sprawozdanie z działalności stowarzyszenia...marek komuda mieszkańcy Łysomice 11. stefania...
TRANSCRIPT
-
1
Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia
Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku
za rok 2017
Brąchnówko, luty 2018 roku
-
2
I. Informacje podstawowe
1.1. Dane teleadresowe
Nazwa:
Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku
Data rejestracji: 25 czerwca 2015 roku
Numer KRS: 0000562287
Numer indentyfikacyjny REGON: 141618140
Numer identyfikacji podatkowej NIP: 879-267-89-10
Numer identyfikacyjny nadany przez
ARiMR:
070713751
Adres siedziby: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża
Telefon: 56 610 80 17
Fax: 56 610 80 17
E-mail: [email protected]
Adres strony www: www.lgd.ziemiagotyku.com
www.lsr.ziemiagotyku.com
Rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy w Toruniu
Nr konta
18 9511 0000 0033 8512 2000 0010
1.2. Walne Zgromadzenie Członków
W dniu 31 grudnia 2017 r. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku liczyło w
sumie 41 członków, w tym 26 członków będących osobami fizycznymi oraz 15 członków będących
osobami prawnymi.
Tabela 1. Lista członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - osoby
fizyczne i osoby prawne.
Lp. Nazwa członka / reprezentant Reprezentowany sektor Reprezentowana gmina
1. Ewa Agnieszka Pudo Mieszkańcy Papowo Biskupie
2. Kazimierz Tadeusz Bober Mieszkańcy Chełmża
3. Bogdan Kondej Gospodarczy Chełmża
4. Janusz Tomasz Iwański Mieszkańcy Chełmża
5. Żaneta Bernadeta Nalińska Mieszkańcy Papowo Biskupie
6. Stowarzyszenie Rozwoju Gminy
Papowo Biskupie / Dariusz
Śliwiński
Społeczny Papowo Biskupie
7. Joanna Kańczewska Mieszkańcy Papowo Biskupie
mailto:[email protected]:[email protected]://www.lgd.ziemiagotyku.com/http://www.lsr.ziemiagotyku.com/
-
3
8. Edyta Ewa Celińska Gospodarczy Papowo Biskupie
9. Magdalena Cywińska Gospodarczy Chełmża
10. Marek Komuda Mieszkańcy Łysomice
11. Stefania Ziółkowska Gospodarczy Łysomice
12. Gmina Łysomice / Piotr Kowal Publiczny Łysomice
13. Janusz Wilczyński Mieszkańcy Miasto Chełmża
14. Robert Łuczak Mieszkańcy Łubianka
15. Zbigniew Cywiński Mieszkańcy Łubianka
16. Agata Surowiec Mieszkańcy Łubianka
17. Zakład Gospodarki Komunalnej
Sp. z o.o. / Piotr Zuba
Gospodarczy Miasto Chełmża
18. Marek Kuffel Mieszkańcy Miasto Chełmża
19. Towarzystwo Przyjaciół Chełmży
/ Urszula Meszyńska
Społeczny Miasto Chełmża
20. Gmina Papowo Biskupie /
Andrzej Zieliński
Publiczny Papowo Biskupie
21. Gmina Miasto Chełmża / Jerzy
Czerwiński
Publiczny Miasto Chełmża
22. Gmina Chełmża / Jacek Czarnecki Publiczny Chełmża
23. Gmina Łubianka / Jerzy Zająkała Publiczny Łubianka
24. Bartosz Paweł Danielewicz Mieszkańcy Miasto Chełmża
25. Stowarzyszenie im. Św. Jana
Pawła II / Wojciech Piórkowski
Społeczny Łubianka
26. Łysomickie Stowarzyszenie
Markus / Barbara Ordak
Społeczny Łysomice
27. Spółdzielnia Socjalna "Łubianka"
/ Maciej Stanisławski
Gospodarczy Łubianka
28. Fundacja Ziemia Gotyku Lokalna
Grupa Działania / Mariola
Marzena Epa-Pikuła
Społeczny Chełmża
29. Dominik Beszczyński Mieszkańcy Miasto Chełmża
30. Katarzyna Beszczyńska Mieszkańcy Miasto Chełmża
31. Dariusz Beszczyński Mieszkańcy Miasto Chełmża
32 Paweł Puczkarski Mieszkańcy Łubianka
33 Kamila Anna Kachniarz Mieszkańcy Chełmża
34 CISTOR Stowarzyszenie
Partnerstwo Społeczne/
Małgorzata Joanna Kowalska
Społeczny -
35. Hieronim Iwicki Mieszkańcy Łubianka
36. Ewa Cywińska Gospodarczy Łubianka
37. Nikodem Sołtys Mieszkańcy Miasto Chełmża
38. Stowarzyszenie Rozwoju Gminy
Łysomice/ Violetta Rucińska
Społeczny Łysomice
39. Ewelina Mucha Mieszkańcy Łysomice
40. Spółdzielnia Socjalna
„Szansa”/Krzysztof Zegarski
Gospodarczy Miasto Chełmża
-
4
41 Danuta Zdrojewska Ul. Wyszyńskiego 23 c
87-140 Chełmża
[email protected] 501737486
Członkowie założyciele stowarzyszenia dn.29.01.2015
Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 21.07.2015
Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 21.09.2015
Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 21.10.2015
Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 25.11.2015
Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 17.12.2015
Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 23.05.2016 1.3. Zarząd (wybrany na spotkaniu założycielskim w dniu 29.01.2015 ze
zmianą Prezesa w dniu 21.10.2015)
Paweł Puczkarski – Prezes - sektor mieszkańcy
Mariola Epa-Pikuła – Wiceprezes - sektor społeczny
Marek Komuda – Skarbnik - sektor mieszkańcy
Bartosz Danielewicz – Sekretarz - sektor mieszkańcy
Ewa Pudo - członek - sektor mieszkańcy
Joanna Rozwadowska - członek - sektor mieszkańcy
1.4. Komisja Rewizyjna (wybrana w dniu 29.01.2015 r. ze zmianą
jednego członka w dniu 10.10.2016r.)
Janusz Wilczyński Przewodniczący Sektor mieszkańcy
Żaneta Nalińska Sekretarz Sektor mieszkańcy
Stefania Ziółkowska Członek Sektor gospodarczy
Janusz Iwański (Bogdan Kondej do
dnia 10.10.2016) Członek Sektor gospodarczy
Zbigniew Cywiński Członek Sektor mieszkańcy
mailto:[email protected]
-
5
1.5. Rada (wybrana w dniu 25.11.2015 r. ze zmianą jednego członka
Rady w dniu 10.10.2016r. )
Tabela 2. Lista członków Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku
Lp. Nazwisko i imiona Reprezentowana gmina Reprezentowany sektor/grupa interesu
1 Kowal Piotr Franciszek Gmina Łysomice sektora publicznego (władza publiczna)
2 Rucińska Violetta Gmina Łysomice sektora społecznego oraz mieszkańców
3 Mucha Ewelina Katarzyna Gmina Łysomice mieszkańców
4 Zieliński Andrzej Gmina Papowo Biskupie sektora publicznego (władza publiczna)
5 Śliwiński Dariusz Gmina Papowo Biskupie sektora społecznego oraz mieszkańców
6 Celińska Edyta Ewa Gmina Papowo Biskupie sektora gospodarczego (pozostałe) oraz
mieszkańców
7 Kuffel Marek Henryk Gmina Miasto Chełmża sektora publicznego (pozostałe) oraz
mieszkańców
8 Zuba Piotr Gmina Miasto Chełmża sektora gospodarczego (pozostałe)
9 Sołtys Nikodem Bronisław Gmina Miasto Chełmża mieszkańców
10 Zająkała Jerzy Gmina Łubianka sektora publicznego (władza publiczna)
11 Cywińska Ewa Gmina Łubianka sektora gospodarczego (pozostałe) oraz
mieszkańców
12 Iwicki Hieronim Paweł Gmina Łubianka mieszkańców
13 Bober Kazmierz Tadeusz Gmina Chełmża sektora publicznego (pozostałe) oraz
mieszkańców
-
6
14 Bogdan Kondej ( Magdalena
Cywińska do dnia 10.10.2016) Gmina Chełmża
sektora gospodarczego (pozostałe) oraz
mieszkańców
15 Kachniarz Kamila Anna Gmina Chełmża mieszkańców
Wyboru członków Rady dokonano w dniu 25 listopada 2015 roku w drodze uchwały
Nr 8 /2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku.
Do zadań Rady należy wyłącznie ocena i wybór operacji do finansowania w ramach Lokalnej
Strategii Rozwoju.
Kadencje Zarządu, Rady i Komisji Rewizyjnej trwają cztery lata.
1.6. Wizja obszaru Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia
Gotyku
Obszar dobrze zorganizowany pod względem infrastrukturalnym i społecznym, dobre miejsce do
życia, pracy i odpoczynku.
1.7. Cele statutowe Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania
Ziemia Gotyku
Celami Stowarzyszenia są:
1. działania na rzecz zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich i rozwoju kierowanego przez lokalną społeczność;
2. zwiększanie poziomu partycypacji społecznej lub szeroko rozumianej aktywności obywatelskiej na obszarach wiejskich;
3. zwiększenie udziału społeczności lokalnych w programowaniu i zarządzaniu rozwojem danego obszaru poprzez pobudzanie i wspieranie inicjatyw oddolnych;
4. aktywizacja lokalnych społeczności, w szczególności przez działania animacyjne na rzecz rodzin, solidarności międzypokoleniowej, dzieci, młodzieży i osób starszych;
5. poprawa standardu i jakości życia mieszkańców obszaru objętego działalnością LGD poprzez wspieranie rozwoju i poprawy stanu infrastruktury społecznej i technicznej oraz poprawę
estetyki miejscowości oraz bezpieczeństwa mieszkańców,
6. zmniejszanie poziomu ubóstwa i wykluczenia społecznego na obszarze działania LGD; 7. promowanie obszarów wiejskich w szczególności gmin położonych na obszarze działania LGD; 8. wsparcie działań na rzecz ochrony środowiska i klimatu, 9. rozwijanie i promocja lokalnych zasobów: surowców, miejscowej infrastruktury, dziedzictwa
kulturowego, historycznego, przyrodniczego, potencjału mieszkańców;
10. rozwijanie i promocja produktów lokalnych, tradycyjnych i regionalnych oraz walorów turystycznych obszaru,
11. wspieranie działań służących rozwojowi małego przetwórstwa oraz tworzenie sieci w zakresie tworzenia krótkich łańcuchów dostaw i rynków lokalnych oraz działań promocyjnych i
marketingowych;
12. działania na rzecz rozwoju gospodarczego obszarów wiejskich poprzez tworzenie alternatywnych źródeł dochodu dla mieszkańców obszarów wiejskich;
-
7
13. tworzenie warunków sprzyjających powstawaniu nowych miejsc pracy i tworzenie warunków umożliwiających podjęcie pracy osobom dotąd pozostającym bez pracy, a także tworzenie
korzystnych warunków do tworzenia nowych firm i rozwoju firm istniejących, sprzyjających
zwiększeniu potencjału osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem z rynku pracy;
14. wspieranie tworzenia małych inkubatorów przedsiębiorczości, wspomagających przedsiębiorstwa z branży nierolniczej oraz wsparcie doradczo-szkoleniowe dla osób
planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej;
15. kreowanie postaw przedsiębiorczych na terenach wiejskich, w szczególności poprzez działania animacyjne na rzecz spółdzielczości socjalnej w tym budowanie lokalnych partnerstw
wspierających zakładanie i funkcjonowanie przedsiębiorstw społecznych;
16. promowanie uczenia się przez całe życie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych; 17. zwiększanie dostępności technologii informacyjno-komunikacyjnych na obszarach wiejskich
oraz podnoszenie poziomu korzystania z nich i poprawianie ich jakości;
18. pozyskanie innych źródeł finansowania oraz opracowanie i realizacja innych programów pomocowych oraz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych
źródeł wsparcia;
19. udzielanie wsparcia mieszkańcom obszaru objętego LSR w zakresie przygotowania projektów i pozyskania środków na ich realizację, w tym z programów pomocowych oraz innych
projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
20. pozyskiwanie innych źródeł finansowania oraz opracowywanie i realizacja innych programów pomocowych oraz projektów współfinansowanych ze środków publicznych i pomocowych.
1.8. Klasyfikacja działalności wg PKD
9499Z Działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej
niesklasyfikowanych. Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej.
II. Uchwały podjęte w 2017 roku
W 2017 roku Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia zebrało się 1 raz.
2.1. Uchwały Walnego Zebrania Członków 20 marca 2017 roku:
W obradach udział wzięło 22 osób na 41 członków uprawnionych do głosowania.
Uchwała nr 1/2017 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z dnia 20 marca 2017 roku w sprawie
zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego z działalności Stowarzyszenia „Lokalna
Grupa Działania Ziemia Gotyku za okres sprawozdawczy 206 rok
Uchwała nr 2/2017 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z dnia 20 marca 2017 roku w sprawie
zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania
Ziemia Gotyku składającego się z rachunku zysków i strat, bilansu zamknięcia oraz
informacji dodatkowej na dzień 31.12.2016 r.
Uchwała nr 3/2017 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z dnia 20 marca 2017 roku w sprawie
zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności Stowarzyszenia
„Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku”
Uchwała nr 4/2017 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z dnia 20 marca 2017 roku w sprawie
-
8
udzielania absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania
Ziemia Gotyku” za okres sprawozdawczy – rok 2016
Uchwała nr 5/2017 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z dnia 20 marca 2017 roku w sprawie
przyjęcia wysokości składek członkowskich dla członków zwyczajnych
Stowarzyszenia „ Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w 2017 roku
Uchwała nr 6/2017 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z dnia 20 marca 2017 roku w sprawie
zmiany statutu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku”
Uchwała nr 7/2017 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z dnia 20 marca 2017 roku w sprawie
aktualizacji Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR) dla
obszaru Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku ( LGD) na lata 2016-2023
Uchwała nr 8/2017 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z dnia 20 marca 2017 roku w sprawie
zmiany Regulaminu Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku
Uchwała nr 9/2017 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z dnia 20 marca 2017 roku w sprawie
przyjęcia zmiany Regulaminu Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania
Ziemia Gotyku
2.2. Uchwały i decyzje Zarządu W 2017 roku Zarząd spotkał się 10 razy.
12 stycznia 2017 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania
- Uchwała Nr 1/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z
dnia 12 stycznia 2017 roku w sprawie powołania opiekuna procesu
- Uchwała nr 2/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z
dnia 12 stycznia 2017 roku w sprawie diet dla członków Rady LGD Ziemia Gotyku
- Uchwała nr 3/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z
dnia 12 stycznia 2017 roku w sprawie dostosowania procesów oceny i wyboru LGD w
odniesieniu do operacji będących w toku postępowania do Ustawy z dnia 15 grudnia 2016 r.
o zmianie ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków
europejskiego funduszu rolnego na rzecz rozwoju obszarów wiejskich w ramach PROW na
lata 2014-2020 oraz niektórych innych ustaw
23 lutego 2017 r. - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania
- Uchwała nr 4/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatrudnienia personelu Biura Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku
- Uchwała nr 5/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie powołania Administratora Bezpieczeństwa Informacyjnego
- Uchwała nr 6/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatrudnienia personelu Biura Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku
10 kwietnia 2017 r. – w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania
-
9
- Uchwała nr 7/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany Kryteriów wyboru operacji wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów
- Uchwała nr 8/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany Kryteriów wyboru grantobiorców wraz z procedurą ustalania lub
zmiany kryteriów
- Uchwała nr 9/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany procedur wyboru i oceny operacji składanych przez podmioty inne niż
LGD
- Uchwała nr 10/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany procedur wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów
grantowych wraz z opisem sposobu rozliczenia grantów, monitorowania i kontroli
- Uchwała nr 11/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany „Planu Komunikacji”
- Uchwała nr 12/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany Planu szkoleń pracowników biura członków Rady Stowarzyszenia
Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku
26 maja 2017 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania
- Uchwała nr 13/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia aktualizacji Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (
LSR ) dla obszaru Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku ( LGD) na lata 2016-2023
- Uchwała nr 14/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w
sprawie zatwierdzenia zmiany procedury wyboru i oceny operacji składanych przez podmioty
inne niż LGD
- Uchwała nr 15/2017 7 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku”
w sprawie zatwierdzenia zmiany Kryteriów wyboru operacji wraz z procedurą ustalania lub
zmiany kryteriów
- Uchwała nr 16/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w
sprawie zatwierdzenia zmiany Kryteriów wyboru grantobiorców wraz z procedurą ustalania
lub zmiany kryteriów
- Uchwała nr 17/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w
sprawie zatwierdzenia zmiany „Planu komunikacji”
- Uchwała nr 18/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w
sprawie Regulaminu udzielenia Zamówień Stowarzyszenia „ Lokalna Grupa Działania Ziemia
Gotyku”
- Uchwała nr 19/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w
sprawie zmiany Polityki Bezpieczeństwa w Stowarzyszeniu „ Lokalna Grupa Działania Ziemia
Gotyku”
- Uchwała nr 20/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych
osobowych w Stowarzyszeniu „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku”
- Uchwała nr 21/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie powołania Administratorem Bezpieczeństwa Informacji
- Uchwała nr 22/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zmiany Zasad (polityki) rachunkowości – zakładowego planu kont „ Lokalna Grupa Działania
Ziemia Gotyku”
26 czerwca 2017 roku - w posiedzeniu wzięło udział 4 na 6 uprawnionych do głosowania
-
10
- Uchwała nr 23/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatrudnienia personelu Biura Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku
- Uchwała nr 24/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatrudnienia personelu Biura Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku
12 lipca 2017 roku – w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała nr 25/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany procedur wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów
grantowych wraz z opisem sposobu rozliczenia grantów, monitorowania i kontroli
06 września 2017 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania
- Uchwała nr 26/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany procedur wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów
grantowych wraz z opisem sposobu rozliczenia grantów, monitorowania i kontroli
28 września 2017 roku - w posiedzeniu wzięło udział 4 na 6 uprawnionych do głosowania
- Uchwała nr 27/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany procedur wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów
grantowych wraz z opisem sposobu rozliczenia grantów, monitorowania i kontroli
27 października 2017 roku - w posiedzeniu wzięło udział 4 na 6 uprawnionych do głosowania
- Uchwała nr 28/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia Regulaminu naboru wniosków o powierzenie grantów nr 1/2017/G na projekt
grantowy pn. „ Zachowanie dziedzictwa lokalnego obszaru Ziemi Gotyku, w tym szkolenia w zakresie
środowiska naturalnego”
- Uchwała nr 29/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany procedur wyboru i oceny operacji składanych przez podmioty inne niż
LGD
13 grudnia 2017 r. - w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania
- Uchwała nr 30/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany procedur wyboru i oceny operacji składanych przez podmioty inne niż
LGD
2.3. Uchwały i decyzje Komisji Rewizyjnej W 2017 roku Komisja Rewizyjna spotkała się 1 raz.
10 marca 2017 roku
- Uchwała nr 1/2017 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia
Gotyku z dnia 10 marca 2017 roku w sprawie zaopiniowania sprawozdania finansowego
Stowarzyszenia za 2016 rok oraz zaopiniowanie sprawozdania Zarządu z działalności
Stowarzyszenia za rok 2016
- Uchwała nr 2/2017 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia
Gotyku z dnia 10 marca 2017 roku w sprawie wniosku o udzielenie Zarządowi
Stowarzyszenia absolutorium z wykonania obowiązków w 2017 rok.
2.4. Uchwały i decyzje Rady Stowarzyszenia W 2017 roku Rada Stowarzyszenia spotkała się 2 razy.
-
11
26 stycznia 2017 roku
- Uchwały nr od 1/2017 do 18/2017
Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26 stycznia 2017 roku w sprawie
oceny zgodności z ogłoszeniem naboru wniosków o przyznanie pomocy oraz zgodności z LSR operacji
w ramach naboru 1/2016
- Uchwała nr 19/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26
stycznia 2017 roku w sprawie zatwierdzenia listy operacji zgodnych z ogłoszeniem naboru wniosków
o przyznanie pomocy oraz zgodnych z LSR w ramach naboru nr 1/2016
- Uchwały nr od 20/2017 do 36/2017
Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26 stycznia 2017 roku w
sprawie wyboru operacji oraz ustalania kwoty wsparcia w ramach naboru nr 1/2016
- Uchwała nr 37/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26
stycznia 2017 roku w sprawie zatwierdzenia listy operacji wybranych w ramach naboru nr 1/2016
- Uchwały nr od 38/2017 do 44/2017
Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26 stycznia 2017 roku w sprawie
oceny zgodności z ogłoszeniem naboru wniosków o przyznanie pomocy oraz zgodności z LSR operacji
w ramach naboru 2/2016
- Uchwała nr 45/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26
stycznia 2017 roku w sprawie zatwierdzenia listy operacji zgodnych z ogłoszeniem naboru wniosków
o przyznanie pomocy oraz zgodnych z LSR w ramach naboru nr 2/2016
- Uchwały nr od 46/2017 do 52/2017
Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26 stycznia 2017 roku w
sprawie wyboru operacji oraz ustalania kwoty wsparcia w ramach naboru nr 2/2016
- Uchwała nr 53/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26 stycznia
2017 roku w sprawie zatwierdzenia listy operacji wybranych w ramach naboru nr 2/2016
- Uchwała nr 54/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 21 lutego
2017 roku w sprawie rozpatrzenia protestu złożonego dla operacji zarejestrowanej pod znakiem
sprawy 7/1/2016 dot. naboru nr 1/2016
- Uchwała nr od 55/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 20 lipca
2017 roku w sprawie oceny zgodności z LSR operacji zarejestrowanej pod znakiem sprawy 1/1/2017
w ramach naboru 1/2017
- Uchwała nr od 56/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 20
lipca 2017 roku w sprawie zatwierdzenia listy operacji zgodnych z LSR w ramach naboru nr 1/2017
- Uchwała nr od 57/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 20
lipca 2017 roku w sprawie wyboru operacji zarejestrowanej pod znakiem sprawy 1/1/2017 oraz
ustalenia kwoty wsparcia
- Uchwała nr od 58/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 20
lipca 2017 roku w sprawie zatwierdzenia listy operacji wybranych w ramach naboru 1/2017
-
12
- Uchwała nr od 59/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 7
sierpnia 2017 roku dotycząca wydania opinii w sprawie możliwości zmiany umowy o przyznanie
pomocy na wniosek Beneficjenta
- Uchwała nr od 60/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 27
października 2017 roku dotycząca wydania opinii w sprawie możliwości zmiany umowy o przyznanie
pomocy na wniosek Beneficjenta
- Uchwała nr od 61/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 27
października 2017 roku dotycząca wydania opinii w sprawie możliwości zmiany umowy o przyznanie
pomocy na wniosek Beneficjenta
- Uchwała nr od 62/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 27
października 2017 roku dotycząca wydania opinii w sprawie możliwości zmiany umowy o przyznanie
pomocy na wniosek Beneficjenta
- Uchwała nr od 63/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 28
listopada 2017 roku dotycząca wydania opinii w sprawie możliwości zmiany umowy o przyznanie
pomocy na wniosek Beneficjenta
- Uchwała nr od 64/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 13
grudnia 2017 roku dotycząca wydania opinii w sprawie możliwości zmiany umowy o przyznanie
pomocy na wniosek Beneficjenta
III. Stan zatrudnienia i wynagrodzenia W celu sprawnej realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania
Ziemia Gotyku powołano biuro Stowarzyszenia, które zgodnie z zapisami statutowymi jest
jednostką administracyjną Stowarzyszenia, kierującą pracami organizacyjnymi i
przygotowawczymi.
Biuro Stowarzyszenia prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Stowarzyszenia,
uchwały Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu oraz Regulamin pracy biura.
1) Stan zatrudnienia w biurze Stowarzyszenia w 2017 roku:
Mariola Epa-Pikuła - Dyrektor Biura –od 1 grudnia 2015 roku umowa o pracę
Marta Rzeźnik - Specjalista ds. organizacyjno – biurowych – umowa o pracę od dnia 28 lipca 2015 roku, specjalista ds. administracyjnych i obsługi projektów
grantowych od dnia 19 maja 2016r.
Marta Kruszczyńska – Specjalista ds. obsługi projektów – umowa o pracę od dnia 1 lipca 2016 r.
Magdalena Gniadek – specjalista ds. aktywizacji i animacji – umowa o pracę ( ½ etatu) od dnia 6 grudnia 2016 r.
F.H.U. MCBTAX Magdalena Cywińska– od 2 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku – umowa zlecenia obsługi księgowej stowarzyszenia.
Piotr Dembek – od 02 stycznia 2017– umowa zlecenie, informatyk
2) Pozostała kwota wynagrodzeń wypłaconych przez Stowarzyszenie w 2017 roku z tytułu umów o dzieło lub umów zlecenie – 1350,00 zł, w tym został zatrudniony:
-
13
- opiekun procesu (W 2017r. na czas od 20 stycznia do 3 marca został zatrudniony
opiekun procesu, który miał za zadanie uczestniczyć w procedurze oceny i wyboru
operacji wdrażanych w ramach Strategii Rozwoju Lokalnego kierowanego przez
Społeczność w ramach naboru 1/2016 i 2/2016, weryfikować dokumentację związaną z
oceną i wyborem opracowanej przez biuro i Radę LGD pod kątem zgodności z
regulaminami i procedurami LGD)
- wykonanie drobnych napraw elektrycznych, hydraulicznych, ślusarskich w biurze
LGD
Łączna kwota wynagrodzeń wypłaconych w 2017 roku wynosi 207 868,00 zł w tym:
z tytułu umowy o pracę – 194 949,04 zł (wraz z kosztami pracodawcy), wynagrodzenie biura rachunkowego – 8 118,00 zł (brutto), wynagrodzenie informatyka – 2 400,00 zł ( brutto) koszty delegacji – 2 400,96 zł.
Koszty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej Działanie 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER, poddziałanie 19.4 Wsparcie na
rzecz kosztów bieżących i aktywizacji – 257 527,28 zł.
Stowarzyszenie nie wypłaciło nagród, premii ani innych świadczeń pracownikom
zatrudnionym na umowę o pracę.
V. Realizacja zadań statutowych
6.1. Umowy, zlecenia i zamówienia
Umowy z Samorządem Województwa Kujawsko-Pomorskiego z siedzibą w Toruniu:
1) Aneks nr 1 o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność zawarty w dniu 12 czerwca 2017r.
2) Aneks nr 2 do umowy 0005-6933-UM0220005-15 zawarty w dniu 3 sierpnia 2017r. 3) Umowa o przyznanie pomocy nr UM_SE.433.1.228.2017 o dofinansowanie Projektu
grantowego „Lokalne Ośrodki Włączenia Społecznego Ziemi Gotyku” nr RPKP.11.01.00-
04-0006/17 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi
priorytetowej 11 Rozwój lokalny kierowany przez społeczność Działanie 11.1. Włączenie
społeczne na obszarach objętych LSR z dnia 21 grudnia 2017 r.
6.2. Działania statutowe
Od stycznia 2017 roku w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez
Społeczność realizowany jest Plan komunikacji
-
14
Szkolenia związane z naborem wniosków w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju, warunki realizowania operacji na podejmowanie działalności gospodarczej oraz zobowiązania
wynikające z umów o przyznanie pomocy w Brąchnówku – 31.05.2017 r.
Szkolenie związane z naborem wniosków w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju nr 1/2017 w zakresie działania 19.2. PROW w Brąchnówku – 22.06.2017 r.
Warsztat tematyczny w zakresie projektów dotyczących rozwiązywania problemów grup wykluczonych społecznie oraz zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem społecznym w
Brąchnówku – 27.04.2017 r
Spotkania animacyjne w dniach 20.06.2017, 30.06.2017, 11.10.2017, 16.10.2017, 14.12.2017 Szkolenie - Premie na podejmowanie działalności gospodarczej w Chełmży – 8.11.2017 r. Szkolenie - Dofinansowanie na rozwijanie działalności gospodarczej w Brąchnowie –
6.11.2017 r.
Szkolenie – Pozyskanie środków w ramach projektu grantowego z PROW – 9.11.2017 r Forum Współpracy na rzecz rozwoju społeczno-gospodarczego "Ziemia Gotyku" w Chełmży –
10.10.2017
Materiały informacyjno-promocyjne ( plakat i ulotka nt. wsparcia w zakresie włączenia społecznego)
Artykułu promocyjne w prasie, na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz gmin Stoiska promocyjne podczas imprez organizowanych na terenie LGD poprzez Gminy i inne
podmioty
W ramach planu szkoleń dla członków Rady oraz pracowników biura LGD odbyły się:
Szkolenie dla pracowników biura LGD z zakresu "Zasady przyznawania pomocy w ramach funduszy wdrażanych w LSR, kryteria dostępu o kwalifikowalności wydatków
( PROW, RPO WK-P, działanie 7.1 oraz 11.1) Brąchnówko, 09.06.2017
Szkolenie dla pracowników biura LGD w zakresie zarządzania całościowym procesem projektów grantowych z uwzględnieniem specyfiki wielofunduszowej LSR,
Brąchnówko, 23.06.2017
Szkolenie dla pracowników biura LGD w zakresie metod animacji społecznej, w tym w podejściu do grup defaworyzowanych i zagrożeniem wykluczeniem i ubóstwem,
Brąchnówko, 23.05.2017
Szkolenie dla Rady LGD i pracowników Biura LGD w zakresie wdrażania LSR pt. Szczegółowe zasady oceny i wyboru operacji w trybie konkursowym i grantowym
zgodnie z procedurą i kryteriami przyjętymi w LGD, Brąchnówko, 26.09.2017
Szkolenie dla pracowników biura LGD w zakresie zarządzania całościowym procesem projektów grantowych z uwzględnieniem specyfiki wielofunduszowej LSR,
Brąchnówko, 07.12.2017 r.
6.3. Nabory wniosków o udzielenie wsparcia na wdrożenie operacji w
ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność
28 czerwca – 12 lipca 2017r. Budowa lub przebudowa ogólnodostępnej i niekomercyjnej infrastruktury turystycznej
lub rekreacyjnej, lub kulturalnej - Limit dostępnych środków: 405 000,00
Liczba złożonych wniosków: 1, Liczba operacji wybranych: 1
14 listopad – 05 grudnia 2017 r. Zachowanie dziedzictwa lokalnego obszaru Ziemi Gotyku, w tym szkolenia w zakresie
środowiska naturalnego – projekt grantowy
Limit dostępnych środków: 100 000,00 zł
Liczba złożonych wniosków: 6, Liczba operacji wybranych: 6
-
15
Relacje fotograficzne z prowadzonej działalności w 2017 roku
Szkolenie związane z realizacją operacji w ramach
poddziałania 19.2, Brąchnówko, 31.05.2017r Szkolenie związane z naborem wniosków,
Brąchnówko, 22.06.2017r
Warsztat tematyczny w zakresie projektów dotyczących rozwiązywania problemów grup wykluczonych
społecznie,
Brąchnówko, 27.04.2017 r.
-
16
Szkolenie - Premie na podejmowanie działalności
gospodarczej w Chełmży – 8.11.2017 r.
Szkolenie - Dofinansowanie na rozwijanie działalności
gospodarczej w Brąchnowie – 6.11.2017 r.
Szkolenie – Pozyskanie środków w ramach projektu grantowego z PROW – 9.11.2017 r
Forum Współpracy na rzecz rozwoju społeczno-gospodarczego "Ziemia Gotyku" w Chełmży – 10.10.2017
Szkolenie dla Rady LGD i pracowników Biura LGD w zakresie wdrażania LSR pt.
Szczegółowe zasady oceny i wyboru operacji w trybie konkursowym i grantowym zgodnie z
procedurą i kryteriami przyjętymi w LGD, Brąchnówko, 26.09.2017
-
17
Stoiska promocyjne podczas imprez organizowanych na terenie LGD poprzez Gminy i inne podmioty
10 – lecie Centrum Inicjatyw Kulturalnych
Gminy Chełmża – 12.05.2017
Dni Chełmży – 21.07.2017
Dożynki Gminne w Gostkowie ( gm.
Łysomicach ) – 10.09.2017 r
Dożynki Gminne w Łubiance – 02.09.2017
-
18
Dożynki Gminne w Papowie Biskupim –
03.09.2017
Dożynki Gminne w Mirakowie ( gm. Chełmża ) –
26.08.2017
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku zostało laureatem konkursu Eko
Leader LGD. Konkurs organizowany był przez Lokalną Grupę Działania Północne Mazowsze w
ramach projektu „EkoLeader.pl LGD dla zrównoważonego rozwoju. Środowisko, klimat,
ekoinnowacje w operacjach RLKS” współfinansowanego ze środków KSOW
-
19
Reprezentantki biura LGD Ziemia Gotyku uczestniczyły w XXVIII Rajdzie Rowerowym o Puchar
Burmistrza Miasta Chełmży. Rywalizacja zakończyła się zwycięstwem drużyny Ziemi Gotyku
(czerwiec 2017)
-
20
Informacja w prasie:
Artykuł w POZA TORUŃ w dniu 30.06.2017
W dniach 26-27.10.2017r. obszar Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku odwiedzili
przedstawiciele woj. śląskiego. Wyjazd studyjny został zorganizowany przez Urząd Marszałkowski
Województwa Śląskiego- Jednostkę Regionalną Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich.
-
21
Artykuł w POZA TORUŃ w dniu 26.05.2017
-
22
Artykuł w POZA TORUŃ w dniu 10.11.2017
VI. Przeprowadzone kontrole w Stowarzyszeniu W dniach 02-30 listopada 2017 roku prowadzone były czynności kontrolne zgodnie z
„Rocznym planem kontroli w zakresie weryfikacji poprawności realizacji zobowiązań
lokalnych grup działania wynikających z zapisów §5 „Umowy o warunkach i sposobie
realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” - brak zaleceń
pokontrolnych.
-
23
Dodatkowo w związku z nadzorem Marszałka Województwa Kujawska-Pomorskiego nad
LGD wynikającym z art. 4 ust. 3 pkt 2 Ustawy o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej
społeczności z dnia 20 lutego 2015 r. zostały dostarczone dokumenty z ostatniego Walnego
Zebrania Członków Stowarzyszenia.
Urząd Marszałkowski miał zastrzeżenia do podstawy prawnej zawartej w uchwale nr 9/2017,
wyjaśniono błędny zapis podstawy prawnej jako oczywistą omyłkę. Urząd Marszałkowski
zaakceptował wyjaśnienia LGD.
Niniejsze Sprawozdanie zatwierdzone zostało przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia „Lokalna Grupa
Działania Ziemia Gotyku” uchwałą nr …………… z dnia …………………… roku
……………………………………..…
(czytelny podpis Przewodniczącego)
……………………………………..…
(czytelny podpis Sekretarza)