sps ls1 planning meeting (n015) 19/06/13 david mcfarlane [email protected]
TRANSCRIPT
Topics
• Lifts and Monte-charges.• Works affecting access.• Magnet change campaign• Planning.• False floors open in the BAs• Works at BA3 (Surface)• E.C.Rs.• Access rights and safety equipment• Important Information.• A.O.B
Works affecting access
Location Works Date Interruption
BA3 Safety works on Monte-Charge 24th/25th June Monte-Charge will be
OUT OF SERVICE
BA2 Safety works on Monte-Charge 26th/27th June Monte-Charge will be
OUT OF SERVICEBA1 Internet works Friday the 28th June No Access into BA1
BA7 Safety works on Monte-Charge 3rd/4th July Monte-Charge will be
OUT OF SERVICE
BA6 Safety works on Monte-Charge 5th/8th July Monte-Charge will be
OUT OF SERVICE
Magnet change campaign(week 24)
Magnet Location Access via Date
MBB / 50690 BA5 BA3/4/5 Monday10/06/2013 (Morning)
MBB / 50790 BA5 BA3/4/5 Monday10/06/2013 (Afternoon)
MBA / 42590 BA4 BA3/4 Tuesday11/06/2013 (Morning)
QD / 50710 BA5 BA3/4/5 Tuesday11/06/2013 (Afternoon)
QD / 50510 BA5 BA3/4/5 Wednesday12/06/2013 (Morning)
QD / 42910 BA4 BA3/4 Wednesday12/06/2013 (Afternoon)
QF / 42610 BA4 BA3/4 Thursday13/06/2013 (Morning)
QD / 42310 BA4 BA3/4 Thursday13/06/2013 (Afternoon)
Magnet change campaign(week 25)
Magnet Location Access via Date
MBA / 10170 BA1 BA6/1 Monday17/06/2013 (Morning)
MBB / 40690 BA4 BA3/4 Monday17/06/2013 (Afternoon)
MBB / 33130 BA3 BA3 Tuesday18/06/2013 (Morning)
MBB / 32550 BA3 BA3 Tuesday18/06/2013 (Afternoon)
MBA / 23230 BA2 BA3/2 Wednesday19/06/2013 (Morning)
MBB / 20270 BA2 BA3/2 Wednesday19/06/2013 (Afternoon)
MBA / 20190 BA2 BA3/2 Thursday20/06/2013 (Morning)
QNLD / 211506 TT20 BA80/TT20 November 2013
EN
UndergroundSur
BA1
UndergroundSur
BA2
UndergroundSur
BA3
UndergroundSur
BA4
UndergroundSur
BA5
UndergroundSur
BA6
TI8TI2
TRANSFER TUNNELS
UndergroundSur
BA7
UndergroundSur
BA80/TCC2
2013
2014
2015
Dec.
Jan.
Feb.
Mar.
Apr.
May
Jun.
Jul.
Aug.
Sep.
Oct.
Nov.
Dec.
Jan.
Feb.
Mar.
Apr.
May
Jun.
Jul.
Aug.
Sep.
Oct.
Nov.
Dec.
Jan.
Feb.
Mar.
Apr.
2013
2014
2015
Dec.
Jan.
Feb.
Mar.
Apr.
May
Jun.
Jul.
Aug.
Sep.
Oct.
Nov.
Dec.
Jan.
Feb.
Mar.
Apr.
May
Jun.
Jul.
Aug.
Sep.
Oct.
Nov.
Dec.
Jan.
Feb.
Mar.
Apr.
General maintenance
Cold check out & Start-upDSO tests/HV tests
EPC Commissioning tests
Vacuum
Ions to NA61
General
Maintenance
General
Maintenance
General
Maintenance
General maintenance
General Maintenance
General Maintenance
General Maintenance
UA9 w
orks
RF upgrade works
EPC works
Civil Engineering
RF upgrade works
RF Upgrade works
RF Upgrade works
RF Upgrade works
SurveyHorizontal
Verticalsmoothing
Cables
Cables
Irradiated Cables
Cables
Re-route Cabling
Cables
Cables
CablesCables EL Studies
Prep work in
LSS1
Re-install equipment removed for cable works
Survey
SurveySurvey
Survey
Survey Survey SurveySurvey
SPS LS1 schedule
Beam onCool down/RP survey and Magnet tests
Protons to the North Area
Protons to LHC
Cool downNO
ACCESS
Cool downLimited ACCESS
Magnets
Magnets MagnetsMagnetsMagnetsMagnets
Magnets
Magnets
Magnets
Magnets
Magnets
Magnets
Magnets
Beam off : 16/02/13Beam on: 13/10/14
Open Access : 27/03/13Close Access : 27/06/14
Fibres
CV works
CV studies
CV Controls upgrade
Vacuum
TT10 Consolidation
18 KV
18 KV
18 KV
18 KV
Septa works
Kicker
Septa works
Kicker
TT20 pipew
ork
Magnets
Magnets
18 KV
Civil Engineering
Civil Engineering Civil EngineeringCivil Engineering
Civil Engineering
Magnets
Ring-main
Ring-main
Ring-main
Ring-main
Ring-main
Ring-main
Vacuum
VacuumVacuum
Vacuum
Crab Cavities
Crab Cavities
EPC works
Cooling tower 863
Ring-main
Cables
Fibres
18 KV
Civil Engineering in TT10
Fibres
Fibres
Fibres Fibres
CV maintenanceCV maintenance
CV maintenance
Cables
Kicker
Cables
RAL
Septareplacem
ent
False floors lifted in Surface BAs
BAs Cabling pulling start Cable pulling end
BA1 (TS1- works)BA1 (Irradiated cable works)BA1 (Fibre Optics)
29/04/201308/10/201308/04/2013
02/08/201314/02/201424/04/2013
BA2 06/01/2014 11/03/2014
BA3BA3 (Fibre Optics)
27/03/201322/04/2014
31/05/201306/05/2014
BA4 27/05/2013 12/07/2013
BA5BA5 (Fibre Optics)
27/03/201330/09/2013
24/05/301311/10/2013
BA6BA6 (Fibre Optics)
30/09/201313/5/2013
18/10/201324/05/2013
BA7 16/10/2013 07/11/2013
• Below is a table showing the dates that EL will be pulling cables at each point of the SPS.• During these periods large sections of the false floor in these surface buildings will be lifted.• Any works in the BA’s that involve lifting of the false floors MUST be reported to the Coordination team
• If you require access to racks or other equipment in the surface buildings during these periods you must check with planning first.
Works at BA3
Bonjour, Merci de trouver sur le doc ci-joint, le balisage à mettre en place pour les grutagesQui auront lieu du 24 au 27.06.2013, entre le bat 870 et le bat 874. Merci pour votre collaboration. Serge Pelletier
Engineering Change RequestsCher(e)s Collègues, Comme nous l’avons évoqué à différentes reprises durant nos réunions de coordination, les modifications apportées à la machine doivent être signalées par l’intermédiaire d’une ECR (Engineering Change Request) qui véhicule l’analyse d’impact sur la machine.Un template standard a été développé principalement par les équipes EN-MEF-DC et DG-DI-DAT et approuvé la semaine dernière (LSC). Ce template est accessible de la façon suivante :
Démarrer MS Word à File à New à PS-Complex (ou à SPS) à choisir le template que vous souhaitez Principes de base : L’utilisation de ce template couvre l’ensemble des modifications apportées aux équipements qui voient le faisceau (anneau principal et lignes de transfert), ainsi que les Services à alentours (CV, EL, HE, blindages, Cryo, …).Le remplacement d’un équipement par un élément identique, la réparation d’un équipement, les activités sur les infrastructures de génie civil ou sur les équipements de surface ne sont en principe pas soumis à cette procédure. L’ECR sera pourtant avantageusement utilisée dans certains cas (p.ex. interventions majeures) afin de permettre une coordination plus efficace et des interventions plus aisées des différentes équipes concernées.Un diagramme (flow chart) schématisant l’utilisation du template et les interactions entre les différents intervenants est repris sous EDMS 1271880 (version draft pour l’instant – en cours de finalisation). Toutes les ECR sont centralisées par l’équipe en charge de la Gestion de Configuration (EN-MEF-DC) pour TOUTES LES MACHINES.Chaque ECR, une fois pré-remplie par le responsable technique de l’intervention, est donc envoyée à une adresse UNIQUE : [email protected] Cette ECR est essentielle, et a pour objectifs de :Faire connaître au plus tôt le projet de modification de la machine ;Permettre à l’ensemble des personnes concernées d’émettre avis et commentaires, notamment au sujet de l’impact de cette modification sur les équipements environnants ou le planning général ;Identifier les différents intervenants concernés par la modification ;Permettre un meilleur historique (traçabilité) des actions entreprises sur la machine ;Faciliter l’organisation et la coordination sur place de la modification ;Faciliter le suivi de la mise à jour des plans de layout concernés et la mise à jour dans CDD ;Faciliter le suivi de la mise à jour des banques de données machine (layout database ; HW baseline ; naming convention ; … ). L’équipe en charge de la Gestion de Configuration (EN-MEF-DC) fera alors circuler l’ECR via un processus d’approbation en EDMS.Ces approbations seront automatiquement diffusées en fonction de listes de diffusions copiées journellement depuis E-groups. Pour chaque machine, vous avez donc la possibilité de vous (dés)inscrire directement dans E-groups si vous souhaitez ou non participer au circuit d’approbation de ces ECR.Pour cela, les e-groups suivants ont été créés et sont en accès libre (CERN users) :
ecr-sps Certains de ces e-groups contiennent déjà des noms, basés sur les listes précédentes, et il vous appartient de vous y (dés)inscrire. N’hésitez pas à contacter l’équipe en charge de la Gestion de Configuration (EN-MEF-DC) via [email protected] ou les coordinateurs techniques si vous avez des questions.D’avance je vous remercie pour votre collaboration.
Engineering Change Requests
• Templates and Guidelines for Engineering Change Requests:– EDMS: 1271880
• SPS ECR template (in DFS):– https
://dfsweb.web.cern.ch/dfsweb/Services/DFS/DFSBrowser.aspx/Applications/CERN/Workgroup%20Templates/SPS/ECR-Template-SPS.dotx
Current ECR’s for LS1https://edms.cern.ch/nav/P:CERN-0000076703:V0/P:CERN-0000096067:V0/TAB3
1. Removal of AEWB Pick-up from position 31932 to 31502 • (EDMS No. 1245361) RELEASED
2. Removal of a BPWA Pick-up from position 31931 to 31101 • (EDMS No. 1245393) RELEASED
3. Installation of a new Wideband Kickers system in position 32173 • (EDMS No. 1245400) RELEASED
4. Installation of a new HBW Damper Pick-up in place of BPWA 31931 & AEWB 31932• (EDMS No. 1245401) RELEASED
5. Replacement of 4 old BPA and 2 BPD by 6 BPCE in LSS1 & LSS2• (EDMS No. 1246559) RELEASED
6. Reinstallation of pump and gauges (Pirani + Penning) in 11993 (vacuum sector 150)• (EDMS No. 1249305) RELEASED
7. Modification LSS1 sectorization (new VVSF + displacement VVSB 11772)• (EDMS No. 1249307 v.2) RELEASED
8. Installation of 3 BCT in LSS5 for North Area protection during Ions operations in SPS.• (EDMS No. 1075945) UNDER IMPLEMENTATION
Current ECR’s for LS1https://edms.cern.ch/nav/P:CERN-0000076703:V0/P:CERN-0000096067:V0/TAB3
9. Transfer of the Fast Beam Current Transformers (BCTFR.31451) for the SPS circulating beam from LSS3 to LSS5.• (EDMS No. 1221341) RELEASED
10. SPS Beam Position Monitoring Prototyping Setup in LSS4.• (EDMS No. 1099630) RELEASED
11. Installation de 4 moniteurs de position (2 BPH, 2 BPV), dédiés au système Damper.• (EDMS No. 1251693) RELEASED
12. Installation d'un nouveau moniteur de position de type BPCR en LSS2 au 22105.• (EDMS No. 1251695) RELEASED
13. Displacement of Door PPG2145 separating the LHC and the SPS in the TI2 tunnel.• (EDMS No. 1253832) RELEASED
14. Interlocking of Injection Tunnel upstream areas with LHC powering.• (EDMS No. 1257949) RELEASED
15. Move of BPH.31998 to BPH.42173.• (EDMS No. 1272718) RELEASED
16. Optical Fibre Racks.• (EDMS No. 1273766) RELEASED
Current ECR’s for LS1https://edms.cern.ch/nav/P:CERN-0000076703:V0/P:CERN-0000096067:V0/TAB3
17. Removal of old fixed TMP vacuum groups in 11655-11691.• (EDMS No. 1273232) RELEASED
18. BYBPM racks under the SPS dipole magnets as part of the Upgrade of Beam Position Monitors electronics (MOPOS).• (EDMS No. 1282651) UNDER IMPLEMENTATION
19. Installation de Coffrets d'Alimentation en LSS1 et TT10.• (EDMS No. 1282860) RELEASED
20. Installation d'un rack de jonction RX11695=TS1 au BA1, afin de limiter les longueurs des câbles à changer lors d'un futur remplacement.• (EDMS No. 1288607) RELEASED
21. Installation de nouveaux chemins de câbles en LSS1 et LSS2.• (EDMS No. 1291889) IN WORK
Access rights and safety equipment• Everyone who enters the SPS MUST have the following:
– Completed the correct courses.• Safety course levels 1,2 and 3.• Habilitation Electrique.• Radiological Protection.• Self Rescue Mask Training.
– The correct access authorisation (via EDH).– A valid approved IMPACT. (with their name included on this IMPACT)– They must know the number of this IMPACT.– Safety shoes.– Biocell.– Electronic dosimetre.– Passive dosimetre.– Helmet plus Light.
• Please note that the medical service no longer contact you when your medical is about to expire!!!!!!!– You will receive an e-mail 2 months before informing you that some of your access rights will soon
expire.– It is up to you to contact the medical service to arrange a medical.
Important information• Useful Contact Numbers
– SPS Coordination Team• David MCFARLANE- 164247• Franck BAIS – 165467• James RIDEWOOD - 160590
– Control Room• SPS CCC – 77500• TI CCC – 72201• CSA - 62511
– RP• Christophe Tromel – 163199• Angelito Herve – 163168• Nadine Conan (BA1) – 160641• Kurt Weiss (BA1) -160759
– Coordination Safety• Emmanuel Paulat – 163870• John Etheridge - 164647
• There are currently 38 IMPACTs that are “LATE”. If you have completed your work then you need to close the related IMPACT.
• There have been several thefts on the CERN sites recently (notably BA3,4 and 5) Please be vigilant and do not leave anything out over night.
• On Monday the 24th June there will be a team doing 360 degree video scans of LSS1. This may cause some disruption to any teams working in this area.
A.O.B.
SPS coordination website
http://sps.web.cern.ch/SPS/
http://cern.ch/LS1planning
\\cernhomeJ.cern.ch\J\jocksoft\Public\LS1
Next meeting03/07/2013892-1-D20