sres. direccion y junta de educacion...
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SRES. DIRECCION Y JUNTA DE EDUCACION/ADMINISTRATIVA Centro educativo:__________________________________ cod. 0000 Estimados señores:
Por este medio se les hace llegar la documentación complementaria a la AUTORIZACIÓN
TÉCNICA PARA DESARROLLAR OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR emitida mediante oficio
DVM-A-DIEE-0949-2019, con fecha 18 de junio de 2019, a fin de que procedan a dar curso al
procedimiento para el trámite de la contratación directa concursada, aplicable solo para
proyectos de mantenimiento menor (Obras de baja complejidad, en la cuales no se requiere la
participación de un ingeniero o arquitecto, ver manual adjunto).
En este acto, al finalizar las obras de mantenimiento menor, la junta debe remitir a la DIEE, los
datos de cierre de proyecto; esto con el propósito de compilar y tabular los datos de cierre del
mismo.
Para tal fin, deberá enviar un oficio dirigido al Departamento de Ejecución y Control (DEC) de la
DIEE (Ver documento 18 de la guía para conformación de expedientes), a los siguientes correos
electrónicos correos electrónicos (poner correo electrónico del DEC;); dicho oficio deberá contener al menos
la siguiente información:
Fecha de inicio de obra
Fecha de conclusión de obra
Monto estimado inicial de la obra
Monto real final de la obra
Fotografías del proceso.
Copia digital del expediente elaborado por la Junta de Educación (ver ANEXO 16)
Además, si los recursos disponibles en la Caja Única del Estado siguen sin usar después de seis
meses de notificado esta nota, se iniciarán las gestiones con la Dirección Financiera del MEP y
con el Ministerio de Hacienda, para reintegrar estos recursos al presupuesto general del
Ministerio de Educación.
Arq. Mario Sánchez Barrantes Arq. Mario Shedden Harris
Coordinador de Seguimiento y Apoyo de Proyectos (DGPE)
Jefe Departamento de Gestión de Proyectos Específicos (DGPE)
c.c. Archivo/copiador
- ANEXO 1: DATOS DE LA INSTITUCION
NOTAS:
Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo
Ministerio de Educación Pública
Teléfonos: 2221-4808 / 2221-4842 Fax: 2221-9831
MEDIANTE OFICIO DVM-A-DIEE-0949-2019 (ver copia adjunta) SE APRUEBAN TECNICAMENTE LOS PROYECTOS
QUE DESRROLLEN LAS JUNTAS DE EDUCACIÓN Y ADMINISTRATIVAS QUE SE ENCUENTREN COMPRENDIDOS
COMO "TRABAJOS DE CONSERVACIÓN Y REPARACIÓN MENOR" CONOCIDOS COMO OBRAS DE
MANTENIMIENTO MENOR; ESTABLECIDOS POR LA DIEE Y EL CFIA.
I NSTRUCTI VO GENERAL
LEC TU RA D E I N STRU C C I ON ES Y AN EXOS
AN EXO S :
- ANEXO 10: MODELO DEL ACTA DE RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LA OBRA DE MANTENIMIENTO MENOR
- ANEXO 11: INFORME FINAL PROYECTO OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR
P ARA D ESARROLLO D E OBRAS D E M AN TEN I M I EN TO M EN OR
APERTU RA D E EXPED I EN TE:
D EBERAN S EG U IRS E LAS IN S TRU C C IO N ES G IRAD AS EN LO S PRES EN TES IN S TRU C TIVO S Y LEER
D ETEN ID AM EN TE LO S ARC HIVO S D IG ITALES AD JU N TO S
U N A VEZ Q U E LAS O BRAS FU ERO N REC IBID AS A S ATIS FAC C IO N , LA JU N TA D EBERÁ IN FO RM AR A LA D IEE
PO R M ED IO D E O FIC IO C O N FIRM A D IG ITAL C O N C O PIA A LA D IREC C IO N REG IO N AL (o AL S U PERVIS O R D EL
C IRC U ITO ) TO D O LO S O LIC ITAD O M ED IAN TE O FIC IO D VM -A-D IEE-D G PE- 0000 -2019
- ANEXO 2: DESICIÓN DE INICIO Y JUSTIFICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE OBRAS DE MANTENIMIENTO
MENOR EN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
- ANEXO 3: PRESUPUESTO PARA MANTENIMIENTO MENOR (DEBE FIRMARLO EL DIRECTOR Y EL PRESIDENTE
DEL CENTRO EDUCATIVO)
- ANEXO 4: INVITACION PARA COTIZAR OBRAS POR MANTENIMIENTO MENOR
- ANEXO 5: CONTENIDO DE LA OFERTA DE LA OBRA POR MANTENIMIENTO MENOR
- ANEXO 6: MODELO GENERAL DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACION DE OBRAS DE
MANTENIMIENTO MENOR
- ANEXO 7: ACTA DE APERTURA Y ADJUDICACION DE LAS OBRAS POR MANTENIMIENTO MENOR
- ANEXO 8: ORDEN DE CONTRATACION DE OBRAS POR MANTENIMIENTO MENOR
S E AD JU N TA FO RM ATO S C O N TÉRM IN O S D E REFEREN C IA PARA LAS C O N TRATAC IO N ES D E M ATERIALES Y
M AN O D E O BRA
S E D EBERÁ C O N FO RM AR U N EXPED IEN TE D E C O N TRATAC IO N AD M IN IS TRATIVA D EBID AM EN TE
FO LIAD O Y EN O RD EN C RO N O LÓ G IC O , S EG Ú N LO IN D IC AD O EN EL ARC HIVO C O N IN S TRU C C IO N ES D E LA
G U IA PARA C O N FO RM AC IO N D E EXPED IEN TES (AD JU N TO )
PARA U S O D E LAS JU N TAS D E ED U C AC IO N Y AD M IN IS TRATIVAS :
1 . DENTRO DE LA DEFINICIÓN DE CONCEPTOS PARA EL M ANEJO DE RECURSOS, PROPIOS DE LAS JUNTAS O DE CAJA
ÚNICA DEL ESTADO, SE ENTIENDE POR “PRO YEC TO AS O C IAD O ”, A AQUELLOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE
CENTROS EDUCATIVOS QUE CUENTAN CON RECURSOS FINANCIEROS DESTINADOS A LA EJECUCIÓN DE UNA O VARIAS
OBRAS CONSTRUCTIVAS, LAS CUALES CONLLEVAN LA CONTRATACIÓN DE ESTUDIOS TÉCNICOS, SERVICIOS
PROFESIONALES O CUALQUIER OTRO PROYECTO ACTIVO A LO INTERNO DE LA DIEE. LO S REC U RS O S C O N PRO YEC TO
AS O C IAD O N O PU ED EN S ER U TILIZ AD O S PARA REALIZ AR O BRAS D E M AN TEN IM IEN TO M EN O R REFERID AS EN EL
PRES EN TE M AN U AL
- ANEXO 9: MODELO INFORME PARA RECEPCIÓN DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR
LAS JU N TAS D EBERÁN C O N TAR C O N EL VIS TO BU EN O D EL S U PERVIS IO R D E C IRC U ITO o D E LA
D IREC C IO N REG IO N AL ED U C ATIVA (JEFE DE SERVICIOS ADM INISTRATIVOS Y FINANCIEROS)
S E AD JU N TA FO RM ATO S PARA APERTU RA D E EXPED IEN TE
2 . ESTE PROCEDIM IENTO INCLUYE SOLO PROYECTOS DE M ANTENIM IENTO CORRECTIVO Y EXCLUYE OBRAS DE M UY BAJA
CUANTÍA QUE SERAN UTILIZARADAS POR LOS CENTROS EDUCATIVOS PARA REALIZAR M ANTENIM IENTOS PREVENTIVOS Y
RECURRENTES, TALES COM O: CAM BIOS DE PIEZAS Y REFACCIONES M ECANICAS, ELECTRICAS O DE CARPINTERIA M ENOR
(GRIFERIA LLAVINES, PLAFONES, ABANICOS, REPARACIONES DE PUERTAS M OBILIARIO ETC), PROYECTOS ESTUDIANTILES O
COM UNALES EN LOS QUE SE DONA LA M ANO DE OBRA Y LOS M ATERIALES, INCLUSO SI ÉSTOS (LOS M ATERIALES) SON
ADQUIRIDOS POR LA JUNTA Y CUALQUIER OTRO TIPO DE OBRA EN LA CUAL NO SE NECESITA LA PARTICIPACION DE UN
INGENIERO O ARQUITECTO DEBIDAM ENTE INCORPORADO AL CFIA NI PROCESOS DE CONTRATACION ADM INISTRATIVA DE
OBRA.
2
1
3
4
5
6
GUIA PARA CONFORMACION DE EXPEDIENTES
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
CÓDIGO CIRCUITO REGIONAL
El expediente debe armarse en forma completa una única vez y se irán incorporando los diferentes
proyectos de mantenimiento menor que promueva la Junta. Ordenando los documentos según la
secuencia de actividades del proceso de contratación, indicado en la Guía abajo descrita. Que contenga:
oficio DVM-A-DIEE-0949-2019, la decisión inicial, etc., acta de inicio del proceso de una sola
contratación directa de materiales y mano de obra para mantenimiento menor por parte de la Junta,
incluyendo los Anexos que se envían y concluyendo con el Informe Final de Obra o cualquier otro
documento que en orden cronológico se incluya al expediente. Debe ir foliado según ese orden dentro
de una carpeta con prensa, la cual debe colocarse de manera que permita continuar sin hacer
separaciones entre cada legajo de documentos. No se colocarán duplicados ni se podrán incorporan
faxes de papel térmico.
Nº DOCUMENTO Folio
1 Oficio DVM-A-DIEE-DGPE-0000-2019 (Jefatura y
coordinación)
2 Oficio DVM-A-DIEE-0949-2019 (una única vez)
3 Instructivo general (una única vez)
4 Copia de plano de catastro de la propiedad donde se ubican
las obras a intervenir (una única vez)
5 Informe Registral de la propiedad (una única vez)
6 Certificación de fondos actualizada
7 Personería jurídica actualizada de la Junta
8 Anexo 1 (datos de la institución) (una única vez)
9
Anexo 2, Decisión de Inicio y justificación para la
contratación de obras de mantenimiento menor en
infraestructura educativa.
10 Anexo 3, Presupuesto para mantenimiento menor
11 Anexo 4, Invitación para cotizar obras de mantenimiento
menor
12 Anexo 5, Contenido de la oferta obras de mantenimiento
menor
13 Anexo 6, Modelo General de pliego de condiciones obras de
mantenimiento menor
14 Anexo 7, Acta de Apertura y adjudicación para mano de
obra
15 Anexo 8, Orden de contratación obras de mantenimiento
menor
16 Anexo 9, Modelo informe para recepción de obras de
mantenimiento menor
17 Anexo 10: Modelo del acta de recepción y entrega de la
obra de mantenimiento menor
18
Anexo 11: Informe final y Ficha Técnica del proyecto obras
de mantenimiento menor enviado al DEC, indicando los
datos solicitados. (uno por cada proyecto de mantenimiento
menor)
19 Correos y otros oficios relacionados
Se requiere que concluido el proyecto, la Junta envíe al DEC en formato digital toda la información
solicitada mediante oficio DVM-A-DIEE-DGPE-0000-2019.
DATOS DE LA INSTITUCION
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Código Presupuestario: Fecha :
Tipo de Centro: Teléfono (1):
Nombre de la Institución: Teléfono (2):
Provincia: Fax:
Cantón: Tipo de jornada:
Distrito:
Poblado: Correo electrónico institucional para recibir notificaciones:
Dirección Regional:
Circuito Escolar N° Correo electronico opcional:
Dirección exacta del Centro Educativo:
D ATO S D E LA JU N TA D E ED U C AC IÓ N / AD M IN IS TRATIVA:
Teléfono
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Vocal N° 1
Vocal N° 2
Contador
Número de cédula jurídica:
IN FO RM AC IÓ N C O N TABLE: (ADJUNTAR CERTIFICACIÓN DE FONDOS DE LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA INFRAESTRUCTURA)
CUENTA COM ERCIAL (Cuen tas en bancos)
Número de cuenta comercial: Monto:
CUENTA CAJA ÚNICA (M in is te rio de Hac ienda )
Número de cuenta caja única: Monto:
Indicar año(s) del depósito(s):
IN FO RM AC IÓ N D IREC C IO N REG IO N AL ED U C ATIVA
Nombre Jefe de Servicios Administrativos DRE:
Nombre del Supervisor de Circuito:
NOTAS:
Se recuerda que deben enviar a la DIEE y a la DRE un informe final de las obras ejecutadas
SELLO SELLO
Cédula Cédula
SELLO
Visto Bueno del Jefe de Servicios Administrativos DRE o del Supervisor de Circuito
Correo ElectrónicoNombre Completo
Los abajo mencionados, manifestamos bajo la fe del juramento, la veracidad de los datos consignados en este formulario.
Nombre y Firma del Director (a) Nombre y Firma del Presidente (a) de la Junta
Ministerio de Educación Pública
Teléfonos: 2221-4808 / 2221-4842 Fax: 2221-9831
(oficio del centro educativo)
D ATOS D E LA I N ST I TU C I ON
Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo
En los procesos de contratación administrativa, las Juntas de Educación y Administrativas deberán aplicar la Ley de Contratación
Administrativa (LCA) y el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA).
Deberán garantizarse los principios de eficacia y eficiencia (artículo 4 de la LCA), igualdad y libre competencia (artículo 5 de la LCA) y
publicidad (artículo 6 de la LCA).
2
2
3
64
1
ANEXO 1.
Ver formato en Word adjunto
DECISIÓN DE INICIO Y JUSTIFICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE
ESTUDIOS TECNICOS Y SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN EL ÁREA DE
ARQUITECTURA E INGENIERIAS: (indicar el nombre general del bien y/o servicio a adquirir)
JUNTA (Nombre de la Junta que se beneficiaría con la compra)
De conformidad con los artículos 7, 8 y 9 de Ley de Contratación Administrativa y los artículos 7,
8, 9, 10 y 13, siguientes y concordantes de su Reglamento, establece el inicio de los
procedimientos de contratación administrativa correspondientes para la adquisición de
(DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL BIEN O SERVICIO), requeridos para el Centro Educativo
(nombre), código (número) de (distrito), (cantón), (provincia).
La contratación de estos bienes o servicios se encuentra debidamente justificada en razón de…
DETALLE DE LA JUSTIFICACIÓN (Indicar justificación ampliamente razonada del por qué y
para qué se requiere los bienes o servicios solicitados; estableciendo antecedentes, población meta,
para atender el interés público).
Las metas u objetivos que se satisfacen con la adquisición de los bienes o servicios que se solicitan
con esta contratación son (Detalle de los fines, metas u objetivos que se logra con la adquisición
de los bienes o servicios solicitados, PAD de la Junta): Atención de las necesidades del centro
educativo según los instrumentos de planificación que rigen la actuación de la DIEE. De
conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo 2015-2018 “Alberto Cañas Escalante” en su área
estratégica “Apoyo a las prioridades del sector educación” y con sustento en los objetivos del Plan
Operativo Anual de la Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo, las políticas
Educativas y de Infraestructura Educativa del Consejo Superior de Educación. : 1.-Dotar de
infraestructura educativa a los centros educativos para mejorar su gestión”; 2.-Planificar,
desarrollar, coordinar y dirigir proyectos de infraestructura educativa en centros educativos
públicos, a través de las Juntas Administrativas y de Educación, y 3.- Autorizar procesos de
contratación en centros educativos públicos y 4.- Dar seguimiento y evaluar la ejecución de
proyectos de infraestructura en centros educativos públicos;(ACTUALIZAR ESTOS OBJETIVOS
DE ACUERDO CON EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LAS JUNTAS DE EDUCACION
Y ADMINISTRATIVAS, dentro de las que se encuentra el garantizar una educación académica y
técnica de calidad para los estudiantes más vulnerables y de extrema pobreza del País
(ACTUALIZAR ESTA PRIORIDAD CUANDO HAYA CAMBIO DE VICEMINISTERIO
ANEXO 2.
ADMINISTRATIVO), prioridad dentro de la cual se enmarca la atención de las necesidades de
infraestructura de la Escuela (nombre del centro educativo)
En mi condición de Presidente de la Junta (digitar nombre del Presidente de la Junta) certifico que:
las obras de mantenimiento menor (digitar las obras de mantenimiento menor) solicitados
responden a la necesidad para satisfacción específica del fin público.
Según lo establecido en el decreto 38170-MEP y Artículo 137 del Reglamento General de las
Juntas de Educación y Juntas Administrativas, sección 4, la supervisión del contrato estará a cargo
de la Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo del Ministerio de Educación Pública
y de las Juntas de Educación y Juntas Administrativas, las cuales disponen de los recursos
humanos y la infraestructura suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objetivo de la
contratación.
Esta decisión inicial de promover la gestión de contratación se encuentra respaldada
presupuestariamente mediante certificación de fondos emitida por el tesorero contador de la Junta,
por lo que cuenta con contenido económico suficiente para hacer frente a dicha erogación, al tenor
de lo estipulado en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa.
<NOMBRE PRESIDENTE DE LA JUNTA>
JUNTA <NOMBRE DE JUNTA, CÓDIGO Y UBICACIÓN>
FECHA:
SELLO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
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MINISTERIO DE EDUCACION PÚBLICA
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO
Departamento Gestión Proyectos Específicos
TELS.: 2221-4808 2221-4842 , FAX: 2222-0525
PRESUPUESTO POR ACTIVIDAD CONSTRUCTIVA PARA OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR
CENTRO EDUCATIVO
nombre del centro educativo REGIONAL abcde
CÓDIGO 0 PROVINCIA abcde
CIRCUITO 0 CANTÓN abcde
Director(a) abcde DISTRITO abcde
Presidente abcde FECHA 00/01/1900
ITEM MATERIAL ELEMENTO ACTIVIDAD CANTIDAD UNIDAD COSTO X
ACTIVIDAD COSTO TOTAL
PIS
O
SUSTITUCION DE CONTRAPISO xx m2 xx ₡ -
CONCRETO CONTRAPISO (indicar
espesor)
Demolición - m2 ₡ -
₡ -
Colado del contrapiso - m2 ₡ -
₡ -
SUSTITUCION ACABADO DE PISO
xx m2 xx ₡ -
VARIOS ACABADO DE PISO
Sustitución de cerámica - m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de terrazo - m1 ₡ -
₡ -
Reparación de ocre - m2 ₡ -
₡ -
Reparación piso madera - m2 ₡ -
₡ -
COLOCACION DE ACABADO DE PISO
xx m2 xx ₡ -
VARIOS ACABADO DE PISO
Colocación de cerámica - m2 ₡ -
₡ -
Colocación de terrazo - m2 ₡ -
₡ -
Colocación de ocre - m3 ₡ -
₡ -
Colocación piso de madera - m2 ₡ -
₡ -
PA
RED
ES
MANTENIMIENTO DE PARED xx m2 xx ₡ -
PREFABRICADO
PAREDES INTERNAS
Reparación de grietas paredes internas
- m2 ₡ -
₡ -
ANEXO 3.
Y EXTERNAS
Reparación de paredes paredes externas
- m2 ₡ -
₡ -
Pintura de paredes internas - m2 ₡ -
₡ -
Pintura de paredes externas - m2 ₡ -
₡ -
MADERA
PAREDES INTERNAS
Y EXTERNAS
Sustitución de entablillado una cara de a pared con acabado de barniz
- m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de entablillado una cara de la pared con acabado de pintura
- m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de entablillado ambas caras de la pared con pintura
- m2 ₡ -
₡ -
MAMPOSTERIA
PAREDES INTERNAS
Y EXTERNAS
Reparación de grietas y pintura en paredes internas
- m2 ₡ -
₡ -
Reparación de grietas y pintura en paredes externas
- m2 ₡ -
₡ -
Pintura en paredes internas - m2 ₡ -
₡ -
Pintura en paredes externas - m2 ₡ -
₡ -
MURO SECO
PAREDES INTERNAS
Y EXTERNAS
Sustitución de fibrolit una cara de la pared
- m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de fibrolit ambas caras de la pared
- m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de pared de gypsum una cara, acabado con pintura
- m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de pared de gypsum dos caras, acabado con pintura
- m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de pared de durock o similar una cara, acabado con pintura
- m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de pared de durock o similar dos caras, acabado con pintura
- m2 ₡ -
₡ -
CONSTRUCCION DE PARED xx m2 xx ₡ -
MADERA
PAREDES INTERNAS
Y EXTERNAS
Colocación de pared de madera con tablilla, acabado con barniz
- m2 ₡ -
₡ -
Colocación de pared de madera con tablilla, acabado con pintura
- m2 ₡ -
₡ -
Colocación de pared de madera con plywood, acabado con pintura
- m2 ₡ -
₡ -
YESO Y MURO SECO
PAREDES INTERNAS
Y EXTERNAS
Colocación de pared de madera con fibrolit, acabado con pintura
- m2 ₡ -
₡ -
Colocación de pared de gypsum, acabado con pintura
- m2 ₡ -
₡ -
Colocación de pared de durock o similar, acabado con pintura
- m2 ₡ -
₡ -
SUSTITUCION / COLOCACION DE RODAPIE
xx xx ₡ -
MADERA
RODAPIE
Sustitución / colocación de rodapié
- m ₡ -
₡ -
PVC Sustitución / colocación de rodapié
- m ₡ -
₡ -
VINILICO Sustitución / colocación de rodapié
- m ₡ -
₡ -
CERAMICO Sustitución / colocación de rodapié
- m ₡ -
₡ -
CIE
LOS
CIELO RASO xx xx ₡ -
MADERA ESTRUCTU
RA Reparación / sustitución de emplantillado
- m2 ₡ -
₡ -
H.G. ESTRUCTU
RA Reparación / sustitución de emplantillado
- m2 ₡ -
₡ -
ALUMINIO ESTRUCTU
RA Reparación / sustitución de emplantillado
- m2 ₡ -
₡ -
MADERA
FORRO DE CIELOS
Reparación / sustitución de plywood
- m2 ₡ -
₡ -
Reparación / sustitución de fibrolit
- m2 ₡ -
₡ -
YESO Y MURO SECO
Reparación / sustitución de gypsum
- m2 ₡ -
₡ -
Reparación / sustitución de durock o similar
- m2 ₡ -
₡ -
MADERA
CIELOS INTERNOS Y ALEROS
Colocación de cielos de madera y plywood
- m2 ₡ -
₡ -
ALUMINIO Colocación de cielos suspendidos
- m2 ₡ -
₡ -
MURO SECO
Colocación de cielos de fibrolit - m2 ₡ -
₡ -
Colocación de cielos de gypsum - m2 ₡ -
₡ -
Colocación de cielos de durock o similar
- m2 ₡ -
₡ -
GENERAL
Pintura de cielos internos - m2 ₡ -
₡ -
Pintura de aleros - m2 ₡ -
₡ -
MADERA CORNISA Sucutitución / colocación de cornisas de madera
- m2 ₡ -
₡ -
STYROFOAM
CORNISA Sucutitución / colocación de cornisas de styrofoam
- m2 ₡ -
₡ -
TEC
HO
S Y
HO
JALA
TER
IA
TECHOS xx xx ₡ -
HIERRO NEGRO
ESTRUCTURA
Mantenimiento de piezas estructurales
- unidad ₡ -
₡ -
ESTRUCTURA
Mantenimiento de clavadores - unidad ₡ -
₡ -
ESTRUCTURA
Sustitución de piezas estructurales
- unidad ₡ -
₡ -
ESTRUCTURA
Sustitución de clavadores - unidad ₡ -
₡ -
HIERRO GALVANIZ
ADO
ESTRUCTURA
Mantenimiento de piezas estructurales
- unidad ₡ -
₡ -
ESTRUCTURA
Mantenimiento de clavadores - unidad ₡ -
₡ -
ESTRUCTURA
Sustitución de piezas estructurales
- unidad ₡ -
₡ -
ESTRUCTURA
Sustitución de clavadores - unidad ₡ -
₡ -
HIERRO GALVANIZ
ADO
CUBIERTA Mantenimiento de la cubierta (tapar goteras, pintura, fijación, etc)
- m2 ₡ -
₡ -
CUBIERTA Mantenimiento de la hojalatería (tapar goteras, pintura, fijación, etc)
- pza ₡ -
₡ -
CUBIERTA Sustitución de láminas - unidad ₡ -
₡ -
H.N. ESTRUCTU
RA Cambio total de estructura de hierro negro
- m2 ₡ -
₡ -
H.G. ESTRUCTU
RA Cambio total de estructura de hierro galvanizado
- m2 ₡ -
₡ -
HIERRO GALVANIZ
ADO
CUBIERTA Cambio total de cubierta - m2 ₡ -
₡ -
HOJALATERIA
Cambio total de cumbreras - m ₡ -
₡ -
HOJALATERIA
Cambio total de botaguas - m ₡ -
₡ -
HOJALATERIA
Cambio total de limahoyas - m ₡ -
₡ -
HOJALATERIA
Cambio total de limatones - m ₡ -
₡ -
MADERA PRECINTA Sustitución de estructura de madera
- m ₡ -
₡ -
H.N. PRECINTA Sustitución de estructura de hierro
- m ₡ -
₡ -
MADERA PRECINTA Sustitución de precinta de fibrolit
- m ₡ -
₡ -
H.N. PRECINTA Sustitución de precinta de durock o similar
- m ₡ -
₡ -
SIST
EMA
PLU
VIA
L
SISTEMA PLUVIAL xx xx ₡ -
PVC
CANOA Sustitución / colocación de canoas y accesorios
- m ₡ -
₡ -
BAJANTE Sustitución / colocación de canoas y accesorios
- m ₡ -
₡ -
HIERRO GALVANIZ
ADO
CANOA Sustitución / colocación de canoas y accesorios
- m ₡ -
₡ -
BAJANTE Sustitución / colocación de canoas y accesorios
- m ₡ -
₡ -
PREFA
REGISTROS
Caja de registro pluvial prefabricada
- unidad ₡ -
₡ -
BLOCK Caja de registro pluvial de block con rejilla metálica
- unidad ₡ -
₡ -
MINISTERIO DE EDUCACION PÚBLICA
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO
Departamento Gestión Proyectos Específicos
TELS.: 2221-4808 2221-4842 , FAX: 2222-0525
ITEM MATERIAL ELEMENTO ACTIVIDAD CANTIDAD UNIDAD COSTO X
ACTIVIDAD COSTO TOTAL
SIST
EMA
ELE
CTR
ICO
SISTEMA ELECTRICO xx xx ₡ -
PVC
TUBERIA
Colocación de tubería expuesta - m ₡ -
₡ -
Sustitución de tubería (indicar diámetro)
- m ₡ -
₡ -
EMT
Colocación de tubería expuesta - m ₡ -
₡ -
Sustitución de tubería (indicar diámetro)
- m ₡ -
₡ -
VARIOS
SALIDAS
Sustitución de placas tomacorrientes
- salida ₡ -
₡ -
Sustitución de placas apagadores
- salida ₡ -
₡ -
Sustitución de plafones - salida ₡ -
₡ -
Sustitución de fluorescentes - salida ₡ -
₡ -
SALIDAS
Colocación de placas tomacorrientes
- salida ₡ -
₡ -
Colocación de placas apagadores
- salida ₡ -
₡ -
Colocación de plafones - salida ₡ -
₡ -
Colocación de fluorescentes - salida ₡ -
₡ -
CABEADO Y
CANALETAS
Colocación de canaletas - m ₡ -
₡ -
Sustitución de canaletas - m ₡ -
₡ -
Colocación de cableado (no incluido en salidas)
- m ₡ -
₡ -
Sustitución de cableado - m ₡ -
₡ -
VENTILACION R Y A/C
Reparación o sustitución de ventiladores
- unidad ₡ -
₡ -
Mantenimiento de aire acondicionado
- unidad ₡ -
₡ -
Colocación o sustitución de aire acondicionado
- unidad ₡ -
₡ -
PU
ERTA
S Y
VEN
TA
NER
IA
PUERTAS Y VENTANERIA xx xx ₡ -
VIDRIO
VENTANERIA
Sustitución de vidrio flotado 3,2mm (1/8")
- m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de celosías - m2 ₡ -
₡ -
MADERA Sustitución de marco de madera
- m ₡ -
₡ -
ALUMINIO Reparación de marco de aluminio
- m ₡ -
₡ -
MADERA Ventanería de aluminio anodizado natural y vidrio de 3,2mm
- m ₡ -
₡ -
ALUMINIO Ventanería de madera y vidrio de 3,2mm
- m ₡ -
₡ -
MADERA
PUERTAS
Sustitución de marcos y batientes
- m ₡ -
₡ -
Cambio de puerta de madera - unidad ₡ -
₡ -
Colocación de puerta de madera
- unidad ₡ -
₡ -
ALUMINIO Colocación de puerta de aluminio y vidrio
- unidad ₡ -
₡ -
METAL Colocación de puerta de metal - unidad ₡ -
₡ -
VARIOS
Cambio de cerrajería - unidad ₡ -
₡ -
Cambio de bisagras - unidad ₡ -
₡ -
Cierra puertas - unidad ₡ -
₡ -
Barras antipático - unidad ₡ -
₡ -
AG
UA
S P
OTA
BLE
, NEG
RA
Y J
AB
ON
OSA
RED HIDROSANITARIA xx xx ₡ -
PVC AGUA
POTABLE
Revisión y sustitución de tubería potable (indicar diámetro)
- m ₡ -
₡ -
Revisión y sustitución de accesorios de tubería potable
- unidad ₡ -
₡ -
Limpieza de tanques para agua potable
- unidad ₡ -
₡ -
Colocación de tubería potable (indicar diámetro)
- m ₡ -
₡ -
CONCRETO Tanque hidroneumático - unidad ₡ -
₡ -
PVC
AGUAS NEGRAS Y JABONOSA
S
Revisión y sustitución de tubería sanitaria (indicar diámetro)
- m ₡ -
₡ -
Revisión y sustitución de accesorios de tubería sanitaria
- unidad ₡ -
₡ -
Colocación de tubería sanitaria (indicar diámetro)
- m ₡ -
₡ -
CONCRETO Y BLOCK
Tanque hidroneumático - unidad ₡ -
₡ -
Tanque séptico - unidad ₡ -
₡ -
PVC Drenajes - m ₡ -
₡ -
CONCRETO Y BLOCK
Trampas de grasa - unidad ₡ -
₡ -
Ceniceros - unidad ₡ -
₡ -
Cajas de registro sanitario - unidad ₡ -
₡ -
Limpieza de tanques sépticos y drenajes
- glob ₡ -
₡ -
Reparación de tanque séptico - unidad ₡ -
₡ -
CPVC AGUA
CALIENTE
Revisión y sustitución de tubería CALIENTE potable (indicar diámetro)
- m ₡ -
₡ -
Revisión y sustitución de accesorios de tubería CALIENTE potable
- unidad ₡ -
₡ -
Colocación de tubería CALIENTE potable (indicar diámetro)
- m ₡ -
₡ -
LOSA
SA
NIT
AR
IA
LOSA SANITARIA xx xx ₡ -
LOSA SANITARIA
INODOROS
Sustitución de accesorios de inodoro
- glob ₡ -
₡ -
Colocación de inodoro completo
- unidad ₡ -
₡ -
LAVAMANOS
Sustitución de accesorios de lavamanos
- glob ₡ -
₡ -
Colocación de lavamanos completo
- unidad ₡ -
₡ -
MINGITORIOS
Sustitución de accesorios de mingitorio
- glob ₡ -
₡ -
Colocación de mingitorio completo
- unidad ₡ -
₡ -
BEBEDEROS
Sustitución de accesorios de bebederos
- glob ₡ -
₡ -
Colocación de bebedero completo
- unidad ₡ -
₡ -
OB
RA
S EX
TER
IOR
ES
OBRAS EXTERIORES xx xx ₡ -
HIERRO NEGRO
MALLA
Reparación de malla ciclón - glob ₡ -
₡ -
Colocación de malla ciclón (indicar altura)
- m ₡ -
₡ -
VERJAS
Reparación de verjas - glob ₡ -
₡ -
Colocación de verjas - m2 ₡ -
₡ -
PORTONES
Reparación de portón - glob ₡ -
₡ -
Colocación de Portón - unidad ₡ -
₡ -
VARIOS VARIOS
Señalización general y de emergencia
- unidad ₡ -
₡ -
Colocación y/o cambio de extintores
- unidad ₡ -
₡ -
Colocación y/o mantenimiento de luces de emergencia
- unidad ₡ -
₡ -
Construcción de graderías metálicas
- m ₡ -
₡ -
Pintura de malla, verjas o portones
- glob ₡ -
₡ -
CONCRETO TAPIAS Y MUROS
Tapia perimetral prefabricada (indicar altura)
- m ₡ -
₡ -
Tapia o muro perimetral de concreto (indicar altura)
- m ₡ -
₡ -
Tapia perimetral de block (indicar altura)
- m ₡ -
₡ -
CO
STO
S
IND
IREC
T
OS
COSTO TOTAL DIRECTO xx xx ₡ -
COSTOS INDIRECTOS, UTILIDAD E
CARGAS SOCIALES (40,029 % de la mano de obra)
- glob ₡ -
₡ -
IMPREVISTOS POLIZAS DE RIESGOS DE TRABAJO 3,54 %
- glob ₡ -
₡ -
UTILIDAD (Máximo 10%) - glob ₡ -
₡ -
IMPREVISTOS (Máximo 5%) - glob ₡ -
₡ -
ACARREOS (Aproximadamente 3%)
- glob ₡ -
₡ -
ALQUILERES - glob ₡ -
₡ -
OTROS (indicar) - glob ₡ -
₡ -
Mano de obra - ml ₡ -
₡ -
COSTO TOTAL ₡ -
FALTANTE O SOBRANTE DE DINERO
COSTO TOTAL DE LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR ₡ -
DINERO DISPONIBLE POR LA JUNTA, SEGÚN CERTIFICACIONES DE FONDOS ₡ -
DINERO FALTANTE O SOBRANTE ₡ -
PLAZO DE EJECUCIÓN
DÍAS NATURALES
PLAZO DE RECEPCIÓN DE OFERTAS
DÍAS HABILES
PRESIDENTE (A) DE JUNTA
DIRECTOR (A)
NÚMERO DE CÉDULA:
NÚMERO DE CÉDULA:
ANEXO 4.
INVITACIÓN PARA COTIZAR OBRA POR MANTENIMIENTO MENOR
FECHA
“CONTRATACIÓN DIRECTA PARA
(nombre del centro educativo)
_______________________ No. 01-2019”
Señores
__________________________________________________ (PERSONA O EMPRESA)
TEL: _____________
Estimados señores:
LA JUNTA requiere la contratación para la construcción de una obra de mantenimiento
menor: __(descripción detallada de las obras)__________________ denominada
contratación directa No. ________.
Por este motivo se le solicita presentar la cotización de sus servicios, llenando el
formulario adjunto a la presente invitación.
La cotización deberá ser presentada en un sobre cerrado en las oficinas del Dirección del
Centro Educativo. El sobre deberá contener la siguiente leyenda: Oferta de _________
(indicar el nombre de la persona o la empresa), contratación directa número _______
(INDICAR EL NÚMERO DE CONTRATACIÓN).
La cotización debe presentarse a más tardar a las _____HORAS DEL DÍA ____DEL MES
___ DEL AÑO _____ (INDICAR LA FECHA), hora y fecha en que se realizará el acto de
apertura de las cotizaciones.
Atentamente,
___________________
Presidente de LA JUNTA
___________________
Recibido conforme del oferente
Notas:
Las invitaciones deben ser entregadas al menos a tres potenciales
oferentes, con al menos 10 días hábiles antes de la fecha de apertura de
las ofertas.
Debe constar en el expediente el recibido conforme de esta invitación,
de al menos tres potenciales oferentes.
ANEXO 5.
CONTENIDO DE LA OFERTA DE LA OBRA POR MANTENIMIENTO MENOR
1. Nombre completo del cotizante (persona física-jurídica).
_________________________________________________________________________________
______________________
2. Número de cédula de identidad o cédula jurídica.
_________________________________________________________________________________
______________________
3. Objeto contractual (obras por construir)
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
4. Plazo de ejecución (lo define LA JUNTA).
_________________________________________________________________________________
______________________
5. Declaraciones JURADAS DEL COTIZANTE:
a) De estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro
Social.
b) De encontrarse al día con el pago de los impuestos nacionales.
c) No está afectado por ninguna causal de prohibición para contratar con la administración pública.
d) El oferente no puede omitir desconocimiento de los alcances y la actividad ofertada.
6. Manifestaciones del cotizante:
a) Que del presente procedimiento de contratación no deriva ninguna relación laboral entre éste y LA
JUNTA.
b) Que durante la ejecución de las obras se mantendrá al día con las obligaciones con la Caja
Costarricense de seguro Social y contará con el seguro respectivo ante cualquier accidente.
c) Que acepta la forma usual de pago de las Juntas de Educación y/o Administrativas de los centros
educativos.
d) Que acepta que no se realizaran pagos por adelantado sino contra obra concluida recibida a
satisfacción por parte de LA JUNTA.
e) Que establece como período de garantía de los trabajos un período de __ meses.
f) Se compromete a iniciar los trabajos una vez que LA JUNTA dicte la orden de inicio.
7. Precio. _______________________________________________
8. Experiencia.___________________________________________
9. Lugar de notificaciones-fax. _______________________________
10. Plazo de vigencia de la cotización, debe ser un plazo de 30 días hábiles.
ANEXO 6.
MODELO GENERAL DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE OBRAS
DE MANTENIMIENTO MENOR
CONDICIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA
CONTRATACIÓN DIRECTA CONCURSADA Nº ________________
CONTRATACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LAS OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
REQUERIDAS EN ________________________<INDICAR EL NOMBRE COMPLETO DEL CENTRO
EDUCATIVO>__,
UBICADO EN ______<INDICAR LA UBICACIÓN GEOGRÁFICA POR DISTRITO, CANTÓN Y
PROVINCIA>__________
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN
LA JUNTA < de Educación o Administrativa > de < nombre del centro educativo >, en
adelante denominada LA JUNTA requiere contratar la totalidad de la obra necesaria
para la realización de infraestructura que se cita más adelante.
Por la totalidad de la de obra se entiende el conjunto de los siguientes elementos:
a.- El maestro de obras quien actúa como director del personal a su cargo y
como operario de ser el caso.
b.- El restante del personal calificado y no calificado requerido por las
obras.
c.- El personal calificado que deba ser subcontratado para tareas
específicas.
d.- Un guarda que brinde el servicio de vigilancia de los materiales cuando la
construcción esté sola (Horas no laborales, Feriados, fines de semana en
caso de ser necesario)
e.- Suministro de materiales de primera calidad, puestos en el sitio, utilizados y
colocados de acuerdo a las mejoras normas y principios constructivos.
Adicional, el oferente deberá incluir en el precio de su oferta los siguientes aspectos:
Equipamiento y herramientas necesarias para el desarrollo de las obras.
Limpieza permanente del área afectada por las actividades a desarrollar durante el proceso constructivo.
El contratista será el encargado de la compra de materiales, será el responsable del
correspondiente recibo, cuantificación, vigilancia, manipulación de los mismos en el sitio
de la obra, así como su continuo flujo para garantizar la oportuna marcha de las obras sin
interrupciones ni atrasos.
Debe procurar que a la hora de recibir los materiales en el sitio, esté presente un
representante de LA JUNTA que de fe de la correcta recepción de los materiales.
El oferente que resultara contratado fungirá como patrono, en cuanto al pago de las
garantías sociales, obligaciones conexas y cobertura de seguros.
A su vez deberá responder económicamente por posibles daños causados a terceros
durante el proceso constructivo por causas imputables a su equipo de trabajo.
La calificación de las ofertas para su análisis de define en la siguiente Matriz de
Categorización:
Los materiales deben colocarse en la siguiente tabla (ver archivo en Excel del anexo 3):
ITEM
MATERIAL
ELEMENTO
ACTIVIDAD CANTIDAD
UNIDAD COSTO X
ACTIVIDAD COSTO TOTAL
PIS
O
SUSTITUCION DE CONTRAPISO xx m2 xx ₡ -
CONCRETO
CONTRAPISO (indica
r espeso
r)
Demolición -
m2 ₡ -
₡ -
Colado del contrapiso -
m2 ₡ -
₡ -
SUSTITUCION ACABADO DE PISO xx m2 xx ₡ -
VARIOS ACABADO DE PISO
Sustitución de cerámica -
m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de terrazo -
m1 ₡ -
₡ -
Reparación de ocre -
m2 ₡ -
₡ -
Reparación piso madera -
m2 ₡ -
₡ -
COLOCACION DE ACABADO DE PISO xx m2 xx ₡ -
VARIOS ACABADO DE PISO
Colocación de cerámica -
m2 ₡ -
₡ -
Colocación de terrazo m2 ₡ ₡
- - -
Colocación de ocre -
m3 ₡ -
₡ -
Colocación piso de madera -
m2 ₡ -
₡ -
PA
RED
ES
MANTENIMIENTO DE PARED xx m2 xx ₡ -
PREFABRICADO
PAREDES
INTERNAS Y EXTERNAS
Reparación de grietas paredes internas
-
m2 ₡ -
₡ -
Reparación de paredes paredes externas
-
m2 ₡ -
₡ -
Pintura de paredes internas -
m2 ₡ -
₡ -
Pintura de paredes extrenas -
m2 ₡ -
₡ -
MADERA
PAREDES
INTERNAS Y EXTERNAS
Sustitución de entablillado una cara de a pared con acabado de barniz
-
m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de entablillado una cara de la pared con acabado de pintura
-
m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de entablillado ambas caras de la pared con pintura
-
m2 ₡ -
₡ -
MAMPOSTERI
A
PAREDES
INTERNAS Y EXTERNAS
Reparación de grietas y pintura en paredes internas
-
m2 ₡ -
₡ -
Reparación de grietas y pintura en paredes extarnas
-
m2 ₡ -
₡ -
Pintura en paredes internas -
m2 ₡ -
₡ -
Pintura en paredes externas -
m2 ₡ -
₡ -
MURO SECO
PAREDES
INTERNAS Y EXTERNAS
Sustitución de fibrolit una cara de la pared
-
m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de fibrolit ambas caras de la pared
-
m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de pared de gypsum una cara, acabado con pintura
-
m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de pared de gypsum dos caras, acabado con pintura
-
m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de pared de durock o similar una cara, acabado con pintura
-
m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de pared de durock o similar dos caras, acabado con pintura
-
m2 ₡ -
₡ -
CONSTRUCCION DE PARED xx m2 xx ₡ -
MADERA
PAREDES
INTERNAS Y EXTERNAS
Colocación de pared de madera con tablilla, acabado con barniz
-
m2 ₡ -
₡ -
Colocación de pared de madera con tablilla, acabado con pintura
-
m2 ₡ -
₡ -
Colocación de pared de madera con m2 ₡ ₡
plywood, acabado con pintura - - -
YESO Y MURO SECO
PAREDES
INTERNAS Y EXTERNAS
Colocación de pared de madera con fibrolit, acabado con pintura
-
m2 ₡ -
₡ -
Colocación de pared de gypsum, acabado con pintura
-
m2 ₡ -
₡ -
Colocación de pared de durock o similar, acabado con pintura
-
m2 ₡ -
₡ -
SUSTITUCION / COLOCACION DE RODAPIE
xx xx ₡ -
MADERA
RODAPIE
Sustitución / colocación de rodapié -
m ₡ -
₡ -
PVC Sustitución / colocación de rodapié -
m ₡ -
₡ -
VINILICO
Sustitución / colocación de rodapié -
m ₡ -
₡ -
CERAMICO
Sustitución / colocación de rodapié -
m ₡ -
₡ -
CIE
LOS
CIELO RASO xx xx ₡ -
MADERA
ESTRUCTURA
Reparación / sustitución de emplantillado
-
m2 ₡ -
₡ -
H.G. ESTRUCTURA
Reparación / sustitución de emplantillado
-
m2 ₡ -
₡ -
ALUMINIO
ESTRUCTURA
Reparación / sustitución de emplantillado
-
m2 ₡ -
₡ -
MADERA
FORRO DE
CIELOS
Reparación / sustitución de plywood
-
m2 ₡ -
₡ -
Reparación / sustitución de fibrolit -
m2 ₡ -
₡ -
YESO Y MURO SECO
Reparación / sustitución de gypsum -
m2 ₡ -
₡ -
Reparación / sustitución de durock o similar
-
m2 ₡ -
₡ -
MADERA
CIELOS INTERNOS Y ALERO
S
Colocación de cielos de madera y plywood
-
m2 ₡ -
₡ -
ALUMINIO
Colocación de cielos suspendidos -
m2 ₡ -
₡ -
MURO SECO
Colocación de cielos de fibrolit -
m2 ₡ -
₡ -
Colocación de cielos de gypsum -
m2 ₡ -
₡ -
Colocación de cielos de durock o similar
-
m2 ₡ -
₡ -
GENERAL
Pintura de cielos internos -
m2 ₡ -
₡ -
Pintura de aleros -
m2 ₡ -
₡ -
MADERA
CORNISA
Sucutitución / colocación de cornisas de madera
-
m2 ₡ -
₡ -
STYROFOAM
CORNISA
Sucutitución / colocación de m2 ₡ ₡
cornisas de styrofoam - - -
TEC
HO
S Y
HO
JALA
TER
IA
TECHOS xx xx ₡ -
HIERRO NEGRO
ESTRUCTURA
Mantenimiento de piezas estructurales
-
unidad ₡ -
₡ -
ESTRUCTURA
Mantenimiento de clavadores -
unidad ₡ -
₡ -
ESTRUCTURA
Sustitución de piezas estructurales -
unidad ₡ -
₡ -
ESTRUCTURA
Sustitución de clavadores -
unidad ₡ -
₡ -
HIERRO GALVANIZAD
O
ESTRUCTURA
Mantenimiento de piezas estructurales
-
unidad ₡ -
₡ -
ESTRUCTURA
Mantenimiento de clavadores -
unidad ₡ -
₡ -
ESTRUCTURA
Sustitución de piezas estructurales -
unidad ₡ -
₡ -
ESTRUCTURA
Sustitución de clavadores -
unidad ₡ -
₡ -
HIERRO GALVANIZAD
O
CUBIERTA
Mantenimiento de la cubierta (tapar goteras, pintura, fijación, etc)
-
m2 ₡ -
₡ -
CUBIERTA
Mantenimiento de la hojalatería (tapar goteras, pintura, fijación, etc)
-
pza ₡ -
₡ -
CUBIERTA
Sustitución de láminas -
unidad ₡ -
₡ -
H.N. ESTRUCTURA
Cambio total de estructura de hierro negro
-
m2 ₡ -
₡ -
H.G. ESTRUCTURA
Cambio total de estructura de hierro galvanizado
-
m2 ₡ -
₡ -
HIERRO GALVANIZAD
O
CUBIERTA
Cambio total de cubierta -
m2 ₡ -
₡ -
HOJALATERI
A Cambio total de cumbreras
-
m ₡ -
₡ -
HOJALATERI
A Cambio total de botaguas
-
m ₡ -
₡ -
HOJALATERI
A Cambio total de limahoyas
-
m ₡ -
₡ -
HOJALATERI
A Cambio total de limatones
-
m ₡ -
₡ -
MADERA
PRECINTA
Sustitución de estructura de madera
-
m ₡ -
₡ -
H.N. PRECINTA
Sustitución de estructura de hierro -
m ₡ -
₡ -
MADERA
PRECINTA
Sustitución de precinta de fibrolit -
m ₡ -
₡ -
H.N. PRECINTA
Sustitución de precinta de durock o similar
-
m ₡ -
₡ -
SIS
TE MA
P
LU
VI
AL SISTEMA PLUVIAL xx xx ₡
-
PVC
CANOA
Sustitución / colocación de canoas y accesorios
-
m ₡ -
₡ -
BAJANTE
Sustitución / colocación de canoas y accesorios
-
m ₡ -
₡ -
HIERRO GALVANIZAD
O
CANOA
Sustitución / colocación de canoas y accesorios
-
m ₡ -
₡ -
BAJANTE
Sustitución / colocación de canoas y accesorios
-
m ₡ -
₡ -
PREFA REGIST
ROS
Caja de registro pluvial prefabricada -
unidad ₡ -
₡ -
BLOCK Caja de registro pluvial de block con rejilla metálica
-
unidad ₡ -
₡ -
SIST
EMA
ELE
CTR
ICO
SISTEMA ELECTRICO xx xx ₡ -
PVC
TUBERIA
Colocación de tubería expuesta -
m ₡ -
₡ -
Sustitución de tubería (indicar diámetro)
-
m ₡ -
₡ -
EMT
Colocación de tubería expuesta -
m ₡ -
₡ -
Sustitución de tubería (indicar diámetro)
-
m ₡ -
₡ -
VARIOS
SALIDAS
Sustitución de placas tomacorrientes
-
salida ₡ -
₡ -
Sustitución de placas apagadores -
salida ₡ -
₡ -
Sustitución de plafones -
salida ₡ -
₡ -
Sustitución de fluorescentes -
salida ₡ -
₡ -
SALIDAS
Colocación de placas tomacorrientes
-
salida ₡ -
₡ -
Colocación de placas apagadores -
salida ₡ -
₡ -
Colocación de plafones -
salida ₡ -
₡ -
Colocación de fluorescentes -
salida ₡ -
₡ -
CABEADO Y
CANALETAS
Colocación de canaletas -
m ₡ -
₡ -
Sustitución de canaletas -
m ₡ -
₡ -
Colocación de cableado (no incluido en salidas)
-
m ₡ -
₡ -
Sustitución de cableado -
m ₡ -
₡ -
VENTILACION
R Y
Reparación o sustitución de ventiladores
-
unidad ₡ -
₡ -
Mantenimiento de aure unidad ₡ ₡
A/C acondicionado - - -
Colocación o sustitución de aire acondicionado
-
unidad ₡ -
₡ -
PU
ERTA
S Y
VEN
TAN
ERIA
PUERTAS Y VENTANERIA xx xx ₡ -
VIDRIO
VENTANERIA
Sustitución de vidrio flotado 3,2mm (1/8")
-
m2 ₡ -
₡ -
Sustitución de celosías -
m2 ₡ -
₡ -
MADERA
Sustitución de marco de madera -
m ₡ -
₡ -
ALUMINIO
Reparación de marco de aluminio -
m ₡ -
₡ -
MADERA
Ventanería de aluminio anodizado natural y vidrio de 3,2mm
-
m ₡ -
₡ -
ALUMINIO
Ventanería de madera y vidrio de 3,2mm
-
m ₡ -
₡ -
MADERA
PUERTAS
Sustitución de marcos y batientes -
m ₡ -
₡ -
Cambio de puerta de madera -
unidad ₡ -
₡ -
Colocación de puerta de madera -
unidad ₡ -
₡ -
ALUMINIO
Colocación de puerta de auminio y vidrio
-
unidad ₡ -
₡ -
METAL Colocación de puerta de metal -
unidad ₡ -
₡ -
VARIOS
Cambio de cerrajería -
unidad ₡ -
₡ -
Cambio de visagras -
unidad ₡ -
₡ -
Cierra puertas -
unidad ₡ -
₡ -
Barras antipínico -
unidad ₡ -
₡ -
AG
UA
S P
OTA
BLE
, NEG
RA
Y J
AB
ON
OSA
RED HIDROSANITARIA xx xx ₡ -
PVC AGUA POTAB
LE
Revisión y sustitución de tubería potable (indicar diámetro)
-
m ₡ -
₡ -
Revisión y sustitución de accesorios de tubería potable
-
unidad ₡ -
₡ -
Limpieza de tanques para agua potable
-
unidad ₡ -
₡ -
Colocación de tubería potable (indicar diámetro)
-
m ₡ -
₡ -
CONCRETO
Tanque hidroneumático -
unidad ₡ -
₡ -
PVC
AGUAS NEGRA
S Y JABON
Revisión y sustitución de tubería sanitaria (indicar diámetro)
-
m ₡ -
₡ -
Revisión y sustitución de accesorios de tubería sanitaria
-
unidad ₡ -
₡ -
OSAS Colocación de tubería sanitaria (indicar diámetro)
-
m ₡ -
₡ -
CONCRETO Y BLOCK
Tanque hidroneumático -
unidad ₡ -
₡ -
Tanque séptico -
unidad ₡ -
₡ -
PVC Drenajes -
m ₡ -
₡ -
CONCRETO Y BLOCK
Trampas de grasa -
unidad ₡ -
₡ -
Ceniceros -
unidad ₡ -
₡ -
Cajas de registro sanitario -
unidad ₡ -
₡ -
Limpieza de tanques septicos y drenajes
-
glob ₡ -
₡ -
Reparación de tanque septico -
unidad ₡ -
₡ -
CPVC AGUA CALIENTE
Revisión y sustitución de tubería CALIENTE potable (indicar diámetro)
-
m ₡ -
₡ -
Revisión y sustitución de accesorios de tubería CALIENTE potable
-
unidad ₡ -
₡ -
Colocación de tubería CALIENTE potable (indicar diámetro)
-
m ₡ -
₡ -
LOSA
SA
NIT
AR
IA
LOSA SANITARIA xx xx ₡ -
LOSA SANITA
RIA
INODOROS
Sustitución de accesorios de inodoro
-
glob ₡ -
₡ -
Colocación de inodoro completo -
unidad ₡ -
₡ -
LAVAMANO
S
Sustitución de accesorios de lavamanos
-
glob ₡ -
₡ -
Colocación de lavamanos completo -
unidad ₡ -
₡ -
MINGITORIO
S
Sustitución de accesorios de mingitorio
-
glob ₡ -
₡ -
Colocación de mingitorio completo -
unidad ₡ -
₡ -
BEBEDEROS
Sustitución de accesorios de bebederos
-
glob ₡ -
₡ -
Colocación de bebedero completo -
unidad ₡ -
₡ -
OB
RA
S EX
TER
IOR
ES
OBRAS EXTERIORES xx xx ₡ -
HIERRO NEGRO
MALLA
Reparación de malla ciclón -
glob ₡ -
₡ -
Colocación de malla ciclón (indicar altura)
-
m ₡ -
₡ -
VERJAS
Reparación de verjas -
glob ₡ -
₡ -
Colocación de verjas -
m2 ₡ -
₡ -
PORTONES
Reparación de portón -
glob ₡ -
₡ -
Colocación de Portón -
unidad ₡ -
₡ -
VARIOS VARIO
S
Señalizacion general y de emergencia
-
unidad ₡ -
₡ -
Colocación y/o cambio de extintores
-
unidad ₡ -
₡ -
Colocación y/o matenimiento de luces de emergencia
-
unidad ₡ -
₡ -
Construccion de graderías metálicas -
m ₡ -
₡ -
Pintura de malla, verjas o portones -
glob ₡ -
₡ -
CONCRETO
TAPIAS Y
MUROS
Tapia perimetral prefabricada (indicar altura)
-
m ₡ -
₡ -
Tapia o muro perimetral de concreto (indicar altura)
-
m ₡ -
₡ -
Tapia perimetral de block (indicar altura)
-
m ₡ -
₡ -
CO
STO
S IN
DIR
ECTO
S
COSTO TOTAL DIRECTO xx xx ₡ -
COSTOS INDIRECTOS, UTILIDAD E
IMPREVISTOS
CARGAS SOCIALES (40,029 % de la mano de obra)
-
glob ₡ -
₡ -
POLIZAS DE RIESGOS DE TRABAJO 3,54 %
-
glob ₡ -
₡ -
UTILIDAD (Máximo 10%) -
glob ₡ -
₡ -
IMPREVISTOS (Máximo 5%) -
glob ₡ -
₡ -
ACARREOS (Aproximadamente 3%) -
glob ₡ -
₡ -
ALQUILERES
glob ₡ ₡
OTROS (indicar)
glob ₡ ₡ -
Mano de obra
ml ₡ ₡ -
COSTO TOTAL ₡ -
COSTO TOTAL DE LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR ₡ - DINERO DISPONIBLE POR LA JUNTA, SEGÚN CERTIFICACIONES DE FONDOS ₡ -
DINERO FALTANTE O SOBRANTE ₡ -
PLAZO DE EJECUCIÓN
DÍAS NATURA
LES
PLAZO DE RECEPCIÓN DE OFERTAS
DÍAS
HABILES
Cotización del transporte de los materiales:
El oferente deberá cotizar el costo del transporte de los materiales hasta el mismo sitio de
las obras en las instalaciones del centro educativo. En caso de que dicho costo no sea
cobrado por tratarse de una compra grande de materiales o el depósito de materiales esté
relativamente cerca del lugar donde se construirá la obra, el oferente deberá indicarlo por
escrito en su oferta.
Daños o pérdida de los materiales durante su transporte al sitio de la obra:
Cuando LA JUNTA haya adjudicado la compra de los materiales con el transporte
incluido, el contratista adjudicado será el único responsable de cualquier daño o pérdida
del material que ocurra antes de ser recibido formalmente en la obra, por lo que deberá
reponer por su entera cuenta cualquier material que faltara o resultara dañado.
Entrega y pago de los materiales
Los materiales deben ser entregados por entera cuenta del adjudicatario en el sitio de las
obras en un término no mayor de dos (2) días naturales después de recibir la
correspondiente orden de compra, extendida por LA JUNTA en coordinación con su
asesor constructor. El adjudicatario deberá entregar únicamente los materiales señalados
en la respectiva orden de compra.
LA JUNTA pagará al adjudicatario únicamente el costo de los materiales
satisfactoriamente recibidos en el sitio de las obras. Se entiende como recibo satisfactorio
cuando los materiales sean debidamente descargados, contabilizados, revisados y
aceptados por el contratista adjudicado para construir la obra y el representante de LA
JUNTA que realizó la compra. Los materiales entregados deben coincidir en forma estricta
a los consignados en las respectivas órdenes de compra.
Se aclara a los oferentes que si bien LA JUNTA está inhibida de realizar pagos por
adelantado por tratarse de recursos públicos dichos pagos se harán en el mismo acto de
recepción de los materiales.
Para el trámite de los pagos por parte de LA JUNTA, el adjudicatario deberá presentar las
correspondientes órdenes de compra y las respectivas facturas, las cuales deben
consignar el recibo conforme por parte del responsable por parte de LA JUNTA.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS OBRAS DE ESTA CONTRATACIÓN
Las especificaciones técnicas de la presente contratación se encuentran en el “Manual
de especificaciones técnicas obra mantenimiento menor” adjunto al presente
instructivo, el cual deberá ser entregado en forma digital a los oferentes en el momento de
entregarles la invitación.
Igualmente se advierte que se entenderá que las especificaciones técnicas del presente
pliego de condiciones tienen prelación sobre cualquier especificación que indicaré el
oferente.
3. PLAZO DE ENTREGA DE LAS OBRAS OBJETO DE ESTA CONTRATACIÓN
El plazo máximo de ejecución para el desarrollo de las obras del presente concurso es de < indicar aquí el plazo de ejecución requerido en días naturales para la realización de las obras. > a partir del día en que se establezca el inicio de las obras por parte de LA JUNTA. Los oferentes deben confirmar en su oferta que se comprometen a entregar las obras en el plazo indicado.
4. INSTRUCCIONES GENERALES A LOS OFERENTES
Los aspectos no contemplados en el presente Pliego de Condiciones se regirán por lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento General (RGCA), así como por la normativa técnica legalmente establecida.
Las obras citadas se desarrollarán en estrecha conformidad con las especificaciones
técnicas, INDICADAS EN EL INSTRUCTIVO PARA MANTENIMIENTO MENOR DE LA
DIEE.
NOTAS:
1. El oferente se entiende obligado a cotizar para la realización de la totalidad de las obras.
4.1 FORMA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS
4.1.1. Los oferentes deben presentar su oferta por escrito debidamente firmada, en original y (1) una copia.
4.1.2. Forma de presentar la cotización: Los oferentes deberán cotizar por la totalidad del objeto de la contratación. La cotización deberá presentarse en MONEDA NACIONAL, con la cual LA JUNTA realizará los pagos. Igualmente deberán indicar el costo individual de las obras por los reglones descritos en la Matriz de categorización y presentar Tabla de Pagos
Forma de pago. LA JUNTA NO REALIZARÁ NINGÚN ADELANTO DE PAGO, dado que los pagos se realizarán en conformidad con el avance de obra real y la tabla de pagos, según comprobación por parte del o los representantes de LA JUNTA o se ejecutaría la garantía de cumplimiento. En casos excepcionales muy calificados y previo análisis, se solicitará la presentación de una garantía por pago anticipado. Según articulo 46 RLCA.
Garantía de Adelanto: Cuando existan adelantos de pago y ello resulte viable, LA JUNTA, podrá solicitar garantías colaterales (bienes que el oferente posee de su en su patrimonio), por todo el monto que se vaya a girar, no obstante, para esta clase de
garantías se admitirán otros medios aceptables por las entidades de crédito, como las finanzas, avales, hipotecas y prendas.
Declaración de visita al sitio: Cada oferente deberá presentar en su oferta una declaración en la que indica que para este fin, visitó el sitio donde se realizarán las obras, y que conoce las especificaciones técnicas.
4.1.3 Cronograma de ejecución de las obras: Los oferentes deberán presentar un cronograma de obra consecuente con el plazo de entrega ofrecido e igualmente debe ser consistente con la lista de actividades enumeradas en la respectiva tabla de pagos.
4.2 ELEGIBILIDAD DE LAS OFERTAS
LA JUNTA solo podrá considerar elegibles las ofertas que cumplan con las especificaciones técnicas, así como las condiciones legales establecidas en este pliego de condiciones.
4.3 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Serán evaluadas las ofertas que resulten admisibles en conformidad con el análisis que para tal fin realizará la Junta.
4.4 Una vez adjudicada la oferta, debe tramitarse la debida garantía de cumplimiento,
por un 5% del monto adjudicado.
Resultará adjudicataria la oferta admisible que obtenga el menor precio.
Para resolver cualquier empate entre ofertas con precio idéntico, resultará adjudicataria la oferta cuyo maestro de obras reporte mayor cantidad de años de experiencia.
LA JUNTA se reserva, para su aplicación al momento de la adjudicación, la facultad de adjudicar la totalidad o parte de las obras.
Presidente(a) de LA JUNTA <de Educación o Administrativa> de <nombre del centro educativo>
______________________________
Firma
C.c.: Expediente de Contratación Directa Nº ______-2019
ANEXO 7.
ACTA DE APERTURA Y ADJUDICACIÓN DE LAS OBRAS POR MANTENIMIENTO MENOR
ACTA NÚMERO _______, ACUERDO NÚMERO _____, DE LA SESIÓN DE LA JUNTA,
CELEBRADA A LAS ____HORAS DEL DÍA _____ DE ______ DE ______.
ACTO DE APERTURA DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN
JUNTA ______________________________________________
Al ser las ______ horas del día ____ del mes _____ del año _______, se procede al acto de
apertura y adjudicación de la contratación para las obras de mantenimiento menor:
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.
A. Personas o empresas invitadas: 1.___________________________
2.___________________________
3.___________________________
B. Ofertas recibidas: 1.__________________________
Precio: _____________________
Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.
2.__________________________
Precio: _____________________
Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.
3.__________________________
Precio: _____________________
Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.
C. Adjudicación:
Se adjudica la persona o empresa ____________, la contratación de obras por mantenimiento
menor: _____________________(descripción total de las obras)_________________________,
por un monto de __________.
D. Observaciones:
E. Firmas:
ANEXO 8.
ORDEN DE CONTRATACIÓN DE OBRAS POR MANTENIMIENTO MENOR
Señor
_________ (PERSONA O EMPRESA)
Fax:
Estimado señor:
LA JUNTA ________________ tiene el agrado de informarle que su persona ha sido
adjudicada para realizar el desarrollo de las obras (descripción total de las obras de
mantenimiento menor con mano de obra y materiales):
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____, por un monto de ____________ las cuales deberá ejecutar en el plazo de
___________ días.
Se establece como fecha de inicio de las obras el día _________ a las ________ horas.
Atentamente;
_________________
Presidente de LA JUNTA
ANEXO 9.
MODELO INFORME PARA RECEPCIÓN DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR
Señores
Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo
El centro educativo________________________, código_______, ubicado en la provincia
de_____________, cantón_____________, distrito_____________, cédula
jurídica________________, hace entrega del informe final del proceso de contratación y
ejecución de las siguientes obras de mantenimiento menor:
Descripción de las obras ___________________________________________
Costo total de las obras: ¢ ____________ (número), _________________ (letras)
Adjunto a este oficio hacemos entrega de la siguiente documentación
Registro fotográfico digital de la totalidad de las obras, antes, durante y
después del proceso constructivo.
Acta de recepción definitiva de las obras.
Tabla de control de avance de obra (obras de mantenimiento menor)
Documento de pago a contratista
PRESIDENTE JUNTA: Firma _____________________
Cédula _____________________
Nombre _____________________
Teléfono _____________________
DIRECTOR: Firma _____________________
Cédula _____________________
Nombre _____________________
Teléfono _____________________
ANEXO 10.
MODELO DEL ACTA DE RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LA OBRA DE
MANTENIMIENTO MENOR
Por este medio se hace constar que el día ________del mes_______ del año 20__ se hace acto de recepción
formal de la obra:__________________________________________________
________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________./
(Descripción de la obra)
Propietario: Junta _________________________________________________________. /
(Nombre del centro educativo)
Código __________
Provincia: _________________Cantón: ___________________ Distrito: _______________
Contratista: __________________________________________________. /
Monto contratado: ¢_____________________________________________________.
(En letras y números)
Fecha de inicio real: ________________________________________. /
Plazo de entrega propuesto en el contrato: _______________________. /
Fecha de conclusión programada (inicio + plazo): _______________________. /
Fecha de conclusión real: _______________________. /
Ampliación de plazo justificado (en días naturales): _______________________. /
El presente día, se recibe la obra a entera satisfacción por las partes interesadas.
En caso de postergación indicar las causas: _________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_________________________________________________
En este mismo Acto, se hace entrega oficial de las obras a LA JUNTA _________________________, la cual
asume a partir de este momento la custodia, el cuidado y el mantenimiento de las mismas.
_______________________________
(Firma y cédula)
________________________________
Nombre del Presidente de LA JUNTA
_______________________________
(Firma y cédula)
______________________________
Nombre del Contratista
ANEXO 11.
Este informe deberá ser llenado en el formato en Excel adjunto
Ver cejilla IF-PMM del archivo de Excel Anexo 11
CENTRO
EDUCATIVO
CÓDIGO:MATRÍCULA PRO VINCIA: #N/A DIRECCIÓ N REGIO NAL
TIPO DE JO RNADA CANTÓ N: #N/A #N/A
FECHA INFO RME CIRCUITO #N/A DISTRITO : #N/A TIP O D E C ON TR A TA C IÓN
MO DALIDAD #N/A PO BLADO : #N/AMANTENIMIENTO MENO R
No. Tel. Institución:
Correo electrónico
institución:
0 0
0
MONTO
¢ 0.00
INVERSIÓN 1 (INDICAR LA
ACTIVIDAD)
₡0.00 INVERSIÓN 3
(INDICAR LA
ACTIVIDAD)
₡0.00 INVERSIÓN 3
(INDICAR LA
ACTIVIDAD)
₡0.00
PLAZO (días naturales)
INFORME FINAL PROYECTO
OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR
#N/A
AREA TO TAL(m2):
AREA PRO MEDIO O BRA NUEVA (m2) AREA PRO MEDIO MANTENIMIENTO (m2)
I.1.OBJETO CONTRACTUAL (Alcance de los trabajos realizados):
<AGREGAR DETALLE CON MAYUSCULAS SIN TILDES>
PRESIDENTE(A) DE LA JUNTA DEL CENTRO EDUCATIVO DIRECTOR(A) DEL CENTRO EDUCATIVO
CONCEPTO
III.3.- FECHA DE CONCLUSIÓN DE LAS OBRAS
IV. OBSERVACIONES<Se puede incluir cualquier observación pertinente, como problemas desarrollados, entre otros.> <Se deben de rellenar las celas en celeste>
III.5.- FECHA DE RECEPCION DEFINITIVA DE LAS OBRAS
III.1.- FECHA DE INICIO DE LAS OBRAS
III.4.- FECHA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL
<NOMBRE><NOMBRE >
V. CONSTANCIA
Los firmantes hacen constar que la información del presente informe es veraz y que la documentación probatoria es
consultable en el expediente de la ejecución del proyecto, cuya copia digital se adjunta en disco compacto anexo.
III.2.- PLAZO DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS (INCLUYE AMPLIACIONES DE PLAZO)
CONCEPTO
II.1.- MONTO INVERTIDO
DIRECTO R(A) C.E.:
PRESIDENTE(A) JUNTA:
I.- DETALLE DEL ALCANCE DEL PROYECTO:
III.- DESGLOSE DE LA INVERSIÓN (EN CASO DE REALIZARSE VARIAS CONTRATACIONES):
II.- DETALLE FINANCIERO DE LA INVERSIÓN:
IV.- DETALLE CRONOLÓGICO DEL PROYECTO:
FICHA TECNICA:
FECHA:
PROVINCIA CANTON DISTRITO REGIONAL
#N/A #N/A #N/A #N/A
CIRCUITO MATRICULA MODALIDAD CÓDIGO
#N/A 0 #N/A 0
TELÉFONO/FAX
INSTITUCIÓN:
CORREO ELECTRÓNICO
INSTITUCIÓN:
0 0
TIPO DE CONTRATACION
DIRECTA AUTORIZADAESTADO
MANTENIMIENTO MENOR CONCLUIDO
MONTO INVERTIDO
DETALLE DE LAS OBRAS
INICIO DE LAS OBRAS 0 de enero de 1900FECHA FINALIZACIÓN
(RECEPCIÓN DEFINITIVA)0 de enero de 1900
INFORMACION DEL PROYECTO
<AGREGAR DETALLE CON MAYUSCULAS SIN TILDES>
FOTOGRAFIAS DE LAS OBRAS (ANTES Y DESPUES)
FICHA TÉCNICA PROYECTO OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR
#N/A
DATOS DEL CENTRO EDUCATIVO
¢ 0.00
____de _____de _____
PRESIDENTE(A) JUNTA
DIRECTOR(A) INSTITUCIÓN
0
0
Ver cejilla FT-PMM del archivo de Excel Anexo 11