srm001 - huaxincem.comsrm001 供应商注册流程 慧眼项目 华新水泥 版本1.0 2012/11/26...
TRANSCRIPT
最终用户操作手册
SRM001
供应商注册流程
慧眼项目
华新水泥
版本 1.0
2012/11/26
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 2 -
作者
作者 联系方式
修订
日期 文档版本 修订描述 文档作者
2012/11/26 1.0 初始版本
审批
审批日期 审批版本 审批人角色 审批人
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- i -
目录
1. 流程说明 ............................................................................................................................. ii
1.1. 流程结构 ........................................................................................................................................ ii
1.2. 适用范围 ........................................................................................................................................ ii
2. 操作手册说明 ...................................................................................................................... 1
2.1. 操作的目的和步骤简述 .................................................................................................................. 1
2.2. 操作的前提条件 ............................................................................................................................. 1
3. 详细操作步骤 ...................................................................................................................... 2
3.1. 供应商注册 .................................................................................................................................... 2
3.2. 供应商登录 .................................................................................................................................... 7
3.3. 申请供应商 .................................................................................................................................... 9
3.4 选择可供物料、可供工厂 ................................................................................................................. 10
3.5 供应商更改注册信息 ........................................................................................................................ 15
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- ii -
1. 流程说明
1.1. 流程结构
1.2. 适用范围
适用于华新水泥股份有限公司供应商注册。
供应商注册登录 申请供应商 填写物料信息
选择可供公司
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 1 -
2. 操作手册说明
2.1. 操作的目的和步骤简述
本操作可快速、适时地在华新水泥注册成为潜在的供应商,从而满足与华新水泥进行采购业
务。
2.2. 操作的前提条件
新的供应商
已注册的供应商
合格供应商
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 2 -
3. 详细操作步骤
No. 步骤描述 备注 事务代码
2.1 登陆生产机 htttp://biz.huaxincem.com/bid/home.do
或 htttp:// www.huaxincem.com/供应商平台
2.2 登陆测试机 http://haf.huaxincem.com/bid/bid/home.do
2.3 免费注册 还没有成为华新水泥的新的供应商
2.4 登陆 已成功注册和已成为华新水泥的合格供应商
2.5 申请供应商 第一次申请华新水泥采购类供应商
2.6 登陆用户中心 采购类供应商申请成功后进入用户中心维护物料和可供工
厂相关信息
2.7 供应商更改信息 已准入供应商信息更改,必须 3 个月后
3.1. 供应商注册
登录华新水泥网站主页,点击
进入系统
在地址栏输入 htttp:
//biz.huaxincem.com/bid/home.do
进入系统
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 3 -
进入供应商注册主页
新供应商注册
尚未在华新水泥注册的供应商,进
入系统后,点击 或
按钮进入系统进行注
册。
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 4 -
用户填写信息
用户名:(必填项)所在公司营业
执照号 15 位
密码:(必填项)注册成功后没将
成为登录系统的唯一密码,为保证
密码的安全性,密码不少于 6 位,
可以有数字、字母等组合
邮箱:(必填项)所在公司业务往
来的常用邮箱,也是系统发送注册
成功时激活帐号、找回密码的邮箱
验证码:(必填项)右边系统给出
的验证码
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 5 -
填写联系人信息
联系人:(必填项)代表所在公司
联系工作的人
手机:(必填项)联系人的手机
电子邮箱:(必填项)联系人的邮
箱
填写公司信息
国家代码:(必填项)
公司名称:(必填项)
公司简称:(必填项)
公司地址:(必填项)
公司简介:(必填项)
注册资金:(必填项)
法人代表:(必填项)
成立时间:(必填项)
邮政编码:(必填项)
传真:(选填项)
电话:(选填项)
公司邮箱:(选填项)
公司网址:(选填项)
企业性质:(必填项)
雇员人数:(必填项)
经营范围:(必填项)
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 6 -
填写基本资质信息
营业执照注册号:(必填项)
营业执照有效期:(必填项)
营业执照附件:(必填项)
税务登记证号:(必填项)税务登
记证有效期:(必填项)
税务登记证附件:(必填项)
组织机构代码:(必填项)
组织机构代码有效期:(必填项)
组织机构代码证附件:(必填项)
注册信息完成后点击“提交注册信
息”按钮提交,此时系统将向“用
户信息”的邮箱中发送注册成功、
激活帐号的邮件信息,供应商通过
该邮箱获取相关操作信息
提交注册后,系统提示:完成账号
激活工作
进入邮箱,激活帐号
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 7 -
系统提示帐号被激活信息。
如发现填写的注册信息有误,可点
击“重置注册信息”。
注意:点击“重置注册信息”后,
将清空所有已填写的信息
3.2. 供应商登录
登录华新水泥网站主页,点击
进入系统
在地址栏输入 htttp:
//biz.huaxincem.com/bid/home.do
进入系统
进入供应商登录注册主页
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 8 -
点击 或 按钮,
即可进入系统。
或在进行帐号激活后,接到系统提
示帐号被激活时,点击“进入系
统”,进入系统。
帐户名:输入帐户名,即用于注册
时的营业执照号,
密码:注册时的密码
点击 按钮,进入系统主
页。
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 9 -
3.3. 申请供应商
登录进入主页
新注册的供应商,必须申请供应
商,点击 按钮, 进
入下一页面。
进入系统申请供应商页面,选择采
购供应商,点击 按钮,进
入下一页面。
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 10 -
填写供应商信息
供应商名称:注册成功后,系统自
动带出供应商名称。
总资产(万元):(必填项)
固定资产(万元):(必填项)
流动资金(万元):(必填项)
上年销售收入(万元):(必填
项)
开票税率:(必填项)
EBIT(万元):(必填项)
净资产收益率(% ):(必填项)
开户银行:(必填项)
开户银行帐号:(必填项)
银行开户许可证附件:(必填项)
基本资质
抽检报告附件:(选填项)
抽检时间:(选填项)
资信等级证书附件:(选填项)
有效期限:(选填项)
体系认证附件:(选填项)
认证时间:(选填项)
完成以上信息后,点击 ,完
成供应商申请内容后,进入根据物料与
工厂选择页面。
3.4 选择可供物料、可供工厂
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 11 -
供应商申请信息完成提交后,系统自动
转入供应商物料标准信息页面
也可进入登录后主页,点击
按钮,进入用户中心,点击物料标
准信息,进入物料标准信息页面。
供应商物料标准信息,在这里,供
应商将完成可供物料及标准可供工
厂及月供量
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 12 -
进入物料标准信息页面后,供应商
根据自己主营范围,根据签署的合
同范围,在左边物料树选择物料,
在右边可以看到自己所选择的物料
单据,点击完善信息按钮,进入下
一页面完善物料的详细信息
进入物料扩展信息页面,完善物料
扩展信息,完成后点击 按钮,
系统提示成功后,进行下一步。点
击 按钮,也可以点击上面
的页签
每一步保存完成,系统均会提示保
存成功(后同)
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 13 -
进入资质维护页面,完善资质信
息,完成后点击保存按钮。
进入物料标准明细页面,完善物料
标准明细信息
每完成一项物料数据,均需要保
存,否则所填信息将不存在
进入可供工厂信息维护页面
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 14 -
批量维护。选择事业部前的方框,
点击勾上,系统显示该事业部所辖
工厂将被全部选取,点击上方“向
列表中添加选中公司”,所勾选工
厂及添加至右边的清单位置。
部分维护。根据业务需要选择勾选
可供工厂,点击上方“向列表中添
加选中公司”,所勾选工厂即在右
边的清单位置上显示。
填写对可供工厂的月供量。
点击保存完成。
系统提供了批量删除和批量保存功
能
系统提供了继续添加物料功能
案例: 案例
在维护信息时,任何一个数
据、一个标点都将会影响注册是否成功
为合格供应商
慧眼 SRM 项目
最终用户培训文档 3.0
创建于 6/11/2008 11:31:00 AM
- 15 -
3.5 供应商更改注册信息
点击所要修改的信息内容
双击需要修改的字段、内容,供应
商准入后信息会被锁定三个月,即 3
个月后方可修改
供应商注册流程完成