SS4U TỔ CHỨC THÀNH CÔNG HỘI THẢO "Chia sẻ kinh nghiệm triển khai thành công giải pháp SS4U.HRM cho doanh nghiệp

dược phẩm, thực phẩm và đồ uống "

Vào lúc 13h ngày 17/07/2015, tại phòng hội thảo SS4U đã diễn ra buổi hội thảo “Chia sẻ kinh

nghiệm triển khai thành công giải pháp SS4U.HRM cho doanh nghiệp dược phẩm, thực

phẩm và đồ uống”. Buổi hội thảo là sự tiếp nối thành công của buổi chia sẻ kinh nghiệm triển

khai thành công giải pháp SS4U.ERP đã diễn ra vào tháng 04/2015 vừa qua.

Khách mời đến tham dự hội thảo là lãnh đạo, quản lý các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam.

Phía SS4U có sự tham gia của: Ông Thẩm Văn Hương – Sáng lập, CEO SS4U; Ông Đỗ Doãn

Hoàn – Trưởng phòng tư vấn; Ông Nguyễn Ngọc Thanh Tuấn – Trưởng phòng Marketing,

Ông Trần Bá Ngọc – Phó giám đốc bộ phận Kỹ thuật; Ông Vương Hiển Giang – Quản trị dự

án HRM.

Mở đầu, buổi hội thảo Ông Thẩm Văn Hương đại diện SS4U trình bày những nội dung liên quan

đến báo cáo triển khai thành công dự án SS4U.HRM cho Công ty TNHH MTV Việt Nam Kỹ Nghệ

Súc Sản (VISSAN) gồm:

Quy mô và đặc thù của dự án: VISSAN là doanh nghiệp nhà nước được thành

lập năm 1973; Có hơn 200 đơn vị, bộ phận, cửa hàng với hơn 5.000 cán bộ, công

nhân viên; Hoạt động đa ngành: Chăn nuôi, chế biến và chuỗi bán lẻ; Toàn bộ

mảng nhân sự chưa ứng dụng CNTT; Nhiều nhân sự lớn tuổi; Quy trình làm việc

giữa các bộ phận không đồng bộ; Có hơn 200 ca làm việc khác nhau.

Phạm vi triển khai của dự án: Văn phòng chính (khối cù lao): Ban tổng giám

đốc, Phòng hành chính, Phòng tổ chức nhân sự, Phòng kế toán,…; Hệ thống các xí

nghiệp: Xí nghiệp chế biến lương thực thực phẩm, Xí nghiệp chăn nuôi Gò Sao,…;

Các chi nhánh: Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương và Các cửa hàng TP và trung tâm

kinh doanh chuỗi cửa hàng.

Các khó khăn trong quá trình triển khai: Đặc thù doanh nghiệp nhà nước;

VISSAN đang trong giai đoạn Cổ phần hóa; Quy mô quá lớn rộng khắp cả nước;

Phải xây dựng lại dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau; Phải chuẩn hóa và đồng bộ

lại các quy trình; Phát sinh nhiều nhu cầu mới trong quá trình triển khai,…

Nhưng với sự quyết tâm và nỗ lực từ đội dự án SS4U và phòng tổ chức nhân sự

VISSAN dự án đã được triển khai thành công và thu được nhiều kết quả như:

Chuẩn hóa và đồng bộ quy trình quản lý; Thông tin dữ liệu duy nhất và tập

trung; Tất cả nghiệp vụ được thực hiện trên chương trình; Đáp ứng tất cả các

yêu cầu về bảo hiểm, khen thưởng, hưu trí,… theo đặc thù nhà nước và góp phần

tăng năng suất lao động, giảm nguồn nhân lực.

(Ông Thẩm Văn Hương báo cáo kết quả dự án VISSAN)

Tiếp sau đó, Ông Thẩm Văn Hương cũng đã trình bày những nhóm chức năng trong phân hệ

nhân sự trên giải pháp SS4U.HRM gồm: Thông tin nhân sự; Hợp đồng lao động; Tuyển dụng; Đào

tạo; Quản lý các quyết định; Quản lý đánh giá nhân viên; Quản lý bảo hiểm…. và demo quy trình

lập đơn xin phép và chấm công online trên hệ thống SS4U.HRM

Tiếp nối nội dung chương trình, Ông Vương Hiển Giang đã trình bày những chức năng trong

phân hệ tiền lương gồm: Quản lý chấm công; Tính lương trực tiếp; Tính lương gián tiếp; Các yếu

tố lương; Thuế thu nhập cá nhân; Hệ thống báo cáo tiền lương.

(Ông Vương Hiển Giang, trình bày các chức năng trong phân hệ tiền lương trên giải pháp SS4U.HRM)

Ông Nguyễn Ngọc Thanh Tuấn đã giới thiệu đến khách mời toàn bộ nội dung chương trình

“Đồng hành cùng doanh nghiệp 2015” với các nội dung chính như: Được nghiên cứu và sử

dụng thử các giải pháp phần mềm SS4U.ERP, SS4U.HRM, SS4U.FINANCIAL, SS4U.AQUA; Được hỗ

trợ, giải đáp thắc mắc trong quá trình dùng thử; Được tư vấn miễn phí chiến lược ứng dụng CNTT

theo đặc thù của Doanh nghiệp; Phương thức thanh toán linh hoạt, từ 10 – 20 kỳ nhằm giảm chi

phí đầu tư ban đầu; Đặc biệt, Doanh nghiệp sẽ được tặng user giải pháp kinh doanh thông minh

(BI) do SS4U phát triển dự trên công nghệ BI của hãng SAP khi triển khai giải pháp SS4U.ERP.

Hính thức đăng ký gồm ba bước đơn giản: Bước 1- Điền thông tin vào phiếu đăng ký, Bước 2 –

Gửi thông tin đến SS4U; Bước 3 – Nhận thông tin dùng thử từ SS4U.

(Ông Nguyễn Ngọc Thanh Tuấn giới thiệu chương trình “Đồng hành cùng doanh nghiệp 2015” của SS4U)

Phần cuối của chương trình, Ông Trần Bá Ngọc đã giới thiệu đến khách mời tổng quan giải pháp

SAP Lumira. Những nội dung được trình bày gồm các khái niệm về BI; Giải pháp SAP Lumira là

gì?; Tại sao phải sử dụng SAP Lumira; Quy trình phân tích dữ liệu; Các chức năng chính của hệ

thống BI do SS4U xây dựng, cuối cùng là phần demo một số tính năng trên giải pháp SAP Lumira.

(Ông Trần Bá Ngọc, giới thiệu giải pháp BI do SS4U xây dựng)

Sau cùng là phần giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm giữa SS4U và các khách mời tham dự.

Nguồn: Phòng marketing SS4U.