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@SSR – Utilisation des applications
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22 2
Public Concerné
• ASSR1 : les élèves de 5ème et les élèves âgés de 14 ans au plus tard le 31 décembre 2009, ainsi que pour les élèves qui ont échoué précédemment.
• ASSR 2 : les élèves de 3ème et les élèves âgés de 16 ans au plus tard le 31 décembre 2009, ainsi que pour les élèves qui ont échoué précédemment ou ceux qui sont encore scolarisés et peuvent, le cas échéant, être âgés de plus de seize ans.
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33 3
• ASR est organisée dans les GRETA et dans les CFA pour les candidats âgés de seize ans et plus, qui ne sont plus scolarisés.
• AER est délivrée aux déficients visuels, conformément à l’arrêté du 25 mars 2007 relatif à la délivrance des attestations scolaires de sécurité routière de premier et second niveaux, de l’attestation de sécurité routière et de l’attestation d’éducation à la route.
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44 4
Sommaire
• Préparation d’une session d’examen application Admin@SSR
application Epreuve@SSR
• Passage des examensapplication Epreuve@SSR
• Fin de sessionapplication Epreuve@SSR
application Admin@SSR
• Résultatsapplication Admin@SSR
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55 5
Préparation d’une session d’examen
application Admin@SSR
• 1ère connexion
• Création d’une session
• Inscriptions des candidats
• Groupement
• Passage des informations à l’examinateur
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66 6
Préparation d’une session d’examen
• 1ère connexionPersonnalisation du mot de passe (6 caractères)
Un seul menu actif : « Configuration »
Allez dans le menu « Configuration » pour configurer :– les salles de l’établissement– les clefs de chiffrements
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77 7
Préparation d’une session d’examen
• Création d’une session
Allez dans « Configuration »,
« Mise à jour de l’établissement »
Ajouter une salle
Renseigner le nom de la salle
et le nombre de postes réels disponibles
Les menus « Boîtes d’import » et « Gérer les sessions » deviennent accessibles
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88 8
Préparation d’une session d’examen
Puis « Gérer les sessions » puis « Créer une session », la nommer
Une session est définie par un libellé et une date
Conseil : créer une session pour chaque division.
Exemple : Session 3eA pour la classe de 3eA
La session s’ouvre et vous invite à inscrire les candidats
2 modes d’inscriptions : manuel ou automatique
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99 9
Préparation d’une session d’examen
• Les caractéristiques d’un candidat• nom• prénom (jusqu’à 3 prénoms)• date de naissance
» sa date définira son niveau ASSR par défaut• lieu de naissance• sexe• id national• classe• section• modalité de passage• code UAI de l’établissement• type d’établissement et son code Ministère
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1010 10
Préparation d’une session d’examen
• Inscriptions des candidats - Mode manuel– Allez dans « Boîte d’import » puis « Ajouter un candidat »
– Remplir le formulaire et valider, le candidat est inscrit dans la session
– Mettre à jour si besoin son niveau ASSR en cliquant directement sur la case correspondante
– Dans la « Boîte d’import », aller dans le menu « Affecter le candidat coché » pour l’inscrire dans la session créée
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1111 11
Préparation d’une session d’examen
• Inscriptions des candidats – Mode automatique
– Avoir un fichier d’import au format CSV / xml
– Aller dans la « boîte d’import » puis « importer des candidats »
sélectionner le fichier CSV / XML puis valider
– Mettre leurs niveaux ASSR à jour
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1212 12
Préparation d’une session d’examen
• Présentation du format CSVle format CSV est semblable au format Excel
un fichier CSV présente un ensemble de lignes dont chacune correspond à un enregistrement
les données sont séparées par un « ; »
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1313 13
Préparation d’une session d’examen
• Groupement des candidats
Afin de faciliter les plannings, l’application Admin@SSR peut grouper les candidat en fonction des salles définies dans l’établissement
Aller dans « Préparer la session » puis sélectionner l’option choisie
Un fichier CSV s’ouvre, vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer
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1414 14
Préparation d’une session d’examen
• Passage des informations
– L’examinateur reçoit du responsable pédagogique la liste des candidats et de leurs caractéristiques (niveau, modalité de passage, …).
– Cette liste lui servira à vérifier les états civils et les niveaux
Eviter les problèmes de rapprochement entre les candidats
et leurs copies au moment du traitement de ces dernières
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1515 15
Sommaire
• Préparation d’une session d’examen application Admin@SSR
application Epreuve@SSR
• Passage des examensapplication Epreuve@SSR
• Fin de sessionapplication Epreuve@SSR
application Admin@SSR
• Résultatsapplication Admin@SSR
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1616 16
Préparation d’une épreuve
• Données nécessaires pour préparer les épreuves
pour chaque candidat
Connaître l’identité du candidat
Connaître son niveau d’examen : ASSR1, ASSR2, ASR ou AER
Connaître sa modalité de passage (le temps alloué pour passer l’épreuve) :
» standard
» plus 30 % de temps (uniquement les élèves recensés)
» débrayage du temps
Désactivation du son ?
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1717 17
Préparation d’une épreuve
• Lancement de l’applicationIl faut bien s’assurer que le navigateur ne bloque pas les fenêtres « pop-up »
Internet Explorer
Menu « Outils », « Options Internet »
puis « Confidentialité »
et modifier les options Internet
Firefox
Menu « Outils », « Options », puis onglet« Contenus »
Désactivez la case de blocage
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1818 18
Préparation d’une épreuve
• Lancement de l’application
Cliquez sur le lien créé sur le bureau
Utiliser le lien spécifique pour Firefox : installationd’une extension pour un véritable plein écran
Mode serveur : lancez le navigateur Internet et tapez l’adresse du serveur « http://nom_du_poste_serveur/html »
ATTENTION : ne pas laisser le clavier à portée de main (Alt + tab, Alt + F4…)
assrfirefox.lnk
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1919 19
Préparation d’une épreuve
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2020 20
Préparation d’une épreuve
• Menu « Modifier la configuration de l’application »
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2121 21
Sommaire
• Préparation d’une session d’examen application Admin@SSR
application Epreuve@SSR
• Passage des examensapplication Epreuve@SSR
• Fin de sessionapplication Epreuve@SSR
application Admin@SSR
• Résultatsapplication Admin@SSR
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Passage d’une épreuve
• Page d’accueil
• Possibilité de passer le didacticiel
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2323 23
Passage d’une épreuve
une jauge indique le temps de réponse
une jauge indique le temps de réponse
Indicateur de questions :- validées (case verte)- passées (case blanche)- en cours de passation (case rouge)
Indicateur de questions :- validées (case verte)- passées (case blanche)- en cours de passation (case rouge)
- répondre en cliquant sur la ou les cases correspondantes, puis valider en cliquant sur « Valider »
- passer la question pour répondre plus tard en cliquant sur « Passer »
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2424 24
Passage d’une épreuve
• Passage d’une question
Le candidat répond et valide
Ou
Le candidat a la possibilité d’ignorer une question en cliquant sur « passer »
La question ne sera pas validée et le candidat pourra y revenir sur cette question après un tour complet des 20 questions, et autant de fois jusqu’à la fin de son temps alloué (sauf si le débrayage du temps est activée)
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2525 25
Sommaire
• Préparation d’une session d’examen application Admin@SSR
application Epreuve@SSR
• Passage des examensapplication Epreuve@SSR
• Fin de sessionapplication Epreuve@SSR
application Admin@SSR
• Résultatsapplication Admin@SSR
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2626 26
Fin de session
• Récupération des copies électroniques des candidats
– Cas 1 - Récupération manuelle : les copies sont stockées sur la machine de l’élève.
Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB)
– Cas 2 - Récupération manuelle : les copies sont stockées dans un répertoire partagé sur le serveur pédagogique
Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB)
Avantage du répertoire partagé : 1 seule manipulation
– Cas 3 - Les réseaux pédagogique et administratif sont reliées
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2727 27
Sommaire
• Préparation d’une session d’examen application Admin@SSR
application Epreuve@SSR
• Passage des examensapplication Epreuve@SSR
• Fin de sessionapplication Epreuve@SSR
application Admin@SSR
• Résultatsapplication Admin@SSR
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2828 28
Fin de session
• Admin@SSR - Importation des copiesOuvrir la boîte d’import et sélectionner « Importer les copies des candidats »
Sélectionner le répertoire des copies et valider
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2929 29
Fin de session
• Affectations des copies aux candidats
L’application compare automatiquement le nom, prénom, date de naissance et niveau ASSR du candidat inscrit à ceux définis par sa copie
– Si les données concordent, l’application affecte automatiquement la copie au candidat
– Sinon, la copie sera à rapprocher manuellement au candidat
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3030 30
Fin de session
• Rapprochement manuel
Allez dans le menu « Traiter »puis « Rapprocher manuellement les candidats »
identité du candidat renseignée dans Admin@SSR et par sa copie
Cliquer sur la double tête pour accéder aux copies disponibles
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3131 31
Fin de session
• Rapprochement manuel
Retrouver la copie du candidat, cliquer dessus et l’affecter
![Page 32: @SSR – Utilisation des applications. 2 2 2 Public Concerné ASSR1 : les élèves de 5 ème et les élèves âgés de 14 ans au plus tard le 31 décembre 2009,](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062417/551d9d92497959293b8c8389/html5/thumbnails/32.jpg)
3232 32
Fin de session
• Corrections et résultats de la session
Tous les candidats d’une session doivent être rapprochés à leur copie pour pouvoir générer les résultats de cette session
Les corrections des copies sont automatiques
2 fichiers de résultats peuvent être créés :
– un fichier de format XLS pour une utilisation interne et à titre informatif allez dans le menu « Traiter » et « Exporter les résultats au format Excel »
– un fichier crypté qui sera à envoyer à l’application nationale allez dans le menu « Clôturer » et « Générer le fichier Résultat »
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3333 33
Fin de session
• Fichier Excel à utiliser en interne
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3434 34
Fin de session
• Génération du fichier final Résultats
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3535 35
Fin de session
• Impression des attestations @SSR
Allez dans le menu « Clôturer la session» et « imprimer les attestations »
Un fichier de format PDF s’ouvre.
Vous pouvez l’imprimer et l’enregistrer.
Pré-requis : Adobe Acrobat Reader v6 (fourni)
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3636 36
Fin de session
• les résultats de la session sont envoyés à l’application nationale
Sous forme d’e-mail avec le fichier crypté des résultats de la session en pièce jointe
E-mail d’accusé de réception reçu en retour
• Conservation des résultatsIl est fortement recommandé aux établissements de conserver 4 mois minimum les copies des candidats
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3737 37
Info
• Site Assr :
http://assr.ac-mayotte.fr
• Hotline du CATI
02.69.61.92.22 (M. BAUS)
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@SSR