ssyma-p03 10 selecciÓn y evaluaciÓn del personal

U.E.A. CAROLINA I CERRO CORONA

Código: SSYMA-P03.10

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SSYMA -

SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DEL

PERSONAL

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para realizar la contratación y evaluación del personal con las competencias y valores necesarios, para cubrir las vacantes que las áreas requieren con la finalidad de atender las necesidades de negocio y objetivos estratégicos de la Corporación Gold Fields.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas las postulaciones internas, externas y servicios de terceros para la Corporación Gold Fields.

3. DEFINICIONES 3.1. Reclutamiento: Convocatoria de personas iniciada por la Corporación Gold Fields para cubrir una

vacante nueva o una vacante existente, por una necesidad en un plazo determinado o indeterminado.

3.2. Selección: Proceso que implica la decisión de elegir, de entre todas las hojas de vida recepcionadas

por la Corporación Gold Fields o las existentes en la base de datos, las que se ajusten más a las competencias exigidas de la persona para cubrir la vacante.

3.3. Evaluaciones: Proceso que comprende desde la revisión y el análisis de las hojas de vida hasta las

pruebas a las que son sometidos los candidatos a cubrir la vacante. 3.4. Contratación: Decisión de contratar a uno de los candidatos para cubrir la vacante. 3.5. Exámenes Médicos Pre Ocupacional: Examen medico y de investigación de antecedentes

ocupacionales, previo al ingreso del trabajador, para determinar si su condición de salud satisface los requisitos del puesto de trabajo al que postula.

3.6. Exámenes de Retiro: Examen médico que se realiza cuando un trabajador concluye su relación

laboral con su empresa con el fin de determinar su estado de salud actual y evaluar si existe algún problema de salud relacionado con la exposición en el trabajo.

3.7. RRHH: Recursos Humanos. 4. RESPONSABILIDADES 4.1 Gerente de Recursos Humanos

Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento. Seguimiento al proceso en sus distintas etapas

4.2 Superintendente de Gestión del talento

Gestionar los requerimientos de personal nuevo de las áreas de la Corporación Gold Fields de acuerdo a las exigencias del SOX.

Velar por el cumplimiento del presente procedimiento.



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PERSONAL

4.3 Coordinador de Reclutamiento y Selección Aplicar el proceso de selección y evaluación del personal. Evaluar las competencias de los candidatos, contrastando con la descripción de puesto. Realizar entrevistas a los candidatos conjuntamente con el jefe inmediato.

4.4 Gerente/Superintendente de área

Realizar el requerimiento de personal nuevo; acorde a las exigencias de SOX. Revisar el informe y hoja de vida del candidato que ha sido filtrado por el área de Gestión del

Talento. Elaborar y asegurar que en las Descripciones de Puesto, del personal del área bajo su

responsabilidad, estén incluidas las competencias y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Cumplir con el presente procedimiento. Asegurar que el personal bajo su cargo cumpla con las responsabilidades que le son asignadas en

las Descripciones de Puesto y en los procedimientos de Sistema integrado de gestión.

5. ESTANDAR

Actividad Responsable Descripción Registro

Requerir Personal

Gerente/ Superintendente

de área

Jefe de Relaciones Laborales/

Compensaciones

5.1. Si se requiere crear un nuevo puesto, elaborar el formato Descripción de puestos (SSYMA-P03.10-F01), el cual debe ser coherente, debidamente estructurado, contener las competencias, responsabilidades de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente y categorizado, para su validación por el área de Compensaciones. 5.2. Presentar el requerimiento al área de Recursos Humanos por escrito a través del Formato de Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10-F01) detallando las razones que justifiquen el requerimiento. 5.3. Evaluar la modalidad de contratación del requerimiento, pudiendo ser:

Planilla Intermediación Laboral Locación de servicios (Recibos por

Honorarios) 5.4. El requerimiento debe ser validado mediante las firmas y aprobaciones definidas en el formato requerimiento de personal (SSYMA-P03.10-F01), es decir:

Solicitante, Gerente de área solicitante, EXCO respectivo

Descripción de puestos (SSYMA-

P03.01-F01)

Formato de requerimiento de personal (SSYMA-

P03.10-F01)



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PERSONAL

Compensaciones

Gerente de RRHH, Compensaciones Vicepresidente de RRHH Vicepresidente (solo para posiciones D y no presupuestadas).

5.5. Validar la vacante, nombre de cargo y establecer el rango salarial al puesto vacante. 5.6. Enviar al Coordinador de Reclutamiento y Selección el formato de Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10-F01), aprobado adjuntando el formato de Descripción de puestos (SSYMA-P03.01-F01) elaborado para la posición.

Reclutar y Seleccionar

Personal

Coordinador de Reclutamiento y

Selección

5.7. Reunirse con el área solicitante para validar el contenido del formato Descripción de puestos (SSYMA-P03.01-F01). 5.8. Validar la Descripción de puesto (SSYMA-P03.01-F01) y modificar en caso amerite. 5.9. Activar el proceso de selección e identificar las fuentes de información para el reclutamiento de los candidatos. 5.10. Recepcionar y hacer una pre selección de las hojas de vida. 5.11. Realizar la evaluación psicológica y/o psicotécnica, así como la verificación de los antecedentes. 5.12. Realizar la pre selección correspondiente, considerando las evaluaciones realizadas y siguientes requisitos, sin limitarse:

Para todos aquellos puestos que requieran obtener Licencia Interna de Conducción/Operación el requisito de contar con licencia de Conducir emitida por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones con una antigüedad de un (01) año.

Si la posición nueva requiere realizar trabajos en altura, los postulantes deben pasar un examen medico previo para proseguir con el proceso de selección, dicho examen será coordinado con el Jefe de Servicios Médicos y Bienestar.

Publicación en Web Site y revisión de

Base de Datos.

Evaluación Psicológica/ Psicotécnica.



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PERSONAL

Gerente/ Superintendente

de área


Selección

5.13. Realizar las entrevistas a los candidatos pre seleccionados y presentar los candidatos seleccionados al área solicitante 5.14. Realizar la elección del candidato y comunicar al Coordinador de Reclutamiento y Selección. 5.15. Coordinar con el Jefe de Servicios Médicos y Bienestar la realización del examen médico Pre Ocupacional, acorde con los riesgos a que están expuestos a sus labores, según lo indicado en el procedimiento Salud Ocupacional e Higiene Industrial (SSYMA-P04.04). 5.16. Recibida la aptitud del nuevo trabajador por parte del área medica, elaborar la carta oferta y enviar al Jefe de Relaciones laborales y Gerente de Recursos Humanos. 5.17. Enviar la carta oferta aprobada y firmada al candidato seleccionado.

Carta oferta

Contratar Personal


Selección

Administrador de Personal

5.18. Enviar al Administrador de personal la siguiente documentación y registros para la apertura del file del personal:

1. Currículum Vitae actualizado. 2. Carta oferta firmada 3. Requerimiento Personal 4. Descripción de Puesto 5. Certificado de Antecedentes Policiales y

judiciales. 6. Exámen Psicológico.

Para practicantes: 5.19. Solicitar los documentos y registros listados anteriormente a excepción del punto (2), adicionalmente la siguiente documentación:

1. Para prácticas pre y profesionales: Solicitar Carta de Presentación del centro de estudio de donde proviene.

2. Para prácticas pre y profesionales: solicitar el plan de capacitación visado por la universidad.

5.20. Enviar al candidato seleccionado la relación de documentos necesarios para su ingreso, copiar el correo al Administrador de Personal para el seguimiento respectivo. 5.21. Asegurar que el nuevo empleado cuente con la información definida en los formatos Checklist de empleado nuevo (SSYMA-P03.10-F04) y Checklist de practicante pre/profesional

File del personal

Checklist de empleado

nuevo (SSYMA-



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PERSONAL

nuevo (C.I) (SSYMA-P03.10-F05) 5.22. Con la documentación solicitada al nuevo empleado, proceder a elaborar el contrato y abrir el file correspondiente, adicionando la Descripción de puestos (SSYMA-P03.10-F01) definida para el puesto, la cual se encuentra disponible en la red, disco compartido de RRHH. 5.23. Con todo ello, proceder a la firma del contrato de trabajo por ambas partes: Representante Legal de Gold Fields La Cima S.A.A. y por el trabajador. 5.24. Presentar el contrato a plazo fijo firmado a la Autoridad Administrativa de Trabajo en tres copias que serán distribuidas de la siguiente manera: Una copia permanecerá en poder del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo; un segundo ejemplar en el file personal y una tercera copia en poder del trabajador. 5.25. Coordinar la realización del examen médico de retiro, al término de la relación laboral según lo indicado en el procedimiento Salud Ocupacional e Higiene Industrial (SSYMA-P04.04)

P03.10-F04) y Checklist de practicante

pre/profesional nuevo (C.I) (SSYMA-

P03.10-F05)

Contrato firmado y

refrendado por el MINTRA

Evaluar Personal

nuevo


Selección

Superintendente/ Coordinador

Senior de Gestión del talento

Administrador de Personal

5.26. En caso el candidato seleccionado no cumpla con todos los requisitos descritos en el formato Descripción de puestos (SSYMA-P03.01-F01), pero aun así el Gerente/Superintendente del área considere que es la persona idónea para el puesto (debido a conocimientos técnicos, experiencia, así como a requerimiento crítico indispensable para la continuidad de la operación), el Gerente/Superintendente del área debe llenar el formato de Autorización de Excepción al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06). 5.27. Proporcionar los registros de Autorización de Excepción al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06) al Coordinador Senior de Gestión del Talento y Administrador de Personal. 5.28. Programar las capacitaciones necesarias de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de capacitación (SSYMA-P03.03). 5.29. Conservar el registro de Autorización de Excepción al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06). NOTA:

Autorización de Excepción

al Perfil de Puesto

(SSYMA-P03.10-F06)



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PERSONAL

El personal que ya viene ejerciendo sus actividades en la empresa y no cumplan con los requisitos de educación y Conocimientos establecidos en la Descripción de puestos (SSYMA-P03.10-F01), podrán convalidar estos requisitos con el tiempo de experiencia en el puesto o en puestos similares.

6. ANEXO

N.A. 7. FORMATOS 7.1. Formato de Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10-F01) 7.2. Checklist de Empleado Nuevo (SSYMA-P03.10-F04) 7.3. Checklist de Practicante Pre/Profesional Nuevo (C.I) (SSYMA-P03.10-F05) 7.4. Formato de Autorización de Excepción al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06) 7.5. Formato de Descripción de Puestos (SSYMA-P03.01-F01) 7.6. Formato de Ficha Medica Ocupacional (SSYMA-P04.04-F01) 8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS 8.1. Normas ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.2 9. VERIFICACIÓN (INSPECCIÓN/AUDITORIA) 9.1 Dos veces al año en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestión. 10. EQUIPO DE TRABAJO 10.1 Paloma Sierralta 10.2. Rocio Velásquez 10.3 Israel Ramos



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PERSONAL

11. REVISIÓN Y MEJORMIENTO CONTINUO 11.1 Este procedimiento será revisado como mínimo anualmente y mejorado continuamente.

ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Paloma Sierralta Verónica Valderrama Tomas Chaparro Manuel Díaz

Superintendente de Gestión del Talento

Gerente General/Gerente de

Operaciones Fecha: 01/08/12

Vicepresidente de Recursos Humanos Gerente de SSO

Fecha: 16.08.2012

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