DESKRIPSI JABATANDESKRIPSI JABATANPD. PELABUHAN CILEGON MANDIRIPD. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN : STAF SDM & UMUM

SEKSI : SDM & UMUM

DEPARTEMEN : KEUANGAN & SDM

Staf SDM & Umum

Nama Jabatan (Job Title) STAF SDM & UMUM

DEPARTEMEN : KEUANGAN & SDM

SEKSI : SDM & UMUM KODE JABATAN : S-SDU

PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) :

Melaksanakan pengelolaan kegiatan kegiatan manajemen sumber daya manusia dan umum dalam rangka membantu Supervisor SDM & Umum mencapai sasaran mengembangkan karyawan sesuai potensi yang dimiliki dan memberikan pelayanan yang menunjang kelancaran aktivitas perusahaan dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.

Halaman 1

Staf SDM & Umum

HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) :

STRUKTUR ORGANISASI :

MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA : Supervisor SDM & UmumMELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA : Manager Keuangan & SDMMENDAPATKAN LAPORAN DARI : -

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA

Halaman 2

SupervisorSDM & Umum

Driver PetugasKebersihan

Staf SDM & Umum

Staf SDM & Umum

RUTIN / HARIAN :

1. Mengawasi pelaksanaan absensi karyawan.2. Memantau karyawan yang lembur.3. Memberikan Surat Jalan kepada Driver untuk penugasan penjemputan/pengantaran

Direktur/Pandu/Karyawan.4. Mengawasi pelaksanaan pembersihan ruangan kantor dengan menyapu, mengepel,

ngelap-ngelap, dan cuci piring setiap pagi oleh Petugas Kebersihan.5. Mengawasi penyiapan minuman kepada pegawai di kantor oleh Petugas Kebersihan.6. Mengawasi dan melaksanakan penerimaan dan penyambungan telepon yang masuk

meja Resepsionis (dilakukan bergantian oleh Petugas Kebersihan dan Driver).7. Mengawasi pelaksanaan tugas jaga Petugas Keamanan Kantor.8. Mengawasi pelaksanaan perawatan gedung dan lingkungan kantor.9. Melaksanakan pengarsipan. 10. Memiliki tanggung jawab atas isi brankas besi berupa surat-surat berharga seperti :

deposito, BPKB kendaraan, surat-surat tanah, dan lain-lain.

BERKALA :

1. Melaksanakan perhitungan absensi karyawan untuk perhitungan pembayaran uang makan.

2. Melaksanakan perhitungan lembur karyawan.3. Mengelola pelaksanaan penilaian kinerja karyawan secara 6 bulanan.4. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan, mencari lembaga pelatihan yang

sesuai, serta mengurus pelaksanaan pelatihannya.5. Mengelola data karyawan6. Melaksanakan perhitungan Jamsostek karyawan, meminta persetujuan atasan dan

menyiapkan serta melaksanakan pembayarannya.7. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan kepegawaian ke Disnaker. 8. Melayani pemeriksaan dari Disnaker. 9. Membuat dan menghitung gaji, uang makan dan tunjangan-tunjangan karyawan

sebagai dasar pembayaran gaji bulanan.

1. Kehadiran karyawan tercatat dengan baik.2. Data lembur karyawan tercatat dengan baik.3. Penjemputan/pengantaran terlaksana sesuai permintaan.4. Ruangan dan perlengkapan kantor selalu dalam keadaan bersih.5. Minuman pegawai tersedia teapt waktu setiap pagi.6. Telepon masuk dapat disambungkan sesuai permintaan.7. Pelaksanaan tugas jaga berjalan tertib.8. Gedung kantor gedung dan lingkungan kantor terawat baik.9. Arsip tertata baik dan mudah diakses.10. Kelengkapan surat-surat berharga perusahaan.

1. Kesalahan dalam perhitungan dan pembayaran uang makan.2. Kesalahan dalam perhitungan lembur karyawan.3. Pelaksanaan penilaian kinerja karyawan berjalan tepat waktu.4. Pelaksanaan pelatihan karyawan sesuai kebutuhan.5. Kelengkapan Data karyawan.6. Ketepatan waktu pembayaran Jamsostek dan kesalahan

perhitungannya.7. Ketepatan waktu pembayaran laporan kepegawaian ke Disnaker.8. Perbaikan kondisi kepegawaian sebagai hasil pemeriksaan.9. Data perhitungan gaji karyawan yang benar.

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES)

Halaman 3

Staf SDM & Umum

BERKALA :10. Mengawasi dan melaksanakan penerimaan tamu agen pelayaran yang menyerahkan

PPJK dan menandatangani penerimaan atas nama Supervisor SDM & Umum.11. Mengawasi dan menerima tagihan-tagihan dari perusahaan moring kapal, kemudian

menyampaikan kepada Staf Penagihan & Perpajakan.12. Menyusun biaya kebutuhan dapur untuk disetujui Supervisor SDM & Umum, kemudian

diajukan kepada Seksi Keuangan (seminggu sekali).13. Mengawasi pembelian kebutuhan dapur oleh Petugas Kebersihan.14. Mengawasi penerimaan ATK yang datang untuk disimpan di gudang.15. Mengeluarkan dari gudang, ATK yang diperlukan oleh Seksi lain, kemudian

melaporkannya kepada Supervisor SDM & Umum.16. Mengawasi pengantaran surat-surat/dokumen-dokumen ke instansi/perusahaan lain.17. Mengawasi perawatan kendaraan kantor.18. Mengawasi inventarisasi dan perawatan perlengkapan kantor (meja, kursi, komputer,

mesin fotokopi, mesin fax, dan sejenisnya. 19. Melaksanakan pengurusan pembuatan pakaian seragam karyawan.20. Melaksanaan pembinaan hubungan dengan pemerintahan dan penduduk di sekitar

lingkungan kantor.

INSIDENTIL :1. Mengurus dan mengadministrasikan ijin dan cuti karyawan2. Melaksanakan administrasi penerimaan karyawan.3. Menangani keluhan karyawan.4. Mengurus perjalanan dinas karyawan.5. Mengurus penggantian uang kesehatan dan asuransi rawat inap karyawan6. Mengadministrasikan surat peringatan karyawan yang melanggar peraturan.7. Melayani memberikan informasi kepada konsultan SDM dalam menyusun sistem

organisasi dan manajemen SDM.8. Mengawasi pengantaran pengiriman dokumen perusahaan ke perusahaan jasa kurir.9. Mengelola asset tetap perusahaan dengan mengisi buku pembantu asset tetap.10. Mengatur pelaksanaan perayaan dan acara-acara perusahaan 11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi atasan.

10. Tamu Agen Pelayaran dan PPJK diterima dengan baik.11. Tagihan dari perusahaan mooring diterima dengan baik12. Biaya kebutuhan dapur dapat disetujui dan diterima dari Seksi

Keuangan13. Kebutuhan dapar tersedia setiap saat dibutuhkan.14. ATK yang diterima dapat tertata dengan baik.15. ATK yang dibutuhkan dapat diberikan secara tepat waktu.16. Surat-surat/dokumen-dokumen terkirim dengan tepat waktu.17. Kendaraan kantor terawat dengan baik dan teratur.18. Perlengakapan kantor terinventarisir dan terawat baik.19. Tersedianya pakaian seragam karyawan.20. Keluhan dari pemerintah dan penduduk di sekitar kantor.

1. Kelengkapan data ijin dan cuti karyawan.2. Kelengkapan administrasi penerimaan karyawan.3. Penurunan keluhan karyawan.4. Kelengkapan data perjalanan dinas5. Penggantian uang kesehatan/asuransi rawa inap terbayar segera.6. Surat peringatan kepada karyawan terdata baik.7. Pekerjaan konsultan SDM dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu

sesuai dengan rencana.8. Dokumen terkirim melalui perusahaan jasa kurir tepat waktu.9. Asset tetap perusahaan dapat terkelola dengan baik.10. Perayaan/acara terlaksana dengan lancar.

HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING)

Halaman 4

Staf SDM & Umum

INTERNAL : 1. Supervisor SDM & Umum2. Driver, Petugas Kebersihan3. Sekretaris, Staf Keuangan, Staf Perencanaan4. Koordinator Pandu & Pandu5. Seluruh karyawan

EKSTERNAL :1. Instansi Pemerintah (Disnaker, Kantor Jamsostek, dll)2. Konsultan SDM, Lembaga Pelatihan, Provider Asuransi Kesehatan3. Petugas Keamanan, Pemasok (Supplier)4. Kelurahan dan penduduk di lingkungan kantor, Tamu-Tamu Perusahaan

1. Menegur karyawan yang tidak melakukan/mengisi absensi atau karyawan yang terlambat.

2. Menentukan jenis kebutuhan dapur dan tempat pembeliannya.3. Mengatur jadwal dan memerintahkan penugasan Driver.

PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT)

1. PENDIDIKAN 2. PENGALAMAN KERJA3. PELATIHAN4. KOMPETENSI SPESIFIK5. KOMPETENSI GENERIK6. KOMPETENSI INTI

Diploma III (D3) - Umum2 tahun dibidang SDM atau umumKetrampilan Hubungan InterpersonalDaya Tahan Stress, Komunikasi, Hubungan Interpersonal.Memiliki jiwa melayani, kemampuan bekerjasama dengan baikIntegritas, Inisiatif, Keinginan untuk Maju, Kerjasama Tim, Orientasi Pelanggan.

PERSETUJUAN (APPROVAL)

PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR)TANDA TANGAN (SIGNATURE)

NAMA (NAME) TANGGAL (DATE)

Halaman 5