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Taleo Enterprise Edition Staffing WebTop ユーザーマニュアル

バージョン 7.5

2008 年 4 月

機密情報この文書の受領者 (以後「相手方」とする ) は Taleo Corporation から文書によって開示される機密情報を機密として保管し、相手方の社員、関連会社、および子会社はすべて以下の条項に従うものとします。

この文書では、「機密情報」とは以下の情報を意味します。

i. 書面、図画、または電子媒体に記された文書に含まれる情報、ノウハウ、データ、プロセス、技術、デザイン、図面、プログラム、方式またはテストデータ、未完成品、ビジネスプラン、販売、供給業者、顧客、従業員、投資家、またはビジネス情報

ii. 「機密」と明記されているか、相手方が機密であると知っているか、知っているとみなされるか、財産的価値があり、会議、デモンストレーション、またはその他の両者による共同作業の場で開示された文書、図表、または図面

2008 Taleo Corporation の書面による許可がない限り複製を禁じます。

目次はじめに

Staffing WebTop について .............................................................................................................. 1-2マニュアルで使用されるマーク................................................................................................... 1-3ポップアップブロッカー.............................................................................................................. 1-3解像度の設定................................................................................................................................... 1-3オンラインヘルプ.......................................................................................................................... 1-4言語設定........................................................................................................................................... 1-4ユーザーの同時アクセス管理....................................................................................................... 1-4

求人 .......................................................................................................................................... 1-4テンプレート .......................................................................................................................... 1-5

Staffing WebTop 内のナビゲーション .......................................................................................... 1-5ナビゲーションアイコン ..................................................................................................... 1-5ボタン ...................................................................................................................................... 1-5OLF (組織 - 勤務地 - 仕事フィールド ) セレクタ ............................................................. 1-6クイック検索 ([検索 ] ボタン )............................................................................................ 1-7選択メニュー ([選択 ] ボタン )............................................................................................ 1-8

新しいリリースについての情報................................................................................................... 1-9

マイ WebTopマイ WebTop の概要....................................................................................................................... 2-2

[情報を表示 ] リスト ............................................................................................................ 2-3[求職者 ] セクション ............................................................................................................ 2-3[求人 ] セクション ................................................................................................................ 2-4[タスク ] セクション ............................................................................................................ 2-5[待遇条件 ] セクション ........................................................................................................ 2-6[マイ活動 ] セクション ........................................................................................................ 2-6[コミュニケーション ] セクション .................................................................................... 2-6

ユーザー環境設定ユーザー環境設定の概要............................................................................................................... 3-2

個人情報の変更 ...................................................................................................................... 3-2アカウント情報の変更 .......................................................................................................... 3-2求人と仕事の委任 .................................................................................................................. 3-3全般的な設定の変更 .............................................................................................................. 3-4希望する協力者リストの設定 .............................................................................................. 3-5ID 要素の設定 ......................................................................................................................... 3-5求人ウィザードの [自動入力 ] オプションの有効化 ....................................................... 3-6電子的媒体以外で希望する手段の定義 .............................................................................. 3-6求職者検索のデフォルト条件の設定 .................................................................................. 3-6求人に関する常連承認者の決定 .......................................................................................... 3-7待遇条件に関する常連承認者の決定 .................................................................................. 3-8

求人求人ページの概要........................................................................................................................... 4-2

左ペイン .................................................................................................................................. 4-2右ペイン .................................................................................................................................. 4-3

求人の管理 - 複数ユーザーの共同作業 ....................................................................................... 4-6既存の求人の概要........................................................................................................................... 4-8テンプレートからの求人の作成................................................................................................... 4-9

[求人プロフィール ] タブの内容の設定 ............................................................................ 4-9[経理関連 ] タブの内容の設定 .......................................................................................... 4-12[求人内容 ] タブの内容の設定 .......................................................................................... 4-14[プレスクリーニング ] タブの内容の設定 ...................................................................... 4-16[スクリーニング ] タブの内容の設定 .............................................................................. 4-19[通知 ] タブの内容の設定 .................................................................................................. 4-19[レポート ] タブの内容の設定 .......................................................................................... 4-20[履歴 ] タブの表示 .............................................................................................................. 4-21

最初から求人の作成..................................................................................................................... 4-21多言語の求人の作成..................................................................................................................... 4-21求人の保存..................................................................................................................................... 4-22求人の複製..................................................................................................................................... 4-22求人の印刷とプレビュー............................................................................................................. 4-22求人へのファイルの添付............................................................................................................. 4-23求人の承認..................................................................................................................................... 4-24

求人の承認要求 .................................................................................................................... 4-24ユーザー自身による求人の承認 ........................................................................................ 4-26

求人の掲載..................................................................................................................................... 4-26キャリアセクションで求人の掲載 ................................................................................... 4-26eQuest への求人の掲載 ........................................................................................................ 4-27電子媒体以外の方法で求人の掲載 .................................................................................... 4-28人材派遣会社を使用した求人の掲載 ................................................................................ 4-29

機密情報 iv

求人の掲載解除............................................................................................................................. 4-29キャリアセクションからの求人の掲載解除 ................................................................... 4-29eQuest からの求人の掲載解除 ............................................................................................ 4-30人材派遣会社で使用可能な求人の掲載解除 .................................................................... 4-30自動的な求人の掲載解除 .................................................................................................... 4-30

掲載終了日の延長......................................................................................................................... 4-31掲載された求人の更新................................................................................................................. 4-31

eQuest に掲載されている求人の更新 ................................................................................ 4-31インターネットマイニングの要求............................................................................................ 4-31求人公開方法の要求..................................................................................................................... 4-32情報元リストの変更..................................................................................................................... 4-32

求人元追跡リストへの情報元の追加 ................................................................................ 4-33求人元追跡リストからの情報元の削除 ............................................................................ 4-33[イベント ] ウィンドウへのアクセス .............................................................................. 4-33求人元追跡イベントの作成 ................................................................................................ 4-34求人元追跡イベントの削除 ................................................................................................ 4-34

求人ワークフローでの求職者の表示......................................................................................... 4-35仕事の応募への求職者の呼び出し............................................................................................. 4-35

求職者を特定するために使用される条件の変更 ............................................................ 4-36求職者の呼び出しに使用されるフィルタの変更 ............................................................ 4-36

協力の依頼..................................................................................................................................... 4-38求人の保留..................................................................................................................................... 4-38求人のキャンセル......................................................................................................................... 4-38求人公開設定の要求..................................................................................................................... 4-39求人の採用確定の設定................................................................................................................. 4-39掲載の禁止..................................................................................................................................... 4-40求人の再有効化............................................................................................................................. 4-40依頼内容への返答......................................................................................................................... 4-40求人の再募集................................................................................................................................. 4-41掲載の許可..................................................................................................................................... 4-41承認過程の変更............................................................................................................................. 4-42承認過程変更の要求..................................................................................................................... 4-42承認プロセスの終了..................................................................................................................... 4-43掲載と求人公開............................................................................................................................. 4-43コメントの入力............................................................................................................................. 4-43求人の承認時の決定..................................................................................................................... 4-44求人テンプレート......................................................................................................................... 4-44

最初からのテンプレートの作成 ........................................................................................ 4-44求人からのテンプレートの作成 ........................................................................................ 4-45

新しい仕事テンプレートの概要................................................................................................. 4-46

機密情報 v

検索およびクエリー検索の概要....................................................................................................................................... 5-2クイック検索の実行....................................................................................................................... 5-2クイック検索の結果の表示........................................................................................................... 5-3特定の求職者検索の実行............................................................................................................... 5-3特定の求職者検索の結果の表示................................................................................................... 5-5詳細検索の実行............................................................................................................................... 5-5

詳細検索オプション .............................................................................................................. 5-8詳細検索の結果の表示................................................................................................................... 5-9概念検索の実行............................................................................................................................... 5-9

概念検索オプション ............................................................................................................ 5-11概念検索の結果の表示................................................................................................................. 5-11検索結果ツールバー..................................................................................................................... 5-12リスト形式セレクタ..................................................................................................................... 5-13

求職者リスト形式の変更 .................................................................................................... 5-13カスタムの求職者リスト形式の作成 ................................................................................ 5-13

検索関連のその他の操作............................................................................................................. 5-14求人からの詳細検索の開始 ................................................................................................ 5-14求職者検索のデフォルトの設定 ........................................................................................ 5-14詳細検索の結果のキーワードハイライト ....................................................................... 5-14求職者リストからの同様の求職者の検索 ........................................................................ 5-15求職者レコードからの同様の求職者の検索 .................................................................... 5-15求人からの求職者の検索 .................................................................................................... 5-15詳細検索後の求職者ファイルの表示 ................................................................................ 5-16検索後の求職者ファイルの削除 ........................................................................................ 5-16詳細検索と適性の採点 ........................................................................................................ 5-17

詳細検索のフィールド................................................................................................................. 5-18デフォルトの検索フィールド ............................................................................................ 5-18その他の検索フィールド .................................................................................................... 5-20[教育 ] および [職歴 ] ブロックの複数使用.................................................................... 5-24

マイクエリーの概要.................................................................................................................... 5-26左ペイン ................................................................................................................................ 5-26右ペイン ................................................................................................................................ 5-27検索クエリーの保存 ............................................................................................................ 5-27検索クエリーの複製 ............................................................................................................ 5-28検索クエリーの取得 ............................................................................................................ 5-28検索クエリープロパティの表示と編集 ........................................................................... 5-28検索クエリーフォルダの整理 ........................................................................................... 5-29クエリーフォルダのプロパティの表示 ........................................................................... 5-30個人フォルダへのクエリーの保管 .................................................................................... 5-31

ブール演算子、構文、および [キーワード ] フィールド ...................................................... 5-31

機密情報 vi

求職者[求職者 ] ウィンドウの概要 ......................................................................................................... 6-2

左ペイン .................................................................................................................................. 6-2右ペイン .................................................................................................................................. 6-3

求職者ファイルの概要................................................................................................................... 6-9求職者ファイルの編集................................................................................................................. 6-12求職者と求人の適合..................................................................................................................... 6-12求職者の共有................................................................................................................................. 6-12

受信者の選択 ........................................................................................................................ 6-13コンテンツの選択 ................................................................................................................ 6-13コメントの入力 .................................................................................................................... 6-13

求職者応募の削除......................................................................................................................... 6-13求職者応募の削除の取り消し..................................................................................................... 6-14求職者ファイルのフォルダへの保存......................................................................................... 6-14求職者フォルダの整理................................................................................................................. 6-14

フォルダのプロパティの変更 ............................................................................................ 6-15フォルダの共有 .................................................................................................................... 6-15

求職者のステップとステータスのワンクリック変更............................................................. 6-15選考プロセス................................................................................................................................. 6-16

求職者のステータスの変更 ................................................................................................ 6-16複数の求職者のステータスの変更 .................................................................................... 6-17求職者ステップの変更 ........................................................................................................ 6-17複数の求職者のステップの変更 ........................................................................................ 6-18求職者の不採用 .................................................................................................................... 6-18求職者の操作を元に戻す .................................................................................................... 6-19ステータスのバイパス ........................................................................................................ 6-19

求職者ファイルへのコメントの追加......................................................................................... 6-20求職者ファイルへの評価の入力................................................................................................. 6-20求職者への連絡事項の送信......................................................................................................... 6-20「フォームの記入」操作の使用法............................................................................................... 6-21求職者ファイルへのファイルの添付......................................................................................... 6-22求職者ファイルの印刷................................................................................................................. 6-22複数の求職者ファイルの印刷..................................................................................................... 6-23求職者のアカウントのロック解除............................................................................................. 6-23新しいパスワードの作成............................................................................................................. 6-24求職者の機密情報へのアクセス................................................................................................. 6-24[追跡 ] タブでのコメントの編集 ............................................................................................... 6-24求職者による採用辞退に対する設定......................................................................................... 6-25イベントの実施日の変更............................................................................................................. 6-25SAP へのエクスポート ................................................................................................................ 6-26

機密情報 vii

[履歴書 ] タブでのファイルの添付および添付ファイルへの操作の追跡 ........................... 6-26同じ求人に対して求職者を再雇用............................................................................................. 6-27求職者に関連するイベントの追跡............................................................................................. 6-29

追跡イベントカテゴリ ....................................................................................................... 6-30特定の応募の追跡 ................................................................................................................ 6-30追跡イベントとカテゴリ .................................................................................................... 6-31

待遇条件により管理の概要......................................................................................................... 6-35左ペイン ................................................................................................................................ 6-35右ペイン ................................................................................................................................ 6-36

求職者情報の登録......................................................................................................................... 6-36履歴書の分析 ........................................................................................................................ 6-37電子メールで送信された履歴書の処理 ............................................................................ 6-38

求職者ファイルの結合................................................................................................................. 6-39求職者関連の活動の作成............................................................................................................. 6-41

面接スケジュール面接スケジュールの概要............................................................................................................... 7-2面接のスケジュール....................................................................................................................... 7-2面接予定の情報の表示................................................................................................................... 7-5

求職者リストの [面接 ] 列 ................................................................................................... 7-6求職者ファイルの [追跡 ] タブ ........................................................................................... 7-6求職者ファイルのヘッダー .................................................................................................. 7-6

面接の電子メールの表示とカレンダーへの追加....................................................................... 7-6出席者の変更による面接の更新................................................................................................... 7-7面接情報の変更による面接の更新............................................................................................... 7-8面接のキャンセル........................................................................................................................... 7-9面接スケジュールと選考プロセス............................................................................................. 7-10

待遇条件待遇条件の概要............................................................................................................................... 8-2

待遇条件の情報および採用ステップ .................................................................................. 8-2求職者の採用ステップへの移動................................................................................................... 8-2待遇条件の作成............................................................................................................................... 8-3以前作成した待遇条件の編集....................................................................................................... 8-3待遇条件へのファイルの添付....................................................................................................... 8-3条件列の選択................................................................................................................................... 8-4待遇条件の承認要求....................................................................................................................... 8-4待遇条件の承認............................................................................................................................... 8-5待遇条件の承認過程の変更........................................................................................................... 8-6待遇条件の承認プロセスの終了................................................................................................... 8-6

機密情報 viii

現在の待遇条件の求職者への提示............................................................................................... 8-6採用通知の作成............................................................................................................................... 8-7待遇条件の求職者への送信........................................................................................................... 8-7待遇条件に対する求職者の返答の登録....................................................................................... 8-8優位な待遇条件の情報の登録....................................................................................................... 8-8優位な待遇条件の情報の編集....................................................................................................... 8-9求職者の希望条件の登録............................................................................................................... 8-9求職者の希望条件の編集............................................................................................................... 8-9求職者の採用の記録..................................................................................................................... 8-10入社の確認..................................................................................................................................... 8-11待遇条件に関連するその他の操作............................................................................................. 8-12

待遇条件の破棄 .................................................................................................................... 8-12待遇条件の拒否 .................................................................................................................... 8-12待遇条件のキャンセル ........................................................................................................ 8-12開始日の更新 ........................................................................................................................ 8-13有効期限日の更新 ................................................................................................................ 8-13待遇条件のステータスを [不採用 ] または [辞退 ] に変更........................................... 8-13導入プロセスの開始 ............................................................................................................ 8-14[給与計算 ] の使用 .............................................................................................................. 8-14

スクリーニングサービススクリーニングサービスの要求.................................................................................................. 9-2スクリーニングサービスへのアクセス (DDI のサイトから ) ................................................. 9-2

連絡事項の管理連絡事項の管理の概要................................................................................................................. 10-2電子メールテンプレートを使用した連絡事項の作成............................................................ 10-2連絡事項をゼロから作成............................................................................................................. 10-3

連絡事項の印刷 .................................................................................................................... 10-4

質問とスキル質問の概要..................................................................................................................................... 11-2

左ペイン ................................................................................................................................ 11-2ツリー構造 ............................................................................................................................ 11-3右ペイン ................................................................................................................................ 11-3

質問の作成..................................................................................................................................... 11-4既存の質問の複製......................................................................................................................... 11-4特定の仕事および勤務地のカテゴリへの質問の関連付け..................................................... 11-5選択した仕事別および勤務地別カテゴリからの質問の関連付けの削除............................. 11-5質問集の質問の変更..................................................................................................................... 11-5

機密情報 ix

その他の言語による質問の表示................................................................................................. 11-6プロフィール作成モデルおよびプレスクリーニングモデルへの質問の追加.................... 11-6プロフィール作成モデルおよびプレスクリーニングモデルからの質問の追加................ 11-6既存の質問のコピー..................................................................................................................... 11-7質問の並べ替え............................................................................................................................. 11-8[プロフィール作成 ] タブの概要 ............................................................................................... 11-8[プレスクリーニングモデル内 ] タブの概要 .......................................................................... 11-9スキルの概要................................................................................................................................. 11-9

左ペイン ................................................................................................................................ 11-9ツリー構造 .......................................................................................................................... 11-10右ペイン .............................................................................................................................. 11-10

特定の仕事および勤務地のカテゴリへのスキルの関連付け............................................... 11-11選択した仕事別および勤務地別カテゴリからのスキルの関連付けの削除....................... 11-11プロフィール作成モデルおよびプレスクリーニングモデルへのスキルの追加.............. 11-12プロフィール作成モデルおよびプレスクリーニングモデルからのスキルの追加.......... 11-12スキルの並べ替え....................................................................................................................... 11-12[プロフィール作成 ] タブの概要 ............................................................................................. 11-13[プレスクリーニングモデル内 ] タブの概要 ........................................................................ 11-13質問およびスキルの重要度および条件の設定....................................................................... 11-14

必須条件または歓迎条件の使用法 .................................................................................. 11-14スキル評価................................................................................................................................... 11-15

能力 /最後に使用した時期の基本採点 ........................................................................... 11-15能力 /経験による調整 ....................................................................................................... 11-15関心の重要度 ...................................................................................................................... 11-16能力レベルの定義 .............................................................................................................. 11-16経験レベルの定義 .............................................................................................................. 11-16最後に使用したレベルの定義 .......................................................................................... 11-17関心レベルの定義 .............................................................................................................. 11-17

簡易または詳細スキル評価の使用法....................................................................................... 11-17詳細スキル評価 (DSA) ...................................................................................................... 11-17簡易スキル評価 (SSA) ....................................................................................................... 11-18詳細および簡易スキル評価 (DSA/SSA).......................................................................... 11-18

応募資格チェックの概要........................................................................................................... 11-18左ペイン .............................................................................................................................. 11-18ツリー構造 .......................................................................................................................... 11-19右ペイン .............................................................................................................................. 11-19

応募資格チェックの作成........................................................................................................... 11-19応募資格チェックの編集........................................................................................................... 11-20応募資格チェックの複製........................................................................................................... 11-21応募資格チェックのコピー....................................................................................................... 11-21特定の仕事または勤務地のカテゴリへの応募資格チェックの関連付け........................... 11-22

機密情報 x

仕事および勤務地からの応募資格チェックの関連付けの削除........................................... 11-22所定の言語での応募資格チェックの表示............................................................................... 11-23

レポートTaleo レポートの使用法............................................................................................................... 12-2

Analytics and Reporting ......................................................................................................... 12-2

HTML エディタHTML Editor の概要 ..................................................................................................................... 13-2

テキストまたは背景の色の選択 ........................................................................................ 13-3表の挿入 ................................................................................................................................ 13-3特殊文字の選択 .................................................................................................................... 13-4スペルチェッカーの使用法 ............................................................................................... 13-4リンクの挿入 ........................................................................................................................ 13-4テキストの検索 .................................................................................................................... 13-5矛盾するコードの削除 ........................................................................................................ 13-5

付録選考プロセス................................................................................................................................. 14-2オンランで応募する求職者......................................................................................................... 14-3有力候補者の採用における概念................................................................................................. 14-4

有力候補者の採用の使用方法 ............................................................................................ 14-4有力候補者の採用の 4 つのステップ ................................................................................ 14-4有力候補者の採用の主な利点 ............................................................................................ 14-4

1 日のプロセスフロー................................................................................................................. 14-5セレクタウィンドウ.................................................................................................................... 14-6

左ペイン ................................................................................................................................ 14-6右ペイン ................................................................................................................................ 14-7単一選択および複数選択 .................................................................................................... 14-7検索条件 ................................................................................................................................ 14-8組織セレクタ (単一または複数 ) .................................................................................... 14-16業種セレクタ (単一または複数 ) .................................................................................... 14-17勤務地セレクタ (単一または複数 ) ................................................................................ 14-17スキルセレクタ ................................................................................................................. 14-18質問セレクタ (単一または複数 ) .................................................................................... 14-18人材エージェントの社員セレクタ (単一または複数 ) ................................................ 14-19求人セレクタ (単一または複数 ) .................................................................................... 14-20仕事セレクタ ...................................................................................................................... 14-20部門セレクタ ...................................................................................................................... 14-21仕事テンプレートセレクタ ............................................................................................. 14-21ユーザーセレクタ ............................................................................................................. 14-22メッセージテンプレートセレクタ ................................................................................ 14-22雇用主セレクタ .................................................................................................................. 14-22学校名セレクタ .................................................................................................................. 14-23専攻科目セレクタ .............................................................................................................. 14-23

機密情報 xi

応募資格チェックの質問セレクタ .................................................................................. 14-23評価バージョンセレクタ ................................................................................................. 14-24タイムゾーンセレクタ .................................................................................................... 14-24検索クエリーセレクタ ..................................................................................................... 14-25電子媒体以外の方法セレクタ .......................................................................................... 14-25情報元セレクタ .................................................................................................................. 14-26

組織 /勤務地 /仕事 (OLF) グループのセクション ................................................................ 14-26仕事グループセクション ................................................................................................. 14-26組織グループセクション ................................................................................................. 14-27勤務地グループセクション ............................................................................................. 14-27

よくある質問とその回答 (FAQ) ............................................................................................... 14-29

機密情報 xii

はじめに

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 1 章 - はじめに

Staffing WebTop について

Staffing WebTop は強力な管理センターです。求人の管理や承認、求職者の手配、スキルに基づくプロファイリングとプレスクリーニング、履歴書の取り扱い、経歴チェック、税金の控除、求職者の選択と評価、待遇条件の管理、およびレポートを行うことができます。Staffing WebTop の自動化されたワークフローを構成すると、雇用にかかるサイクル時間およびコストを削減することができるため、採用担当者は付加価値のあるタスクに多くの時間を割くことができるようになります。このマニュアルでは、Staffing WebTop の豊富な機能を最大限に活用するための詳細な情報をご提供します。以下の表は、Staffing WebTop で使用可能なさまざまなタブおよびモジュールの概要です。

[マイ WebTop] タブ

ポータルのようなページで、以下の 6 つのセクションで構成されています。

• 求職者• タスク• 求人• 待遇条件• 導入 (組織が購入した場合 )• マイ活動

2-1 ページの「マイ WebTop」を参照してください。

[求職者 ] タブ求職者管理機能にアクセスします。6-2 ページの「[求職者 ] ウィンドウの概要」を参照してください。

[求人 ] タブ求人およびテンプレート管理機能にアクセスします。4-2 ページの「求人ページの概要」を参照してください。

[プレスクリーニング ] タブ

質問、スキル、応募資格チェックの各ライブラリと、スクリーニングサービスのリストにアクセスします。11-1 ページの「質問とスキル」および 9-2 ページの「スクリーニングサービスの要求」を参照してください。

ユーザー環境設定設定情報、アカウント管理、求人と仕事の委任にアクセスします。3-2 ページの「ユーザー環境設定の概要」を参照してください。

Web サポート Taleo Web サポートおよび質問の送付にアクセスします。

レポートまたは分析

人材募集測定基準レポータおよび Analytics and Reporting ソリューションにアクセスします。12-2 ページの「Taleo レポートの使用法」を参照してください。

機密情報 1-2


マニュアルで使用されるマーク

ポップアップブロッカー

アプリケーションの正常な動作を妨げる可能性があるため、ポップアップブロッカーを使用しないことをお勧めします。

解像度の設定アプリケーションのページコンテンツを正しく表示するには、お使いのコンピュータの解像度を 96 dpi に設定することをお勧めします。

トレーニングTaleo の「Education and Services」Web サイトにアクセスします。このサイトでは、さまざまなトレーニングセッションが用意されています。

検索

クイック検索、特定検索、詳細検索、および概念検索の各ツールと、検索クエリーにアクセスします。5-2 ページの「検索の概要」および 5-26 ページの「マイクエリーの概要」を参照してください。

コミュニケーション公開されている人事および製品関連のニュースにアクセスします。2-6 ページの「[コミュニケーション ] セクション」を参照してください。

注意が必要な情報です。

特定の操作を行うときに便利なヒントです。

お勧めする方法です。

機密情報 1-3


オンラインヘルプ

状況に応じたタスクや機能についてのオンラインヘルプにアクセスするには、をクリックしてください。

言語設定要素に利用可能な言語が、言語ドロップダウンリストに表示されます。

[既存の求人 ] ウィンドウなどいくつかのウィンドウでは、基本言語のほかに、特定の言語での翻訳が完了しているかどうかについてもこのドロップダウンリストで示されます。

[設定 ] リンクをクリックすると [言語設定 ] ウィンドウが開き、要素を作成する際の言語を選択できます。• アクティブな言語とは、要素 (求人、テンプレート、質問など ) がその言語で利用できることを意味します。

• 基本言語とは、要素 (求人、テンプレート、質問など ) の作成に使用する言語です。ある言語を基本言語として指定するには、先に有効化する必要があります。基本言語の求人は変更できます。

• 選択した言語は、要素 (求人、テンプレート、質問など ) を表示するときに使用されます。選択した言語による求人を変更できるのは、その求人が基本言語による求人である場合のみです。

[不足している要素 ] リンクをクリックすると [不足している要素 ] ウィンドウが開き、提供する必要のある情報が表示されます。

ユーザーの同時アクセス管理

求人ユーザーの同時アクセス管理によって、1 つの求人を編集できるのは一度に 1 ユーザーになります。別のユーザーが編集している求人を開こうとすると、読み取り専用アクセスしかできないことを通知するメッセージが表示されます。そのユーザーが求人を閉じるまで編集することはできません。

機密情報 1-4


テンプレートユーザーの同時アクセス管理は、テンプレートでも使用されます。テンプレートの編集中にそのテンプレートを求人に適用すると、データベースに最後に保存されたバージョンのテンプレートが使用されます。

Staffing WebTop 内のナビゲーション

ナビゲーションアイコン情報が複数のページにまたがっている場合は、以下のナビゲーションアイコンが表示されます。

ボタンよく使うボタンについて以下の表に示します。

ボタン定義

最初のページを表示します。

前のページを表示します。

次のページを表示します。

最後のページを表示します。

ボタン定義現在表示されているページの情報を更新します。

ライブラリ内に含まれている情報を追加します。

選択した内容を適用し、表示されているウィンドウを閉じます。

表示されているウィンドウを閉じます。

機密情報 1-5


OLF (組織 - 勤務地 - 仕事フィールド ) セレクタOLF セレクタは、[仕事 ]、[組織 ]、[勤務地 ] で使用できます。OLF セレクタで選択するには、3 つの方法があります。

• [選択 ...] をクリック [選択メニュー ] が開きます。リストから選択します。[完了 ] をク

リックします。選択した値が適切なセクションに表示されます。をクリックすると、選択した内容がクリアされます。

• フィールドに語句を入力します。をクリックします。• 正確に一致する項目が見つかった場合は、すべての親フィールドに自動的に入力されます。たとえば [仕事 ] セクションで、入力した専門と正確に一致する項目がある場合は、[カテゴリ ] フィールドと [職務 ] フィールドに自動的に入力されます。

• 正確に一致する項目が見つからない場合は、セレクタウィンドウが開きます。フィール

ドを検索して選択します。選択した値が適切なセクションに表示されます。をクリックすると、選択した内容がクリアされます。

• をクリックします。セレクタウィンドウが開きます。フィールドを検索して選択しま

す。選択した値が適切なセクションに表示されます。をクリックすると、選択した内容がクリアされます。

14-26 ページの「組織 /勤務地 /仕事 (OLF) グループのセクション」を参照してください。

機密情報 1-6


クイック検索 ([検索 ] ボタン )クイック検索を使用すると、選択項目の非常に多いリストを検索できます。クイック検索フィールドの横にある [検索 ] ボタンを使用すると、状況に応じて異なる操作が実行されます。

ユーザーの操作クイック検索フィール

ド

検索ボタンの状態利用可能なオプション

なし空

利用可能だがアクティブではない :

フィールドにテキストの入力を開始

テキストが入力されている

アクティブ

:

[検索 ...] をクリックすると、フィールドに入力したテキストが含まれる項目が検索されます。

入力した内容と 1 対 1 で項目がある場合は、フィールドとそれに関連する選択項目が自動的に入力されます。

候補が複数ある場合はそれらがリストに表示され、リストから候補を選択できます。

[キャンセル ] を使用してセレクタウィンドウを閉じると、フィールドに入力した情報は保持されますが、ウィンドウを閉じるまで確認されません。同じウィンドウ内のタブ間を移動する場合も、ウィンドウを閉じるまではフィールドの入力内容は確認されません。

一致する項目が見つからない場合は、セレクタウィンドウが開き、「結果が見つかりません」というメッセージが表示されます。セレクタウィンドウの [表示 ] メニューを使用して、有効な値を検索することもできます。

機密情報 1-7


選択メニュー ([選択 ] ボタン )選択メニューを使用すると、選択項目の非常に多いリスト内で項目を参照し、選択することができます。[選択 ...] をクリック [選択メニュー ] ウィンドウが開きます。

なし有効な情報


ユーザーの操作選択メニュー選択ボタンの状態利用可能なオプション

なし利用不可


[選択 ...] をクリック

[選択メニュー ] が表示される

利用可能でカーソルをボタン上に置くとアクティブ :

[選択メニュー ] が開きます (下図参照 )。リストから選択します。

ユーザーの操作クイック検索フィール

ド

検索ボタンの状態利用可能なオプション

機密情報 1-8


新しいリリースについての情報Staffing WebTop にログインしたときに、新しいリリースについての情報や他の重要な情報を含んだポップアップメッセージが表示されます。このメッセージは、1 日に 1 回、または表示されるテキストが変更されたときにのみ表示されます。

ポップアップメッセージが有効になっている場合は、次のウィンドウが表示されます。

ポップアップメッセージは、そのページの下にあるオプションを選択して、表示されないようにすることができます。ポップアップメッセージは、新しいリリースについての情報や他の重要な情報があるときに再度表示されます。ポップアップメッセージを表示しないオプションを選択しない場合は、ポップアップメッセージは 1 日に 1 回表示されます。1 日とは、ユーザー環境設定で指定したタイムゾーンの午前 12 時から翌日の午前 12 時までです。

メッセージを表示するには、システム管理者がメッセージ機能を有効にする必要があります。

機密情報 1-9

マイ WebTop

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 2 章 - マイ WebTop

マイ WebTop の概要

[マイ WebTop] タブは、通常、Staffing WebTop の開始時に表示されます。このタブは、求人、求職者、仕事の待遇条件に関する処理や情報について、ステータス別にデータを表示するセクションに分かれています。人事および製品関連のニュースも参照できます。それぞれのセクションには、要素のリストと、各要素に関連付けられた項目の数が表示されます。ここでは、[タスク ] セクションを使用して、これらの数が意味する内容を説明します。

要注意項目アイコン ( ) 列に表示される数字は、ユーザーグループではなく、ユーザーに固有の情報です。最後に確認してから他のユーザーによって更新された項目や新しい項目の数を表します。例 :

• 求人を承認すると、新しいタスクがユーザーの [求人公開準備 OK] タスクに追加され、[求人公開準備 OK] 行の要注意項目アイコンの列の数字が 1 増えます。

• 人事採用担当者がいずれかの求人を承認することを要求すると、新しいタスクがユーザーの [求人の承認 ] タスクに追加され、[求人の承認 ] 行の要注意項目アイコンの列の数字が 1 増えます。ただし、他の採用担当者のタスクリストに変更はありません。

要注意項目アイコンの列の要素はユーザーに固有であるため、[情報を表示 :] リストから選択しても、数字は変更されません。[総数 ] 列の数字は、新規、表示済み、更新済みの項目の総数を表します。

例 :

• [情報を表示 ] リストから自分のユーザー名を選択し、[タスク ] セクションに [求人公開準備 OK] が表示されている場合、[総数 ] 列の数字は、求人公開準備が整っている自分が所有する求人の総数を表します。

• [情報を表示 ] リストからユーザーグループを選択し、[求人の承認 ] が [タスク ] セクションに表示されている場合、[総数 ] 列の数字は、グループのメンバー (自分を含む ) が所有者で、かつ承認待ちの求人の数を表します。

機密情報 2-2


[情報を表示 ] リスト[マイ WebTop] タブの各セクションに表示される情報は、[情報を表示 ] リストから選択した内容によって異なります。選択できる内容は、以下のとおりです。

[マイ WebTop] セクションは、以下の場合に更新されます。

• ログイン直後• [情報を表示 ] リストから選択されたとき• [画面更新 ] をクリックしたとき

セクション内のリンクをクリックすると、リンク項目と [情報を表示 ] リストで選択した内容に基づいてウィンドウが開きます。たとえば [情報を表示 ] リストから [すべて ] を選択し、[求人 ] セクションの [計画中 ] リンクをクリックすると、すべてのユーザーグループのステータスが「計画中」の求人を含む求人リストが表示されます。

[求職者 ] セクション[求職者 ] セクションには、求職者のタイプごとに求職者の応募数が表示されます。このセクションの列については、2-2 ページの「マイ WebTop の概要」を参照してください。

<ユーザー名 > ユーザーが所有している要素および協力している要素に関する情報が表示されます。

<所属するユーザーグループ >

所属するグループのメンバーが所有している要素に関する情報が表示されます。

所有しているユーザーが所有している要素に関する情報が表示されます。

協力しているユーザーが協力している要素に関する情報が表示されます。

すべてユーザー権限に応じてユーザーがアクセスできる要素に関する情報が表示されます。

[求職者 ] セクションを使用するには、適切なユーザー権限が必要です。

機密情報 2-3


[選考中 ] リンクは、現在選考中である求職者の人数を示します。

[マイフォルダ ] リンクは、自分個人のフォルダにある現在の求職者の人数を示します。[マイフォルダ ] に関連する情報は、[総数 ] 列ではなく、要注意項目アイコンの列の下に表示されます。求職者を作成するには、[求職者の作成 ...] をクリックします。[求職者の登録設定 ] ページが表示されます。フィールドに求職者のプロフィール情報を入力します。このボタンを利用できるのは、適切な権限を持っていて、かつ簡易登録フローがボタンに関連付けられている場合のみです。6-36 ページの「求職者情報の登録」を参照してください。

[求人 ] セクション[求人 ] セクションには、求人のステータスごとに求人数が表示されます。このセクションの列については、2-2 ページの「マイ WebTop の概要」を参照してください。

利用可能な求人ステータスは次のとおりです。• 計画中• 未決定• 実施中• 保留• キャンセル済み• 確定求人を作成するには、[求人の作成 ...] をクリックします。このボタンは、適切な権限を持っている場合のみ利用できます。4-21 ページの「最初から求人の作成」を参照してください。

有力候補者有力候補者の条件を満たす求職者。14-4 ページの「有力候補者の採用における概念」を参照してください。

新規選考プロセスの最初のステップにある求職者。6-16 ページの「選考プロセス」を参照してください。

手動検索で見つけた求職者

採用担当者または採用部門長によって検索された、求人に一致する求職者。[手動検索で見つけた求職者 ] に関連する情報は、[総数 ] 列ではなく、要注意項目アイコンの列の下に表示されます。6-12 ページの「求職者と求人の適合」を参照してください。

[求人 ] セクションを使用するには、適切なユーザー権限が必要です。

機密情報 2-4


[タスク ] セクション[タスク ] セクションには、タスクのタイプごとにタスク数が表示されます。このセクションの列については、2-2 ページの「マイ WebTop の概要」を参照してください。

利用可能なタスクステータスは次のとおりです。

• すべての人材派遣タスク• 完了待ち• 求人の承認• 求人公開準備 OK• 求人募集の延長• 承認過程の変更• 定義する求人公開方法• 協力• 採用待ち• 選考プロセスの完了• 入社の確認• 検証• 勤務開始日の確定• 待遇条件の承認• 待遇条件の提示システムによって割り当てられるタスク (完了待ち、求人公開準備 OK、求人掲載の延長、採用待ちなど ) は、人事採用担当者ではなく、アシスタントに割り当てられるようになりました (アシスタントが指定された場合 )。ただし、これらのタスクがアシスタントに割り当てられた場合でも、これらのタスクには人事採用担当者もアクセスすることができます。[タスク ] リストで、[所有している ] フィルタを選択すると、(人事採用担当者および人事採用担当者アシスタントとして ) 所有している求人に関連するタスクが表示されます。システムによって割り当てられるタスクが人事採用担当者に割り当てられている場合、人事採用担当者と人事採用担当者アシスタントの両方がそのタスクを実行できます。システムによって割り当てられるタスクが人事採用担当者アシスタントに割り当てられている場合、人事採用担当者アシスタントと人事採用担当者の両方がそのタスクを実行できます。どちらの場合も、タスクはリンクとして表示されます。システムによって割り当てられるタスクの割り当てには、次のルールが適用されます。• システムによって割り当てられるタスクが作成されると、割り当て先は常に「人事採用担当者アシスタント」になります (人事採用担当者アシスタントが指定されている場合 )。指定されていない場合は、割り当て先は常に人事採用担当者になります。

• 人事採用担当者と人事採用担当者アシスタントのどちらにタスクが割り当てられているかに関係なく、両者ともリンクされているタスクにアクセスできます。

• システムによって割り当てられるタスクが作成された後に人事採用担当者アシスタントを指定した場合、タスクは人事採用担当者に割り当てられたままになりますが、人事採用担当者と人事採用担当者アシスタントの両方がリンクされたタスクを使用できます。

• タスクを割り当てられた人事採用担当者アシスタントが後で削除された場合、タスクは自動的に人事採用担当者に割り当て直されます。

機密情報 2-5


[待遇条件 ] セクション[待遇条件 ] セクションには、待遇条件のステータスごとにタスク数が表示されます。このセクションの列については、2-2 ページの「マイ WebTop の概要」を参照してください。

利用可能な待遇条件ステータスは次のとおりです。• 計画中• 承認中• 不承認• 提示済み• 交渉中[待遇条件 ] セクションを利用できるのは、仕事の待遇条件に関する設定が有効である場合のみです。採用担当者は、作成する求人の承認をシステム内の他のユーザーに依頼できます。そのユーザーの表示権限は関係ありません。ユーザーには一時的に権限が付与され、求人を承認または不採用にすると、その直後にこの権限は無効になります。

[マイ活動 ] セクション[マイ活動 ] セクションには、人事採用担当者による求職者関連の活動が表示されます。詳細については、6-41 ページの「求職者関連の活動の作成」を参照してください。利用可能な活動ステータスは次のとおりです。• 実施中• 本日が期限• 来週中が期限• 期限切れ

[コミュニケーション ] セクション[コミュニケーション ] セクションには、人事および製品関連のニュースへのリンクがあります。Staffing WebTop 内から外部への Web アクセスが制限されている場合は、このセクションを使用できません。

機密情報 2-6

ユーザー環境設定

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 3 章 - ユーザー環境設定

ユーザー環境設定の概要[ユーザー環境設定 ] リンクが利用可能になっている場合は、アカウントの設定を管理したり、求人および仕事を他のユーザーに委任したりすることができます。

[ユーザー環境設定 ] ウィンドウは次の 2 つのセクションに分かれています。

• [SmartOrg] では、アカウントに関連する個人情報の表示および編集、パスワードの作成および編集、担当の求人と仕事の他のユーザーへの委任、言語やタイムゾーンなどの全般的な設定を行うことができます。

• [設定 ] では、常連協力者の管理、担当の求職者および求人の表示、求職者検索の設定の管理を行います。

個人情報の変更1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[ユーザー環境設定 ] をクリックします。

2. [個人情報 ] の隣にある [編集 ] をクリックします。

3. [言語 ] リストで、ユーザーアカウントを編集する際の言語を選択します。

4. 変更する必要のあるフィールドを変更します。

5. [保存 ] をクリックします。

アカウント情報の変更1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[ユーザー環境設定 ] をクリックします。

2. [アカウント情報 ] の隣にある [編集 ] をクリックします。

3. 必要に応じて、新しいパスワードを入力します。

• 文字 (最低 1 文字 ) と数字 (最低 1 字 ) を使用します。

• 6 文字以上 32 文字以下 (数値と文字 ) で指定します。

• 特殊文字 (例 :’、^、?、? など ) は使用できません。

• ユーザー名とは異なる文字列を使用します。• 同じ文字が 3 文字以上連続しないようにします (例 : AAA)。

4. システムでパスワードを自動生成する場合は、[パスワードの作成 ] をクリックします。次回のログイン時に、パスワードの変更を求められます。

[ユーザー環境設定 ] の設定を変更するには、システム管理者から適切な権限を付与されている必要があります。

有効なパスワードは以下の条件を満たす必要があります。

機密情報 3-2


5. システム設定で ID に関する質問の設定が許可されている場合は、[パスワードを忘れた場合の情報 ] セクションが表示されます。ログイン時に、質問に答えてからパスワードを変更する必要があります。

5a) [セキュリティ対策のための質問 ] フィールドに、質問を入力します。

5b) [回答 ] フィールドに回答を入力します。回答は、1 文字以上入力する必要があります。

5c) 回答を確認して、[保存 ] をクリックします。


求人と仕事の委任[委任 ] ページでは、求人や仕事を別のユーザーに委任できます。仕事を委任できるのは短期間です (たとえば、仕事の所有者が休暇または病気で不在の場合 )。

1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[ユーザー環境設定 ] をクリックします。

2. [アカウント情報 ] の隣にある [委任 ] をクリックします。[委任 ] ページが開きます。

3. [検索 ] をクリックします。[ユーザーセレクタ ] が開きます。

4. [ユーザー ] リストで、仕事を委任するユーザーを選択して、[選択 ] をクリックします。

5. をクリックしてカレンダーを開き、開始日と終了日を選択します。選択した日付を消去する場合は、をクリックします。

6. [保存 ]

• 新しい所有者は、現在の所有者と異なる必要があります。• 新しい所有者の職務は、現在の所有者と同じ職務 (ユーザータイプ ) である必要があります。

• 新しい所有者は、現在の所有者が属しているすべてのグループに属している必要があります。

• Staffing WebTop ユーザーも新しい所有者になれます。• 現在の所有者が Staffing WebTop ユーザーでない場合、新しい所有者は

Manager WebTop ユーザーである必要があります。• 現在の所有者が共有ユーザー (Staffing WebTop ユーザーでも Manager

WebTop ユーザーでもない ) である場合は、新しい所有者も共有ユーザーである必要があります。

• Administrator WebTop ユーザーは、Staffing WebTop と Manager WebTop のユーザーです。

• Staffing WebTop ユーザーを Administrator WebTop ユーザーに割り当てることができます。

をクリックします。

委任先のユーザーになるには、次のルールが適用される必要があります。

機密情報 3-3


全般的な設定の変更1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[ユーザー環境設定 ] をクリックします。

2. [全般的な設定 ] の隣にある [編集 ] をクリックします。[ユーザーアカウントエディタ ] ページが表示されます。

3. [連絡事項の言語 ] リストから、連絡事項で使用する言語を選択します。ユーザーが受け取る連絡事項は、ここで選択した言語で表示されます。

4. コンテンツ言語を選択します。

4a) [選択した言語 ] リストに言語を追加するには、[登録されている言語 ] リストで言語を選択して、[追加 ] をクリックします。

4b) [選択した言語 ] リストから言語を削除するには、[選択した言語 ] リストで言語を選択して、[削除 ] をクリックします。

4c) [選択した言語 ] リストの言語を並べ替えるには、リストで言語を選択し、上下の矢印をクリックして、その言語を目的の位置に移動します。

5. [タイムゾーン ] セクションで、[検索 ] をクリックして、[タイムゾーンセレクタ ] でタイムゾーンを選択してから、[選択 ] をクリックします。必要に応じて、[絞り込み条件 ] リストを使用して、特定の勤務地、タイムゾーンの説明、協定世界時 (UTC) のいずれかを検索できます。フィールドに検索語句を入力してから、[画面更新 ] をクリックしてください。

6. [距離 ] セクションで、距離の測定基準をキロメートルまたはマイルから選択します。

7. スクリーニングおよび外部のサービスに関するメッセージのみを、電子メールではなくファックスで送信する場合は、[通知 ] セクションで [ファックス送信可能なメッセージを電子メールではなく、ファックスでこのユーザーに送信する ] を選択します。

コンテンツ言語を決定すると、リストの最初の言語が、Staffing WebTop で使用する言語に関わらず、新しい求人およびテンプレートの作成に使用する言語になります。

組織全体に対してデフォルトのタイムゾーンが設定されています。組織のタイムゾーンと同じタイムゾーンに属するユーザーは、タイムゾーンを変更する必要はありませんが、自分のタイムゾーンで面接スケジュールなどの情報を表示するには、自分のタイムゾーンを変更する必要があります。

設定が終了すると、送信する面接のお知らせすべてで、会社のデフォルトのタイムゾーンがこの新しいタイムゾーンの情報で置き換えられます。情報は「日付 :2007 年 5 月 3 日月曜日 14:30～ 15:00 (UTC -5:00) 」などの形式で表示され、受信者の Outlook や Lotus Notes Calendar で、受信者のタイムゾーンに基づいて適切に調整されます。

機密情報 3-4


8. ユーザーが所有する求職者に関連したステップおよびステータスの変更を所有者ユーザーに通知する場合は、[通知 ] セクションで [このユーザーにワークフローのイベントを電子メールで通知 ] を選択します。


希望する協力者リストの設定人材採用担当者は、常連協力者のリストを作成できます。削除されていないユーザーは協力者となったり、WebTop のユーザーでなくなることもできます (これらのユーザーは Taleo Taleo E-share センターを使用して承認プロセスに参加できます )。

1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[常連協力者 ] をクリックします。

2. 協力者を追加するには、をクリックして、リストから希望の協力者を選択し、[完了 ] をクリックします。[表示 ] リストを使用して、希望の協力者を見つけることもできます。

3. リストから 1 人または複数の協力者を削除するには、協力者を選択してをクリックします。


ID 要素の設定求職者ファイルの [ID] セクションに表示される要素を設定するには、以下の手順に従います。

1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[マイ求職者 ] をクリックします。

2. 求職者ファイルの [ID] セクションに表示する要素を選択します。

3. [並べ替えキー ] リストで、求職者のリストの並べ替え方法を選択します。

4. [デフォルトで、選考プロセスにいる求職者のみを表示する (該当する場合 )] オプションが選択されている場合、選考プロセス段階にある求職者は、求職者リストで自動的にフィルタリングされます。デフォルトでは、権限は有効ではありません。

5. リストから求職者ファイルにアクセスするとき、およびナビゲーションで求職者ファイルにアクセスするときのデフォルトのタブを選択します。


[協力者 ] フィールドを使用するには、システム管理者によってあらかじめ有効にされている必要があります。

機密情報 3-5


求人ウィザードの [自動入力 ] オプションの有効化自動入力オプションを使用して、求人の作成時に自動入力される求人のフィールドを選択できます。自動入力オプションを無効にすると、[求人ウィザード ] ダイアログはバイパスされ、求人の作成時に求人フォームの最初のページが表示されます。

1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[マイ求人 ] をクリックします。

2. オプションを選択します。


電子的媒体以外で希望する手段の定義人事採用担当者は、システム管理者によって定義されている、電子的媒体以外で希望する手段のリストをカスタマイズして個人用のリストを作成することができます。

1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[マイ求人 ] をクリックします。

2. [追加 ...] をクリックして [電子媒体以外の方法 ] セレクタウィンドウを開きます。

3. 左右のペインでフィルタを選択し、希望する手段を検索します。[画面更新 ] をクリックします。[使用可能なメディア ] リストが更新されます。14-25 ページの「電子媒体以外の方法セレクタ」を参照してください。

4. リストからメディアを選択します。[追加 ] をクリックします。メディアが [選択したメディア ] リストに追加されます。

5. [完了 ] をクリックします。


電子媒体以外の手段をリストから削除するには、以下の手順に従います。

1. メディアを選択します。

2. [削除 ] をクリックします。


求職者検索のデフォルト条件の設定クイック検索以外のすべてのタイプの求職者検索のに使用する、デフォルトの検索条件を設定するには、以下の手順に従います。

1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[求職者の詳細検索 ] をクリックします。

2. [最終更新日 ] フィールドのデフォルト値を選択します。

3. [住居地 ] フィールドのデフォルト値を指定します。

3a) 地理的な場所を正確に指定するには、をクリックします。[勤務地セレクタ ] ウィンドウが開きます。勤務地を選択します。[完了 ] をクリックします。

機密情報 3-6


3b) 地理的な場所とその周辺地域を指定するには、[勤務地の x マイル圏内 ] または [勤務地の x km 圏内 ] のいずれかを選択します。をクリックします。[勤務地セレクタ] ウィンドウが開きます。勤務地を選択します。[完了 ] をクリックします。

3c) 郵便番号とその周辺地域を指定するには、[郵便番号の x マイル圏内 ] または [郵便番号の x km 圏内 ] のいずれかを選択します。郵便番号を入力します。国を選択します。[保存 ] をクリックします。

求人に関する常連承認者の決定ユーザー環境設定にアクセスできる場合は、システム管理者が設定したデフォルトの承認者を書き換えることができます。承認者は、求人を作成するときに自動的に選択されます。承認者の選択時には、セレクタに承認者の候補ユーザーのみが表示されます。承認者はアクティブで、かつ求人を承認する権限を持つユーザーである必要があります。ユーザー環境設定で設定した承認者リストを、システム管理者が変更することはできません。([承認の要求 ] を選択後、) 求人が承認待ちのステータスになったとき、承認過程は以下にしたがって選択されます。• ユーザー環境設定で求人の承認者を選択している場合は、承認者が自動的に選択されます。

• ユーザー環境設定で承認者を選択しなかった場合は、システム管理者が部門レベルで設定した承認者が自動的に選択されます。

1. [ユーザー環境設定 ] をクリックします。

2. [常連承認者 - 求人 ] をクリックします。

3. 承認者を追加するには、をクリックして、リストから希望の承認者を選択し、[完了 ] をクリックします。[表示 ] リストを使用して、希望の承認者を見つけることもできます。

4. 承認者の順序を変更するには、承認者の隣にあるリストから番号を選択し、[並べ替え ] をクリックします。

5. リストから 1 人または複数の承認者を削除するには、承認者を選択してをクリックします。


[郵便番号の x マイル圏内 ] または [郵便番号の x km 圏内 ] による検索結果には、居住地域が指定した地域の外部である求職者が含まれたり、内部である求職者が除外されたりすることがあります。求職者が市を住居地として指定したにも関わらず、郵便番号を指定しなかった場合に、このような状況が発生する可能性があります。

求人を承認する権限を持つ承認者のみが表示されます。どのユーザーにも承認の権限が付与されていない場合は、承認者が表示されない場合があります。

機密情報 3-7


待遇条件に関する常連承認者の決定ユーザー環境設定にアクセスできる場合は、システム管理者が設定したデフォルトの承認者を書き換えることができます。承認者は、待遇条件を作成するときに自動的に選択されます。承認者の選択時には、セレクタに承認者の候補ユーザーのみが表示されます。承認者はアクティブで、かつ待遇条件を承認する権限を持つユーザーである必要があります。([承認の要求 ] を選択後、) 待遇条件が承認待ちのステータスになったとき、承認過程は以下にしたがって選択されます。• ユーザー環境設定で待遇条件の承認者を選択した場合は、これらの承認者が自動的に選択されます。

• ユーザー環境設定で承認者を選択しなかった場合は、システム管理者が部門レベルで設定した承認者が自動的に選択されます。


2. [常連承認者 - 待遇条件 ] をクリックします。

3. 承認者を追加するには、をクリックして、リストから希望の承認者を選択し、[完了 ] をクリックします。[表示 ] リストを使用して、希望の承認者を見つけることもできます。

4. 承認者の順序を変更するには、承認者の隣にあるリストから番号を選択し、[並べ替え ] をクリックします。

5. リストから 1 人または複数の承認者を削除するには、承認者を選択してをクリックします。


待遇条件を承認する権限を持つ承認者のみが表示されます。どのユーザーにも承認の権限が付与されていない場合は、承認者が表示されない場合があります。

機密情報 3-8

求人

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 4 章 - 求人

求人ページの概要[求人 ] ウィンドウでは、求人に関連する操作のすべてを実行できます。

[求人 ] ウィンドウを開くには、[求人 ] タブをクリックします。[求人 ] ウィンドウのすべての求人のリストが表示され、フィルタリング可能です。

左ペイン左ペインには、リスト、チェックボックス、およびフォルダの階層構造が表示されます。

[求人を表示 ] リストでは、希望するフォルダ表示およびツリー構造の表示方法を選択できます。

[サブフォルダの内容を表示 ] オプションを選択すると、ツリー構造のフォルダ内の求人を表示できます。[すべての求人を表示 ] オプションを選択すると、非アクティブな (確定、キャンセル済み、および削除済み ) 求人を含めることができます。

<ユーザー名 > ユーザーが所有している求人および協力している求人が表示されます。


ユーザーが属するグループのメンバーが所有する求人が表示されます。を使用して、グループのメンバーを表示できます。

所有しているユーザーが所有する求人が表示されます。

協力している協力している求人が表示されます。

すべてユーザー権限に応じてユーザーがアクセスできる求人がすべて表示されます。

仕事別仕事の構造レベル別に求人が表示されます。

勤務地別勤務地レベル別に求人が表示されます。

組織別組織レベル別に求人が表示されます。

求人の「所有者」とみなされるためには、人事採用担当者、人事採用担当者アシスタント、採用部門長、または採用部門長アシスタントである必要があります。4-9 ページの「テンプレートからの求人の作成」を参照してください。

選択内容を変更したら、[画面更新 ] をクリックしてください。

機密情報 4-2


ツリー構造には、求人のフォルダが含まれています。

右ペイン [求人 ] ウィンドウの右ペインには、左ペインと [表示 ] リストで選択した内容に基づいて、求人リストが表示されます。

[表示 ] リスト

[表示 ] リストを使用して、求人リストをフィルタリングします。

特定の条件に基づいて求人を表示するには、以下の手順に従います。

1. [表示 ] リストで、条件を選択します。

2. [に含まれる文字 ] または [が ] フィールドに、検索語句を入力するか、をクリックします。[画面更新 ] をクリックして、求人リストを更新します。

3. オプション :条件を追加して、検索対象を拡大するか絞り込みます。

[追加条件 ] の隣にあるをクリックします。リストからフィルタリング条件を選択します。表示されるフィールドに追加の検索語を入力するか、セレクタアイコンをクリックします。[いずれかの条件に一致 (または )] をクリックして検索対象を拡大するか、[すべての条件に一致 (および )] をクリックして検索対象を絞り込みます。[画面更新 ] をクリックし、求職者リストを更新します。

[表示 ] リストの検索条件

すべてすべての求人が表示されます。

求人番号特定の求人番号が設定された求人が表示されます。

職種コード特定の職種コードが設定された求人が表示されます。

人事採用担当者特定の採用担当者が所有する求人が表示されます。

人事採用担当者アシスタント

人事採用担当者アシスタントが所有する求人が表示されます。このフィールドを使用するには、システム管理者によってあらかじめ有効されている必要があります。

採用部門長特定の採用部門長が所有する求人が表示されます。

採用部門長アシスタント

採用部門長アシスタントが所有する求人が表示されます。このフィールドを使用するには、システム管理者によってあらかじめ有効されている必要があります。

協力者協力している求人が表示されます。

職種職種のタイトルに特定の語句が含まれる求人が表示されます。[タイトル ] フィールドおよび [タイトル (マネージャーが指定 )] フィールドが検索されます。

部門特定の部門が設定された求人が表示されます。

ステータス特定のステータスが設定された求人が表示されます。

機密情報 4-3


求人リスト

求人リストが複数のページに分かれている場合は、ナビゲーションアイコンまたは [表示 ] リストを使用して、求人をすばやく検索できます。

求職者リストを並べ替えるには、列見出し内の三角形またはアイコンをクリックします。暗色の三角形は、その列がリストの並べ替えに使用されていることを示します。並べ替え順序の昇順と降順を切り替えるには、三角形を何回かクリックします。

ステータスの詳細特定のステータスの詳細が設定された求人が表示されます。

キャンセル時特定の日付にキャンセルされた求人が表示されます。

確定した日特定の日付に確定された求人が表示されます。

要注意要注意項目アイコンが設定された求人が表示されます。

キーワード特定のキーワードが設定された求人が表示されます。

求人リストの列

列定義

要注意項目アイコンが設定された求人であることを示します。

<言語 >

求人で利用可能な言語を示します。設定によっては、有効な言語の表示に頭字語が使用される場合と、旗が使用される場合があります。は多言語の求人を示します。

番号求人番号を示します。

タイトル

求人タイトルを示します。タイトルをクリックすると、求人が表示されます。タイトルの隣にあるアイコンは、その求人に関連する情報を表します。アイコンの意味を調べるには、ポインタをそのアイコン上に移動してヒントを表示します。

この求人をすぐに確定する必要があることを示します。

この求人に対して有力候補者通知が有効になっていることを示します。

この求人に対して採用日報が有効になっていることを示します。

求人が掲載不可能になっていることを示します。4-40 ページの「掲載の禁止」を参照してください。

[表示 ] リストの検索条件

機密情報 4-4


人事採用担当者

求人を所有する人事採用担当者を示します。人事採用担当者、人事採用担当者アシスタント、採用部門長、採用部門長アシスタント、および最新の割り当て先の間で切り替えるには、[人事採用担当者 ] 列タイトルをクリックします。

ステータス求人のステータスを示します。

ステータスの詳細

求人のステータスに関する詳細が表示されます。ステータスとその詳細について、以下に説明します。検討中 :<なし >未決定 :承認待ち、不採用実施中 :承認済み、スケジュール済み、掲載、期限切れ、掲載解除保留 :<なし >、期限切れ、掲載解除確定 :<なし >、期限切れ、掲載解除キャンセル済み :<なし >、期限切れ、掲載解除削除済み :<なし >掲載ステータスの詳細情報について以下に説明します。4-26 ページの「求人の掲載」を参照してください。掲載 (期限日 ) :掲載期間が終了する日付が表示されます。[継続 ] と表示されることもあります。スケジュール済み (日付 ) :掲載がスケジュールされた日付が表示されます。更新済み (日付 ):求人が最後のサイトから掲載解除された日付が表示されます。期限切れ (日付 ):最後に掲載の期限切れとなった日付が表示されます。

求人に応募したか、その求人に適合した求職者の数を表します。4-35 ページの「求人ワークフローでの求職者の表示」を参照してください。

求人リストの列

列定義

機密情報 4-5


求人の管理 - 複数ユーザーの共同作業

求人の管理のいくつかの機能では、複数のユーザーが共同で作業を行うことができます。採用部門長と人事採用担当者の両方の役割を重複して担うことができます。採用部門長と人事採用担当者の日常業務を支援するために、次の 2 つのアシスタント職務があります。• 人事採用担当者アシスタント • 採用部門長アシスタント人事採用担当者アシスタントと採用部門長アシスタントは、求人の共同所有者として、求人関連の処理を実行して人事採用担当者または採用部門長を支援し、一方レポートでは、人事採用担当者と採用部門長が求人の責任を持ちます。人事採用担当者、採用部門長、人事採用担当者アシスタント、および採用部門長アシスタントは、求人の「所有者」とみなされます。通知 (要注意項目アイコン、ワークフローのイベント通知など ) が送信されると、人事採用担当者、採用部門長、およびアシスタントがそれを受信します。システムによって割り当てられるタスク (完了待ち、求人公開準備 OK、求人掲載の延長、採用待ちなど ) は、人事採用担当者ではなく、アシスタントに割り当てられるようになりました (アシスタントが指定された場合 )。ただし、これらのタスクがアシスタントに割り当てられた場合でも、これらのタスクには人事採用担当者もアクセスすることができます。2-5 ページの「[タスク ] セクション」を参照してください。

また、求人期間中に多数のユーザーに特別なアクセスを提供するために、協力者の職務を指定できます。求人の所有者 (つまり、人事採用担当者、採用部門長、人事採用担当者アシスタント、および採用部門長アシスタント ) は、求人の協力者として指定した 1 人または複数のユーザーに権限を与えてアクセスを許可することができます。人事採用担当者、採用部門長、およびアシスタント (割り当てられている場合 ) が、求人期間中の主な作業を担当します。協力者はプロセスの一部を支援したり、その一部に対して責任を持ちます。

削除されていないユーザーは協力者となったり、WebTop のユーザーでなくなることもできます (これらのユーザーは Taleo Taleo E-share センターを使用して承認プロセスに参加できます)。

[協力者 ] フィールド、[人事採用担当者アシスタント ] フィールド、および [採用部門長アシスタント ] フィールドを使用するには、システム管理者によってあらかじめ有効にされている必要があります。

機密情報 4-6


Requisition

Recruiter

Recruiter Assistant

Hiring Manager

Hiring Manager Assistant

Collaborators

Requisition Owners

Requisition

Recruiter

Recruiter Assistant

Hiring Manager

Hiring Manager Assistant

Collaborators

Requisition Owners

機密情報 4-7


既存の求人の概要[既存の求人 ] ページでは、求人タイトルと ID 番号が求人ファイルのヘッダーの上部に常に表示されます。デフォルトでは、求人ファイルのヘッダーは表示されません。求人に関する詳細情報を表示するには、ヘッダーのをクリックします。ヘッダーが展開され、求人の詳細情報 (ステータス、ステータスの詳細、求人タイプ、人事採用担当者、採用部門長、部門、勤務地 ) が表示されます。ヘッダーを非表示にするには、をクリックします。

求人を別の言語で表示するには、ドロップダウンリストから希望の言語を選択します。1-4 ページの「言語設定」を参照してください。

[既存の求人 ] ツールバー

アイコン説明

現在の求人を複製します。4-22 ページの「求人の複製」を参照してください。

求人を保存します。4-22 ページの「求人の保存」を参照してください。

求人からテンプレートを作成します。4-22 ページの「求人の保存」を参照してください。

コピー元 ...[社外用説明 ] タブの情報を [社内用説明 ] タブにコピーします。4-14 ページの「[求人内容 ] タブの内容の設定」を参照してください。

求人を印刷し、求人のプレビューを表示します。4-22 ページの「求人の印刷とプレビュー」を参照してください。

現在の求人から検索クエリーを作成します。5-5 ページの「詳細検索の実行」を参照してください。

求人に最も適合する求職者を検索します。5-15 ページの「求職者レコードからの同様の求職者の検索」を参照してください。

求人にコメントを追加します。

求人を削除します。ステータスが「計画中」の求人のみ削除できます。

他の操作求人で実行可能な操作のリストです。

機密情報 4-8


テンプレートからの求人の作成1. [求人 ] タブで [求人の作成 ...] をクリックします。[求人ウィザード ] が開きます (システム管理者によって設定された場合 )。

2. 作成する求人のタイプを選択します。求人タイプには以下の 5 つがあります。

3. [次へ ] をクリックします。

4. 設定によっては、役職や仕事などの特定の要素を指定できる場合があります ([検索 ...] ボタンを使用 )。これにより、求人フォームの特定のフィールドがシステムによって自動入力されます。

5. 空のフォームを取得するには、[OK] をクリックします。

[求人プロフィール ] タブの内容の設定

1. [求人番号 ] フィールドに、求人番号を入力します。このフィールドは、すべてまたは一部が自動的に設定されることがあります。

2. [理由 ] リストで、求人を作成する理由を選択します。以下のオプションがあります。

3. [求人数 ] フィールドに募集人員を入力します。[無制限 ] を選択することもできます。

4. [タイトル ] フィールドに求人のタイトルを入力します。このタイトルは、Web サイトと求人情報掲示板に表示されます。

専門職採用ほとんどの専門職社員の求人を作成します。

管理職の採用管理職の求人を作成します。

時給制による採用時給制による社員の求人を作成します。

新卒採用学生の求人または大学での仕事セミナーを作成します。

ユニバーサル (すべての求人タイプ )

すべての求人タイプに使用できる求人を作成します。このタイプの求人は、時給制の専門職または管理職の求人を作成するときなどに使用することができます。

以降のページで説明するフィールドは、Taleo が設定したフィールドです。したがって、各自のシステム管理者が設定したものとは異なる可能性があります。

新しい仕事新しく作成される仕事です。

補充既存の仕事です。

変更既存の仕事を大幅に変更したものです。

延長既存の仕事を期間延長したものです。

機密情報 4-9


5. [タイトル (マネージャーが指定 )] フィールドに、仕事の臨時タイトルを入力します。求職者にこのタイトルは表示されません。

6. [所有者 ] セクションで、ユーザーグループを確認し、必要に応じて変更します。

7. [人事採用担当者 (ID と名前 )] フィールドで、デフォルトの人事採用担当者を検証しま

す。必要に応じてボタンを使用して変更します。

8. [採用部門長 (ID と名前 )] フィールドで、をクリックして採用部門長を選択します。

9. [人事採用担当者アシスタント (ID と名前 )] フィールドで、をクリックして人事採用担当者アシスタントを選択します。

10. [採用部門長アシスタント (ID と名前 )] フィールドで、をクリックして採用部門長アシスタントを選択します。

システム管理者が設定した場合は、[タイトル (マネージャーが指定 )] が単一言語になっている可能性があります。単一言語に設定されている場合、[タイトル (マネージャーが指定 )] フィールドの値が、アクティブなすべての言語でコピーされます。

求人の編集時は、[タイトル (マネージャーが指定 )] フィールドの値は基本言語でのみ編集できます。以前のバージョンと同様に、求人が Manager WebTop で作成されていると、Staffing WebTop では [タイトル (マネージャーが指定 )] をまったく編集できないので注意してください。変更するたびに、基本言語の [タイトル (マネージャーが指定 )] フィールドの値が、他のアクティブなすべての言語でコピーされます。

求人の複製時は、新しい基本言語を定義してから、[タイトル (マネージャーが指定 )] フィールドの値を他のアクティブなすべての言語でコピーする必要があります。求人に言語を追加した場合は、[タイトル (マネージャーが指定 )] フィールドの値が、新しいすべての言語でコピーされます。

人事採用担当者アシスタントと採用部門長アシスタントが表示されるには、システム管理者によって [人事採用担当者アシスタント ] フィールドと [採用部門長アシスタント ] フィールドが有効にされている必要があります。

機密情報 4-10


11. [協力者 ] セクションで、求人期間中に支援してもらえる協力者を指定します。

• をクリックし、[ユーザーセレクタ ] を使用してリストに協力者を追加します。

• をクリックし、リストから協力者を削除します。

• [希望する協力者を追加 ...] をクリックして、[ユーザー環境設定 ] で定義した協力者のリストを追加します。3-5 ページの「希望する協力者リストの設定」を参照してください。

12. [仕事 ] フィールドで、[選択 ...] をクリックしてカテゴリ、職務、専門を選択します。[完了 ] をクリックします。

• 選択内容をクリアするには、をクリックします。13. [組織 ] フィールドで、[選択 ...] をクリックして会社、部門、部、課を選択します。[完了 ] をクリックします。

• [組織構造 ] ウィンドウが表示されている場合は、クリックして組織構造を表示できます。

• 選択内容をクリアするには、をクリックします。14. [勤務地 ] フィールドで、[選択 ...] をクリックして国、都道府県 (または州、省 )、地域、都市を選択します。[完了 ] をクリックします。

• 選択内容をクリアするには、をクリックします。

15. [その他の勤務地 ] フィールドで、複数の勤務地で仕事が提供される場合はをクリックします。[勤務地セレクタ ] ウィンドウが開きます。その他の勤務地を選択します。[完了 ] をクリックします。

• 勤務地を削除するには、をクリックします。

16. [部門 ] フィールドで、をクリックして部門を選択します。

17. [仕事 ] フィールドで、をクリックして仕事を選択します。ID と職種が入力されます。

18. [使用したテンプレート ] フィールドで、をクリックしてテンプレートを選択します。コードと職種が入力されます。

システム管理者が、フィールドを求人内容に基づくものにするため、コンテキストに応じた求人フィールド (つまり、[組織 ]、[勤務地 ]、[仕事 ] の各フィールドに関連するフィールド ) を表示するようにしている場合、[組織 - 勤務地 - 仕事のコンテキストに応じた表示 ] セクションが表示されます。求人コンテキストを変更する場合は、[編集 ] をクリックします。

機密情報 4-11


19. [勤務地 ] セクションでは、求人と 1 つまたは複数の勤務地を関連付けることができます。関連付けると、求職者が郵便番号から仕事を検索できるようになります。関連付けるには、[+] ボタンをクリックして [勤務地セレクタ ] から勤務地を選択します。

20. [プロフィール ] セクションで、以下のリストから項目を選択します (該当する場合 )。

• 勤務形態• スケジュール• 職種• 仕事レベル• シフト• 最終学歴 (教育期間 )• 専攻 (研究分野 )• 出張 (仕事に伴う出張の割合 )• 希望勤務開始日 (yy/dd/mm) (仕事の開始を希望する日付 )

21. [概要 ] セクション (表示されている場合 ) で、追加情報を入力します。

22. をクリックして保存します。

[経理関連 ] タブの内容の設定

[経理関連 ] タブには、全般的なポリシーを基にした情報が表示され、一般には人事担当者が設定します。このタブには、費用、レポート、その他の人事およびシステム関連の重要な情報があります。

1. [求職者選択ワークフロー ] リストで、ワークフローを選択します。選択するワークフローは、応募処理に使用されます。

2. 必要に応じて、[登録されている仕事の件数を超える数の待遇条件を提示する ] オプションを選択します。

3. 必要に応じて、[求人が確定またはキャンセルされた場合、すべての応募を自動的に拒否する ] オプションを選択します。

4. 必要に応じて、[求職者が求人に採用された場合、他のすべての求人へのステータスを自動的に「辞退」に変更します ] オプションを選択します。

5. [労働法規 ] セクションで、[雇用機会均等職業グループ ] (米国 ) または [雇用均等職業グループ ] (カナダ ) を選択します。

[プロフィール ] セクションでは、実際に使用しているフィールドと、ここで説明するフィールドとが異なる場合があります。


機密情報 4-12


6. [予算 ] セクションで、適切なフィールドに入力します。

6a) [予算 ] の [通貨 ] フィールドで、通貨を選択します。

6b) [求人予算 ] フィールドに、採用プロセスに割り当てる額を入力します。

6c) [交通費 ] フィールドに、交通費に割り当てる額を入力します。

6d) [移転コスト ] フィールドに、移転に割り当てる額を入力します。

6e) [その他のコスト ] フィールドに、この仕事関連のその他の費用に割り当てる額を入力します。

6f) [ボーナス ] の [通貨 ] フィールドで、手数料の通貨を選択します。

6g) この仕事に社員紹介手数料プログラムが適用される場合は、[社員紹介手数料 ] オプションを選択します。手数料の額を入力します。

6h) この仕事に一般紹介手数料プログラムが適用される場合は、[一般紹介手数料 ] オプションを選択します。手数料の額を入力します。

7. [報酬 ] の [通貨 ] フィールドで、給与の通貨を選択します。

8. [職級 ] フィールドに、職級を入力します。

9. [給与額の下限 ] フィールドと [給与額の上限 ] フィールドに、給与を入力します。

10. [給与基準 ] リストで、給与最低額と給与最高額の給与基準を選択します。

11. [有給休暇 ] フィールドに、数値を入力し、次にリストから単位を選択します。

12. [低級給与 ]、[中級給与 ]、および [上級給与 ] フィールドに、該当する値を入力します。

13. [手数料 ] の [説明 ] フィールドに、手数料の情報を入力します。次に [パッケージ ] リストで、パッケージを選択します。

14. [移転 ] の [額 ] フィールドに、移転にかかる費用の情報を入力します。次に [パッケージ] リストで、パッケージを選択します。

[予算 ] のフィールドでは、通貨記号、桁区切り記号、小数点記号を使用できます。[ボーナス ] と [給与 ] のフィールドでは、桁区切り記号と小数点記号のみを使用できます。

低級給与支払われる給与レベルを表します。市場で同種の仕事に従事している人々の下位 25% は、この給与レベルを下回ります。

中級給与市場で同種の仕事に従事している人々に支払われる給料の中央値を表します。

上級給与支払われる給与レベルを表します。市場で同種の仕事に従事している人々の上位 25% は、この給与レベルを上回ります。

機密情報 4-13


15. [株 ] の [説明 ] フィールドに、利用可能な株数を入力します。次に [パッケージ ] リストで、パッケージを選択します。

16. [オプション ] の [説明 ] フィールドに、利用可能なオプションの説明を入力します。次に [パッケージ ] リストで、パッケージを選択します。

17. [経費勘定 ] フィールドに、経費勘定に割り当てる額を入力します。

18. [自動車手当て ] フィールドに、自動車手当てに割り当てる額を入力します。

19. [年間 ]、[契約時 ]、[その他 ] の各フィールドに、ボーナスの額を入力します。

20. [その他の報酬 ] フィールドに、その他の報酬に関する説明や額を入力します。

21. [国籍 ] リストで、仕事に必要な国籍の種類を選択します。

22. [超過勤務 ] リストで、採用される予定の社員が超過勤務から免除されるかどうかを指定します。

23. [追加情報 ] フィールドに、追加情報を入力します。

24. [添付ファイル ] セクションでは、求人に関連する文書を添付、参照、削除することができます。 4-23 ページの「求人へのファイルの添付」を参照してください。


[求人内容 ] タブの内容の設定

[社外 ] タブのフィールドに入力した情報は、社外用のキャリアセクションおよび選択した求人情報掲示板の採用情報に表示されます。

1. [社外 ] タブをクリックします。

2. [担当者名 ] フィールドで、をクリックして担当者を選択します。

3. [連絡先電子メール ] フィールドに、電子メールアドレスが自動的に表示されない場合は、をクリックして連絡先を選択します。

4. [募集開始日 ] フィールドで、をクリックして、仕事が開始される日付を選択します。

5. [募集締切日 ] フィールドで、をクリックして、仕事が終了する日付を選択します。


開始日と締切日は、会社が仕事を提供する日付を表します。これらの日付は、掲載日付や求人公開日付とは異なります。

機密情報 4-14


6. [説明 ] フィールドに、説明を入力するか、別のソースからテキストをコピーして貼り付けます。

6a) テキストに書式設定するには、[説明 ] ツールバーから書式設定オプションを選択します。リッチテキスト形式に対応しています。13-2 ページの「HTML Editor の概要」を参照してください。

7. [資格 ] フィールドに、資格を入力するか、別のソースからテキストをコピーして貼り付けます。[資格 ] ツールバーには、[説明 ] ツールバーと同じ書式設定機能が用意されています。13-2 ページの「HTML Editor の概要」を参照してください。

8. [求人情報掲示板の概要説明 ] フィールドが利用できる場合は、社外用の求人情報掲示板向けに、仕事の説明の概要を入力します。

[求人情報掲示板の概要説明 ] フィールドには、ASCII 文字を 1,000 文字まで入力できます。ただし、このフィールドは Yahoo! HotJobs でのみ使用されます。Yahoo! HotJobs で使用できる ASCII 文字は、100 文字までです。

Yahoo!HotJobs では、[求人情報掲示板の概要説明 ] が仕事タイトルの下に表示されます。

9. 組織固有のフィールド (UDF) で、会社に固有の情報を入力します。組織固有のフィールドの入力方法については、社内のガイドラインを参照してください。


[社内 ] タブのフィールドに入力した情報は、社内用キャリアセクション (イントラネット ) の採用情報に表示されます。

1. [社内 ] タブをクリックします。

2. [社内 ] タブで、[社外 ] タブと同じステップを繰り返します。

または

3. [社外 ] タブの情報を [社内 ] タブにコピーするには、[コピー元 ...] をクリックします。

3a) 表示されるウィンドウで、[社内 ] タブにコピーするフィールドを選択します。[完了 ] をクリックします。

3b) 必要に応じて情報を変更します。


機密情報 4-15


[プレスクリーニング ] タブの内容の設定

[プレスクリーニング ] タブには、求人のスキルと質問があります。

応募資格チェックの表示

1. をクリックして、求人の応募資格チェックを表示します。11-18 ページの「応募資格チェックの概要」を参照してください。

仕事に関連するスキルおよび質問の適用

1. このタイプの仕事に関連するスキルおよび質問のモデルを適用するには、[モデルの適用] をクリックします (利用可能な場合 )。必要に応じて、モデルにスキルを追加したり、モデルからスキルを削除したりします。[モデルの適用 ] が使用できない場合は、このタイプの仕事にスキルモデルが適用されません。

スキルの追加

1. [能力の最低条件 ] リストおよび [経験の最低条件 ] リストのデフォルト値を変更するには、[能力と経験の必須条件 (中級、1 ～ 3 年 ) を変更する ] を選択します。

2. 求人にスキルを追加するには、をクリックします。

3. [スキルセレクタ ] ウィンドウで、スキルを選択します。[完了 ] をクリックします。14-18 ページの「スキルセレクタ」を参照してください。

4. オプション :特定のスキルが必須と歓迎条件のどちらであるかを指定します。

5. [能力と経験の最低要件を変更します (中級、1 ～ 3 年 )] を選択した場合は、スキルで [必須条件 ] か [歓迎条件 ] を選択します。また、必要に応じて [能力の最低条件 ] リストや [経験の最低条件 ] リストを変更します。

6. [重要度 ] フィールドで、スキルの回答の値を選択します。すべての回答で、値を無制限に選択することができます。[重要度 ] リストには、常に同じ値が表示されます。また、[重要度 ] リストの隣には、割合が括弧に囲まれて表示されます。この割合は、各回答がスキルと質問の全体に占める割合を示したものです。重要度を変更すると、再計算された新しい割合の値が表示されます。


Staffing WebTop では、[歓迎条件 ] と [重要度 ] の両方を使用して、有力候補者を特定します。11-14 ページの「質問およびスキルの重要度および条件の設定」を参照してください。

機密情報 4-16


スキルの削除

求人からスキルを削除するには、[スキル ] セクションで項目のチェックボックスを選択し、をクリックします。

スキルの並べ替え

スキルの順序を変更するには、スキルの隣にあるリストで番号を選択します。次に、[並べ替え ] をクリックします。

質問の追加

求人に質問を追加する方法は以下の 3 つがあります。

A) 質問データベースから質問を選択します。

1. [質問 ] セクションで、をクリックします。[質問の選択 ] ウィンドウが開きます。

2. 質問を選択します。[完了 ] をクリックします。

3. 質問の形式が [単一回答のみ ] または [複数の回答可 ] の場合は、これらの回答を必須条件とするか歓迎条件とするかを指定できるほか、重要度を割り当てることもできます。

B) この求人のみに対する質問を作成します。

1. [質問 ] セクションで、をクリックします。[新しい質問 ] タブが開きます。

2. 質問のタイプを選択します。

2a) [単一回答のみ ] の質問の場合、回答をラジオボタンとリストのどちらで表示するかを指定します。

2b) [複数の回答可 ] の質問の場合、回答をチェックボックスとリストのどちらで表示するかを指定します。

2c) [テキストで回答 ] の質問の場合、回答に使用できる最大行数を指定します。

3. [質問 ] フィールドに、質問を入力します。

4. [単一回答のみ ] または [複数回答可 ] を選択した場合は、回答を [回答 ] フィールドに入力します。[完了 ] をクリックします。

5. 回答をさらに追加するには、[回答の追加 ] をクリックします。

6. 質問を他の言語でも利用できるようにするには、[言語設定 ] ウィンドウを使用します。4-21 ページの「多言語の求人の作成」を参照してください。


機密情報 4-17


7. [単一回答のみ ] または [複数回答可 ] を選択した場合、これらの回答を必須条件とするか歓迎条件とするかを指定できるほか、重要度を割り当てることができます。

C) 質問の複製を作成してから、その複製を使用して新しい質問を作成します。

1. [質問 ] セクションで、複製する質問を選択します。をクリックします。[新しい質問 ] タブが開きます。

2. 必要に応じて複製を変更します。[完了 ] をクリックします。

3. 質問を他の言語でも利用できるようにするには、[言語設定 ] ウィンドウを使用します。4-21 ページの「多言語の求人の作成」を参照してください。

4. [単一回答のみ ] または [複数回答可 ] を選択した場合、これらの回答を必須条件とするか歓迎条件とするかを指定できるほか、重要度を割り当てることができます。

質問の削除

求人から質問を削除するには、[質問 ] セクションで、希望する質問を選択してをクリックします。

質問の並べ替え

質問の順序を変更するには、質問の隣にあるリストで番号を選択します。次に、[並べ替え ] をクリックします。

スキルと質問の総計

この総計は、各重要度の合計を表しています。括弧内に示された割合は、最高得点、または 100 % を表しています。

総計は、100 を超えることがありますが、割合が最大 100 % を超えることはありません。



機密情報 4-18


[スクリーニング ] タブの内容の設定[スクリーニング ] タブには、求人に含めることができるサービスが表示されます。たとえば、経歴チェック、評価、税控除資格、Web 面接ガイドジェネレータがあります。有効なサービスのみがこのタブに表示されます。

1. をクリックして、希望するスクリーニングサービスを選択します。


[通知 ] タブの内容の設定

[通知 ] タブでは、有力候補者の条件と有力候補者通知の受信者を設定できます。また、詳細情報の要求条件を設定することもできます。

有力候補者通知の設定

有力候補者とは、あらかじめ定義済みの条件に一致する求職者です。有力候補者通知とは、有力候補者を指定した受信者に通知する電子メールです。14-4 ページの「有力候補者の採用における概念」を参照してください。

1. [次の条件に従って有力候補者と判定 :] を選択します。

2. 最低限の採点結果を設定するには、[すべての必須条件を満たし、最低次の採点結果を持つ求職者 x%] で、リストから割合を選択します。選択された割合を満たすのに候補者が必要とする点数が、割合の右側に表示されます。割合が変わると、割合の右側にある値は再計算されます。必須条件すべてと採点結果の値を満たす求職者は、有力候補者であるとみなされます。

3. 歓迎条件の最低数を設定するには、[すべての必須条件を満たし、最低次の歓迎条件を持つ求職者 x /合計 y] で、リストから値を選択します。必須条件すべてと歓迎条件の最小数を満たす求職者は、有力候補者であるとみなされます。

4. 採点結果または歓迎条件のどちらかの条件を使用して有力候補者を指定するには、[いずれかの条件を満たす場合、求職者を有力候補者とする ] を選択します。

5. 採点結果および歓迎条件の両方の条件を使用して有力候補者を指定するには、[両方の条件を満たす場合、求職者を有力候補者とする ] を選択します。

自分の有力候補者通知は常に有効にすることをお勧めします。

有力候補者通知の条件を設定する前に、プレスクリーニングスキルおよび質問について、理想的な求職者が答えると考えられる回答を設定します。次に、歓迎条件および重要度の合計を計算し、有力候補者となるしきい値を決定します。

機密情報 4-19


6. 有力候補者通知の受信者を追加するには、[通知の受信者 ] フィールドでをクリックします。[ユーザーセレクタ ] ウィンドウが開きます。受信者を選択します。[完了 ] をクリックします。

7. 有力候補者通知の受信者を削除するには、[通知の受信者 ] リストで、各受信者の隣にあるチェックボックスをオンにします。をクリックします。

詳細情報の要求の設定

詳細情報の要求の設定機能では、指定した条件に一致する求職者のうち、応募情報が不十分な求職者に対してのみ電子メールを送信します。このメッセージでは、応募情報をその求職者に返し、足りない情報を指定するように、求職者に要求します。実装時に指定したフィールドが確認され、足りない情報が自動的に特定されます。

1. [次の場合に、詳細情報を要求 ] を選択します。

2. 最低限の採点結果を設定するには、[すべての必須条件を満たし、最低次の採点結果を持つ求職者 x%] でリストから値を選択します。選択された割合を満たすのに候補者が必要とする点数が、割合の右側に表示されます。割合が変わると、割合の右側にある値は再計算されます。必須条件すべてと採点結果の値を満たす求職者に、通知が送信されます。

3. 歓迎条件の最低数を設定するには、[すべての必須条件を満たし、最低次の歓迎条件を持つ求職者 x /合計 y] で、リストから値を選択します。必須条件すべてと歓迎条件の最小数を満たす求職者に、通知が送信されます。

4. 採点結果または歓迎条件のどちらかの条件を満たす求職者に通知を送信するには、[求職者がいずれかの条件を満たす場合に情報を要求 ] を選択します。

5. 採点結果および歓迎条件の両方の条件を満たす求職者に通知を送信するには、[求職者が両方の条件を満たす場合に情報を要求 ] を選択します。


[レポート ] タブの内容の設定[レポート ] タブの [採用日報 ] は、1 つまたは複数の求人に関する統計の記載された電子メールメッセージです。統計には、以下の種類があります。

• グローバル統計 :新しい応募、データベース内の求職者、採用サイクルの各局面にある求人の数など。

• ユーザー (採用担当者または所有者 ) に割り当てられた求人の統計 :新規求職者の数、掲載された求人の数など。

• ユーザーが受信者、または対象チームメンバーである求人の詳細 :求人タイトルおよびステータス、ステータス別の求職者数、募集開始日、募集締切日、掲載日など。

一般に、詳細情報の要求の条件を設定する場合は、有力候補者通知セクションで使用する条件の合計と同じかわずかに低い値にします。

機密情報 4-20


[レポート ] タブの内容を設定するには、以下の手順に従います。

1. [採用日報 ] に求人を含めるには、[この求人を採用日報に含める ] を選択します。

2. レポート受信者を追加するには、[レポート受信者 ] セクションでをクリックします。[ユーザーセレクタ ] ウィンドウが開きます。受信者を選択します。[完了 ] をクリックします。

3. レポート受信者を削除するには、[レポート受信者 ] リストで名前の隣にあるチェックボックスをオンにします。をクリックします。


[履歴 ] タブの表示[履歴 ] タブでは、求人関連の処理すべてを追跡できます。求人情報には、実行された操作の種類、操作を実行したユーザー、操作した日時、およびコメントがあります。[次に予定される操作 :] フィールドには、求人の依頼または求人公開設定の要求に関して、次に実行される操作が示されます。また、求人の承認過程が作成されている場合は、このフィールドには承認サイクルの次の承認者が示されます。

最初から求人の作成

最初から求人を作成するためのステップは、テンプレートから求人を作成する場合と基本的に同じですが、1 点だけ異なります。[求人ウィザード ] が開いたら、何も選択せずに [OK] をクリックします。[求人の作成 ] ウィンドウで、[求人プロフィール ] タブが開きます。4-9 ページの「テンプレートからの求人の作成」を参照してください。

多言語の求人の作成求人を基本言語で作成したら、その求人を他の言語でも作成できます。英語版の求人をフランス語に翻訳する方法について、以下の例に示します。

1. 求人を開きます。

2. [設定 ] リンクをクリックします。[言語の設定 ] ウィンドウが開きます。

3. [有効化 ] 列で、求人で有効にする言語を選択します。有効な言語とは、求人、テンプレート、または質問で使用できる言語のことです。

4. [ベース ] 列で、基本言語を選択します。基本言語とは、求人を作成する際の言語です。ある言語を基本言語として指定するには、先に有効化する必要があります。基本言語の求人は変更できます。

5. [選択 ] 列で、求人の表示に使用される言語を選択します。選択した言語による求人を変更できるのは、その求人が基本言語による求人である場合のみです。


7. ドロップダウンリストから言語を選択します。[不足している要素 ] リンクが表示され、その言語への求人の翻訳が完了していないことが示されます。

機密情報 4-21


8. [不足している要素 ] をクリックします。[不足している要素 ] ウィンドウが開き、翻訳する必要のあるフィールドがリスト表示されます。

9. [閉じる ] をクリックして [不足している要素 ] ウィンドウを閉じます。

10. 足りない情報を適切な言語で指定します。

11. をクリックして保存します。選択した言語それぞれについて前述のステップを繰り返します。

求人の保存

をクリックすると、求人が保存されます。

をクリックすると、求人がテンプレートとして保存されます。このテンプレートは、[テンプレートの管理 ] タブで利用できるようになります。4-44 ページの「求人テンプレート」を参照してください。

求人の複製

1. [既存の求人 ] ウィンドウで、をクリックします。

2. 必要に応じて情報を変更します。4-9 ページの「テンプレートからの求人の作成」を参照してください。


求人の印刷とプレビュー

1. [既存の求人 ] ウィンドウで、をクリックします。[印刷の設定 ] ウィンドウが開きます。

2. 印刷するタブと、その印刷順序を選択します。

3. タブごとに別のページに印刷するには、[各タブの後に改ページを挿入 ] を選択します。

4. デフォルトの設定を使用するには、[デフォルト ] をクリックします。

5. 求人をプレビューするには、[プレビュー ] をクリックします。

6. 求人を印刷するには、[印刷 ] をクリックします。

機密情報 4-22


求人へのファイルの添付求人にファイルを添付して、承認者および該当する求人にアクセスできるユーザーとそのファイルを共有できます。求人にアクセスできるユーザーは、アクセス権限に基づいて添付ファイルを追加、参照、削除できます。この権限を有効にする方法については、システム管理者に問い合わせてください。


2. [経理関連 ] タブで、[添付ファイル ] セクションを表示します。

3. [参照 ...] をクリックして、ファイルを選択します。

4. [添付 ] をクリックして、求人にファイルを添付します。ファイルは、[履歴 ] タブに表示されます。

求人に添付されたファイルを参照するには、以下の手順に従います。



3. 参照するファイルをクリックします。

求人に添付されたファイルを削除するには、以下の手順に従います。



3. [添付ファイル ] セクションで、[削除 ] をクリックします。

機密情報 4-23


求人の承認求人は、1 人または複数の担当者による承認を必要とすることも、ユーザー自身による承認を許可することもできます。求人の承認転送では、求人の承認方法が 2 つあります。

共同作業の承認転送承認過程上の各承認者には番号が割り当てられ、単にその番号順で承認処理が行われます。複数の承認者に同じシーケンス番号を割り当てることができ、その場合、承認者は承認要求を同時に受け取ります。当該シーケンス番号の承認者すべてが求人を承認すると、シーケンスで次の承認者が存在する場合は、その承認者に移ります。共同作業の承認転送は、以下のようにして実行されます。• 順次モード :順次モードでは、一度に承認者 1 人が求人を承認します。つまり、最初の承認者は、承認要求を受け取り、求人を承認します。承認されると、承認要求は次の承認者へと渡されていきます。

• 並列モード :並列モードでは、すべての承認者が承認要求を同時に受け取り、同時に求人を承認できます。

• 順次モードと並列モードの組み合わせ :順次モードと並列モードを混在させることも可能です。たとえば、2 人の承認者が同時に承認要求を受け取ることができます。承認者 1 と承認者 2 が同時に要求を承認し、両方の承認を受けたら、承認者 3 と承認者 4 が同時に求人を承認するということが可能です。

パラメータによって、デフォルトの承認方法 (順次または並列 ) を指定します。システム管理者に問い合わせてください。動的承認転送意思決定時に承認過程を変更することができます。承認者が承認過程をその場で変更できるようにする権限は、システム管理者が有効にできます。

求人の承認要求この操作は、求人の掲載前に 1 人または複数の同僚による承認が必要な場合に使用します。これらの同僚は、[マイ WebTop] の [タスク ] セクションで [求人の承認 ] タスクを受信します。

1. [既存の求人 ] ウィンドウの [他の操作 ] リストで、[承認の要求 ] を選択します。[求人の承認を要求 ] ウィンドウが開きます。

2. [承認プロセスの後、次のタスクの割り当て先 ] フィールドで、をクリックします。[ユーザーセレクタ ] ウィンドウが開きます。求人の承認プロセスの完了時に通知を受け取るユーザーを選択します。[完了 ] をクリックします。

機密情報 4-24


3. [承認過程 ] セクションで、をクリックします。[ユーザーセレクタ ] ウィンドウが開きます。求人を承認する必要のあるユーザーを選択します。[完了 ] をクリックします。

3a) 承認順序を変更するには、承認者の名前の隣にある番号を変更します。[並べ替え ] をクリックします。

3b) 承認者を削除するには、承認者の名前の隣にあるチェックボックスをオンにします。をクリックします。

4. 必要に応じて、[上に表示されている承認者を、この求人に定義されている協力者リストに追加します ] を選択します。3-5 ページの「希望する協力者リストの設定」を参照してください。

5. [承認者へのコメント ] フィールドに、コメントを入力します。


シーケンスで最初の承認者に求人が割り当てられます。承認者が Staffing WebTop ユーザーである場合は、[求人の承認 ] タスクが [マイ WebTop] の [タスク ] セクションに表示されます。承認者が Staffing WebTop ユーザーではない場合は、承認者は E-Share 承認者メッセージを受け取ります。[求人の承認 ] タスクのリンクで、Staffing WebTop 承認者は以下の操作を行うことができます。• 承認 • 不採用• 合格• 未決定E-Share 承認者は、以下の操作を行うことができます。

• 承認• 承認拒否

求人を承認するには、協力者が求人の所有者と同じグループに所属している必要があります。4-6 ページの「求人の管理 - 複数ユーザーの共同作業」を参照してください。

機密情報 4-25


ユーザー自身による求人の承認必要な権限を持っている場合は、求人を募集中として保存することで、承認できます。この操作は、一部設定済みの求人を許可するように設定されていない場合で、必須フィールドを設定済みの場合にのみ表示されます。

1. [既存の求人 ] ウィンドウの [他の操作 ] リストで、[募集中として保存 ] を選択します。

2. [コメント ] フィールドに、必要に応じてコメントを入力します。


4. [マイ WebTop] の [求人公開準備 OK] 内の項目数が 1 つ増え、求人が承認されて、公開準備ができたことが示されます。

求人の掲載求人を掲載するには、求人が承認されてから、[求職者手配担当マネージャー ] を使用します。求人は、求人公開方法の要求とインターネットマイニングに関するエントリでもあります。

キャリアセクションで求人の掲載[キャリアセクション ] リンクを使用すると、社外用と社内用のキャリアセクションに掲載できます。

1. [求人 ] ウィンドウで、求人を選択します。

2. [掲載と求人公開 ...] をクリックします。[求職者手配担当マネージャー ] が開きます。

3. [キャリアセクション ] をクリックします。[キャリアセクションへの掲載設定 ] ウィンドウが開きます。キャリアセクションでは、最初に社外キャリアセクション、次に社内キャリアセクションの順にグループ表示されます。

4. 求人を掲載する社内のキャリアセクションを選択します。社外用キャリアセクションは、少なくとも 1 つ選択する必要があります。

[参照範囲 ] 列は、社内のキャリアサイトを社員のみが閲覧できるか (イントラネット )、それとも一般に公開するか (外部 ) を示します。

5. 掲載の開始日と終了日を選択します。

処理方法によっては、以下の手順の一部は、適用されずにスキップされることがあります。

機密情報 4-26


6. システム管理者が設定した場合は、[オンライン応募オプション ] 列が表示されます。キャリアセクションに対してこのオプションを選択すると、求職者は、オンライン応募プロセス経由ではなく、電子メール経由で応募するようリダイレクトされます。この場合、求職者がキャリアセクションで [適用 ] ボタンを選択すると、電子メールのブラウザウィンドウが表示され、求職者は自分の履歴書を電子メールで送信することになります (オンライン応募プロセスは経由しません )。

7. 適合する求職者に応募するようメッセージを送信するには、[条件に一致する求職者にこの求人募集を電子メールで送信する ] を選択します。自動化されたこのタスクは夜間に実行され、電子メールはその後 24 時間以内に送信されます。

8. 適合する求職者を表示してリストを絞り込むには、[求職者照会プレビュー ] をクリックします。4-35 ページの「仕事の応募への求職者の呼び出し」を参照してください。

9. 掲載された仕事リストで仕事の名前の隣に急募の記号を表示するには、[「急募」の仕事として掲載 ] を選択します。急募の仕事は、仕事リストの先頭に表示されます。


eQuest への求人の掲載eQuest 求人情報掲示板では、世界最大級の求人募集サイトネットワークにアクセスできます。求人は、eQuest 経由で求人情報掲示板に掲載する前に、社外用キャリアセクションに掲載する必要があります。社外用キャリアセクションに掲載される仕事は、eQuest の求人情報掲示板への掲載と少なくとも同じ期間は掲載される必要があります。



3. [eQuest 求人情報掲示板 ] をクリックします。[求人情報掲示板 (eQuest)] ウィンドウが開きます。

4. [掲載 ] をクリックします。

5. 求人と会社情報を検証し、必要に応じて設定します。必要に応じて eQuest のヘルプを参照してください。

6. 仕事が掲載されると、[求人情報掲示板 (eQuest)] ウィンドウでは、求人情報掲示板ごとに掲載ステータス ( [掲載済み ]) が表示されます。

掲載操作は、必要な回数だけ繰り返すことができます。ただし求人を掲載済みの求人情報掲示板はすべて利用不可になります。

機密情報 4-27


電子媒体以外の方法で求人の掲載新聞、雑誌および業界誌、広告看板、放送などのメディアに求人を掲載することができます。また、広告要求を広告代理店に送信することもできます。



3. [電子媒体以外の方法 ] をクリックします。[電子媒体以外の方法 ] ウィンドウが開きます。

4. をクリックして [電子媒体以外の方法 ] セレクタウィンドウを開きます。

5. 左右のペインでフィルタを選択し、希望する手段を検索します。[画面更新 ] をクリックします。[使用可能なメディア ] リストが更新されます。14-25 ページの「電子媒体以外の方法セレクタ」を参照してください。

6. リストからメディアを選択します。[追加 ] をクリックします。メディアが [選択したメディア ] リストに追加されます。


8. フィルタまたはカレンダーを使用して、メディアの開始日と終了日を選択します。

9. [広告要求を送信 ] をクリックします。[広告要求を送信 ] 電子メールフォームが開きます。

10. [人材エージェント名 ] リスト内の名前が正しくない場合は、正しい名前を選択します。

11. キャリアサイトの URL が正しいことを検証します。

12. [コメント ] フィールドに、人材エージェントまたは就職斡旋関連サービス向けの指示を入力します。

13. [送信 ] をクリックし、広告代理店または就職斡旋関連サービスに広告要求を送信します。

eQuest ポータルでは、Taleo が管理していない別のサービスを利用できます。求人情報掲示板によっては、eQuest 経由で求人を掲載すると、Taleo が提供するサービスとは別に、費用や手数料がかかります。選択した内容は、eQuest ポータルを終了して Staffing WebTop に戻った時点で有効になります。掲載処理が完了すると、日付およびステータスに関する情報は、Staffing WebTop の [求職者手配担当マネージャー ] で利用できるようになります。

時間を節約するために、[電子的媒体以外で希望する手段 ] フィルタを選択することができます。[ユーザー環境設定 ] で定義されている電子媒体以外の希望する方法がメディア名リストに表示されます。

機密情報 4-28


人材派遣会社を使用した求人の掲載求人は、会社のキャリアサイトに掲載する前に、人材派遣会社に掲載することができます。[人材派遣会社 ] リンクは、人材派遣会社のポータルを使用していない場合でも表示されます。



3. [人材派遣会社 ] をクリックします。[人材派遣会社への掲載 ] ウィンドウが開きます。

求人で使用可能な人材エージェントの社員のリストは、求人の構造レベルによって異なります。

4. 人材エージェントの社員を追加するには、[追加 ] をクリックします。[人材エージェントの社員セレクタ ] ウィンドウが開きます。希望する人材エージェントの社員を選択します。[完了 ] をクリックします。

5. 掲載の開始日と終了日を選択します。これらの日付により、求人が人材エージェントの社員の仕事リストに表示される期間が決定されます。

6. [完了 ] をクリックします。[人材派遣会社への掲載を確認 ] ウィンドウが開きます。

7. 人材エージェントの社員の仕事リストに求人を掲載するには、[掲載 ] をクリックします。

求人の掲載解除求人はキャリアセクションまたは求人情報掲示板から掲載を解除できます。

キャリアセクションからの求人の掲載解除1. [求人 ] ウィンドウで、求人を選択します。


3. [キャリアセクション ] リンクをクリックします。[キャリアセクションへの掲載設定 ] ウィンドウが開きます。

4. [掲載解除 ] をクリックします。[キャリアセクションから掲載解除 ] ウィンドウが開きます。

5. 求人を掲載解除する社内のキャリアセクションを選択します。

6. eQuest が提供するすべての求人情報掲示板から求人を掲載解除するには、[すべての eQuest 求人情報掲示板からも掲載解除 ] を選択します。

7. RecruitUSA が提供するすべての求人情報掲示板から求人を掲載解除するには、[RecruitUSA のすべての求人情報掲示板からも掲載解除 ] を選択します。

[人材エージェントの社員セレクタ ] ウィンドウに人材エージェントの社員が表示されない場合は、適切なキャリアセクションと人材エージェントの社員が作成されていることを、システム管理者に確認してください。

機密情報 4-29


8. 人材エージェントの社員の仕事リストから求人を掲載解除するには、[すべての人材派遣会社からも掲載解除 ] を選択します。


eQuest からの求人の掲載解除1. [求人 ] ウィンドウで、求人を選択します。



4. 求人の掲載を解除するメディアを決定し、該当するメディアの [操作 ] 列にある [掲載解除 ] をクリックします。

5. すべてのメディアでの掲載を解除する場合は、[すべて掲載解除 ] をクリックします。

人材派遣会社で使用可能な求人の掲載解除1. [求人 ] ウィンドウで、求人を選択します。


3. [人材派遣会社 ] をクリックします。[人材派遣会社への掲載 ] ウィンドウが開きます。

4. [掲載解除 ] をクリックします。

5. 求人を掲載解除する人材エージェントの社員を選択します。


自動的な求人の掲載解除求人の最後の仕事が確定したときに、社内のキャリアセクションおよびイントラネットからその求人は自動的に掲載解除され、求人は求人リストに表示されなくなります。その他のサイトからは求人を手動で削除する必要があることがあります。また、残りの求職者のステップは、[不採用 ] に変更されます。8-10 ページの「求職者の採用の記録」を参照してください。

求職者が [採用 ] ステータスになるか、求人を手動で [確定 ] ステータスにすると、仕事が確定されます。

機密情報 4-30


掲載終了日の延長1. [求人 ] ウィンドウで、求人を選択します。


3. [キャリアセクション ] リンクをクリックします。[キャリアセクションへの掲載設定 ] ウィンドウが開きます。

4. [提示 ...] をクリックします。[求人掲載の延長 ] ウィンドウが開きます。

5. キャリアセクションを選択します。

6. 新しい終了日を選択します。


掲載された求人の更新求人情報掲示板に掲載された求人を更新することができます。掲載された求人は、現在の求人情報を基に更新されます。

eQuest に掲載されている求人の更新1. [求人 ] ウィンドウで、求人を選択します。



4. [更新 ] をクリックして、eQuest ポータルに現在表示されている掲載情報およびサイトを編集します。

インターネットマイニングの要求

インターネットマイニングを使用すると、人材エージェントに対して、特定の求人に関する求職者および履歴書をインターネットで検索するように要求することができます。



3. [インターネットマイニングの要求 ] をクリックします。.[インターネットマイニング要求 ] ウィンドウが表示されます。

4. [人材エージェント名 ] リストで、人材エージェントを選択します。


6. [送信 ] をクリックします。

機密情報 4-31


求人公開方法の要求広告要求を準備する前に、求人をメディア代理店に送信して、関連のあるメディアのタイプを検索できます。



3. [求人公開方法の要求 ] をクリックします。[求人公開方法の要求 ] フォームが開きます。

4. [人材エージェント名 ] リストで、人材エージェントを選択します。


6. [送信 ] をクリックします。

情報元リストの変更求人を掲載するときに、情報元リストを変更できます。組織 -勤務地 -業種というフィールド構造により、能力やリストのフィルタを参照して、追加を希望する情報元を簡単に検索できます。[求人元追跡 ] ページにアクセスすると、求人の組織 -勤務地 -業種構造に関連付けられている情報元が表示されます。また、情報元名をクリックすると、情報元プロパティおよび組織 -勤務地 -業種の分類を表示できます。

[求人元追跡 ] ウィンドウ

列説明

情報元求人で使用可能な情報元すべてがリスト表示されます。

ID システムによって割り当てられた情報元 ID コードが表示されます。[属性 ] タブ内の求職者検索で使用できます。

種類情報元タイプのカテゴリが表示されます。

情報元情報元がシステム生成とユーザー定義のどちらであるかが表示されます。

参照範囲情報元がすべての求職者に表示される ([一般 ]) か、社内求職者のみに表示される ([社内 ]) かが表示されます。

イベントオプション :情報元のイベントの数が表示されます。

機密情報 4-32


求人元追跡リストへの情報元の追加1. [求人 ] ウィンドウで、求人を選択します。


3. [情報元リストの変更 ] をクリックします。[求人元追跡 ] ウィンドウが開きます。

4. をクリックします。[情報元セレクタ ] ウィンドウが開きます。

5. 左右のペインでフィルタを選択し、希望する情報元を検索します。[画面更新 ] をクリックします。[使用可能な情報元 ] リストが更新されます。

6. リストから情報元を選択します。[追加 ] をクリックします。情報元が [選択した情報元 ] リストに追加されます。


求人元追跡リストからの情報元の削除1. [求人 ] ウィンドウで、求人を選択します。



4. 情報元を選択します。をクリックします。

[イベント ] ウィンドウへのアクセス[イベント ] ウィンドウには、各情報元のすべてのイベントが表示されます。




4. [イベント ] 列の数字をクリックします。[イベント ] ウィンドウが開きます。

求人元追跡リストから項目を削除すると、求職者には、短くなったリストが表示されます。

機密情報 4-33


5. [表示 ] リストを使用して、イベントのリストを並べ替えます。

• すべて表示 :使用可能なイベントすべてをリスト表示します。

• 期間 :イベントの開始日および終了日ごとにリストを並べ替えます。日付を選択します。[画面更新 ] をクリックします。

• イベント ID :イベント ID ごとにリストを並べ替えます。イベント ID をすべてまたは一部入力します。[画面更新 ] をクリックします。

求人元追跡イベントの作成1. [求人 ] ウィンドウで、求人を選択します。




5. [イベントの作成 ...] をクリックします。[イベントの作成 /編集 ] ウィンドウが開きます。

6. できるだけ多くの情報を入力します。求人公開イベントの期間およびコストを具体的に入力すると、精度の高い求人公開分析レポートの作成や、イベントの効率の判断に役立てることができます。

求職者に表示されるイベントフィールドは、[ID] のみです。このフィールドはすべてのイベントで使用できます。また求職者は、企業への応募時にこのフィールドを参照できます。

7. をクリックして、イベントを保存し、[イベント ] ウィンドウに戻ります。

8. [イベントの作成 /編集 ] ウィンドウでその他のイベントを作成するには、をクリックします。

求人元追跡イベントの削除1. [求人 ] ウィンドウで、求人を選択します。




5. リストからイベントを選択します。

6. をクリックします。確認メッセージが表示されます。

[イベント ID] は、求職者が入力する場合は大文字と小文字を区別しませんが、[詳細検索 ] で使用する場合は区別します。

機密情報 4-34


7. [OK] をクリックしてイベントを削除します。

求人ワークフローでの求職者の表示応募済みの求職者、または適合する求職者を表示するには、以下の操作を行います。

1. [求人 ] ウィンドウで、求人を検索します。

2. 列の数字をクリックします。[求職者 ] ウィンドウが開きます。

3. 特定のステップにある求職者を表示するには、そのステップに対応するタブをクリックします。[すべて ] タブ (デフォルト ) には、求職者のステップに関係なく、すべての求職者がリスト表示されます。タブが利用できない場合、そのステップの求職者はいません。

仕事の応募への求職者の呼び出し1. [求人 ] ウィンドウで、求人を選択します。


3. [キャリアセクション ] をクリックします。

4. [条件に一致する求職者にこの求人募集を電子メールで送信する ] を選択します。[求職者照会プレビュー ] をクリックします。

[求職者照会リスト ] ウィンドウが開きます。プロフィール (設定 ) が求人と適合するすべての求職者がリスト表示されます。これらの求職者すべてを、求人に応募するように呼び出すことができます。

4a) [条件の一致 ...] をクリックします。[求職者を特定するために使用した条件を変更する ] ウィンドウが開きます。この求人に適合する求職者を特定する条件を変更します。4-36 ページの「求職者を特定するために使用される条件の変更」を参照してください。

イベント ID を削除し、後で別のイベントにその ID を再利用すると、求人元追跡レポートに影響があります。

ナビゲーションアイコンをクリックすると、画面に表示されてないタブが表示されます。

機密情報 4-35


4b) [フィルタ ...] をクリックし、[求職者照会フィルタの変更 ] ウィンドウを開きます。フィルタを変更して、求人に応募するように呼び出す求職者の数を制御します。4-36 ページの「求職者の呼び出しに使用されるフィルタの変更」を参照してください。


求職者を特定するために使用される条件の変更[求職者を特定するために使用した条件を変更する ] ウィンドウでは、求職者が特定の求人に適合するための必須条件を選択できます。

1. [構造 ] タブで、構造関連の最低要件を選択します。

2. [プレスクリーニング ] タブで、スキル関連の要件と質問関連の要件を選択します。

3. [基本プロフィール ] タブで、基本プロフィール関連の要件を選択します。


求職者の呼び出しに使用されるフィルタの変更

[求職者照会フィルタの変更 ] ウィンドウでは、応募させるために呼び出す求職者をフィルタリングすることができます。

1. [応募ステータス ] タブで、求職者のいずれかの応募で設定されている必要があるステータスを選択します。

1a) [追加 ] をクリックすると、[選択したステータス ] リストにステータスが追加されます。

1b) [削除 ] をクリックすると、[選択したステータス ] リストからステータスが削除されます。

2. [求人公開 ] タブで、求職者が持っている必要があるか、または持っていてはならない情報元タイプまたは情報元を選択します。

2a) リストから [呼び出す ] または [呼び出さない ] を選択します。

2b) [任意の情報元タイプまたは情報元から ] を選択します。

仕事および勤務地の条件は、デフォルトで選択されていて、変更できません。

機密情報 4-36


または

2a) リストから [呼び出す ] または [呼び出さない ] を選択します。

2b) [以下で選択した情報元タイプまたは情報元から最低 1 回利用 ] を選択します。

2c) 情報元タイプおよび情報元を追加するには、[登録されている情報元タイプ ] リストおよび [使用可能な情報元 ] リストから選択します。[追加 ] をクリックします。手順を繰り返して、その他の情報元タイプおよび情報元を追加します。

2d) 情報元タイプおよび情報元を削除するには、削除する情報元タイプおよび情報元を選択します。[削除 ] をクリックします。

3. [その他 ] タブで、仕事に応募させるために呼び出す求職者の数を絞り込むことができます。

3a) [呼び出す求職者の居住地 ] リストで、呼び出す求職者が居住する国を選択します。

3b) [次の項目以来、情報が変更されていない求職者のみを呼び出す :] リストから、月の数字を選択します。

3c) 社内求職者が呼び出しを受けるようにするには、[社内求職者の呼び出し ] を選択します。以下の表を参照してください。


5. [デフォルト ] をクリックすると、システム管理者が設定したフィルタオプションに戻ります。

[社内求職者の呼び出し ] オプションの結果を以下に説明します。

求人募集社内求職者の呼び出し結果

内部選択社内求職者のみに通知されます。

未選択通知される求職者はいません。

外部選択すべての求職者に通知されます。

未選択社外求職者のみに通知されます。

社内および社外選択すべての求職者に通知されます。

未選択社外求職者のみに通知されます。

機密情報 4-37


協力の依頼求人に協力するよう同僚に依頼する場合にこの操作を選択します。選択された同僚の [マイ WebTop] の [タスク ] セクションには、[協力 ] タスクが表示されます。

1. [求人 ] ウィンドウで、求人を開きます。

2. [他の操作 ] リストで、[協力を依頼 ] を選択します。

3. 協力者の名前を入力します。


5. [コメント ] フィールドにコメントを入力します。


同じ求人に関する複数の依頼を送信することができます。たとえば、特定の求人に関する連続した依頼を 1 人のユーザーに送信することができます。協力に返答する場合、そのユーザーは (その求人の ) どの依頼に返答するのかを選択する必要があります。一度に複数の依頼に返答することもできます。

求人の保留この操作は、求人関連の処理を制限するために使用します。場合によっては、求人に関する一部のタスクの実行を後日に延期しなければならないことがあります。後述の「求人の再有効化」を参照してください。求人を保留にして、求人関連の操作を制限するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[保留にする ] を選択します。



求人のキャンセル1. [求人 ] ウィンドウで、求人を開きます。

2. [他の操作 ] リストで、[求人をキャンセル ] を選択します。



機密情報 4-38


求人公開設定の要求この操作は、求人の掲載準備ができると使用可能になります。これより、求人公開の支援を別のユーザーに依頼することができます。この機能を有効にすると、求人公開の仕事を別のユーザーに転送できます。これによりこのユーザーは、求人サイトや紙媒体などに求人を掲載できます。求人公開の支援を依頼されたユーザーは、、[マイ WebTop] の [タスク ] セクションで [求人公開方法の確定 ] タスクを受信します。

求人の掲載準備ができたときに、別のユーザーに求人を割り当てて求人公開を支援するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[求人公開設定の要求 ] を選択します。

3. 割り当て先の名前を入力します。



求人の採用確定の設定1. [求人 ] ウィンドウで、求人を開きます。

2. [他の操作 ] リストで、[採用確定 ] を選択します。



求人が採用確定したら、残りの求職者のステップは [不採用 ] に変わり、その求人は求人リストに表示されなくなります。

機密情報 4-39


掲載の禁止[掲載不可能にする ] 操作は、求人の掲載準備ができていて、まだ掲載されていないときに利用できます。掲載不可能アイコンは、求人のヘッダーまたは求人リストのタイトル列に表示されます。また、求人リストの [掲載と求人公開 ...] ボタンが無効になり、求人を掲載できなくなります。4-41 ページの「掲載の許可」を参照してください。

求人が掲載されないようにするには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[掲載不可能にする ] を選択します。



求人の再有効化保留になっている求人を再び有効にするには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[再び有効にする ] を選択します。



依頼内容への返答同僚から求人に関する協力を依頼される場合があります。求人に適切な変更を加えたら、この操作を選択して依頼内容に返信します。協力を依頼されると、[マイ WebTop] の [タスク ] セクションに [協力 ] タスクが表示されます。

協力の依頼に返答するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[依頼内容に返答 ] を選択します。

3. 返答する協力依頼を選択します。複数の依頼を選択できます。



機密情報 4-40


求人の再募集すでにアクティブではなくなっている求人を再募集することができます。この操作は、確定済みの求人に追加募集が発生した場合、または求職者の採用をキャンセルした場合に実行できます。非アクティブな求人を再募集するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[求人の再募集 ] を選択します。

3. [登録されている募集 ] および [採用された求職者数 ] フィールドは、利用可能な仕事数と採用された求職者数を示します。

4. [追加募集 ] を選択します。追加募集の数を指定します。


6. 求人を今すぐ掲載するかどうかを選択します。

7. 求人を今すぐ掲載する場合は、[求職者手配担当マネージャー ] が開きます。4-26 ページの「求人の掲載」を参照してください。

掲載の許可掲載不可能の求人を再び有効にするには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[掲載を許可 ] を選択します。



機密情報 4-41


承認過程の変更求人の承認を通知されたときに求人の承認過程を変更するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[承認過程の変更 ] を選択します。

3. 求人が承認されたときに次のタスクに割り当てる担当者の名前を入力します。

4. [承認過程 ] セクションで、をクリックし、求人を承認する必要のある担当者を選択します。

4a) 承認順序を変更するには、求職者の名前の隣にあるリストから選択します。[並べ替え ] をクリックします。

4b) 承認過程から承認者を削除するには、その承認者を選択します。次にをクリックします。




承認過程変更の要求承認過程を変更する必要があるにもかかわらず適切な権限がない場合は、適切な権限を持つ同僚に変更を依頼できます。依頼された同僚の [マイ WebTop] の [タスク ] セクションには、[承認過程の変更 ] タスクが表示されます。

承認過程の変更を要求するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[承認過程の変更要求 ] を選択します。

3. 適切な権限を持つユーザーの名前を入力します。



機密情報 4-42


承認プロセスの終了承認プロセスを終了しなければならない場合があります。たとえば、求人を作成する必要がなくなった場合や仕事がキャンセルされた場合などです。適切な権限を持っている場合に承認プロセスを終了するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[承認プロセスの終了 ] を選択します。

3. 求人が承認されたら転送するユーザーの名前を入力します。



掲載と求人公開求人を掲載および公開するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[掲載と求人公開 ] を選択します。[求職者手配担当マネージャー] ウィンドウが開きます。4-26 ページの「求人の掲載」を参照してください。

コメントの入力求人にコメントを追加するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[コメント ] を選択します。



コメントは、入力して保存すると、変更できなくなります。

機密情報 4-43


求人の承認時の決定同僚から求人の承認を依頼される場合があります。求人の承認時の決定を依頼されると、[マイ WebTop] の [タスク ] セクションに [求人の承認 ] タスクが表示されます。


2. [他の操作 ] リストで、[承認時に決定 ] を選択します。

3. [承認過程 ] セクションで、[決定 ] 列から決定の種類 ([承認 ]、[不採用 ]、[転送 ]) を選択します。

• 求人の最後の承認者が [転送 ] を選択すると、1 つ前の承認者が求人を承認しなければならなかったことになります。

• 承認過程の最後の承認者である場合は、承認判定を別の承認者に転送できません。

• 承認過程の唯一の承認者である場合は、[転送 ] オプションを使用できません。



[承認された場合の転送先 ] フィールドは利用できません。決定の返信は、要求したユーザーにのみ可能であるためです。

求人テンプレート[テンプレート ] リストを表示するには、[求人 ] タブで [テンプレートの管理 ] をクリックします。[テンプレート ] ウィンドウで使用できる要素については、4-2 ページの「求人ページの概要」を参照してください。

最初からのテンプレートの作成1. [求人 ] タブで、[テンプレートの管理 ] をクリックします。[テンプレート ] ウィンドウが開きます。

2. [テンプレートを表示 ] リストで、希望するフォルダ表示を選択します。

3. 2 番目のリストで、ツリー構造の表示方法を選択します。必要に応じて [サブフォルダの内容を表示 ] オプションおよび [すべてのテンプレートを表示 ] オプションを選択します。

4. [画面更新 ] をクリックします。

5. 左ペインで、新しいテンプレート用のフォルダを選択します。

6. 右ペインで、[テンプレートの作成 ] をクリックします。[テンプレートウィザード ] が開きます。

機密情報 4-44


7. システム管理者によって求人タイプ機能が有効化されている場合は、求人タイプを選択する画面が開きます。求人タイプを選択し、[OK] をクリックします。求人タイプには以下の 5 つがあります。

求人タイプ説明

8. [仕事テンプレート ] ツールバーについては、4-46 ページの「新しい仕事テンプレートの概要」を参照してください。

9. [求人プロフィール ]、[経理関連 ]、[求人内容 ]、[プレスクリーニング ]、[スクリーニング ] の各タブの内容の設定については、4-9 ページの「テンプレートからの求人の作成」を参照してください。

10. 以下の情報は、[求人プロフィール ] タブの [仕事テンプレートの作成 ] ウィンドウに固有の情報です。

[ステータス ] セクションで、テンプレートのステータスを選択します。

• 検討中 :テンプレートの使用準備ができていません。

• アクティブ :テンプレートの使用準備ができています。

• アクティブ開始 /宛先 :テンプレートがアクティブになる期間を指定します。をクリックして、開始日および終了日を指定します。

• 非アクティブ :テンプレートは使用できなくなっています。

求人からのテンプレートの作成1. [求人 ] ウィンドウで、求人を開きます。

2. をクリックします。

専門職ほとんどの専門職社員 (専門職、技術者、事務職など ) の求人。

新卒学生の求人または大学での仕事セミナー。

時給制時給制による社員の求人。

管理職専門職の求人。

すべてすべての求人タイプに使用できる求人。このタイプの求人は、時給制の専門職または管理職の求人を作成するときなどに使用することができます。

機密情報 4-45


新しい仕事テンプレートの概要[新しい仕事テンプレート ] ページでは、仕事テンプレートファイルのヘッダーはデフォルト表示されません。仕事テンプレートに関する詳細情報を表示するには、ヘッダーのをクリックします。これによってヘッダーが展開され、仕事テンプレートに関する追加情報 (ステータス、ユーザーグループ、求人タイプ、部門、勤務地 ) が表示されます。ヘッダーを非表示にするには、をクリックします。

仕事テンプレートを別の言語で作成するには、ドロップダウンリストから希望の言語を選択します。1-4 ページの「言語設定」を参照してください。

[新しい仕事テンプレート ] ツールバー

アイコン説明

現在の仕事テンプレートを複製します。

仕事テンプレートを保存します。

コピー元 ... [社外用説明 ] タブの情報を [社内用説明 ] タブにコピーします。

求人タイプの編集求人タイプの変更については、 4-44 ページの「最初からのテンプレートの作成」を参照してください。

仕事テンプレートを印刷したり、プレビューを表示したりします。

仕事テンプレートを削除します。ステータスが「計画中」の仕事テンプレートのみ削除できます。

機密情報 4-46

検索およびクエリー

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 5 章 - 検索およびクエリー

検索の概要Staffing WebTop には、求職者をすばやく効率的に検索するための 4 種類の検索ツールが用意されています。• クイック検索• 特定の求職者検索• 詳細検索• 概念検索

• 検索ツール

クイック検索の実行クイック検索は、求職者レコードをすばやく検索するために使用します。

システムの設定に応じて、求職者 ID 番号のみで検索することも、求職者の名前、ID 番号、および電子メールアドレスで検索することもできます。

1. [検索 ] フィールドに検索条件を入力します。入力できる情報は名前の一部、ID 番号、および電子メールアドレスで、3 文字以上入力する必要があります。

ブール演算子の AND が自動的に適用されます。AND、OR、NOT の各演算子は手動で入力できます。

2. をクリックします。[クイック検索の結果 ] ウィンドウが開きます。

クイック検索を使用すると、システムに登録されているが仕事に応募しなかった求職者 (たとえば、[キャリアセクション ] の仕事リストにアクセスし、仕事を選択し、[お友達にこの仕事について知らせる ] をクリックして、新規ユーザーとして登録した求職者 ) を検索でき

ます。これらの求職者は、登録求職者アイコンで表示されます。

検索機能にアクセスする権限については、システム管理者に問い合わせてください。

クイック検索では大文字と小文字は区別されません。

機密情報 5-2


クイック検索の結果の表示クイック検索を実行すると、[クイック検索の結果 ] ウィンドウが開きます。このウィンドウには指定された条件を満たす求職者が表示されます。設定によって、クイック検索で検索される求職者の数が制限されます。見つかった求職者の数が設定値を超えた場合、その総数が括弧内に表示されます (例 : 1-20/300 (合計 : 6225)。

見つかった求職者が 10 人 (変更可能なデフォルト値 ) またはそれ以上の場合は、結果が表示されます。見つかった求職者が 9 人以下の場合は、各検索条件の末尾にワイルドカードが追加され、その検索結果が表示されます。5-31 ページの「ブール演算子、構文、および [キーワード ] フィールド」を参照してください。例 (引用符は含まれません ):

名が John で ABC Technologies に勤めている求職者を検索する場合は、「john @abc」と入力します。[名前 ] フィールドが「John」でかつ [電子メールアドレス ] フィールドが「[email protected]」である求職者が検索されます。

「john」と入力すると、[名 ]、[姓 ]、[ID 番号 ]、[電子メールアドレス ] のいずれかのフィールドが「John」または「john」と正確に一致する求職者レコードが 10 件以上検索され、その結果が表示されます。見つかったレコードが 9 件以下の場合は、それらのフィールドに「John」、「john」、「johnson」、「[email protected]」などが含まれるレコードが検索されます。

検索結果が複数のページに分かれている場合は、ナビゲーションアイコンまたは [表示 ] リストを使用して、求職者をすばやく検索できます。

[表示 ] リストを使用すると、求職者のリストをフィルタリングできます。

ツールバーのアイコンについては、5-12 ページの「検索結果ツールバー」を参照してください。リスト形式のカスタマイズ (列の設定 ) 方法については、5-13 ページの「リスト形式セレクタ」を参照してください。

特定の求職者検索の実行特定の求職者検索は、より正確な検索ができるという点でクイック検索を拡張したものと考えることができます。検索するフィールドはクイック検索と同じで、 [名 ]、[姓 ]、[イニシャル ]、[電子メールアドレス ]、[求職者 ID] です。ただし、特定の求職者検索を使用すると、人事採用担当者は、4 つのフィールドのいずれかに同じまたは異なる検索語句を入力できます。一方、クイック検索では、人事採用担当者が指定したすべての検索語句が 4 つのフィールドすべてで検索されます。このため、特定の求職者検索では、クイック検索よりも適切な検索結果が得られることが多くなります。必要な権限を持っている場合は (この権限を有効にするかどうかは組織が決定します )、右上にある [検索 ] がクイック検索へのリンクになっています。

機密情報 5-3


1. [検索 ] リンクをクリックします。これにより、[特定の求職者検索 ] ページが表示されます。このページにある [名 ]、[姓 ]、[イニシャル ]、[電子メールアドレス ]、[求職者 ID] のうち 1 つまたは複数のフィールドで語句を検索できます。

2. フィールドごとに同じ語句または異なる語句を指定できます。たとえば、[名 ] フィールドで求職者の名、[姓 ] フィールドで求職者の姓を指定できます。

[名 ] フィールドと [姓 ] フィールドの両方を検索に使用すると、使用する他の条件に関係なく、AND 演算子が適用されます。[電子メールアドレス ] フィールドと [求職者 ID] フィールドを検索に使用すると、使用する他の条件に関係なく、OR 演算子が適用されます。[名 ]/[姓 ] を他の条件とともに使用すると、OR 演算子が適用されます。

例 1

[特定の求職者検索 ] ページで [名 ]、[姓 ]、[電子メールアドレス ] に値を入力した場合、次の構文を使用して検索が実行されます。(名 AND 姓 ) OR 電子メール

例 2

[特定の求職者検索 ] ページで [姓 ] および [電子メールアドレス ] に値を入力した場合、次の構文を使用して検索が実行されます。(姓 ) OR 電子メール

検索を開始した後は、検索条件を満たす求職者のみが表示されます。

特定の求職者検索とクイック検索の重要な違いの 1 つは、ワイルドカードに関するものです。[特定の求職者検索 ] ページで入力した検索語句にワイルドカードが透過的に適用されることはありません。ただし、任意のフィールドで検索語句の先頭、末尾、または途中にワイルドカード「*」(カッコは含まない ) を手動で追加することができます。

機密情報 5-4


特定の求職者検索の結果の表示特定の求職者検索の結果は、クイック検索の結果と同様に表示されます。「クイック検索の結果の表示」を参照してください。

詳細検索の実行

詳細検索エンジンでは、指定した条件に最適な知識、経験、および関心を持つ求職者を求職者プロフィール作成で検索します。詳細検索では貼り付けられた履歴書およびテキストベースのフィールドを検索するため、[キーワード ] フィールドは検索から除外されます。 5-18 ページの「詳細検索のフィールド」および 5-31 ページの「ブール演算子、構文、および [キーワード ] フィールド」を参照してください。

必要な権限を持っている場合は、[検索 ] フィールドの下に [詳細検索 ] リンクが表示されます。

1. [詳細検索 ] をクリックします。[求職者の詳細検索 ] ウィンドウが開きます。

2. システム管理者により設定が有効にされている場合は、検索条件と結果を保存する求人を選択できます。この機能を使用するには、セレクタウィンドウを開いて求人を選択します。

[イニシャル ] フィールドは、求職者のミドルネームのイニシャルを表します。

破損した添付ファイルやパスワード保護された添付ファイルは検索できないため、詳細検索における添付ファイルとは、破損していないかパスワード保護されていないファイルを示します。

この機能を使用できるのは、米国のクライアントのみです。その理由は、各求人の性別、人種、民族を表すデータの収集に関する Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) の新しい法規を遵守するためです。検索を実行すると、検索条件や検索結果がデータベースに保管されます。情報はデータベースに 2 年間保管されます。

機密情報 5-5


3. システム管理者により設定が有効にされている場合は、結果リストに含まれている情報を無作為な順序で返すように指定できます。無作為検索を行うと、求職者リスト全体から検索条件に適合する求職者が無作為に選ばれ、結果リストに表示されます。

たとえば、求職者を無作為に検索しない場合、求職者リストの中で検索条件に適合する求職者すべてが検索結果として返され、その中の最初の 300 人までが結果リストに表示されます。最初の 300 人の求職者は、求職者リストに設定されたデフォルトの並べ替え条件に基づいて表示されます。デフォルトでは、適性度の最も高い 300 人の求職者が表示されますが、求職者リストの設定 (表示をアルファベット順に指定するなど ) によっては、最初の 300 人がアルファベット順で表示されることもあります。

無作為に検索した場合、通常の検索と同じように 300 人以内の求職者が返されますが、無作為検索では、最初の 300 人の求職者は表示されません。この場合は、事前に定義された優先順位に関係なく検索条件に適合する求職者 300 人を無作為に表示し、その後、求職者リストの設定に基づいて並び替えます。検索条件を満たす求職者はすべて、検索結果として返される可能性があります。たとえば、求職者番号 1、2、13、57、423、789 といった結果が返されることになります。検索条件に適合する求職者は、必須条件さえ満たしていれば、検索条件に対する適合度には関係なく、検索結果に表示されます。無作為検索には規則性がありません。したがって、条件がまったく同じ検索を実行しても、完全に異なる検索結果が毎回返ってきます。

4. 必要な権限を持っている場合は、検索フィールドを変更できます。

4a) [求職者検索 ] ツールバーの [カスタマイズ ...] をクリックします。[クエリーフォームの内容を検索する ] ウィンドウが開きます。

4b) フィールドを追加するには、[登録されているフィールド ] リストでフィールドを選択します。[追加 ] をクリックします。フィールドが [選択したフィールド ] リストに表示されます。

4c) フィールドを削除するには、[選択したフィールド ] リストでフィールドを選択します。[削除 ] をクリックします。

[キーワード ]、[最終更新日 ]、[社外 /社内の候補者 ] (利用可能な場合 )、[失格候補者 ] (利用可能な場合 )、および [住居地 ] の各フィールドは削除できません。

4d) フィールドを並べ替えるには、[選択したフィールド ] リストでフィールドを選択し、上下の矢印アイコンをクリックします。[完了 ] をクリックします。

5. [求職者の詳細検索 ] ウィンドウで、必要な条件を入力します。

5a) 同じフィールドをさらに追加するには、フィールドの隣にあるをクリックします。

表示される [求職者の詳細検索 ] ウィンドウには、このセクションで説明するフィールドすべてが含まれていなかったり、カスタムフィールドが含まれていたりする場合があります。

機密情報 5-6


異なる条件 (たとえば [住居地 ] フィールドと [職歴 ] フィールド ) を追加することで、検索の範囲が絞り込まれます。その結果、通常は数は減少しますが、関連性の高い結果が得られます。同じ条件 (たとえば [職務 ] フィールド ) を複数追加することで、検索の範囲が拡大されます。その結果、通常は検索結果が増加します。

[求職者の詳細検索 ] フォームに含めることができるフィールドについては、5-18 ページの「詳細検索のフィールド」を参照してください。

6. 多くのフィールドで、必須、除外、または希望する条件を指定できます。

• 必須 :その条件を持つ求職者だけが取得されます。

• 除外 :その条件を持つ求職者は除外されます。

• 希望 :その条件を持つ求職者は、その条件を持たない求職者よりも上位にランク付けされます。

例 :

上記の検索クエリーを実行すると、以下の条件に一致する求職者が返されます。

• 不合格になったことがない、および• フロリダ州ジャクソンビルから 25 マイル圏内に居住している、および

• ネットワークエンジニアリングまたはシステム管理への従事を希望している、および

• コンピュータ工学で学士号を取得しているネットワークエンジニアリングまたはシステム管理が要件とみなされることに注意してください。

7. オプション :将来、同じまたは同様の検索を実行する予定がある場合は、検索クエリーを保存することもできます。5-26 ページの「マイクエリーの概要」を参照してください。

クエリーを保存するには、以下の手順に従います。

7a) [求職者検索 ] ツールバーで、をクリックします。[検索クエリーの保存 ] ウィンドウが開きます。

機密情報 5-7


7b) [クエリー名 ] フィールドに、クエリーの名前を入力します。

7c) [クエリーフォルダ ] の隣にあるフォルダアイコンをクリックします。フォルダを選択するか、新しいフォルダを作成します。[完了 ] をクリックします。

7d) [コメント ] フィールドに、必要に応じてコメントを入力します。

7e) [完了 ] をクリックします。

8. [検索 ] をクリックします。検索が完了すると、[詳細検索の結果 ] ウィンドウが開きます。

詳細検索オプション詳細検索の実行時は、以下のオプションを利用できます。

クエリーは [共有 ] フォルダに保存できません。

アイコン説明

検索クエリーを作成します。

現在の検索クエリーから新しい検索クエリーを作成します。5-28 ページの「検索クエリーの複製」を参照してください。

保存済みの既存の検索条件を取得します。

クエリーをフォルダに保存します。5-27 ページの「検索クエリーの保存」を参照してください。

検索フィールドを追加または削除します。5-5 ページの「詳細検索の実行」のステップ 2 を参照してください。

選択した検索クエリーの全般的な情報を表示または入力します。5-28 ページの「検索クエリープロパティの表示と編集」を参照してください。

機密情報 5-8


詳細検索の結果の表示詳細検索を実行すると、[詳細検索の結果 ] ウィンドウが開きます。このウィンドウには指定された条件を満たす求職者が表示されます。任意の数の求職者を取得できますが、パフォーマンス上の理由から、適合する上位 300 人だけが表示されます。ただし、[最終更新日 ] の日付範囲を変えて複数の検索を実行することで、 300 人以上の求職者を表示できます。

たとえば 2 つの異なる検索 (2003 年 3 月～ 2004 年 2 月、および 2004 年 3 月～ 2005 年 2 月 ) を実行すると、実際には 2003 年 3 月～ 2005 年 2 月の範囲または最大 600 人の求職者を表示および保存できます。

検索結果が複数のページに分かれている場合は、ナビゲーションアイコンまたは [表示 ] リストを使用して、求職者をすばやく検索できます。[表示 ] リストで、元の結果リストから求職者がフィルタリングできます (最大 300 件 )。

[表示 ] リストを使用すると、求職者のリストをフィルタリングできます。

ツールバーのアイコンについては、5-12 ページの「検索結果ツールバー」を参照してください。リスト形式のカスタマイズ (列の設定 ) 方法については、5-13 ページの「リスト形式セレクタ」を参照してください。

概念検索の実行概念検索を利用できる場合は、[検索 ] フィールドの下に [概念検索 ] リンクが表示されます。

概念検索では、具体的なデータ (仕事の説明や、求人の履歴書内のセクションなど ) として同様の情報が含まれる求職者レコードが存在するかどうかを高度に判断します。求職者プロフィールのない求職者や、プロフィールが不完全な求職者を検索する場合に、概念検索を使用します。

求職者データベースは約 10 分間隔で更新されるので、求職者または人事採用担当者がレコードを変更してすぐには、初期の検索結果に表示されないことがあります。検索結果に表示されるはずのレコードが表示されていない場合は、10 分以上待ってから検索をやり直してください。

機密情報 5-9


数学的アルゴリズムを使用して、データ内のそれぞれの語句に重要度を割り当てます。この際、停止語 (接続詞、前置詞、冠詞、その他の検索には重要でない語句 ) は除外し、テキスト内のその他の語と、それらの関係性を考慮します。その後、同様のテキストベース情報が含まれる求職者レコードを検索します。

概念検索では、求職者情報のうち以下の情報元を検索します。• 貼り付けられた履歴書• 希望職種• 追加情報• 添付された求職者ファイルのうち最新の 3 つ• 以下のフィールド :[学歴 ] ([学校名 ]、[専攻科目 ]、[最終学歴 (取得学位 )]、およびテキストベースのカスタムフィールド )、および [職歴 ] ([雇用主 ]、[職務 ]、[業績 ]、およびテキストベースのカスタムフィールド )

• スキルの説明• 質問に対するテキストベースの回答

1. [概念検索 ] をクリックします。[求職者の概念検索 ] ウィンドウが開きます。

2. システム管理者により設定が有効にされている場合は、検索条件と結果を保存する求人を選択できます。この機能を使用するには、セレクタウィンドウを開いて求人を選択します。

3. システム管理者により設定が有効にされている場合は、結果リストに含まれている情報を無作為な順序で返すように指定できます。無作為検索とは、検索結果を順不同で表示するということです (つまり、結果はアルファベット順や日付順などの順序で表示されません )。また、検索結果数を制限することもできます。

4. 大きいフィールドをクリックします。あらかじめコピーしておいた情報を貼り付けるか、検索条件を入力します。2,500 文字まで入力できます。

• 入力できる言語は、英語、英語 (米国 )、フランス語、フランス語 (フランス )、スペイン語、ドイツ語、イタリア語、オランダ語、簡体字中国語、ポルトガル語 (ブラジル )、スウェーデン語、およびデンマーク語です。ただし英語以外の言語では、停止語が有効な検索条件として扱われます。

• 概念検索では、年、月、曜日は無視されます。• 概念検索では、数字および文字の含まれる語句は無視されます。• 概念検索では、最大 300 人の求職者が取得されます。

概念検索は、ユーザーが入力した内容から、テーマと概念を認識します。たとえば、求職者の学術的背景で検索を行うと、求職者の学歴と住所などの個人情報とで検索する場合に比べて、一般にはよい結果が得られます。

この機能を使用できるのは、米国のクライアントのみです。その理由は、各求人の性別、人種、民族を表すデータの収集に関する Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) の新しい法規を遵守するためです。検索を実行と、検索条件や検索結果がデータベースに保管されます。情報はデータベースに 2 年間保管されます。

機密情報 5-10


5. [最終更新日 ] リストおよび [住居地 ] リストから選択します。

6. [検索 ] をクリックします。検索が完了すると、[概念検索の結果 ] ウィンドウが開きます。

概念検索オプション

アイコン説明

概念検索の結果の表示概念検索を実行すると、[概念検索の結果 ] ウィンドウが開きます。このウィンドウには指定された条件を満たす求職者が表示されます。デフォルトで、関連性の高い順に求職者がリスト表示されます。求職者レコードや添付ファイル内で、概念検索で使用した語句は強調表示されません。

検索結果が複数のページに分かれている場合は、ナビゲーションアイコンまたは [表示 ] リストを使用して、求職者をすばやく検索できます。

概念検索では、時給ベースの求職者および失格候補者を取得できません。データベース内でこれらの求職者はインデックス化されないためです。ただし、先に求職者プロフィールを作成してから時給ベースの求人に応募した求職者は例外です。概念検索のウィンドウと検索クエリーを表示するには、[クエリーに戻る ] をクリックします。

検索クエリーを作成します。

現在の検索クエリーから新しい検索クエリーを作成します。5-28 ページの「検索クエリーの複製」を参照してください。

保存済みの既存の検索条件を取得します。

クエリーをフォルダに保存します。5-27 ページの「検索クエリーの保存」を参照してください。

選択した検索クエリーの全般的な情報を表示または入力します。5-28 ページの「検索クエリープロパティの表示と編集」を参照してください。

求職者データベースは約 10 分間隔で更新されるので、求職者または人事採用担当者がレコードを変更してすぐには、初期の検索結果に表示されないことがあります。検索結果に表示されるはずのレコードが表示されていない場合は、10 分以上待ってから検索をやり直してください。

機密情報 5-11


検索結果ツールバー検索ツールバーは、クイック検索、詳細検索、および概念検索で使用でき、以下のアイコンが含まれています。

アイコン説明

選択された求職者を保存します。5-31 ページの「個人フォルダへのクエリーの保管」を参照してください。

求職者リストを印刷します。6-22 ページの「求職者ファイルの印刷」を参照してください。

求職者に連絡事項を送信します。10-2 ページの「連絡事項の管理の概要」を参照してください。

求職者を求人と照合します。6-12 ページの「求職者と求人の適合」を参照してください。

他の採用担当者と求職者を共有します。6-12 ページの「求職者の共有」を参照してください。

選択した求職者にファイルを添付します。6-22 ページの「求職者ファイルへのファイルの添付」を参照してください。

選択した求職者にコメントを追加します。6-12 ページの「求職者ファイルの編集」を参照してください。

選択した求職者と同様の求職者を検索します。5-15 ページの「求職者リストからの同様の求職者の検索」を参照してください。

選択した求職者を削除します。5-16 ページの「検索後の求職者ファイルの削除」を参照してください。

機密情報 5-12


リスト形式セレクタ設定やユーザーの権限によって、各種のリスト形式を表示したり、独自の個人用仕事リスト形式を作成したりすることができます。

求職者リスト形式の変更1. 求職者リストの右上にあるをクリックします。[リスト形式セレクタ ] が表示されます。

2. リスト形式を選択します。選択したリスト形式の内容が表示されます。

3. [完了 ] をクリックします。求職者リストの表示が自動的に更新されます。

カスタムの求職者リスト形式の作成この機能を使用するには、適切な権限が必要です。

1. 求職者リストの右上にあるをクリックします。[リスト形式セレクタ ] が表示されます。

2. [リスト形式 ] リストから [個人用書式 ] を選択します。

3. 書式名を入力します。チェックボックスがアクティブになります。

4. 希望する列を選択します。

5. 各列のシーケンス番号を選択します。[並べ替え ] をクリックします。

6. [並べ替え ] 列で並べ替え条件を選択します。

7. [完了 ] をクリックします。求職者リストの表示が自動的に更新されます。

検索リストを並べ替えるには、列見出し内の三角形アイコンをクリックします。並べ替え順序の昇順と降順を切り替えるには、三角形を何回かクリックします。

機密情報 5-13


検索関連のその他の操作

求人からの詳細検索の開始求人から検索クエリーを作成するには、以下の手順に従います。


2. をクリックします。[求職者の詳細検索 ] ウィンドウが開きます。

3. 必要に応じてフィールドに入力します。5-5 ページの「詳細検索の実行」を参照してください。

4. [検索 ] をクリックします。

求職者検索のデフォルトの設定適切な権限を持っている場合は、クイック検索以外の求職者検索で、フィールドの一部にデフォルト値を指定できます。


2. [設定 ] タブをクリックします。[検索 ] タブをクリックします。

3. [最終更新日 ] リストおよび [住居地 ] リストから選択します。指定した値は、クイック検索以外の求職者検索のすべての種類に適用されます。3-6 ページの「求職者検索のデフォルト条件の設定」を参照してください。

詳細検索の結果のキーワードハイライトキーワードハイライトは、システム管理者が有効にします。この機能は詳細検索だけで使用できます。求職者検索フォームの [キーワード ] フィールドに入力した語句がキーワードになります。詳細検索では、[求職者のプロフィール作成 ] と、最新の添付ファイル 5 つ (求職者による添付ファイル 3 つと、人事採用担当者による添付ファイル 2 つ ) で、キーワードを検索します。添付ファイルは、サポートされているファイル形式である必要があります。求職者レコードのすべてのタブと添付ファイルで、出現するキーワードすべてが黄色でハイライトされます。ハイライトできる語句は 50 種類までです。ただし、システム管理者によって、ハイライトされる数が制限されていることがあります。5-18 ページの「デフォルトの検索フィールド」の「キーワード」を参照してください。

機密情報 5-14


求職者リストからの同様の求職者の検索求職者リストから 5 人までの求職者を選択し、同様の求職者を検索することができます (リストに有力候補者が表示されている場合は、有力候補者を選択するといいでしょう )。通常、選択する求職者レコードが類似している場合に、得られる結果の関連性が高くなります。また、4 ～ 5 レコードを選択するときよりも、1 ～ 3 レコードを選択する方が、検索結果の関連性がより高くなります。

1. 求職者リストが開くには、以下のいずれかの操作を行います。

• [求職者 ] タブをクリックします。次に [すべて管理 ] タブをクリックします。

• [求人 ] タブをクリックします。次に、列の番号をクリックします。

• 詳細検索を実行します。• 概念検索を実行します。

2. 通常は、求職者レコードを開き、そのレコードを検索で使用するかどうかを決定します。6-9 ページの「求職者ファイルの概要」を参照してください。

求職者レコードからの同様の求職者の検索1. 求職者レコードを開きます。5-15 ページの「求職者リストからの同様の求職者の検索」を参照してください。

1a) 通常は、求職者レコードを開き、そのレコードを検索で使用するかどうかを決定します。6-9 ページの「求職者ファイルの概要」を参照してください。

2. をクリックします。現在開いている求職者レコードと同様の求職者レコードが検索され、表示されます。

求人からの求職者の検索求人が承認されているかどうかにかかわらず、既存の求人や作成している求人から検索を行うことができます。仕事の説明と資格が基本的な検索条件になります。検索結果には、その求人にすでに適合している求職者を含めることができます。

1. 求人が表示されていて、そのステータスが「実施中」である場合は、をクリックします。求人情報に最も適合する求職者レコードが検索され、表示されます。

または

2. 求人を作成します。

2a) [他の操作 ] リストで、[募集中として保存 ] を選択します。

2b) をクリックします。求人情報に最も適合する求職者レコードが検索され、表示されます。

求人の勤務地が [ユーザー環境設定 ] で指定されたデフォルトの住居地と異なる場合は、検索条件として使用する勤務地を指定するように要求されます。

機密情報 5-15


詳細検索後の求職者ファイルの表示1. [詳細検索の結果 ] で、求職者の名前をクリックします。[求職者ファイル ] ウィンドウが開きます。6-9 ページの「求職者ファイルの概要」を参照してください。

キーワードハイライトが有効な場合、通常、求職者レコードのさまざまなタブと特定の添付ファイルにキーワードが表示されると、そのキーワードがハイライトされます。5-14 ページの「詳細検索の結果のキーワードハイライト」を参照してください。

検索後の求職者ファイルの削除1. 検索結果リストから、削除する各求職者ファイルに対応するチェックボックスを最大 30

個までオンにし、をクリックします。

2. ファイルを削除するには、確認を求めるメッセージが表示されたら [はい ] をクリックします。削除された求職者ファイルは、Staffing WebTop に表示されなくなります。

誤って求職者ファイルを削除してしまった場合は、早急にシステム管理者に連絡してください。ファイルを復元できる場合があります。削除された求職者ファイルをシステム管理者が後で復元した場合、[追跡 ] タブに削除が行われた日時と削除を開始したユーザーの名前が表示されます。ファイルが削除された求職者は、キャリアセクションを通して自分のプロフィールにアクセスできなくなり、新しい求職者が削除された求職者が以前使用していたユーザー名を使用できるようになります。求職者が求人に関連付けられている場合、Taleo データベースから求職者が永久に削除されない限り、求人でその求職者が使用していた「場所」は使用可能になりません (システム管理者のみが実行できるタスクです )。

ただし、削除された求職者ファイルに関するデータを人材募集測定基準レポータのレポートに含めることはできます。

詳細検索および概念検索の結果をログに記録して 2 年間保持するかどうかを制御する設定が組織で有効になっている場合、クイック検索を実行したとき

にのみアイコンが表示されます。

求職者ファイルを永久に削除できるのは、システム管理者だけです。

機密情報 5-16


詳細検索と適性の採点求職者の詳細検索を実行すると、逆出現率アルゴリズムによって、取得する求職者ファイルごとに適性スコアが決定されます。逆出現率の採点では、求職者プールで出現率の高い検索語句に低い値、出現率の低い検索語句に高い値が付けられます。求職者ファイルで検索語句の出現回数も、結果リストでそのファイルが表示される位置を決定する重要な要因です。ある検索語句の出現回数が多い求職者ファイルは、そうでないファイルと比べて、結果リストで高い位置に表示されます。その語句が出現するファイルが、求職者プール内で何ファイルあるかは関係ありません。例たとえば求職者ファイルが 5,000 個あり、それぞれのファイルで「化学」という語句が少なくとも 1 回は出現するとします。つまり、「化学」という語句は、求職者プール内での出現率が高いということです。ここで、ある求職者ファイルに「化学」が 5 回、「水素」が 5 回出現します。その他の求職者ファイルには、「水素」という語句が含まれていません。つまり、「水素」という語句は、求職者プール内での出現率が低いということです。「化学」という語句は求職者プール内で頻繁に検出されるため、その求職者ファイルでこの語句のスコアは、求職者プールでほとんど検出されない「水素」よりも低くなります。両方の語句がその求職者ファイルで 5 回ずつ出現しているにも関わらず、このような結果になります。また、逆出現率スコアでは、「水素」が含まれる他の求職者ファイルが追加されると、その求職者ファイル内でこの語のスコアが低くなり、「水素」が含まれない他の求職者ファイルが多く追加されると、スコアが高くなります。このスコア付けアルゴリズムは、求職者プール内の求職者数に基づいているため、求職者プールで求職者が挿入、更新、または削除されると、指定された語のスコアが変化します。

機密情報 5-17


詳細検索のフィールド

デフォルトの検索フィールドキーワード

詳細検索では、求職者名、住所、電話番号、履歴書 (貼付 )、カバーレター、追加情報、プレスクリーニング用の質問に対するテキストの回答、求職者が添付した最新の 3 ファイル、人事採用担当者が添付した最新の 2 ファイル、専攻科目の説明、学校名の説明、雇用者の名前、職務の説明、人事採用担当者のコメント、情報元の説明、イベントの説明、およびテキストベースのカスタムフィールドすべてで見つかったキーワードが返されます。

接続詞、前置詞、冠詞、および検索で重要ではないその他の英語の語句は、無視されます。そのような語句は、「停止語」と呼ばれます。ただし英語以外の言語では、停止語が有効な検索条件として扱われます。たとえば、「les institutions」(フランス語で「the institutions」(教育機関 )) を検索すると、「les」と「institutions」の両方が検索語句とみなされます。

キーワードと正確な条件

[正確な条件 ] を選択してキーワードを使用すると、入力した条件と正確に一致する語句が返され、ハイライトされます。高度な求職者検索クエリーを作成するために、ワイルドカード文字 (*)、疑問符、括弧、ブール演算子 (AND、OR、NOT) を使用できます。[正確な条件 ] を選択した場合、キーワード間には、AND 演算子が適用されます。

5-31 ページの「ブール演算子、構文、および [キーワード ] フィールド」を参照してください。キーワードと関連条件

[関連条件 ] を選択してキーワードを使用すると、入力した条件と正確に一致する語句とその同義語が返され、ハイライトされます一般に、[関連条件 ] を選択すると、検索範囲が拡大します。たとえば [関連条件 ] を選択して「secretary」(秘書 ) を検索すると、「secretary」(秘書 ) が含まれる求職者レコードと、通常は「receptionist」(受付 )、「stenographer」(速記 )、「bookkeeper」(簿記 ) などの語句が含まれる求職者レコードが取得されます。

検索される添付ファイルは、サポートされている形式 (Word、Excel、WordPerfect、テキスト、リッチテキスト、HTML、および PDF (Acrobat)) である必要があります。サポートされている形式でも、使用を許可されていない場合があります。

通常は、比較的「全般的な」検索条件を使用する方が、具体的な検索条件を使用する場合よりも適切です。たとえば「banking」(銀行 ) を指定すると、銀行に関連する語句と、具体的な銀行名が結果に含まれる可能性があります。

機密情報 5-18


[関連条件 ] を選択した場合、スペースで区切られたキーワード間には、OR 演算子が適用されます。[関連条件 ] を選択した場合、ワイルドカード、ブール演算子、および括弧は使用できません。

最終更新日

取得する求職者を最新の作成日または求職者ファイルや応募の更新日で制限するには、[最終更新日 ] リストから選択するか、カレンダーアイコンを使用します。

詳細検索または概念検索の実行時に、世界時 (UTC) では時間が考慮されないように日付が省略されます。その結果、求職者の検索結果が少し変わることがあります。

社外 /社内の候補者

取得される求職者を社外求職者または社内求職者に制限するには、[社外 /社内の候補者 ] リストから選択します。このオプションを有効にする方法については、システム管理者に問い合わせてください。

不合格の求職者

失格候補者を含めるか除外するには、[失格候補者 ] リストから選択します。

住居地

地理的な地域または郵便番号とその周辺地域を指定して、求職者の住所を検索できます。この場合は、以下のいずれかの手順を実行します。

• [住居地 ] セクションで地理的に正確な勤務地を指定するには、をクリックします。[勤務地セレクタ ] ウィンドウが開きます。

• 勤務地を選択します。• [完了 ] をクリックします。

• [住居地 ] セクションで地理的な場所とその周辺地域を指定するには、[所在地から x マイル圏内 ] または [所在地から x km 圏内 ] のいずれかを選択します。

• をクリックします。[勤務地セレクタ ] ウィンドウが表示されます。• 勤務地を選択します。• [完了 ] をクリックします。

• [住居地 ] セクションで郵便番号とその周辺地域を指定するには、[郵便番号の x マイル圏内 ] または [郵便番号の x km 圏内 ] のいずれかを選択します。

• 郵便番号を入力します。• 国を選択します。

[郵便番号の x マイル圏内 ] または [郵便番号の x km 圏内 ] による検索結果には、居住地域が指定した地域の外部である求職者が含まれたり、内部である求職者が除外されたりすることがあります。求職者が市を住居地として指定したにも関わらず、郵便番号を指定しなかった場合に、このような状況が発生する可能性があります。

機密情報 5-19


ユーザータイプの権限によって、ユーザーが所属するグループに関連する勤務地の外部に居住している求職者を検索することを許可するかどうかを制御できます。この権限が付与されると、[住居地 ] 検索条件は、デフォルト値が設定された必須フィールド (フィールド名の隣にアスタリスクが付く ) になります。また、この権限が設定されていると、区域の検索機能の使用が禁止されます。この機能の国による検索は制限されませんが、範囲による検索は制限されます。[住所 ] 検索条件に示す勤務地は、ユーザーが属すグループによって決まります。この権限を有効にする方法については、システム管理者に問い合わせてください。

その他の検索フィールド[求職者の詳細検索 ] ウィンドウで、[カスタマイズ ] をクリックします。[クエリーフォームの内容を検索する ] ウィンドウが開きます。検索フィールドを追加 ([追加 ]) または削除 ([削除 ]) します。[完了 ] をクリックします。

人材募集通知を受理

人材募集通知を受け取ることを希望した求職者、または希望しなかった求職者を指定します。

事前通知

退職前に、現在の雇用者に通知する必要があることを指定した求職者を指定します。[通知不要 ]、[相談応 ]、または期間を選択します。

応募ルート

求職者が応募に使用した方法を指定します (代理店、オンライン、履歴書 (紙の書類 ) など )。

勤務可能な日

特定日に就労を開始できる求職者を指定します。

1. をクリックします。日付を選択します。[完了 ] をクリックします。

2. 期間に対して [必須 ]、[除外 ]、または [希望 ] を選択します。

生年月日次の範囲

必要な権限を持っている場合は、求職者の生年月日を指定できます。

1. 左にあるをクリックします。許容可能な範囲の開始日を選択します。右にあるをクリックします。許容可能な範囲の終了日を選択します。

2. 期間に対して [必須 ]、[除外 ]、または [希望 ] を選択します。

機密情報 5-20


教育

[教育 ] 内のカスタムフィールドを使用する場合は、テキストベースにすることができません。[教育 ] ブロック内では、すべての「その他」フィールド ([その他の学校名 ] など ) とすべてのユーザー定義フィールドを検索できるため、より的確な検索を行えます。

1. 学校名を指定するには、[学校名 ] フィールドの隣にあるアイコンをクリックします。学校名を選択します。

2. 専攻科目を指定するには、[専攻科目 ] フィールドの隣にあるアイコンをクリックします。専攻科目を選択します。

3. 学歴を指定するには、[最終学歴 (取得学位 )] リストで指定します。[卒業日 ] セクションでは、卒業日、または卒業日の範囲を指定できます。求職者の成績平均 (GPA) を指定するには、該当フィールドに最低 GPA および最高 GPA を入力します。

4. 卒業日または勤務開始日を指定するには、リストから選択し、カレンダーアイコンをクリックして日付の範囲を設定します。

5. 教育関連の条件すべてに対して [必須 ]、[希望 ]、または [除外 ] を指定するには、[教育] ブロックの右にあるリストから選択します。

[教育 ] ブロックの要素間には、AND 演算子が適用されます。たとえば [学校名 ]、[専攻科目 ]、および [最終学歴 (取得学位 )] で値を選択した場合、機関、プログラム、および選択した学歴がひとまとまりの条件であるとみなされます。

6. [教育 ] ブロックまたはその要素と同じ条件を追加するには、適切なをクリックします。追加した条件間には OR 演算子が適用されます。5-24 ページの「[教育 ] および [職歴 ] ブロックの複数使用」を参照してください。

最終学歴 (希望 )

求職者に望まれる最終学歴を指定します。この条件を [最終学歴 (取得学位 )] と間違えないようにしてください。

電子メールアドレスまたはユーザー名

電子メールアドレスまたはユーザー名を指定します。

従業員番号

従業員番号を指定します。

勤務形態

選択された雇用形態 ([正社員 ]、[契約社員 ]、[臨時社員 ]、[期間限定社員 ]) を指定します。

イベント ID

イベント ID を指定します。

機密情報 5-21


名前

求職者の名前を指定します。

仕事レベル /シフト形態 /職種

仕事レベル、シフト形態、職種を指定します。

姓

求職者の姓を指定します。

ミドルネームのイニシャル

求職者のミドルネームのイニシャルを指定します。

最低年間給与の範囲

求職者が許容できると指定した最低年間給与を指定するには、以下の手順に従います。

1. 最低年間給与の最小値および最大値を入力します。

2. 適切な通貨を選択します。

3. 別の通貨に換算した同額を考慮に入れるには、[または、別の通貨に換算した同額 ] オプションを選択します。

4. 最低年間給与に対して [必須 ]、[除外 ]、または [希望 ] を選択します。

希望する職種

求職者の希望する職種を指定します。[選択 ] をクリックします。業種を選択します。

希望する勤務地

求職者が希望する勤務地を指定します。[選択 ] をクリックします。勤務地を選択します。

希望する組織

求職者が希望する組織を指定します。[選択 ] をクリックします。組織を選択します。

質問

求人の質問に対する求職者の回答を指定します。をクリックします。[質問の選択 ] ウィンドウが開きます。質問を選択します。[追加 ] をクリックします。[完了 ] をクリックします。

次に、各質問に対する回答について、[必須 ]、[除外 ]、[希望 ]、[指定なし ] のいずれかを選択します。

紹介者あり /紹介者なし

紹介が必要かどうかを指定します。

求人番号 /タイトル

求人番号またはタイトルを指定します。

機密情報 5-22


スケジュール

作業スケジュール ([フルタイム ]、[パートタイム ]、[ワークシェアリング ]、[日当 ]、[臨時 ]) を指定します。

スキル

求職者が保持しているスキルを指定します。をクリックします。[スキルセレクタ ] ウィンドウが開きます。1 つまたは複数のスキルを選択します。[完了 ] をクリックします。

次に、[能力の最低条件 ] リストおよび [経験の最低条件 ] リストで、求職者に要求される知識の最低レベルと経験の最低レベルを選択します。各スキルとその最小値について、[必須 ] または [希望 ] を選択します。

社会保障番号

必要な権限を持っている場合は、求職者の社会保障番号を指定できます。

情報元

メディアの情報元を指定します。

情報元タイプ

メディアの情報元タイプを指定します。

出張

出張の割合を指定します。

職歴

[職歴 ] 内のカスタムフィールドを使用する場合は、テキストベースにすることができません。[職歴 ] ブロック内では、すべての「その他」フィールド ([他の仕事内容 ] など ) とすべてのユーザー定義フィールドを検索できるため、より的確な検索を行えます。

1. 特定の雇用主を指定するには、[雇用主 ] フィールドの隣にあるアイコンをクリックします。[雇用主 ] セレクタウィンドウが開きます。雇用主を選択します。

2. 具体的な職務を指定するには、[職務 ] フィールドの隣にあるアイコンをクリックします。[仕事 ] セレクタウィンドウが開きます。職務を選択します。

3. 勤務の長さを指定するには、リストから選択します。勤務年数を指定するには、[勤務年数 ] セクションに日付を入力します。

4. 前述の職歴情報を求職者の現在の仕事に限定するには、[現在就業中の職業 ] を選択します。

機密情報 5-23


5. 職歴関連の条件すべてに対して [必須 ]、[希望 ]、または [除外 ] を指定するには、[職歴] ブロックの右にあるリストから選択します。

[職歴 ] ブロックの要素間には、AND 演算子が適用されます。たとえば [現在就業中の職業 ] を選択し、[雇用主 ] および [職務 ] に値を入力した場合、現在就業中の職業、雇用主、および職務がひとまとまりの条件であるとみなされます。

6. [職務 ] ブロックまたはその要素と同じ条件を追加するには、適切なをクリックします。追加した条件間には OR 演算子が適用されます。5-24 ページの「[教育 ] および [職歴 ] ブロックの複数使用」を参照してください。

[教育 ] および [職歴 ] ブロックの複数使用前述のとおり、[教育 ] ブロックが複数使用される場合は、それぞれが OR 演算子で結ばれます。[職歴 ] ブロックが複数使用される場合も同様です。これらのブロックを複数使用する場合は、フィールドの選択や [必須 ]/[希望 ]/[除外 ] リストの選択に注意が必要です。5-17 ページの「詳細検索と適性の採点」を参照してください。複数の [教育 ] ブロックを使用してより的確な検索を行う方法を以下の例で説明します。同様の原則は [職歴 ] ブロックにも適用されます。

例 1

この例の検索結果では、コンピュータ情報システムの学士号を取得し、かつ成績平均 3 ～ 4 の求職者と、コンピュータ情報システムの大学を卒業し、かつ成績平均 3.5 ～ 4 の求職者が含まれます。

[教育 ] ブロック 1 必須

専攻科目コンピュータ情報システム

学歴 (取得学位 ) 学士号

成績平均に少なくとも次を含む

3/4



学歴 (取得学位 ) 準学士号 /大学卒業


3.5/4

機密情報 5-24


どちらの [教育 ] ブロックも [必須 ] が設定されていることに注意してください。

例 2

この例の検索結果では、コンピュータ情報システムの学士号を取得し、かつ成績平均 3 ～ 4 の求職者だけが含まれます。マギル大学 (McGill University) を卒業した求職者は、そうでない求職者と比べて、プログラム、学歴、成績平均に関係なく、結果リストの上位に表示されます。最初の [教育 ] ブロックには [必須 ]、2 番目の [教育 ] ブロックには [希望 ] が設定されていることに注意してください。例 3





3/4

[教育 ] ブロック 2 希望

学校名 McGill University


3.5/4





3/4

[教育 ] ブロック 2 除外

学校名 McGill University




3/4

機密情報 5-25


この例の検索結果では、マギル大学以外でコンピュータ情報システムの学士号を取得し、かつ成績平均 3 ～ 4 で卒業した求職者だけが含まれます。特に、以下の求職者は検索結果に表示される可能性があります。

• コンピュータ情報システムの学士号を取得し、かつ成績平均 3 ～ 4 でブラウン大学を卒業した求職者。

• コンピュータ情報システムの学士号を取得し、かつ成績平均 3 ～ 4 でブラウン大学を卒業し、その後コンピュータ情報システムの修士号をマギル大学で取得した求職者。

• コンピュータ情報システムの学士号を取得し、かつ成績平均 3 ～ 4 でブラウン大学を卒業し、その後 2 度目のコンピュータ情報システムの学士号をマギル大学で取得したがその成績平均が 2 しかない求職者。

最初の [教育 ] ブロックには [必須 ]、2 番目の [教育 ] ブロックには [除外 ] が設定されていることに注意してください。

マイクエリーの概要

[検索クエリー ] ウィンドウでは、保存済みの詳細検索クエリーを管理できます。

保存済みの詳細検索クエリーをフォルダに整理するには、[検索 ] フィールドの下の [検索クエリー ] リンクをクリックします。[検索クエリー ] ウィンドウが開きます。

左ペインフォルダに含まれる検索クエリーを表示するには、[サブフォルダの内容を表示 ] を選択します。[画面更新 ] をクリックします。

[整理 ] をクリックします。[検索クエリーフォルダの整理 ] ウィンドウが開きます。6-14 ページの「求職者フォルダの整理」を参照してください。

フォルダとそれらのフォルダに含まれるクエリーの数がツリー構造で表示されます。をクリックしてサブフォルダを表示します。左ペインでフォルダをクリックすると、関連するクエリーが右ペインに表示されます。

求職者検索クエリーも、求職者の検索結果と同様の方法で管理されるため、 5-18 ページの「詳細検索のフィールド」で説明した原則を検索クエリーに適用することができます。

機密情報 5-26


右ペイン[検索クエリー ] ウィンドウの右ペインには、左ペインおよび [表示 ] リストで選択した内容に応じて、クエリーのリストが表示されます。特定の条件に応じてクエリーを表示するには、以下の手順に従います。

1. [表示 ] リストで条件を選択します。

1a) [クエリー名 ] を選択した場合は、[に含まれる文字 ] フィールドにクエリー名を入力します。

1b) [画面更新 ] をクリックします。クエリーリストが更新されます。


[追加条件 ] の隣にあるをクリックします。リストからフィルタリング条件を選択します。表示されるフィールドに追加の検索語を入力するか、セレクタアイコンをクリックします。[いずれかの条件に一致 (または )] をクリックして検索対象を拡大するか、[すべての条件に一致 (および )] をクリックして検索対象を絞り込みます。[画面更新 ] をクリックし、クエリーリストを更新します。

クエリーリストが複数のページに分かれている場合は、ナビゲーションアイコンまたは [表示 ] リストを使用して、クエリーをすばやく検索できます。

[検索クエリー ] リストの各行には、そのクエリーに関連する情報が含まれています。暗色の三角形は、その列がリストの並べ替えに使用されていることを示します。

クエリーを削除するには、[検索クエリー ] リストからクエリーを選択します。をクリックします。

検索クエリーの保存求職者検索クエリーは保存できます。これは将来、同じ検索を繰り返す予定がある場合に便利です。求職者検索クエリーを保存すると、各フィールドおよびその値が保存されます。

1. をクリックします。[検索クエリーの保存 ] ウィンドウが開きます。

2. クエリーの名前を入力します。クエリー名はいつでも変更できます。

3. 新規または既存のフォルダにクエリーを保存する場合は、をクリックします。[検索クエリーの選択 ] ウィンドウが開きます。

3a) [フォルダの作成 ] をクリックして新しいサブフォルダを作成するか、使用可能なフォルダのいずれかに検索クエリーを保存します。[完了 ] をクリックします。

4. 必要に応じてコメントを入力します。


機密情報 5-27


検索クエリーの複製既存の検索クエリーから新しい検索クエリーを作成することができます。これにより、同じ情報を二度入力せずにすみます。

1. をクリックします。[検索クエリーの複製 ] ウィンドウが開きます。

2. クエリーの名前を入力します。クエリー名はいつでも変更できます。

3. 新規または既存のフォルダにクエリーを保存する場合は、をクリックします。[検索クエリーの選択 ] ウィンドウが開きます。




検索クエリーの取得以前に保存した検索クエリーを取得するには、以下の手順に従います。

1. [マイクエリー ] をクリックします。

2. 検索クエリーが保存されているフォルダに移動します。

3. 取得するクエリーの名前をクリックします。各フィールドにはあらかじめ値が入力された [詳細検索 ] ページが表示されます。

検索クエリープロパティの表示と編集選択した検索クエリーの全般的な情報を表示または入力できます。

1. 検索クエリーを開きます。

2. [プロパティ ...] をクリックします。[検索クエリープロパティ ] ウィンドウが開きます。

3. 必要に応じてクエリー名を変更します。

4. 別のフォルダにクエリーを保存する場合は、をクリックします。[検索クエリーの選択] ウィンドウが開きます。




機密情報 5-28


検索クエリーフォルダの整理各ユーザーのニーズに最も適した方法でフォルダと検索クエリーを整理できます。フォルダの作成、名前の変更、削除、フォルダ間での検索クエリーの移動などができます。検索クエリーフォルダを整理するには、以下の手順に従います。

1. [検索クエリー ] リストで、[整理 ...] をクリックします。[検索クエリーフォルダの整理] ウィンドウが開きます。

2. [フォルダの作成 ] をクリックして、新しいサブフォルダを作成します。

3. 既存のフォルダに検索クエリーを保存するには、[ファイルの場所 ...] をクリックします。5-27 ページの「検索クエリーの保存」を参照してください。

4. 選択したフォルダを削除するには、をクリックします。フォルダ内の検索クエリーを別のフォルダに移動せずに、そのフォルダを削除すると、検索クエリーも一緒に削除されます。削除されたフォルダは、フォルダ階層に表示されなくなります。フォルダ内のクエリーを別のユーザーが使用中である場合、そのフォルダを削除することはできません。

5. フォルダの名前を変更するには、をクリックします。

6. クエリーフォルダのプロパティを表示するには、[プロパティ ...] をクリックします。[検索クエリーフォルダのプロパティ ] ウィンドウが開きます。5-30 ページの「クエリーフォルダのプロパティの表示」を参照してください。

7. フォルダを共有するには、[共有 ...] をクリックします。5-30 ページの「クエリーフォルダのプロパティの表示」を参照してください。


機密情報 5-29


クエリーフォルダのプロパティの表示[検索クエリープロパティ ] ウィンドウには、次の 2 つのタブがあります。

• 全般的な情報 :選択したフォルダのプロパティが表示されます。• 共有 :フォルダの共有権限が表示されます。フォルダは他の人事採用担当者と共有することができます。フォルダには他の人事採用担当者が関心を持ちそうな求職者や検索クエリーが含まれているからです。

フォルダのプロパティを表示するには、以下の手順に従います。

1. [検索クエリー ] リストで、[整理 ...] をクリックします。[検索クエリーフォルダの整理] ウィンドウが開きます。

2. クエリーフォルダのプロパティを表示するには、[プロパティ ...] をクリックします。[検索クエリーフォルダのプロパティ ] ウィンドウが開きます。

3. [全般 ] タブをクリックします。

4. 必要に応じてクエリー名を変更します。

5. フォルダの所有者を指定します。



8. [共有 ] タブをクリックします。

9. 上位フォルダにアクセスできるユーザーのみがフォルダを使用できるようにするには、[上位フォルダのユーザー ] を選択します。

10. [上位フォルダのユーザー ] チェックボックスを使用できない場合、次の 3 つの選択肢が有効になります。

• 共有しない : フォルダを共有しない場合は、このオプションを選択します。• 共有フォルダにアクセスできるユーザー : 共有フォルダにアクセスする権限を持つユーザーとのみフォルダを共有する場合は、このオプションを選択します。

• 以下で選択したグループとユーザー : 特定のユーザーおよびグループとフォルダを共有する場合は、このオプションを選択します。フォルダを共有すると、フォルダの下に、共有フォルダであることを示す手のマークが表示されます。


機密情報 5-30


個人フォルダへのクエリーの保管[検索クエリーフォルダの整理 ] ウィンドウでは、フォルダおよび検索クエリーを整理できます。個人フォルダに検索クエリーを保存するには、以下の手順に従います。

1. [検索クエリー ] リストで、クエリーを選択します。

2. ツールバーでを選択します。[フォルダセレクタ ] ウィンドウが開きます。

3. フォルダを選択するか、[フォルダの作成 ] をクリックして新しいフォルダを作成します。

4. クエリーを選択したフォルダに移動するかコピーするかを選択します。


ブール演算子、構文、および [キーワード ] フィールド

[キーワード ] フィールドでブール構文を使用すると、高度な検索を作成することができます。すべての検索語句が含まれる求職者ファイルを検索するには、語句の間に AND 演算子を使用します。たとえば「university AND librarian」の検索では、「university」(大学 ) と「librarian」(図書館員 ) の両方の語句が含まれる求職者ファイルが取得されます。

少なくとも 1 つの検索語句が含まれる求職者ファイルを検索するには、語句の間に OR 演算子を使用します。たとえば「university OR college」の検索では、いずれかまたは両方の語句が含まれる求職者ファイルが取得できます。指定した検索語句が含まれる求職者ファイルを除外するには、NOT 演算子を使用します。たとえば「computer NOT technician」の検索では、「computer」(コンピュータ ) が含まれる求職者ファイルのうち、「technician」(技師 ) が含まれないファイルだけが取得されます。

ワイルドカード文字 * は使用できますが、ワイルドカード文字 ? は使用できません。ワイルドカード文字は語句の内部または末尾で使用できますが、語句の先頭には使用できません。たとえば、「comput*」の検索では、「comput」で始まるすべての語句 (computer、computing、computers、computation など ) が取得されます。

引用符記号を使用すると、正確な表現の出現を検索できます。「“database administrator”」の検索では、正確な語句「database administrator」(2 つの語句を区切るような他の語句や句読記号はない ) が含まれる求職者ファイルが取得されます。

括弧も使用できます。括弧で囲まれた演算子は、その他の演算子よりも先に実行されます。たとえば、マーケティングコンサルタント (marketing consultant) または広告コンサルタント (advertising consultant) として就労していた求職者の検索クエリーは、以下のようになります。(market* or advertis*) and (consult* or agent or representative)

機密情報 5-31


この場合、以下の 2 つの条件を満たす求職者レコードが取得されます。

• 求職者ファイルに、「market」または「advertis」で始まる語句 (「market、「markets」、「marketing」、「advertise」、「advertising」、「advertisement」など ) が含まれるおよび

• 求職者ファイルに、「agent」、「representative」、または先頭が「consult」で始まる語句 (agent」、「representative」、「consult」、「consults」、「consulting」、「consulted」、「consultant」) が含まれる

検索語句と演算子のどちらも、大文字と小文字を区別しません。ブール構文を使用せず、単に [キーワード ] フィールドに語句を入力した場合は、すべての語句が含まれる求職者ファイルが取得されます。[キーワード ] フィールドに語句 AND、OR、または NOT が含まれる場合、これらの語句はブール演算子であるとみなされます。これらの語句を検索するために、演算子として扱われないようにするには、引用符を使用してください。たとえば、「speaks English but is not bilingual」という正確な語句を検索するには、[キーワード ] フィールドに "speaks English but is not bilingual" のように入力します (引用符を含む )。

機密情報 5-32

求職者

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 6 章 - 求職者

[求職者 ] ウィンドウの概要

[求職者 ] ウィンドウでは、求職者関連のすべての操作を実行できます。

1. [求職者 ] ウィンドウを開くには、[求職者 ] タブをクリックします。[求職者 ] ウィンドウには、すべての求職者のリストが表示され、フィルタリング可能です。


[求職者を表示 ] リストで、希望するフォルダ表示を選択できます。

<ユーザー名 > ユーザーが所有している求人および協力している求人にリンクされている求職者が表示されます。


ユーザーが属するグループのメンバーが所有する求人にリンクされている求職者が表示されます。を使用して、グループのメンバーを表示できます。

所有している求人に関連付けられた求職者が表示されます。

協力しているユーザーが協力している求人にリンクされている求職者が表示されます。

すべてユーザー権限に応じてユーザーがアクセスできる求人にリンクされている求職者がすべて表示されます。

求人別求人のステータス別に求職者が表示されます。

フォルダ別フォルダの権限別に求職者が表示されます。6-14 ページの「求職者ファイルのフォルダへの保存」を参照してください。

機密情報 6-2


[無効となった求人を表示 ] チェックボックスをオンにすると、指定した日付以降の非アクティブな求人 (確定、キャンセル済み、削除など ) が表示されます。

ツリー構造には、求職者ファイルのあるフォルダが含まれています。

右ペイン[求職者 ] ウィンドウの右ペインには、左ペインと [表示 ] リストで選択した内容に基づいて、求職者リストが表示されます。

[表示 ] リスト

[表示 ] リストを使用して、求職者リストをフィルタリングします。

特定の条件に合う求職者を表示するには、以下の手順に従います。

1. [表示 ] リストで、条件を選択します。

2. [含まれる文字 ] または [が ] フィールドに、検索語を入力するか、ボタンをクリックします。[画面更新 ] をクリックして、求職者リストを更新します。


[追加条件 ] の隣にあるをクリックします。リストからフィルタリング条件を選択します。表示されるフィールドに追加の検索語を入力するか、セレクタアイコンをクリックします。[いずれかの条件に一致 (または )] をクリックして検索対象を拡大するか、[すべての条件に一致 (および )] をクリックして検索対象を絞り込みます。[画面更新 ] をクリックし、求職者リストを更新します。

求職者リスト

求職者リストが複数のページに分かれている場合は、ナビゲーションアイコンまたは [表示 ] リストを使用して、求職者をすばやく検索できます。

求職者リストを並べ替えるには、列見出し内の三角形またはアイコンをクリックします。暗色の三角形は、その列がリストの並べ替えに使用されていることを示します。並べ替え順序の昇順と降順を切り替えるには、三角形を何回かクリックします。求職者リストに表示される列は、選択したリストの形式によって異なります。6-7 ページの「リスト形式セレクタ」を参照してください。

列定義要注意項目アイコンが設定された求職者であることを示します。

不合格または要確認の求職者であることを示します。要確認ステータスは、求職者の採用プロセスに影響しません。求職者は「転送」されたとみなされます。

機密情報 6-3


求職者求職者の名前およびシステム ID 番号です。求職者ファイルを開くには、求職者の名前をクリックします。

有力候補者を示します。

現在社内で雇用されている求職者を示します。

最低 1 つの別の求人に応募しているか、適合した求職者を示します。

選考選考ステップ選考プロセスで求職者が達しているステップです。

ステータス選考プロセスで求職者が達しているステータスです。

職務これに対して、求職者が最も関連性の高い職歴を持っている職務です。

住所求職者の現住所です。

最終学歴求職者の最終学歴です。

専攻科目求職者の専攻分野です。

進行状況求職者が現在応募している求人について、最新の進行状況を示すアイコンです。6-5 ページの「最新の進行状況」を参照してください。

雇用主求職者の現在の雇用主です。

学校名求職者が在籍した学校名です。

次の操作求職者に関連する次のステータスまたはステップにアクセスするための操作です。6-15 ページの「求職者のステップとステータスのワンクリック変更」を参照してください。

ペーパークリップアイコンは、その求職者に少なくとも 1 つ添付ファイルがあることを表しています。このアイコンをクリックすると、添付ファイルのリストを示すポップアップウィンドウが表示されます。添付ファイルは [フィールドを初期値にリセット ] ウィンドウから直接開くことができます。添付ファイルの列は添付ファイルの有無によって並び替えることができますが、それ以外の条件で並び替えることはできません。添付ファイルとは、[追跡 ] タブで人事採用担当者の添付したものではなく、求職者の添付した履歴書のことです。HTML に変換された文書ではなく、元の文書形式で表示されます。

列定義

機密情報 6-4


最新の進行状況

この機能では、ある求職者の他の求人における最新の進行状況が提供されるため、採用に関する適切な決断を下すことができます。採用部門長と人事採用担当者は、他の求職で採用候補となっている求職者についての通知を受け取り、求職者がアクティブで、かつ進行状況が最も新しい求人についての詳細情報を求職者リストに直接表示できます。また、複数の採用担当者や採用部門長が、同じ求職者に対して同時に採用活動を行う可能性を少なくする効果もあります。最新の進行状況のリスト形式を設定すると、新しい列を使用できるようになります (6-7 ページの「リスト形式セレクタ」を参照してください )。この列が選択されると、Staffing WebTop にアイコンが表示され、求職者が採用候補となっているすべての仕事の中で最新のアクティブな進行状況が示されます。ステータスは参照ワークフローに基づいており、応募ワークフローの中に含まれている各応募ステータスにつきアイコンが 1 つ表示されます。アイコンはアクティブな求職者がアクティブな求人に応募している場合に表示されます。

以下のシナリオでは、この求職者は 4 つの仕事に応募していることになります。

アイコン説明

新規

審査済み

一次、二次、および三次面接

テスト

待遇条件

採用

仕事仕事のステータス求職者ステータス

1 求人公開アクティブ

新規 > 審査待ち

2 終了面接 2 > スケジュール待ち


待遇条件 > 不採用


面接 1 > スケジュール待ち

機密情報 6-5


この求職者の状況全体から判断して表示されるアイコンは、現在アクティブな求人の中で進

行状況が最新でアクティブな面接 1 となります。

求職者リストでは、[進行状況 ] という列が使用できるようになります。この列には、各求職者が応募している仕事の中で最進の進行状況を示すステータスアイコンが表示されます。

アイコンの上にポインタを移動すると、ヒントが表示されます。ヒントにはアクティブなステータスと日付が表示されます。たとえば、「最新の進行状況 :待遇条件 (09/19/2007 現在 )」のように表示されます。アイコンをクリックすると、より詳しい情報を参照することができます。

最新のアクティブな進行状況としてみなされるためには、求人ステータスと求職者ステータスの両方がアクティブである必要があります。

求職者リストでは、階段アイコンによって求職者が同時に他の求人に応募していることが示されます。

応募専用のリストでは、応募が 1 つしかない場合、階段アイコンが表示されずに、進行状況アイコンが表示されることがあります。

検索結果のリストでは、階段アイコンが表示されると、進行状況アイコンも表示されます。階段アイコンが表示されない場合、進行状況を示す列には何も表示されません。

機密情報 6-6


リスト形式セレクタ

設定やユーザーの権限によって、各種のリスト形式を表示したり、独自の個人用仕事リスト形式を作成したりすることができます。求職者を評価する時間を節約するために、求職者リストに表示できる有効な求職者情報が管理者によって定義されています。アプリケーションのユーザーのために作成されるリストの形式は、採用コンテキストによって異なります。たとえば、採用キャンペーンに参加して場合は、学位と学校名に関する情報を最初に表示する必要があります。一方、人事採用部門の管理職の場合は、資格や以前の雇用主を表示する必要があります。求職者の表示方法を選択する機能は、求職者のスキルや属性を瞬時に評価するのに役立ちます。このため、使用可能な求職者リストから最適な求職者リストを見つけることが重要です。

求職者リスト形式の変更

1. 求職者リストの上部にあるをクリックします。[リスト形式セレクタ ] が表示されます。

2. リスト形式を選択します。選択したリスト形式の内容が表示されます。


カスタムの求職者リスト形式の作成

この機能を使用するには、適切な権限が必要です。

1. 求職者リストの上部にあるをクリックします。[リスト形式セレクタ ] が表示されます。

2. [リスト形式 ] リストから [個人用書式 ] を選択します。

3. 書式名を入力します。チェックボックスがアクティブになります。

4. 希望する列を選択します。

5. 各列のシーケンス番号を選択します。[並べ替え ] をクリックします。

6. [並べ替え ] 列で並べ替え条件を選択します。


検索結果リスト、フォルダリストなど一般的なリストにおいて、求職者がこれまで応募した求人や、ユーザーがこれまでアクセスした求人について参照する権限をユーザーに与えた場合は、状況を追跡できる階段アイコンを削除して、最新の進行状況機能に置き換えることをお勧めします。仕事を特定した求職者リストでは、階段アイコンが表示されるのは、同時進行しているアクティブな応募が少なくとも 1 つあるときに限ります。また、アクティブな応募がある場合は、最新の進行状況アイコンも表示されます。

階段アイコンの機能を削除する場合、[少なくとも 1 つの選考プロセス中 ] オプションを選択しないでください。パス :Staffing WebTop > ユーザー環境設定 > マイ求職者

機密情報 6-7


[求職者 ] ウィンドウのその他の要素

求職者を個人フォルダに保存します。6-14 ページの「求職者ファイルのフォルダへの保存」を参照してください。

求職者リストを印刷します。6-23 ページの「複数の求職者ファイルの印刷」を参照してください。

同様の求職者を検索します。5-15 ページの「求職者リストからの同様の求職者の検索」を参照してください。

他の操作 [他の操作 ] リストには、求職者の操作が表示されます。実行できる操作は、求職者のコンテキストおよびユーザー権限により異なります。

操作を選択すると、[操作ダイアログ ] ウィンドウが開き、関連するフィールドが表示されます。操作のログは、[履歴 ] タブに記録されます。

機密情報 6-8


求職者ファイルの概要求職者ファイルでは、求職者ファイルのヘッダーの上部に求職者名およびシステム ID 番号が表示されます。デフォルトでは、求職者ファイルのヘッダーは表示されません。求職者に関する詳細情報を表示するには、ヘッダーのをクリックします。ヘッダーが展開され、求職者の詳細情報 (ステップ、ステータス、応募日、応募方法、応募の種類、情報元、人事採用担当者、採用部門長、求職者の現在のステータス ) が表示されます。ヘッダーを非表示にするには、をクリックします。8. [応募 ]

[求職者ファイル ] ツールバー

アイコン説明

リストから、求職者の概略プロフィールまたは求人を特定した情報を選択します。

求職者ファイルを保存します。

求職者ファイルを編集します。6-12 ページの「求職者ファイルの編集」を参照してください。

求職者を個人フォルダに保存します。6-14 ページの「求職者ファイルのフォルダへの保存」を参照してください。

求職者ファイルを印刷します。6-22 ページの「求職者ファイルの印刷」を参照してください。

求職者ファイルにファイルを添付します。6-22 ページの「求職者ファイルへのファイルの添付」を参照してください。

求職者ファイルにコメントを追加します。6-12 ページの「求職者ファイルの編集」を参照してください。

転送アイコンは、システム管理者によって有効にされ、設定されます。適切なユーザー権限が必要です。求職者のステータスを適切な次のステータスに変更します。

求職者のステータスを「不採用」に変更します。

求職者のステータスを「検討中」に変更します。

求職者を適切な次のステップに移動します。

同様の求職者を検索します。5-15 ページの「求職者レコードからの同様の求職者の検索」を参照してください。

他の操作求職者に対して実行可能な操作のリストです。

機密情報 6-9


求職者ファイル - [全般的な情報 ] タブ

タブ説明プレスクリーニング求職者に対して実施された応募資格チェック、求職者のスキル、

応募の質問に対する求職者の回答が表示されます。4-16 ページの「[プレスクリーニング ] タブの内容の設定」および 11-2 ページの「質問の概要」を参照してください。

スクリーニング求職者の外部サービスの結果と、外部サービス要求のステータスが表示されます。9-2 ページの「スクリーニングサービスの要求」を参照してください。

履歴書次のような情報が表示されます。• 求職者に関する個人情報• 学歴、職歴、資格、照会先• 求職者や人事採用担当者が添付した最新のファイル (求職者が添付した以前のファイルは [追跡 ] タブにあります )

• 貼り付けられたカバーレターと履歴書• 電子署名の情報 (必要な権限を持っている場合は、求職者が署名した各応募を確認できます )。次の情報が提供されます。

• 電子署名が提供されたことを確認する規約• 規約に署名したときの IP アドレス• 規約に署名した日時• 契約文書への参照

• 経歴調査の同意情報 (求職者が経歴調査に同意したことと、すべての必須項目に情報が記入されたことを示します。情報を編集することはできません )。

プロフィール求職者が希望する仕事、勤務地、および組織と、求人元追跡情報 (つまり、[情報元タイプ ]、[情報元 ]、[イベント ]、さらに求職者が情報元タイプとして [その他 ] を選択した場合は [説明テキスト ] フィールド ) が表示されます。

労働法規雇用機会均等 (米国 ) や雇用均等 (カナダ ) のデータが表示されます。[労働法規 ] は、現在の応募に適用されるすべての多様性フォームを示します。求職者が回答した場合、人事採用担当者と管理者は求職者が回答したことは確認できますが、実際の回答内容を知ることはできません。求職者が回答するまで、人事採用担当者と管理者は回答することができますが、求職者が回答するとその内容で上書きされます。

機密情報 6-10


求職者ファイル - [待遇条件 ] タブ

サブタブ説明

求職者ファイル - [活動 ] タブ

サブタブ説明

追跡(デフォルト )

求職者の応募の履歴が表示されます。

[すべての応募に関する求職者の履歴を表示 ] オプションを選択すると、求職者が応募したすべての仕事の履歴が表示されます。

[紹介元となる人材エージェントの社員 ] の隣の [追加 ...] ボタンを押すと、紹介元となる人材エージェントの社員の名前を追加することができます (有効な場合 )。

待遇条件現在の待遇条件の情報が表示されます。8-3 ページの「待遇条件の作成」を参照してください。

優位な待遇条件優位な待遇条件の情報が表示されます。8-9 ページの「優位な待遇条件の情報の編集」を参照してください。

希望条件求職者の希望する待遇条件が表示されます。8-9 ページの「求職者の希望条件の編集」を参照してください。

追跡求職者の待遇条件の履歴が表示されます。

マイ活動求職者関連の活動が表示されます。6-41 ページの「求職者関連の活動の作成」を参照してください。

機密情報 6-11


求職者ファイルの編集設定によっては、この機能を使用できない場合もあります。

1. 求職者ファイルを開きます。

2. [応募 ] リストで [概略プロフィール ] または求人を選択します。

3. [全般的な情報 ] または [待遇条件 ] をクリックして、変更する情報が含まれるタブをクリックします。

4. 求職者ファイルツールバーのをクリックします。情報を変更します。

5. [閉じる ] をクリックします。

求職者と求人の適合1. [求職者 ] ウィンドウで、求職者を選択します。

2. [他の操作 ] リストの [適合 ...] を選択します。 [求人の選択 ] ウィンドウが表示されます。

3. 選択する求人のチェックボックスをオンにします。[追加 ] をクリックします。


5. 「各求職者に電子メールを送信して、詳細情報を要求しますか ?」というメッセージが表示されます。[はい ] をクリックすると、キャリアサイトへの呼び出しメールを求職者に送信して、仕事を特定した質問に回答してもらうことができます。

求職者の適合は、ステータスの詳細が「承認済み」の求人にしか行われせん。

求職者の共有1. [求職者 ] ウィンドウで、求職者を選択します。

2. [他の操作 ] リストで [共有 ...] を選択します。[求職者共有の設定 ] ウィンドウが開きます。

機密情報 6-12


受信者の選択1. [受信者 ] タブでをクリックします。受信者を検索して選択します。[追加 ] をクリックして [完了 ] をクリックします。

2. [社外受信者と共有 ] フィールドに、社外受信者の電子メールアドレスを入力します。

3. [プレビュー ] をクリックして、情報をプレビューします。

4. [共有 ] をクリックします。

コンテンツの選択

1. [コンテンツ ] タブでは、[全般的な情報 ] セクションおよび [待遇条件 ] セクションで、共有する情報を選択します。

2. [この応募に関するすべての添付ファイルを含む ] チェックボックスをオンにすると、求職者ファイルに添付されたすべてのファイルを共有することができます。

3. [デフォルト ] をクリックすると、[全般的な情報 ] セクションおよび [待遇条件 ] セクションをデフォルトに設定できます。



コメントの入力1. [コメント ] タブの [コメント ] フィールドにコメントを入力します。



求職者応募の削除必要な権限を持っている場合は、応募を削除できます。

1. [求職者 ] ウィンドウで、少なくとも 1 人の削除する候補者を選択します。

2. [他の操作 ] リストで、[応募の削除 ...] を選択します。

3. 表示されるメッセージに [はい ] で応答します。ステータスが [削除済み ] に変更されます。

機密情報 6-13


求職者応募の削除の取り消し1. [求職者 ] ウィンドウで、削除を取り消す求職者を選択します。

2. [他の操作 ] リストで、[応募の削除を取り消す ...] を選択します。

3. [操作ダイアログ ] ウィンドウで、コメントを入力します。


求職者ファイルのフォルダへの保存1. [求職者 ] リストで、1 つまたは複数の求職者ファイルのチェックボックスをオンにします。

2. [ファイルの場所 ...] を選択します。[フォルダセレクタ ] ウィンドウが開きます。

3. フォルダを選択するか、[フォルダの作成 ] をクリックして新しいフォルダを作成します。

4. 選択したフォルダに求職者を移動またはコピーします。


求職者フォルダの整理1. [求職者 ] ウィンドウの左ペインで [フォルダ別 ] を選択します。[画面更新 ] をクリックします。[整理 ...] ボタンが選択可能になります。

2. [整理 ] をクリックします。[フォルダオーガナイザ ] ウィンドウが開きます。

3. [フォルダの作成 ] をクリックして、新しいフォルダを作成します。

4. [ファイルの場所 ...] をクリックして、フォルダを別のフォルダの下に移動します。

5. フォルダを削除するには、をクリックします。

6. フォルダの名前を変更するには、をクリックします。

7. フォルダのプロパティを表示するには、をクリックします。6-15 ページの「フォルダのプロパティの変更」を参照してください。

8. フォルダを共有するには、をクリックします。6-16 ページの「選考プロセス」を参照してください。

ツリー構造のフォルダを右クリックすると、フォルダオーガナイザのコマンドにアクセスできます。

機密情報 6-14


フォルダのプロパティの変更

1. [求職者フォルダの整理 ] ウィンドウで、をクリックします。[求職者フォルダのプロパティ ] ウィンドウが開きます。

2. [名前 (最大 20 文字 )] フィールドにフォルダ名を入力します。

3. フォルダの所有者を選択します。



フォルダの共有

1. [求職者フォルダの整理 ] ウィンドウで、をクリックします。[共有 ] タブが選択された状態で [求職者フォルダのプロパティ ] ウィンドウが開きます。

2. [上位フォルダのユーザー :] によって、上位フォルダにアクセス権を持つユーザーのみが、フォルダにアクセスできるように設定できます。この権限が選択されていない場合、これ以外の 3 つの権限が有効になります。

•共有しない : フォルダを共有しません。

•共有フォルダにアクセスできるユーザー : 共有フォルダへのアクセス権があるすべてのユーザーとフォルダを共有します。

•以下で選択したグループとユーザー : 指定したユーザーおよびグループとフォルダを共有します。

3. [完了 ] をクリックします。共有フォルダの下には手のマークが表示されます。

求職者のステップとステータスのワンクリック変更ユーザーは、[他の操作 ] リストで操作を選択することなく、[求職者 ] リストのステップおよびステータスに直接アクセスできます。さらに、次のステップまたはステータスに移動できます。この機能により、選考プロセス (CSW) の求職者を簡単に移動できます。

O ne Step W orkflow

S ta tu s 1

S ta tu s n *

S ta tu s 2 *

S ta tu s 3 *

S ta tu s 4

S ta tu s 5 *

Step 1

S ta tu s 1

S ta tu s n *

.

.

.

Step 2

S ta tu s 1

S ta tu s n *

.

.

.

Change StatusM ove

機密情報 6-15


求職者のリスト形式で [次の操作 ] という列を使用するように設定できます。6-7 ページの「リスト形式セレクタ」を参照してください。

[次の操作 ] 列には、求職者に関連付けられた次のステータスまたはステップにアクセスする操作が含まれます。新しい列に表示される操作によって、以下の操作を実行できます。• 求職者のステータスを次の完了ステータスに変更できます (ステップがまだ完了していない場合 )。

• 現在のステップが完了したら、求職者を次のステップの最初のステータスに移動できます。

[次の操作 ] 列で使用できる操作は、選考プロセス (CSW) の移動のみです。つまり、CSW の次のステップに移動するか、現在のステップの完了ステータスを変更するかのいずれかです。基本的には、現在のステータスが完了ステータスではない場合、表示される操作は、現在のステップの最初の完了ステータスへの移動 (ステータスの変更 ) です。現在のステータスが完了ステータスの場合、表示される操作は、次のステップの初期ステータスへの移動です。ワンステップの CSW (参照ワークフロー ) の場合は、「完了ステータス」として設定されているステータスのみが、次のステップとして表示されます。現在のステータスまたはステップを変更するには、[次の操作 ] 列に表示されるリンクをクリックします。コメントの入力または理由の選択が必要な場合は、自動的に [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

選考プロセス仕事に応募した求職者や、採用担当者により仕事に照合された求職者は、選考プロセスが開始されます。求職者が先のステップに進む、選考プロセスから削除されるなどの進行状況は、採用担当者により Staffing WebTop に記録されます。

求職者のステータスの変更1. 求職者ファイルを開きます。

2. [応募 ] リストで、求人を選択します。

3. [他の操作 ] リストで、[ステータスの変更 ...] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

[次の操作 ] 列は、求人を特定した形式の場合にのみ使用できます。

個人用にリスト形式を変更する権限のあるユーザーは、必要に応じて [次の操作 ] 列を追加できます。

機密情報 6-16


4. [変更先 ] フィールドでステータスを選択します。次に使用可能なステータスが自動的に表示されます。アスタリスク記号が付いているステータスに到達すると、そのステップが完了します。

5. 求職者に変更を通知するには、[連絡事項を送信 ...] を選択します。[完了 ] をクリックすると、[連絡事項ウィザード ] が表示されます。10-2 ページの「連絡事項の管理の概要」を参照してください。

6. [導入プロセスの開始 ...] を選択します。

7. [コメント ] フィールドにコメントを入力します。コメントの入力が必須のステータスもあります。

8. [完了 ] をクリックします。更新された [追跡 ] タブが表示されます。

複数の求職者のステータスの変更1. [求職者 ] リストで、求職者ファイルを選択します。

2. [他の操作 ] リストで、[ステータスの変更 ...] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

3. [変更先 ] フィールドでステータスを選択します。次に使用可能なステータスが自動的に表示されます。アスタリスク記号が付いているステータスに到達すると、そのステップが完了します。


5. [導入プロセスの開始 ...] を選択します。


7. [完了 ] をクリックします。更新された [求職者 ] リストが表示されます。

求職者ステップの変更1. 求職者ファイルを開きます。


3. [他の操作 ] リストで、[移動 ...] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。[移動 ...] は、現在のステップが完了していない場合は、表示されません。6-16 ページの「求職者のステータスの変更」を参照してください。

4. [変更先 ] フィールドでステップを選択し、[ステータス :] フィールドでステータスを選択します。次に使用可能なステップおよびステータスが自動的に表示されます。アスタリスク記号が付いているステータスに到達すると、そのステップが完了します。

複数の求職者のステータスを変更するときは、特定の条件が適用される場合があります。たとえば、ステップが異なる求職者のステータスを変更することはできません。

機密情報 6-17





複数の求職者のステップの変更1. [求職者 ] リストで、求職者ファイルを選択します。

2. [他の操作 ] リストで、[ステータスの変更 ...] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。[移動 ...] は、現在のステップが完了していない場合は、表示されません。6-16 ページの「求職者のステータスの変更」を参照してください。


4. [連絡事項を送信 ...] チェックボックスをオンにすると、求職者に変更が通知されます。[完了 ] をクリックすると、[連絡事項ウィザード ] が表示されます。 10-2 ページの「連絡事項の管理の概要」を参照してください。


6. [完了 ] をクリックします。更新された [求職者 ] リストが表示されます。

求職者の不採用1. 求職者ファイルを開きます。


3. [他の操作 ] リストから [採用拒否 ...] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。


5. [詳細または終了結果 ] で、求職者が不採用となった理由を選択します。

6. [コメント ] フィールドにコメントを入力します。不採用の操作では、コメントの入力は必須です。


複数の求職者のステップを変更するときは、特定の条件が適用される場合があります。たとえば、ステップが異なる求職者のステータスを変更することはできません。

機密情報 6-18


求職者の操作を元に戻すこの機能を使用すると、求職者のステップまたはステップのステータスに関して行った最後の操作を取り消すことができます。



3. [他の操作 ] リストから [元に戻す ...] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。[操作 :] リストで [元に戻す ] が自動的に選択されます。

4. [コメント ] フィールドにコメントを入力します。元に戻す操作では、コメントの入力は必須です。


ステータスのバイパスこの機能を使用すると、求職者の現在のステップのステータスに関係なく、次のステップに求職者を移動できます。



3. [他の操作 ] リストから [バイパス ...] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。[操作 :] リストで [バイパス ] が自動的に選択されます。



6. [コメント ] フィールドにコメントを入力します。バイパス操作では、コメントの入力は必須です。


機密情報 6-19


求職者ファイルへのコメントの追加求職者ファイルにコメントを追加できます。コメントは、後で変更することができません。コメントには空白を含め最大 4000 文字まで入力できます。


2. [他の操作 ] リストから [コメントの追加 ...] を選択するか、ツールバーのを選択します。[操作 :] リストに [コメントの追加 ] が表示された状態で、[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。



求職者ファイルへの評価の入力求職者に評価を割り当てることができます。評価は、求職者が質問とスキルによって得た採点とは無関係です。


2. [他の操作 ] リストで、[評価を入力 ...] を選択します。[操作 :] リストに [評価を入力 ] が表示された状態で、[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

3. [評価 :] フィールドに評価を数値 (%) で入力します。



求職者への連絡事項の送信1. 求職者ファイルを開きます。

2. [他の操作 ] リストで、[連絡事項を送信 ...] を選択します。[操作 ] リストに [連絡事項を送信 ...] が表示された状態で、[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

3. 必要に応じて [コメント ] フィールドにコメントを入力します。

4. [完了 ] をクリックします。[連絡事項ウィザード ] が表示されます。詳細については、10-2 ページの「連絡事項の管理の概要」を参照してください。

機密情報 6-20


「
フォームの記入」操作の使用法「フォームの記入」操作を使用すると、管理者は、求職者がオンサイトで作成した人事のフォームおよび文書を、ただちに選択、印刷、および配布できます。

2. [他の操作 ] リストで [フォームの記入 ...] を選択します。 [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。使用可能なフォームおよびドキュメントのリストが表示されます。

3. ドキュメントの名前をクリックして開きます。Acrobat Reader が開き、フォームまたはドキュメントが表示されます。フォームは、求職者ファイルまたは求人に該当するフィールドを使用して自動的に入力されます。

4. 情報を確認します。

5. [印刷 ] をクリックします。[印刷 ] ウィンドウが開きます。

6. [OK] をクリックします。

システム管理者は、選考プロセス (CSW) のワークフロー、ステップ、ステータスにフォームを関連付けることができます。したがって、求職者が選考プロセスの特定のステップまたはステータスに達すると、現在のワークフロー、ステップ、またはステータスに応じた PDF フォームのリストが表示されます。

「フォームの記入」操作にアクセスするには、適切な権限が必要です。

「フォームの記入」操作を選択できるようにするには、選考プロセスで「フォームの記入」操作が有効になっている必要があります。

機密情報 6-21


求職者ファイルへのファイルの添付使用可能なファイル形式は、システム管理者が定義します。


2. をクリックします。[操作 :] リストに [ファイルを添付 ] が表示されます。

3. [参照 ...] をクリックします。

4. ファイルを選択します。次に [開く ] をクリックします。



求職者ファイルの印刷1. 求職者ファイルを開きます。

2. [応募 ] リストから [概略プロフィール ] または求人を選択します。

3. をクリックします。[印刷の設定 ] ウィンドウが開きます。

4. [内容と順序 ] セクションで、印刷する求職者ファイルのセクションと印刷順序を選択します。

5. [デフォルト ] をクリックすると、内容と順序をデフォルト設定で印刷できます。

6. [プレビュー ] をクリックして、印刷前に印刷内容を確認します。

7. [印刷 ] をクリックします。

求職者ファイルに添付できるファイル数は、最大 5 ファイルです。100 KB を超えるファイルは、添付できません。

McAfee により、添付ファイルをスキャンして、ウイルスが含まれていないことを確認します。Staffing WebTop には、ウイルスが検出されたファイルは添付できません。ファイル情報が表示され、別のファイルを添付するように指示されます。

機密情報 6-22


複数の求職者ファイルの印刷1. [求職者 ] ウィンドウで、印刷する求職者ファイルのチェックボックスをオンにします。求職者ファイルを選択しないと、すべての求職者ファイルが印刷されます。

2. をクリックします。[印刷の設定 ] ウィンドウが開きます。

3. [選択 ] セクションで、すべての求職者ファイルまたは先に選択した求職者ファイルを選択します。

4. [内容と順序 ] セクションで [リストのみ ] を選択すると、求職者のリストのみが印刷されます。[求職者ファイルの詳細 ] を選択すると、印刷する求職者ファイルのセクションと印刷順序を選択できます。

求職者リストに 1000 名を超える求職者が含まれている場合は、[求職者ファイルの詳細 ] オプションを選択できません。

5. [デフォルト ] をクリックすると、内容と順序をデフォルト設定で印刷できます。

6. [プレビュー ] をクリックして、印刷前に印刷内容を確認します。

7. [印刷 ] をクリックします。

求職者のアカウントのロック解除事前に定義された回数ログインに失敗すると、求職者ファイルはロックされます。人事採用担当者または採用部門長は、求職者の依頼 (通常口頭による ) に応じて、求職者のアカウントのロックを解除できます。求職者のアカウントのロックを解除するには、以下の手順に従います。


2. 名前や電話番号など、求職者の個人情報を確認します。

3. [履歴書 ] タブで、[アカウントのロック解除 ] をクリックします。[追跡 ] タブが更新されます。

[アカウントのステータス ] フィールドに、アカウントのロックが解除される日付が表示されます。

機密情報 6-23


新しいパスワードの作成人事採用担当者または採用部門長は、求職者の依頼 (通常口頭による ) に応じて、求職者の新しい求職者のパスワードを作成できます。新しいパスワードを作成するには、以下の手順に従います。


2. 名前や電話番号など、求職者の個人情報を確認します。

3. [履歴書 ] タブで、[新しいパスワードの作成 ] をクリックします。[追跡 ] タブが更新されます。

システムによって作成された新しいパスワードは、一時的なものです。求職者は、次回のログインでこのパスワードを 1 回だけ使用できます。それ以降は、求職者はパスワードを変更するようシステムから要求されます。

求職者の機密情報へのアクセス適切な権限を持つ採用担当者は、[生年月日 ]、[社会保障番号 ] などの求職者の機密情報にアクセスすることができます。これらのフィールドは、[求職者 ] リスト、求職者ファイル、[詳細検索 ] の検索フィールドからアクセスできます (5-5 ページの「詳細検索の実行」を参照)。

米国社会保障番号の入力規則は以下のとおりです。•どのグループもすべて「0」の番号を使用することはできません。

•番号の先頭のグループに「000」を使用することはできません。

•番号の先頭のグループには、「729」以下の番号を使用します。

•「123-45-6789」は無効です。

•すべての桁を同じ数字にすることはできません。

[追跡 ] タブでのコメントの編集

[追跡 ] タブに表示される、エントリのコメントを編集できます。コメントを編集する権限が

ある場合は、アイコンが表示されます。コメントを編集するには、そのアイコンをクリックして [コメントの編集 ] ウィンドウを開き、コメントを入力します。

コメントを編集すると、そのコメントが [コメント ] 列に表示されます。コメントを編集したユーザーの名前、および編集前の情報は表示されません。

コメントアイコンを表示するには、[追跡イベントカテゴリ ] ウィンドウで [コメント ] オプションを選択する必要があります。

機密情報 6-24


求職者による採用辞退に対する設定求職者が採用を辞退したことを指定できます。[詳細 ] セクションには理由がいくつか表示されます。


2. [他の操作 ] ドロップダウンリストの [求職者が採用を辞退 ...] を選択します。

3. 求職者に変更を通知するには、[連絡事項を送信 ...] チェックボックスをオンにします。[完了 ] をクリックすると、[連絡事項ウィザード ] が表示されます。10-2 ページの「連絡事項の管理の概要」を参照してください。

4. 表示されている理由のいずれかを選択して、求職者の辞退理由を指定します。

5. コメントを入力します。

6. [フォームの記入 ] セクションで入手できるフォームに入力します。


イベントの実施日の変更適切な権限を持ち、組織でこの機能が有効になっている場合は、求職者ファイル上の操作が実際に実行された日付を [追跡 ] タブで指定できます。実際の日付を使用すると、選考プロセスのユーザー活動をより正確に反映したレポートを作成することができます。求職者ファイル内の特定の日付の変更が必要になる理由はいくつか考えられます。たとえば、9 月 15 日に面接を受けた求職者の情報をシステムに入力できたのが 9 月 20 日であった場合、イベントの実施日は 9 月 20 日と表示されます。この日付を 9 月 15 日に変更し、より正確な情報にすることができます。イベントに関連する日付と時刻が編集可能な場合、日付と時刻がハイパーリンクとして表示されます。イベントの実施日は、応募作成日と現在の日付の間で設定できます。イベントの実施日を変更するには、以下の手順に従います。

1. 日付と時刻を編集するには、ハイパーリンクをクリックします。カレンダーが開きます。

2. 日付または時刻に適切な変更を加えます。


機密情報 6-25


SAP へのエクスポート

この操作は、組織で SAP システムを使用しており、求職者ファイルをシステムにエクスポートする必要がある場合に使用できます。


2. [他の操作 ] リストで、[SAP にエクスポート ...] を選択します。

3. [操作ダイアログ ] ウィンドウで、必要に応じてコメントを入力します。


[履歴書 ] タブでのファイルの添付および添付ファイルへの操作の追跡

求職者ファイルの [履歴書 ] タブで、ファイルを添付、削除、変更したり、添付ファイルへの操作を追跡できます。人事採用担当者 (求職者ファイルの [履歴書 ] タブ使用 ) による変更および求職者による変更の両方が追跡されます。

[履歴書 ] タブでファイルを添付するには、以下の手順に従います。


2. [履歴書 ] タブを選択します。

3. [編集 ...] ボタンをクリックします。

4. [添付ファイル ] セクションで [参照 ...] をクリックして、目的のファイルを選択します。

5. [添付 ] をクリックします。


添付ファイルへの操作のみが追跡され、ファイルの内容の変更については追跡されません。

添付ファイルへの操作を参照するには、求職者ファイルの [追跡 ] タブで以下の操作を行います。

• [追跡イベントカテゴリ ] ウィンドウ ([変更 ...] ボタンをクリックして表示 ) で [添付ファイル ] カテゴリを選択する必要があります。

• [応募 ] リストで [概略プロフィール ] を選択する必要があります。

機密情報 6-26


[追跡 ] タブには、[履歴書の添付ファイル - 追加済み ] と、実行された操作が表示されます。

[履歴書 ] タブで添付ファイルを削除するには、以下の手順に従います。



3. [編集 ...] ボタンをクリックします。

4. [添付ファイル ] セクションで、削除するファイルの隣の [削除 ] をクリックします。

5. [はい ] をクリックすると、ファイルが削除されます。

[追跡 ] タブには、[履歴書の添付ファイル - 削除済み ] と、実行された操作が表示されます。

[履歴書 ] タブで添付ファイルを変更するには、以下の手順に従います。



3. [添付ファイル ] セクションで、ファイル名をクリックしてファイルを開きます。

4. 必要な変更を行ったら、ファイルを保存します。

[追跡 ] タブには、[履歴書の添付ファイル - 変更済み ] などの実行された操作が表示されます。

同じ求人に対して求職者を再雇用[選考プロセスのリセット ] 操作によって、採用部門長は、同じ求人に対して求職者を再雇用できます。この状況は、臨時社員、契約社員、夏休み中のアルバイトなどの場合によく発生します。この操作により、ワークフローのステップは新規 (ワークフローの最初のステップ、初期ステップの初期ステータス ) に戻ります。求職者にこの操作を実行できるステータスは、以下のいずれかです。• 不採用• 辞退• 待遇条件• 採用

機密情報 6-27


また、[選考プロセスのリセット ] 操作が使用できるのは、以下の場合に限られます。

• 1 度に 1 人の求職者に対してのみ実行できます。• 時給制による採用の場合のみ実行できます。選考プロセスを再開できるのはこの種類の求人のみです。

• 求人がアクティブである必要があります (キャンセル済みまたは確定は除く )。• 求職者がこの応募またはプロフィールで不合格になっている場合は使用できません。• 応募が削除されている場合は使用できません。• 待遇条件の管理ステップがワークフローの一部の (アクティブなステップまたはアクティブではないステップ ) 場合は、操作は実行できません。

• 操作によって採用部門長が制限付きのステップに進む場合は、操作は実行できません。• EnableResetSelectionProcess の設定が有効になっている必要があります。

標準レポートおよび測定基準は、選考プロセスの反復性を考慮していません。また、 NewCandidate、SendNewEntryNotificationFlag、IsNewApplication、IsInHiringProgress の各フラッグは再計算されます。

機密情報 6-28


求職者に関連するイベントの追跡求職者リストに関連するイベントを追跡できます。イベント追跡によって、求職者の概略プロフィールまたは求人を指定した応募を修正するたびに、更新されたイベントが表示されます。追跡されるイベントは以下のとおりです。個人情報の更新 :名前、姓、イニシャル、生年月日、社会保障番号、市、郵便番号、自宅電話、勤務先電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレスメモ :これらのフィールドの更新は、個別に追跡されます。基本プロフィールの更新 (OLF を除く ):仕事レベル、スケジュール、最終学歴、勤務形態、シフト、事前通知、職種、最低年間給与、出張、勤務可能な日メモ :これらのフィールドの更新は、個別に追跡されます。テキスト形式のフィールドの更新 :履歴書、カバーレター、希望職種、補足コメントメモ :これらのフィールドを更新すると、フィールドの更新が [追跡 ] タブに表示され、更新前のフィールドを参照するハイパーリンクが作成されます。[職歴 ] ブロックの更新 :[現在就業中の職業 ] チェックボックス、雇用主、職務、勤務開始日、終了日、上司の名前、上司の電話番号、業績メモ :これらのフィールドを更新すると、ブロックの更新が [追跡 ] タブに表示され、更新前のブロックを参照するハイパーリンクが作成されます。[学歴 ] ブロックの更新 :学校名、専攻科目、最終学歴、成績平均、開始日、卒業日メモ :これらのフィールドを更新すると、ブロックの更新が [追跡 ] タブに表示され、更新前のブロックを参照するハイパーリンクが作成されます。追跡情報の反映 :スキルと質問の更新は以前から追跡されていました。ただし、複数の応募に影響する場合でも、更新が実行された応募でのみ、更新が追跡されていました。現在は、応募 A の質問 1 を更新して、この更新が応募 A、B、C に反映される場合は、応募 A、B、C の追跡の履歴にも更新の情報が表示されるようになりました。イベント追跡の主な利点

時間の節約 - ひと目で分かる求職者の応募の追跡履歴 :すべての更新が追跡されるため、Staffing WebTop ユーザーは、求職者の応募のスナップショットを目視で比較して変更点を確認する必要がありません。時間の節約 - フィルタリング :カテゴリによるフィルタリングによって、画面に表示する応募の履歴を大幅に削減し、必要に応じてカテゴリを選択できるため、使い勝手が向上します。応募の追跡履歴の参照がより速く、簡単になります。特に、複数の応募をしている求職者を参照する場合は大きな効果があります。説明責任の向上 - 変更したユーザーの確認 :追跡によって、変更したユーザー (求職者または Staffing WebTop ユーザー ) および変更された日付と時刻が表示されます。これは、スナップショットでは不可能な機能です。追跡可能性の向上 - 情報の反映 :スキルまたは質問の回答の更新によって、複数の応募が影響を受ける場合は、影響を受けるすべて応募の追跡履歴に変更されたことが表示され、実際に更新された応募も記録されます。求職者の正確な応募履歴が必要な場合に、大変役立ちます。レポート /レポート可能性 :イベントの追跡をレポートにすることができます。

機密情報 6-29


追跡イベントカテゴリカテゴリ別にフィルタリングすることにより、画面に表示する応募の追跡を削減してから、関連するカテゴリを選択できます。応募の追跡履歴を参照がより速く、簡単になります。特に、複数の応募をしている求職者を参照する場合は大きな効果があります。[追跡イベントカテゴリ ] ウィンドウにアクセスするには、[追跡 ] タブで [変更 ...] をクリックします。フィルタによって、目的の追跡イベントを表示できます。追跡イベントはカテゴリに関連付けられ、フィルタリングはカテゴリ別に実行します。応募の組み合わせ (追跡イベント + イベントの詳細 ) は 103 通りあり、各組み合わせは 11 のカテゴリのいずれかに属します。カテゴリは以下のとおりです。• 人材エージェントと紹介者• 添付ファイル• 求職者ファイルの更新• 求職者情報• 求職者の進行状況• コメント• 連絡事項• 質問とスキル• 労働法規• 履歴書• スクリーニングサービス

デフォルトでは、求職者ファイルにアクセスすると、「求職者の進行状況」、「コメント」、および「添付ファイル」のみが選択されています。他のカテゴリを選択して表示できます。これらの選択内容は、WebTop 内での移動先に関係なく、セッションを通して保持されます。

特定の応募の追跡オプションによって、応募の追跡履歴に表示する応募を選択できます。たとえば、求職者が「採用プロセス」の応募のみを表示することができるため、不採用、辞退、削除済み、または採用のすべての応募と、保留または実施中以外の求人に関連付けられた応募をすべて非表示にできます。

[表示 : 次の応募の追跡 ] リストでは、以下のオプションを選択できます。

• 現在の応募 (デフォルトビュー )• 選考プロセス段階• すべて

[すべての応募に関する求職者の履歴を表示 ] オプションは、[表示 : 次の応募の追跡 ] リストに変更されました。

機密情報 6-30


追跡イベントとカテゴリ

カテゴリ追跡イベントイベントの詳細

1. 人材エージェントの社員

変更された人材エージェントの社員

新しい人材エージェントの社員 :


削除された求職者と人材エージェントの社員の関連付け

人材エージェントの社員 :


人材エージェントの社員による推薦または人材エージェントの社員への関連付け

人材エージェントの社員 :

2. 選考プロセス応募済み履歴書の登録を使用

2. 選考プロセス応募済み求職者検索を使用

2. 選考プロセス応募済みファイルインポートを使用

2. 選考プロセス応募済み求職センターを使用

2. 選考プロセスオンラインで応募済み

2. 選考プロセス適合した求職者求職者が求人に適合しましたが、通知されていません

2. 選考プロセス適合した求職者求職者が求人に適合し、通知されました

2. 選考プロセス紹介済み

2. 選考プロセス採用勤務開始日 :

2. 選考プロセスステップに移動しました

2. 選考プロセス元に戻す

2. 選考プロセス変更された選択ワークフロー選択ワークフローがからに変更されました

2. 選考プロセスステータスがに変更されました

2. 選考プロセスステップでステータスがに変更されました

2. 選考プロセスステップがバイパスされました。現在のステップ :

2. 選考プロセスキャンセルされた面接

2. 選考プロセススケジュール済みの面接

機密情報 6-31


2. 選考プロセス更新された面接

2. 選考プロセス終了した承認プロセス

2. 選考プロセス不承認

2. 選考プロセス送信された承認要求承認過程 :{承認者 }

2. 選考プロセス承認

2. 選考プロセス変更された承認済み待遇条件の受信者

変更先 : {ユーザー }

2. 選考プロセス追加された承認者追加済み :{承認者 }

2. 選考プロセス削除された承認者削除済み :{承認者 }

2. 選考プロセス受理イベントの実施日 :

2. 選考プロセスキャンセル済み

2. 選考プロセス作成済み

2. 選考プロセス更新された提示期限からに変更されました

2. 選考プロセス提示済み (口頭 ) イベントの実施日 :

2. 選考プロセス提示済み (書面 )

2. 選考プロセス交渉中

2. 選考プロセス合格

2. 選考プロセス不受理

2. 選考プロセス受理撤回

2. 選考プロセス採用決定撤回

2. 選考プロセス更新された勤務開始日からに変更されました

2. 選考プロセス提出されたプロフィール仕事を特定した応募を使用

2. 選考プロセス更新された希望勤務開始日からに変更されました

2. 選考プロセス更新を提示済み (口頭 ) イベントの実施日 :

2. 選考プロセス更新を提示済み (書面 )

2. 選考プロセス削除された応募

2. 選考プロセス削除されていない応募

2. 選考プロセス変更されたイベント日対象操作 :操作元 : 操作先 :


機密情報 6-32


2. 選考プロセス作成された求職者ファイルのスナップショット

求職者ファイルのスナップショット

2. 選考プロセス不適格な求職者求職者ファイルのスナップショット

3. コメント追加されたコメント

3. コメント削除された評価

3. コメント入力された評価新しい評価 :%

4. スクリーニング受信された結果 {サービス } {プロバイダ }

4. スクリーニング移行されたスクリーニング結果

バージョン変更に対応

4. スクリーニング要求されたサービス {サービス } {プロバイダ }

4. スクリーニングサービスステータスが {status} に変更されました

{サービス } {プロバイダ }

4. スクリーニング [スクリーニング ] タブが変更されました

[スクリーニング ] タブのスナップショット

5. 質問とスキル更新 (質問への回答 ) 質問 :*** 変更前の回答 :

5. 質問とスキル更新 (スキル詳細 ) スキル :*** 変更前の詳細 :

5. 質問とスキル不合格

5. 質問とスキル不合格の取り消し

5. 質問とスキル質問への回答 - 求人から更新質問 :*** 変更前の回答 :

5. 質問とスキル [プレスクリーニング ] タブが変更されました

[プレスクリーニング ] タブのスナップショット

6. 労働法規労働法規 - 初期入力入力された雇用機会均等 (米国 ) 情報

6. 労働法規労働法規 - 初期入力入力された雇用均等 (カナダ ) 情報

6. 労働法規労働法規 - 更新更新された雇用機会均等 (米国 ) 情報

6. 労働法規労働法規 - 更新更新された雇用均等 (カナダ ) 情報

6. 労働法規 [労働法規 ] タブが変更されました

[労働法規 ] タブのスナップショット

7. 求職者の情報連絡先情報 - 初期入力


機密情報 6-33


7. 求職者の情報連絡先情報 - 更新済み

7. 求職者の情報連絡先情報 - 更新済み変更前の {フィールド名 } :*

7. 求職者の情報基本プロフィール - 更新済み変更前の {フィールド名 } :*

7. 求職者の情報生成された新しいパスワード

7. 求職者の情報共有された求職者この求職者の情報の共有先 :

7. 求職者の情報 SAP にエクスポートされました

7. 求職者の情報 [プロフィール ] タブが変更されました

[プロフィール ] タブのスナップショット

8. 履歴書カバーレター - 更新済み変更前のカバーレター :詳細

8. 履歴書貼り付けられた履歴書 - 更新済み

変更前に貼り付けられた履歴書 :詳細

8. 履歴書希望職種 - 更新済み変更前の希望職種 :詳細

8. 履歴書補足コメント - 更新済み変更前の補足コメント :詳細

8. 履歴書学歴 - 追加済み

8. 履歴書学歴 - 削除済み

8. 履歴書学歴 - 更新済み変更前の {フィールド名 } :

8. 履歴書職歴 - 追加済み

8. 履歴書職歴 - 削除済み

8. 履歴書職歴 - 更新済み変更前の {フィールド名 } :

8. 履歴書 [履歴書 ] タブが変更されました

[履歴書 ] タブのスナップショット

9. 連絡事項送信された連絡事項

9. 連絡事項印刷されたメッセージ

9. 連絡事項送信日

10. 添付ファイル添付されたファイル

10. 添付ファイル削除されたファイル

11. 求職者ファイルの更新求職者のプロフィールから入力

履歴書の登録を使用

11. 求職者ファイルの更新提出されたプロフィール


機密情報 6-34


待遇条件により管理の概要[待遇条件により管理 ] タブには、求職者リストが表示され、待遇条件別にフィルタリング可能です。


[待遇条件を表示 ] リストで、希望するフォルダ表示を選択します。

グループメンバーを表示するには、をクリックします。

2 番目のリストで、ツリー構造の表示方法を選択します。

11. 求職者ファイルの更新提出されたプロフィールファイルインポートを使用

11. 求職者ファイルの更新更新されたプロフィール

11. 求職者ファイルの更新更新されたプロフィール詳細情報の要求に対応

11. 求職者ファイルの更新更新されたプロフィールファイルインポートを使用

11. 求職者ファイルの更新求職者プロフィールを更新履歴書の登録を使用

11. 求職者ファイルの更新更新された応募

11. 求職者ファイルの更新更新された応募ファイルインポートを使用

11. 求職者ファイルの更新求職者の応募が更新されました

履歴書の登録を使用

<ユーザー名 > 所有する待遇条件が表示されます。


所属するグループのメンバーが所有する待遇条件が表示されます。

すべてユーザー権限に応じて、ユーザーがアクセスできる待遇条件が表示されます。

待遇条件のステータス別

待遇条件のステータス別に求職者が表示されます。

求人別求人のステータス別に求職者が表示されます。


機密情報 6-35


[無効となった求人を表示 ] チェックボックスをオンにすると、指定した日付以降の非アクティブな求人 (確定、キャンセル済み、削除など ) が表示されます。

ツリー構造

ツリー構造内のフォルダを表示するには、をクリックします。フォルダをクリックすると、関連する求職者が右ペインに表示されます。

右ペイン [待遇条件 ] ウィンドウの右ペインには、左ペインと [表示 ] リストで選択した内容に基づいて、求職者リストが表示されます。6-3 ページの「右ペイン」を参照してください。

ツールバーの詳細については、6-8 ページの「[求職者 ] ウィンドウのその他の要素」を参照してください。

求職者情報の登録[求職者の登録 ] ウィンドウは、個人情報、職歴、学歴などの求職者情報を登録するために使用します。求職者情報を登録するために、9 つのフローを有効にすることができます。システム管理者は、フローを設定し、各フローの名前と詳細を入力します。一般的なフローとして以下の 5 つを使用することができます。

• 求職者プロフィールを簡易登録するフロー• 求職者プロフィールを登録するフロー • 仕事を特定した応募を登録するフロー • 概略プロフィールから紹介を登録するフロー• 仕事を特定した応募から紹介を登録するフロー


機密情報 6-36


求職者登録フローをクリックしたとき、次の情報を入力する必要があります。• 求職者が応募している言語• 求職者ファイルを配置するフォルダ• 求職者が応募している求人 (仕事を特定した応募フローの場合 ) 求職者の照合は、ステータスが「承認済み」の求人にしか行われない点に注意してください。

• 履歴書分析オプションを使用する場合は、 6-37 ページの「履歴書の分析」を参照してください。

• 名前、姓、社会保障番号、電子メールアドレスなどの条件を指定して重複チェックを行い、求職者の情報がすでにデータベースに登録されていないかどうかを確認する必要があります。求職者の電子メールアドレスを入力すると、レコードを入力するように求職者に要求するメッセージが送信されます。

条件が重複する求職者が見つかった場合、その求職者がリストに表示されます。リストの中に登録したい求職者のファイルが含まれている場合は、そのファイルを選択して編集することができます。登録したい求職者がまだデータベースに登録されていない場合、または条件が重複する求職者は見つかったが、そのリストの中に登録したい求職者が含まれていない場合には、新しい求職者ファイルを作成するか、重複チェックの検索条件を変更して、重複チェックを再度実行することができます。

履歴書の分析履歴書分析オプションを実行すると、求職者の履歴書から抽出した主要なデータ要素を使用して、Taleo アプリケーションのフィールドを自動的に入力することができます。

以下のデータ要素が、求職者の履歴書から抽出されます。• 個人情報 :名前、姓、イニシャル、住所、市、都道府県 (または州、省 )、国、郵便番号、電話番号、電子メールアドレス

• 学歴 :最終学歴、評価日• 経験 :勤務開始日、終了日、業績

求職者の履歴書のサイズは、100 キロバイト以下、またはシステム管理者が指定したサイズ以下にする必要があります。求職者の履歴書は、システム管理者が指定した適切なファイル形式で作成されている必要があります。履歴書の分析が、テキストの書式 (太字、斜体、箇条書き ) に影響することはありません。履歴書の分析では、ヘッダーおよびフッターのテキストを検出できます。履歴書の分析オプションでサポートされている言語は、英語、フランス語、スペイン語、ドイツ語、オランダ語、ポルトガル語 (ブラジル ) です。

機密情報 6-37


電子メールで送信された履歴書の処理以下、求職者が、電子メールで履歴書を送信する一般的な例について説明します。

1. 会社は、履歴書の送信先となる電子メールアドレスを作成します。

2. 求職者は、その電子メールアドレスに履歴書を送信します。

3. 履歴書は、ウイルスが含まれていないかスキャンされます。履歴書にウイルスが含まれている場合は、求職者に、ファイルを処理できないことと、処理方法を知らせる電子メールが送信されます。

4. ファイルにウイルスが含まれていない場合は、履歴書のファイル形式がチェックされます。

4a) ファイル形式がシステムでサポートされていない場合は、求職者に、ファイルを処理できないことと、処理方法を知らせる電子メールが送信されます。

5. ファイル形式がサポートされている場合は、履歴書のサイズが確認されます。

5a) 履歴書のサイズが大きすぎる場合は、求職者に、ファイルを処理できないことと、処理方法を知らせる電子メールが送信されます。

6. 履歴書のサイズが適切な場合は、履歴書に一般的な履歴書情報が含まれているかがチェックされます。

6a) 履歴書に一般的な履歴書情報が含まれていない場合は、求職者に、ファイルを処理できないことと、処理方法を知らせる電子メールが送信されます。

7. 履歴書に一般的な履歴書情報が含まれている場合は、求職者の電子メールアドレスがシステム内にすでに存在していないかが確認されます。

7a) 電子メールアドレスがシステム内にすでに存在する場合は、履歴書を送信した求職者に、システム内にプロフィールがすでに存在することを伝える電子メールが送信されます。

7b) 電子メールアドレスが一意の場合は、以下の手順に従います。

• データ要素が求職者の履歴書から抽出され、新規の求職者ファイルが作成されます。

• 求職者は、求職者ファイルが自動的に作成されたことを通知する受領通知を受信します。求職者は、求職者ファイルを確認して、必要に応じて変更できます。

この機能を使用できる言語は、英語のみです。

チェックできる添付ファイルは、最大 5 つです。すべての添付ファイルを確認しても一般的な履歴書情報が含まれていない場合は、電子メールが求職者に送信されます。

機密情報 6-38


採用担当者または人材エージェントの社員が、電子メールで履歴書を送信する場合のプロセスは、前のプロセスとは少し異なります。• 採用担当者が電子メールで履歴書を送信する場合は、求職者には、履歴書が処理中であることが通知されます。ただし、プロセスの最後に、採用担当者が受領通知を受信することはありません。

• 人材エージェントの社員が電子メールで履歴書を送信する場合、求職者には、履歴書が処理中であることは通知されません。人材エージェントの社員のプロフィール作成手順が、人材エージェントの社員のポータルに関連付けられている場合は、その社員は、受領通知を受信し、求職者ファイルを確認することができます。人材エージェントの社員のプロフィール作成手順が、人材エージェントの社員のポータルに関連付けられていない場合は、その社員は、人材エージェントポータルにアクセスして、求職者を参照するように促す電子メールを受信します。

求職者ファイルの結合人事採用担当者として働いていると、日常業務でクイック検索や詳細検索を実行したときに、重複した求職者ファイルを見つけることがよくあります。重複している可能性のあるファイルを見つけた場合は、結合処理を行うことで求職者ファイルを 1 つにすることができます。結合処理は以下で実行できます。• クイック検索• 詳細検索• 求職者フォルダ

1. 検索結果のページで、2 つの求職者ファイルを選択します。

2. ツールバーの [結合 ...] をクリックします。

3. [求職者ファイルの結合 ] ウィンドウで、別のファイルの内容を追加する求職者ファイル (マスターファイル ) を選択し、コメントの入力や、求職者またはエージェントに通知を送信するかどうかの指定を行います。

•両方の求職者とも紹介者がいない場合は、最新の求職者ファイル•最新の求職者に紹介者がいる場合は、最も古い求職者ファイル

•両方の求職者とも紹介者がいる場合は、最初に紹介された求職者


2 つの求職者ファイルが重複しているかどうかを判別するため、システムでは、システム管理者が指定したフィールドに対して重複チェックを実行します。2 つのファイル間で指定のフィールドが一致していない場合は、メッセージが表示されますが、結合を実行することもできます。

以下のようなファイルをマスターファイルにすることをお勧めします。

機密情報 6-39


指定のフィールドが一致する場合は、システムが 2 つの重複ファイルを結合します。マスターファイルに重複ファイルの内容が加えられ、その後、重複ファイルは削除されます。結合が実行されると、重複ファイルの内容がマスター求職者ファイルの内容に追加されます。[教育 ] ブロックについては、[教育機関 ]、[プログラム ]、または [学歴 ] フィールドの内容が異なる場合に上書きコピーされます。[職歴 ] ブロックについては、[雇用者 ] または [職務 ] フィールドの内容が異なる場合に上書きコピーされます。カスタムフールドの内容も結合されます。

[求職者ファイルの結合 ] ウィンドウで電子メールオプションが選択されている場合は、求職者宛てに電子メールメッセージを送信し、本人のプロフィールに相当する 2 つ求職者ファイルが結合されたことを報告して新しい求職者ファイルを確認するように依頼します。求職者ファイルをエージェントが所有している場合は、電子メールメッセージが求職者ではなくエージェントに送信されます。次のメッセージは [連絡事項の管理 ] で使用でき、カスタマイズすることもできます。

• 重複する求職者電子メール (求職者 )• 重複する求職者電子メール (エージェント )

新しい求職者ファイルにはアイコンが付き、この求職者を担当する選考プロセスで取り扱う求人所有者に注意を促します。結合処理に関連するイベントは、求職者ファイルの [追跡 ] タブに表示されます。

考慮事項

マスター求職者ファイルを元の状態に自動的に復元することはできません。追加された情報を手動で削除して復元する必要があります。ただし、重複していたために削除された求職者ファイルは、システム管理者が復元できます。以下の場合は、求職者ファイルを結合できません。• 重複する求職者ファイルが、すでに導入プロセスに使用されています。• 重複する求職者ファイルに、採用通知が含まれています。• 重複する求職者ファイルに、面接要求が含まれています。• 重複する求職者ファイルに、経歴チェック、税控除チェック、評価などの不完全な外部サービス要求 (つまり、実施中のパスポート処理 ) が含まれています。

選択していない求職者ファイルは、完全に削除されるわけではありません。つまり、後でデータを復元できます。新しい求職者応募はすべて、結合処理の対象となります。ただし、マスター求職者ファイルにある求職者応募が上書きされることはありません。

イベント詳細求職者ファイルが結合されました

この求職者ファイルに、次のファイルの内容が追加されました :

求職者ファイルが結合されました

この求職者ファイルは、次のファイルと結合されました :

機密情報 6-40


1 度に 3 つ以上の求職者ファイルを結合することはできません。ただし、手段はあります。重複するファイルが 3 つ見つかった場合は、まず 2 つの求職者ファイルを結合します。次に、結合したファイルと残りの 1 ファイルを結合します。最初の結合では、求職者またはエージェントにメッセージを送信しないでください。メッセージは、3 つ目のファイルを結合したときに送信します。結合した求職者ファイルを分離することもできます。重複していたファイルは完全に削除されていないので、復元できます。マスター求職者ファイルに関しては、ユーザーが新しく作成されたファイルを手動で削除して、元の状態を復元する必要があります。追跡履歴は変更できませんが、どのような処理を行ったかをコメントで追加することはできます。重複するファイルに添付されているファイルも結合されます。添付ファイルの上限数を超える場合、または添付ファイルのサイズが、割り当てられたディスク容量を超える場合は、添付ファイルは結合されますが、制限に達しているか超えているため、他のファイルを追加することはできません。結合処理で、多言語の求職者ファイルを作成できます。言語の異なる 2 つの求職者ファイルを結合すると、マスター求職者ファイルの言語は 1 つではなく 2 つになります。ただし、一般的な連絡事項に使用される言語は、マスター求職者ファイル自体の言語になります。応募専用の連絡事項では、引き続き応募の言語が使用されるので、求職者が両方の言語で連絡事項を受け取るようになる可能性があります。重複する求職者ファイルを一括削除することはできません。

求職者関連の活動の作成求職者ファイルを選択し、求職者関連の活動を作成して、後で実行することも、活動が時間どおりに完了するように通知機能を有効にすることもできます。たとえば、求職者と面接するため、週の終わりまでに求職者に電話しなければならないとします。この活動を作成すると、継続的に追跡できるようになります。また、通知機能を設定すると、求職者に電話することを通知されます。Staffing WebTop で、求職者ファイルを表示しているとき、またはリストから求職者を選択した後に、[他の操作 ] リストから [活動の作成 ] オプションにアクセスできます。求職者関連の活動の作成時には、活動の期限、優先順位、および現在のステータスを指定できます。また、関連する詳細情報を追加したり、通知機能を有効にして電子メールで送信されるようにすることもできます。作成した後は、[活動 ] タブにある求職者ファイルから、または [マイ WebTop] の [活動 ] セクションから、求職者関連の活動に直接アクセスできます。特定の求職者に関連する活動を表示するには、[活動 ] タブをクリックして、現在選択している求職者応募に関する活動のリストを表示します。リストから該当する活動をクリックして開くと、作成日、期限、優先順位、現在のステータスなど活動の詳細情報に加えて、求職者および求人に関する情報がすべて表示されます。自分のすべてまたは任意の活動を表示するには、[マイ WebTop] の [活動 ] セクションで目的のリンクをクリックします。これにより、ステータスが「実施中」、「本日が期限」、「来週中が期限」、または「期限切れ」のいずれかであるすべての活動を表示できます。

機密情報 6-41


特定の活動を表示しているときは、[編集 ] リンクをクリックすると、その内容を変更できます。これにより、情報の更新、ステータスの変更、または活動を完了させることもできます。この機能について、例を挙げて説明します。たとえば、次の月曜日に面接を行うため、週の終わりまでに求職者 John Doyle に電話するとします。

1. John の求職者ファイルを開きます。

2. [他の操作 ] リストの [活動の作成 ] を選択します。

3. [活動の作成 ] ウィンドウで、活動の名前、期限、詳細情報、優先順位 (普通、低、高 )、現在のステータス (開始前、進行中、保留、完了、キャンセル済み ) などを設定します。また、活動についての通知が必要かどうか (いいえ、期限当日、期限の 1/2/3/4 日前、期限の 1/2 週間前 ) も指定できます。


作成した後は、求職者ファイルの [活動 ] タブから活動にアクセスできます。

金曜日の朝、電子メールメッセージを受信し、John に電話して次の月曜日に面接に来られるかどうかを確認するように通知されます。電子メールメッセージには、この活動に関する全情報にアクセスするためのリンクが含まれます。5. [マイ WebTop] ページの [マイ活動 ] セクションには、本日実施する必要のある活動が複数表示されます。[本日が期限 ] リンクをクリックして、本日が期限の活動を確認します。

6. 月曜日の面接の確認のリンクをクリックします。この活動に関する詳細と、求職者および応募対象の求人の情報が表示されます。

7. John の電話番号を確認して、電話します。

8. 活動が完了したら (John に電話したら )、[編集 ] リンクをクリックします。ステータスを [完了 ] にします。月曜日の面接の確認活動が活動リストに表示されなくなります。

複数の求職者ファイルを選択して、1 つの活動を作成することもできます。選択した両方の求職者に活動がコピーされます。

[マイ活動 ] セクションには、実施中、本日が期限、来週中が期限、および期限切れの活動が表示され、活動リスト全体に直接アクセスできるリンクが表示されます。

機密情報 6-42

面接スケジュール

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 7 章 - 面接スケジュール

面接スケジュールの概要

人事採用担当者および採用部門長は、面接スケジュールを使用して、求職者のプロセスの一部として、Staffing WebTop で直接面接のスケジュールを管理することができます。この機能は、Microsoft® Outlook® カレンダーや iCalendar システム (例 : Lotus Notes®) と統合されています。Staffing WebTop で、面接をスケジュールしたり、更新またはキャンセルしたりするたびに、出席者に電子メールが送信されるので、カレンダーに面接のスケジュールを登録することができます。

必要な権限を持つユーザーは、面接スケジュール機能で、以下の操作を実行できます。• 面接のスケジュール• 面接の更新• 面接のキャンセル

面接のスケジュール求職者の面接は、求職者が面接ステータスまたはこのステータスにマッピングされたステップに移動したときにのみ、スケジュールできます。また、面接をスケジュール、更新、およびキャンセルするには、オーガナイザは求職者の機密情報を表示する権限を持っている必要があります。

MS Outlook カレンダーまたは iCalendar システムで発生するイベントは、Staffing WebTop では管理できません。たとえば、Outlook で面接を変更した場合、新しい情報は、Staffing WebTop には表示されません。MS Outlook 2000 以降がサポートされています。iCalendar のプラグインは、Lotus Notes バージョン 5.5 以降で動作確認されています。その他のカレンダー製品も機能する可能性がありますが、正式にはサポートされていません。iCalendar が統合されたシステムで面接スケジュール機能を使用する場合は、制限があることがあります。

求職者にスケジュールできる面接は、1 つの求人に対し一度に 1 つだけです。

機密情報 7-2


面接をスケジュールするには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] ドロップダウンリストの [面接のスケジュール ] を選択します。[面接のスケジュール ] ウィンドウが開きます。

3. 求職者を面接に呼び出さない場合は、[求職者を呼び出す ] チェックボックスをオフにします。

4. [オーガナイザ ] フィールドの隣のをクリックし、面接の予定を作成するユーザー以外の面接のオーガナイザを選択します。[オーガナイザ ] フィールドは必須です。

5. [出席者 ] フィールドに、出席者の名前または電子メールアドレスを入力します。複数の出席者を呼び出す場合は、電子メールアドレスをカンマで区切ります。社内および社外の電子メールアドレスを使用できます。

求職者に電子メールアドレスがない場合でも、面接をスケジュールすることができます。ただし、面接への呼び出しを印刷し、求職者にファックスまたは郵送する必要があります。

採用部門長はデフォルトで呼び出されます。オーガナイザが採用部門長の場合は、人事採用担当者が呼び出されます。オーガナイザが人事採用担当者の場合は、採用部門長が呼び出されます。オーガナイザがその他のユーザーの場合は、人事採用担当者が呼び出されます。

面接には、最低 1 名の参加者が必要です。求職者が呼び出される場合は、求職者が出席者とみなされるため、[出席者 ] フィールドは空白にできます。求職者が呼び出されない場合は、[出席者 ] フィールドに最低 1 名の出席者を入力する必要があります。

言語アイコンは応募が送信された言語を示します。求職者の面接をスケジュールするときは、求職者の言語で情報を入力してください。

面接要求を送信する前に、をクリックして、社内の出席者の電子メールアドレスを確認します。

システム管理者によって、出席者が所属するグループのメンバーに限定されている場合があります。

機密情報 7-3


出席者情報を表示するか出席者を削除するには、出席者名をクリックします。[出席者詳細 ] ウィンドウが表示されます。出席者を削除するには [削除 ] をクリックします。

6. [件名 ] フィールドに面接の件名を入力します。

7. [所在地 ] フィールドに、面接の場所を入力します (例 : 場所名、住所、または会議室名)。

8. [日付 ] フィールドで面接の日付を選択します。リストで開始時刻と終了時刻を選択します。

9. [通知 ] を選択して MS Outlook のアラーム機能を有効にします。[通知 ] オプションは Lotus Notes では使用できません。

10. [メッセージテンプレート ] フィールドに、デフォルトのメッセージテンプレートが表示

されます。をクリックすると、異なるテンプレート (使用可能な場合 ) を選択することができます。

11. [メモ ] フィールドには、その他の関連する情報を入力します。[メモ ] フィールドの情報は、出席者に送信される電子メールに表示されます。

12. 必要に応じて、[求職者ファイルを参加者 (求職者以外 ) に送信 ] チェックボックスをオンにします。

電子メールメッセージに添付される求職者ファイルは、[プレスクリーニング ]、[スクリーニング ]、[履歴書 ]、および [プロフィール ] タブからの情報のみが含まれます。オーガナイザのアクセス権限によってさらに制限される場合があります。ファイルには [待遇条件 ]、[追跡 ]、[労働法規 ] タブの求職者の機密情報は含まれません。また、求職者レコードに添付されたファイル (例 : 履歴書 ) は含まれません。

13. 必要に応じて、[求人を参加者 (求職者以外 ) に送信 ] チェックボックスをオンにします。電子メールメッセージに添付された求職者ファイルには、[求人プロフィール ] および [求人内容 ] タブの情報のみが含まれます。

開始時間と終了時間は、手動では編集できないため、リストを使用して指定します。面接時間のすべての情報は、オーガナイザのタイムゾーンで表示されます。

求職者の OLF および応募に使用する言語に基づいて、最適なメッセージテンプレートが事前に選択されます。Taleo では一般的なテンプレートを 13 の言語で提供しています。

スケジュールする面接に求職者ファイルおよび求人を添付するには、適切な権限が必要です。

機密情報 7-4


14. 必要に応じて、[プレビュー ] をクリックし、出席者に送信されるメッセージの情報を確認します。

15. [送信 ] をクリックして面接の呼び出しを送信します。求職者に電子メールアドレスがない場合は、[印刷 ] をクリックして面接への呼び出しを印刷し、求職者にファックスまたは郵送する必要があります。

面接予定の情報の表示面接情報を表示できる場所は、以下のとおりです。

• 求職者リストの [面接 ] 列の下

• 求職者ファイルの [追跡 ] タブの下

• 求職者ファイルのヘッダー

求職者ファイルおよび求人ファイルの内容は、ユーザーの面接スケジュールを表示する権限によって異なるため、出席者は通常はアクセスできる情報にアクセスできないことがあります。

求職者には求職者ファイルまたは求人ファイルは送信されません。

オーガナイザは、求職者ファイルと求人ファイルを、出席者と共有 (送信ではなく ) することができます。求職者はこの情報を受信することも、アクセスすることもできません。ファイルの共有機能を使用するには、Administrator WebTop の設定を有効にする必要があります。Administrator WebTop の設定を有効にしても、[面接のスケジュール ] ウィンドウは、必要なラベル変更を除きほとんど同じ状態で表示されます。[求職者ファイルを送信 ...] および [求人を送信 ...] が [求職者ファイルを参加者と共有する (求職者とは共有しない )] および [求人を参加者と共有する (求職者とは共有しない )] に変わります。

求職者の機密情報の表示権限を持たないユーザーは、[面接情報 ] ウィンドウにはアクセスできません。

機密情報 7-5


求職者リストの [面接 ] 列1. [求職者 ] リストで、[面接 ] 列のリンクをクリックします。[面接情報 ] ウィンドウが開きます。

求職者ファイルの [追跡 ] タブ1. 求職者ファイルを開きます。

2. [追跡 ] タブをクリックします。

3. [詳細 ] 列で、面接の時間と場所を確認します。

3a) [要求の送信 ] をクリックします。[面接情報 ] ウィンドウが開きます。

求職者ファイルのヘッダー1. 求職者ファイルを開きます。

2. [ヘッダー ] で、[ステータス ] フィールドのリンクをクリックします。[面接情報 ] ウィンドウが開きます。

面接の電子メールの表示とカレンダーへの追加面接がスケジュールされると、出席者全員に電子メールメッセージが送信されます。電子メールには、面接に関する情報が含まれ、.ics ファイルが添付されます。

Outlook ユーザーの場合 :

1. 面接の電子メールメッセージを開きます。

2. 必要に応じて、添付された求職者ファイルまたは求人ファイルをダブルクリックします。

3. 面接の予定をカレンダーに追加するには、「Add to my calendar.ics」をダブルクリックします。

4. [Accept] をクリックして面接をカレンダーに追加します。

Outlook で、オーガナイザに返信するかどうかを確認するメッセージが表示されます。

システム管理者によって [面接 ] 列が有効にされている必要があります。また、ユーザーは、[リスト形式セレクタ ] アイコン ( ) を使用して、[面接 ] 列を [求職者 ] リストに追加する必要があります。

機密情報 7-6


Lotus Notes ユーザーの場合 :

1. 面接の電子メールメッセージを開きます。

2. 「Add to my calendar.ics」をダブルクリックします。

3. 添付ファイルの開き方を選択する内容のメッセージが表示されます。[開く ] をクリックします。

4. [Scheduling Notes in iCalendar file] というタイトルのメッセージが表示されます。[Import All] を選択します。

5. Lotus Notes の受信トレイに新しい電子メールが届きます。面接の呼び出しを承諾し、カレンダーに面接の予定を追加します。

出席者の変更による面接の更新面接をスケジュール、更新、およびキャンセルするには、オーガナイザは求職者の機密情報にアクセスする権限を持っている必要があります。特定の面接を更新できるのは、一度に 1 人のユーザーだけです。出席者の変更によって面接を更新するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] ドロップダウンリストの [面接の更新 ] を選択します。[面接の詳細を更新 ] ウィンドウが開きます。

3. 面接の出席者を追加 /削除します。面接のスケジュール作成のステップ 5 を参照してください。

4. [更新の送信 ] をクリックします。[面接の詳細を更新 ] ウィンドウが開きます。

5. すべての出席者に送信するか、追加または削除された出席者のみに送信するかを選択します。呼び出された求職者に電子メールアドレスがない場合は、メッセージが表示されます。[OK] をクリックします。

6. 面接を更新すると、以下の操作が行われます。

• 出席者に送信される電子メールメッセージは、電子メールの件名に (更新済み ) と表示されること以外は、元のメッセージと同様です。

• 削除された出席者は、キャンセルメッセージを受信します。7-9 ページの「面接のキャンセル」を参照してください。

• 添付される ics ファイルは「Update my calendar.ics」という名前になります。

• 求職者ファイルの [追跡 ] タブには、面接が更新されたことが示されます。

機密情報 7-7


面接情報の変更による面接の更新

面接をスケジュール、更新、およびキャンセルするには、オーガナイザは求職者の機密情報にアクセスする権限を持っている必要があります。特定の面接を更新できるのは、一度に 1 人のユーザーだけです。面接情報の変更によって面接を更新するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] ドロップダウンリストの [面接の更新 ] を選択します。[面接の詳細を更新 ] ウィンドウが開きます。

3. 出席者リスト以外の情報を変更します。7-7 ページの「出席者の変更による面接の更新」を参照してください。

4. [更新の送信 ] をクリックします。すべての出席者に電子メールメッセージが送信されます。呼び出された求職者に電子メールアドレスがない場合は、メッセージが表示されます。

5. 面接を更新すると、以下の操作が行われます。

• 出席者に送信される電子メールメッセージは、電子メールの件名に (更新済み ) と表示されること以外は、元のメッセージと同様です。

• 添付される ics ファイルは「Update my calendar.ics」という名前になります。

• 求職者ファイルの [追跡 ] タブには、面接が更新されたことが示されます。

Lotus Notes では、面接の更新は自動的には行われません。Notes ユーザーは元のアポイントを削除し、更新された情報に基づいて新しいアポイントを作成する必要があります。

機密情報 7-8


面接のキャンセル面接をスケジュール、更新、およびキャンセルするには、オーガナイザは求職者の機密情報にアクセスする権限を持っている必要があります。また、他のユーザーに更新中の面接をキャンセルすることはできません。面接をキャンセルするには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] ドロップダウンリストの [面接のキャンセル ] を選択します。[面接のキャンセル ] ウィンドウが開きます。

3. すべての出席者にキャンセルメッセージを送信するかしないかを選択します。呼び出された求職者に電子メールアドレスがない場合は、メッセージが表示されます。[OK] をクリックします。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

3a) 出席者に送信されるキャンセルメッセージには、面接情報が含まれ、.ics ファイルが添付されます。出席者は、添付ファイルをクリックすると、MS Outlook の面接がキャンセルされます。

4. 求職者の新しいステータスを選択します。[完了 ] をクリックします。

5. 面接をキャンセルすると、以下の処理が行われます。

• 出席者に送信される電子メールメッセージは、電子メールの件名に (キャンセル済み ) と表示されること以外は、元の電子メールメッセージと同様です。

• 添付される ics ファイルは「Remove from my calendar.ics」という名前になります。

• 求職者ファイルの [追跡 ] タブに面接がキャンセルされたことが示されます。

Lotus Notes では、面接のキャンセルは自動的には行われません。Notes ユーザーは、カレンダーから手動でアポイントを削除する必要があります。

機密情報 7-9


面接スケジュールと選考プロセス面接スケジュールは、選考プロセス (CSW) と連携して、適切な求職者の選択を追跡します。

システム管理者は、面接をスケジュールするときに、求職者のステータスが事前定義された値に自動的に変更されるように、求職者選択ワークフローを設定できます。求職者のステータスを自動的に変更するには、システム管理者は対象のステータスに対する [面接スケジュール操作 ] 設定を有効にする必要があります。[面接スケジュール操作 ] 設定は、一次、二次、三次面接のステータス、またはこれらのステータスにマッピングされたステータスのみで使用できます。たとえば、人事採用担当者によって使用される CSW に一次、二次、三次面接のステップが含まれる場合、これらのステップには、すべて、「スケジュール待ち」、「スケジュール済み」、「合格 *」のステータスがあります。「スケジュール済み」ステータスに対する [面接スケジュール操作 ] 設定が有効になっています。現在、求職者は、一次面接ステップの「スケジュール待ち」ステータスにあります。

人事採用担当者は、求職者の面接をスケジュールします (7-2 ページの「面接のスケジュール」を参照 )。人事採用担当者が出席者への面接の呼び出しを送信すると、一次面接ステップの求職者のステータスは、自動的に「スケジュール待ち」から「スケジュール済み」に変更されます。人事採用担当者は、求職者ファイルのヘッダーでステップとステータス情報を参照できます。次に、求職者がスケジュールに従って面接に出席し、人事採用担当者は求職者を二次面接に呼び出すとします。人事採用担当者は以下のステップを実行する必要があります。

1. 一次面接ステップのステータスを「合格 *」に変更します。

2. 求職者を二次面接ステップに移動し、ステータスを「スケジュール待ち」に設定します。

3. 新しい面接をスケジュールします。

4. 面接の呼び出しを送信します。

二次面接ステップにも「スケジュール済み」ステータスが設定されているため、面接の呼び出しが出席者に送信されると、求職者の二次面接ステータスは自動的に「スケジュール済み」に変更されます。

[面接スケジュール操作 ] 設定には、ステップごとに 1 つだけステータスを設定することをお勧めします。

機密情報 7-10

待遇条件

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 8 章 - 待遇条件

待遇条件の概要待遇条件の機能は、選考ステップを完全にカスタマイズすることができ、以下のような操作を実行できます。• 待遇条件の準備• 待遇条件の承認要求の送信• 求職者への待遇条件の提示 • 求職者へのレター品質の連絡事項の送信• 求職者の返答の登録 • 優位な情報および求職者の希望条件の登録• 求職者への待遇条件の代案の提示• 開始日を確認• 入社の確認• 求職者が採用されてからの HRMS への情報のエクスポート

待遇条件の情報および採用ステップ待遇条件の情報 (選考プロセスで随時記録 ) と、選考プロセスの求職者ステップである採用ステップを区別することは重要です。たとえば、選考プロセスの早い段階で、求職者の現在の給与と希望給与を入力して、求職者を採用ステップに移動した場合、先に記録された給与情報は、求職者が受け入れる可能性がある待遇条件を提案するときに役立ちます。8-8 ページの「優位な待遇条件の情報の登録」を参照してください。

求職者の採用ステップへの移動1. 求職者ファイルを開きます。


3. [他の操作 ] リストで、[移動 ...] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。[移動 ...] は、現在のステップが完了していない場合は、表示されません。

4. [操作ダイアログ ] ウィンドウの [変更先 ] フィールドで [待遇条件 ] を選択します。

4a) 待遇条件を提示する場合や、待遇条件が提示済みだが、求職者がまだ受け入れていないか、辞退した場合は、[ステータス :] フィールドで [作成する待遇条件 ] を選択します。

5. [適用 ] をクリックします。

[変更先 ] フィールドに [採用 ] が表示されない場合は、求職者を現在のステップから採用ステップに直接移動することはできません。リストに [採用] が表示されるまで、ワークフローで求職者を移動します。6-16 ページの「選考プロセス」を参照してください。

機密情報 8-2


待遇条件の作成待遇条件を作成できるのは、求職者が採用ステップに達した場合のみです。ただし、その前の必須ステップをバイパスするように設定されている場合は例外です。


2. [待遇条件 ] タブで [待遇条件 ] タブをクリックします。

3. [待遇条件の作成 ...] をクリックします。[待遇条件の作成 ] ウィンドウが開きます。

4. 待遇条件テンプレートを選択します。使用可能なテンプレートは、[待遇条件 ] の各タブに入力された情報によって決まります。情報が入力されていない場合、使用できるのは、空の待遇条件テンプレートのみです。


6. [完了 ] をクリックします。[待遇条件 ] タブが開きます。

7. 提示可能な待遇条件の情報を入力します。


以前作成した待遇条件の編集1. 求職者ファイルを開きます。


3. [待遇条件の編集 ...] をクリックします。[待遇条件 ] タブが再度開きます。

4. 待遇条件を変更します。


待遇条件へのファイルの添付待遇条件にファイルを添付して、承認者および対応する待遇条件にアクセスできるユーザーとそのファイルを共有できます。待遇条件にアクセスできるユーザーは、アクセス権限に基づいて添付ファイルを追加、参照、削除できます。この権限を有効にする方法については、システム管理者に問い合わせてください。待遇条件にファイルを添付するには、以下の手順に従います。



3. [添付ファイル ] セクションで [参照 ...] をクリックして、ファイルを選択します。

4. [添付 ] をクリックして、待遇条件にファイルを添付します。ファイルは、[添付ファイル ] セクションに表示されます。

機密情報 8-3


待遇条件に添付されたファイルを参照するには、以下の手順に従います。



3. [添付ファイル ] セクションで参照するファイルをクリックします。

待遇条件に添付されたファイルを削除するには、以下の手順に従います。



3. [添付ファイル ] セクションで、[削除 ] をクリックします。

条件列の選択[条件列を選択 ] ウィンドウでは、エントリを選択して、求職者ファイルを視覚化する際にそのエントリに対応する列が表示されるようにできます。この表示は一時的なもので、求職者ファイルを閉じると終了します。[条件列を選択 ] ウィンドウを開くには、次の手順に従います。

1. [待遇条件 ] タブで最後の列に表示されるアイコンをクリックします。

2. エントリを選択します。使用可能なエントリは、求職者の他の応募で登録された待遇条件および希望条件です。


待遇条件の承認要求待遇条件の承認転送では、2 種類の方法で待遇条件を承認することができます。

• 共同作業の承認転送承認過程上の各承認者には番号が割り当てられ、単にその番号順で承認処理が行われます。複数の承認者に同じシーケンス番号を割り当てることができ、その場合、承認者は承認要求を同時に受け取ります。当該シーケンス番号の承認者すべてが待遇条件を承認すると、シーケンスで次の承認者が存在する場合は、その承認者に移ります。共同作業の承認転送は、以下のようにして実行されます。

• 順次モード :順次モードでは、一度に承認者 1 人が待遇条件を承認します。つまり、最初の承認者は、承認要求を受け取り、待遇条件を承認します。承認されると、承認要求は次の承認者へと渡されていきます。

• 並列モード :並列モードでは、すべての承認者が承認要求を同時に受け取り、同時に待遇条件を承認できます。

機密情報 8-4


• 順次モードと並列モードの組み合わせ :順次モードと並列モードを混在させることも可能です。たとえば、2 人の承認者が同時に承認要求を受け取ることができます。承認者 1 と承認者 2 が同時に要求を承認し、両方の承認を受けたら、承認者 3 と承認者 4 が同時に待遇条件を承認するということが可能です。パラメータによって、デフォルトの承認方法 (順次または並列 ) を指定します。システム管理者に問い合わせてください。

• 動的承認転送意思決定時に承認過程を変更することができます。承認者が承認過程をその場で変更できるようにする権限は、システム管理者が有効にできます。

実際の手順では、待遇条件を承認するよう送信する必要がある場合もあります。



3. [承認の要求 ...] をクリックします。[待遇条件の承認要求 ] ウィンドウが開きます。

4. [承認プロセスの後、次のタスクの割り当て先 ] フィールドに、承認過程が完了したときに待遇条件を送付するユーザーの名前を入力します。

5. [承認過程 ] セクションで承認者を追加するには、をクリックします。

5a) 承認者を削除するには、削除する承認者を選択します。をクリックします。

5b) 承認者の順序を並べ替えるには、各承認者の隣のリストで番号を選択します。

をクリックします。

6. [承認者へのコメント ] フィールドに、コメントを入力します。

7. [完了 ] をクリックします。承認者は、[マイ WebTop] タブの [タスク ] セクションで承認要求を受け取ります。

待遇条件の承認

1. [マイ WebTop] タブの [タスク ] セクションで、[待遇条件の承認 ] リンクをクリックします。[タスク ] ウィンドウが開きます。

2. [タスク ] 列で、求職者に対応する [待遇条件の承認 ] リンクをクリックします。[現在の待遇条件の承認時に決定する ] ウィンドウが開きます。

3. [承認過程 ] セクションで、[決定 ] 列のリストから [承認 ] または [拒否 ] を選択します。待遇条件を拒否した場合は、[コメント ] フィールドにコメントを入力する必要があります。

4. 決定時に承認過程を変更する場合は、[待遇条件の承認過程を変更 ] をクリックします。

5. [完了 ] をクリックします。次の承認者がいれば、その承認者は、[マイ WebTop] タブの [タスク ] セクションで承認要求を受け取ります。

機密情報 8-5


待遇条件の承認過程の変更[待遇条件の承認過程を変更 ] ウィンドウでは、待遇条件の最終的な受信者または承認過程を変更できます。このウィンドウの詳細については、8-4 ページの「待遇条件の承認要求」を参照してください。

待遇条件の承認プロセスの終了[承認プロセスの終了 ...] 操作を選択すると、[待遇条件承認の終了 ] ウィンドウが開きます。このウィンドウで可能な操作は、承認プロセスを終了する理由を [コメント ] フィールドに入力することのみです。

現在の待遇条件の求職者への提示1. 求職者ファイルを開きます。


3. [待遇条件の提示 ...] をクリックします。[待遇条件の提示 ] ウィンドウが開きます。

4. 次のいずれかを選択します。

• 連絡事項ウィザードを使用してレター、電子メール、または Fax で提示

4a) [コメント ] フィールドにコメントを入力します。

4b) [完了 ] をクリックします。[連絡事項ウィザード ] が表示されます。

4c) 10-2 ページの「電子メールテンプレートを使用した連絡事項の作成」の手順に従います。

• 口頭で提示 (yy/mm/dd)

4a) をクリックします。口頭で待遇条件を提示した日時を選択します。

4b) 求職者の回答をすぐに登録する場合は、[求職者からの返答を登録 ...] チェックボックスをオンにします。[完了 ] をクリックすると、[待遇条件の返答ウィザード ] が表示されます 8-8 ページの「待遇条件に対する求職者の返答の登録」を参照してください。

4c) [コメント ] フィールドにコメントを入力します。

4d) [完了 ] をクリックします。

機密情報 8-6


採用通知の作成1. 求職者ファイルを開きます。


3. [待遇条件の編集 ...] をクリックします。[待遇条件 ] タブが再度開きます。

4. [使用したレター ] フィールドをスクロールします。をクリックします。[連絡事項ウィザード ] が表示されます。

5. 10-2 ページの「電子メールテンプレートを使用した連絡事項の作成」の手順に従います。

待遇条件の求職者への送信待遇条件を提示したら、求職者に待遇条件を送信することができます。



3. [待遇条件を送信 ...] をクリックします。[連絡事項ウィザード ] が表示されます。

4. メッセージテンプレートを選択します。

5. 通知に含める文章を選択します。[続行 ] をクリックします。

6. 送信方法を選択します。[参照 /コメント ] フィールドに、送信情報またはコメントを入力します。[続行 ] をクリックします。

7. 連絡事項ウィザードでは、できる限りたくさんの情報を入力します。[続行 ] をクリックします。

8. エラーが発生した場合は、エラーレポートを表示できます。[続行 ] をクリックします。

9. [メッセージのプレビュー ] セクションで、通知の内容を確認します。必要に応じて [編集 ...] をクリックすると、通知を変更することができます。

10. ステップ 6 の送信方法に従って、[送信 ...] または [印刷 ...] をクリックします。

11. 10-2 ページの「電子メールテンプレートを使用した連絡事項の作成」も参照してください。

機密情報 8-7


待遇条件に対する求職者の返答の登録求職者から待遇条件に対して返された返答は、Staffing WebTop に入力することができます。



3. [返答の登録 ...] をクリックします。[待遇条件の返答ウィザード ] が開きます。

4. 求職者の返答を選択します。[次へ ] をクリックします。

5. 表示される情報は、求職者の返答によって異なります。

• 求職者が待遇条件を受け入れた場合は、をクリックして、待遇条件が受け入れられた日時、求職者の勤務開始日を入力します。勤務開始日が仮の場合は、[ 暫定 ] を選択します。組織が Onboarding モジュールを購入した場合は、導入プロセスを開始するかどうかを指定し、プロセスを選択します。[コメント ] フィールドにコメントを入力します。 [完了 ] をクリックします。

• 求職者が待遇条件の交渉を望んでいる場合は、[コメント ] フィールドに求職者の希望を入力します。[完了 ] をクリックします。

• 求職者が待遇条件を拒否した場合は、[ コメント ] フィールドに拒否の理由を入力します。[完了 ] をクリックします。

優位な待遇条件の情報の登録優位な待遇条件は、求職者が他の会社から受ける可能性のある待遇条件です。


2. [待遇条件 ] タブで [優位な待遇条件 ] タブをクリックします。

3. [優位な待遇条件の登録 ...] をクリックします。

4. 優位な待遇条件に関して入手した情報を入力します。

5. [仕事情報 ] ボタンをクリックすると、[仕事情報 - 優位な待遇条件 ] ウィンドウが開きます。[仕事 ] タブは、求職者に提示された優位な待遇条件に記載されている仕事に関する補足情報を追加する場合に使用します。[雇用者 ] タブは、求職者に対する優位な待遇条件を提示した雇用者に関する補足情報を追加する場合に使用します。


開始日に過去の日付を指定することができます。

機密情報 8-8


優位な待遇条件の情報の編集1. 求職者ファイルを開きます。

2. [待遇条件 ] タブで [優位な待遇条件 ] タブをクリックします。

3. [優位な待遇条件の編集 ...] をクリックします。

4. 優位な待遇条件が複数ある場合は、[優位な待遇条件の編集 ...] ウィンドウが開きます。編集する優位な待遇条件を選択します。[完了 ] をクリックします。

5. 優位な待遇条件を変更します。


求職者の希望条件の登録1. 求職者ファイルを開きます。

2. [待遇条件 ] タブで [希望条件 ] タブをクリックします。

3. [希望条件を登録 ...] をクリックします。

4. できるだけ多くの情報を入力します。

4a) [現在就業中の職業 ] 列には、求職者の現職の条件を入力します。

4b) [拒否する ] 列には、求職者が受け入れられない待遇条件を入力します。

4c) [受け入れる ] 列には、求職者が受け入れられる待遇条件を入力します。

4d) [希望する ] 列には、求職者が希望する待遇条件を入力します。


求職者の希望条件の編集1. 求職者ファイルを開きます。

2. [待遇条件 ] タブで [希望条件 ] タブをクリックします。

3. [希望条件の編集 ...] をクリックします。

4. 希望条件を変更します。


機密情報 8-9


求職者の採用の記録選考プロセスが完了した求職者は、採用待ちになるので、ステップを [採用 ] に、ステータスを [採用 ] に変更する必要があります。


2. [他の操作 ] リストで、[移動 ...] を選択します。 [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

[移動 ...] がリストにない場合は、求職者の現在のステップが「完了」ステータスではありません。6-16 ページの「選考プロセス」を参照してください。

3. [操作ダイアログ ] ウィンドウの [変更先 ] フィールドで [採用 ] を選択します。

以前の必須ステップの中で完了していないステップがあると、[変更先 ] リストで [採用 ] ステップを選択できません。6-16 ページの「選考プロセス」を参照してください。

4. [操作ダイアログ ] ウィンドウの [ステータス :] リストでステータスを選択します。

5. 必要に応じて、[連絡事項を送信 ...] チェックボックスをオンにします。


7. ステップ 3 で [採用 ] ステータスを選択した場合は、をクリックして勤務開始日を選択します。


システム管理者は、採用時に社外求職者が社内求職者に変換されるように自動タスクを有効にすることができます。求職者が採用された時点で開始日を過ぎている場合、この求職者は自動的に社内求職者とみなされます。社内求職者に変換されると、新しい応募はすべて社内応募とみなされます。また、社員番号と社内フラッグも切り離され、社員になる前に社員番号を取得できるようになります。この操作は、開始日よりも前の導入プロセスで実行できます。社員番号は、社員が退職した後は参照用として保持することができます。

求人の最後の枠が埋まると、以下のメッセージが表示されます。「この操作が完了すると、(中略 ) 選択した求職者を採用しますか ?」 [OK] をクリックします。4-30 ページの「自動的な求人の掲載解除」を参照してください。

機密情報 8-10


入社の確認採用担当者が、社員の勤務開始日に社員の入社を確認すると、採用プロセスが完了となります。

1. [マイ WebTop] タブの [タスク ] セクションで、[入社の確認 ] リンクをクリックします。[タスク ] ウィンドウが開きます。

2. [タスク ] リストで、目的の求職者の [入社の確認 ] リンクをクリックします。[入社の確認 ] ウィンドウが開きます。

3. 「求職者はすぐに仕事を開始できますか ?」という質問に答えます。選択肢は、以下の 3 つです。

3a) はい、社員は出席しています :勤務開始日に社員が出社していた場合に選択します。

[今すぐ選考プロセスを完了 ] を選択して、選考プロセスを完了することもできます。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開き、[採用 ] ステップの [採用 ] ステータスを選択できます。

3b) いいえ、求職者は出席できませんでした。新しい勤務開始日を指定します :勤務開始日に社員が出社していなかったが、社員からの連絡があった場合に選択します。

3c) いいえ、求職者は待遇条件を拒否しました :求職者が入社しないことを決めた場合に選択します。


求人の所有者のみが、入社の確認を行うことができます。

機密情報 8-11


待遇条件に関連するその他の操作

待遇条件の破棄仕事がキャンセルされた場合など、求職者に提示した待遇条件を破棄する場合があります。



3. [他の操作 ] リストで [待遇条件の破棄 ...] を選択します。[待遇条件の破棄 ] ウィンドウが開きます。



待遇条件の拒否求職者が、待遇条件を受け入れても、入社しない場合があります。



3. [他の操作 ] リストで [待遇条件の拒否 ...] を選択します。[待遇条件の拒否 ] ウィンドウが開きます。

4. [コメント ] フィールドに、待遇条件が拒否された理由を入力します。


待遇条件のキャンセル1. 求職者ファイルを開きます。


3. [他の操作 ] リストで [待遇条件のキャンセル ...] を選択します。



機密情報 8-12


開始日の更新求人のすべての所有者 (人事採用担当者、人事採用担当者アシスタント、採用部門長、採用部門長アシスタント ) が、求職者の開始日を更新できます。4-6 ページの「求人の管理 - 複数ユーザーの共同作業」を参照してください。



3. [他の操作 ] リストで [有効期限日を更新 ...] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

4. をクリックします。新しい勤務開始日を指定します。[完了 ] をクリックします。



有効期限日の更新1. 求職者ファイルを開きます。


3. [他の操作 ] リストで [提示期限を更新 ...] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

4. をクリックします。新しい提示期限を指定します。[完了 ] をクリックします。



待遇条件のステータスを [不採用 ] または [辞退 ] に変更1. 求職者ファイルを開きます。

2. [他の操作 ] リストで以下のいずれかのオプションを選択します。

• [不採用評価 ...] : 求職者が不採用となった場合

• [求職者が採用を辞退 ...] : 求人に対して求職者とみなされるのを求職者が辞退する場合

[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

3. [詳細または終了結果 ] リストで、辞退の理由を選択します。



求職者が採用された後でも、求職者の開始日を更新することができます。

機密情報 8-13


導入プロセスの開始求職者のステータスを「採用」に変更すると、導入プロセスを開始できます。


2. [他の操作 ] リストの [導入プロセスの開始 ...] を選択します。

3. [操作ダイアログ ] ウィンドウのリストから導入プロセスを選択します。リストで選択可能なプロセスは、求人の勤務地、組織、および職種に基づいています。



[給与計算 ] の使用[給与計算 ] では、給与関連の要素が自動的に計算されます。

給与を計算するには、以下の手順に従います。

1. [優位な待遇条件 ] タブおよび [希望条件 ] タブで使用できるをクリックします。

2. いずれかのフィールド (例 : [年俸 ]) に値を入力します。

3. [計算 ] をクリックします。入力された値に基づき、計算ツールが自動的に他のすべてのフィールドの値を計算します。

4. 元の値に戻すには、[リセット ] をクリックします。

5. [クリア ] をクリアすると、[給与計算 ] に入力されたすべての値がクリアされます。

機密情報 8-14

スクリーニングサービス

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 9 章 - スクリーニングサービス

スクリーニングサービスの要求

求職者のスクリーニングサービスを要求するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストで、[スクリーニングサービスの要求 ...] を選択します。[スクリーニングサービスを要求 ] ウィンドウが開きます。

3. [この応募については、すでにサービスを要求済みです ] タブが表示されます。他のサービスを選択するには、[登録されているサービス ] リストからサービスを選択します。選択したサービスで必須フィールド (電子メールアドレスなど ) の入力が求められる場合には、メッセージが表示されます。


5. [完了 ] をクリックします。[この応募については、すでにサービスを要求済みです ] および [スクリーニング ] タブの下に、新しいスクリーニングサービスが表示されます。

[スクリーニング ] タブで、[最近使った要求の詳細 ] リンクをクリックして、要求に関する詳細な情報を表示します。要求が期限切れの場合は、このリンクは [期限切れ ] という名前に変わりますが、クリックして情報を表示することは可能です。

スクリーニングサービスへのアクセス (DDI のサイトから )

[プレスクリーニング ] で [サービス ] をクリックして、特定の職種の面接ガイドを作成および格納するパートナー DDI のサイトにアクセスします。

機密情報 9-2

連絡事項の管理

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 10 章 - 連絡事項の管理

連絡事項の管理の概要Staffing WebTop の連絡事項ウィザードでは、電子メールメッセージを作成して、求職者に送信することができます。連絡事項ウィザードで作成したメッセージは、会社の電子メールプログラムを使用して送信できます。連絡事項ウィザードで作成および印刷したメッセージを、求職者にメールまたは FAX することもできます。

電子メールテンプレートを使用した連絡事項の作成

1. [求職者 ] リストで、メッセージを送信する求職者を選択します。

2. [他の操作 ] リストで、[連絡事項を送信 ...] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

3. [連絡事項を送信 ...] を選択します。


5. [完了 ] をクリックします。[連絡事項ウィザード ] が表示されます。

6. [メッセージテンプレートの選択 ] を選択します。をクリックします。[メッセージテンプレートの選択 ] ウィンドウが開きます。メッセージテンプレートを選択します。[完了 ] をクリックします。

7. 送信方法を選択します。

8. [参照 /コメント ] フィールドにコメントを入力します。

9. [続行 ] をクリックします。

10. メッセージに含める文章を選択します。[続行 ] をクリックします。

11. 連絡事項ウィザードに、システムのメッセージと、メッセージのプレビューが表示されます。[OK] をクリックしてメッセージを閉じ、メッセージの内容を確認します。

12. メッセージの内容を変更するには、[編集 ...] をクリックします。メッセージを印刷するには、[印刷 ...] をクリックします。メッセージを電子メールで送信するには、[送信 ...] をクリックします。

[編集 ...] をクリックすると、メッセージの内容を変更して、テキストに HTML 形式を適用することができます。を参照してください。

機密情報 10-2


連絡事項をゼロから作成1. [求職者 ] リストで、メッセージを送信する求職者を選択します。





6. [メッセージをゼロから作成 ] を選択します。

7. 送信方法を選択します。



ウィンドウが開き、[送信者 :]、[宛先 :], [CC:]、[BCC:]、[件名 ] の各フィールドと大きなテキストフィールドが表示されます。[送信者 :] および [宛先 :] のフィールドは、通常、自動的に入力されます。

10. メッセージの件名を [件名 ] フィールドに入力します。

11. 大きなテキストフィールドには、メッセージを入力します。[完了 ] をクリックします。


13. メッセージの内容を変更するには、[編集 ...] をクリックします。メッセージを印刷するには、[印刷 ...] をクリックします。メッセージを電子メールで送信するには、[送信 ...] をクリックします。

メッセージをゼロから作成する場合は、テキストに HTML 形式を適用することができます。13-2 ページの「HTML Editor の概要」を参照してください。

このメッセージは、Taleo システムでは追跡されません。

機密情報 10-3


連絡事項の印刷1. [求職者 ] リストで、メッセージを送信する求職者を選択します。





6. [メッセージテンプレートの選択 ] オプションを選択します。リストからメッセージを選択します。

7. 送信方法のリストで [印刷済みレター ] を選択します。




11. [印刷 ...] をクリックします。[印刷オプション ] ウィンドウが表示されます。


機密情報 10-4

質問とスキル

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 11 章 - 質問とスキル

質問の概要質問は、プレスクリーニングプロセスの一部で、最適な求職者を判断するのに役立ちます。

1. [質問集 ] ウィンドウを開くには、[プレスクリーニング ] タブをクリックしてから [質問] を選択します。


1. ツリー構造の表示方法を選択します。

2. ツリー構造のフォルダ内の質問を表示するには、[サブフォルダの内容を表示 ] を選択します。

3. 非アクティブな (確定、キャンセル済み、および削除済み ) 質問を含めるには、[すべての質問を表示 ] を選択します。

仕事別仕事の構造レベル別に質問が表示されます。

勤務地別勤務地レベル別に質問が表示されます。


機密情報 11-2


ツリー構造1. ツリー構造内のフォルダを表示するには、をクリックします。フォルダをクリックすると、関連する質問が右ペインに表示されます。

右ペイン [質問集 ] ウィンドウの右ペインには、左ペインで選択した内容に基づいて、質問が表示されます。[質問集 ] は、以下の 3 つのセクションに分かれています。

[質問集 ] ウィンドウの説明

すべて選択した仕事または勤務先に関連付けられた質問のリストです。

プロフィール作成選択した仕事または勤務先に関連付けられたプロフィール作成用の質問のリストです。11-8 ページの「[プロフィール作成 ] タブの概要」を参照してください。

プレスクリーニングモデル内

選択した仕事または勤務先に関連付けられた質問モデル内の質問のリストです。11-9 ページの「[プレスクリーニングモデル内 ] タブの概要」を参照してください。

列説明質問選択した仕事または勤務先に関連付けられた質問のリストです。

プロフィール作成対応する質問をプロフィール作成に使用するかどうかを指定します。

モデル対応する質問を能力モデルで使用するかどうかを指定します。

ステータス質問がアクティブか無効かを確認できます。アクティブな質問は、求人またはプロフィール作成に含むことができます。無効な質問は、選択した仕事または勤務先への関連付けが削除され、掲載済みの求職者に関連付けられています。

作成日質問の作成日を示します。

機密情報 11-3


質問の作成1. [プレスクリーニング ] タブで [質問 ] タブをクリックします。[質問集 ] ウィンドウが開きます。

2. 左ペインで、新しい質問の仕事のカテゴリを選択します。

3. 右ペインで、[すべて ] タブが選択されていることを確認します。[質問の作成 ...] をクリックします。[質問の作成 ] ウィンドウが開きます。

4. [質問のタイプと表示 ] セクションで、質問のタイプと表示方法を選択します。

• [単一回答のみ ] の質問では、ラジオボタンまたはリストを選択します。• [複数の回答可 ] の質問では、チェックボックスまたはリストを選択します。• [テキストで回答 ] では、テキストフィールドの長さを [サイズ (行数 )] フィールドで指定します。

5. [質問 ] フィールドに質問を入力します。

6. [単一回答のみ ] または [複数の回答可 ] の質問では、[回答 ] フィールドに回答を入力します。回答をさらに追加するには、[回答の追加 ] をクリックします。

7. 多言語の質問を作成するには、[設定 ] をクリックします。[言語の設定 ] ウィンドウが開きます。4-21 ページの「多言語の求人の作成」を参照してください。

8. [完了 ] をクリックします。仕事別カテゴリに関連付けられた質問のリストで、新しい質問を確認します。

既存の質問の複製1. 以下のいずれかの手順で、質問を探します。

• 求人またはテンプレートが開いた状態で、[プレスクリーニング ] タブをクリックします。複製する質問を選択します。

• [プレスクリーニング ] タブをクリックします。次に [質問 ] タブをクリックします。[質問集 ] ウィンドウが開きます。複製する質問を選択します。

2. をクリックします。[質問の作成 ] ウィンドウが開きます。

3. 質問を変更します。必要に応じて、質問および回答を翻訳します。


機密情報 11-4


特定の仕事および勤務地のカテゴリへの質問の関連付け

1. [プレスクリーニング ] タブで [質問 ] タブをクリックします。[質問集 ] ウィンドウが開きます。

2. 左ペインで、質問の仕事別または勤務地別カテゴリを選択します。

3. 右ペインで、[すべて ] タブが選択されていることを確認します。をクリックします。[質問の選択 ] ウィンドウが開きます。

4. 左ペインで、適切なフォルダを選択します。対応する質問が、右ペインに表示されます。

4a) 質問リストが複数ページに分かれている場合は、ナビゲーションアイコンまたは [表示 ] リストを使用して、求人をすばやく検索できます。

5. 質問を選択します。[追加 ] をクリックします。

6. [完了 ] をクリックします。仕事別または勤務地別カテゴリに関連付けられた質問のリストで、質問を確認します。

選択した仕事別および勤務地別カテゴリからの質問の関連付けの削除


2. 左ペインで、質問の仕事別または勤務地別カテゴリを選択します。

3. 右ペインで、[すべて ] タブが選択されていることを確認します。仕事別または勤務地別カテゴリから関連付けを削除する質問のチェックボックスをオンにします。


5. 質問の関連付けを削除した結果を説明する警告メッセージが表示されます。[OK] をクリックします。

質問集の質問の変更1. [プレスクリーニング ] タブで [質問 ] タブをクリックします。[質問集 ] ウィンドウが開きます。

2. 左ペインで、質問の仕事別カテゴリを選択します。

3. 右ペインで、[すべて ] タブが選択されていることを確認します。編集する質問をクリックします。編集の制限を説明する警告メッセージが表示される場合があります。[OK] をクリックします。[既存の質問 ] ウィンドウが開きます。

4. 質問を変更します。


機密情報 11-5


その他の言語による質問の表示1. [プレスクリーニング ] タブで [質問 ] タブをクリックします。[質問集 ] ウィンドウが開きます。

2. 左ペインで、質問の仕事別カテゴリを選択します。

3. 右ペインで、[すべて ] タブが選択されていることを確認します。表示する質問をクリックします。[既存の質問 ] ウィンドウが開きます。

4. ドロップダウンリストから言語を選択します。

プロフィール作成モデルおよびプレスクリーニングモデルへの質問の追加


2. [質問集 ] ウィンドウから、追加する質問に対応する [プロフィール作成 ] 列および [モデル ] 列のチェックボックスをオンにします。


4. [プロフィール作成 ] タブまたは [プレスクリーニングモデル内 ] タブをクリックして、質問が追加されたことを確認します。

プロフィール作成モデルおよびプレスクリーニングモデルからの質問の追加


2. [質問集 ] ウィンドウから、削除する質問に対応する [プロフィール作成 ] 列および [モデル ] 列のチェックボックスをオフにします。


4. [プロフィール作成 ] タブまたは [プレスクリーニングモデル内 ] タブをクリックして、質問が削除されたことを確認します。

機密情報 11-6


既存の質問のコピー

質問集での操作


2. 左ペインで、新しい質問の仕事のカテゴリを選択します。

3. 右ペインで、[すべて ] タブが選択されていることを確認します。[質問の作成 ...] をクリックします。[質問の作成 ] ウィンドウが開きます。

4. [コピー元 ...] をクリックします。[質問の選択 ] ウィンドウが開きます。



6. 質問を選択します。[完了 ] をクリックします。[質問の選択 ] ウィンドウが閉じます。

7. 質問を編集します。[完了 ] をクリックします。

求人およびテンプレートでの操作

1. 求人またはテンプレートを開きます。[プレスクリーニング ] タブをクリックします。[質問 ] セクションで、をクリックします。[質問の作成 ] ウィンドウが開きます。

2. [コピー元 ...] をクリックします。[質問の選択 ] ウィンドウが開きます。



4. 質問を選択します。[完了 ] をクリックします。[質問の選択 ] ウィンドウが閉じます。

5. 質問を編集します。[完了 ] をクリックします。

機密情報 11-7


質問の並べ替え求人およびテンプレートでの操作

1. 求人またはテンプレートを開きます。[プレスクリーニング ] タブをクリックします。

2. [質問 ] セクションで、各質問の隣にあるリストから数字を選択します。

3. [並べ替え ] をクリックします。

プロフィール作成での操作


2. [プロフィール作成 ] タブをクリックします。

3. [質問 ] 列で、各質問の隣にあるリストから数字を選択します。


プレスクリーニングモデル内での操作


2. [プレスクリーニングモデル内 ] タブをクリックします。

3. 各質問の隣にあるリストから数字を選択します。


[プロフィール作成 ] タブの概要

[質問集 ] ウィンドウの [プロフィール作成 ] タブには、[質問 ] および [表示可能 ] 列があります。[質問 ] 列には、選択した仕事または勤務地に関連付けられたプロフィール作成内の質問リストが表示されます。また、リスト内の各質問の順序も示されます。有効な場合は、[表示可能 ] 列が表示されます。この列では、質問を表示できる求職者のタイプを指定することができます。初期設定では、[すべての求職者 ] に設定されています。

• 社外求職者 :質問を表示できるのは社外求職者のみです。• 社内求職者 :質問を表示できるのは社内求職者のみです。• すべての求職者 :すべての求職者が質問を表示できます。

機密情報 11-8


[プレスクリーニングモデル内 ] タブの概要

[質問集 ] ウィンドウの [プレスクリーニングモデル内 ] タブには、[質問 ] 列があります。

[質問 ] 列には、選択した仕事または勤務地に関連付けられた質問モデル内の質問リストが表示されます。また、リスト内の各質問の順序も示されます。これらの質問は、対応する仕事または勤務地に関連付けられた求人にも含むことができます。

スキルの概要スキルは、プレスクリーニングプロセスの一部で、最適な求職者を判断するのに役立ちます。

1. [スキル集 ] ウィンドウを開くには、[プレスクリーニング ] タブをクリックしてから [スキル ] を選択します。



2. ツリー構造のフォルダ内のスキルを表示するには、[サブフォルダの内容を表示 ] を選択します。




機密情報 11-9


ツリー構造1. ツリー構造内のフォルダを表示するには、をクリックします。フォルダをクリックすると、関連するスキルが右ペインに表示されます。

右ペイン [スキル集 ] ウィンドウの右ペインには、左ペインで選択した内容に基づいて、スキルが表示されます。スキル集は、以下の 3 つのセクションに分かれています。

[スキル集 ] ウィンドウの説明

すべて選択した仕事または勤務先に関連付けられたスキルのリストです。

プロフィール作成選択した仕事または勤務先に関連付けられたプロフィール作成用のスキルのリストです。

プレスクリーニングモデル内

選択した仕事または勤務先に関連付けられた能力モデルスキルのリストです。

列説明

スキル選択した仕事または勤務先に関連付けられたスキルのリストです。

プロフィール作成対応するスキルをプロフィール作成に使用するかどうかを指定します。

モデル対応するスキルを能力モデルで使用するかどうかを指定します。

機密情報 11-10


特定の仕事および勤務地のカテゴリへのスキルの関連付け

1. [プレスクリーニング ] タブで [スキル ] タブをクリックします。[スキル集 ] ウィンドウが開きます。

2. 左ペインで、スキルの仕事別または勤務地別カテゴリを選択します。

3. 右ペインで、[すべて ] タブが選択されていることを確認します。をクリックします。[スキルセレクタ ] ウィンドウが開きます。

4. 左ペインで、適切なフォルダを選択します。対応するスキルが、右ペインに表示されます。


5. スキルを選択します。[追加 ] をクリックします。

6. [完了 ] をクリックします。仕事別または勤務地別カテゴリに関連付けられたスキルのリストで、スキルを確認します。

選択した仕事別および勤務地別カテゴリからのスキルの関連付けの削除


2. 左ペインで、スキルの仕事別または勤務地別カテゴリを選択します。

3. 右ペインで、[すべて ] タブが選択されていることを確認します。仕事別または勤務地別カテゴリから関連付けを削除するスキルのチェックボックスをオンにします。


5. 確認メッセージが表示されます。[はい ] をクリックします。

スキルを仕事別および勤務地別カテゴリから削除することは可能ですが、スキルはスキル集に残ります。

機密情報 11-11


プロフィール作成モデルおよびプレスクリーニングモデルへのスキルの追加


2. [質問集 ] ウィンドウから、追加するスキルに対応する [プロフィール作成 ] 列および [モデル ] 列のチェックボックスをオンにします。


4. [プロフィール作成 ] タブまたは [プレスクリーニングモデル内 ] タブをクリックして、スキルが追加されたことを確認します。

プロフィール作成モデルおよびプレスクリーニングモデルからのスキルの追加


2. [スキル集 ] ウィンドウから、削除するスキルに対応する [プロフィール作成 ] 列および [モデル ] 列のチェックボックスをオフにします。


4. [プロフィール作成 ] タブまたは [プレスクリーニングモデル内 ] タブをクリックして、スキルが削除されたことを確認します。

スキルの並べ替えプロフィール作成での操作


2. [プロフィール作成 ] タブをクリックします。

3. [スキル ] 列で、各スキルの隣にあるリストから数字を選択します。


機密情報 11-12


プレスクリーニングモデル内での操作


2. [プレスクリーニングモデル内 ] タブをクリックします。

3. 各スキルの隣にあるリストから数字を選択します。


[プロフィール作成 ] タブの概要

[スキル集 ] ウィンドウの [プロフィール作成 ] タブには、[スキル ] および [表示可能 ] 列があります。[スキル ] 列には、選択した仕事または勤務地に関連付けられたプロフィール作成内のスキルリストが表示されます。また、リスト内の各スキルの順序も示されます。有効な場合は、[表示可能 ] 列が表示されます。この列では、スキルを表示できる求職者のタイプを指定することができます。デフォルトでは、[すべての求職者 ] に設定されています。

• 社外求職者 :スキルを表示できるのは社外求職者のみです。• 社内求職者 :スキルを表示できるのは社内求職者のみです。• すべての求職者 :すべての求職者がスキルを表示できます。

[プレスクリーニングモデル内 ] タブの概要

[スキル集 ] ウィンドウの [プレスクリーニングモデル内 ] タブには、[スキル ] 列があります。[スキル ] 列には、選択した仕事に関連付けられた能力モデルに含まれているスキルリストが表示されます。場合によっては、作成された求人が仕事のツリー構造の分岐に関連付けられ、その分岐に対して能力モデルが定義されていることがあります。そのモデル内のスキルリストは、自動的にプレスクリーニング用の質問に含められます。

機密情報 11-13


質問およびスキルの重要度および条件の設定求職者を採点する場合、質問およびスキルを求人およびテンプレートに添付するときに、2 つの操作を実行する必要があります。

• 条件を必須条件または歓迎条件のどちらかに指定します。• 質問およびスキルの重要度を決定します。

必須条件または歓迎条件の使用法実際の職歴およびスキルに基づいて、求職者を適切に採点する質問を作成することが重要です。たとえば、Java が必須条件で、C 言語に関する知識が歓迎条件の求職者を探す場合は、以下のような質問を作成します。

• 質問 :精通しているプログラミング言語を以下の中から選択してください。• 回答 :Java (必須条件 )/Perl/C (歓迎条件 )• 求職者の回答 :C

求職者は、歓迎条件は満たしているが、必須条件は満たさないとして正しく認識されます。歓迎条件を満たすことが必須条件を暗示している場合は、両方の条件に対応した質問を作成する必要があります。たとえば、以下の質問では、求職者の必須条件は、2 年以上の経験です。6 年の経験は歓迎条件と見なされます。

• 質問 :何年の経験がありますか。• 回答 :2 年 (必須条件 )/3～ 5 年 /6 年以上 (歓迎条件 ) • 求職者の回答 :6 年以上

求職者は、必須条件を満たしていないと、不適切に認識されてしまいます。この場合は、正しく認識されるように、以下のように 2 つの質問を作成します。

• 質問 1 :2 年以上の経験がありますか。• 回答 :はい (必須条件 )/いいえ• 求職者の回答 :はい

• 質問 2 :何年の経験がありますか。• 回答 :2 年未満 /3～ 5 年 /6 年以上 (歓迎条件 )• 求職者の回答 :6 年以上

求職者は、必須条件および歓迎条件を満たしていると、正しく認識されます。

機密情報 11-14


スキル評価スキル評価の採点は、能力 /最後に使用した時期の基本採点、能力 /経験による調整、および関心の重要度の 3 つの部分から構成されています。スキルの採点は、基本スコアと調整値の合計値を、関心の重要度で乗算した値です。最高点は 100 です。

能力 /最後に使用した時期の基本採点これは、スキルの基本採点です。これは、求職者の能力レベルと、スキルが最後に使用された時期に基づいて算出されます。

能力 /経験による調整「能力 /最後に使用した時期の基本採点」表の採点は、以下の表のように、求職者が申告した経験により修正されます。下線が付いた数値は、制限を超えた回答で、無効とみなされます。

最後に使用した時期

能力使用したことがない

使用中過去 1 年以内

1 ～ 3 年前

3 ～ 4 年前

5 年以上前

なし 0 0 0 0 0 0

未経験 5 25 20 15 10 5

中級 10 50 40 30 25 20

上級 20 80 70 60 50 40

熟練 30 100 90 80 70 60

経験

能力経験なし 1 年未満 1 ～ 3 年 3 ～ 4 年 5 年以上

なし 0 +5 +10 +15 +20

未経験 0 +5 +10 +15 +20

中級 -10 0 +5 +10 +15

上級 -20 -10 0 +5 +10

熟練 30 -20 -10 0 +5

機密情報 11-15


関心の重要度スキルの評価では、やる気のない熟練者より、情熱のある初心者の方を高く採点する必要があります。そのため、これまで計算した採点に、以下の倍率を適用します。

能力レベルの定義

経験レベルの定義

関心重要度説明

なし 0.5 2 で除算

あまりない 0.5 2 で除算

ある 1 現在の採点

とてもある 1.25 + 25%

なしこのスキルに関する経験がなく、訓練を受けたこともありません。

未経験このスキルについて基本的な訓練を受けたことがあり、助けがあればこのスキルを活用できます。実習生として、またはインターンシップを利用して、教室または現場で訓練を受けたことがあります。

中級このスキルを活用した経験が少なくとも 1 度あります。熟練者の助けが必要になる場合も時々ありますが、通常は 1 人でこのスキルを活用できます。

上級助けを必要とせずにこのスキルを活用できます。現在の組織内で、このスキルに関する「頼りになる人物」とみなされています。業界内でもスペシャリストとして知られています。経験が豊富なので、教育スキルを持っていればこの分野について教えることもできます。

熟練スキルおよび業界に関することにはどんな質問にも答えられ、このスキルの開発、定義、または改良にも貢献してきました。このテーマについての論文を発表したことがあり、よく上級者に意見を求められます。また、よく仕事を依頼されます。

なしこのスキルを活用する仕事の実務経験がありません。

1 年未満このスキルを活用する仕事の実務経験が 1 ～ 11 ヶ月あります。

1 ～ 3 年このスキルを活用する仕事の実務経験が 12 ～ 35 ヶ月あります。

3 ～ 5 年このスキルを活用する仕事の実務経験が 36 ～ 59 ヶ月あります。

5 年以上このスキルを活用する仕事の実務経験が 60 ヶ月以上あります。

機密情報 11-16


最後に使用したレベルの定義

関心レベルの定義

簡易または詳細スキル評価の使用法スキル評価の書式には、次の 3 種類があります。

• 詳細スキル評価 (DSA)• 簡易スキル評価 (SSA)• 詳細および簡易スキル評価 (DSA/SSA)

詳細スキル評価 (DSA)詳細スキル評価 (DSA) では、求職者は、経験、能力、最後に使用した時期、関心の適切なレベルをリストから選択して、スキルを評価することができます。スキルごとに、プロセスを繰り返します。

使用したことがないこのスキルを活用したことがありません。

使用中現在の雇用先でこのスキルを活用しています。

過去 1 年以内

過去 11 ヶ月以内にこのスキルを活用したことがあります。

1 ～ 3 年前 12 ～ 35 ヶ月前にこのスキルを活用したことがあります。

3 ～ 5 年前 36 ～ 59 ヶ月前にこのスキルを活用したことがあります。

5 年以上前 60 ヶ月以上前にこのスキルを活用したことがあります。

なしこのスキルの活用または習得についてまったく関心がありません。

あまりないこのスキルを活用した経験は多くありますが、このスキルが求められる仕事にはほとんど関心がありません。

ある日常の仕事でこのスキルを活用したいと思っています。

とてもあるこのスキルが求められる仕事に強い関心があります。このスキルを活用することは、強い動機付けになります。会社内でこのスキルの活用方法を改善するプロセスに参加したいと思っています。

使用できる書式は、システム管理者から与えられた権限により異なります。

機密情報 11-17


簡易スキル評価 (SSA)簡易スキル評価 (SSA) は、DSA を簡易化した書式です。簡易スキル評価では、自分が持つ一定レベルの能力および経験に関するチェックボックスを選択して、スキルを評価することができます。

詳細および簡易スキル評価 (DSA/SSA)詳細および簡易スキル評価では、リストおよびチェックボックスの両方を使用して、スキルを評価することができます。能力および経験レベルのデフォルト値は、「中級、1 ～ 3 年」です。デフォルトを変更するには、求人の [プレスクリーニング ] タブを選択して、[能力と経験の最低要件を変更します ] オプションをオンにします。

応募資格チェックの概要応募資格チェックでは、求職者の応募時に課せられる最低条件を定義します。必須の条件を満たさない求職者は、応募プロセスから即座に削除されます。

1. [応募資格チェックの質問集 ] ウィンドウを開くには、[プレスクリーニング ] タブをクリックしてから [応募資格チェック ] を選択します。



2. ツリー構造のフォルダ内の応募資格チェックの質問を表示するには、[サブフォルダの内容を表示 ] を選択します。

3. 非アクティブな (確定、キャンセル済み、および削除済み ) 応募資格チェックの質問を含めるには、[すべての質問を表示 ] を選択します。




機密情報 11-18


ツリー構造1. ツリー構造内のフォルダを表示するには、をクリックします。フォルダをクリックすると、関連する応募資格チェックの質問が右ペインに表示されます。

概略プロフィール作成概略プロフィール作成の応募資格チェックは、ルートレベルで定義されます。この応募資格チェックは、組織内の各プロフィールに適用されます。特定の国の国籍に関する質問が含まれる場合もあります。概略プロフィール作成には、以下のような応募資格チェックがあります。

• 雇用条件として、薬物テストを受ける意思がありますか。• 雇用条件として、万引きや犯罪の経歴を雇用側がチェックしてもよろしいですか。仕事の特定仕事を特定した応募資格チェックは、勤務地または仕事レベルで定義されます。この応募資格チェックは、その構造内で作成された質問ごとに、自動的に適用されます。応募資格チェックが特定の勤務地に関連付けられている場合、質問が使用されるのは、求人の勤務地が [勤務地 ] または [その他の勤務地 ] として指定されている場合のみです。この応募資格チェックには、専門職協会や、特定の職種 (看護師、建設従事者、パイロットなど ) の就労許可証に関する質問も含まれます。仕事を特定した求人には、以下のような応募資格チェックがあります。

• カリフォルニア州で弁護士を開業する免許を持っていますか。• 弁護士の開業を禁じられた、または禁じられている州はありますか。

右ペイン [応募資格チェックの質問集 ] ウィンドウの右ペインには、左ペインで選択した内容に基づいて、質問が表示されます。

応募資格チェックの作成1. [プレスクリーニング ] タブで [応募資格チェック ] タブをクリックします。[応募資格チェックの質問集 ] ウィンドウが開きます。

2. 左ペインで、質問の仕事別または勤務地別カテゴリを選択します。該当するフォルダを選択します。11-19 ページの「概略プロフィール作成」および 11-19 ページの「仕事の特定」を参照してください。

3. 右ペインで、[質問の作成 ...] をクリックします。[応募資格チェックの質問を作成 ] ウィンドウが開きます。

4. [質問のタイプと表示 ] セクションで、質問の表示方法を選択します。

5. [質問 ] フィールドに、質問テキストを入力します。

機密情報 11-19


6. [回答と結果 ] フィールドに、回答および選考結果を入力します。

1 つの質問につき 2 つ以上の回答を入力します。「求職者は合格」という結果に対応する回答が少なくとも 1 つ必要です。

各回答の結果には、以下の 3 種類あります。

• 求職者は合格 :求職者は不合格ではありません。• 求職者は不合格 :求職者は自動的に不合格になります。• 要確認 :求職者レコードを確認する必要があります。

7. 回答を追加する場合は、[回答の追加 ] をクリックします。1 つの質問に対して、回答は好きな数だけ追加できます。回答は、アンケートに表示される順番に入力します。

8. 登録されているすべての言語で、回答を翻訳します。

9. [完了 ] をクリックします。新しい応募資格チェックが、応募資格チェックリストに表示されます。

応募資格チェックの編集1. [プレスクリーニング ] タブで [応募資格チェック ] タブをクリックします。[応募資格チェックの質問集 ] ウィンドウが開きます。

2. 左ペインで、質問の仕事別または勤務地別カテゴリを選択します。該当するフォルダを選択します。

3. 右ペインで、編集する質問をクリックします。[既存の応募資格チェック ] ウィンドウが開きます。

4. 応募資格チェックを変更します。

5. 登録されているすべての言語で、質問および回答を翻訳します。


未回答の応募資格チェックは「合格」とみなされ、求職者の不合格のステータスには影響しません。

既存の求人に追加された新しい応募資格チェックは、求職者プロフィール作成または応募を更新するまでは、応募済みの求職者には影響しません。

機密情報 11-20


応募資格チェックの複製1. [プレスクリーニング ] タブで [応募資格チェック ] タブをクリックします。[応募資格チェックの質問集 ] ウィンドウが開きます。


3. 右ペインで、質問を選択します。をクリックします。[応募資格チェックの質問を作成] ウィンドウが開きます。

4. 応募資格チェックを変更します。

5. 登録されているすべての言語で、質問および回答を翻訳します。


応募資格チェックのコピー1. [プレスクリーニング ] タブで [応募資格チェック ] タブをクリックします。[応募資格チェックの質問集 ] ウィンドウが開きます。


3. 右ペインで、[質問の作成 ...] をクリックします。[応募資格チェックの質問を作成 ] ウィンドウが開きます。

4. [コピー元 ...] をクリックします。[応募資格チェックの質問セレクタ ] ウィンドウが開きます。

5. 応募資格チェックを選択します。


求職者ファイルの応募資格チェックも編集することができます。たとえば、結果が [要確認 ] の場合は、[求職者は合格 ] に変更できるので、求人に応募できます。求職者ファイルの応募資格チェックを編集すると、求職者ファイルの追跡情報で結果がを参照できます。既存の応募資格チェックへの変更は、回答済みの質問には影響しません。合格している求職者は、合格のままです。不合格になった求職者も、不合格のままです。

機密情報 11-21


特定の仕事または勤務地のカテゴリへの応募資格チェックの関連付け

1. [プレスクリーニング ] タブで [応募資格チェック ] タブをクリックします。[応募資格チェックの質問集 ] ウィンドウが開きます。


3. 右ペインで、をクリックします。[応募資格チェックの質問セレクタ ] ウィンドウが開きます。

4. 該当する応募資格チェックを選択します。[追加 ] をクリックします。


仕事および勤務地からの応募資格チェックの関連付けの削除

1. [プレスクリーニング ] タブで [応募資格チェック ] タブをクリックします。[応募資格チェックの質問集 ] ウィンドウが開きます。


3. 右ペインで、削除する質問を選択します。


掲載されている求人で使用中で、その他の仕事または勤務地フィールドに関連付けられていない応募資格チェックは削除できません。をクリックすると、質問のステータスは [無効 ] に変わり、質問は、選択したツリー構造要素に関連付けられた新しい求人に表示されます。

機密情報 11-22


OLF に関連付けられている応募資格チェックの質問

所定の言語での応募資格チェックの表示1. [プレスクリーニング ] タブで [応募資格チェック ] タブをクリックします。[応募資格チェックの質問集 ] ウィンドウが開きます。


3. 右ペインで、応募資格チェックをクリックします。[既存の応募資格チェック ] ウィンドウが開きます。

4. ドロップダウンリストから希望の言語を選択します。

少なくとも 1 人の求職者が回答したことがある質問

求職者が 1 人も回答したことがない質問

質問が他の OLF に関連付けられていない

質問は無効になります。質問は削除されます。

質問が他の OLF に関連付けられている

質問は無効になります。特定の OLF 要素への関連付けが削除されます。質問が他の要素に関連付けられている場合、これらの関連付けは有効のままとなります。

機密情報 11-23

レポート

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 12 章 - レポート

Taleo レポートの使用法

採用担当者が、Staffing WebTop の人材募集測定基準レポータにアクセス権限を持つ場合は、多数のカスタムおよび標準レポートを表示することができます。InfoView および WebIntelligence のフィルタリングおよび分類機能を使用すると、レポートに表示するデータと、整理方法および提示方法を指定することができます。人材募集測定基準レポータにアクセスするには、以下の手順に従ってください。

1. [分析 ] または [レポート ] リンクから [人材募集測定基準レポータ ] をクリックします。InfoView のログインウィンドウが開きます。

2. [Log In] をクリックします。ユーザー名とパスワードを入力します。[OK] をクリックします。会社の InfoView ホームページが開きます。

Analytics and Reporting組織が Taleo Analytics and Reporting ソリューションを購入した場合、人材派遣戦略および展開戦略をインタラクティブにレポート、分析、および最適化することができます。Taleo Analytics and Reporting では、従業員データが一元管理されるため、総合的なレポートと分析ができます。このソリューションでは、次の 3 段階のレポートがサポートされています。

• 基本レポート :少数の標準レポートを作成できます。• 詳細レポート :レポートを変更するためのオーサリングライセンスが含まれます。• 基本分析 :ユーザーに情報を表示するダッシュボードです。

Analytics and Reporting ソリューションにアクセスするには、以下の手順に従います。

1. TOC ページで [Analytics and Reporting] をクリックします。または、各ページの右上にある [分析 ] をクリックします。

Taleo レポートの詳細については、『Staffing Metrics Reporter Guide』を参照してください。

機密情報 12-2

HTML エディタ

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 13 章 - HTML エディタ

HTML Editor の概要

HTML Editor を使用すると、連絡事項だけでなく、Web サイトや求人情報掲示板に表示された、求人またはテンプレートの仕事の説明および資格を編集および書式設定することができます。HTML Editor には、以下の標準のワープロツールが含まれています。

ツール説明

選択したテキストを切り取ります。

選択したテキストをコピーします。

選択したテキストを貼り付けます。

テキストを検索します。

フォントおよびフォントサイズを設定します。

リンクを挿入します。13-4 ページの「リンクの挿入」を参照してください。

テキストのスペルをチェックします。13-4 ページの「スペルチェッカーの使用法」を参照してください。

テキストに特殊文字を挿入します。13-4 ページの「特殊文字の選択」を参照してください。

テキストを貼り付けるときに、矛盾するコードを削除します。13-5 ページの「矛盾するコードの削除」を参照してください。

テキストを太字にします。

テキストを斜体にします。

テキストにアンダーラインを付けます。

テキストの色を設定します。13-3 ページの「テキストまたは背景の色の選択」を参照してください。

機密情報 13-2


テキストまたは背景の色の選択

1. HTML Editor でまたはをクリックします。[テキストの色セレクタ ] または [背景色セレクタ ] ウィンドウが開きます。

2. テキストまたは背景の色を選択します。


表の挿入

1. HTML Editor でをクリックします。[テーブルのプロパティ ] ウィンドウが開きます。

2. 列の数 (1 ～ 100) を入力します。

3. 行数 (1 ～ 100) を入力します。

4. 表の幅を入力します。

5. 表の境界線を選択します。


テキストの背景の色を設定します。13-3 ページの「テキストまたは背景の色の選択」を参照してください。

テキストの左揃え、中央揃え、右揃えを設定します。

テキストをインデントします。

番号付きリストまたは箇条書きを作成します。

表を作成します (連絡事項の管理のみ)。13-3 ページの「表の挿入」を参照してください。

仕事の説明を拡大表示します。

HTML Editor のヘルプを表示します。

テキストのプレビューを表示します。

このツールは、連絡事項マネージャーでのみ使用できます。

ツール説明

機密情報 13-3


特殊文字の選択1. HTML Editor でをクリックします。[文字セレクタ ] ウィンドウが開きます。

2. 特殊文字を選択します。


スペルチェッカーの使用法

1. HTML Editor でをクリックします。[スペルチェッカー ] ウィンドウが開きます。

2. ミススペルがある語句や、正式に認められていない語句がハイライトされます。以下のいずれかの操作を実行します。

• 修正候補の 1 つを使用します。

1. [提案 ] フィールドで、正しい語句を選択します。

2. スペルチェックした箇所のみを変更する場合は [変更 ]、テキスト内のすべての該当語句を変更する場合は [すべて変更 ] をクリックします。

• 語句を別の語句に変更します。1. [変更先 ] フィールドに、正しい語句を入力します。

2. スペルチェックした箇所のみを変更する場合は [変更 ]、テキスト内のすべての該当語句を変更する場合は [すべて変更 ] をクリックします。

• 語句を無視します。1. スペルチェックした箇所のみを無視する場合は [無視 ]、テキスト内のすべての該当語句を無視する場合は [すべて変更 ] をクリックします。

3. [完了 ] をクリックして、スペルチェッカーを閉じ、修正結果を保存します。

リンクの挿入1. HTML Editor で、テキストをクリックします。をクリックします。[リンクのプロパティ ] ウィンドウが開きます。

2. [アドレス ] フィールドに、アドレスと適切なプロトコル (Web サイト、電子メールなど ) を入力します。


機密情報 13-4


テキストの検索1. HTML Editor でをクリックします。[検索 ] ウィンドウが開きます。

2. [検索 ] フィールドに検索するテキストを入力します。

3. [語句に一致 ] を選択して、入力したテキストの一部ではなく、そのテキストに完全に一致するテキストを見つけます。

4. [大文字と小文字の区別 ] を選択すると、大文字と小文字を区別して検索を行うことができます。

5. [上へ ] または [下へ ] を選択して、カーソル位置から上または下を検索することができます。

6. [検索 ] をクリックして検索を開始するか、次の項目を検索します。

7. [キャンセル ] をクリックします。

矛盾するコードの削除HTML Editor でをクリックして、既存の求人に含まれる矛盾するコードを削除します。

現在の求人に Word 文書からテキストを貼り付けるときは、次のメッセージが表示されます。

機密情報 13-5

付録

Staffing WebTop ユーザーマニュアル第 14 章 - 付録

選考プロセスStaffing WebTop アプリケーションでは、採用担当者は 2 種類の方法で、採用プロセス内の求職者を移動することができます。• ステータスのみのワークフロー [すてーたすのみのわーくふろー ]• ステップおよびステータスのワークフロー [すてっぷおよびすてーたすのわーくふろー ]

参照ワークフローは、Taleo が提供する基本のワークフローです。

選考プロセスでは、カスタマイズ可能な選考「ステップ」に「コンテキスト別の求職者リスト」を使用して、採用プロセスの中で求職者を移動します。求職者ファイルが含まれる選考ステップは、タブまたはフォルダで表されます。特定のステップに達した求職者がいない場合は、対応するタブは使用できなくなります。求職者選択のステップ、ステータス、操作、および理由はすべて変更できます。

このワークフローは設定しないでください。

機密情報 14-2


多数ある最良のステップおよびステータスのワークフローを使用して、特定のワークフローを設定できます。

マスターワークフローの大部分は、以上のワークフローから構成されています。求職者選択ワークフローのカスタマイズの詳細については、『Administrator WebTop User Manual』を参照してください。

オンランで応募する求職者求職者は、会社の Web サイトのキャリアセクションから、Taleo のソフトウェアにアクセスします。キャリアセクションは、[仕事検索 ] (仕事 ) セクションと [求職者のプロフィール作成 ] (求職者の設定 ) セクションに分かれています。

[仕事検索 ] セクションで求職者では、以下の操作を実行できます。

• 掲載されている仕事にオンラインで応募します。• 掲載されている仕事リストを表示します。• 開始日、職種、勤務地別に仕事リストを並ベ替えます。• 仕事リストを検索して、特定の基準に適した仕事のみを表示します。• 仕事の説明および資格を確認します。• 紹介プログラムに公開された仕事を表示します。[求職者のプロフィール作成 ] セクションでは、求職者は自分のプロフィールを会社に送信して、今後の仕事について自動的に通知を受け取ることができます。採用担当者は、求職者ファイルの [プロフィール ] タブで、求職者のプロフィールを表示することができます。

ワークフロー説明

標準元の連続ワークフローと同様のマスターワークフローの簡易バージョン

内部社内採用に使用する選考プロセスのワークフロー

労働組合労働組合に加入している求職者の採用に使用する選考プロセスのワークフロー

管理職管理職採用に使用する選考プロセスのワークフロー

管理職 (人材エージェント )

人材エージェント主導の管理職の採用に使用する選考プロセスのワークフロー

臨時 /契約臨時 /契約社員の採用に使用する選考プロセスのワークフロー

新卒 /学生新卒採用に使用する選考プロセスのワークフロー

機密情報 14-3


有力候補者の採用における概念有力候補者の採用により、有力候補の求職者に簡単にアクセスすることができるので、大量の不適格な応募者を調査する必要はありません。

有力候補者の採用の使用方法• 求職者は、プレスクリーニング用の (スキルおよび仕事を特定した ) 質問を尋ねられます。

• 一部の回答には、重要度のレベルが指定されています。• 回答を選択すると、求職者は自動的にプレスクリーニングされます。

有力候補者の採用の 4 つのステップ

有力候補者の採用プロセスには、4 つのステップがあります。

1. ACE 求人 - 能力、資格、経験 (Abilities、Certifications、Experience)

仕事の定義および理想的な求職者の特定

ACE 求人では、理想的な求職者条件を使用して、プレスクリーニングスキルおよび仕事を特定した質問を決定し、求人に適した採点方法を決定します。

2. ACE 通信 - 自動化された通信交換 (Automated Communication Exchange)

自動化されたシステムメッセージおよび求職者の識別

人事採用担当者は、ACE 条件のしきい値を満たす求職者についての通知をリアルタイムで受け取ることができます。このしきい値は求人で設定され、有力候補者を特定するために使用されます。

3. ACE 求職者管理 - 高速な求職者評価 (Accelerated Candidate Evaluation)

採点、並べ替え、選考システム

プレスクリーニング処理が自動化され、サイクル時間を短縮できます。オプションを使用して求職者を並べ替え、時間と労力を有力な求職者に集中させることができます。

4. ACE 採用の確認 /分析 - 求職者の長所の評価 (Assessing Candidate Excellence)

採用の質を測定する体系的なアプローチ

ACE プロセス全体を評価し、採用全体の質を高めるよう、審査することができます。これにより、有力候補者の質を評価して、ACE 条件が理想的な求職者を反映していることを確認できます。

有力候補者の採用の主な利点有力候補者の各ステップによって、採用プロセスを拡張できます。有力候補者のプロセス全体によって、一貫性、品質、客観性が向上するため、採用を効率化し、採用全体の品質を向上できます。

機密情報 14-4


1 日のプロセスフロー

このフローチャートは、採用担当者が 1 日に実行する必要がある主なステップを表しています。

機密情報 14-5


セレクタウィンドウ

Staffing WebTop に表示されるセレクタウィンドウを使用して、選考を行います。をクリックしたときに開くセレクタウィンドウの種類は、必要な選択の種類により異なります。

セレクタウィンドウは、左右 2 つのペインから構成されている場合があります。左右ペインの詳細について以下に説明します。

左ペイン

• 仕事別 :求人を職種別に表示します。• 勤務地別 :求人を勤務地別に表示します。• 組織別 :求人を組織別に表示します。

左ペインにツリー構造が含まれるセレクタウィンドウには、ツリー構造を折りたたむボタンと展開するボタンがあります。デフォルトでは、インターフェイスを簡素化し、リス

トの情報を表示する領域を確保するため、セレクタウィンドウの項目は折りたたまれています。ツリー構造が折りたたむと、ツリーで選択した項目の名前がヘッダーに表示されます。

表示このリストは、要素の表示順序を選択するときに使用します。

求人を表示

求人、所属するグループのメンバーが所有する求人、または登録されているすべての求人を表示することができます。

[表示 ] リストを使用できない場合、使用可能なオプションは 1 つだけです。

上位フォルダのコンテンツを表示

ツリー構造の上位フォルダ内のすべての要素を表示します。このオプションは、使用できない場合があります。

サブフォルダの内容を表示ツリー構造の下位セクション内の要素を表示します。

すべての求人を表示

アクティブでない求人 (保留、キャンセル、確定 ) を含むすべての求人を表示します。

ツリー構造組織階層を表します。

機密情報 14-6


右ペインセレクタウィンドウの右ペインは、 [表示 ] と [使用可能な xx] (xx は、使用可能な要素のタイプを示す ) の 2 つのセクションに分かれています。

単一選択および複数選択内容によって、単一選択ウィンドウまたは複数選択ウィンドウが開きます。単一選択ウィンドウには、[使用可能な xx] セクションとラジオボタンが表示されます。複数選択ウィンドウには、[使用可能な xx] および [選択 ] セクションとチェックボックスが表示されます。

セレクタウィンドウによっては、一部の要素を使用できない場合があります。

表示[表示 ] 機能によって、選択および検索条件の種類に従って有効な要素が表示されます。使用可能なすべての検索条件のリストについては、14-8 ページの「検索条件」を参照してください。

キーワード検索は、多言語で使用できます。たとえば、英語環境で作業中にフランス語のキーワードを入力した場合、検索結果では、入力したフランス語キーワードに相当する英語の語句が検索されます。

追加条件をクリックすると、検索条件のフィールドが追加されます。

いずれかの条件に一致

このオプションを選択すると、検索結果は、指定した条件の少なくとも 1 つに一致する結果を返します。

すべての条件に一致

このオプションを選択すると、検索結果は、指定した条件のすべてに一致する結果を返します。

使用可能な xx 選択した検索条件に従って、検索結果を表示します。

機密情報 14-7


検索条件一部のセレクタウィンドウでは、さまざまな条件を指定して検索を実行できます。検索を実行できるウィンドウと使用できる条件は、以下のとおりです。

組織セレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

業種セレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべて既存のすべての会社を表示します。

会社会社名に特定の要素が含まれる会社を表示します。

部門部に特定の要素が含まれる会社を表示します。

課課に特定の要素が含まれる会社を表示します。

キーワード会社、部、課のいずれかの特定のキーワードに従って、会社を表示します。

会社の各レベルの名称は、組織によって異なる場合があります。

すべてすべての既存の業種を表示します。

カテゴリカテゴリ名に特定の要素が含まれる業種を表示します。

職務職務名に特定の要素が含まれる業種を表示します。

専門専門名に特定の要素が含まれる業種を表示します。

キーワード業種のカテゴリ、職務、専門のいずれかに含まれる特定のキーワードに基づいて業種を表示します。


機密情報 14-8


勤務地セレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

スキルセレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

質問セレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべてすべての既存の勤務地を表示します。

世界の地域地域名に特定の要素が含まれる勤務地を表示します。

国国名に特定の要素が含まれる勤務地を表示します。

都道府県都道府県 (または州、省 ) 名に特定の要素が含まれる勤務地を表示します。

市市名に特定の要素が含まれる勤務地を表示します。

キーワード勤務地の国、都道府県 (または州、省 )、地域、または市のいずれかに含まれる特定のキーワードに基づいて勤務地を表示します。


すべて使用可能なすべてのスキルを表示します。

技術スキルスキル名に特定の要素が含まれる会社を表示します。

主要スキル特定の要素が含まれ、「カテゴリ」の主要なスキルであるすべてのスキルを表示します。

キーワード特定のキーワードが設定された求人を表示します。

表示可能すべての求職者、社外求職者、または社内求職者が表示可能なスキルを表示します。

スキル集会社のプレスクリーニングのスキル集で定義されていない Taleo スキルまたは {会社名 } スキルを検索できます。

すべてすべての質問を表示します。

質問特定の要素が含まれる質問を表示します。

回答回答に特定の要素が含まれる質問を表示します。

機密情報 14-9


人材エージェントの社員セレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

求人セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

仕事セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべてすべての既存の人材エージェントの社員を表示します。

名前名前に特定の要素が含まれる人材エージェントの社員を表示します。

人材エージェント

特定の人材エージェントに所属する人材エージェントの社員を表示します。

専門能力専門が求人の構造に適合する人材エージェントの社員を表示します。

すべてすべての既存の求人を表示します。

求人番号特定の求人番号が設定された求人が表示されます。

人事採用担当者人事採用担当者名に特定の要素が含まれる求人を表示します。

職種職種に特定の要素が含まれる求人を表示します。

部門部門に特定の要素が含まれる求人を表示します。

ステータスステータスに特定の要素が含まれる求人を表示します。

ステータスの詳細ステータスの詳細に特定の要素が含まれる求人を表示します。

要注意早急に対応する必要がある求人を表示します (要注意項目アイコン )。

キーワード特定のキーワードが設定された求人が表示されます。

条件に一致する求人

このオプションは、求職者を適合させるときに使用できます。求人と求職者の関連付けに使用した条件を変更することができます。

すべてすべての既存の仕事を表示します。

仕事 ID ID に特定の要素が含まれる求人を表示します。

職種コード職種コードに特定の要素が含まれる求人を表示します。

タイトルタイトルに特定の要素が含まれる求人を表示します。

機密情報 14-10


部門セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

仕事テンプレートセレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべてすべての既存の部門を表示します。

部門番号部門番号に特定の要素が含まれる部門を表示します。

部門名部門名に特定の要素が含まれる部門を表示します。

採用部門長採用部門長名に特定の要素が含まれる部門を表示します。

人事採用担当者人事採用担当者名に特定の要素が含まれる部門を表示します。

有効特定の期間に有効な部門を表示します。

すべてすべての既存の仕事テンプレートを表示します。

職種コード職種コードに特定の要素が含まれる仕事テンプレートを表示します。

所有者所有者名に特定の要素が含まれる仕事テンプレートを表示します。

有効有効な日付に特定の要素が含まれる仕事テンプレートを表示します。

タイトルタイトルに特定の要素が含まれる仕事テンプレートを表示します。

キーワード特定のキーワードが含まれる仕事テンプレートを表示します。

機密情報 14-11


ユーザーセレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべてすべての既存のユーザーを表示します。

希望する協力者

[ユーザー環境設定 ] で定義した協力者のリストを表示します。[協力者 ] フィールドを使用するには、システム管理者によってあらかじめ有効にされている必要があります。

推奨されるユーザー

求人に関連付けられた所有者 (人事採用担当者、人事採用担当者アシスタント、採用部門長、採用部門長アシスタント )、協力者、および希望する協力者を表示します。ただし、選択できるのは、選択した操作を完了できる必要な権限を持つユーザーのみです。これを使用するには、[協力者 ] フィールドがシステム管理者により有効にされており、求人からユーザーセレクタにアクセスする必要があります。

名前名前に特定の要素が含まれるユーザーを表示します。

電子メールアドレス

電子メールアドレスに特定の要素が含まれるユーザーを表示します。

社員 ID 社員 ID に特定の要素が含まれるユーザーを表示します。

タイトルタイトルに特定の要素が含まれるユーザーを表示します。

部門部門に特定の要素が含まれるユーザーを表示します。

ユーザータイプ

ユーザータイプに特定の要素が含まれるユーザーを表示します。

グループ特定のユーザーグループのユーザーを表示します。

機密情報 14-12


メッセージテンプレートセレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

雇用主セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

学校名セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

専攻科目セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべてすべての既存のメッセージテンプレートを表示します。

名前名前に特定の要素が含まれるメッセージテンプレートを表示します。

目的すべての求職者、社外求職者のみ、または社内求職者のみ用のメッセージテンプレートを表示します。

読み取り専用添付ファイル

読み取り専用添付ファイル (あり ) または読み取り専用ではない添付ファイル (なし ) メッセージテンプレートを表示します。

機密機密 (あり ) または機密でない (なし ) メッセージテンプレートを表示します。

ワークフローで使用

特定のワークフローで使用されるメッセージテンプレートを表示します。

ステップで使用特定のステップで使用されるメッセージテンプレートを表示します。

ステータスで使用

特定のステータスで使用されるメッセージテンプレートを表示します。

すべてすべての既存の雇用者を表示します。

雇用主名前に特定の要素が含まれる雇用者を表示します。

すべてすべての既存の教育機関を表示します。

学校名名前に特定の要素が含まれる教育機関を表示します。

種類種類に特定の要素が含まれる教育機関を表示します。

すべてすべての既存のプログラムを表示します。

専攻科目名前に特定の要素が含まれるプログラムを表示します。

機密情報 14-13


応募資格チェックの質問セレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

評価バージョンセレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

タイムゾーンセレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

検索クエリーセレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべてすべての応募資格チェックを表示します。

質問質問に特定の要素が含まれる応募資格チェックを表示します。

回答回答に特定の要素が含まれる応募資格チェックを表示します。

すべてすべての評価サービスを表示します。

コードコードに特定の要素が含まれる評価サービスを表示します。

説明説明に特定の要素が含まれる評価サービスを表示します。

すべて使用可能なすべてのタイムゾーンを表示します。

所在地勤務地に特定の要素が含まれるタイムゾーンを表示します。

タイムゾーンの説明

説明に特定の要素が含まれるタイムゾーンを表示します。

GMT +/- グリニッジ標準時に特定の要素が含まれるタイムゾーンを表示します。

すべてすべてのクエリーを表示します。

クエリー名名前に特定の要素が含まれるクエリーを表示します。

機密情報 14-14


電子媒体以外の方法セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

情報元セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべて電子媒体以外のすべての方法を表示します。

情報元名名前に特定の要素が含まれる、電子媒体以外の方法を表示します。

ID 特定の ID を持つ、電子媒体以外の方法を表示します。

電子的媒体以外で希望する手段

[ユーザー環境設定 ] で定義されている、電子媒体以外で希望する手段を表示します。

種類特定の種類の電子媒体以外の方法を表示します (広告看板、放送、雑誌および業界誌、新聞 )。

情報元名前に特定の要素が含まれる、電子媒体以外の方法を表示します (Taleo システムの情報元またはユーザー定義の情報元 )。

すべてすべての情報元を表示します。

情報元名名前に特定の要素が含まれる情報元を表示します。

ID 特定の ID が含まれる情報元を表示します。

種類特定の種類の情報元を表示します。たとえば、求人情報掲示板、広告看板、ニュースグループ、雑誌および業界誌、専門職協会などが表示されます。

参照範囲 (社内および一般 )

情報元名前に特定の要素が含まれる情報元 (Taleo システムの情報元またはユーザー定義の情報元 ) を表示します。

機密情報 14-15


スキルセレクタ (左ペイン )

スキルの表示 [スキルセレクタ ] ウィンドウの左ペインは、その他のセレクタウィンドウとは少し異なり、 [スキルの表示 ] というリストが表示されます。このリストで選択できるオプションは、以下のとおりです。

組織セレクタ (単一または複数 )組織を選択するには、以下の手順に従います。

1. 左ペインの [表示 ] リストで、ツリー構造表示を選択します。

2. 必要に応じて、[サブフォルダの内容を表示 ] チェックボックスをオンにします。


4. 右ペインの [表示 ] リストで、検索条件を選択します。[追加条件 ] をクリックすると、検索条件を追加することができます。

4a) [いずれかの条件に一致 (または )] または [すべての条件に一致 (および )] を選択します。


6. 単一選択の場合は、[使用可能な組織 ] セクションで組織を 1 つ選択します。

7. 複数選択の場合は、[使用可能な組織 ] セクションで組織を複数選択します。[追加 ] をクリックします。選択した組織が、[選択した組織 ] セクションに表示されます。


Taleo 一般的な業種に応じて分類された完全な Taleo スキル集です。

{会社名 }会社で使用する業種を Taleo の業種にマッピングしたスキルが含まれます。そのため、{会社名 } のスキルリストには、会社との関連性が認められているスキルが含まれます。

スキル集Taleo スキル集から会社が選択したスキル (会社で適正だと判断されたスキルなど ) が含まれます。これらのスキルは、会社の所在地および仕事に応じて分類されています。

機密情報 14-16


業種セレクタ (単一または複数 )業種を選択するには、以下の手順に従います。







6. 単一選択の場合は、[使用可能な業種 ] セクションで業種を 1 つ選択します。

7. 複数選択の場合は、[使用可能な業種 ] セクションで業種を複数選択します。[追加 ] をクリックします。選択した業種が、[選択した業種 ] セクションに表示されます。


勤務地セレクタ (単一または複数 )勤務地を選択するには、以下の手順に従います。







6. 単一選択の場合は、[使用可能な勤務地 ] セクションで勤務地を 1 つ選択します。

7. 複数選択の場合は、[使用可能な勤務地 ] セクションで勤務地を複数選択します。[追加 ] をクリックします。選択した組織が、[選択した勤務地 ] セクションに表示されます。


機密情報 14-17


スキルセレクタスキルを選択するには、以下の手順に従います。

1. 左ペインの [スキルの表示 ] リストで、スキルリストおよびツリー構造表示を選択します。

2. 必要に応じて、[上位フォルダのコンテンツを表示 ] および [サブフォルダの内容を表示 ] チェックボックスをオンにします。





6. [使用可能なスキル ] セクションでスキルを選択します。[追加 ] をクリックします。選択したスキルが、[選択したスキル ] セクションに表示されます。


質問セレクタ (単一または複数 )質問を選択するには、以下の手順に従います。







6. 単一選択の場合は、[使用可能な質問 ] セクションで質問を選択します。

6a) [詳細 ] をクリックすると、質問に対する回答を表示できます。

7. 複数選択の場合は、[使用可能な質問 ] セクションで質問を複数選択します。[追加 ] をクリックします。選択した質問が、[選択した質問 ] セクションに表示されます。



機密情報 14-18


人材エージェントの社員セレクタ (単一または複数 )人材エージェントの社員を選択するには、以下の手順に従います。


2. 必要に応じて、[上位フォルダのコンテンツを表示 ] および [サブフォルダの内容を表示 ] チェックボックスをオンにします。





6. 単一選択の場合は、[使用可能な人材エージェントの社員 ] セクションで人材エージェントの社員を 1 人選択します。

7. 複数選択の場合は、[使用可能な人材エージェントの社員 ] セクションで人材エージェントの社員を複数選択します。[追加 ] をクリックします。選択した人材エージェントの社員が、[選択した人材エージェントの社員 ] セクションに表示されます。


[人材エージェントの社員セレクタ ] ウィンドウに人材エージェントの社員が表示されない場合は、適切なキャリアサイトと人材エージェントの社員が作成されていることを、システム管理者に確認してください。

機密情報 14-19


求人セレクタ (単一または複数 ) 求人を選択するには、以下の手順に従います。

1. 左ペインの [求人を表示 :] リストで、求人リストおよびツリー構造表示を選択します。

2. 必要に応じて、[サブフォルダの内容を表示 ] および [すべての求人を表示 ] チェックボックスをオンにします。





6. 単一選択の場合は、[登録されている求人 ] セクションで求人を 1 つ選択します。

7. 複数選択の場合は、[登録されている求人 ] セクションで求人を複数選択します。[追加 ] をクリックします。選択した求人が、[選択した求人 ] セクションに表示されます。


仕事セレクタ仕事を選択するには、以下の手順に従います。







6. 仕事を選択します。


機密情報 14-20


部門セレクタ部門を選択するには、以下の手順に従います。







6. 部門を選択します。


仕事テンプレートセレクタ仕事テンプレートを選択するには、以下の手順に従います。







6. テンプレートを選択します。


Administrator WebTop の設定によって、求人またはテンプレートを作成するときに、入力済みのデータをテンプレートで上書きすることができます。

[仕事テンプレートセレクタ ] ウィンドウには、一般的なテンプレートまたは組織、業種、勤務地の選択に基づいたテンプレートのみ表示されます。

機密情報 14-21


ユーザーセレクタユーザーを選択するには、以下の手順に従います。

1. [表示 ] リストで、検索条件を選択します。[追加条件 ] をクリックすると、検索条件を追加することができます。



3. ユーザーを選択します。


メッセージテンプレートセレクタメッセージテンプレートを選択するには、以下の手順に従います。







6. メッセージテンプレートを選択します。


雇用主セレクタ雇用主を選択するには、以下の手順に従います。




3. 雇用主を選択します。


機密情報 14-22


学校名セレクタ学校名を選択するには、以下の手順に従います。

1. 左ペインで、ツリー構造表示を選択します。




4. 学校名を選択します。


専攻科目セレクタ専攻科目を選択するには、以下の手順に従います。




3. 専攻科目を選択します。


応募資格チェックの質問セレクタ応募資格チェックを選択するには、以下の手順に従います。







6. 単一選択の場合は、[使用可能な質問 ] セクションで質問を選択します。


機密情報 14-23


7. 複数選択の場合は、[使用可能な質問 ] セクションで質問を複数選択します。[追加 ] をクリックします。選択した質問が、[選択した質問 ] セクションに表示されます。



評価バージョンセレクタ評価を選択するには、以下の手順に従います。




3. 評価を選択します。


タイムゾーンセレクタタイムゾーンを選択するには、以下の手順に従います。




3. タイムゾーンを選択します。


機密情報 14-24


検索クエリーセレクタ検索クエリーを選択するには、以下の手順に従います。

1. 必要に応じて、左ペインで [サブフォルダの内容を表示 ] チェックボックスをオンにします。





5. 検索クエリーを選択します。


電子媒体以外の方法セレクタ電子的媒体以外の方法を選択するには、以下の手順に従います。


• Taleo フィルタでは、Taleo によって定義されている電子媒体以外の方法がすべて表示されます。電子媒体以外の方法は、勤務地別でのみ表示されます。

• {your company}フィルタでは、会社にとって適切な電子媒体以外の方法が表示されます。

2. 必要に応じて、[上位フォルダのコンテンツを表示 ] チェックボックスをオンにします。






7. 単一選択の場合は、[使用可能なメディア ] セクションでメディアを 1 つ選択します。

8. 複数選択の場合は、[使用可能なメディア ] セクションでメディアを複数選択します。[追加 ] をクリックします。選択したメディアが、[選択したメディア ] セクションに表示されます。


機密情報 14-25


情報元セレクタ情報元を選択するには、以下の手順に従います。


• Taleo フィルタでは、Taleo によって定義されている情報元がすべて表示されます。情報元は、勤務地別でのみ表示されます。

• {your company}フィルタでは、会社にとって適切な情報元が表示されます。

2. 必要に応じて、[上位フォルダのコンテンツを表示 ] チェックボックスをオンにします。






7. 単一選択の場合は、[使用可能な情報元 ] セクションで情報元を 1 つ選択します。

8. 複数選択の場合は、[使用可能な情報元 ] セクションで情報元を複数選択します。[追加 ] をクリックします。選択した情報元が、[選択した情報元 ] セクションに表示されます。


組織 /勤務地 /仕事 (OLF) グループのセクション

仕事グループセクション1. [選択 ...] をクリック [選択メニュー ] が開きます。

2. リストを使用して、カテゴリ、職務、および専門を選択します。[完了 ] をクリックします。選択した値が、[仕事 ] セクションに表示されます。

3. をクリックすると、選択した内容がクリアされます。

または

1. フィールドに値を入力して、をクリックします。

2. 完全に一致する項目がある場合、それより上のフィールドはすべて自動的に記入されます。たとえば、専門を選択し、完全一致がある場合は、[カテゴリ ] および [職務 ] フィールドが自動的に入力されます。

完全一致がない場合は、[業種セレクタ ] ウィンドウが開きます。業種を選択します。

選択した値が、[仕事 ] セクションに表示されます。


機密情報 14-26


または

1. をクリックします。[業種セレクタ ] ウィンドウが開きます。

2. カテゴリ、職務、および専門を選択します。[完了 ] をクリックします。選択した値が、[仕事 ] セクションに表示されます。


組織グループセクション1. [選択 ...] をクリック [選択メニュー ] が開きます。

2. リストを使用して、会社、部、および課を選択します。[完了 ] をクリックします。選択した値が、[組織 ] セクションに表示されます。


または


2. 完全に一致する項目がある場合、それより上のフィールドはすべて自動的に記入されます。たとえば、課を入力し、完全一致がある場合は、[部門 ] および [部 ] フィールドが自動的に入力されます。

完全一致がない場合は、[組織セレクタ ] ウィンドウが開きます。会社、部門、部、課を選択します。

選択した値が、[組織 ] セクションに表示されます。


または

1. をクリックします。[組織セレクタ ] ウィンドウが開きます。

2. 組織、部門、部、および課を選択します。[完了 ] をクリックします。選択した値が、[組織 ] セクションに表示されます。


勤務地グループセクション1. [選択 ...] をクリック [選択メニュー ] が開きます。

2. リストを使用して、国、都道府県 (または州、省 )、地域、および市を選択します。[完了 ] をクリックします。選択した値が、[所在地 ] セクションに表示されます。


または


機密情報 14-27


2. 完全に一致する項目がある場合、それより上のフィールドはすべて自動的に記入されます。たとえば、地域を選択すると、都道府県 (または州、省 ) および国は自動的に入力されます。

完全一致がない場合は、[勤務地セレクタ ] ウィンドウが開きます。国、都道府県 (または州、省 )、地域、市を選択します。

選択した値が、[所在地 ] セクションに表示されます。


または

1. をクリックします。[勤務地セレクタ ] ウィンドウが開きます。

2. 国、都道府県 (または州、省 )、地域、市を選択します。[完了 ] をクリックします。選択した値が、[所在地 ] セクションに表示されます。


機密情報 14-28


よくある質問とその回答 (FAQ)

1. 求人を作成していますが、[経理関連 ] ページに雇用機会均等フィールドが表示されません。

勤務地が選択されていないか、求人の [求人プロフィール ] タブで [アメリカ合衆国 (米国 )] が選択されていません。

2. 特定のテンプレートを探していますが、結果に表示されるテンプレート数が 0 です。探しているテンプレートが見つからないのはなぜですか。

左ペインの表示を確認します。[テンプレートを表示 ] フィールドで、自分が所有する求人に設定されている場合は、設定を [すべて ] に変更してください。また、検索しているテンプレートの特定の構造フォルダを開いていることをもう一度確認してください。

3. 求人の [社外用説明 ] セクションの [求人情報掲示板の概要説明 ] フィールドを使用する目的は何ですか。

ダイレクト求人情報掲示板の説明に制限が加えられている場合に、このフィールドを使用します。このフィールドはこのような掲示板の要件を満たします。このフィールドが使用されていると、[仕事の説明 ] フィールドではなく、[求人情報掲示板の概要説明 ] フィールドが掲示板に送信されます。

4. 誤って求人を「キャンセル」してしまいました。どうすればよいですか。

[求人 ] ウィンドウの [他の操作 ] リストを使用して求人を再募集する必要があります。

5. 求人が見つかりません。どうすればよいですか。

左ペインの表示を確認します。[求人を表示 :] フィールドで、自分が所有する求人に設定されている場合、求人を作成した方法によっては、設定を [すべて ] に変更する必要があります。

また、誤って求人をキャンセルした場合や、[募集中として保存 ] ではなく [承認の要求 ] を選択した場合、求人は表示されません。求人がキャンセルされた場合は、[すべての求人を表示 ] チェックボックスをオンにします。求人の承認を要求している場合は、承認者が処理を完了するまでお待ちください。

6. 採用部門長が作成した、自分が所有する求人を検索するにはどうすればよいですか。現在は承認フローにあります。

[求人 ] セクションの左ペインで、[求人を表示 :] フィールドで自分が所有する求人を表示するように選択し、必要に応じて [画面更新 ] をクリックします。メインウィンドウで、[表示 ] リストから [ステータス ] を選択します。[追加条件 ] をクリックします。最初のリストで [ステータスの詳細 ] を選択し、次のリストで [承認待ち ] を選択します。[画面更新 ] をクリックします。

7. 連絡事項の管理で、電子メールメッセージテンプレートを使用しています。どうすれば複数の人に電子メールを送信できますか。

セミコロンを使用して、送信先の名前を区切ります。

機密情報 14-29


8. 連絡事項の管理により作成された電子メールメッセージが無効な電子メールアドレスに送信された場合、その電子メールは送信元に返されますか。

いいえ。メッセージはどこにも転送されず、だれにも通知されません。

9. どうすれば採用担当者のコメントをシステムで検索できますか。たとえば、特定のカテゴリの求職者を指定するために、「上位」という用語を使用します。「上位」求職者はどのように探せばよいですか。

求職者のコメントを検索できるようにするには、求職者の概略プロフィールにコメント追加する必要があります。採用担当者は、求職者の概略プロフィールから [操作 ] ボタンを選択して、コメントを追加します。

10. Taleo (-1) エラーが発生しました。どうすればよいですか。

このエラーが発生する前に実行したすべてのステップを記録します。適切な担当者に問題を報告します。その情報は、担当者から Taleo に転送され、調査されます。

11. ウィンドウを完全にロードできなかったか、ロードはできたが中身がすべて空白です。どのように対処すればよいですか。

ブラウザを閉じ、アプリケーションを再起動します。問題が解決しない場合は、技術要件に応じてブラウザの設定を確認します。それでも問題が発生する場合は、コンピュータを再起動します。それでも問題が解決しない場合は、適切な担当者に連絡します。問題は、担当者から Taleo に転送され、調査されます。

12. 採用部門長が求人を変更できなくなるのはいつからですか。

求人に変更を加えることができるのは、ステータスが計画中で、求人を所有しているのが採用部門長の場合です。所有者が変わった場合、採用部門長は採用担当者への連絡要求を求人の採用担当者 /所有者に送信して、必要な変更を加えるよう依頼します。

13. 有力候補者通知アイコンは採用部門長にも表示されますか。

いいえ。採用部門長には、有力候補者通知アイコンは表示されません。ただし、採用担当者 /所有者が採用部門長を有力候補者通知の受信者として選択している場合、採用部門長は有力候補者通知電子メールを受信できます。

コメントを入力してから約 10 ～ 15 分後に検索可能になります。[詳細検索 ] セクションの [キーワード ] フィールドに、検索するコメントを入力します。[検索 ] をクリックします。コメントは、大文字と小文字が区別されません。引用符は不要です。

機密情報 14-30

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