standaardpresentatie kernregistratie deelnemergegevens
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Kernregistratie deelnemergegevens
Triple A Encyclopedie
Kernregistratie deelnemergegevens
Ondersteunt de administratieve processen rondom de registratie en het beheer van deelnemergegevens
Omvat • Inschrijven • Beheren identiteit • Diplomeren
• Inclusief criteriumbank
• Beheren loopbaan en analyseren aan- en afwezigheid • Documentbeheer • Uitschrijven
Een kernregistratie
De kernregistratie deelnemergegevens • Beheert de administratieve deelnemersgegevens • Ondersteunt de bijbehorende administratieve
processen • Stelt deze gegevens beschikbaar ten behoeve van
• de onderwijslogistiek • de externe verantwoording • de digitale uitwisseling van deelnemergegevens met andere
instellingen
I - Inschrijven
Uitgangspunten en keuzes • Vrijblijvende interesse van
deelnemer wordt buiten kernregistratie afgehandeld
• Bij intake komt nog geen formele verbintenis tot stand
• Een deelnemer kan verschillende verbintenissen hebben
• Zodra er een verbintenis is, wordt het logistieke proces in gang gezet
II - Beheren identiteit
Uitgangspunten en keuzes • De kernregistratie bevat
alle gegevens die nodig zijn voor externe verantwoording t.b.v. de bekostiging • De uitwisseling met BRON
• Daarnaast ook de gegevens t.b.v. de rapportages voor andere wettelijke verplichtingen
III - Diplomeren
Uitgangspunten en keuzes • Summatieve resultaten
zijn formeel en worden geregistreerd in de kernregistratie
• Formatieven resultaten zijn van belang voor primair proces en worden niet geregistreerd in de kernregistratie
• Als deelnemer de instelling verlaat (ook vroegtijdig), dan wordt diplomarecht gecontroleerd
• Diplomeren is niet automatisch reden voor uitschrijven
Criteriumbank
Beschikbaar stellen peilstokmeting
Peilstokmeting heeft twee doelen • Vaststellen of deelnemer op basis van zijn
summatieve resultaten recht heeft op een kwalificerend document (diploma)
• Vaststellen welke summatieve resultaten nog behaald moeten worden om een kwalificerend document (diploma) te kunnen behalen
Werking van de peilstokmeting • Uitgangspunt is een bepaalde uitstroom
(kwalificerend document, diploma) • Behaalde summatieve resultaten worden afgezet
tegen de regels van de criteriumbank
IV – Beheren loopbaan en analyseren aan- en afwezigheid
Uitgangspunten en keuzes • Vastlegging aan- en
afwezigheid vindt plaats buiten de kernregistratie
• Analyse aan- en afwezigheid vindt plaats in de kernregistratie
• Vanuit kernregistratie kunnen alle signaleringen en rapportages m.b.t. aan- en afwezigheid worden gedaan, die wettelijk verplicht zijn
Beschikbaar stellen loopbaangegevens
Onderwijslogistiek is de basis • Leervraag van deelnemer wordt omgezet in een
rooster • Rooster bevat de door de deelnemer af te nemen
onderwijsproducten • Aan- en afwezigheid wordt geregistreerd
Kernregistratie maakt loopbaan inzichtelijk • Alle afgenomen onderwijsproducten • De bijbehorende aanwezigheid • De behaalde summatieve resultaten • Nog te behalen summatieve resultaten voor beoogde
uitstroom (resultaten peilstokmeting)
V - Documentbeheer
Uitgangspunten en keuzes • Iedere instelling bepaalt
zelf welke documenten in documentbeheer worden geregistreerd
• Alle documenten die voor het administravie proces noodzakelijk zijn (zoals onderwijsovereenkomst, praktijkovereenkomst) kunnen worden geregistreerd
Koppeling met een document management systeem (DMS) is mogelijk maar niet verplicht
VI - Uitschrijven
Uitgangspunten en keuzes • Uitschrijven vindt alleen
plaats als alle verbintenissen zijn beëindigd, en er geen nieuwe verbintenis tot stand komt
Stichting Triple A Paletsingel 30 2718 NT Zoetermeer Tel: 079 - 329 65 99 www.tripleaonderwijs.nl