standar 1. visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi...

PENILAIAN DAN MONITORING EVALUASI 2014/2015 SERTA RENCANA TINDAK LANJUT

AKADEMI KEPERAWATAN HUSADA KARYA JAYA 2015/2016

YAYASAN JAYA HUSADA JAKARTAAKADEMI KEPERAWATAN HUSADA KARYA JAYA

Jl. Sunter Permai Raya Sunter Agung Podomoro, Jakarta Utara, 14350Email: [email protected]

1

Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi PencapaianElemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

1.1 Kejelasan, kerealistikan, dan keterkaitan antar visi, misi, tujuan dan sasaran perguruan tinggi, dan pemangku kepentingan yang terlibat.

1.1 Kejelasan, kerealistikan, dan keterkaitan antar visi, misi, tujuan dan sasaran perguruan tinggi, dan pemangku kepentingan yang terlibat.

Visi, misi, tujuan dan sasaran yang:(1) Jelas.(2) Realistik dengan

carrative caring sedangkan pengadaan alat laboratorium hingga kini belum mendukung.

(3) Saling terkait satu sama lain.

(4) Perumusan visi melibatkan mahasiswa maupun alumni dan melihat kebutuhan masyarakat.

(1) Telah meninjau kembali rumusan visi

(2) Sudah menggunakan pandangan alumni, pengguna serta mempertimbangkan kondisi masyarakat.

(3) Telah mempertimbangkan kondisi institusi (SDM, lokasi, lulusan, kebutuhan masyarakat dan pengguna)

Memantau penerapan visi baru

1.2 Perguruan tinggi menetapkan tonggak-tonggak capaian (milestones) tujuan sebagai penjabaran atau pelaksanaan renstra dan

1.2 Perguruan tinggi menetapkan tonggak-tonggak capaian (milestones) tujuan sebagai penjabaran atau pelaksanaan renstra, serta

Dokumen formal berisi:(1) sudah merumuskan

tujuan bertahap yang akan dicapai pada kurun waktu tertentu

(1) Tujuan sudah lebih terarah dan perlu pemantauan yang lebih baik dalam pelaksanaan

(2) Perlu ada pelatihan

(1) pelatihan bagi penjamin mutu untuk menambah kompetensinya untuk meninjau proses pelaksanaan

2

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutrenop. mekanisme kontrol

ketercapaiannya.(2) sudah ada tonggak-

tonggak capaian tujuan yang akan dicapai

(3) mekanisme kontrol ketercapaian dan tindakan perbaikan untuk menjamin pelaksanaan tahap-tahap pencapaian tujuan sudah dirumuskan namun pelaksanaan masih belum tertib.

bagi penjamin mutu untuk dapat memantau proses pelaksanaan sudah sesuai dengan capaian atau belum

(3) Penjamin mutu sudah dibentuk tim, namun kinerjanya belum efektif

telah on track(2) sosialisasi kepada

seluruh karyawan akan pentingnya menjaga mutu untuk mencapai tujuan

1.3. Sosialisasi visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian dan penggunaannya sebagai acuan dalam penyusunan rencana kerja institusi PT.

1.3.1 Sosialisasi visi dan misi perguruan tinggi dilaksanakan secara sistematis dan berkelanjutan kepada pemangku kepentingan

Visi dan misi perguruan tinggi disosialisasikan kepada semua pemangku kepentingan, internal secara sistematis dan mencoba untuk berkelanjutan.

Sosialisasi sudah lebih sistematis, namun perlu untuk menjaga keberlanjutannya agar visi dan misi dapat lebih dipahami dan dijadikan acuan dalam penyusunan rencana kerja, khususnya bagi pemangku kepentingan internal.

Visi dan misi disampaikan secara langsung maupun tidak langsung. Penyampaian secara langsung kepada seluruh pemangku kepentingan internal dan eksternal

3

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut1.3.2 Visi dan misi perguruan tinggi dijadikan pedoman, panduan, dan rambu-rambu bagi semua pemangku kepentingan internal serta dijadikan acuan pelaksanaan renstra, keterwujudan visi, keterlaksanaan misi, ketercapaian tujuan melalui strategi-strategi yang dikembangkan.

Visi dan misi telah dipahami dengan baik dan dijadikan acuan penjabaran renstra pada sebagian besar unit kerja, namun pelaksanaanya belum sesuai.

Perlu sosialisasi dan penjelasan agar visi dan misi yang telah dipahami oleh sebagian besar unit kerja dapat diwijudkan sehingga tujuan tercapai.

Visi dan misi, perlu ada sosialisasi lebih baik lagi agar tujuan tercapai

4

Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan MutuElemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

2.1 Tata pamong 2.1.1 Perguruan tinggi memiliki tata pamong yang memungkinkan terlaksananya secara konsisten prinsip-prinsip tata pamong, terutama yang terkait dengan pelaku tata pamong (aktor) dan sistem ketatapamongan yang baik (kelembagaan, instrumen, perangkat pendukung, kebijakan dan peraturan, serta kode etik).

Sudah terdapat dokumen tentang tata pamong, namun belum cukup untuk menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi sebab baru setahun menjalankan visi yang baru

(1) Perlu menerapkan isi dokumen dalam penyelenggaraan perguruan tinggi.

(2) Dokumen yang dibuat dengan memperhatikan peraturan yang berlaku sesuai undang-undang

Mempelajari kembali dokumen yang ada sehingga penyelenggaraan bisa disesuaikan

2.1.2 Kelengkapan dan keefektifan struktur organisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggaraan dan pengembangan perguruan tinggi yang bermutu.

Organ dalam struktur organisasi:(1) pimpinan institusi(2) senat perguruan

tinggi/senat akademik

Struktur organisasi telah meliputi delapan organ dilengkapi dengan deskripsi tertulis yang jelas tentang tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawab.

Sudah melakukan penambahan untuk melengkapi struktur organisasi, namun masih perlu meninjau pelaksana penjaminan mutu

Perubahan struktur organisasi dan menjalankan fungsinya

5

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut(3) satuan pengawasan(4) dewan pertimbangan(5) pelaksana kegiatan

akademik(6) pelaksana administrasi,

pelayanan dan pendukung(7) pelaksana penjaminan

mutu(8) unit perencana dan

pengembangan tridarma2.1.3 Keberadaan lembaga, mutu, SOP, dan efektivitas pelaksanaan kode etik.

Telah dibentuk unit khusus penjaminan mutu, namun pelaksanaan kegiatan masih belum optimal

Telah terbentuk lembaga mutu, namun masih perlu pelatihan agar pengadaan SOP dan efektivitas pelaksanaan kode etik bisa sesuai

Peningkatan pelaksana mutu dan sosialisasi SOP agar kinerja lebih efektif

2.2 Kepemimpinan perguruan tinggi memiliki karakteristik: kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi,

2.2 Karakteristik kepemimpinan yang efektif dalam kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.

Karakteristik:(1) kepemimpinan

operasional,(2) kepemimpinan

organisasi,(3) kepemimpinan

publikSudah cukup kuat

Perlu mempertahankan dan bila perlu ditingkatkan lagi

Lebih aktif dalam kegiatan kepemimpinan yang telah diikuti

6

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutkepemimpinan public

2.3 Sistem pengelolaan perguruan tinggi.

2.3.1 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional perguruan tinggi mencakup fungsi pengelolaan (planning, organizing, staffing, leading, dan controlling), yang dilaksanakan secara efektif untuk mewujudkan visi dan melaksanakan misi perguruan tinggi.

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional perguruan tinggi mencakup lima fungsi pengelolaan yang dilaksanakan secara efektif.

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional dapat dipahami melalui Renstra, SOP dll namun belum tampak pengambangan staf dan pengawasan pelaksanaan kegiatan mewujudkan visi

Perencanaan pengembangan staf yang lebih rinci dan terarahPengawasan yang lebih terukur dalam pewujudkan visi dan melaksanakan misi

2.3.2 Perguruan tinggi memiliki analisis jabatan, deskripsi tugas, program peningkatan kompetensi manajerial yang menjamin terjadinya proses pengelolaan yang efektif dan efisien di setiap unit kerja.

Perguruan tinggi memiliki:(1) uraian tugas,(2) prosedur kerja,namun belum menggambarkan keefektifan dan efisiensi manajemen operasi di setiap unit kerja.

Perlu segera disusun rencana pengembangan staf karena masih belum terlihat nyata

Penyusunan buku pedoman rencana pengembangan staf yang lebih rinci

2.3.3 Diseminasi hasil kerja perguruan tinggi sebagai

Perguruan tinggi secara bertanggung jawab

Perlu peningkatan dalam menyebarluaskan

Pengadaan seminar diseminasi dan sosialisasi

7

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutakuntabilitas publik, serta keberkalaannya.

menyebarluaskan hasil kinerjanya kepada internal stakeholders, tetapi tidak dilakukan secara berkala.

hasil kerja, sehingga info tersampaikan

hasil kerja yang berkala pada acara capping day dan wisuda, diseminasi dan kuliah pakar

2.3.4 Keberadaan dan keefektifan sistem audit internal, dilengkapi dengan kriteria dan instrumen penilaian serta menggunakannya untuk mengukur kinerja setiap unit kerja, serta diseminasi hasilnya.

Perguruan tinggi memiliki kriteria dan instrumen penilaian, menggunakannya untuk mengukur kinerja tiap unit, dan hasilnya digunakan tetapi tidak didiseminasikan.

Perlu pengembangan instrumen yang baku untuk mengukur tiap-tiap unit kerja sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang lebih memiliki dasar.

Pengembangan instrumen pengukuran yang baku dan disahkan.

2.3.5 Keberadaan dan keefektifan sistem audit eksternal, dilengkapi dengan kriteria dan instrumen penilaian serta menggunakannya untuk mengukur kinerja perguruan tinggi.

Tidak ada audit eksternal

Belum perlu audit eksternal sebab hanya terdiri dari satu pemilik yayasan.Telah melaksanakan akreditasi.

Tetap mengadakan pemantauan oleh pihak internal dan pelaporan yang tertib

2.4 Sistem penjaminan mutu

2.4.1 Perguruan tinggi menjalankan sistem

Sudah ada struktur pelaksanaan

Telah terbentuk tim khusus penjamin mutu

Menyusun dokumen dan bukti manual mutu

8

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutperguruan tinggi yang mencakup kebijakan dan perangkat, implementasi, monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjutnya.

penjaminan mutu yang didukung dengan adanya bukti-bukti berupa manual mutu, dan pelaksanaannya.

penjaminan mutu, walaupun beberapa kegiatan telah terbiasa dilaksanakan oleh masing-masing pejabat struktural

dan dokumennya masih perlu dilengkapi dan dikembangkan

serta pelaksanaannya

2.4.2 Implementasi penjaminan mutu.

Penjaminan mutu terlaksana pada sebagian besar unit

Penjaminan mutu perlu dijalankan mencakup siklus perencanaan, pelaksanaan, analisis dan evaluasi, tindakan perbaikan dan dibentuk dalam bentuk laporan monev dan audit yang lebih lengkap.

Penyusunan dokumen mutu yang lebih terpusat dan dikendalikan oleh tim penjamin mutu. Setiap unit memberikan rencana dan laporan kerja tahunan

2.4.3 Monitoring dan evaluasi hasil penjaminan mutu di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, sarana prasarana, keuangan, manajemen, serta tindak lanjutnya.

Pelaksanaan dan pencapaian sasaran penjaminan mutu di bidang(1) pendidikan(2) penelitian(3) PkM

Sudah menambah pencapaian monev, namun masih perlu perbaikan pelaksanaan kegiatan, karena masih mengulangi kesalahan yang sama walaupun

Tinjauan ulang panduan dan pelaksanaan kegiatannya.Sosialisasi dilaksanakan secara berkala agar semangat meningkatkan kinerja.

9

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut(4) sarana prasarana,(5) keuangan,(6) manajemenyang terdokumentasi dan disosialisasikan dengan baik, namun belum ditindaklanjuti dengan baik.

sudah dievaluasi.

2.4.4 Perguruan tinggi memiliki sistem pembinaan program studi yang mencakup:(1) pengembangan program

studi,(2) penyusunan dokumen

akreditasi dalam bentuk pelatihan, dana, dan informasi.

Perguruan tinggi memberikan pembinaan sangat baik dalam:(1) pengembangan

program studi,(2) penyusunan

dokumen akreditasi dalam bentuk pelatihan, dana, dan informasi.

Sangat bersemangat mengadakan akreditasi agar ijazah lulusan diakui dan dapat mewujudkan cita-cita meningkatkan diri menjadi stikes

Mengadakan pelatihan dan peningkatan pemahaman staf tentang akreditasi, pembinaan perbaikan pendokumentasian kegiatan.

2.4.5 Kelengkapan dan aksesibilitas sistem basis data institusi yang mendukung penyusunan evaluasi diri institusi dan program studi.

Basis data lengkap mencakup informasi tentang tujuh standar akreditasi, untuk penyusunan dokumen

Data masih terpencar dan belum bisa diakses secara bebas

Pembentukan pusat data yang dapat mengumpulkan data dari berbagai pihak dan tersimpan rapi

10

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutevaluasi diri institusi maupun program studi, namun kurang mudah diakses.

2.4.6 Status akreditasi BAN-PT untuk seluruh program studi dalam perguruan tinggi.

Akreditasi program studi dilaksanakan terakhir pada tahun 2012 dan mendapat nilai C

Hasil akreditasi perlu dipelajari sehingga dapat memperbaiki kekurangan dan ke depan akan memenuhi harapan.

(1) Pembentukan tim penjamin mutu.

(2) Perekrutan dosen(3) Pelaksanaan

Penelitian dan PkM(4) Pengadaan

kerjasamaStandar 3. Mahasiswa dan Lulusan

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

3.1 Mahasiswa 3.1.1 Sistem penerimaan mahasiswa baru disusun secara lengkap (kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen, sistem pengambilan keputusan) dan konsistensi pelaksanaannya.

Dokumen mutu penerimaan mahasiswa baru sudah ada, namun ada syarat yang memuat unsur-unsur berikut:(1) kriteria penerimaan

mahasiswa baru(2) prosedur penerimaan

mahasiswa baru(3) instrumen;

penerimaan mahasiswa baru

Sudah mencoba mengadakan penerapan mutu dalam pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru, namun peraturan masih dapat berubah.Perlu membentuk aturan yang baku dan dipantau pelaksanaanya.

Pembentukan pedoman penerimaan mahasiswa baru, yang memuat dokumen kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen, sistem pengambilan keputusan serta dipantau konsistensi pelaksanaannya.

11

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut(4) sistem pengambilan

keputusannamun belum dilaksanakan dengan konsisten.

3.1.2 Sistem penerimaan mahasiswa baru yang memberikan peluang dan menerima mahasiswa yang memiliki potensi akademik namun kurang mampu secara ekonomi dan/atau cacat fisik disertai bukti implementasi sistem tsb. berupa ketersediaan sarana dan prasarana penunjang

Sudah ada dokumen sistem untuk memberikan peluang dan menerima mahasiswa yang memiliki potensi akademik tetapi tidak mampu secara ekonomi serta bukti implementasi sistem tsb. yang ditunjang oleh fasilitas yang cukup lengkap

Calon mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi dapat diterima, namun yang cacat fisik tetap tidak dapat diterima.Keringanan dari beasiswa masih terbatas. Perlu ditingkatkan.

Pemberian keringanan beban biaya ditingkatkan dengan pencarian bantuan beasiswa dari pemerintah maupun jejaring yang lain.

3.1.3 Sistem penerimaan mahasiswa baru yang menerapkan prinsip-prinsip ekuitas.

Dokumen kebijakan yang sesuai dengan prinsip ekuitas yang diterapkan secara konsisten

Sudah menerima mahasiwa baru dari berbagai daerah

Tetap menerima mahasiswa baru dari berbagai daerah

12


3.1.4 Sistem penerimaan mahasiswa baru menerapkan prinsip pemerataan wilayah asal mahasiswa.

Sudah baik dalam menerima mahasiswa baru dari berbagai provinsi

Penerimaan dari berbagai provinsi tergantung dari yang mendaftar, sehingga tetap dari wilayah Jakarta yang lebih banyak

Promosi dan mengundang sekolah dari berbagai daerah dan provinsi

3.1.5.1 Rasio jumlah calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap jumlah calon mahasiswa yang lulus seleksi.

Jumlah calon mahasiswa yang ikut seleksi 51:30 dari jumlah yang lulus seleksi

Perlu peningkatan upaya dalam menarik minat sebagai mahasiwa Akper HKJ

Promosi ke sekolah-sekolah di sekitar Jakarta hingga ke luar Pulau Jawa, pengumuman di internet, promosi di expo, dll.

3.1.5.2 Rasio jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap jumlah mahasiswa yang lulus seleksi.

Mahasiswa yang mendaftar ulang 30:30 dari jumlah yang lulus seleksi

Antusias termasuk tinggi, sudah baik

Mempertahankan antusias calon mahasiswa baru

3.1.5.3 Rasio jumlah mahasiswa baru transfer terhadap jumlah mahasiswa baru

Tidak ada mahasiswa transfer

Sudah baik Mempertahankan rasio mahasiswa baru dan mahasiswa transfer

13

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutbukan transfer.

3.1.6 Instrumen dan tata cara pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan

Instrumen pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan yang(1) mudah digunakan,(2) dilaksanakan secara

berkala setiap semester

Hasil pengukuran sebaiknya dimanfaatkan untuk mengambil keputusan dalam perencanaan ke depan

Merencanakan pengembangan staf dan penempatan memanfaatkan informasi dari pengukuran kepuasan tersebut

3.1.7 Hasil pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan kemahasiswaan, dan tindak lanjutnya.

Laporan tentang hasil survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan kemahasiswaan:(1) telah dianalisis,(2) telah disimpulkan

dengan baik,(3) sudah digunakan

untuk perbaikan sistem manajemen layanan kegiatan kemahasiswaan,

(4) tidak mudah diakses oleh pemangku

Upaya ingin mengukur sudah baik, namun pemanfaatannya belum optimal

Memanfaatkan hasil survei untuk perbaikan dan peningkatan pelayanan dan dapat diakses oleh pemangku kepentingan

14

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutkepentingan.

3.1.8 Layanan kepada mahasiswa dalam bidang bimbingan dan konseling, minat dan bakat, pembinaan soft skills, beasiswa, dan kesehatan.

Aksesibilitas dan layanan unit pembinaan dan pengembangan bidang:(1) bimbingan dan

konseling(2) minat dan bakat(3) pembinaan soft skills(4) beasiswa(5) kesehatan

Layanan untuk mahasiswa sudah cukup banyak kegiatannya, namun pelaksanaan masih belum optimal. Perlu dipilih kegiatan yang perlu dikembangkan atau dieliminasi oleh HIMA.

Pemantauan kegiatan HIMA dan pengarahan

3.1.9 Pemilikan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan.

Dokumen formal kebijakan dan program terjadwaltentang pemberian layananbimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan, yang mencakup:(1) penyebaran informasi

kerja(2) penyelenggaraan

bursa kerja secara berkala

Sudah baik dalam melayani karir mahasiswa dan lulusan.

Pembekalan mahasiswa dan pelatihan tetap dilaksanakan. Pencarian informasi agar tetap up to date

15

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut(3) perencanaan karir(4) pelatihan melamar

kerja(5) layanan penempatan

kerja

3.1.10 Pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan, serta hasilnya.

Pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang menghasilkan kemudahan bagi mahasiswa dan lulusan untuk:(1) memperoleh

informasi yang komprehensif tentang pasar kerja,

(2) merencanakan karir yang realistik,

(3) mengajukan lamaran kerja dengan baik.

Pelaksanaan telah memudahkan mahasiswa dan lulusan, terlebih dengan adanya internet

Mencari informasi dan pengumuman informasi yang terbaru, serta melayani pengiriman berkas lamaran kerja

3.1.11 Pencapaian prestasi mahasiswa di tingkat propinsi/

Ada 3 prestasi tingkat wilayah dan 2 tingkat lokal

Perlu peningkatan partisipasi mahasiswa untuk mengikuti kegiatan

Mengikuti lomba-lomba yang diselenggarakan institusi lain maupun

16

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutwilayah, nasional, dan internasional.

dan berprestasi kegiatan internal

3.1.12 Upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik.

Satu dari tiga upaya berikut:

(1) Bimbingan peningkatan prestasi

(2) Penyediaan dana(3) Pemberian

kesempatan untuk berpartisipasi

dilakukan secara terprogram.

Masih perlu membuat program yang lebih lengkap untuk mendukung prestasi di bidang akademik dan non akademik

Penyusunan program kerja oleh HIMA dan bidang kemahasiswaan

3.2 Lulusan, mencakup persentase mahasiswa DO/mengundurkan diri, kelulusan tepat waktu, IPK, dan rata-rata lama studi.

3.2.1.1 Persentase mahasiswa DO atau mengundurkan diri untuk semua program studi.

Belum terlihat apakah ada mahasiswa yang mengundurkan diri atau DO sebab belum lulus

Diharapkan untuk baik Memperbaiki layanan dan kemudahan bagi mahasiswa

3.2.1.2 Persentase kelulusan tepat waktu untuk semua program studi.

Belum dapat diketahui sebab belum ada kelulusan

Diharapkan untuk baik Mendukung kelulusan mahasiswa tepat waktu

17

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut3.2.2.1 Rata-rata lama

studi lulusan dalam tiga tahun terakhir.

Lama studi diprogramkan rata-rata 3 tahun

Diharapkan berjalan sesuai rencana

Mendukung mahasiswa lulus dengan baik

3.2.2.2 Rata-rata IPK lulusan pada tahun ajar 2014/2015

IPK rata-rata 3,23 Sudah baik walaupun tetap ada peningkatan dari tahun sebelumnya namun masih perlu ditingkatkan

Peningkatan metode pengajaran untuk meningkatkan IPK lulusan

3.2.3 Sistem evaluasi lulusan yang efektif, mencakup kebijakan dan strategi, keberadaan instrumen, monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjutnya.

Sistem evaluasi yang efektif belum terlaksana, sudah ada kebijakan dan strategi yang terprogram untuk melakukan proses pelacakan dan evaluasi lulusan. Sudah tindaklanjut dari pelacakan data alumni.

Masih perlu pelaksanaan yang efektif dan melacak lulusan lebih detail.

(1) Menyusun Instrumen yang sahih dan andal disesuaikan dengan kondisi perguruan tinggi

(2) Melaksanakan monitoring dan evaluasi keefektifan proses pelacakan dan pemberdayaan lulusan

(3) Melakukan tindak lanjut untuk mencapai sasaran yang ditetapkan.

3.2.4 Rasio alumni Yang memberi respon Sudah baik Tetap menjalin hubungan

18

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutpada tahun ajaran 2014/2015 yang memberikan respons terhadap studi pelacakan.

adalah 2:1 baik dengan alumni

3.2.5 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan perguruan tinggi dalam bentuk:(1) Sumbangan dana(2) Sumbangan fasilitas(3) Masukan untuk

perbaikan proses pembelajaran

(4) Pengembangan jejaring

Semua bentuk partisipasi dilakukan oleh alumni.

Sudah baik, namun jumlah yang berpartisipasi perlu ditingkatkan

Tetap mengadakan pertemuan dengan alumni

Standar 4. Sumber Daya ManusiaElemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

4.1 Perguruan tinggi memiliki sistem pengelolaan sumber daya manusia yang

4.1 Sistem pengelolaan sumber daya manusia yang lengkap, transparan,

Ada dokumen pengelolaan sumber daya manusia yang mencakup:(1) perencanaan,

Sudah cukup baik, perlu lebih transparan dan akuntabel agar lebih adil

Mengembangkan pedoman tertulis yang sudah ada

19

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutmencakup sub-sub sistem perencanaan, rekrutmen dan seleksi, orientasi dan penempatan pegawai, pengembangan karir, penghargaan dan sanksi, remunerasi, pemberhentian pegawai, yang transparan dan akuntabel berbasis pada meritokrasi, keadilan, dan kesejahteraan.

dan akuntabel, mencakup: perencanaan, rekrutmen, seleksi, dan pemberhentian pegawai, orientasi dan penempatan pegawai, pengembangan karir, remunerasi, penghargaan, dan sanksi.

(2) rekrutmen, seleksi, dan pemberhentian pegawai

(3) orientasi dan penempatan pegawai,

(4) pengembangan karir,(5) remunerasi,

penghargaan, dan sanksi,

yang berbasis pada meritokrasi, tetapi tidak transparan dan akuntabel.

4.2 Sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan

4.2.1 Pedoman formal tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.

Pedoman formal sudah ada, namun tidak dilaksanakan secara konsisten.

Perlu melaksanakan lebih tertib dan terjadwal

Menambah pegawai atau membentuk unit khusus untuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi

4.2.2 Pelaksanaan monitoring dan

Monev kinerja dosen di bidang pendidikan yang

Perlu lebih tertib untuk pelaporan dan pelaksanaan

Mendorong dan memfasilitasi dosen

20

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutevaluasi (monev) kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.

terdokumentasikan dengan baik tetapi tidak ada bukti di bidang penelitian atau pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat.

kegiatan untuk melaksanakan penelitian dan pengabdian serta diingatkan untuk mendokumentasikan dengan lebih baik

4.3 Profil Dosen 4.3.1.1 Rasio jumlah mahasiswa terhadap jumlah dosen tetap.

Jumlah dosen masih berimbang dengan mahasiswa

Sudah baik Mempertahankan rasio mahasiswa dan dosen dengan rekrut dosen

4.3.1.2 Dosen tetap yang berpendidikan doktor/Sp-2

Belum ada dosen tetap yang bergelar doktor

Perlu ada perencanaan rekrut dosen dengan pendidikan tinggi atau merencanakan pengembangan dosen yang sudah ada untuk studi lanjut

Rekrut dosen baru dan memberikan kesempatan kepada dosen yang sudah ada untuk studi lanjut

4.3.1.3 Persentase dosen tetap dengan jabatan lektor kepala.

Belum ada dosen tetap yang dengan jabatan lektor kepala

Perlu membantu administrasi atau memfasilitasi dosen untuk mengurus jabatan fungsional

Data diri dan rekam jejak dosen dikoleksi dan mengurus jabatan fungsionalnya

4.3.2 Rasio dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen.

Dosen tidak tetap masih banyak

Perlu penambahan dosen tetap

Merekrut dosen baru

21

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut4.4 Kegiatan peningkatan kemampuan dosen tetap melalui peningkatan kompetensi tanpa gelar, S2/Sp-1, S3/Sp-2.

4.4 Persentase dosen tetap yang menjalani program peningkatan kompetensi melalui tugas belajar.

Sudah ada pelaksanaan peningkatan kompetensi dengan studi lanjut

Sudah dilaksanakan namun jumlahnya masih kurang

Mengirim dosen untuk studi lanjut

4.5 Tenaga kependidikan

4.5.1.1 Pustakawan dan kualifikasinya.

Belum ada pustakawan yang berlatarbelakang pendidikan perpustakaan

Perpustakaan dikelola dengan cukup baik, namun masih perlu merekrut pustakawan sehingga perpustakaan dapat berkembang

Merekrut pustakawan

4.5.1.2 Laboran, teknisi, analis, operator, dan programer.

Cukup dalam jumlah dan kualifikasi tetapi kerjanya sedang-sedang saja.

Masih perlu pengembangan atau pelatihan tenaga kependidikan agar lebih meningkat kinerjanya

Mengadakan pelatihan kerja atau mengikutsertakan tenaga kependidikan untuk pelatihan kerja

4.5.1.3 Tenaga administrasi

Jumlah cukup dan memadai kegiatannya.

Untuk jumlah mahasiswa tahun ini masih mencukupi, namun sudah perlu mempertimbangkan bila jumlah mahasiswa meningkat

Merekrut tenaga kependidikan untuk pengembangan institusi

22


4.5.1.4 Persentase laboran/teknisi/analis/operator/programer yang memiliki sertifikat kompetensi.

Masih ada tenaga kependidikan yang belum memiliki sertifikat kompetensi

Tenaga kependidikan masih perlu pelatihan untuk peningkatan kompetensi secara formal

Mengadakan pelatihan atau mengikutsertakan tenaga kependidikan dalam pelatihan formal

4.5.2 Upaya perguruan tinggi dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.

Upaya berikut:

(1) kesempatan belajar/ pelatihan

(2) pemberian fasilitas termasuk dana

(3) jenjang karir yang jelas(4) studi bandingbelum dilaksanakan dengan baik untuk meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.

Perlu segera merealisasikan peningkatan kompetensi tenaga kependidikan dengan upaya-upaya yang teah disebutkan.

Merencanakan pengembangan dan peningkatan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan sesuai tugasnya

4.6 Kepuasan dosen dan tenaga kependidikan (pustakawan, laboran, teknisi, tenaga

4.6.1 Instrumen survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi

Instrumen untuk mengukur kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi,

Sudah ada instrumen yang disusun untuk mengukur kepuasan, namun masih perlu pengambangan instrumen

Peninjauan instrumen

23

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutadministrasi) terhadap sistem

pengelolaan sumber daya manusia

terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia mudah digunakan.

4.6.2 Pelaksanaan survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia.

Hasil survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi terhadap sistem pengelolaan sumber-daya manusia yangjelas, tetapi tidak komprehensif dantidak mudah diakses oleh pemangku kepentingan.

Hasil survei perlu disosialisasikan dan dapat diakses oleh pemangku kepentingan

Sosialisasi hasil survei

4.6.3 Pemanfaatan hasil survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia.

Belum ada pemanfaatan hasil survei dalam perbaikan yang berkelanjutan untuk mutu:(1) pengelolaan sumber

daya manusia.(2) instrumen pengukuran

kepuasan dosen, pustakawan, laboran,

Perlu membuat hasil survei dan dimanfaatkan untuk perencanaan peningkatan institusi

Membuat perencanaan berdasarkan hasil survei

24

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutteknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung.

(3) analisis hasil survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung.

Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana AkademikElemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

5.1 Perguruan tinggi memiliki kebijakan, peraturan, pedoman atau buku panduan untuk melakukan perencanaan, pengembangan, dan pemutakhiran kurikulum secara berkala dan berkesinambungan; monitoring dan evaluasinya.

5.1.1 Dokumen kebijakan tentang pengembangan kurikulum yang lengkap.

Dokumen formal yang mencakup :(1) kebijakan,(2) peraturan,(3) pedoman atau buku

panduanyang memfasilitasi program studi untuk melakukan perencanaan, pengembangan, dan pemutakhiran kurikulum secara berkala.

Sudah ada dokumen formal

Mempertahankan keberlangsungan dokumen tersedia

5.1.2 Monitoring dan Dokumen analisis dan Perlu mengoptimalkan Unit penjamin mutu

25

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutevaluasi pengembangan kurikulum program studi.

evaluasi pemutakhiran kurikulum program studi tetapi tidak ditindaklanjuti secara optimal.

tindak lanjut untuk peningkatan mutu.

senantiasa mengingatkan peningkatan mutu

5.2 Pembelajaran, mencakup sistem pembelajaran dan pengendalian mutu proses pembelajaran.

5.2.1 Unit pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran mendorong mahasiswa untuk berfikir kritis, bereksplorasi, berekspresi, bereksperimen dengan memanfaatkan aneka sumber yang hasilnya dimanfaatkan oleh institusi.

Unit atau lembaga yang khusus berfungsi untuk mengkaji dan mengembangkan sistem serta mutu pembelajaran, namun melaksanakan fungsinya belum baik serta hasilnya beberapa telah dimanfaatkan oleh institusi.

Pemanfaatan hasil kajian belum optimal dimanfaatkan

Memanfaatkan hasil kajian untuk pengambilan keputusan dan peningkatan mutu

5.2.2 Sistem pengendalian mutu pembelajaran diterapkan institusi termasuk proses monitoring, evaluasi,

Sistem yang menjamin terselenggaranya proses pembelajaran yang efektif berpusat kepada pebelajar dengan memanfaatkan beragam sumber belajar

Sudah ada monitor proses belajar mengajar

Menjaga dan meningkatkan proses pembelajaran

26

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutdan pemanfaatannya minimal mencakup :

(1) pendekatan sistem pembelajaran dan pengajaran

(2) perencanaan dan sumber daya pembelajaran

(3) syarat kelulusandan dilaksanakan secara konsisten, dimonitor serta dievaluasi secara berkala.

5.2.3 Pedoman pelaksanaan tridarma perguruan tinggi yang digunakan sebagai acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan program tridarma unit dibawahnya, menjaminterintegrasinya kegiatan penelitian dan PkM ke dalam proses pembelajaran.

Pedoman dijadikan acuan unit pelaksana yang mewajibkan pengintegrasian hasil penelitian dan PkM ke dalam proses pembelajaran, namun pelaksanaannya masih belum konsisten.

Kegiatan penelitian dan PkM masih jarang dilaksanakan, belum konsisten dan terdokumentasi dengan baik

Mencoba untuk mengintegrasi hasil penelitian dan PkM ke dalam proses pembelajaran

27


5.3 Suasana akademik 5.3.1 Dokumen formal tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan, serta konsistensi pelaksanaannya.

Sudah melengkapi dokumen informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik serta tidak dilaksanakan secara konsisten.

Dokumen sudah ada dan pelaksanaannya belum konsisten

Melaksanakan otonomi keilmuan, kebebasan akademik dan mimbar dengan konsisten

5.3.2 Sistem pengembangan suasana akademik yang kondusif bagi pebelajar untuk meraih prestasi akademik yang maksimal.

Sistem pengembangan suasana akademik dalam bentuk:(1) adanya kebijakan dan

strategi(2) program implementasi

yang terjadwal(3) pengerahan sumber

daya(4) monitoring dan evaluasitetapi belum ada tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan.

Evaluasi dilaksanakan, namun belum dimanfaatkan sebagai dasar pengambilan keputusan atau perencanaan pengembangan untuk meraih prestasi akademik yang maksimal

Mengadakan penyampaian sosialisasi hasil evaluasi kepada seluruh pemangku kepentingan sehingga mengambil keputusan berdasarkan hasil evaluasi

28

Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem InformasiElemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

6.1 Pembiayaan 6.1.1 Dokumen pengelolaan dana yang mencakup perencanaan penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.

Dokumen yang mencakup empat dari hal berikut:

(1) perencanaan penerimaan dan pengalokasian dana

(2) pelaporan(3) audit(4) monitoring dan

evaluasi(5) pertanggung

jawaban kepada pemangku kepentingan

telah tercapai

Pengalokasian dana masih belum terinci, menerima dana dan alokasi dana sesuai kebutuhan saat itu

Merencanakan kegiatan terlebih dahulu, pengajuan proposal, lalu melaksanakan kegiatan

6.1.2 Mekanisme penetapan biaya pendidikan mahasiswa dengan mengikutsertakan semua pemangku kepentingan internal.

Mekanisme yang terdokumentasi tentang penetapan biaya pendidikan yang dibebankan pada mahasiswa berdasarkan

Terdokumentasi namun belum menggambarkan mekanisme yang diterapkan masih belum baik

Memperbaiki mekanisme penetapan biaya pendidikan dengan analisis kebutuhan

29

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjuthasil analisis kebutuhan yang mengikutsertakan semua pemangku kepentingan internal

6.1.3 Kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu secara ekonomi, serta persentase mahasiswa yang mendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total mahasiswa.

Kebijakan mengenai keringanan/ pembebasan biaya untuk mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu secara ekonomi, namun jumlah mahasiswa yang menerima kurang memadai.

Sudah ada bukti. Jumlah masih perlu ditingkatkan.

(1) Mencari sumber beasiswa untuk meningkatkan jumlah penerima.

(2) Pelaksanaan pengumpulan biaya diberikan opsi lain, misal dicicil.

6.1.4 Persentase dana perguruan tinggi yang berasal dari mahasiswa (SPP dan dana lainnya)

Persentase perolehan dana berasal dari SPP mahasiswa kurang dari 20% dari penerimaan dana

Sudah baik Dipertahankan agar SPP tidak tinggi

6.1.5 Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada

Penggunaan dana telah dimanfaatkan untuk operasional

Sudah baik Dipertahankan pemanfaatannya dengan merata

30

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutmasyarakat, termasuk gaji dan upah, dan investasi prasarana, saran, dan SDM).6.1.6 Dana penelitian TA 2014/2015.

Dana penelitian sudah dimanfaatkan dengan baik oleh dosen

Dana penelitian tahun ini telah dimanfaatkan dan ada dokumentasi, namun masih perlu peningkatan

Pemantauan pemanfaatan dana agar tridharma terlaksana

6.1.7 Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat TA 2014/2015.

Dana pengabdian sudah dimanfaatkan dengan baik oleh dosen

Dana pengabdian tahun ini telah dimanfaatkan dan ada dokumentasi, namun masih perlu peningkatan

Pemantauan pemanfaatan dana agar tridharma terlaksana

6.1.8 Sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan dana yang lebih efektif, transparan dan memenuhi aturan keuangan yang berlaku.

Sistem monitoring dan evaluasi pendanaan serta kinerja yang akuntabel yang, dilakukan secara berkala, hasilnya didokumentasikan, tetapi tidak ditindaklanjuti.

Belum optimal dalam menindaklanjuti hasil evaluasi sehingga masih ada pengulangan kesalahan

Memanfaatkan hasil evaluasi untuk peningkatan kinerja

6.1.9 Laporan audit keuangan oleh auditor

Belum ada audit eksternal, namun telah

Sudah cukup memadai untuk ukuran institusi,

Meninjau apakah perlu audit eksternal.

31

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjuteksternal yang transparan dan dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan.

melakukan pemantauan audit internal dari pihak yayasan

namun bila diperlukan dapat mengadakan audit eksternal

Memberikan keterangan keuangan kepada pemangku kepentingan

6.2 Sistem pengelolaan prasarana dan sarana yang digunakan dalam penyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik untuk mencapai tujuan institusi

6.2.1 Sistem pengelolaan prasarana dan sarana berupa kebijakan, peraturan, dan pedoman/panduan untuk aspek:(1) Pengembangan dan

pencatatan,(2) Penetapan

penggunaan,(3) Keamanan dan

keselamatan penggunaan,

(4) Pemeliharaan/ perbaikan/kebersihan

Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana yang berisi kebijakan, peraturan, dan pedoman/panduan untuk dua sampai tiga aspek berikut.(1) Pengembangan dan

pencatatan(2) Penetapan

penggunaan(3) Keamanan dan

keselamatan penggunaan

(4) Pemeliharaan/ perbaikan/ kebersihan

yang diimplementasikan

Dokumen pengelolaan sudah ada, namun belum lengkap dan belum dapat menunjukkan kebijakan terlaksana dengan baik

Melengkapi dokumen sehingga terpantau baik

6.2.2 Kepemilikan dan penggunaan lahan.

Kepemilikan dan penggunaan lahan:

(1) Lahan milik sendiri

Sudah baik untuk menjaga kelangsungan penyelenggaraan kegiatan

Menjaga kegiatan pendidikan selalu terlaksana dengan baik

32


(2) Luas lahan > 5000m2

(3) Lahan digunakan untuk kegiatan kependidikan

pendidikan

6.2.3 Kecukupan dan mutu prasarana yang dikelola perguruan tinggi.

Ketersediaan:(1) Prasarana akademik

(kegiatan tridarma PT)(2) Prasarana non-

akademik (fasilitas pengembangan minat, bakat, dan kesejahteraan)

Prasarana lengkap, dibuktikan dengan tersedianya fasilitas kegiatan akademik yang memadai, namun fasilitas untuk kegiatan non-akademik kurang memadai, namun tetap berkomitmen melakukan penambahan fasilitas

Sudah cukup baik, namun masih perlu dilengkapi lagiTambahan fasilitas dari tahun sebelumnya adalah selain isi perpustakaan dan laboratorium adalah wifi yang memadai untuk pengadaan sistem informasi.

Terus melengkapi fasilitas yang diperlukan untuk kegiatan akademik maupun non akademik

6.2.4 Rencana pengembangan prasarana.

Rencana pengembangan prasarana baik dan didukung oleh dana yang memadai

Telah direncanakan dengan baik, namun tetap melihat prioritas kebutuhan

Pelaksanaan pengembangan prasarana berdasarkan kebutuhan

6.2.5 Kecukupan koleksi perpustakaan, aksesibilitas termasuk ketersediaan dan

Koleksi perpustakaan sudah cukup baik, sudah ada prosiding dan beberapa jurnal, namun

Pengembangan layanan perpustakaan menuju e-library perlu direncanakan

Melengkapi fasilitas perpustakaan untuk mendukung e-library segera terlaksana

33

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutkemudahan akses e-library.Untuk setiap bahan pustaka berikut.

A. Buku teksB. Jurnal internasionalC. Jurnal nasional

terakreditasiD. Prosiding

belum ada akses e-library

6.2.6 Aksesibilitas dan pemanfaatan bahan pustaka, mencakup:(1) waktu layanan(2) mutu layanan

(kemudahan mencari bahan pustaka, keleluasaan meminjam, bantuan mencarikan bahan pustaka dari perpustakaan lain)

(3) ketersediaan layanan e-library

Perpustakaan dikelola dengan(1) waktu layanan(2) mutu layananyang memenuhi kebutuhan pengguna dengan baik dan dikunjungi oleh > 30% mahasiswa dan dosen

Belum tersedia layanan e-library, namun pengelolaan sudah cukup memadai.Perlu merencanakan pengembangan perpustakaan

Mengembangkan layana dan pemanfaatan perpustakaan

6.2.7 Penyediaan Prasarana dan sarana Prasarana dan sarana Menambah prasarana dan

34

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutprasarana dan sarana pembelajaran terpusat untuk mendukung interaksi akademik antara mahasiswa, dosen, pakar, dan nara sumber lainnya dalam kegiatan-kegiatan pembelajaran dan aksesibilitasnya.

pembelajaran (antara lain perpustakaan dan laboratorium) yang terpusat dan lengkap serta mudah diakses sivitas akademika

mudah diakses, namun masih perlu ditingkatkan kelengkapannya

sarana pembelajaran

6.3 Sistem informasi

6.3.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library).

Telah memulai menggunakan sistem informasi

Perlu pemanfaatan sistem informasi yang lebih ditingkatkan

Meningkatkan sosialisasi dalam pemanfaatan sistem informasi

6.3.2 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam administrasi (akademik dan umum).

Telah memulai menggunakan sistem informasi



6.3.3 Sistem informasi untuk pengelolaan

Belum menggunakan sistem informasi untuk

Perlu pemanfaatan sistem informasi yang lebih

Meningkatkan sosialisasi dalam pemanfaatan sistem

35

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutprasarana dan sarana yang transparan, akurat dan cepat.

pengelolaan prasarana dan sarana yang transparan, akurat dan cepat

ditingkatkan informasi

6.3.4 Sistem pendukung pengambilan keputusan (decision support system) yang lengkap, efektif, dan obyektif.

Belum memulai menggunakan sistem informasi


Meningkatkan sosialisasi dalam pemanfaatan sistem informasi dalam mengambil keputusan

6.3.5 Manfaat sistem informasi untuk mahasiswa dan dosen serta akses terhadap sumber informasi.

Telah memulai menggunakan sistem informasi, namun pemanfaatannya belum optimal



6.3.6 Perguruan tinggi memiliki kapasitas internet dengan rasio bandwidth per mahasiswa yang memadai.

Telah mendukung untuk pemanfaatan sistem informasi



6.3.7 Aksesibilitas data dalam sistem informasi.

Akses data telah memanfaatkan sistem informasi, namun belum



36

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutoptimal

6.3.8 Blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi yang lengkap.

Telah memiliki blue print pengembangan sistem informasi, namun belum lengkap



Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

7.1 Penelitian 7.1.1 Pemilikan pedoman pengelolaan penelitian yang lengkap, dan dikembangkan serta dipublikasikan oleh institusi.

Sudah ada dokumen pedoman pengelolaan penelitian yang lengkap dan terarah, namun pelaksanaan penelitian perlu ditingkatkan

Sudah ada dokumen peneilitian sebagai bentuk rencana pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi

Mendorong dan mendanai penelitian oleh dosen tetap

37

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.1.2 Jumlah penelitian dosen tetap TA 2014/2015.

Jumlah penelitian yang terdokumentasi adalah 13 (2 biaya pribadi dan 11 biaya institusi)

Pelaksanaan peneilitian sebagai bentuk pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi sudah didukung oleh institusi, namun perlu peningkatan mutu penelitian

Mendorong dan mendanai penelitian oleh dosen tetap dalam peningkatan mutu

7.1.3 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap TA 2014/2015.

Ada 11 dalam bentuk jurnal ilmiah

Perlu meningkatkan karya ilmiah dosen untuk tingkat nasional maupun internasional

Meningkatkan dan memfasilitasi dosen untuk berkarya pada

7.1.4 Banyaknya artikel yang tercatat dalam lembaga sitasi internasional.

Belum ada artikel ilmiah sitasi internasional

Perlu meningkatkan hasil karya ilmiah dosen

Meningkatkan dan memfasilitasi dosen untuk berkarya

38

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.1.5 Karya dosen dan atau mahasiswa yang berupa paten/hak atas kekayaan intelektual (HaKI)/karya yang mendapatkan penghargaan tingkat nasional/internasional.

Ada satu karya yang memiliki HaKI, namun tidak ada pembaruan

Perlu peningkatan karya yang memiliki HaKI dan pemantauan periode masa berlakunya

Meningkatkan, memperbarui dan memfasilitasi dosen untuk berkarya

39

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.1.6 Kebijakan dan upaya perguruan tinggi dalam menjamin keberlanjutan penelitian.

PT mewajibkan dan mengupayakan semua unit memenuhi aspek berikut:(1) Memiliki agenda penelitian jangka panjang.(2) Tersedianya SDM, prasarana dan sarana yang memungkinkan terlaksananya penelitian secara berkelanjutan.(3) Mengembangkan dan membina jejaring penelitian.(4) Menyediakan atau mencari berbagai sumber dana penelitian seperti hibah penelitian nasional maupun internasional.

Kebijakan dan upaya untuk tiga dari empat aspek.

Masih perlu peningkatan dukungan untuk penelitian.

Membuat dokumen:(1) Agenda penelitian

jangka panjang.(2) menyediakan SDM,

prasarana dan sarana yang memungkinkan terlaksananya penelitian secara berkelanjutan.

(3) Mengembangkan dan membina jejaring penelitian.

(4) Menyediakan atau mencari berbagai sumber dana penelitian seperti hibah penelitian nasional maupun internasional.

40

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.2 Kegiatan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat.

7.2.1 Pemilikan pedoman pengelolaan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang lengkap, dan dikembangkan serta dipublikasikan oleh institusi.

Aspek yang dicakup:1. Arah dan fokus

kegiatan PkM2. Jenis dan rekam jejak

kegiatan PkM3. Pola kerja sama

dengan pihak luar4. Pendanaan

Sudah memiliki pedoman pengelolaan pelayanan PkM yang lengkap

Pedoman PkM lebih terdokumentasikan dengan baik

Dokumen pedoman pengelolaan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dikembangkan dan dipublikasikan oleh institusi.

7.2.2 Jumlah kegiatan PkM dosen tetap selama TA 2014/2015

Ada 21 kegiatan PkM Kegiatan PkM sudah cukup Tetap memfasilitasi dosen untuk berpengabdian kepada masyarakat

41

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.2.3 Kebijakan dan upaya perguruan tinggi dalam menjamin keberlanjutan kegiatan PkM.

PT mewajibkan dan mengupayakan semua unit memenuhi aspek berikut:(1) Memiliki agenda PkM

jangka panjang.(2) Tersedianya SDM,

prasarana dan sarana yang memungkinkan terlaksananya PkM secara berkelanjutan.

(3) Mengembangkan dan membina jejaring PkM.

(4) Mencari berbagai sumber dana PkM.

Kebijakan dan upaya untuk tiga dari empat aspek.

Sudah menyusun kebijakan, namun pelaksanaannya masih terus ditingkatkan

Memantau kebijakan tetap terlaksana

42

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.3 Kerjasama 7.3.1 Kebijakan,

pengelolaan, dan monev oleh perguruan tinggi dalam kegiatan kerjasama untuk menjamin empat aspek berikut:(1) mutu kegiatan

kerjasama,(2) relevansi kegiatan

kerjasama,(3) produktivitas kegiatan

kerjasama,(4) keberlanjutan

kegiatan kerjasama.

Kebijakan yang jelas, namun upayanya kurang efektif untuk menjamin mutu, relevansi, produktivitas dan keberlanjutan kegiatan kerjasama.

Perlu pengembangan kebijakan kerjasama sehingga menggambarkan:(1) mutu kegiatan



kerjasama,(4) keberlanjutan kegiatan

kerjasama.

Membuat kebijakan kerjasama yang memuat aspek:(1) mutu kegiatan



kerjasama,(4) keberlanjutan kegiatan

kerjasama.

7.3.2 Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tahun 2014/2015.

Kerjasama dengan institusi di dalam negeri, cukup dalam jumlah.Sebagian besar relevan dengan bidang keahlian PS.

Perlu peningkatan jumlah kerjasama untuk mendukung keahlian PS

Menjalin kerjasama dengan pihak yang lebih banyak

7.3.3 Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri pada tahun 2014/2015.

Kerjasama dengan institusi di luar negeri, tidak ada

Kerjasama dengan institusi di luar negeri perlu dijalin

Mengadakan kerjasama dengan institusi di luar negeri

43

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.3.4 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan hasil kerjasama secara berkala.

Dokumen rancangan, proses, dan hasil monitoring dan evaluasi kerjasama secara berkala selama kerja sama berlangsung, yang hanya dapat diakses oleh pemangku kepentingan internal.

Sudah cukup baik mengadakan evaluasi kerjasama

Meningkatkan pemanfaatan hasil kerjasama sehingga dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan

7.3.5 Manfaat dan kepuasan mitra kerjasama.

Manfaat dan kepuasan hasil kerjasama dirasakan sebagai bahan untuk meningkatkan mutu program, pada salah satu mitra yang bersangkutan.

Perlu meningkatkan pemanfaatan kepuasan hasil kerjasama untuk meningkatkan mutu kedua belah pihak.

Mengadakan sosialisasi semua hasil evaluasi sehingga hasilnya dapat dimanfaatkan unutk pengembangan institusi, setidaknya untuk peningkatan mutu kerjasama.

44

KesimpulanStandar yang masih perlu perbaikan yaitu:

1. Standar 1 tentang sosialisasi visi dan misi yang perlu dipantau2. Standar 2 tentang peningkatan pelaksanaan unit penjamin mutu3. Standar 3 tentang pelacakan alumni4. Standar 4 tentang penambahan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang berjenjang pendidikan lebih tinggi5. Standar 5 tentang pemantauan kurikulum yang lebih konsisten6. Standar 6 tentang audit keuangan dan pelaksanaan sistem informasi7. Standar 7 tentang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kerjasma yang perlu ditingkatkan dalam publikasi ke

nasional bahkan ke internasional

Jakarta, Desember 2015Pelaksana Monitoring Mengetahui Direktur

Dianti Desita Sari, S.Pt., M.Si Egeria Dorina Sitorus, S.Kep., M.Kes

45

standar 1. visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi...

Documents