standar 6 pembiayaan, prasarana, sarana,...

55
328 STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI 6.1. Pembiayaan 6.1.1. Proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan. Proses Pengelolaan Dana Proses pengelolaan dana di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta diatur dalam PMA Nomor 17 Tahun 2014 tentang Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Tertuang dalam bab Pendanaan dan Kekayaan, Bagian kesatu pendanaan, pasal 97 tentang Pengelolaan keuangan Universitas yang meliputi perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban dapat dilihat di lpm.uinjkt.ac.id. Ketentuan tersebut secara teknis dijabarkan dalam SK Rektor Nomor Un.01/RHK.00.5/120/2012 tentang Pedoman Satuan Pemeriksa Intern (SPI) dapat dilihat http://spi-blu.uinjkt.ac.id. Selanjutnya, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ditetapkan sebagai lembaga Pengelola Keuangan Badan Layanan Umum berdasarkan Surat Keputusan Kementerian Keuangan Nomor 42/KMK.05/2008 tentang Penetapan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada Departemen Agama sebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU). http://www.blu.djpbn.kemenkeu.go.id/index.php?r=publication/blu/view&id=49 Dengan PK-BLU maka UIN Syarif Hidayatullah Jakarta diberikan kewenangan dalam mengelola keuangan secara fleksibel. Rektor menerbitkan sejumlah regulasi internal untuk mengatur pengelolaan keuangan yang bersumber dari Rupiah Murni (RM), Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP-BLU), Dana Kelolaan dan kerjasama lainnya, dan Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN). Regulasi pengelolaan keuangan tersebut, antara lain: Surat Keputusan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Nomor Un.01/R/HK.00.5/118/2012 tentang Pedoman Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan BLU, Lampiran I tentang Sistem Akuntansi Keuangan, Lampiran II tentang Sistem Akuntansi Aset Tetap, Lampiran III tentang Sistem Akuntansi Biaya, dapat dilihat juga pedoman Akuntansi BLU Tahun 2016. Proses pengelolaan dana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta meliputi: (1) perencanaan penerimaan dan pengalokasian, (2) pelaporan, (3) audit, (4) monitroing dan evaluasi, dan (5) pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.

Upload: trantruc

Post on 30-Jul-2018

290 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

328

STANDAR 6

PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

6.1. Pembiayaan

6.1.1. Proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.

Proses Pengelolaan Dana

Proses pengelolaan dana di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta diatur dalam PMA Nomor 17 Tahun 2014 tentang Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Tertuang dalam bab Pendanaan dan Kekayaan, Bagian kesatu pendanaan, pasal 97 tentang Pengelolaan keuangan Universitas yang meliputi perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban dapat dilihat di lpm.uinjkt.ac.id. Ketentuan tersebut secara teknis dijabarkan dalam SK Rektor Nomor Un.01/RHK.00.5/120/2012 tentang Pedoman Satuan Pemeriksa Intern (SPI) dapat dilihat http://spi-blu.uinjkt.ac.id. Selanjutnya, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ditetapkan sebagai lembaga Pengelola Keuangan Badan Layanan Umum berdasarkan Surat Keputusan Kementerian Keuangan Nomor 42/KMK.05/2008 tentang Penetapan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada Departemen Agama sebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU). http://www.blu.djpbn.kemenkeu.go.id/index.php?r=publication/blu/view&id=49

Dengan PK-BLU maka UIN Syarif Hidayatullah Jakarta diberikan kewenangan dalam mengelola keuangan secara fleksibel. Rektor menerbitkan sejumlah regulasi internal untuk mengatur pengelolaan keuangan yang bersumber dari Rupiah Murni (RM), Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP-BLU), Dana Kelolaan dan kerjasama lainnya, dan Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN). Regulasi pengelolaan keuangan tersebut, antara lain: Surat Keputusan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Nomor Un.01/R/HK.00.5/118/2012 tentang Pedoman Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan BLU, Lampiran I tentang Sistem Akuntansi Keuangan, Lampiran II tentang Sistem Akuntansi Aset Tetap, Lampiran III tentang Sistem Akuntansi Biaya, dapat dilihat juga pedoman Akuntansi BLU Tahun 2016.

Proses pengelolaan dana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta meliputi: (1) perencanaan penerimaan dan pengalokasian, (2) pelaporan, (3) audit, (4) monitroing dan evaluasi, dan (5) pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.

Page 2: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

319

1. Perencanaan penerimaan dan pengalokasian dana

a. Proses perencanaan Penerimaan Dana

Pengelolaan pada fase perencanaan dan penganggaran dilaksanakan sesuai dengan periode anggaran pemerintah pusat (Menteri Keuangan), yakni Penetapan pagu keseluruhan atas UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ditetapkan pada T-1 pelaksanaan anggaran, yakni untuk tahun anggaran 2016, penetapan pagu indikatif sampai dengan pagu pengesahan dilaksanakan pada periode Maret s.d. November 2015. Sebagai contoh: pada Bulan Nopember 2015 dilaksanakan Rapat Target Penerimaan PNBP BLU tahun 2016 sebagai Dasar Penyusunan Anggaran Pagu Indikatif Tahun 2016. surat undangan Nomor Un.01/B.III/HM.01.6/66/2015. Proses perencanaan meliputi:

1) Penetapan pagu indikatif berdasarkan target penerimaan melalui rapat koordinasi semua unit-unit organisasi. Unit-unit Organisasi melakukan penyusunan rencana bisnis dan anggaran (RBA) dan rencana kerja dan anggaran kementerian/lembaga (RKA-KL). Selanjutnya, Unit-unit organisasi mengajukan RBA dan RKA-KL ke Bagian perencanaan dengan melengkapi Term of Reference (TOR) RBA dan RKA-KL tahun depan. Setelah itu dilaksanakan Review RPA Fakultas/Unit/SPS Tahun 2016 di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. surat undangan Nomor Un.01/R.II/HM.01.6/2191/2015

2) Bagian perencanaan mengkompilasi dan menelaah kelayakan RBA dan RKA-KL dengan mempertimbangkan/merujuk pada visi, misi, tujuan dan manfaat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Kemudian seluruh usulan RBA dan RKA-KL menjadi satu dokumen lengkap. Selanjutnya, draft RBA dan RKA-KL dibahas di tingkat Universitas. Terakhir draft RBA dan RKA-KL tersebut diajukan kepada Rektor melalui Warek Bidang Administrasi dan Umum, terkahir disahkan oleh Dewan Pengawas, (Surat Rektor Nomor Un.01/B.II/KU.00.1/1197/2016 tentang Finalisasi RPA BLU dan BOPTN Revisi tahun 2016 dan Surat Rektor Nomor Un.01/R.II/HM.01.6/2650/2016 tentang pembagian pagu 2017 dan presentasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Unit).

3) Rektor mengajukan usulan pembahasan RBA dan RKA-KL di Kementerian Agama dan dilanjutkan pembahasan pada Dirjen PNBP. Terakhir RBA dan RKA-KL sudah tertuang dalam dokumen anggaran.

4) Tahap pelaksanaan dimulai pada saat DIPA/RKAKL yang sudah tertuang dalam dokumen anggaran ditetapkan dan pengalokasian anggaran berdasarkan DIPA/RKAKL tersebut, Surat Rektor Nomor Un.01/B.III /HM.01.6/142/2015 tentang Rapat Implementasi Anggaran tahun 2015.

Page 3: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

320

Sifat proses penganggaran internal UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah desentralisasi dan participating budgeting, artinya seluruh usulan kegiatan secara detail dirancang pada masing-masing unit untuk kemudian dikombinasikan pada tingkat universitas. UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mengeluarkan Kebijakan Penyusunan Anggaran Tahun 2017 dengan mengeluarkan Instruksi Nomor Un.001/R/HK.00.7/2858/2016 tentang efisiensi dan efektivitas proses penganggaran di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 2017. Pola penganggaran UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar dibawah ini.

Gambar: Pola Penganggaran UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Page 4: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

321

b. Proses Penerimaan Dana

Proses penerimaan keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melibatkan seluruh pengelola keuangan di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta di tingkat Fakultas, Sekolah Pasca Sarjana, Unit dan Rektorat dengan pengawasan oleh Satuan Pemeriksa Intern (SPI).

Penerimaan UIN Syarif Hidayatullah menganut sistem sentralisasi penerimaan, pooling penerimaan pada beberapa rekening yang dikelola Universitas. Penerimaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sejalan dengan sumbernya, yakni:

1) RM dan PHLN, penerimaan atas skema sumber ini diterima dari kas Negara lewat Kanwil Perbendaharaan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) dan diterima pada rekening Bendahara Pengeluaran dan direalisasikan sesuai dengan kebutuhan alokasi pada bulan/ periode berjalan.

2) PNBP BLU, yakni penerimaan yang diterima dari masyarakat, berupa jasa layanan pendidikan, kegiatan akademik dan kerjasama BLU.

3) Dana Kelolaan dan Kerjasama lainnya, yakni penerimaan yang diterima dari masyarakat atas kerjasama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dengan pihak ketiga dalam rangka Tridharma Perguruan Tinggi serta kegiatan lainnya yang mendukung pembiayaan dan peningkatan kelembagaan lainnya. http://bit.ly/2AA2VKu

Seluruh penerimaan akan selalu dilakukan pemantauan laporan realisasinya pada bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan dapat dilihat http://spi-blu.uinjkt.ac.id.

c. Proses Pengalokasian Dana

Pengalokasian anggaran UIN Syarif Hidayatullah Jakarta berdasarkan dua hal, yaitu; pertama, prioritas program; 1) program peningkatan akses, mutu, kesejahteraan dan subsidi perguruan tinggi Islam, 2) peningkatan pendidik dan tenaga pendidikan yang bermutu, 3) pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi, dan 4) pengadaan peralatan dan fasilitas perkantoran. Kedua, kategori fakultas; UIN Syarif Hidayatullah Jakarta membagi tiga kategori fakultas, yaitu: Fakultas A, Fakultas B, dan Fakultas C. Besarnya lokasi anggaran berdasarkan besarnya penerimaan dana yang bersumber pada mahasiswa. Namun demikian, pengalokasian dana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menganut sistem subsidi silang antara kategori fakultas A, B dan C. Terakhir alokasi dana dilakukan mengikuti Kertas Kerja RKA-KL UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dengan kemungkinan revisi, dapat dilihat pada Kertas Kerja RKA-KL Rincian Belanja Satuan Kerja tahun anggaran 2016 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Pengalokasian atas dana yang dikelola oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta juga terklasifikasi pada 4 (empat) kelompok bidang pembiayaan, didalamnya

Page 5: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

322

digunakan atas kegiatan rutin dan pengembangan/pembangunan. Kelompok bidang pembiayaan yakni 1) Pendidikan dan Pengajaran, 2) Penelitian, publikasi ilmiah dan pengabdian kepada masyarakat, 3) Kegiatan koordinasi dan pembangunan sinergi antar-unit, dan 4) Kebijakan peningkatan penegakkan prinsip-prinsip tata kelola universitas.

Pengelolaan pengalokasian dalam pelaksanaan perbendaharaannya mengacu pada jalur yang ditetapkan peraturan dan ketentuan yang berlaku seperti perpajakan, dokumen-dokumen perbendaharaan seperti SPP (Surat Permintaan Pembayaran), SPM (Surat Perintah Membayar) dan SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) dengan skema desentralisasi, yakni pengelolaan pada Unit/Fakultas dibentuk pengelolaan keuangan yang otonomi. Khusus pengelolaan dana PNBP BLU, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyusun Keputusan Rektor nomor 621C Tahun 2015 tentang tatacara pembayaran dan pertanggungjawaban belanja Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Badan Layanan Umum (BLU) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. http://bit.ly/2AA2VKu

2. Pelaporan

Sistem pelaporan dan akuntansi keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terdiri dari 3 (tiga) sub sistem, yakni 1) sistem Akuntansi Keuangan, 2) Akuntansi Aset Tetap dan 3) Akuntansi Biaya.

Pada sistem Akuntansi Keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, pengelolaannya adalah desentralisasi, yaitu: setiap unit memiliki kewajiban untuk mempertanggungjawabkan penggunaan dana serta menyusun laporan keuangan yang nantinya akan dikombinasikan di tingkat universitas sehingga menghasilkan laporan universitas secara keseluruhan. Misalnya, lihat laporan Kinerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun 2016. http://bit.ly/2AA2VKu

Sistem tersebut juga mengatur Laporan keuangan yang disajikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang menggunakan basis 2 (dua) sistem, yakni 1) Sistem Akuntansi Pemerintahan (SAP) dan 2) Sistem Akuntansi Keuangan (SAK). Lihat di http://bit.ly/2AA2VKu

Laporan Keuangan disusun secara periodik, mulai dari triwulan, semesteran hingga tahunan, mengikuti Peraturan Pemerintah nomor 24 tahun 2005 jo. nomor 71 tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) dan SAK (Standar Akuntansi Keuangan) Indonesia Laporan keuangan sedikitnya berisi:

a. Laporan Posisi Keuangan (Neraca) b. Laporan Realisasi Anggaran (LRA) c. Laporan Operasional (Surplus/Defisit) d. Laporan Arus Kas e. Catatan Atas Laporan Keuangan

Page 6: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

323

Tingkat universitas

Hanya universitas yang melaksanakan pembukuan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran rekening bank yang dimiliki UIN Syarif Hidayatullah Jakarta oleh karena sentralisasi penerimaan. Universitas melakukan konsolidasi laporan keuangan yang dihasilkan oleh tiap-tiap fakultas/unit sehingga menghasilkan laporan keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta secara keseluruhan. Pada basis SAP maupun SAK, Sistem pelaporan universitas dilakukan setiap triwulan, semesteran dan tahunan berdasarkan laporan realisasi anggaran, neraca, dan catatan atas laporan keuangan.

Tabel: Sistem Pelaporan Keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta No Laporan

Keuangan Jenis Laporan Keuangan Dilaporkan

kepada Batas Waktu

Pelaporan 1. Triwulanan 1. Laporan Realisasi Anggaran

2. Laporan Operasional 3. Laporan Arus Kas 4. Catatan atas Laporan

Keuangan 5. Laporan Kinerja

UAPPA-E1

15 hari setelah periode pelaporan berakhir

2. Semesteran 1. Laporan Realisasi Anggaran 2. Laporan Operasional 3. Neraca 4. Laporan Arus Kas 5. Catatan atas Laporan

Keuangan 6. Laporan Kinerja

1. UAPPA-E1

2. PPK BLU

10 hari setelah periode pelaporan berakhir

3. Tahunan 1. Laporan Realisasi Anggaran 2. Laporan Operasional 3. Neraca 4. Laporan Arus Kas 5. Catatan atas Laporan

Keuangan 6. Laporan Kinerja

1. UAPPA-E1

2. PPK BLU

20 hari setelah periode pelaporan berakhir

Keterangan: UAPPA-E1 = Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran – Eselon I PPK BLU = Pembinaan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum

Tingkat Fakultas/Unit

Tingkat fakultas/unit menyusun laporan keuangan yang nantinya akan dikonsolidasikan di tingkat universitas. Adapun sistem pelaporan di fakultas/unit dilakukan bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan berdasarkan laporan operasional, neraca, catatan atas laporan keuangan dan laporan kinerja. Laporan ditingkat fakultas adalah berbasis SAK.

Page 7: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

324

Tabel: Sistem Pelaporan Keuangan Tingkat Fakultas No Laporan

Keuangan Jenis Laporan

Keuangan Dilaporkan

kepada Batas Waktu

Pelaporan 1. Bulanan 1. Laporan Operasional

2. Laporan Arus Kas 3. Catatan atas Laporan

Keuangan 4. Laporan Kinerja

1. Pimpinan Fakultas

2. Pimpinan Universitas

5 hari setelah periode pelaporan berakhir

2. Triwulanan 1. Laporan Operasional 2. Laporan Arus Kas 3. Catatan atas Laporan

Keuangan 4. Laporan Kinerja

1. Pimpinan Fakultas

2. Pimpinan Universitas

5 hari setelah periode pelaporan berakhir

3. Semesteran 1. Laporan Operasional 2. Laporan Arus Kas 3. Neraca 4. Catatan atas Laporan

Keuangan 5. Laporan Kinerja

1. Pimpinan Fakultas

2. Pimpinan Universitas

5 hari setelah periode pelaporan berakhir

4. Tahunan 1. Laporan Operasional 2. Laporan Arus Kas 3. Neraca 4. Catatan atas Laporan

Keuangan 5. Laporan Kinerja

1. Pimpinan Fakultas

2. Pimpinan Universitas

5 hari setelah periode pelaporan berakhir

http://spi-blu.uinjkt.ac.id/?p=907

Dalam penyusunan laporan keuangan, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menggunakan aplikasi sistem informasi akuntansi dari Kementerian Keuangan, yakni Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA) dan aplikasi yang dibuat dan disusun sendiri oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, yakni untuk laporan keuangan berbasis Sistem Akuntansi Kuasa (SAK) dapat dilihat di http://sirba.uinjkt.ac.id.

Akuntansi aset tetap

Akuntansi aset tetap UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah menjadi bagian yang penting dalam mendukung terciptanya pelaporan keuangan yang andal dan memadai. Terdapat 2 (dua) aplikasi yang digunakan dalam pembukuan aset tetap, yakni menggunakan aplikasi SIMAK BMN yang dibentuk dari Kementerian Keuangan dan aplikasi penyusutan yang disusun dan dibuat sendiri oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, yang fungsinya menghitung penyusutan dan amortisasi aset tetap. Biro Perencanaan dan Keuangan mengadakan pelatihan Sistem Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (Simak BMN), dalam

Page 8: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

325

rangka memperbaiki sistem pelaporan manajemen dan akuntansi aset-aset pemerintah di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta bertempat di Wisma Kopertais dapat dilihat di http://www.uinjkt.ac.id/uin-jakarta-perbaiki-pelaporan-simak-bmn dan http://bit.ly/2AA2VKu.

Akuntansi Biaya

Untuk akuntansi biaya, UIN Syarif Hidayatullah telah mengembangkan sistem perhitungan unit cost dan akuntansi biaya untuk digunakan menghitung biaya pokok pendidikan yang diperlukan selama menempuh pengajaran. http://bit.ly/2AA2VKu 3. Audit

Dalam rangka, untuk menjamin efisiensi dan mendeteksi adanya penyimpangan dalam penggunaan anggaran dilakukan proses audit. Audit internal dilakukan oleh Satuan Pemeriksa Intern (SPI) dan hasilnya dilaporkan kepada rektor. Sedangkan audit eksternal dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) “JCS” (Junaedi, Chairul dan Subyakto Registered Public Accountans), Badan Pemeriksa Keuangan (BPK), Inspektorat Jenderal (Itjen) Kementerian Agama, serta Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP). Kinerja keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta berpredikat A-Baik sekaligus mencapai skor tertinggi untuk perguruan tinggi dalam lingkup Kementerian Agama, misalnya; dapat dilihat pada Keputusan Direktur Pembinaan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Nomor Kep-01/PB.5/2012 tentang Penetapan Hasil Penilaian Kinerja Keuangan Satuan Kerja Badan Layanan Umum tahun 2011. http://bit.ly/2AeZE0n; http://bit.ly/2iSZ68M; http://bit.ly/2BpE09L, dan http://www.uinjkt.ac.id/id/blu-uin-jakarta-raih-nilai-a/.

4. Monitoring dan evaluasi

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Anggaran dilaksanakan oleh Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Kepala Biro Perencanaan Keuangan, serta diawasi Satuan Pemeriksa Intern (SPI). Selain melakukan pengawasan setiap semester dan setiap tahun, SPI memantau dan melakukan verifikasi terhadap setiap pengajuan anggaran dana oleh fakultas/unit.

Monitoring dan Evaluasi pengelolaan keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dilaksanakan pada seluruh tahapan pengelolaan anggaran, mulai dari perencanaan, penerimaan, pengalokasian hingga pelaporan keuangan.

Tahapan monitoring dan evaluasi dilakukan baik secara internal maupun eksternal, yaitu:

a. Monitoring dan evaluasi keuangan secara internal oleh Satuan Pemeriksa Intern (SPI). Waktu pelaksanaan audit, monitoring dan evaluasi dilakukan sesuai kebutuhan/kondisi (minimal satu kali dalam satu semester).

Page 9: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

326

Sumber: Pedoman Pemeriksa Intern b. Lembaga yang berwenang melakukan monitoring dan evaluasi keuangan

secara eksternal adalah Inspektorat Jenderal Kementerian Agama, BPK dan BPKP. Waktu pelaksanaan audit dilakukan secara rutin setiap tahun. http://spi-blu.uinjkt.ac.id/?p=559

5. Pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan

Pertanggungjawaban keuangan fakultas dan unit berupa belanja operasional/rutin dan belanja layanan perkuliahan sesuai dari sumbernya. Dokumen Pertanggungjawaban belanja yang bersumber dari PNBP BLU dan kelolaan kerjasama meliputi:

a. Surat pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) yang ditandatangani oleh PPK-BLU berisi Pernyataan Pertanggungjawaban belanja dari Uang Persediaan (UP)/Ganti Uang Persediaan (GUP)/Tambahan Uang Persediaan (TUP)/Langsung (LS).

b. Surat Pertanggungjawaban Mutlak Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum/Asisten Direktur berisi Pernyataan Pertanggungjawaban belanja dari UP/GUP/TUP/LS.

c. Rekap Surat Pertanggungjawaban belanja berisi besaran belanja pada mata anggaran kegiatan dan output kegiatan.

d. Rekap LKKA (Laporan Keadaan Kredit Anggaran) berisi realisasi belanja dan saldo dari pagu anggaran

e. Surat Pertanggungjawaban belanja berisi rincian belanja kegiatan.

f. Rekap pajak berisi jumlah pajak yang dibayarkan dari PPh pasal 21, Pasal 22, Pasal 23, PPN dan PPh Final pasal 4 ayat 2.

g. Rincian Pajak berisi tentang rincian belanja yang kegiatan di dalamnya hanya berisi pajak yang dibayar/disetor

h. SSP (Surat Setoran Pajak)

i. Laporan Persediaan Fakultas/Unit berisi tentang saldo Persediaan yang terdapat dalam gudang persediaan pada tanggal tertentu yang digunakan untuk keperluan Operasional administrasi dan Perkuliahan

j. Laporan Keadaan Barang Milik Negara yang terdapat dalam pertanggungjawaban belanja berisi pengadaan barang modal yang dipergunakan untuk layanan administrasi dan perkuliahan.

Sumber: Pedoman Satuan Pemeriksa Intern, dan Pedoman Akuntansi BLU

Laporan Pertanggungjawaban yang telah disusun fakultas/unit dikumpulkan di universitas. Universitas kemudian membuat SP3B (Surat Perintah Pengesahan

Page 10: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

327

Pendapatan dan Belanja) BLU dan SP2B (Surat Pengesahan Pendapatan dan Belanja) di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Setelah disahkan direkonsiliasi Pertanggungjawaban Belanja dengan SIMAK-Barang Milik Negara. Surat pertanggungjawaban direkonsiliasi bagian akuntansi dan pelaporan membuat laporan keuangan tingkat unit/fakultas dan diintegrasikan dengan laporan ditingkat universitas.

Sebagai bentuk transparasi dan akuntabilitas pengelolaan dana, pimpinan universitas dalam berbagai forum seperti rapat pimpinan, wisuda, penerimaan mahasiswa baru, dan lain-lain selalu menyampaikan sistem pengelolaan dana dan besaran anggaran UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Sebagai bentuk pertanggungjawaban akuntabilitas dan transparansi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyusun Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) setiap tahun, (LAKIP UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 2014, Tahun 2015, dan Tahun 2016).

Sedangkanuntuk sumber pendanaan yang berasal dari RM, BOPTN dan PHLN, pertanggungjawaban pengelolaannya telah diatur tersendiri dalam Peraturan Menteri Keuangan (PMK) nomor 73/ PMK.05/ 2008 tentang Tatacara Penatausahaan dan Penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja dan PMK Nomor 190/ PMK.05/ 2012 tentang tatacara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. http://spi-blu.uinjkt.ac.id/ 6.1.2. Mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP dan biaya lainnya),

pihak-pihak yang berperan dalam penetapan tersebut.

Mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP dan Biaya lainya) di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta diatur dalam Keputusan Rektor Nomor Un.01/R/HK.00.5/2/2014 tentang Biaya Kuliah Program Strata Satu, Keputusan Rektor Nomor Un.01/R/HK.00.5/13/2014 tentang Biaya Pengembangan Pendidikan Mahasiswa Baru Program Strata Satu (S1), Keputusan Rektor Nomor 5 Tahun 2015 tentang Biaya Kuliah Program Strata Satu, Keputusan Rektor Nomor 6 Tahun 2015 tentang Biaya Pengembangan Pendidikan Mahasiswa Baru Program Strata Satu (S1), Keputusan Rektor Nomor 245 Tahun 2016 tentang Biaya Kuliah Program Strata Satu (S1), Keputusan Rektor Nomor 83 Tahun 2016 tentang Tarif Pendidikan Program Studi Profesi Apoteker. Meknisme penetapan biaya pendidikan (SPP, DOP, DPL, DP, DKM dan lain-lain) tersebut dilakukan melalui beberapa tahapan sebagai berikut:

1. Jurusan/Program Studi melakukan penyusunan dan target penerimaan biaya pendidikan untuk tahun ajaran baru. Fakultas mengkompilasi seluruh usulan dan target penerimaan biaya pendidikan menjadi satu dokumen lengkap dan menelaah kelayakan usulan target penerimaan.

Page 11: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

328

2. Pembahasan draft usulan target penerimaan biaya pendidikan di tingkat fakultas untuk memperoleh persetujuan senat fakultas, kemudian pimpinan fakultas mengusulkan kepada pimpinan universitas.

3. Pengajuan draft usulan target penerimaan biaya pendidikan kepada Rektor melalui Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, selanjutnya pembahasan biaya pendidikan (SPP, DOP, DPL, DP, DKM dan lain-lain) di tingkat universitas dengan melibatkan semua unsur pimpinan yang terkait. Dalam penetapan biaya pendidikan (SPP) harus memperhatikan tingkat pendapatan masyarakat dan membandingkan dengan tarif SPP dari universitas lain yang ada di wilayah Jakarta.

4. SPI mereview pengajuan tarif biaya pendidikan.

5. Pimpinan universitas menandatangani Surat Keputusan tentang Penetapan Biaya Pendidikan (SPP, DOP, DPL, DP, DKM dan lain-lain) berdasarkan review SPI untuk kemudian diusulkan ke Menteri Keuangan dan disahkan.

6. Sosialisasi. http://spi-blu.uinjkt.ac.id/?p=563

6.1.3. Kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu, jumlah dan persentase mahasiswa yang mendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total mahasiswa.

Berdasarkan PP Nomor 66 tahun 2010 tentang perubahan atas PP Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan, pasal 53(a) yang mengatur bagi satuan pendidikan menengah dan satuan pendidikan tinggi yang diselenggarakan oleh pemerintah atau pemerintah daerah sesuai dengan kewenangan masing-masing wajib mengalokasikan tempat bagi calon peserta didik berkewargaanegaraan Indonesia yang memiliki potensi akademik memadai dan kurang mampu secara ekonomi paling sedikit 20% dari jumlah keseluruhan peserta didik baru.

Sejalan dengan peraturan tersebut, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menerbitkan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu melalui SK Rektor Nomor UN.01/R/HK.00.5/14/2014 tentang Pedoman Umum Beasiswa, SK Rektor Nomor UN.01/R/HK.00.5/53/2014 tentang Pedoman Asrama dan Ma’had. SK Rektor Nomor UN.01/KPA/810A/2013, SK Rektor Nomor UN.01/KPA/1020/2014, SK Rektor Nomor UN.01/KPA/1223/2015, SK Rektor Nomor UN.01/KPA/1034/2016, dan SK Rektor Nomor UN.01/KPA/41/2017 tentang Penetapan Penerima Beasiswa Bidikmisi, dan SK Rektor Nomor Un.01/R/HK.00.5/55/2014 tentang Pedoman Pengelolaan Dana Mahasiswa, dapat

Page 12: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

329

dilihat di http://kemahasiswaan.uinjkt.ac.id. Berikut ditunjukan tabel jenis dan jumlah mahasiswa penerima beasiswa.

Jenis dan Jumlah Penerima Beasiswa Biaya Pendidikan Mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Selama Tahun 3 (tiga) Tahun Terakhir

Tabel : Jenis dan Jumlah Penerima Beasiswa

Tahun Beasiswa Jumlah mahasiswa penerima Durasi

2014 Supersemar 22 sekali 2014 Supersemar Unggulan 2 sekali 2014 Beasiswa BUMN Peduli Pendidikan 14 semester 2014 Baznas 10 sekali 2014 Permatabank Syariah 40 sekali 2014 Djarum Foundation 7 sekali 2014 Pemda SumSel Santri Jd Dokter 5 semester 2014 Yayasan Beasiswa Jakarta 189 sekali 2014 Bidikmisi On Going 2010 100 semester 2014 Bidikmisi On Going 2011-2013 460 semester 2014 bidikmisi rekruitmen 2014 150 semester 2014 DIPA 3960 sekali 2014 beasiswa Jabar 3 semester 2014 beasiswa FKiK BLU 1 semester 2014 beasiswa mahasiswa Somalia 1 semester 2014 beasiswa IP min 3,75 BLU 70 sekali 2014 beasiswa BLU FAH, FDI, FU 560 Semester 2015 DIPA 457 sekali 2015 DIPA 773 sekali 2015 BLU FU 2012-2014 334 semester 2015 BLU FDI 2012-2014 165 semester 2015 BLU FAH 2012-2014 112 semester 2015 BLU FSH 14 semester 2015 bidikmisi 2011-2015 770 semester 2015 Beasiswa Jabar 3 semester 2015 Beasiswa IP 4 7 sekali 2015 beasiswa Farmasi 1 semester 2015 beasiswa IP min 3,75 BLU 153 sekali 2015 BUMN 6 semester 2015 BEASISWA KSE 21 sekali 2015 beasiswa ybj 132 sekali 2015 supersemar 22 sekali 2016 Beasiswa Supersemar Reguler 22 sekali 2016 Beasiswa Supersemar Unggulan 3 sekali 2016 Beasiswa Ybj 228 sekali 2016 Beasiswa Bumn Pt Angkasa Pura 4 semester 2016 Djarum Foundation 5 sekali 2016 Beasiswa Karya Salemba Empat 72 sekali 2016 Beasiswa Gebu Minang 5 sekali 2016 KJMU 85 sekali

Page 13: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

330

Tahun Beasiswa Jumlah mahasiswa penerima Durasi

2016 YBJ 140 sekali 2016 MUBA 5 semester 2016 BUMN 4 sesmter 2016 Bidikmisi on going 457 semester 2016 PPA 453 sekali 2016 IP 4 4 sekali 2016 Bidikmisi rekruitmen 205 semester 2016 BLU SEM GENAP 2012-2015FDI 146 semester 2016 Beasiswa Miskin Prestasi FKIK

a.n Dianmutia 1 semester

2016 BLU PMH Semester Genap 30 semester 2016 Beasiswa Jabar 3 semester 2016 Penerima Beassiswa Daerah Tertinggal

Papua A.N Fajar Kurban 1 semester

2016 Blu Fsh A.N Putri Bella Anjani 1 semester 2016 BIDIKMISI 2012 150 semester 2016 BIDIKMISI 2013 160 semester 2016 BIDIKMISI 2014 150 semester 2016 BIDIKMISI 2015 160 semester 2016 BIDIKMISI 2016 205 semester 2016 BLU genap 2012-2015 FU 286 semester 2016 BLU semester genap 2012-2015 FAH 102 semester 2016 BLU on going FDI 78 semester

Jumlah Total 11.729 Sumber: http://kemahasiswaan.uinjkt.ac.id/

Secara keseluruhan jumlah total mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

yang memperoleh bantuan biaya pendidikan sebanyak 11.729 mahasiswa. Jadi, persentase mahasiswa penerima biaya bantuan pendidikan terhadap jumlah total mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah sebanyak 11.729/24.979x100% = 46,9%.

Berdasarkan informasi di atas, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki pedoman tentang pembiayaan untuk mahasiswa yang berprestasi dan 46,9% mahasiswa (11.729) menerima beasiswa. 6.1.4. Realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah, selama

tiga tahun terakhir, pada tabel berikut.

Sumber Dana Jenis Dana Jumlah Dana (juta rupiah) Jumlah

(juta rupiah) 2014 2015 2016

Mahasiswa Biaya Pengembangan Pendidikan (S1)

13.196,68 14.807,86 11.031,38 39.035,91

Biaya Kuliah (S1)

86.247,44 93.948,55 95.454,87 275.650,85

Page 14: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

331

Biaya Pascasarjana S2 & S3 10.087,65 13.680,80 18.073,09 41.841,54

DENDA 282,78 442,55 559,47 1.284,81 CUTI 21,65 16,30 20,75 58,70 Konversi 20,53 17,85 24,38 62,76 Mustami - 1,13 2,70 3,83 Wisuda 2.261,28 2.287,48 1.859,59 6.408,35 Pendaftaran Mahasiswa Baru 4.312,25 3.824,13 5.647,67 13.784,05

Asrama Mahasiswa 1.746,60 2.278,07 3.325,33 7.350,00 Matrikulasi 54,70 25,50 96,60 176,80 Prog Pendidikan Guru 973,95 - - 973,95 Sumpah Dokter - 19,50 6,00 25,50 Semester Pendek - 52,01 316,59 368,60 Lain-lain 3.640,29 1.868,83 1.342,64 6.851,76 TOTAL Dana dari Mahasiswa * 122.845,78 133.270,55 137.761,05 393.877,39

PT Sendiri **

Pendapatan Hasil Kerjasama Lembaga 4.538,81 8.294,06 6.644,92 19.477,79

Pendapatan Jasa Layanan Perbankan 6.015,70 6.681,68 6.717,66 19.415,04

Pendapatan Rumah Sakit Syarif Hidayatullah Jakarta - - 79.454,81 79.454,81

TOTAL Dana dari PT Sendiri * 10.554,51 14.975,74 92.817,39 118.347,64

Yayasan

Anggaran Rutin** - - - - Anggaran Pembangunan - - - - TOTAL Dana dari Yayasan * - - - -

Kemristekdikti / Kementerian Lain

Anggaran Rutin *** - - - - Anggaran Pembangunan - - - - Hibah - 952,18 2.143,35 3.095,53 Pendapatan APBN Belanja Gaji dan Tunjangan 127.420,90 149.065,75 154.825,93 431.312,59

Pendapatan APBN Belanja Barang 121.914,99 111.318,01 80.747,44 313.980,44

Pendapatan APBN Belanja Bantuan 11.772,00 9.013,20 7.770,00 28.555,20

Pendapatan APBN Belanja Modal Peralatan dan Mesin

44,30 2.557,33 2.419,77 5.021,40

Pendapatan APBN Belanja Modal Gedung dan Bangunan

9.633,15 86.085,07 41.640,76 137.358,97

Pendapatan APBN Belanja Modal Fisik Lainnya 3.955,01 4.358,01 1.030,25 9.343,27

Hibah Penelitian dan PkM Kemenag 1.350,00 3.480,00 1.200,00 6.030,00

TOTAL Dana dari Kemristekdikti / Kementerian Lain *

276.090,35 366.829,56 291.777,50 934.697,40

Page 15: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

332

Sumber Lain

Dana Titipan Pihak Ketiga 7.723,27 13.097,42 18.445,06 39.265,75 Dana Hibah Penelitian PPSDM (EUR 973.920) - - 15.582,72 15.582,72

Dana Hibah Penelitian PPSDM (USD 37.000) - - 481,00 481,00

TOTAL Dana dari Sumber Lain * 7.723,27 13.097,42 34.508,78 55.329,47

TOTAL * 417.213,90 528.173,27 556.864,72 1.502.251,89 Catatan: * Dana yang diterima perguruan tinggi dari usaha pemanfaatan sumber daya dan usaha lainnya.

** Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

Secara keseluruhan jumlah total penerimaan dana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta selama tiga tahun terakhir sebesar Rp. 1.502.251.890.000,- 1.480.158.170.000,- (satu trilyun lima ratus dua milyar dua ratus lima puluh satu juta delapan ratus sembilan puluh ribu rupiah) Sumber dana yang berasal dari mahasiswa sebesar Rp. 393.877.390.000,- (tiga ratus sembilan puluh tiga milyar delapan ratus tujuh puluh tujuh juta tigs ratus sembilan puluh ribu rupiah). Jadi, rata-rata persentase penerimaan dana yang berasal dari mahasiswa sebanyak 26% terhadap jumlah total penerimaan dana yang berhasil dihimpun UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. 6.1.5. Penggunaan dana yang diterima pada Tabel 6.2.2 selama tiga tahun

terakhir pada tabel berikut.

Tabel: Penggunaan dana untuk operasional dan investasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta selama 3 (tiga) tahun terakhir

No. Jenis Penggunaan Juta Rupiah Jumlah

2014 2015 2016 (Juta Rupiah) 1 Penyelenggaraan pendidikan* 308.700,40 337.444,59 402.767,59 1.048.912,58 2 Penelitian 11.958,64 10.582,62 29.610,44 52.151,70 3 Pengabdian kepada

masyarakat 17.093,11 14.770,01 14.557,16 46.420,28

4 Investasi prasarana 12.765,44 93.686,69 45.970,43 152.422,56 5 Investasi sarana 20.214,46 18.382,64 18.472,73 57.069,83 6 Investasi SDM 5.927,41 1.638,59 26,9 7.592,90 7 Lain-lain, sebutkan: ... 40554,44 51668,13 45459,47 137.682,04 Total 417.213,90 528.173,27 556.864,72 1.502.251,89

Catatan: * Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

Penggunaan dana untuk operasional dan investasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta selama 3 (tiga) tahun terakhir sebesar Rp. 1.502.251.890.000,-. Rata-rata penggunaan dana operasional dan investasi setiap mahasiswa per tahun adalah jumlah dana operasional dan investasi/jumlah total mahasiswa/tahun. Jadi,

Page 16: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

333

penggunaan dana operasional setiap mahasiswa per tahun sebesar Rp. 1.502.251.890.000/24.979/3 = Rp. 20.050.000,- per mahasiswa. 6.1.6. Dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir dengan

mengikuti format tabel berikut.

Tabel: Dana Kegiatan Penelitian dalam 3 (tiga) Tahun Terakhir No Sumber Dana Besarnya Dana*(Juta Rupiah)

2014 2015 2016 Jumlah 1 Institusi sendiri /yayasan 10.808,64 7.602,62 12.466,72 30.877,98 2 Kemdiknas/Kementerian lain terkait 1.150,00 2.980,00 1.080,00 5.210,00 3 Lembaga/institusi di luar

Kemdiknas/Kementerian lain terkait - - - -

4 Lembaga/institusi luar negeri - - 16.063,72 16.063,72 Total 11.958,64 10.582,62 29.610,44 52.151,70

Catatan: * di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa.

Dana penelitian yang berhasil dihimpun UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

selama 3 (tiga) tahun terakhir sebesar Rp. 52.151.700.000’-. Besarnya dana penelitian setiap dosen tetap per tahun adalah jumlah dana penelitian/tahun/jumlah dosen tetap. Jadi, rata-rata dana penelitian setiap dosen per tahun sebesar Rp. Rp. 52.151.700.000/3/970 = Rp. 17.920.000’- (Tujuh belas juta sembilan ratus dua puluh ribu rupiah). 6.1.7. Dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian

kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tabel: Dana Kegiatan Pelayanan Pengabdian kepada Masyarakat Pada 3 (tiga) Tahun Terakhir

No Sumber Dana Besarnya Dana (Juta Rupiah)

2014 2015 2016 Jumlah 1 Institusi sendiri /yayasan 16.893,11 14.270,01 14.437,16 45.600,28 2 Kemdiknas/Kementerian lain

terkait 200 500 120 820,00

3 Lembaga/institusi di luar Kemdiknas/Kementerian lain terkait

- - - -

4 Lembaga/institusi luar negeri - - - - Total 17.093,11 14.770,01 14.557,16 46.420,28

Page 17: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

334

Dana pengabdian kepada masyarakat yang berhasil dihimpun UIN Syarif Hidayatullah Jakarta selama 3 (tiga) tahun terakhir sebesar Rp. 46.420.280.000,-. Besarnya dana pengabdian kepada masyarakat setiap dosen tetap per tahun adalah jumlah dana pengabdian kepada masyarakat/tahun/jumlah dosen tetap. Jadi, dana pengabdian masyarakat setiap dosen per tahun sebesar Rp. Rp. 46.420.280.000/3/970 = Rp. 15.951.986,- (lima belas juta sembilan ratus lima puluh satu ribuh sembilan ratus delapan puluh enam rupiah) per dosen per-tahun). 6.1.8. Sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan

dana yang lebih efektif, transparan, dan memenuhi aturan keuangan yang berlakut.

Sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan dana di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta diatur dalam PMA Nomor 17 Tahun 2014 tentang Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Tertuang dalam bab Pendanaan dan Kekayaan, bagian kesatu pendanaan, paragraf 4, pasal 105, ayat (2) tentang sistem akuntansi universitas yang meliputi keuangan, barang, jasa dan biaya. Ketentuan tersebut secara teknis dijabarkan dalam SK Rektor Nomor Un.01/RHK.00.5/120/2012 tentang Pedoman Satuan Pemeriksa Intern (SPI). Adapun, monitoring dan evaluasi pendanaan dan laporan keuangan dilakukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Satuan Pemeriksa Intern (SPI). Pada saat Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) menerima dana DIPA dari Kementerian Agama melalui Pemerintah Daerah DKI, maka KPA, PPK, Pejabat Pengadaan (PP), dan Unit-Unit Organisasi mengadakan rapat koordinasi untuk sosialisasi DIPA kepada semua unit/fungsi terkait. Unit/fungsi terkait menyerahkan Rencana Realisasi Kegiatan-kegiatan penyerapan anggaran kepada PPK terkait. PPK terkait memverifikasi dan mengadakan rapat koordinasi pemantauan dan evaluasi bulanan, triwulanan dan semesteran. Sedangkan, sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan dana yang lebih efektif, dan transparan oleh Satuan Pemeriksa Intern dilaksanakan pada waktu-waktu rutin dan non rutin seperti di bawah ini:

1. Monitoring bulanan 2. Monitoring triwulanan 3. Monitoring tahunan 4. Monitoringatas permintaan dari Rektor dan Kuasa Pengguna Anggaran 5. Monitoring atassetiap pengajuan dana yang diminta oleh Fakultas/Unit

Lihat: Pedoman Satuan Pemeriksa Intern UIN Syarif Hadayatullah http://spi-blu.uinjkt.ac.id/?p=693 http://spi-blu.uinjkt.ac.id/?p=559

Page 18: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

335

Satuan Pemeriksa Internsecara rutin melakukan monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan dana yang lebih efektif, dan transparan terhadap dua hal, yaitu;

1. Cash flow yang dilakukan setiap bulan (Laporan Keadaan Realisasi Anggaran 2016 dan Laporan Arus Kas untuk periode sampai dengan 31 Agustus 2016).

2. Belanja dana BLU yang dilakukan setiap triwulan (Laporan Hasil Verifikasi Belanja Dana BLU dan Laporan Hasil Pemeriksaan Pengelolaan Keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun anggaran 2016 triwulan I, II dan III).

Disamping itu, Satuan Pemeriksa Intern juga melakukan audit-audit, seperti Audit internal, Audit bidang pengadaan barang dan jasa, Audit sumberdaya manusia.

Bentuk Laporan Hasil Audit Internal umumnya memuat dasar penugasan, lingkup dan tujuan audit, periode yang diperiksa, informasi umum auditi, uraian hasil audit, dan permasalahan/temuan yang dapat dilihat di http://spi-blu.uinjkt.ac.id/?p=860 dan http://spi-blu.uinjkt.ac.id/?p=996. SPI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam rangka mempersiapkan diri menghadapi pemeriksaan BPK mengadakan check point bersama seluruh unit kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang dilaksanakan pada tanggal 18 - 26 Januari 2016 bertempat di ruang meeting SPI (http://spi-blu.uinjkt.ac.id/?p=506).

6.1.9. Lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit, ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh perguruan tinggi.

Lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit, ketersediaan laporam bagi pemangku kepentingan dan tindak lanjut yang dilakukan oleh UIN Syarif Hidayatullah. 1. Lembaga Audit Eksternal

Sebagai satuan kerja di bawah Kementerian Agama, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta harus membuka diri untuk diaudit oleh auditor yang berkompeten dan independen, disamping audit internal. Lembaga eksternal yang mengaudit UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah:

a. Kantor Akuntan Publik (KAP) “JCS” (Junaedi, Chairul dan Subyakto

Registered Public Accountans).

Disamping Audit BPK, BPKP, dan Itjen Kemenag, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta berupaya untuk meningkatkan kepercayaan para pemangku kepentingan

Page 19: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

336

dalam hal akuntabilitas laporan keuangan maka laporan keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta diaudit oleh lembaga audit eksternal yang independen. Dalam kurun waktu 3 tahun terakhir UIN Syarif Hidayatullah Jakarta diaudit oleh Kantor Akuntan Publik “Junaedi, Chairul dan Subyekto”. Audit ini dilakukan untuk menilai tingkat kewajaran laporan keuangan berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. http://bit.ly/2AeZE0n http://www.uinjkt.ac.id/id/laporan-keuangan-blu-uin-syarif-hidayatullah-wtp/

b. BPK (Badan Pemeriksa Keuangan) RI.

Audit oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) memiliki dua jenis pemeriksaan, yaitu:

Pertama, pemeriksaan keuangan; Pemeriksaan ini bertujuan memberikan opini berdasarkan pemeriksaan laporan keuangan. Pemeriksaan terhadap laporan keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai sampling dari anggaran gabungan wilayah Kanwil Jakarta, Anggaran UIN Syarif Hidayatullah Jakarta hampir dari 1/3 (sepertiga) bagian dari anggaran wilayah Kanwil DKI. Nilai aset dan pengelolaan PNBP UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dipandang cukup signifikan dibanding institusi sejenis di Kementerian Agama. Hasil pemeriksaan keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta digabung dengan hasil-hasil pemeriksaan yang lain dan dilaporkan ke Kementerian Agama. Gabungan hasil-hasil laporan keuangan Kanwil inilah yang menentukan opini oleh BPK. BPK melakukan pemeriksaan keuangan secara rutin dengan periode antara bulan Januari-Maret setiap tahunnya dengan waktu pemeriksaan antara (1-2) minggu di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Setiap tahun UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menjadi sampel tetap pemeriksaan BPK-RI untuk institusi di bawah Kementerian Agama cq Kanwil Kementerian Agama Prov. DKI Jakarta. Laporan keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dengan demikian memberikan kontribusi signifikan terhadap pencapaian opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) Kementerian Agama pada tahun buku pelaporan 2011 yang diaudit di tahun 2012 dapat dilihat surat keterangan WTP. https://www.dropbox.com/s/zabbia4di08enox/KEP%20DJPB%20195_2012%20kep_dir_blu_penetapan_penilaian_kinerja_blu_2011.pdf?dl=0

https://www.dropbox.com/s/00gyepyqfdj38xh/KEP%20DPJPB%20219_2013%20UIN%20JKT%20Satker%20BLU%20Kinerja%20AA.pdf?dl=0

Kedua, Pemeriksaan dengan Tujuan Tertentu; Tujuan pemeriksaan dengan

tujuan tertentu apabila pada pemeriksaan keuangan ada indikasi yang dianggap perlu ditindaklanjuti/ditelusuri lebih jauh. Jika terdapat indikasi yang dianggap perlu ditelusuri, BPK-RI mengklarifikasi ke UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan

Page 20: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

337

jika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat membuktikan dengan baik maka dianggap tidak terdapat masalah. Tetapi jika indikasinya tidak bisa dibuktikan maka hasil/report menjadi temuan BPK-RI. Adapun periode pemeriksaannya biasanya bulan Juli. UINSyarif Hidayatullah Jakarta selalu dilakukan pemeriksaan dengan tujuan tertentu sebelum tahun 2008. http://www.uinjkt.ac.id/id/bpk-ri-audit-laporan-keuangan-uin-jakarta/

c. Itjen Kemenag (Inspektorat Jenderal Kementerian Agama).

Berdasarkan Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama, Inpektorat Jenderal Kementerian Agama memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut: Tugas; melaksanakan pengawasan internal di lingkungan Kementerian Agama. Fungsi; 1) Penyiapan perumusan kebijakan pengawasan intern di lingkungan Kementerian Agama; 2) Pelaksanaan pengawasan intern di lingkungan Kementerian Agama terhadap kinerja dan keuangan melalui audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lainnya; 3) Pelaksanaan pengawasan untuk tujuan tertentu atas penugasan Menteri Agama; 4) Penyusunan laporan hasil pengawasan di Kementerian Agama; dan 5) Pelaksanaan administrasi Inspektorat Jenderal. http://itjen.kemenag.go.id/web/#

d. BPKP (Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan).

Tugas dan fungsi BPKP mengacu pada Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 192 Tahun 2014, pasal 2 dan 3 Tentang Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP). BPKP mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pengawasan keuangannegara/daerah dan pembangunan nasional. www.bpkp.go.id/konten/1/Tugas-dan-Fungsi.bpkp 2. Pelaksanaan Audit

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai satuan kerja badan layanan umum (BLU) selalu berupaya untuk meningkatkan kepercayaan para pemangku kepentingan, maka harus membuka diri untuk diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP). Pada Tahun 2014 sampai tahun 2016, UIN Syarif Hidayatullah telah diaudit oleh KAP “Junaedi, Chairul dan Subyekto”. Pada bulan September 2016 UIN Syarif Hidayatullah diaudit oleh KAP “Junaedi, Chairul dan Subyekto” yang menyatakan bahwa laporan keuangan terlampir menyajikan secara wajar, dalam semua hal yang material, posisi kinerja keuangan dan arus kas untuk tahun 2016.

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta juga biasanya diaudit oleh Itjen, BPK, BPKP serta pemeriksa lainnya pada awal tahun berikutnya. Sehubungan dengan pemeriksaan atas Laporan Keuangan Kementerian Agama RI Tahun 2015, UIN

Page 21: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

338

Syarif Hidayatullah Jakarta yang menjadi salah satu sampel pemeriksaan kedatangan Tim Auditor dari BPK RI, yaitu:

a. BPK RI melakukan audit laporan keuangan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada tanggal 8 - 16 Februari 2017. Lihat http://www.uinjkt.ac.id/bpk-ri-audit-laporan-keuangan-uin-jakarta/.

b. Tim Inspektorat Jenderal Kementerian Agama melakukan pemeriksaan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Pada tanggal 7 Desember 2016 dengan Surat Tugas bernomor 1760, 1761, dan 1762 tertanggal 26 Nopember 2016. Lihat http://spi-blu.uinjkt.ac.id/?p=815.

3. Hasil Audit

Hasil audit eksternal untuk laporan keuangan periode 2014-2016 tertuang pada laporan Auditor Independen Nomor 65.AR/2016 tertanggal 22 September 2016 yang ditandatangani oleh Drs. Chairul Marom, Ak, CA, CPA menyatakan bahwa laporan keuangan terlampir menyajikan secara wajar, dalam semua hal yang material, posisi kinerja keuangan dan arus kas untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut, sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. Sedangkan, Hasil audit untuk tahun 2014 dan 2015 tertuang dalam Laporan Auditor Independen Nomor 121.AR/2014 dan Laporan Auditor Independen Nomor 49.AR/2015 yang dapat dilihat di http://spi-blu.uinjkt.ac.id.

Sedangkan hasil audit ekternal oleh BPK, tertuang dalam Laporan Nomor 11/PBJ-KSTo4/ST63/12/2014 tertanggal 29 Desember 2014 perihal Penyampain Temuan Pemeriksaan PDTT atas Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Belanja Barang dan Belanja Modal TA 2013 dan 2014 pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Adapun pejabat yang menyerahkan hasil audit BPK adalah Ketua Sub Tim Pemeriksa atas nama Dani Ramdani (lihat di http://spi-blu.uinjkt.ac.id). Contoh lain hasil audit ekternal oleh BPK, tertuang dalam Laporan Nomor 05/Subtim I LK Kemenag/12/2014 tertanggal 29 Desember 2014 perihal Penyampain Temuan Pemeriksaan LK Interim Kemenag TA 2014 pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Pejabat yang menyerahkan hasil audit BPK adalah Ketua Sub Tim Pemeriksa atas nama Galuh Kusumaninten (lihat di http://spi-blu.uinjkt.ac.id). Hasil temuan BPK tersebut, Pimpinan UIN Syarif Hidayatullah menyampaikan tanggapan dengan Nomor Un.01/R/Kp.01.2/24/2015 tertanggal 2 Januari 2015 tentang tanggapan temuan Pemeriksaan PDTT atas Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Belanja Barang dan Modal TA 2013 dan 2014 pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan tanggapan dengan Nomor Un.01/R/Kp.01.2/25/2015 tertanggal 2 Januari 2015 tentang temuan Pemeriksaan Interim atas Laporan Keuangan Kementerian Agama tahun 2014 pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Lihat http://bit.ly/2iSZ68M dan http://bit.ly/2BpE09L.

Page 22: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

339

4. Publikasi Hasil Audit

Hasil audit berupa Laporan Auditor Independen, Laporan Auditor BPK-RI, dan Laporan Itjen-RI tersebut dipublikasikan melalui http://spi-blu.uinjkt.ac.id/?page_id=938 sehingga dapat diakses oleh semua Stakeholders. Hasil Auditor tersebut juga dipublikasikan dalam rapat pimpinan (yang dilaksanakan setiap hari rabu) untuk ditindaklanjuti. Lihat: http://bit.ly/2AeZE0n, http://bit.ly/2iSZ68M, dan http://bit.ly/2BpE09L

5. Ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan

Laporan keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang berupa laporan keuangan tahunan disampaikan kepada Rektor (laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun 2014, LAKIP Tahun 2015, dan LAKIP Tahun 2016) yang dapat dilihat di www.uinjkt.ac.id dan Senat Universitas sebagai pemangku kepentingan yang menaungi, disamping pemangku kepentingan yang lain (laporan Kinerja Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Januari-Juli 2016 dan Laporan pidato Rektor dalam Pertemuan dengan Senat Uniuversitas dalam rangka Milad UIN ke 14 dan ADIA/IAIN ke 59, Jumat 20 Mei 2016) yang dapat dilihat di www.uinjkt.ac.id. 6. Tindak lanjut yang dilakukan oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Laporan audit yang berupa saran ditindaklanjuti dengan perbaikan pada penyusunan rencana program kerja dan anggaran maupun pada pelaksanaan/realisasinya. Hasil pemeriksaan keuangan mendapatkan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) pada tahun 2011. Pada tahun 2011 s.d. 2014 Kementerian Agama sempat mendapatkan opini WTP-DPP (Wajar Tanpa Pengecualian Dengan Paragraf Penjelasan). Namun pada tahun 2015 kembali mengalami penurunan kinerja hingga akhirnya hanya mendapatkan opini Wajar Dengan Pengecualian (WDP). https://www.merdeka.com/peristiwa/menteri-agama-bangga-setelah-12-tahun-laporan-keuangan-dapat-wtp.html. Pada tahun 2016, kembali mendapat opini wajar tanpa pengecualian (WTP) atas Laporan Keuangan Pemerintah Pusat 2016. https://bisnis.tempo.co/read/news/2017/05/19/087876783/bpk-beri-opini-lkpp-2016-wajar-tanpa-pengecualian.

6.2. Prasarana dan Sarana

6.2.1 Sistem pengelolaan prasarana dan sarana (kebijakan pengembangan dan pencatatan, penetapan penggunaan, pe meliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana) yang digunakan dalam penyelenggaraan

Page 23: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

340

kegiatan akademik dan non-akademik, untuk mencapai tujuan institusi.

1. Kebijakan Pengembangan dan Pencatatan Prasarana dan Sarana

Berdasarkan Buku Pedoman Penatausahaan Barang Milik Negara di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang ditandatangani oleh Biro Perencanaan dan Keuangan atas nama Rektor, yang terbit bulan Juli 2015, ditetapkan bahwa semua Barang Milik Negara berupa Prasarana dan Sarana wajib ditata kelola secara efektif dan akuntabel. Ruang lingkup buku pedoman ini meliputi perencanaan, pengadaan, pemilikan, pemanfaatan, dan pemeliharaan prasarana dan sarana di UIN Syarif HIdayatullah Jakarta. Sumber: http://data.uinjkt.ac.id/standar6/prasarana.php

Rektor UIN Syarif HIdayatullah Jakarta adalah Kuasa Pengguna Barang (KPB) Milik Negara dalam UIN Syarif HIdayatullah Jakarta yang memiliki wewenang dan tanggung jawab mengajukan rencana kebutuhan Barang Milik Negara kepada Pengguna Barang serta melakukan pencatatan dan inventarisasi Barang Milik Negara. Dalam hal ini, pencatatan dilakukan oleh Sub Bagian Akuntansi Instansi dan SIMAK BMN. Seluruh barang milik UIN Syarif Hidayatullah wajib dicatat dalam buku Aset BMN.

Sampai dengan bulan Juli 2017 Sub Bagian Akuntansi Instansi dan SIMAK BMN UIN Syarif HIdayatullah Jakarta telah memiliki Buku Peta Ruangan Fakultas dan Unit di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 2015, serta sudah di online kan melalui alamat web http://data.uinjkt.ac.id/standar6/ prasarana.php. Pada skala lebih teknis, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah menyusun SOP antara lain: SOP Penyusunan Rencana Umum Pengadaan Barang / Jasa, SOP Perubahan Struktur dan Desain Pada Bagian Dalam Unit Gedung, dan lain-lain. Lihat http://lpm.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2017/11/Rekapitulasi-SOP-UIN-Jakarta-tanpa-SPI.pdf

Dalam rangka melaksanakan tertib dokumentasi dan pelaporan tentang peta ruangan setiap fakultas dan unit di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Bagian Akuntansi dan Pelaporan (AKLAP) pada Biro Perencanaan dan Keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyusun Buku Peta Ruangan Fakultas dan Unit di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada tahun 2015. Penyusunan buku ini merupakan salah satu upaya dari Biro Perencanaan dan Keuangan untuk mensosialisasikan dan menertibkan data inventaris berdasarkan aturan-aturan pemerintah yang berlaku disertai bukti fisik dengan menampilkan gambar ruangan di seluruh bagian yang ada di gedung fakultas dan unit gedung tersebut. Buku ini dapat pula menjadi acuan bagi para pengelola BMN di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. Adapun salah satu fungsi terpenting dari buku ini adalah pimpinan dan seluruh bagian sivitas dapat mengetahui peta ruangan fakultas dan unit yang ada di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melalui tabel peta disertai bentuk fisik ruangan dalam

Page 24: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

341

gambar serta lokasi ruangan tersebut yang terletak pada masing-masing fakultas dan unit. Dari tabel peta ruangan inilah dapat diketahui pula jumlah dan fungsi ruangan dan kegunaannya. Sumber: Buku Peta Ruangan Fakultas dan Unit di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta tahun 2015

Pengembangan yang terbaru berupa gedung tambahan untuk Fakultas Adab dan Humaniora di lahan kampus 3 jalan Tarumanegara, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, serta PPG (Pendidikan Profesi Guru). Pengembangan yang dilakukan atas dasar Pasal 5 pada SK Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Nomor 522 tahun 2017, dijelaskan bahwa perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana didasarkan atas rencana strategis, rencana kerja, dan rencana operasional yang dibahas dan disepakati dalam Forum Pertimbangan Perencanaan dan Pemanfaatan Sarana dan Prasarana (FP3SP). Universitas menjamin pengadaan barang sesuai dengan perencanaan (RKAT) dan peraturan perundangan. Selanjutnya pasal 6 dijelaskan bahwa pengadaan sarana dan prasarana dilakukan oleh unit sesuai ketentuan peraturan perundangan. Pengadaan sarana dan prasarana dilakukan secara transparan, efisien, terpercaya, tanggung jawab, dan aman. 2. Penetapan Penggunaan Prasarana dan Sarana

Terkait dengan kebijakan penetapan penggunaan prasarana dan sarana UIN Syarif HIdayatullah Jakarta, dalam hal ini Rektor sebagai Kuasa Pengguna Barang (KPB) Milik Negara berwenang dan bertanggung jawab mengajukan permohonan Penetapan Status Penggunaan (PSP) Barang Milik Negara kepada Pengguna Barang, menggunakan Barang Milik Negara yang berada dalam penguasaannya untuk kepentingan penyelenggaraan tugas dan fungsi kantor, mengajukan usul Pemanfaatan dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara yang berada di lingkungan UIN Syarif Hidyayullah Jakarta, dan lain lain. Hal ini tertuang dalam Buku Pedoman Penatausahaan Barang Milik Negara di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang ditandatangani oleh Biro Perencanaan dan Keuangan atas nama Rektor, yang terbit bulan Juli 2015.

Berdasarkan PMA RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pasal 121 menyatakan bahwa ketentuan lebih lanjut mengenai pengelolaan, pemanfaatan, dan sanksi perusakan dan/atau menghilangkan sarana dan prasarana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ditetapkan oleh Rektor dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku. Selanjutnya Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menetapkan penggunaan lahan dan fasilitas melalui Surat Keputusan, yaitu SK Rektor No. 522 tahun 2017 pasal 7 mengenai Pemilikan dan Pasal 8 mengenai Pemanfaatan. UIN Syarif Hidayatullah berkewajiban memiliki dokumen sah barang milik negara atas sarana dan prasarana yang ada (http://data.uinjkt.ac.id/standar6/prasarana.php).

Page 25: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

342

Adapun tata cara pengelolaan Barang Milik Negara terkait penggunaan prasarana dan sarana di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah: (Tim Penyusun BMN, 2015):

a. Pengelolaan Barang Menetapkan status Pengguna BMN b. Penggunaan BMN hanya untuk kepentingan penyelenggaraan Tupoksi c. Pengguna barang harus menyerahkan BMN (tanah dan bangunan) yang tidak

digunakan kepada Pengelola barang apabila tidak menyerahkan kena sanksi pembekuan pemeliharaan. http://www.uinjkt.ac.id/id/uin-jakarta-perbaiki-pelaporan-simak-bmn/

Prinsip utama yang ditetapkan Rektor untuk pengelolaan prasarana dan sarana adalah untuk penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Universitas/Fakultas/Sekolah Pasca/Unit Kerja dalam menjalankan pelayanan umum untuk kegiatan akademis. Penetapan pemanfaatan dilakukan setelah mendapat usul dari unit-unit terkait dan pertimbangan (Forum Pertimbangan, Perencanaan dan Pemanfaatan Sarana Prasarana) FP3SP.

Contoh penggunan: Apabila UKM/mahasiswa mengadakan kegiatan, mereka terlebih dahulu mengajukan Surat permohonan penggunaan tempat dan persetujuan permohonan penggunaan tempat dari kasubag kemahasiswaan, dan diteruskan ke bagian umum. Bagian umum mengagendakan tempat sesuai permohonan dan berkoordinasi dengan petugas lapangan/tempat.

Untuk monitoring dan evaluasi penggunaan prasarana dan sarana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, telah dilakukan Survey Kepuasan Layanan Bagian Umum pada bulan Maret sampai dengan bulan Juni 2017. Indikator yang dievaluasi adalah kebersihan jalan masuk UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, kebersihan taman UIN (Depan Rektorat dan Fakultas), kebersihan ruang lobby/front office, kebersihan ruang Pelayanan Bagian Umum, kebersihan Ruang Auditorium Utama dan ruang Sidang Utama, kebersihan Masjid, Kebersihan lantai di tiap gedung Rektorat, kebersihan toilet (Gedung Rektorat), kebersihan tempat parkir, kebersihan tangga di Gedung Rektorat, kondisi bangunan, penataan tempat parkir, penataan ruang lobby/front office, penataan ruang pelayanan Pusat Bahasa, penataan ruang Auditorium Utama, penataan ruang Sidang Rektorat, penataan bentuk bangunan, penataan lokasi bangunan, penataan Student Center, permintaan barang kebutuhan, pengurusan Surat (masuk dan keluar), pengurusan izin-izin/peminjaman, ketersediaan tempat parkir, ketersediaan auditorium, keramahan dan kesopanan pelayanan, komunikasi dengan mahasiswa, cepat tanggap dan tindak lanjut terhadap keluhan mahasiswa. Secara umum, hasil dari penilaian sivitas akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta atas kinerja layanan Bagian Umum dengan 27 indikator menunjukkan kinerja yang Baik (B) dengan nilai Indeks Kepuasan sebesar 2.645 atau 66.114. Selain itu, pada unit kerja Bagian Umum, indikator yang memiliki indeks kepuasan paling besar adalah indikator Penataan Ruang Auditorium Utama yaitu sebesar 3.071 atau 76.767 dengan kinerja mutu layanan adalah Baik (B). Sedangkan indeks kepuasan

Page 26: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

343

terkecil ada pada indikator Penataan Tempat Parkir yaitu sebesar 2.117 atau 52.915 dengan kinerja mutu layanan adalah Kurang Baik (C).

Sumber:http://lpm.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2017/08/REKAP-SKL-TA-2016-2017.pdf

3. Keamanan dan Keselamatan Penggunaan Prasarana dan Sarana

Berdasarkan tata cara Pengelolaan Barang Milik Negara tentang pengamanan, disebutkan bahwa Pengelola/Pengguna Barang wajib mengamankan /memelihara administrasi, fisik dan hukum BMN. Tanah harus disertifikasikan atas Nama Pemerintah RI, bangunan harus dilengkapi bukti kepemilikan a.n. pemerintah RI, BMN selain tanah dan bangunan dilengkapi bukti Kepemilikan a.n. Pengguna Barang, bukti kepemilikan wajib disimpan dengan tertib dan aman. Hal ini dijelaskan pada Buku Pedoman Penatausahaan Barang Milik Negara yang ditandatangani oleh Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan UIN Syarif Hidayatullah atas nama Rektor. Adapun pedoman/panduan terkait keamanan dan keselamatan penggunaan prasarana dan sarana di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tertuang dalam SOP Pengosongan dan Pengungsian bilamana terjadi keadaan darurat yang dapat membahayakan hidup, dll. http://lpm.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2017/08/Hasil-Audit-Sarana-dan-Prasarana-2015.pdf

Petugas keamanan merencanakan kegiatan pengamanan gedung/fasilitas/sarana dan prasarana dengan membuat jadwal pengamanan. Petugas keamanan melaksanakan jadwal pengamanan dan menerima serta menindaklanjuti informasi mengenai keamanan gedung/fasilitas/sarana dan prasarana. Sedangkan Kepala Bagian Umum memantau pelaksanaan pengamanan gedung/fasilitas/sarana dan prasarana. Khusus hari Jumat UIN menyiapkan 5 petugas keamanan perempuan untuk menjaga fasilitas-fasilitas gedung dan kendaraan pada saat petugas keamanan pria melaksanakan shalat Jum’at. Petugas keamanan melakukan pengamanan dan membuat laporan. 4. Pemeliharaan/perbaikan/kebersihan Prasarana dan Sarana

Pemeliharaan perbaikan kebersihan terhadap prasarana dan sarana diatur dalam SK Rektor Nomor 522 tahun 2017 pasal 9, yaitu Rektor berkewajiban melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasaran UIN Syarif Hidayatullah Jakarta secara transparan, efisien, terpercaya, tanggung jawab, dan aman. Pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dilakukan secara teratur dan terus menerus. Lihat: Himpunan Keputusan Rektor Tahun 2016 dan Himpunan Keputusan Pengguna Anggaran Tahun 2016.

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki SOP tentang pemeliharaan/ perbaikan/kebersihan gedung dan ruang. Pemeliharaan/perbaikan /kebersihan

Page 27: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

344

secara rutin mengacu pada panduan pelaksanaan Inspeksi 5R (Ringkas, Rapih, Resik, Rawat, dan Rajin). Saat ini terdapat 27 petugas kebersihan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang bertugas mengikuti panduan pelaksanaan 5R tersebut. Secara berkala pengelola gedung menginventaris kondisi gedung/ruang untuk mendapat perawatan, Selanjutnya menunjuk koordinator dan petugas kebersihan untuk membersihkan gedung/ruangan. Pengguna gedung melakukan pengecekan kelayakan gedung dan ruang dan jika ada kerusakan gedung/ruangan memberitahukan kepada pengelola untuk diperbaiki. Pengelola dan pengguna gedung bersama-sama memelihara fasilitas/sarana/prasarana ruangan/gedung. Sumber:http://lpm.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2017/11/Rekapitulasi-SOP-

UIN-Jakarta-tanpa-SPI.pdf 6.2.2 Lokasi, status, penggunaan dan luas lahan yang digunakan perguruan

tinggi untuk menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu, dalam tabel berikut.

No Lokasi Lahan (Nama dan Nomor Jalan, Kota, Propinsi)

Status Penguasaan/ Kepemilikan Lahan*

Penggunaan Lahan Luas Lahan

(1) (2) (3) (4) (5) 1 Lahan 1, Jl. Kertamukti Terusan

(Rumah Jabatan Rektor UIN Jakarta ), Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Rumah Negara Golongan I

1520

2 Lahan 2, Blok A1/58 (Tanah Pamulang I Blok AI/58 ), Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah bangunan Rumah Negara Golongan II

216

3 Lahan 3, BlokA1/59 (Tanah Pamulang 1 Blok A!/59), Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah bangunan Rumah Negara Golongan II

216

4 Lahan 4, Jl. Legoso Raya (Tanah Mahad Aly UIN Jakarta) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah bangunan Mess/Wissma/Asrama

3237

5 Lahan 5, Jl. Ir H. Juanda No 95 Ciputat (Tanah Kampus 1 UIN Jakarta ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

65870

6 Lahan 6, Jl. Nurul Huda (Tanah Sekolah Triguna ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

3390

7 Lahan 7, Belakang Colombia, DESA/KEL. CIPUTAT, KEC. CIPUTAT, KOTA TANGERANG SELATAN (Mess Ciputat Belakang Toko Columbia ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

955

8 Lahan 8, JL. KERTA MUKTI (Kampus 2 (SPS dll) UIN Jakarta ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

20180

Page 28: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

345

9 Lahan 9, JL. KERTA MUKTI (Tanah FKIK eks Bpk. Umar W ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

10000

10 Lahan10, JL. KERTA MUKTI (Tanah FPSi Eks Subronto. L) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

10000

11 Lahan 11, Jl. Pisangan (Tanah FKIK ex BIMO) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

14615

12 Lahan 12, Jl. Pisangan (Tanah FKIK eks. Jalan Warga ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

500

13 Lahan 13, Jl. Pisangan (Tanah FKIK dekat Tanah eks Bpk. Umar ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

900

14 Lahan 14, Jl. Ir H. Juanda , Ciputat (Tanah Komplek, dikuasai IIQ 1.915 M2 ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

96250

15 Lahan15, Jl. Pisangan (Tanah Lab FST Bengkel Fisika Eks Musworo) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

4130

16 Lahan 16, Jl. Asrama Putra UIN Jakarta (Tanah Kopertais 3 ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

280

17 Lahan 17, Jl. Asrama Putra UIN Jakarta (Tanah Kopertais 2 ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

560

18 Lahan 18, Jl. Kertamukti (Tanah Kantor Sekretariat Dharma Wanita) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

219

19 Lahan 19, Jl. Kertamukti (Tanah MP (Parkiran Depan) Eks Nenden ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

1000

20 Lahan 20, Jl. Pisangan (Tanah Lab FST (Agribisnis) eks Bpk.Sukri) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

540

21 Lahan 21, Jl. Asrama Putra UIN Jakarta (Tanah Belakang Asrama Putera UIN) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

156

22 Lahan 22, Jl. Puri Intan I (Tanah Mess Puri Intan ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

983

23 Lahan 23, Jl. Asrama Putra Kompleks UIN Jakarta (Tanah Kopertais 4 ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

750

24 Lahan 24, Jl. Asrama Putra Kompleks UIN Jakarta (Tanah Kopertais 4 ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

750

25 Lahan 25, Jl. Pisangan GG Bungur ( Mess Darunnissa ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

440

Page 29: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

346

26 Lahan 26, Jl. Asrama Putra Kompleks UIN Jakarta ( Tanah Kopertais 1 ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

900

27 Lahan 27, Jl. Sedap Malam Kompleks UIN Jakarta (Tanah MP eks Balai Diklat Kemenag RI) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

962

28 Lahan 28, Jl. Kertamukti (Tanah Lab. FPSi Eks Mahfufin ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

733

29 Lahan 29, Pisangan Ciputat Timur (Tanah MP eks Indra Wijaya) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

541

30 Lahan 30, Jl. Puri Intan (Tanah Eks Mustafa Munir ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Kantor Pemerintahan

807

31 Lahan 31, Jalan H. Jamat (Tanah RCTU FKIK Eks Wasman Sirait ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

4197

32 Lahan 32, Jalan H. Jamat (Tanah RCTU FKIK Eks Wasman Sirait ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

27587

33 Lahan 33, Jalan Reni Jaya (Tanah RCTU FKIK Eks Sutaryo Reni Jaya) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

3750

34 Lahan 34, Jl. Tarumanegara (Tanah Bangunan Pendidikan Eks Sudrajat ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

2164

35 Lahan 35, Jl. Tarumanegara (Tanah Eks Soelastri Pitoyo ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

1675

36 Lahan 36, Cikuya , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

1725

37 Lahan 37, Cikuya , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

1150

38 Lahan 38, Jl. Pisangan ( Tanah Ex Marsyida Syafran ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

1755

39 Lahan 39, Jl. Pisangan (Ex Priarkhi Harsono ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

808

40 Lahan 40, Jl. Pisangan (ex emi Bahri dan Sugiyono ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

877

41 Lahan 41, Puri Intan, ex Nurfawati , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

169

42 Lahan 42, Puri Intan, ex Iskandar Mirza, Yunus , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

232

43 Lahan 43, Puri Intan, ex Walneri , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

85

Page 30: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

347

44 Lahan 44, Prui Intan, ex Amirur Rasyid, Nurdjanah Djamil , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

1106

45 Lahan 45, Puri Intan, ex Ridwan Santoso, Nuraini , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

598

46 Lahan 46, Puri Intan, ex Yusuf , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Bangunan Pendidikan dan Latihan

366

47 Lahan 47, Cikuya , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah kosong Yang Sudah Diperuntukkan

522306

48 Lahan 48, Jl. Ir. H. Juanda No 95 (Tanah Parkir/Tanah Ex Jepang Kampus I) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah kosong Yang Sudah Diperuntukkan

3800

49 Lahan 49, Jl. Pisangan ( Tanah NICT eks Hawai Tobing ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah kosong Yang Sudah Diperuntukkan

7830

50 Lahan 50, Jl. Raya Ciputat (Tanah Eks Gunawan ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah kosong Yang Sudah Diperuntukkan

2600

51 Lahan 51, Jalan Raya Puspiptek (Tanah MP Pamulang ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah kosong Yang Sudah Diperuntukkan

230

52 Lahan 52, JL. IR. H. JUANDA Kp. Semanggi No. 40 (Tanah Ex Rohani) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah kosong Yang Sudah Diperuntukkan

280

53 Lahan 53, Jl. Nurbala (Tanah Ex Indra) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah kosong Yang Sudah Diperuntukkan

473

54 Lahan 54, Jl. Sedap Malam (Tanah Ex Nuning) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah kosong Yang Sudah Diperuntukkan

133

55 Lahan 55, Jl. Asrama Putra Komp.UIN Jkt (LAPANGAN TENIS UIN JKT, Jl. Asrama Putra) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Lapangan Tenis

592

56 Lahan 56, Jl. Ir. H. Juanda No 95 (Tanah Lapangan Sepak Bola ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah lapangan Sepak bola

3980

57 Lahan 57, Jl. Ir. H. Juanda No 95 (Tanah Lapangan Sepak Bola ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah lapangan Sepak bola

3400

58 Lahan 58, Jl. Ir. H. Juanda No 95 (Tanah Lapangan Sepak Bola ) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah lapangan Sepak bola

380

59 Lahan 59, Semanggi II (PEMAKAMAN UIN JAKARTA) , Kota Tangerang Selatan, Banten

Milik sendiri Tanah Untuk Makam Muslim

1455

TOTAL ** 837303 Keterangan: *Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen bukti status

penguasaan/kepemilikan lahan.

Page 31: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

348

Gambar: Landscape UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

6.2.3 Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik.

Tabel A. Data prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, ruang dosen) yang digunakan institusi dalam penyelenggaraan program/kegiatan institusi dengan mengikuti format tabel berikut.

No. Jenis Prasarana Jumlah Unit

Total Luas (m2)

Kepemilikan* Kondisi**

Milik Sendiri

Sewa/ Pinjam/ Kerjasama

Terawat Tidak Terawat

1 Auditorium/Aula 24 5.812 √ √

2 Kantor/Administrasi 420 15.543 √ √ 3 Laboratorium 202 10.493 √ √

4 Perpustakaan 30 3.065 √ √ 5 Pusat Kajian 4 500 √ √ 6 Ruang Koleksi

Pustaka 14 1.273 √ √

7 Ruang Rapat/ Sidang

68 2.913 √ √

8 Ruang Baca 10 759 √ √ 9 Ruang Dosen 155 3.212 √ √

10 Ruang Guru Besar 14 364 √ √ 11 Ruang Kelas 336 17.102 √ √ 12 Ruang Teater 17 2.714 √ √

Luas Seluruhnya 63.750 Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat

asesmen lapangan. ** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

Page 32: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

349

Tabel B. Data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi (misalnya tempat pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan mahasiswa, asrama mahasiswa) dengan mengikuti format tabel berikut.

No. Jenis Prasarana Pendukung

Jumlah Unit

Total Luas (m2)

Kepemilikan* Kondisi** Milik

Sendiri Sewa/ Pinjam/

Kerjasama Terawat Tidak

Terawat 1 Apotek 10 165 √ √ 2 Area Parkir 1 54 √ √ 3 Dak Gedung 1 216 √ √ 4 Dapur 72 1.226 √ √ 5 Depo Farmasi 1 8 √ √ 6 Fasilitas Pengunjung 2 7 √ √ 7 Garasi 2 72 √ √ 8 Gedung 84 1.299 √ √ 9 Janitor 21 64 √ √

10 Kamar Tidur Asrama 342 5.187 √ √ 11 Kamar Tidur Pasien 29 584 √ √ 12 Kamar Tidur Tamu 77 1.954 √ √ 13 Kantin 8 195 √ √ 14 Koperasi 2 20 √ √ 15 Koridor/Selasar/Lobby 166 11.952 √ √ 16 Laundry 19 276 √ √ 17 Pengolah Limbah 6 35 √ √ 18 Pos Jaga 16 160 √ √ 19 Ruang Istirahat Dokter 1 12 √ √ 20 Ruang Istirahat Pimpinan 10 95 √ √ 21 Ruang Kontrol/Operator 12 169 √ √ 22 Ruang Pengasuh 16 209 √ √ 23 Ruang Rekam Medik 2 83 √ √ 24 Ruang Tamu Asrama 1 100 √ √ 25 Ruang Radiologi 4 45 √ √ 26 Resusitasi Bayi 2 35 √ √ 27 Ruang Bayi 2 35 √ √ 28 Ruang Dokter 45 769 √ √ 29 Ruang Fitnes 3 164 √ √ 30 Ruang HCU 2 90 √ √ 31 Ruang IGD 3 318 √ √ 32 Ruang Locker 5 59 √ √ 33 Ruang Makan 2 91 √ √ 34 Ruang Operasi 3 96 √ √ 35 Ruang Panel 83 826 √ √ 36 Ruang Pemulihan 3 70 √ √ 37 Ruang Penunjang 33 780 √ √

Page 33: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

350

No. Jenis Prasarana Pendukung

Jumlah Unit

Total Luas (m2)

Kepemilikan* Kondisi** Milik

Sendiri Sewa/ Pinjam/

Kerjasama Terawat Tidak

Terawat 38 Ruang Perawat 11 140 √ √ 39 Ruang Persalinan 2 53 √ √ 40 Ruang Radiologi 4 94 √ √ 41 Ruang Rias 4 67 √ √ 42 Ruang Steril 1 12 √ √ 43 Ruang Tunggu 11 422 √ √ 44 Sarana Ibadah 57 192 √ √ 45 Sarana Olahraga 3 718 √ √ 46 Sekretariat BEM-UKM 46 101 √ √ 47 Studio Musik, Seni dan

Pemancar 11 220 √ √

48 Toilet 367 4.345 √ √ 49 Toilet Pengasuh 4 15 √ √ 50 Toilet Pimpinan 5 22 √ √ 51 Toilet Asrama 149 525 √ √ 52 Toilet Dokter 1 6 √ √ 53 Toilet Kamar 17 43 √ √ 54 Toilet Kamar Rawat Inap 4 16 √ √ 55 Toilet Pasien 24 53 √ √ 56 Ruang Laktasi Daycare 1 30 √ √

Luas Seluruhnya 34.594

Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat asesmen lapangan.

** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

6.2.4 Prasarana tambahan yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut.

Tabel: Prasarana Tambahan dan Rencana Investasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

No. Jenis Prasarana Tambahan

Investasi Prasarana Selama Tiga Tahun

Terakhir (Juta Rupiah)

Rencana Investasi Prasarana dalam Lima Tahun Mendatang

Nilai Investasi (Juta Rupiah)

Sumber Dana

1 Gedung Perkuliahan FAH 41.621.755.435,00 SBSN 2 Gedung Perpusatakaan & Parkir 100.174.680.101,00 RM 3 Pos Jaga Cikuya 193.208.000,00 RM 4 Sarana Olah Raga FKIK 2.092.438.500,00 RM 5 Gedung Perkuliahan FEB 47.109.090.000,00 SBSN 6 Jembatan Penyebrangan Orang 41.958.280.900,00 RM

Page 34: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

351

7 Gedung PLPG 87.000.000.000,00 BLU & RM 8 Asrama LPTK 46.500.000.000,00 SBSN 9 Sarana Kegiatan Mahsiswa 27.810.902.000,00

10 Ruang Kerja Dosen 84.880.602.000,00 11 Sarana Olah Raga 45.000.000.000,00 SBSN 12 Gedung Perkuliahan 48.500.000.000,00 SBSN 13 Gedung Perkuliahan 49.500.000.000,00 SBSN 14 Pengembangan RS UIN 315.000.000.000,00 KPBU

TOTAL 144.082.082.036,00 793.258.874.900,00 Catatan: lihat Renstra untuk lima tahun; gedung dan lahan yang sudah dibangun atau dibeli

6.2.5 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam

bentuk elektronik/e-library).

Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melanggan sejumlah database online berbayar seperti Emerald (290 judul jurnal); JSTOR (13,429 judul jurnal); EBSCO HOST via DIKTI (26,251 judul jurnal); Proquest; GALE, Index Islamicus, dll, dan akses melalui Perpustakaan Nasional. Database tersebut dapat dengan mudah diakses dan sudah disediakan linknya pada halaman depan website perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Dengan kecenderungan open access yang disediakan sejumlah database online, dosen dan mahasiswa mendapatkan kesempatan mengakses lebih banyak resource elektronik terbaik tidak hanya melalui akses di dalam kampus, tetapi juga di luar kampus. Open access saat ini juga disediakan oleh e-journal baik dari dalam maupun luar negeri, termasuk Directory of Open Access Journal (DOAJ) yang mewadahi ribuan judul jurnal terpercaya.

Koleksi pustaka dosen dan mahasiswa juga diperkaya dengan semakin meningkatnya jumlah lembaga/organisasi/universitas/perpustakaan/penerbit baik di dalam maupun luar negeri yang juga menyediakan jutaan koleksi manuskrip lama, buku, artikel, hasil penelitian, textbooks, koran, majalah, tesis/disertasi dll dalam bentuk digital yang dapat diakses secara cuma-cuma.

Berikut ini koleksi jenis pustaka cetak dan elektronik yang dimiliki UIN Syarif Hidayatullah Jakarta:

Tabel: koleksi jenis pustaka cetak dan elektronik UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

No. Jenis Pustaka Jumlah Judul

Jumlah Copy Cetak Elektronik

1 Buku teks 80.042 6.366 124.834 2 Jurnal nasional yang terakreditasi 34 2 3 Jurnal internasional 18 5.532 4 Prosiding 216 216 5 Skripsi, tesis, disertasi 38.677 38.677

TOTAL 118.787 50.593 124.834 Sumber: Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Page 35: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

352

6.2.6 Aksesibilitas dan pemanfaatan pustaka di atas.

1. Waktu Layanan

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki 13 (tiga belas) perpustakaan yang tersebar di fakultas dan universitas, lihat tabel di bawah ini:

Tabel: Daftar Perpustakaan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta No Nama Perpustakaan Alamat Web Waktu

Layanan Rata-rata jumlah

pengunjung per hari

1 Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan

http://lib.fitk.uinjkt.ac.id/index.php

07:30-16:00 100

2 Fakultas Adab dan Humaniora

http://opac.fah.uinjkt.ac.id 07:30-16:00 50

3 Fakultas Ushuludin http://ushuluddin.uinjkt.ac.id/perpustakaan/

07:30-16:00 50

4 Fakultas Syariah dan Hukum

http://fsh.uinjkt.ac.id/index.php/perpustakaan/

07:30-16:00 50

5 Fakultas Ilmu Dakwah dan Komunikasi

http://opac.fidkom.uinjkt.ac.id

07:30-16:00 50

6 Fakultas Dirasat Islamiyah

http://fdi.uinjkt.ac.id/?s=perpusakaan

07:30-16:00 50

7 Fakultas Psikologi http://psikologi.uinjkt.ac.id/?page_id=660

07:30-16:00 50

8 Fakultas Ekonomi dan Bisnis

http://feb.uinjkt.ac.id/?lang=en

07:30-16:00 50

9 Fakultas Sains dan Teknologi

http://fst.uinjkt.ac.id 07:30-16:00 50

10 Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan

http://lib.fkik.uinjkt.ac.id 07:30-16:00 50

11 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

http://fisip.uinjkt.ac.id/fasilitas/797a38c87237c7b41f343904dc4e5840/perpustakaan

07:30-16:00 50

12 Sekolah Pasca Sarjana

http://library.graduate.uinjkt.ac.id

07:30-16:00 100

13 Perpustakaan Utama http://perpus.uinjkt.ac.id 08:30-20:00 250 Total Jumlah pengunjung 950

2. Mutu Layanan

Semua perpustakaan tersebut menggunakan Online Public Acces Cataloque (OPAC) dalam menelusuri buku atau jurnal yang diperlukan. Selain itu sistem ini juga digunakan untuk pencatatan pinjaman dan pengembalian pinjaman. Dengan adanya alat ini memudahkan bagi para pengunjung untuk mengakses

Page 36: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

353

perpustakaan. Semua perpustakaan ini juga terdapat fasilitas online dalam hal mencari koleksi baik berupa buku, jurnal, video.

Sejak tahun 2002 UPT Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah dilengkapi dengan OPAC dengan menggunakan software SIPISIS kemudian bermigrasi ke software LONTAR. Perluasan layanan yang dikembangkan oleh Perpustakaan Utama adalah melalui kerjasama dengan lembaga, institut, maupun pihak-pihak lain didalam meningkatkan kualitas layanannya berupa layanan corner (American Corner, McGill Corner, Iran Corner, Chinkung Corner, Saudi Corner dan lain-lain). Layanan Corner menyediakan article alert, yaitu mahasiswa/pemakai memberikan keyword atau subject artikel yang dicari kepada petugas corner, selanjutnya petugas corner akan memberikan akses untuk melink-kan ke jurnal-jurnal yang disediakan oleh corner-corner tersebut.Pemanfaatan Perpustakaan Utama diutamakan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan akademik, pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta setiap tahun mengadakan library orientation (layanan pendidikan pemakai) yang bertujuan membimbing mahasiswa/pemakai untuk memiliki keahlian dan keterampilan didalam mengakses dan menelusur sumber-sumber informasi yang dimiliki oleh Perpustakaan Utama. Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat diakses dan dikunjungi oleh seluruh sivitas akademika, serta dapat diakses secara luas melalui koneksi internet melalui web http://perpus.uinjkt.ac.id menggunakan IP kampus untuk mengakses jurnal berbayar, maupun dari luar kampus untuk repository UIN, perpustakaan nasional, DIKTI, dll.

Waktu layanan perpustakaan Utama dan perpustakaan fakultas terdiri dari dua kategori, yaitu: 1). layanan pagi hingga siang, dan 2). layanan sore hingga malam. Jam layanan untuk hari senin - jumat adalah jam 08.30 – 20.00 WIB. Layanan yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa/pengguna adalah layanan keanggotaan, layanan pendidikan pemakai, layanan penelusuran OPAC, layanan internet, layanan corner, layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan koleksi khusus, layanan tandon, layanan audio visual dan multimedia, layanan fotokopi, dan layanan bebas pustaka.Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta juga memberikan layanan bantuan mencarikan bahan pustaka dari perpustakaan lain.

Adapun link-link web yang dimiliki Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah:

1) Perpustakaan utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://perpus.uinjkt.ac.id,

2) Koleksi artikel perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://tulis.uinjkt.ac.id,

3) Annual Islamic studies diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://www.uga.edu/islam/,

Page 37: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

354

4) Database online Ebscohostdiakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://perpus.uinjkt.ac.id/ebscohost.com,

5) Database online ERIC diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://www.eric.ed.gov/

6) Database online Gale diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://gdc.gale.com/

7) Search engine Garuda diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://garuda.dikti.go.id/

8) Database online iLibrary diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://www.ilibrary.org/

9) Database online Proquest diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://search.proquest.com/

10) Database online PDII LIPI diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://isjd.pdii.lipi.go.id/

11) Database online JSTOR diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://www.jstor.org/

12) Database online Shamela diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://www.shamela.ws/

13) Database online Oxford Islamic Studies diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://www.oxfordislamicstudies.com/

14) Database online Proquest diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://www.proquest.co.uk/en-UK

15) Database online Questia diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://www.questia.com/search

16) Database online iG Publishing diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://www.igpublish.com/anmol-ebooks

17) Database online Wilson diakses dari jaringan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta http://vnweb.hwwilsonweb.com/hww/jumpstar.jhtml

Page 38: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

355

3. Ketersediaan Layanan e-library

Perpustakaan Utama juga menyediakan e-library dengan web site http://perpus.uinjkt.ac.id. OPAC dapat diakes kapan saja untuk menelusur bahan pustaka yang ada di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Pertengahan tahun 2012 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah mengembangkan Institutional Repository dengan menggunakan DSpace Open Source dari MIT yang dapat diakses melalui repository.uinjkt.ac.idyang memungkinkan sekitar 22.000 bahan pustaka dan tugas akhir mahasiswa dapat diakses/diunduh melalui www.repository.uinjkt.ac.id.

Berdasarkan uraian diatas, Pengunjung perpustakaan utama rata-rata 2.000 pengunjung setiap harinya. Sedangkan pengunjung pada perpustakaan fakultas (11 fakultas) rata-rata sekitar 350 pengunjung per hari. Jadi, rata-rata pengunjung perpustakaan sekitar 31%. 6.2.7 Upaya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana

pembelajaran yang terpusat, serta aksesibilitasnya bagi sivitas akademika

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki prasarana dan sarana pembelajaran terpusat berupa:

Tabel: Prasarana dan Sarana Pembelajaran terpusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

No Nama Fungsi 1 Auditorium Harun Nasution Akademik (Seminar, Konferensi, dll) 2 Perpustakaan Utama Perpustakaan 3 Student Center Kegiatan intra dan ekstra kurikuler 4 Laboratorium Terpadu Laboratorium 5 Pusat Laboratorium Psikologi Laboratorium 6 Pusat Pengembangan Bahasa Uji TOEFL dan TOAFL dan kemahiran

berbahasa Indonesia bagi orang asing 7 Rumah Sakit Syarif Hidayatullah Rumah Sakit 8 Aula Madya Akademik (Seminar, Konferensi, dll) 9 Lahan Parkir Non Gedung Lahan Parkir

10 Masjid Kampus Tempat Ibadah 11 Ma’had Aljamiah Asrama 12 Gedung Parkir Lahan Parkir

Sejak IAIN bertransformasi menjadi UIN pada tahun 2002, UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta membangun Pusat Laboratorium Terpadu (PLT). Pusat Laboratorium Terpadu memberikan layanan kepada seluruh mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk melaksanakan kegiatan praktium. Gedung PLT

Page 39: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

356

berlantai 6 dan terletak ditengah-tengah kampus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tepatnya dibelakang gedung Perpustakaan Utama. Sehingga memudahkan akses bagi sivitas akademika. Pusat Laboartorium Terpadu terdiri dari: 1) Laboratorium Akademik (Lab. Fisika dasar, Lab. Biologi dasar, Lab. Kimia dasar, Lab. Sistem Informasi Geografis, Lab. Programming dan Data Base, lab. Mikrobiologi dan lain-lain). 2) Laboratorium Non Akademik (Lab.lingkungan, Lab.pangan, Lab. XRD, Bengkel Fisika dan lain-lain). Disamping itu, Pusat Laboratorium Terpadu ini dilengkapi dengan peralatan yang sangat lengkap dan modern.

Perpustakaan Utama/Pusat terdiri dari 7 lantai, lantai pertama digunakan sebagai ruang perkantoran, lantai kedua digunakan sebagai layanan baca, layanan sirkulasi dan layanan corner. Dan lantai ketiga merupakan koleksi referensi, layanan skripsi, tesis, disertasi serta layanan jurnal dan majalah. Disamping itu ada sekitar 11 perpustakaan fakultas, 1 perpustakaan pusat pemberdayaan islam dan masyarakat (PPIM) dan 1 perpustakaan pascasarjana (SPs) yang terintegrasi dengan perpustakaan utama, sebagai perpanjangan layanan terhadap sivitas akademika. Perpustakaan Utama juga menyediakan e-libray dengan web site http://perpus.uinjkt.ac.id. Juga dilengkapi dengan OPAC yang dapat diakes kapan saja untuk menelusur bahan pustaka yang ada di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta serta corner-corner yang menyediakan berbagai bahan pustaka baik cetak maupun elektronik. Corner-corner juga setiap tahun melakukan kegiatan-kegiatan, seperti diskusi, pelatihan, seminar dan lain-lain. Baik Pusat Laboratorium terpadu maupun Perpustakaan Utama/pusat memberikan akses seluas-luasnya bagi sivitas akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam melaksanakan kegiatan perkuliahan, seminar, pelatihan workshop dan lain-lain.

Gambar: Kampus 1 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Page 40: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

357

Gambar: Auditorium Harun Nasution

Gambar: Gedung Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

6.3. Sistem Informasi

6.3.1. Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library).

1. Komputer yang terhubung pada jaringan luas/internet

Perkembangan sistem informasi sangat cepat termasuk dalam bidang pendidikan. Oleh karena itu, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melakukan pengembangan sistem informasi yang ada dengan infrastruktur penunjangnya. Struktur jaringan internet yang ada di UIN Syarif Hidayatullah saat ini merupakan gabungan antara teknologi fiber dan wireless. Fiber optik digunakan untuk menghubungkan koneksi antara Kampus I, Kampus IIdan Pusat TIK Nasional

Page 41: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

358

(PUSTIKNAS)yang jaraknya sekitar 1 km. Adapun hardware dan softwaredapat dilihat di Blue Print Pengembangan, Pengelolaan, dan pemanfaatan Sistem Informasi untuk mendukung program e-campus.

Selain itu, tersedia hotspot di beberapa titik kampus memungkinkan seluruh sivitas akademika dapat mengakses informasi baik internet maupun sistem manajemen dan informasi perguruan tinggi (e-campus) di mana saja tanpa dibatasi ruang dan waktu. Koneksi dengan menggunakan kabel, menggunakan dua device yaitu Fiber Optic (FO) sebagai penghubung antar gedung, kabel FO memungkinkan distribusi bandwidth tetap dalam kecepatan tinggi yaitu sampai 1 Gbps. Sementara koneksi dalam gedung itu sendiri yang rata-rata setinggi 7 lantai menggunakan kabel UTP (unshielded Twisted Pair). UIN Syarif Hidayatullah Jakarta juga mempunyai fasilitas penghubung antar ruang pimpinan dan staf terutama di kampus I melalui pesawat PABX dengan 127 jaringan sehingga komunikasi antar pimpinan dan/atau staf menjadi sangat mudah, cepat dan efisien.

2. Hardware dan Software yang Berlisensi

Untuk memenuhi kebutuhan layanan data dan informasi, pustipanda memiliki Data Center di Pustipanda dan Jaringan Internet yang terhubung antara kampus 1, kampus 2, Pusat TIK Nasional (PUSTIKNAS), KPKM Reni dan KPKM Buaran Pamulang.Perangkat hardware dan software dilengkapi dengan sistem jaringan intranet (wired network) yang terkoneksi ke seluruh kampus I UIN syarif Hidayatullah Jakarta. Sedangkan jaringan nirkabel (wireless) digunakan untuk menghubungkan Pustipanda dengan Kampus 2 (Fakultas Psikologi, FISIP, FKIK dan program pascasarjana).Dibawah ini adalah tabel infrastruktur, hardware dan software yang dimiliki UIN Syarif hidayatullah Jakarta.

Tabel: Infrastuktur, Hardware dan Software yang dimiliki UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

No. Kategori Jumlah Keterangan A. Infrastruktur 1. Rack 6 Lokasi: Bali (1 unit), Gd. Cyber

(1), Pustipanda (4)

2. Server 23 3. Network Device 108 Jaringan Backbone lokal primary

1Gbps, untuk yang secondary 1Gbps

4. Storage System 3

B. Virtualization 1. Hypervisor 9 2. Virtual Machine 27

Page 42: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

359

C. Software and applications 1. Middleware 4 2. Software Berlisensi 10 VMWare, SSL 3. Server Database 8 Postgres 9.1, MySql 4. Web Server 31

D. Lain-lain 1. Network Interface 106 2. VLAN 55 3. Application Solution 1

Berikut ini adalah tabel rincian jenis merek dan penggunaan server. Adapun

dari 23 server yang dimiliki, terdiri dari 6 (enam) macam merek seperti tersebut pada di bawah ini. Penggunaan server terdiri dari 8 (delapan) macam kegunaan yang dapat dilihat di bawah ini.

Tabel: Jumlah Server Berdasarkan Merek

No Brand Amount 1 Acer Altos R 300 4 2 PC Compaq Presario 1 3 DELL R 710 6 4 HP DL 380 G4 4 5 DELL R 720 2 6 Blade Server 610 6

TOTAL 23

Tabel: Daftar Server Berdasarkan Kegunaannya No. Server Usage Data Server 1 Network server Proxy 2 Management Server Secondary DNS Server (portal), SVN Server, Primary

DNS Server (website UIN Syarfi Hidayatullah Jakarta), LDAP Server, Backup SVN

3 Terminal Server DRC Server 4 File and Printer Server 5 Server Application Application Testing, application SIRI, AIS Testing,

Testing Application 2, AIS 6 Web Server Secondary DNS Server (portal), Primary DNS Server

(website UIN Syarfi Hidayatullah Jakarta), H2H, Application of Student Admission

7 Database Server Db Testing Server, Database Production, Database Streaming

8 Security Server Proxy, firewall, proxy backup, LDAP server

Page 43: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

360

Infrastruktur, hardware dan software yang dimiliki UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dikelola menggunakan sistem pengelolaan layanan teknologi informasi (ITSM) yang dapat diakses di http://itsm.uinjkt.ac.id 3. Fasilitas e-Learning

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki fasilitas Sistem pembelajaran elektronik (e-learning) tersedia bagi mahasiswa dan dosen untuk melakukan interaksi kegiatan pembelajaran menggunakan teknologi informasi berbasis web yang dapat diakses melalui jaringan intranet maupun Internet.

a. Academic Information System (http://ais.uinjkt.ac.id)

Pada gambar di bawah, terdapat 3 menu utama yang digunakan sebagai fasilitas e-learning, (1) menu penjadwalan, digunakan untuk mengatur jadwal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester UAS; (2) menu perkuliahan, mencakup kegiatan absensi kehadiran dosen, aktifitas perkuliahan, agenda perkuliahan dan kehadiran mahasiswa, bahan ujian, mencari ruangan kosong dan pesan ruangan; (3) menu penilaian, digunakan untuk menginput nilai melalui AIS.

Gambar: Menu Perkuliahan di www.ais.uinjkt.ac.id

b. GoogleClassroom(login di : www.webmail.uinjkt.ac.id dengan email yang berdomain @uinjkt.ac.id dan @mhs.uinjkt.ac.id

Gambar: Google Classroom Mata Kuliah Statistik

Page 44: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

361

4. Akses online ke koleksi Perpustakaan (e-library)

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki sistem e-library berbasis web yang dikelola oleh Kepala Pusat Perpustakaan Universitas dan Fakultas. e-library merupakan pusat dokumentasi dan informasi yang meliputi sistem pencarian katalog secara online, data karya ilmiah(skripsi/thesis/disertasi), jurnal, dan video tutorial.

Pengunjung e-library dapat menelusuri katalog buku, diktat dan media yang dimiliki oleh Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Aksese-library yang tersedia dapat melalui Jurnal Ilmiah (www.journal.uinjkt.ac.id), Repository (www.repository.uinjkt.ac.id), One Search (http://onesearch.uinjkt.ac.id) dan OPAC (http://tulis.uinjkt.ac.id)

6.3.2. Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk kegiatan administrasi (akademik, keuangan, dan personil) serta aksesibilitasnya.

UIN Syarif Hidayatullah memiliki sistem informasi dan fasilitas berupa aplikasi online berbasis web untuk kegiatan akademik, keuangan, administrasi dan mendukung proses bisnis institusi. Aksesibilitas sistem informasi untuk kegiatan (akademik, keuangan, administrasi) dapat dijangkau oleh pengguna dan seluruh unit kerja terkait melalui jaringan lokal (intranet) maupun jaringan global (Internet), sesuai dengan otorisasi hak akses masing-masing. 1. Komputer terhubung dengan jaringan luas/internet

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki Proxy Serveryang digunakan untuk mengoptimalkan kapasitas bandwidth sebesar 200 Mbps, serta manajemen bandwidth dengan prioritas 100 node yang tersebar ke seluruh program studi dilingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Sehingga memungkinkan mahasiswa dan dosen dapat menggunakan fasilitas internet baik melalui jaringan maupun hotspot yang terpasang di tempat-tempat tertentu. 2. Software basis data yang memadai

a. Sistem Informasi dan Data Kegiatan Administrasi Akademik

PengembanganAcademic Information System (AIS) dapat dilihat di www.ais.uinjkt.ac.id. Program AIS ini dapat meng-handle aktivitas akademik, mulai dari penawaran mata kuliah, pengisian KRS, validasi KRS oleh dosen PA, penjadwalanperkuliahan, absensi perkuliahan dan e-learning hingga validasi skripsi dan generate nomor kursi wisuda. Selain itu, program ini dapat digunakan untuk program penerimaan mahasiswa baru, set-up rancangan keuangan, dan validasi pembayaran, baik itu secara manual maupun secara realtime dengan

Page 45: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

362

menggunakan sistem host to host dapat dilihat diBuku Panduan Penggunaan Sistem Informasi Akademik, Pusat Komputer dan Sistem Informasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, 2010. Sedang dikembangkan transaksi mahasiswa yang terdiri dari: KHS, KRS, Transkrip, Surat Cuti, Surat Izin Penelitian, dll. akan disediakan secara otomatis melalui certificate vending machine. Sistem ini juga memfasilitasi interface antara sistem AIS dengan sistem PDPT dalam bentuk laporan per-semester. Evaluasi mahasiswa terhadap dosen sudah juga dikembangkan dan diintegrasikan kedalam sistem AIS secara online, sehingga mahasiswa dapat memberikan penilaian terhadap dosen setiap semester saat mahasiswa ingin mengetahui nilai perkuliahan.

Gambar: Web Penerimaan Mahasiswa BaruDaftar Mata Kuliah Yang Diampu Oleh Dosen

Gambar: Input Nilai MahasiswaDaftar Nilai Mahasiswa

Gambar: Daftar Soal Ujian Statistik

Page 46: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

363

b. Sistem Informasi dan Data Kegiatan Administrasi Keuangan

Keuangan menggunakan AIS (Academic Information System) pada menu Keuangan dan pembayaran host to host melalui (www.ais.uinjkt.ac.id) dengan software basis data yang memadai.

c. Sistem Informasi dan Data Kegiatan Administrasi Pegawai

Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) pada Biro Ortala yang terintegrasi dengan AIS. Sistem administrasi kepegawaian ini digunakan untuk kenaikan pangkat golongan, pangkat fungsional, kenaikan gaji berkala, mutasi pegawai, cuti pegawai, pensiun pegawai, dan pembuatan daftar riwayat hidup pegawai (daftar Kegiatan Penelitian tiap-tiap dosen yang hendak mengajukan usul untuk kenaikan pangkat jabatan akademik, melampirkan daftar yang berisi tentang daftar artikel, buku dan penelitian yang dipublikasi). Sistem Informasi Kepegawaian dapat diakses pada AIS (Academic Information System) pada menu SIMPEG (www.ais.uinjkt.ac.id), Laporan Kinerja Pegawai (LKP) (www.lkp.uinjkt.ac.id), dan SKPR (www.skpr.uinjkt.ac.id). 3. Akses terhadap data yang relevan sangat cepat

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah terkoneksi dalam satu Local Area Network (LAN)/intranet dan Internet. Sebagian besar komputer terhubung dengan jaringan WAN/internet. LAN/internet ini memiliki jaringan informasi yang dapat menghubungkan seluruh unit kerja di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.Adapun basis data yang dikembangkan UINSyarif Hidayatullah Jakarta sebagai berikut:

a. Pengembangan Sistem yang terintegrasi digunakan untuk memantau mutu program studi di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. (sumber: www.data.uinjkt.ac.id)

b. Pengembangan penyusunan Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) menggunakan sistem informasi. Di dalam LAKIP termaktub berbagai hal, seperti: aset, keuangan, SDM, prasarana dan sarana, barang dan jasa, penelitian, pengabdian pada masyarakat, kemahasiswaan, dan investasi. Dalam rangka peningkatan akuntabilitas bidang keuangan oleh SPI (Satuan Pengawas Intern) telah dikembangkan e-audit. Namun masih bersifat internal belum terkoneksi dengan AIS.

c. Website UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang memuat informasi aktivitas UIN Syarif Hidayatullah Jakarta beserta unit fungsi di bawah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, termasuk pusat-pusat studi. Selain dari website UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, terdapat juga website-website pendukung yang diletakkan dalam server Portal UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, diantaranya: website program studi, fakultas, unit-unit, lembaga, unit kegiatan mahasiswa.

Page 47: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

364

d. Dalam rangka peningkatan layanan administrasi terhadap keluhan dari stakeholder dan shareholder UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, sudah dikembangkan sistem Servicedesk dengan menggunakan Framework ITSM (IT service management) di http://servicedesk.uinjkt.ac.id. Servicedesk ini digunakan untuk meningkatkan performa dari layanan sistem informasi dilingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.Layanan akademik dapat dilihat padawww.akademik.uinjkt.ac.id

Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi dan

fasilitas yang digunakan oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk kegiatan administrasi (akademik, keuangan, dan umum) sangat lengkap yang dapat dilihat pada www.ais.uinjkt.ac.id dan juga lihat Panduan Penggunaan Sistem Informasi Akademik UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

6.3.3. Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggi untuk pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software).

Sistem pengelolaan prasarana dan sarana antara bagian IKN UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan bagian Umum di fakultas sudah terintegrasi dalam satu pintu. Dalam menginventaris Barang milik Negara dilakukan dalam dua tahap, yaitu:

1. Tahap Pelaporan Barang Milik Negara

Staf IKN mengumpulkan dan membukukan data transaksi BMN serta membuat dan memutakhirkan KIB, DIR, dan DIL, kemudian mencocokkandata antara laporan BMN dengan laporan Keuangan. Selanjutnya, penyusunan laporan BMN dan melaporkan ke UAKPB-W (Kanwil Kemenag RI) dan KPKNL. Terakhir staff IKN menerima laporan BMN dan menyimpan arsip data BMN dan melakukan tutup buku. 2. Stock Opname Fisik Barang Milik Negara

IKN Menyusun rencana dan jadwal kegiatan stock opname fisik serta membuat dan mendistribusikan surat edaran kepada unit organisasi penanggung jawab fisik. Panitia mengumpulkan, menghitung dan menilai kondisi barang inventaris. Unit/fungsi mencetak laporan rincian persediaan, serta menghitung dan memeriksa Fisik Barang ke Gudang. Proses terakhir memasukkan hasil Stock Opname ke Aplikasi Persediaan. IKN membackup Hasil Data Base Stock Opname ke aplikasi persediaan dan/atau SIMAK BMN. a. Adanya Academic Information System(AIS)untuk pendataan ruangan

(www.ais.uinjkt.ac.id) b. Adanya pengelolaan ITSM yang baik (www.itsm.uinjkt.ac.id)

Page 48: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

365

c. Aplikasi e-Letter (http://e-letter.uinjkt.ac.id) d. Hardware data center di Pustipanda dan jaringan internet Wifi setiap gedung

6.3.4. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki system pendukung pengambilan keputusan dalam sebuah aplikasi yang dapat diakses oleh manajemen melalui www.data.uinjkt.ac.id. Data pelaporan meliputi

1. Data pendaftar (jumlah pendaftar yang mengikuti tes, pendaftar yang lulus tes dan data yang daftar ulang).

2. Data mahasiswa (beasiswa, masa studi seluruh program studi, rasio dosen dan mahasiswa, dan student body).

3. Data sumber daya manusia (dosen tetap, dosen tidak tetap dan tenaga kependidikan)

4. Data Penelitian 5. Data Pengabdian Kepada Masyarakat 6. Data Keuangan 7. Data perpustakaan 8. Data Prasarana dan sarana 9. Data Kerjasama

Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

juga menjadi basis pengambilan keputusan pimpinan, diantaranya Penerimaan jumlah mahasiswa baru, rekrutmen dosen, pembukaan program studi baru, pengembangan sarana dan prasarana, kebijakan kurikulum, dan kinerja dosen sebagai tenaga profesional.

Sementara, analisis kegiatan tri dharma perguruan tinggi meliputi pembelajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat serta kegiatan lain berkaitan dengan kegiatan penunjang dosen dapat dianalisis dari Laporan Beban Kerja Dosen (BKD) secara onlinedan laporan kinerja masing-masing dosen dari SKPR online. Laporan PDPT, BKD dan SKPRselalu terupdate setiap semester sehingga dapat dimanfaatkan juga tidak hanya oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, tetapi juga oleh Kementerian Agama untuk pemetaan perguruan tinggi pada tingkat nasional.

a. Dashboard UIN Syarif Hidayatullah Jakarta www.data.uinjkt.ac.id untuk melihat data AIPT UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

b. Esip www.esip.uinjkt.ac.id untuk pelaporan ke EMIS c. Sinkronisasi AIS dengan PD-Dikti.

Berdasarkan uraian di atas bahwa sistem informasi manajemen pendukung pengambilan keputusan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sangat lengkap sehingga lebih efektif, objektif, tepat dan akurat.

Page 49: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

366

6.3.5. Sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal, jaringan nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus. Jelaskan juga akses mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi.

Sistem informasi dan teknologi informasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tidak hanya digunakan oleh institusi untuk mendukung komunikasi internal dan eksternal kampus, namun juga sebagai nilai tambah bagi seluruh civitas akademik.

1. Webiste Institusi

a. UIN Syarif Hidayatullah Jakarta: www.uinjkt.ac.id

b. Website tiap fakultas 1) Ilmu Tarbiyah dan Keguruan : www.fitk.uinjkt.ac.id 2) Adab dan Humaniora : http://fah.uinjkt.ac.id/ 3) Ushuluddin : http://ushuluddin.uinjkt.ac.id/ 4) Syari’ah dan Hukum : http://fsh.uinjkt.ac.id/ 5) Ilmu Dakwah dan Ilmu Komunikasi : http://fidkom.uinjkt.ac.id/ 6) Dirasat Islamiyah : http://fdi.uinjkt.ac.id/ 7) Psikologi : http://psikologi.uinjkt.ac.id/ 8) Ekonomi dan Bisnis : http://feb.uinjkt.ac.id/ 9) Sains dan Teknologi : http://fst.uinjkt.ac.id/ 10) Kedokteran dan Ilmu Kesehatan : http://fkik.uinjkt.ac.id/ 11) Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : http://fisip.uinjkt.ac.id/ 12) Sekolah Pascasarjana:http://graduate.uinjkt.ac.id

c. Website tiap unit kerja

1) Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat: http://lp2m.uinjkt.ac.id/

2) Lembaga Penjaminan Mutu:http://lpm.uinjkt.ac.id/ 3) Satuan Pengawas Intern:http://spi-blu.uinjkt.ac.id/ 4) Pustipanda: http://pustipanda.uinjkt.ac.id/ 5) Pusat Pengembangan Bahasa: http://pusatbahasa.uinjkt.ac.id 6) Pusat Laboratorium Terpadu: http://plt.uinjkt.ac.id/plt/?page_id=43. 7) Pusat Pengkajian Islam dan Masyarakat: https://ppim.uinjkt.ac.id/id 8) Ma’had Al-Jami’ah UIN Syarif Hidayatullah:

http://mahadaljamiah.uinjkt.ac.id 9) Rumah Sakit UIN Syarif Hidayatullah:

https://www.rssyarifhidayatullah.com

Page 50: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

367

2. Fasilitas Internet:

Fasilitas Internet sudah terdapat wifi router yang menjangkau dari tiap gedung dan akses internet kabel LAN. Fasilitas internet bagi tenaga pendidik dan kependidikan di tingkat Universitas dan Fakultas diberi kuota 50 Mbps per Dosen. Sedangkan, untuk mahaiswa 36,3 Kbps yang dapat digunakan selama 24 jam. Fasilitas ini dapat mendukung kegiatan dalam pembelajaran, misalnya; e-learning, e-library, dan lain-lain.

3. Jaringan lokal

Jaringan Backbone lokal primary 1Gbps, untuk yang secondary 1Gbps. Jaringan ini meruapakan fasilitas yang dibangun dan dikembangkan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk menintegrasikan seluruh computer yang ada di kampus. Jaringan ini juga dapat mempermudah akses data dan informasi terutama kegiatan dan administrasi akademik dari dan ke setiap fakultas, Program Studi, dan pusat-pusat. Jaringan lokal dapat digunakan mahasiswa, seperti pengisian KRS, input nilai oleh dosen berbasis online.

4. Jaringan Wifi atau Nirkabel

Jaringan nirkabel (wifi) digunakan untuk menghubungkan Data Center di Pustipanda dengan kampus 1 (FEB, FST, FU, FIDKOM, FSH, FTIK, Rektorat), kampus 2 (Fakultas Psikologi, FISIP, FKIK dan program pascasarjana),danPusat TIK Nasional (PUSTIKNAS).Perangkat hardware dan software, dilengkapi dengan sistem jaringan intranet (wired network) yang terkoneksi ke seluruh kampus I UIN syarif Hidayatullah Jakarta. 6.3.6. Kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa

Kapasitas internet yang tersedia pada saat ini dengan bandwidth 200Mbps, untuk sivitas akademika dan tenaga kependidikan diberi hak akses dengan bandwith 10 Kbps per orang. Setiap gedung memiliki akses langsung internet dan juga hampir semua ruangan termasuk ruang kuliah, ruang akademik dan kemahasiswaan, ruang pimpinan dan ruang dosen. Selain itu, terpasang hot spot untuk fasilitas internet nirkabel di beberapa ruangan. Jadi, fasilitas internet dengan bandwith 800Mbps untuk international dan 2GBps untuk domestic. Jadi ratio 800Mbps dibagi 25.956 mahasiswa menjadi 36,36Kbps untuk satu orang mahasiswa. (sumber Pustipanda)

Page 51: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

368

6.3.7. Aksesibiltas Data

Aksesibilitas sistem pengolahan data UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk tiap jenis data ditampilkan pada tabel berikut:

No. Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data Secara Manual

Dengan Komputer Tanpa

Jaringan

Dengan Komputer Jaringan Lokal

(Intranet)

Dengan Komputer Jaringan Luas

(Internet) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Mahasiswa 2 Pembayaran SPP 3 Kartu Rencana Studi (KRS) 4 Jadwal mata kuliah 5 Nilai mata kuliah 6 Transkrip akademik 7 Lulusan 8 Tenaga pendidik 9 Tenaga kependidikan

10 Tenaga pendukung lainnya 11 Keuanganhttp://biropk.uinjkt

.ac.id

12 Inventarishttp://biropk.uinjkt.ac.id

13 Perpustakaan www.journal.uinjkt.ac.id www.repository.uinjkt.ac.id http://onesearch.uinjkt.ac.id http://tulis.uinjkt.ac.id

Jumlah tanda √ NA= 0 NB= 0 NC = 0 ND = 13 Catatan: Data mahasiswa, KRS, Jadwal Mata kuliah, Nilai, transkrip, Tenaga pendidik,

kependidikan dan pendukung terintegrasi pada portal ecampus: http://ecampus.uinjkt.ac.id

6.3.8. Blue print sistem informasi.

1. Prasaran dan Sarana

Blueprint pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi. Rancangan pengembangan Sistem Informasi sebagaimana tercantum dalam blue printe-campus, terdiri dari:

a. Pengembangan infrastruktur, berupa penyempurnaan LAN (Local Area Network) sebagai sarana penghubung antar kampus dan antar gedung serta dalam gedung itu sendiri.

b. Hardware; hardware di sini antara lain server-server sebanyak 23 server yang semuanya terpusat di NOC (Network Operating Center) dan komputer client

Page 52: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

369

berupa PC yang tersebar ke seluruh fakultas, rektorat, prodi-prodi, lembaga struktural dan non struktural, serta laboratorium.

c. Software; Selain software Operating System, seperti produk-produk microsoft yang sudah ada licence, juga digunakan software aplikasi yang di-develop sendiri berupa aplikasi e-campus. Aplikasi program yang sudah dan sedang dikembangkan antara lain meliputi: 1) Academic Information System 2) E-learning 3) Tracer Alumni 4) Website universitas dan prodi 5) Sistem Kepegawaian 6) Repository 7) Email

Sedangkan sistem yang given dari instansi lain:

1) Sistem aset 2) Sistem keuangan 3) Sistem Perpustakaan 4) Sistem Perencanaan

e-Campus

e-campus merupakan aplikasi lengkap (enterprise) berbasis web yang membantu pengelolaan/pengadministrasian kegiatan akademik di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Pengelolaan yang dimaksud antara lain mulai dari pendataan (mahasiswa baru, dosen, fakultas, prodi, mata kuliah, kurikulum, dll.), penjadwalan perkuliahan, kegiatan belajar mengajar (presensi/absensi kuliah, pemberian materi, quiz, UAS, UTS, dll.), sampai dengan pelaporan data.

e-Campus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

e-camp

us

Akademik

Perpustakaan

Kepegawaian

Keuangan

Website Prodidan Unit

RepositoryAset

Perencanaan

Tracer alumni

E-learning

Email

Page 53: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

370

e-Campus dikembangkan dengan teknologi a. Berbasis Web, sehingga dapat diakses secara online b. Java programming dengan framework ZK & hibernate c. Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan

Sistem Operasi apa saja(windows, linux, Mac, dll.)) d. Support multi database untuk server (default postgreSQL) e. Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome/IE)

Fitur e-campus antara lain:

Pengaturan Pengguna: Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus grup pengguna & data pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & reset password.

Daftar Kunjungan Pengguna: Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang mengakses e-Campus kita melalui fitur ini. Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga dapat mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai yang tidak sesuai, dan sebAgainya.)

Pendataan Master Data : Menginput data master seperti profil kampus, data mahasiswa, dosen, mata kuliah, kurikulum, dan sebagainya.

Format Laporan dan Kustomisasi Laporan : Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html), serta mudah melakukan kustomisasi laporan sesuai kebutuhan.

Dashboard : Berisi grafik statistik informasi apa saja, misalnya: ringkasan jumlah mahasiswa per angkatan, perbandingan mahasiswa laki-laki & perempuan, perbandingan yang sudah&belum bayar, dan sebagainya. 2. Unit Pengelola di Tingkat Universitas

Organisasi Sistem PengelolaInformasi dan Pangkalan Data UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah Pustipanda (Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data) di bawah Wakil Rektor Bidang Administrasi dan Umum. Pustipanda sendiri di dalamnya ada 5 (lima) divisi, yaitu: a. IT Support, b. IT Development, c. IT Operation, d. IT Data Center & Security, e. IT Service Management.

TugasKetua Pustipanda dalam pengembangan sistem informasi UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta, sebagai berikut: 1) Melakukan kerjasama dengan pihak luar untuk pengembangan Teknologi

Informasi dan Komunikasi (TIK) universitas.

Page 54: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

371

2) Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap kinerja Pustipanda.

3) Melakukan pembinaan SDM yang ada di Pustipanda. 4) Melakukan perencanaan pengembangan TIK untuk mendukung aktivitas

pembelajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan urusan administrasi di lingkungan universitas

5) Melaporkan kegiatan sesuai tugas dan fungsi pokok kepada pimpinan 6) Memberikan desposisi kepada bawahan dan unit-unit lain 7) Memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pustipanda yang sudah

diamanatkan universitas 8) Mengendalikan implementasi tugas dan fungsi seluruh divisi yang ada 9) Mengusulkan program-program kerja yang berhubungan dengan

pengembangan sistem, jaringan komputer 10) Menindaklanjuti desposisi dari pimpinan 11) Menyusun rencana strategis dan rencana operasional Pustipanda 12) Mewakili UIN untuk pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan

sistem dan jaringan komputer. 13) Melakukan koordinasi secara vertikal dengan pimpinan universitas dan

unit-unit kerja di lingkungan universitas. 14) Melaksanakan pekerjaan lain untuk kepentingan lembaga yang

ditugaskan pimpinan. Sedangkan, tugas dari setiap divisi yang terdapat pada struktur organisasi

Pustipanda secara lengkap dapat diakses pada http://pustipanda.uinjkt.ac.id/job-description/

3. Sistem Aliran Data dan Otorisasi Akses Data

Pengembangan sistem informasi UIN Syarif Hidayatullah mengarah

kepada satu kesatuan sistem informasi institusi dengan data primer yang dapat digunakan untuk berbagai aplikasi. Oleh karena itu, aliran data dalam sistem informasi harus diperhatikan agar tidak terjadi duplikasi data primer. Pengembangan integrasi data sistem informasi UIN Syarif Hidayatullah, diperlukansystem pengamanan agar informasi/data yang ada tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berkepentingan. Salah satu tindakan pengamanan data tersebut adalah dengan membagi tingkatan otorisasi akses sistem operasi yang ada. Tingkatan otorisasi hak akses sistem informasi berdasarkan kebutuhan data yang diakses, yaitu: eksekutif (pihak yang berkepentingan terhadap informasi laporan dan tidak terlibat dalam entri transaksi harian), administrator (pihak yang melakukan konfigurasi sistem dan aplikasi, tidak berkaitan dengan pengoperasian aplikasi), dan Operator (pihakyang mengoperasikan aplikasi, bersifat transaksional harian).

Page 55: STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, …biropk.uinjkt.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/AIPT-Standar-6.pdf · Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi 320 Sifat

Standar 6 Pembiayaan, Prasaran dan Sarana, Sistem Informasi

372

4. Sistem Disaster Recovery

Mulai tahun 2015 telah menetapkan Rencana Induk Pengembangan (Enterprise architecture) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang pada tahun 2017 ini direvisi untuk menyesuaikan perkembangan teknologi terkini (sumber Rencana Induk Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)UIN Syarif Hidayatullah Jakarta).

Backup data dilakukan setiap hari secara otomatis ke backup datacenter UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang berada di gedung Cyber (Jakarta Selatan). Adapun Prioritas penyelamatan dilakukan atas data-data sebagai berikut:

a. Data Akademik Mahasiswa b. Data Administrasi Sumber Daya Manusia c. Data Keuangan d. Data E-Learning e. Data Asset f. Data lainnya.