i

\

StandarOperasionalProsedur

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI2015

ii

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENDAMPINGAN PENYUSUNAN

BORANG DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASIPROGRAM STUDI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI

Kode Dokumen : 06.00 06 01 002

Revisi : -

Tanggal : 12 Oktober 2015

Diajukan danDikendalikan oleh

: Kepala Lembaga Penjaminan Mutu

Ahmad Muhlis Nuryadi, S.Pi., M.Si

Disetujui Oleh : Wakil Rektor I

Yamin, S.Pd., M.Sc.

iii

Daftar Isi

Tujuan ................................ ................................ ................................ .............................. 1Ruang Lingkup ................................................................................................................................ 1Definisi ............................................................................................................................................... 1Rujukan .............................................................................................................................................. 6Garis Besar Prosedur .................................................................................................................... 6Tim Penyusun ................................................................................................................................. 6Bagan Alir .......................................................................................................................................... 7Lampiran ........................................................................................................................................... 111. Surat Pemberitahuan ..................................................................................................... 112. Surat Tugas Asesor Internal LPM UMK ................................................................... 123. Form Lampiran Surat Tugas Asesor Internal LPM UMK .................................. 134. Surat Undangan Rapat Koordinasi ............................................................................ 145. Surat Pengantar Mengirim Dokumen ke Asesor Internal ............................... 156. Borang Laporan Kemajuan .......................................................................................... 167. Surat Rekomendasi ......................................................................................................... 178. Surat Pengantar Pengiriman Dokumen ke BAN-PT ........................................... 189. Surat Pernyataan Kesanggupan Rektor .................................................................. 1910. Evaluasi Kepuasan Unit Kerja atas Pendampingan Akreditasi PS ................ 20

1

TujuanMenjamin pelaksanaan pendampingan pengusulan borang akreditasi dan simulasivisitasi akreditasi PS sesuai kebijakan dan standar yang telah ditentukan.Ruang LingkupRuang lingkup pendampingan meliputi peningkatan pemahaman, pemantauan,audit, identifikasi dan penilaian borang akreditasi, simulasi pelaksanaan visitasi danevaluasi diri.Berlaku bagi LPM, asesor internal, tim penyusun dokumen akreditasi PS dan BAAK.Standar operasional prosedur ini menjelaskan tentang tiga hal, yaitu: (1) pendampinganpenyusunan dokumen akreditasi PS, (2) Sistem Asesmen, dan (3) Simulasi visitasi untukakreditasi.Definisi1. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) adalah lembaga fungsional yang dibentuk olehrektor dan diberi tugas untuk mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Internal(SPMI) di tingkat Universitas.2. Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) adalah badan independennon struktural yang bertugas melakukan penilaian mutu dan efisiensipenyelenggaraan pendidikan tinggi pada perguruan tinggi.3. Akreditasi adalah pengakuan atas program studi pada perguruan tinggi yangmemenuhi standar minimal yang ditetapkan BAN-PT.4. Asesor Internal adalah dosen yang memiliki kompetensi melakukan asesmendokumen akreditasi Program Studi S-1 atau Institusi sebagai hasil pelatihan dariBAN PT atau lembaga lain yang kompeten.5. Kebijakan Standarisasi Akreditasi PS meliputi:a. Standarisasi Akreditasi dilakukan dengan pendampingan pengusulan borangakreditasi PS di Universitas Muhammadiyah Kendari yang dilaksanakan olehasesor internal tingkat universitas sesuai dengan ketentuan BAN PT.b. Pendampingan pengusulan borang akreditasi dilakukan pada PS yang akanhabis status akreditasinya (tahun T). Peringatan akan mulai diberikan tiap tahunsejak T-2 tahun oleh Wakil Rektor I melalui Biro Administrasi Akademik (BAA).c. Kegiatan pendampingan dibiayai oleh dana Universitas MuhammadiyahKendari.

2

d. Standar Operasional Prosedur (SOP) pendampingan penyusunan dokumenakreditasi dan simulasi visitasi adalah panduan bagi asesor internal, pengusulborang akreditasi PS dan BAAK. SOP menjelaskan tentang tiga hal, ialah: (1)Kebijakan Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS, (2) Sistem Pendampingan,(3) Struktur Organisasi dan Alur Pendampingan.e. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) membentuk Tim Asesor Internal terdiri atasdua orang dengan latar belakang bidang studi serumpun dan melaporkan prosesdan hasil pendampingan kepada Rektor. Tim asesor internal bertugas di bawahkoordinasi seorang Ketua. Setiap tahun Tim Asesor Internal dibentuk ataspermintaan Rektor.f. UMK memiliki program studi S-1 namun pada saat ini fokus standarisasi masihdiberikan pada peningkatan mutu penyelenggaraan akademik PS.6. Kebijakan Sistem Pendampingan, meliputi:a. Sistem Pendampingan ini merekam praktek baik pelaksanaan pendampinganpengusulan akreditasi PS yang ada sejak 2015, yaitu : Monitoring dan evaluasi tahunan terhadap status akreditasi PSmemungkinkan adanya sistem peringatan dini sejak dua (2) tahunsebelum habis status. Peringatan dini dimunculkan melalui sistem informasi status akreditasi diUMK. Secara tertulis BAA akan menyampaikan peringatan kepada KetuaProgram Studi melalui Dekanb. Berdasarkan bidang studi PS yang akan didampingi, Ketua LPM setiap tahunmenyusun Tim Asesor Internal yang bersedia mengalokasikan waktu danperhatian untuk tugas pendampingan. Tim menjalankan tugas sesuai SK RektorUMK.c. Tugas pendampingan PS pengusul borang akreditasi PS dijalankan sesuaiKode Etik Asesor Internal UMK.d. Ruang lingkup pendampingan meliputi: Peningkatan pemahaman tentang nilai dan proses pengusulan akreditasiPS.

3

Pemantauan mutu Evaluasi Diri, Portofolio dan Borang Akreditasi yangdidasarkan pada data atau fakta akurat serta dokumen pendukungnya.Analisis yang tajam dan mendalam memungkinkan informasi yang tidakhanya bersifat deskriptif namun juga analisis SWOT (strength, weakness,opportunity dan threat), evaluasi diri, penentuan akar masalah dan upayapeningkatan kapasitas penyelenggaraan akademik. Audit yang didasarkan atas kesesuaian usulan Evaluasi Diri, Portofolio danBorang Akreditasi dengan panduan pengusulan akreditasi yangdikeluarkan oleh BAN PT. Jika terjadi ketidaksesuaian, maka asesormemberikan saran. Identifikasi kelemahan dan keunggulan PS sehingga hal ini menjadi bahanpelajaran bagi PS tersebut maupun yang lain.7. Penilaian asesmen yang dilakukan asesor internal didasarkan pada ketentuanyang berlaku. Hal ini berguna untuk melakukan estimasi penilaian oleh LPM.Perbaikan terus dilakukan sampai penilaian asesor internal menunjukkan nilai “A”bagi PS lama (reakreditasi) dan “B” bagi PS baru.8. Model Penilaian yang digunakan dalam akreditasi PS menggunakan tahapan,standar dan dimensi mutu yang telah ditentukan, yaitu:a. Tahapan : input, process, output dan outcomeb. Standar yang terdiri atas:Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi PencapaianStandar 2. Tata pamong dan Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, danPenjaminan mutuStandar 3. Mahasiswa dan LulusanStandar 4. Sumber daya manusiaStandar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana AkademikStandar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem InformasiStandar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, danKerjasamac. Dimensi mutu yang terdiri dari :

Kelayakan (appropriateness) merupakan tingkat ketepatan unsur masukan,proses, keluaran, maupun tujuan program ditinjau dari ukuran ideal secaranormatif.

4

Kecukupan (adequacy) menunjukkan tingkat ketercapaian persyaratanambang yang diperlukan untuk penyelenggaraan suatu program. Relevansi/kesesuaian (relevancy) merupakan tingkat keterkaitan tujuanmaupun hasil/keluaran program pendidikan dengan kebutuhan masyarakatdi lingkungannya maupun secara global Suasana akademik (academic atmosphere) merujuk pada iklim yangmendukung interaksi antara dosen dan mahasiswa, antara sesamamahasiswa, maupun antara sesama dosen untuk mengoptimalkan prosespembelajaran. Efisiensi (efficiency) merujuk pada tingkat pemanfaatan masukan(sumberdaya) yang digunakan untuk proses pembelajaran. Keberlanjutan (sustainability) menggambarkan keberlangsunganpenyelenggaraan program yang mencakup ketersediaan masukan,aktivitas pembelajaran, maupun pencapaian hasil yang optimal. Selektivitas (selectivity) menunjukkan bagaimana penyelenggara programmemilih unsur masukan, aktivitas proses pembelajaran, maupunpenentuan prioritas hasil/keluaran berdasarkan pertimbangankemampuan/kapasitas yang dimiliki. Produktivitas (productivity) menunjukkan tingkat keberhasilan prosespembelajaran yang dilakukan dalam memanfaatkan masukan. Efektivitas (effectiveness) adalah tingkat ketercapaian tujuan programyang telah ditetapkan yang diukur dari hasil/keluaran program9. Hasil penilaian Tim asesor internal akan menentukan apakah Usulan BorangAkreditasi masih memerlukan perbaikan atau segera dapat dikirimkan ke BAN PTmelalui BAA.

5

1 2 3

4

5

6

7

8 9

10 11

-

+

10. Organisasi dan Alur Pendampingan

Gambar 1. Organisasi Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS

Gambar 2. Alur Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS

Penanggung JawabRektorWakil Rektor I

Fakultas/Dekan/Ketua Program Biro Administrasi AkademikKepala

Lembaga Penjaminan Mutu(LPM)Kepala

Tim Assesor Internal

Rektor MenugaskanLPM

LPM MenyusunTim Assesor

SK Rektor tentangTim Assesor

Tim AssesorMelakukan Asesmen

Tim Assesor MelaporkanHasil Asesmen ke Rektor

melalui LPM

PermintaanTindakanKoreksi

Dekan/Ketua Program

Studi

Ketua ProgramStudi memperbaikiBorang akreditasisesuai saran dan

komentar

Pengumpulanke BAAK &

LPM

6

Rujukan1. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.004/U/2000 tentang Akreditasi ProgramStudi pada Perguruan Tinggi2. Instrumen Akreditasi Program Studi, BAN-PT, 20113. Manual Mutu LPM UMK4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 50 Tahun 2014 tentang SistemPenjaminan Mutu Pendidikan TinggiGaris Besar Prosedur1. Wakil Rektor I memberikan peringatan dini pada PS yang akan habis statusakreditasinya pada T-2 tahun.2. Ketua LPM mengusulkan asesor internal untuk tiap PS.3. Rektor menetapkan surat tugas tim asesor internal untuk masa kerja sesuaikebutuhan waktu pendampingan.4. Wakil Rektor I melakukan koordinasi antara LPM, Tim Asesor Internal dan PSpengusul dokumen akreditasi untuk menyepakati mekanisme pendampingan.5. LPM melaksanakan pelatihan penyusunan borang akreditasi jika dianggap perlu.6. Tim asesor internal melakukan pendampingan dalam penyusunan borang.7. Fakultas/PS menyelesaikan penyusunan borang dan mengirimkan ke LPM.8. LPM memantau perkembangan penyusunan borang, menerima borang danmengirimkan ke asesor internal.9. Tim asesor internal memberikan evaluasi dan rekomendasi kelayakan sertamengirimkannya ke LPM.10. LPM secara berkala melaporkan hasil pendampingan penyusunan dokumenakreditasi masing-masing PS kepada Wakil Rektor I.11. Apabila hasil evaluasi dan rekomendasi belum memenuhi standar minimal, makadilakukan perbaikan dan kembali ke langkah 7.12. Apabila hasil evaluasi dan rekomendasi telah memenuhi standar minimal, makaKetua LPM mengirimkan rekomendasi pengusulan akreditasi kepada Rektor.13. Rektor menerbitkan surat pernyataan kesanggupan dan surat pengantar pengirimandokumen ke LPM.14. Ketua PS/Dekan mengirimkan dokumen akreditasi ke BAA dan LPM. Untukpencetakan dan penggandaan dokumen disesuaikan dengan ketentuan dari BAN-PT,baik format maupun jumlahnya.

7

15. BAN-PT menerima dokumen dan memberikan tanda terima dokumen, melakukandesk evaluation, memberikan evaluasi kelayakan dan menetapkan jadwal visitasi.16. Dekan atau Ketua PS menyampaikan surat pemberitahuan jadwal visitasi asesorBAN-PT kepada LPM.17. LPM mengkoordinir asesor internal untuk melakukan simulasi visitasi danmemberikan rekomendasi yang diperlukan untuk kesiapan PS yang akan dikunjungioleh asesor BAN-PT.18. Dekan dan Ketua PS mempersiapkan sumberdaya yang ada untuk simulasi visitasi.19. Asesor internal setelah melakukan simulasi visitasi, memberikan rekomendasi dankelayakan PS kepada LPM dan Dekan, yang dapat digunakan untuk memperbaikikekurangan dan kesiapan PS.20. LPM di akhir tahun melakukan evaluasi kepuasan Ketua PS, Dekan dan asesorinternal tentang pelaksanaan pendampingan akreditasi PS dan simulasi visitasi.Tim PenyusunMurniati, S.Sos, M.SiJunaidin, S.Pd., M.PdPatta Hindi Asis, S.Sos, M.AMualif Arsyad, S.KM

8

Bagan Alir

Mulai

WR I Memberikan peringatan dini pada PS yang akanhabis status akreditasinya pada T-2 tahun

dengan pemberitahuan ke LPM

Surat Pemberitahuan

Ketua LPM Mengusulkan Tim Asesor Pendamping untuk tiapPS (3 hari)

Usulan Tim AsesorPendamping

Rektor Menetapkan surat tugas pengangkatan timuntuk masa kerja sesuai kebutuhan waktu

pendampingan (5 hari)

Surat Tugas TimAsesor

WR I Koordinasi antara LPM, Tim Asesor untukmenyepakati mekanisme pendampingan

(1 minggu)

Surat Undangan

LPM Melaksanakan pelatihan penyusunan borangakreditasi (Borang IIIA, IIIB dan Evaluasi diri)

(2 hari) jika dianggap perlu

AsesorInternal

Melaksanakan pendampingan penyusunanborang akreditasi (1-10 bulan)

Dekan &PS Pengusul

Menyelesaikan dokumen/borang akreditasidan mengirimkan ke LPM

(1 bulan)

Instrumen AkreditasiPS, LPM

A

9

A

LPM Mengirim dokumen akreditasi & format penilaianke Asesor pendamping serta memonitor

perkembangan penyelesaian dokumen akreditasidengan mengirim kuisioner kepada ketua PS

(1 hari)

Surat Pengantar AsesorBorang Laporan Kemajuan

Tim AsesorInternal

Format PenilaianBAN-PT

Melakukan penilaian dokumen akreditasi dari PSdan melaporkannya kepada LPM (1 minggu)

LPM Melaporkan hasil penilaian dokumen akreditasidari asesor internal secara berkala kepada

Wakil Rektor I (1 minggu)

NilaiPS Baru > 310PS Lama > 340

Ketua PS,Dekan &

BAAK

Berkoordinasi untuk pengiriman dokumen keBAN-PT (3 hari)

B

Ketua LPM Surat RekomendasiMengirimkan rekomendasi pengusulan akreditasikepada Rektor (1 hari)

RektorSurat Pengantar

Surat PernyataanKesanggupan

Menerbitkan Surat Pernyataan Kesanggupan danSurat Pengantar Pengiriman Dokumen Akreditasi

(1 minggu)

10

B

LPM Tanda terima dok. Pemberitahuan

visitasi asesorMenerima dokumen, melakukan evaluasikelayakan & menetapkan jadwal visitasi

(1-6 bulan)

Surat pemberitahuanvisitasi asesor

Ketua PS Mengirimkan surat pemberitahuan visitasi asesorBAN-PT kepada LPM (1 hari)

LPM Mengkoordinir asesor internal untuk melakukansimulasi visitasi (2 hari)

Ketua PS,Dekan

Mempersiapkan sumberdaya untuk melakukansimulasi visitasi, serta mengundang asesorinternal untuk melakukan simulasi (2 hari)

Format PenilaianBAN-PT

AsesorInternal

Melakukan simulasi visitasi dan melaporkanhasilnya kepada LPM (1 hari)

Borang EvaluasiKepuasan

LPM Melakukan evaluasi kepuasan unit kerja ataspendampingan akreditasi (2 hari)

Selesai

11

Lampiran 1. Form Surat Pemberitahuan Kendari, ........................No. : ....................................Lamp. : -Hal : Pemberitahuan untuk Menyusun Dokumen AkreditasiKepada Yth. ..................................................................................di Universitas Muhammadiyah Kendari

Sehubungan dengan masa berlaku akreditasi program studi....................................... yang Saudara pimpin akan berakhir, yaitu tepatnya padatanggal ......................................., maka dihimbau agar Saudara segera menyusundokumen akreditasi program studi.Demikian himbauan kami, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkanterima kasih.Wakil Rektor I,..........................................NIDN. ..................................

Tembusan:1. Rektor2. Ketua LPM3. Ka.BAA4. Arsip

12

Lampiran 2. Form Surat Tugas Asesor Internal LPM UMKSURAT TUGASNo. ................................

Dalam rangka Program Peningkatan Kualifikasi Akreditasi Program Studi di UniversitasMuhammadiyah Kendari, maka Rektor Univesitas Muhammadiyah Kendari menunjuknama-nama berikut sebagai Tim Asesor Internal Akreditasi Program Studi Strata .......Tahun ….....……,1. …………………………………………………..…………..2. …………………………………………………..…………..3. …………………………………………………..…………..4. …………………………………………………..…………..5. …………………………………………………..…………..6. dstAdapun tugas Tim Asesor Internal Program Studi adalah sebagai berikut:1. Memberikan pendampingan dan pengarahan dalam penyusunan dokumen,2. Me-review dan mengevaluasi dokumen-dokumen usulan akreditasi,3. Melakukan simulasi guna menghadapi visitasi dari Asesor BAN-PT dengan melibatkandosen, mahasiswa dan pihak-pihak yang terkait,4. Memberikan rekomendasi kepada Pimpinan Program Studi/Fakultas/UniversitasMuhammadiyah KendariSurat tugas ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan setelah selesai melaporkanhasilnya kepada Rektor.Demikian untuk dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh rasa tanggung jawab.Kendari, ...............................Rektor...........................................NIDN. ..................................Tembusan:1. Wakil Rektor I UMK2. Wakil Rektor II UMK3. Kepala BAA4. Ketua LPM5. PS terkait

13

Lampiran 3. Form Lampiran Surat Tugas Asesor Internal LPM UMK

DISTRIBUSI ASESOR INTERNAL TAHUN ……………UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARINo. Program Studi Asesor 1 Asesor 21 Nama ……………………Prodi. ……………………….Fak. ……………………….

Nama ……………………Jur. ……………………….Fak. ……………………….2 Nama ……………………Jur. ……………………….Fak. ……………………….Nama ……………………Jur. ……………………….Fak. ……………………….3 Nama ……………………Jur. ……………………….Fak. ……………………….Nama ……………………Jur. ……………………….Fak. ……………………….4 Nama ……………………Jur. ……………………….Fak. ……………………….Nama ……………………Jur. ……………………….Fak. ……………………….5 Nama ……………………Jur. ……………………….Fak. ……………………….Nama ……………………Jur. ……………………….Fak. ……………………….6 dst

14

Lampiran 4. Form Surat Undangan Rapat Koordinasi

Kendari, ...........................No. : .............................Lamp. : -Hal : Koordinasi Pendampingan Pengusulan Akreditasi PSKepada Yth. - Dekan- Ketua Program Studi- Asesor InternalDi Universitas Muhammadiyah Kendari

Sehubungan dengan penyusunan usulan akreditasi di beberapa ProgramStudi (PS) di Universitas Muhammadiyah Kendari, maka diharapkankehadiran Saudara pada,Hari : ………………………………………………Tanggal : ………………………………………………Jam : ………………………………………………Tempat : ………………………………………………Acara : Koordinasi mekanisme dan penjadwalanpendampingan akreditasi PSMengingat pentingnya acara, jika berhalangan hadir harapmewakilkannya kepada staf yang berkompeten.Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Wakil Rektor I,...................................NIDN. ......................

Tembusan:1. Rektor2. Kepala BAA3. Arsip

15

Lampiran 5. Form Surat Pengantar Mengirim Dokumen ke Asesor Internal

Nomor : ....................................Lampiran : 1 (satu) berkasPerihal : Permohonan review dokumen akreditasi PSKepada Yth.: Asesor Internal Akreditasi PSUniversitas Muhammadiyah Kendari

Sehubungan dengan telah diperbaikinya seperangkat dokumen akreditasiProgram Studi (PS) .........................................., maka bersama ini dimohonSaudara dapat memberikan saran dan nilai untuk perbaikan dokumen(terlampir).Untuk itu, kami harapkan hasil penilaian menggunakan borang penilaianBAN-PT (terlampir) dapat diserahkan kembali pada tanggal.........................................Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.Kendari, ............................. Ketua,.....................................NIDN ..............................

Tembusan:1. Yth. Wakil Rektor I2. Arsip

16

Lampiran 6. Form Borang Laporan Kemajuan

LAPORAN KEMAJUANPENYELESAIAN DOKUMEN AKREDITASI

Program Studi :Jenjang :Fakultas/Program :Nama Ketua PS :A. Dokumen %

PenyelesaianNilai

AsesmenTerakhir

Kendala/Kesulitan

PenyusunanDokumen

Target WaktuPenyelesaian

1. Evaluasi Diri2. Buku III A3. Buku III B4. Lampiran WajibB. Nama Asesor

Pendamping*)

FrekuensiPendampingan

% BebanPendampingan

Kendala/KesulitanPendampingan

1.2.*) Asesor Pendamping sesuai surat tugas Rektor dan Asesor Internal fakultas (jika ada)C. Dukungan Dana dari

Fakultas/Program Jumlah Dana (Juta Rupiah)Alokasi yang disetujui ………………………………………Kendari, ………………………………Ketua PS,……………………………………………

17

Lampiran 7. Form Surat Rekomendasi

Nomor : .....................................Lampiran : ......... berkasPerihal : Rekomendasi Usulan Akreditasi PSKepada Yth.: RektorUniversitas Muhammadiyah Kendari

Sehubungan dengan telah dilakukannya revisi terhadap dokumenakreditasi program studi (PS), kemudian telah dilakukan pendampingandan evaluasi kelayakan dokumen akreditasi PS, maka didapatkan PS-PSyang telah memenuhi standar nilai kelayakan dokumen.Untuk itu, Lembaga Penjaminan Mutu dan Monitoring internal (LPM)merekomendasikan PS-PSberikut:PS .........................................., dengan nilai .............;PS .........................................., dengan nilai .............;PS .........................................., dengan nilai .............;..............dst................agar segera dikirim ke Badan Akreditasi Nasional (BAN-PT).Adapun hasil evaluasi kelayakan dokumen dari asesor pendampingdisampaikan terlampir.Terkait pengiriman dokumen akreditasi tersebut, dimohon kesediaanBapak Rektor untuk memberikan surat pengantar dan surat pernyataan.Atas perhatian Bapak diucapkan terima kasih.Kendari, ...................Ketua,...........................NIDN. ...................

Tembusan:1. Yth. Wakil Rektor I2. Yth. Kepala BAAK3. Yth. Dekan .......................4. Yth. Ketua PS ....................5. Arsip

18

Lampiran 8. Form Surat Pengantar Pengiriman Dokumen ke BAN-PTKendari, ...........................No. : .............................Lamp. : ....... berkasHal : Pengajuan AkreditasiKepada Yth. Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan TinggiGedung D Lantai 1 Kompleks MendikdasmenDirektorat Jenderal Pendidikan TinggiJl. Rumah Sakit FatmawatiCipete, Jakarta Selatan, 13410

Bersama ini kami kirimkan kelengkapan berkas untuk AkreditasiProgram Studi ............................................. Jenjang ................ UniversitasMuhammadiyah Kendari, yang terdiri dari:1. Buku IIIA (isian borang PS) : ...... eksemplar2. Buku Evaluasi Diri PS : ...... eksemplar3. Buku IIIB (isian borang Pengelola PS) : ...... eksemplar4. Lampiran : ...... eksemplar5. Surat Pernyataan bermaterai : ...... lembar6. Softcopy Buku IIIA, Buku IIIB, Buku ED : ...... kepingDemikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.Rektor,.........................NIDN. .....................

Tembusan:1. Wakil Rektor UMK2. Dekan ..................................3. Kepala BAAK UMK4. Ketua LPM UMK5. Arsip

19

Lampiran 9. Form Surat Pernyataan Kesanggupan RektorSURAT PERNYATAANPada hari ini ................, tanggal ................... di Kendari, Yang bertanda tangan di bawah ini :Nama : .................................Jabatan : Rektor Universitas Muhammadiyah KendariAlamat : Jl. K.H. Ahmad Dahlan No. 10 KendariSehubungan dengan permohonan akreditasi untuk program studi .......................................pada Fakultas/Program ..................................., dengan ini menyatakan:1. Bahwa kami melaksanakan permohonan akreditasi ini sesuai denganketentuan Keputusan Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan TinggiNomor: 001/SK/BAN- PT/II/2002 tanggal 18 Februari 2002 tentangTatacara Akreditasi Program Studi.2. Bahwa semua data dan/atau informasi yang kami berikan dalam dokumen-dokumen evaluasi diri, borang dan portfolio adalah benar.3. Bahwa kami akan melaporkan kepada Badan Akreditasi NasionalPerguruan Tinggi jika kami akan melakukan perubahan yang bermaknapada program studi tersebut diatas, yang dapat mempengaruhi kualitas,tujuan, struktur, ruang lingkup, atau kendali program studi itu.4. Bahwa kami akan menggunakan hasil Akreditasi ini dengan memperhatikankaidah- kaidah etika akademik, sehingga tidak dapat menimbulkanpengertian keliru pada masyarakat.5. Bahwa kami bertanggungjawab terhadap segala akibat yang ditimbulkanjika dikemudian hari ternyata ada unsur kesengajaan memberikan datadan/atau informasi yang tidak benar.Surat pernyataan ini dibuat dalam 2 (dua) rangkap dan ditandatangani di atas materaiyang cukup 1 (satu) disampaikan ke Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, 1(satu) untuk yang membuat pernyataan.

Universitas Muhammadiyah KendariRektor,..............................NIDN. ......................

20

LPM telah berusaha memberikan pelayanan sesuai kebutuhan Saudara. Akan tetapiselalu masih ada peluang untuk meningkatkan pelayanan agar supayapenyelenggaraan kegiatan ini menjadi lebih baik. LPM UMK berterima kasih ataskesediaan Saudara terlibat dalam evaluasi kepuasan ini.Nama :Fakultas :Program Studi :Jabatan :Berikan tanda silang pada nilai 5-sangat setuju hingga 1-sangat tidak setuju yangtersedia di kolom jawaban.Pernyataan Nilai1. Fakultas/PS mendapat informasi terkait pentingnyaakreditasi PS untuk akuntabilitas publik 5 4 3 2 12. fakultas/ps dapat mengakses manual prosedur(mp) pendampingan akreditasi ps di webhostLPM 5 4 3 2 13. fakultas/ps dapat mengunduh panduan dan instrumenakreditasi ps di webhost LPM 5 4 3 2 14. Asesor Internal membantu penyusunan dan merevisidokumen akreditasi 5 4 3 2 15. Asesor Internal membantu kesiapan fakultas/PSmenghadapi visitasi akreditasi melalui simulasi 5 4 3 2 16. LPM membantu fakultas /PS yang sedangmenghadapi kendala terkait akreditasi PS 5 4 3 2 17. Rapat pemantauan laporan kemajuan penyusunandokumen akreditasi berguna bagi penyelesaianpermasalahan yang ada 5 4 3 2 1Komentar/saran:

Terimakasih anda telah memberikan penilaian yang obyektifKendari, ....................................................................(Nama dan tanda tangan)

Lampiran 10. Form Evaluasi Kepuasan Unit Kerja atas Pendampingan Akreditasi PS