standard operating procedure penerimaan mahasiswa...
TRANSCRIPT
Standard Operating Procedure
Penerimaan Mahasiswa Pindahan
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Universitas Brawijaya
Malang
2018
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/B11/HK.01.02.A/10
02/05/2018
Penerimaan Mahasiswa Pindahan
Ke 1
Halaman 1 dari 17
Penerimaan Mahasiswa Pindahan
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Mahatma
Wirawan, SH.
Pengadministrasian
akademik
2. Pemeriksaan Jarot Ilhami
Wijaya, SE.,
M.AB.
Kasubbag Registrasi
dan Statistik
3. Persetujuan Drs. Agus
Yuliawan S.
Kabag Perencanaan,
Akademik dan
Kerjasama
4. Penetapan Prof. Dr. Ir.
Kusmartono
Wakil Rektor I
5. Pengendalian Drs. Slamet
Kusnady,M.Si.
Kepala Biro
Akademik dan
kemahasiswaan
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI--------------------------------------------------------------------------------------------------------- i
DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ------------------------------------------------------------------------- 3
C. Standar Mutu yang Terkait ------------------------------------------------------------------------------------------- 3
D. Istilah dan Definisi -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
F. Bagan Alir ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
G. Referensi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5
H. Lampiran ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6
Hal. 3
A. Tujuan
Melaksanakan proses penerimaan mahasiswa pindahan ke Universitas
Brawijaya dari Universitas Negeri atau Universitas Luar Negeri yang telah
mendapat akreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian
Pendidikan dan Kebuadayaan pada fakultas/jurusan/program studi yang sama
atau sejenis
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Mulai dari proses penerimaan mahasiswa pindahan sampai yang
bersangkutan melaksanakan registrasi administrasi
C. Standar Mutu yang Terkait
Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya
D. Istilah dan Definisi
1. Mahasiwa pindahan adalah kepindahan mahasiswa ke Universitas
Brawijaya dari Universitas Negeri atau Universitas Luar Negeri yang telah
mendapat akreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementrerian Pendidikan dan Kebudayaan pada fakultas/jurusan/program
studi yang sama atau sejenis
2. Akreditasi adalah pengakuan terhadap lembaga pendidikan yang
diberikan oleh badan yang berwenang setelah dinilai bahwa lembaga itu
memenuhi syarat pembakuan atau syarat tertentu
E. Urutan Prosedur
1. Calon Mahasiswa mengajukan permohonan pindah ke Universitas
Brawijaya sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan 2. BAAK melakukan pemeriksaan kelengkapan surat permohonan dan
kesesuaian dengan persyaratan yang telah ditetapkan
3. BAAK membuat surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan Fakultas/PPs
4. Fakultas/PPs melakukan evaluasi akademik dan non akademik kepada
mahasiswa yang bersangkutan
5. Berdasarkan keputusan Pimpinan Fakultas/PPs, proses surat keputusan diterima/ditolak atas permohonan pindah kuliah
ditandatangani Rektor
Hal. 4
F. Bagan Alir
<pelaku prosedur>
<kegiatan/tahap prosedur> <input/output
kegiatan>
Bagan Alir Penerimaan Mahasiswa Pindahan
Mengajukan surat pemohonan pindah
kuliah Calon Mahasiswa
Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan
persyaratan
Melakukan evaluasi akademik & non
akademik
Memproses Surat Keterangan diterima/
ditolak pindah kuliah
SK diterima/ditolak
pindah kuliah
090000206015.04
BAAK
Selesai
Mulai
Surat permohonan
pindah kuliah
090000206015.01
BAAK
Fakultas/PPs
Membuat surat permohonan tanggapan
kepada Pimpinan Fakultas atau PPs BAAK
Menandatangani Surat Setuju/Tolak
pindah kuliah Rektor
Surat permohonan
tanggapan kepada
Pimpinan Fak./PPs
090000206015.03
090000206015.02
Hal. 5
G. Referensi
1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3. Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan
tata Kerja Universitas Brawijaya;
4. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
5. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Brawijaya.
6. SK Rektor No.: 360/SK/2011 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya
Hal. 6
H. Lampiran
Surat Permohonan Pindah Kuliah
Hal. 7
Lampiran
Hal. 8
SYARAT & KETENTUAN PINDAH STUDI KE UNIVERSITAS BRAWIJAYA
A. Syarat-syarat
Syarat dapat diterima sebagai mahasiswa pindahan adalah : A. Program Vokasi, minimal 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester serta telah
mengumpulkan : Untuk 2 semester : 36 sks dengan IPK ≥ 2,75
Untuk 3 semester : 54 sks dengan IPK ≥ 2,75
B. Program Sarjana (S1) minimal 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester serta telah mengumpulkan : Untuk 2 semester : 40 sks dengan IPK ≥ 3,00
Untuk 3 semester : 60 sks dengan IPK ≥ 3,00
C. Program Magister (S2) minimal 1 semester dan setinggi-tingginya 2 semester serta telah mengumpulkan : Untuk 1 semester : 15 sks dengan IPK ≥ 3,00
Untuk 2 semester : 30 sks dengan IPK ≥ 3,00
D. Program Doktor (S3) minimal 1 semester dan setinggi-tingginya 2 semester serta telah mengumpulkan : Untuk 1 semester : 15 sks dengan IPK ≥ 3,00
Untuk 2 semester : 30 sks dengan IPK ≥ 3,00
Bukan mahasiswa putus kuliah paksa (dropped out) dan tidak pernah mendapat dan/atau sedang menjalani sanksi akademik dari perguruan tinggi asal
Bidang/program studi asal sesuai dengan yang ada di Universitas Brawijaya
Program studi asal terakreditasi BAN sekurang-kurangnya dengan predikat B
Telah menempuh pendidikan secara terus menerus pada perguruan tinggi asal
Mendapat ijin/persetujuan pindah dari pimpinan perguruan tinggi asal, dan menyerahkan bukti-bukti kegiatan akademik lain yang sah
Memiliki sertifikat yang masih berlaku untuk hasil Tes Potensi Akademik yang diterbitkan oleh lembaga berwenang dengan skor > 450 untuk pendidikan tinggi Vokasi, skor > 500 untuk sarjana, dan skor > 550 untuk program pascasarjana
Dekan fakultas yang dituju menyatakan secara tertulis kesediaannya untuk menerima;
Mahasiswa pindahan yang diterima di Universitas Brawijaya mempunyai kewajiban membayar seperti mahasiswa baru serta memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh fakultas.
B.Tata Cara Mengajukan Permohonan Pindah
Permohonan pindah diajukan secara tertulis dengan alasan yang kuat ditujukan kepada Rektor Universitas Brawijaya dengan tembusan kepada Dekan Fakultas/Program yang dituju.
Permohonan harus dilampiri: - Daftar nilai asli yang diperoleh dari Perguruan Tinggi asal, dengan mencamtumkan perolehan sks
dan IPKnya; - Surat pindah dari perguruan tinggi asal; - Persetujuan orang tua/wali/instansi;
Hal. 9
- Surat keterangan tidak pernah melakukan pelanggaran peraturan perguruan tinggi asal.
C.Waktu pengajuan permohonan pindah
Permohonan pindah harus sudah diterima Universitas Brawijaya paling lambat 1 (satu) bulan sebelum kuliah tahun akademik baru (semester ganjil) dimulai;
Permohonan pindah tidak akan dipertimbangkan apabila batas waktu seperti tersebut pada butir 1 (satu) dilampaui.
Hal. 10
SURAT PERMOHONAN TANGGAPAN PINDAH KULIAH
Nomor : /J10.10/AK/08
Lampiran : 1 (satu) bendel
Perihal : Pertimbangan Pindah Studi
Kepada : Yth. Dekan
Fakultas ………….Universitas Brawijaya
Malang
Sesuai dengan permohonan dari Sdr. Ny.Wati Mulyono orang tua dari Ajimulya Rifky Puguh
Mahasiswa Universitas Negeri Jember ( copi surat terlampir) mohon pertimbangan yang
bersangkutan pindah studi ke Fakultas Hukum Universitas Brawijaya.
Sebagai bahan acuan untuk pindah studi ke Universitas Brawijaya harus memenuhi syarat :
Telah mengikuti pendidikan secara terus menerus sekurang-kurangnya 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester, serta telah mengumpulkan :
Untuk 2 semester, 40 sks dengan IPK > 3,00
Untuk 3 semester, 60 sks dengan IPK > 3,00
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
An. Rektor
Pembantu Rektor I,
..............................
NIP. ……………
Hal. 11
SURAT PERSETUJUAN & PENOLAKAN PINDAH KULIAH
Surat Persetujuan Pindah Kuliah
Nomor : /J10.10/AK/06
Lampiran :
Perihal : Mahasiswa Pindahan
Kepada : Sdr. DIAN SAPUTRA SY.
Mhs. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
IPB - Bogor
Berkaitan dengan surat Dekan Fakultas Perikanan dan Kelautan IPB No.
225/K13.3/PP/2006 tertanggal 28 Agustus 2006 perihal seperti pada pokok surat, dan
sesuai dengan pertimbangan Dekan Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya, maka
dengan ini kami beritahukan hal-hal sebagai berikut :
1. Menyetujui permohonan Saudara untuk pindah studi ke Jurusan Budidaya Perairan pada Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya mulai semester ganjil 2006/2007 dengan NIM. 0310859009.
2. Selanjutnya harap Saudara menghubungi bagian keuangan Unibraw untuk melunasi biaya pendidikan sama dengan mahasiswa baru jalur SPMK angkatan 2006/2007.
3. Harap Saudara segera menghubungi Ketua Jurusan Budidaya Perairan pada Fakultas Perikanan untuk proses studi berikutnya.
Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Rektor,
Prof. Dr. Ir. YOGI SUGITO
NIP. 130 704 136
TEMBUSAN: 1. Yth. Dekan Fak. Perikanan Unibraw. 2. Yth. Ketua Jurusan Budidaya Perairan Fak.Perikanan 2. Sdr. Direktur UPPTI Unibraw. 3. Sdr. Kasubbag Pendidikan Fak. Perikanan Unibraw.
Hal. 1
Surat Penolakan Pindah Kuliah
Nomor : /UN10/AK/2011
Lampiran : -
Perihal : Pindah studi.
Kepada : Yth. Sdr. AWALIL REZKI
Perum Persada Bhayangkara Singhasari G-6
Singosari Malang.
Menjawab surat Saudara tertanggal 20 Juli 2011, perihal seperti pada pokok surat, serta
memperhatikan peraturan yang ada di UB dengan ini kami beritahukan bahwa kami tidak
bisa menerima Saudara untuk pindah studi ke Universitas Brawijaya karena tidak
memenuhi syarat akademik sebagaimana ditentukan.
Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
An. Rektor
Pembantu Rektor I
Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS
NIP. 130 809 055
Tembusan Kepada Yth. :
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB
File:E/Sg/Pindah studi