standard operating procedures - relief applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/sops for me...

25
Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation Fighting Hunger Worldwide

Upload: phungnga

Post on 01-Feb-2018

218 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

Standard Operating ProceduresFor Project Monitoring and Evaluation

������������������� ������� ������������������

�����������������

Fig

hti

ng

Hu

ng

erW

orld

wid

e

Page 2: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

������ ������

��������� �1.� Introduction..................................................................................................... 2�

��� ������������ ��������� � �� �

�� ������ ��� ��������� ��������� � �� ��

��� ����� ��� ��������� � ���� ��

��� �� ��� ��� ������ �� ���� � ��

2.� The Standard Operating Procedures �

�� ������ �� ��� ��� �� ������ ����������������� ���������������� ���� �

�� ������ �� ������������������������ !�"�� ���

�� ��#��$ � ������������������������%� �������� �&������&��������������&����� � ������������' ��

�� ��(��)��� ���������������������� �� ������������

�� ��*��)���� &������� ���������� ������

�� ��+��,����� ��������� �� ���������������������

�� ��-����� ��� �����������������������.�� ��������������� ���� ������ �

�� ��/��)������ ������������� �� �����

3.� Annexes ........................................................................................................ 18�

,�� 0���������� �,���������������

,�� 0��������� �,�������� �1.����������� � ���

,�� 0�#�������� �2 �������3����)��� ��

,�� 0�(������)� ������ ��

,�� 0�*��4 � ���. ����� ����,������� ���������)������5 � � ��

1. Introduction �

�� ������������ ��������� � ���6���� ��7� �� ������������� �� �������� � �&�����������7 � 0� �� ������������� �7���� ��� ���������� ��� ��� ��������8 &� ��� �������� 9� 6�� ����� ��� �&� �����8������� ��� ������� ���� � ������������ ��������� � ��%����'�������� � �������������������� ���� ������� ��� �� ������ 7���� ��� ���������9� 6���3�&�)����������� �� �� ����� ��������� ����������� ����������������������������������������&� � ������ ����������� ������������ 0��9�.� ��7� �� ����������� �������������� � �&��������� :�� � ������� 0� ���������� ���� ������3������������ ��� �� ��� � � ������ �� � ��������� �������� �&�

Page 3: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

������ ������

���� � ��� �� ��� ��������� �� ��� ������ ���� � ����� � !� ������7����� �� ��� �� ��� �� ��� 9��� �� ����� ������ ���&� �� ���� �� �� ��� ���� ��� � � ��� ��� ��� � ���� ��� 7 � ���� ������ � �� ��������� �� 7�� �� �� ���� ����9� .���� ���� �� � �� ���7� � ���� :� �� ��� �� � ��:����������� !����� ��&��������� ����� ��� �&��������������������������� ��� ����������������������� ��� �����������������9��.� � �� !�������������� ����� � ����� �9�.� ������� ���� � � ��� ��� � ����� ����� � ���� � ����� �� � ������7������ ��� ��������� �� � � !���������� ��� �� )������ ����� � �������� �� � ��� � 7����� �� ��&� ��� ��� ��� � 7�� �� � ��� ��� ������������� �������� �� �9�;������ ��&������� 0� �� �������� ����������������7�� ��������� � ���������������������3����< ���&����� ����3��7 �� � ������� ����� �����9�

� ������ ��� ��������� ��������� � ���.� � � ����� ���7 � ������� ��� � �� ��� ���������� �3�� ��< ���&� ��� ���� �������� ����������� ������7����� ����� ��������� � ������� �������� ������ ��3����< ������������� ���� � %� � 3��� � ��7 ���'9�������� ���� �� ����� �� ����������� ���� &� �� ������ ��� � ������ ������ �� ��� 0� ��������� ��� ���������� �� � ��� �� �&� �������� ��������� ���������� �������3����< ���9�.� ������� ������8 ���� ������������������ ����� �7 �������� ����� ���� ��� � �������� ��� ��< ��� ������ �� ��� � ������ � ���������������� �&� ������� ��� ������� �� � ����� � ������������� �������&� ��������� ��� ������ �����< ��� �� ������ ����������9����� ��� ������� ������ �������������� �������������< ���� � �������������������)����������� �&��� ������ ���� ��� ����� ������7����� ������ � �� � ���� ���� � � �������� � ����� ��� �� ������� � � ��� 7 � �� � � ��� �<��� �������������� ������������ 0�9�

���� ������� ����������������� ��

.������������������ ��&��� ������������������ ��� ��

2������� �������� �����������������

.� ������$ �������������� ���� � �

.�������6������� ���� ��� ������ ���� � �

������� ������7� ��6������� ������������ ������7������

3��� ������� ��5��������������� � ���7���������������������� ���� � �

���������������������������� ���������� ������������������ ��!�

��!��������������"#�!�� ������������ �������

$���%���� ���������������� ��� &������� �

'�� ���(��������������� ��� �

'���� ������%�� �������� ��������%�� �

��������� &������%( ��������������� � �������

����������� ���������������� )����

'���� ������ ���������� �

� � �

*

�+

,

-

Page 4: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

�����* ������

�� ����� ��� ��������� � �����.� ������ �� �� ��� �� � ����� � � 0� �� � ��� ����� �= ��� ��� ������ &�� !������ �&������� ������ �������� ��������� � ������������� ������7����� ���������� �������� ��������������� � ������ ���3��� ��9�.� � � ����� � �� �������� !&�>,�&�?�������&��������3 ���&�33,������� ������� ������9�.� ������ ��� �� ��� ��� �������� � ����� ��� � �������9���� �� ��� ��� ������ �� ���� ��.� ������� ���� � ��������������� � ������������3�@���A�(B�A�-����� �������������� ���������������A�(B�A�-����� ����2 ������3�� ����%�23'9�,������&��� ��� ������ � �� ���� ���������C�������A�(9��,��� �� ���� ����A�#1AA�������,�������A�#&�)����������� ����� ����� ������������< ��������� ��������� �� ���23������� �������� ���7 ��������� ��������8 ������9��

�� �!�"�� ��� ���������# ������ ������� ��� ���� � �� ���7 ������ ������� ������ ������������� � ���� ���������� ������&��� ������� ��� ������� ��������� �������������������������������� 0�9�.� ���� ��� ����� ������7����� �������� �� ��&����������� &������� ����7 ��<��� ����������� � � �9� ,�� 0� *� ���� �� �� � � ��� � ����� � ������ )������ ����� �� ������ �� � ��� ��� �������B�� ��������� ��� ����� ������7����� ������� �����9���� �2 �������"� ��0���� �� ��� ������� ��� � !� ��������� ��� ��� ��� ��� �� �� �� ���� � )������ ����� �9� ,������������������ ��������� ����������7 � 0� �� ������� ��������������� �������� ������� 0��&� ��� ��� ���� �� � �����2 �������"� ��0���� ��� �� � ��� ������� �� ��� ��� �� ���)����������� ����������������B������ ��������������������������������� ��� ��� 0 ��� 9�.� � ���� )� ������� ����� � ��� ,�� 0� (� ��� ��� � � ��� � ��� ��������� � �� � ��� ������ ��� ��9�

Page 5: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

������ ������

�� ������ �� ��� ��� �� ��$��� �$��������������� ���������������$ "�%���

������������� ��������������������������������������������������������� ��� �����������������������������

?"�� 3�� 7���� ��� �� ������&� ������ �� � � ��� 7 � � ��� � ��� ���� � �� �������� �� ��� �� � �� ������ ���� ������8���&������ � 0� ��������7� &��� ������� ������������������� ��239���&������� ��

������3�� ��� � ������� � � �������� � ��� ��< ��� ���� ���� ������ ���7 � ������3����� ���������� � &��������� �����7 ����� � �� &���� � �7 � ������ �&� :�� ��������� �� ��� ���������� :�� � ���9� $ � ���� ��� ��� �� � ��< ��� ���� ��� ������ � 7�� �� ��3�� ���� ���� ����� ��� ����� �� �� ������ � � ������ ��� � ������ ���������������������������� ��� 0������������< ����������� �������7 ������� 9�.� ���� � � ��������� �� ���< ��� � � ������� � ��� �� � �������� ��� ���� %5����� '������� ����� �� �� � ���� �����7< ���� �� ����� �� ���< ��� ��� ��� � � ��� �����7�� � ��&���< ��������� �&������������ ��� ���������9�!���7��������7�� ��� ����� ���������� ��� � � � �� ��� ���� �������� ��� ����� :�� � ��� ����� ���� 9� 6�� ��� ����� ����������������������� ����������������� � ��������� �&� ���������4�� �� ��������� ����� ���� ��� ��������� ��9� 6 ����������� ��������������������������������� ������� � � ������ ��������������������������� ���� ��� �������������������������� ������������ 9�

.� � � ���� ��������< ��������� ������������������������ ������� ��������������� ���� ����� ��� ���7���� �� �� � ��� � � ���������������������� ��������� ���7 � ���� �������� ����� ������ ���< ������ ���� 9�5����� � � ���� �������3�������� �7���� ��23&����������� �������� �������������� ����������������������������������� � ��������9� ,�������� ��������� � � ����� ������7� � ��� �� ��< ��� �� ������������������ ����9�.� ��23�������7 ����� � �� ����������� ����������"���� ���2�� �&��� ������� ������������ ����� ��� ������ � � ���� ��������< ��������� �9����23�"���� ���2�� ��

�� ���������������������� ���������������������������� !"���������������� ����#���$���� ����������������%� &�������������'��(���������������� ��� �� ������%� �)#����� �������� ������� �)�

� ���� ��� �� ���%� � ������ $��������� ��� �� ���� ������ ��� * � ���� ��������� ��� ����� �� ���%� ���+������ � ������)�� ����������)����� �� ������%� �)$�

���� ��������%� ���%� �)���� ������� �)�� ������ ���������� �����+����� �� ������%� �)$��)� ��������� �� ������%� �)��� ������ �����%� ��� ��� ������ ������ ����� ������� �����$�

�� ���� �������� ���� ���� ���� ���!� ����� ���� ������!� ���� ����!����!� ���� ���� ��������� ��� ��"� ������ #$%&'� !��(��� )�� )�!��� ��� ��!(�������� *���� ����+�,���������������!� �-���!����*�(�������"������������ "�����������!!� ��� ��"� ������#.�%&'� �/����������������0��� ��� ����������!� ����(�������0�*���*���� )�� ������������� !���� ��� ���� �(�������� �����,������!0� ����� ��� )�� ��!(�����*����� �����������0� (���!!� ���� ������!� !��� ���� ���� )�!��� ���(��,��!���"�� ����)�������!����!���1��������2.�.�!�������!�

2. The Standard Operating Procedures

Page 6: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

�����+ ������

)� ���������� ������ ��� ��������������(+��� ���������� ���# �������������� ���� ��������������'��(���� ����� ������� �����$�,���� ��������� ��������)���� �� �����%� ��������������� �$������� ���� �� ������ ���)�������������(+����������������� ����� ��� ����� ��������� ����� ����� �$�

)�� ���������� ������ ���� ��� �������(���� �� ��� ����� ������� �����$�)��� ���������� �� ��� ������� �����(���� �� ������� ��������)���� �� ������������� ����� ������� ��

���$�)���� -����� ��� �� �� ����� �� ���� ���� �� ������� �� �+� ������ ��� ����� �� ���%� .������� ������ ���

���������$��*� /����� �� � �� ������� ���� ���� �� ���� ������ ��� �� ��� � ��� �� ���%� � �)����� � ����$� /�����

�������� �������������� ���� ������ ������� �� �� ���� ���� �)� +����������� �� ���� ������ ���� �$�

*� ���%� � ��� � �� � �� ������� ���� ���� �� ���� ������ ��� �� ��� � ��� �� ���%� � �)����� � ����$� ������%� � ��� � )���� '���� �������+� �� ��� �������� ��� �� ����� �� ����� � ������� �������� ��� �� ���� �+���� * $����%� .������� ��� ��������� �� � ����� �������������� ������$�

*�� ,��� �� ���� ������ ��� �������� ��� ���%� � �������� ����'��(� �� � �� ���� ���� ���������� �� �� �����������������,��*�-�0��� �����1$�������������������+�������� ���������� �������������'��)����� ���� �)� +��������� �������� �����*���� �$�

*��� "��.�� ���� ������ ��� ��� ����� ��+� '��)�� ���������� ���� �� � �� �������� ��� ���� ���%� � ���� ���%� �������������'��($�������.�� ���������� ����� ������� ����� ��� � '�����+��$�

��� � �3�� ��� � ������� � � �������� � ��� 7���� ��� �� ������� ���� ���&� ��� �������� ������ ����� 7�� ��������� ����9� .� � � 7���� ��� �� ������� � � ��7< ��� ������ �������������� � ������� �� ��� � ������� ����������7 ������������ ������ �� � ������ �� ��� �� � �239� ? � �� � ��&� � �� ��� ����� ����&� � ������� �������� � ��� �� ��� �� � ������ ������ ��� ����� �������� �� ��� ��������� ��� ��� � ������������� ����������� ��� �� �� ����� 7 � ���7���� � ����3�� ��� �7� � ��� ���� ������� � � �������� ������ ��������7���������9�

�.� �)����������� ��������������!����������.���� %)��!.'������ 7 ��� � ���������� ������ � ��< ��� ������ �9� � 6�� )��!.&� ��������� ��1�� 7 � ������� ������ � � �� ������ �� ��� ��� ��������� ��� ������ ���� � � ��� ���� �� ��� ������ � ���������� ��������9� 3�� ������� &� �� � ������ � D���7���� � �� ����� � ���������������� �� � ��������� � � ��� ��� ��� � � ���� ����� ��1�� ���������E������7 ������ ���� ��� �� ���� ������2 ��� �&�6$����������������������9�6����� ��������� �� �� � ��� ����� � �� � 7 � ������� ������ ��� ���������� �� ��� ������ �� � ������ � ��� 7 � �7� � ��� �� � ��� ��� )��!.9� 2 ������� "� ��0� ���= �:��� ��������������� �&����� �������������� � �� ���< ��� ������ ��7 �� ��� ��� ���7���� �����2)���� �� ������������9#

& ������#����� ���B $�������������������� ���� !������1������� �������)����������� �� � ��B $���������� ��� !���������������������������������� �������B >����� ������� ��= ������� �������������1����������������������B ,���� ������� ���= ����������� �B !�� ������� ����)��!.���� !������1)��!.��� ��

� -���%/3.-����!!��"����,���!�����������������4�� �����5�����4)����� ���"6�� ���������(�!5���7�����766�� (!����*�����6!�������6���(�!6�()�� 6�� (����!6���(��8�(���8��� ��6*�� �������� -���%/3.-����(����!��,����)�����7������766*�1�*�����6��������������������6��������6%/3.-

Page 7: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

�����, ������

'�$����5����� ��������7 ������ � ������7���� � �������������� �� ���� ���� ���� �� ���< ��� ���� ��� ������ � ��� ��� � ��< ��� ��� ����� �� �� ��� �� � ��< ��� 2 �� ��)������ � %�2)'�� ����9� 3�� 7���� ��� �� ������� %����� ����'&� ������ ������� 7 �� �� � ��� � �� � 7���� ��� �� � ��� ���� 7 �� ���� &� �� ���� ��� �� � ��� ��� ���� �7 �� ���3������� ����9��

����� �(����� �

)����� �� !�4����� �)���� ������< ���5�������3�� ���

���� ����2 ������3�� ���&��A�(B�A�- %� ������������ � ��'�

������ �4����� ���������!��������22�

������ �4����� ����������)������������ ����$ � ���� �����< ����

������ �4����� ����������"���� ����� ������

)��!.�$ ��������� �������

�� ��)��� �� ������������������������*+�,�� ������������������������ �������� ����������� �����������!��"#���������������� ����������������$������������� �����

�?"��.� ������ !�7�� �������7 �������8 ������ ��� ����� ���� � ���� ��������������� � ��������������� �� �� 9�

&������� �.�� ��� ���������������� ����� ���������������� ���� ��� ���&������������������ ��� :�� 9�.� ���������������� ����� ������ ��������� ����� � ��� �� ���< ��������� � ��� ���� ��������� ������ &� ������� ��� ��� ��� ��������� �� � )����������� �������� �� � �� ����� �������������� ��7 �������������������� ������ ������ � ������ 9� .� � � ������ ����� � ��������� �������� ��� �� ������ ���� :�� � ��������� �� �����)����������� ������ ���� 0� ���� ���� ��� �� ����������9� 6�� ������� ��� ������ � ��� ������� ��������&� ���������� ��� ��� ������������ ��� ����� �������� ��������� %��� � � &� ��� �����&� ��������7������ ������ �� �������������������� ����'������������7 ������ 9�

.� ���������������� ���7 ������ �����������������7 ������� &�������� � �� ���� ������0� ��� ������ ���.�7� � �� 7 ���9�.� ���������������� ����7 � ���� � ��� ������������ �������� �� ��� ���� 0�9� � .� ���� ��� ���� ������ �� ����������������

Page 8: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

�����- ������

������7 ������������������ ������������ ��� �7������ ��� ��%�3������������� ������� �� ��� ������� ����� &� 4�� �� ��� ��� ?4�� �����'9� �� � ���� �� � � ������7� � ��� ���������� ����� ������ 7 � �������� � ��� �� ���� � 3� �� 5 � ��,� � ��������� ������ % 9�9�:� �������� �'������� ������� 0 �9� 6�� � ������� �� �� �������� ������������� ���� �������&� �� ���������������� ������ �� � ��� �23�7���� ����� ����������� ��� ������9�,��� ������ ������������������� :�� �� ���< ��9�=�� � &������ ������ 0���< ������ �������� ����������������������7 � :�� 9(

#�)���"./��������'��� �%��������0� ���� ���������1���� ���2���" ��������� 1���� ���2��)��� ���� �������������

�������3������ ��� 4����5������ ���5���� ��2����� ���������

������'���� ����� &��� !������!�9��

��������)��� %������� ���

6��7���%� ���� ����� ���

$���%��������� �#���:(�� "'

��������� ���8&���&� � &�

1� ���2�(!����������� ��!(�������! ����#;����(!������*����� ����)�������� ��!(�������! ���'<������������� �����������

2�(!�����!�6��/3�

2�(!������&����,��*!�

=���%/6�/� ���� ����"���� ��/3�������!�#>(������"'�

>(������"�?�����)�������<�

@��(��A����

�(����������"����������� �,��"�������������� �����������

2������ ������3@3�����!����

�� ���!������"����

%�63���!��"�����������!�����

3�����"�� 3�����"�%��������� $(��������-� ��� ������(�0�333�

1� �� $(�)������*����0����0�����!�����)�"!��� ��,��������0�)"� ������"0�� ��,��"0��!�;������������

?�!���)(���������!���!�

��"!� ��� �(��!������� ����������������

%�� ������!���)(����� " ���

%��?�!���)(������������ 3330�3��A"������������� ����,��*<�

@��(�������>(�����"������������������!0� �����������"�����!�����!�� �����(��������������( �!���!���)(���0�)"��"��0��!�;��������������!���)(�����

?�!���)(���������!���!�

��"!� ��� �(��!������� ����������������

%�� ������!���)(����� " ���

%��?�!���)(������������ 3330�3��A"������������� ����,��*<�

@��(�������

-��������(������ �!������!����������)����� �����!�

����� ������!���(������� ���!�

��"!� ��� �(��!6��� �� ���������

����� ����&�!���(�����

��!���)(����� " ���

B��1�������� 3330�3��A"������,��*<�@��(�������

������@,�������������1���)"�)����� �����!����*��1���������?������*�������������������!���������������

B����� �����!�6B%3��

B����� ���"�&����,��*!�

=���%/6�/� 3�����"�� 3�����"������������B���� �/6%/�������"��������!�

��� ����������)����� �����!��!���!�����*����������!���)(�������������!!�

B����� �����!6�B%3�

B����� ���"�&����,��*!�

=���%/6�/� 3�����"� 3�����"������������B���� �/6%/�������"��������!�

��� ����������)����� �����!������������������!��� ��������!�����������"

B����� �����!6�B%3�

B����� ���"�&����,��*!�

=���%/6�/� 3�����"� 3�����"������������B���� �/6%/�������"��������!�

.�� � ��� ��� � ����� � :��� � ���� �� � � ������� � ��� ���������� �������� �&� �� ����������������� �����7 ����� 9�.� ������� �������� !�7�� ��������7 �7�� ����� %�'� �� � �����8�������� ������ � ��� �� � )������ ����� � % 9�9� � �1��71�� �� ����� �������� �'F�%7'��� �� ������������������ �7�� ����� ������ � ���� � ������ F�%�'��� �� ��� ������ ���� �� !�� ����������������� ��� ����������� ����������F�%'��� �� � ����������� ��� ������ F� % '� ����� ������� ��� �������������� ��� �� �&�� �������� ��� �������� ����� ���� % 9�9� 3��� ������������ ��� &� )������ ���� ����� 0����� ���� ����� ��� �� � ���7 ����� �� � ��������� ����� ������� �������� :� ���� ��� �� � ��� �� � � � �'F� � %�'� :�� � ���� ��� ��������� � ��� ;?$,3�� !���� �� �� % 9�9�� �7 �������� ����� ��� �&� �����7������ ���;?$,3� �� ��� ��'9�,�� ������ ������ ��� �� � � ����7� �&� �� 7�� �� ������ 7 � ��� � ��� ���� � � �� � �� �����

�� .����%�(���"�����������*���������� ��������!������!!������( �����0�������6�(��������������!����� ��)(������0�*��1����*���������������������!� ������������������ ��������� ��������!��&��%/3.-���!�������(��0������� ��������*��1��!���:(����������� �� ��������������%�(���"����������� &���!����������������!(�����������:(�� "��������� ���� ����� ����!����!�*����������������"!�!6����������������!!����������!�������������!����� ���� ����!�����:(����"��������� ������)������"9�������������������&�����������������!������,��!�,�������(��!��������� ���� ����0����!�!��(���)�� ���������������������� 3�����"�3����������3��������������:(�,���������(��*���������������������!!��!���! (!!���

Page 9: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

�����9 ������

��� ��� ��� %�'� �����-F%�'� ������ ��� �F� %#'� ������ �1���������� ��� ����������� � 0� �� �F�%('�6.�� ��� ������������������F�%*'�> ���� ���������������� ���� F�%+'�!:���� ��1)������� 9�9�� ���� �16.F�%-'�)����������������������7������9�

& ������#������B $��������������������� !���������������������������������� �������B >����� ������������������= ������� �������������1,��������������������/B ,���� ������������������= ����������� 1�$ �����)������$� ����

B $����� !�"�� ���� !���������������������������������� 1������ ��������

'�$�����6�� ���������� �������� �� ��� ��� � ������ � � ��� 7 � ��� �� ����� ����� ������ �� ��� ��������< ���7�� ��&����������������������� ����������������7 ���� ��� ���� ���< ��� ���� ��� ��� 7 ���� � �� 9� .� � ��� � ����� �� ��� � �������� ������������������� ��� 7���� ��� �� ������9� "�� � ��� ���� ���� � �� � ��� �� � ��< ��� ���� ������������ �������2)�%����� � �� ��������� �������� ����7���� ����� ������'&��� ����������������������������7 ������ � ������������������� ��� �������������� ���< ������� ��&��� ����� �������� � �� ���� �2 �������"� ��9�

����� �(����� �

)����� � � !� 4����� � )���� � ��� .� � )������ ����� � � !� ���� ��&� ��< ����������������� � �������

�$�������7� ������������< ����������������������0�� �����

)����� � � !� 4����� � )���� � ��� .� � )������ ����� � � !� ���� ��&� � !�"�� � � ������

�$�������7� ����������� !�7�� ��� �����

�A�(�,������� ������ �����������2����2 ���� %)����������� �. ����� '�

�� ��-��. � ������$�������������%���/$ �������� �0������0��������������0��$�� $ ������������1�

���� %�� �� ����������� ��� &��� ��� �� ���� �������� �$� �������� ����� ��� �$������������� ����������'��(���"�������������������������������������������� �����������)���� ���������������"��������������������*��$���������$ +��������+�� �������

� ���(����� �(���!����� �!�!������(��������3C.�!����������������������� �!�!��������!������ ���������������������������������������� .�0������(�������0�! ������������0���!����� �0��� �

Page 10: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

��������������

&������� �)������ �� ��� �� � ���������� ����� ������ �� � ���� �� ��� ���� ��� ��� �� �� ������������� �� � ��������� 7 � ���� �� ����� � )������ #� ������ �� � ���� ���� ������� ����9G.� � � � � ��� 7 � ������ � ��� 7 �� � �������� � �� �� ����� %��������� ������� �&������ � ��8 &� ��9'9� .� � ������ %�� �������&� :� �������� �� ��� ���7�� �'� :�� � �������������������� ������� ���� ��� ��� ����� � � ��� 7 � � ��� 9� .���� ������ ����������� ��������������� ��� �� ������� ���� ������ � ����� ������ � ���� !�4�� ��� �&���� ������� ���� ����� :�� 9�.�����������7 ������� ������ � ����������� ��� �� �� � �� � ���� ��� ���� � �������9� � ����������� ���� ���� ����� 7 ������� � ������� � ����������� ��� �������� ��� ����� ����������� ���� ����� ����9�.������������������� ������ �,������������&������������������������� ����,�� 0��9�.� � �����������7�� �������� ��� ���������������7 �������7� ����� ������������������ &� ��������� ��� ������� ��� ����������� ��� ��� � �� ��9� $���7�� �� ������ ����������� � ������ � ���� ��� ����� ��� )��!.� ��� 5!��&� ��� ������ ������ ��� ������� ����������������������� ����� �������������� 9�

)������*������ ������������������������ �� :� ������� ����������������� �������������� +� ��� -� ������� � �� � ��� ��� ������� ������ ���� ����� 7 � ������ � ��������� 9� 6�� � � ��� ���� � ��� �� � ���������� ����� �� � � � � ���� ������ 7 ������� � 7�� � ������ �� ���� � 6��� � �������� ����� ��������� �� ��� ��� ������������� �����������7 ����� �� ���� �� &��� ����������7 ������� ���� ������ �� &��� �� �����������7 ���7���� &�� � �� � ���� ����� 9�.������ �� ��������� � 7�� � ������� �� � �������� � � ������� ��� �� ��� � �������� �� ��� 7 ��� ������������ ������% 9�9����&����� �������������&�� ������$�������,���������&� ��9'���� � ��������� �������������� ����7�� ����������8 ������� ��� ����9�

.� � ���������� �����&� ������������� � ����� ��� �� � ,�������� ����� ������ � �� ��������� ��� ��< ��� ���������9� ,��� ������ ������ � ��� ���� � �������� ��� �� � ��< ��������� 7 � ����� � ��� ���� ���� ���9� � ��������1� � ������A� ��� ��� �� ��� ���������� :�� ����B��B�� ������������< ������ ��7����������� ���������%3$��&��������&��������&� ��� ������&� ��9'���� ����� �1��71�� ������� 9�.� � �������������7 ����� ������ �� !����7�� ������ ������ �7����� ���� � ������� ������������������ �����-9���� ��� �.��������������� � &��� �����7�� ������������ �� ��� �����(�������7 � ������� � ����� �� � �� ������ 7�� �� ��� �&� �� � �������� � ����� ��� ��� �9��3����� �������������7 �������� ��������������� ���� ��� ������������� ���� ����� ������ ��� ���7�� ����� ��� �9�.� �������7�� �������������7 ������ �7���������������3��������� ��� !��������� ������ ����7�������� :��� � ���� �������������� � ���� ��&����� ������� ��������������� ���� ���� �� ��������� 0� ������������9���

'�$����$ � ���� ��� ��� �� � � ����� ��� :�� � ������ ������ 7 ���� ��� ����� ��� �� ����������� ����� ��� ����� � � ��� ������ 7 � ������8 � 7 �� � ��< ��� �������� �� 7 ���9�

�� ��!��?�!���)(�����3���������A�?30�?�!���)(�����3���������A?30�B����� ���"�%���� ��3���������AB%30�������� (���"�/(� ����3����������A��/30��� ��������!�����(� �������� ����!0�!������������!����)�������!������,�<�������� �!!�����������0��"�� ���"������

Page 11: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

��������������

��� ��� �������� �������� ����� �� &��� �,�������������������7 �� �� 9�6������������ 7 � ��� � ��� �� ���7�� ��& ���������� 7 � � �� � ���� ��� ����� ��� ���� ���� �����9� 6�� � ������� ��� �� � � ��� 7 � �� &� �� � ������ 7 � ���� &� ������ &� � �� � �������� ���������� ��������� ������ 0 ��� 9�

& ������#����� ��B � �� ����� � ��������������� !������&�������������������������� �������

B $ ���������������������� !����������������������������� ��������������B � �� �,�������������� !����������������������������� ��������������B 3������ �� !�7�� �2� !������&���������������������������� 1������ �������B ,���� �� !�7�� ���= ����������� 1$ ������������� ����B $ � ���1��������7�� ���� !1������������������ �����6.��������B � �� �����������< ������ ���, �1��71�� ������� ��������������B ;��� �� !����� ���������< ����������� !���������������������� �

����� �(����� ��

)����� �� !�4����� �)���� ����.� �)����������� �� !����� ��

)����� �� !�4����� �)���� �#��$����)��� �����&�� �����������,�������

�A�(�,������� ������ �����������2����2 ���� %)����������� �. ����� '�

6����������. ���������$� ���� %�$6�A��1AA�'��

�� ��2������ �����$���������������� �� �����������

���� ,�� ������+� ����� ��� �� ���� ���� �������+� ����� �+��$��-�� ��� ��� �$������������� ����������.��/�� ���������������#������������������

&������� �)������*������ ����������������� ���7 ���� �� ������������������� ��������� �����������9�.� ����� � �������������� �� ��� �����(������� ���� ���������������� �� �������� ���� ��������� ��������7 ���� ����9�.���� ��� �� � ���� ��� ������������������ �����9�$����� ����� ���� &� �������� ����3�1���� 14�� �� ��� ���������������7 ������� ������������ ��������� �� ��������� ��� �����:������9�"�� ��� �������7 � ���7���� � ��� � ������� ������ ���� ���� ������ %7�� ��� � ��� ��'� �� ����� ���� ��� 0������� � ������ ����#9 .���� ��� ������ � 7�� ����� ���� ���� ������ ��������������� ��� ��� ������ �� � � :� ���� ���7 � ��� �� ���������������9� 3�� �������

����3�!������ �!�(!��3� ��!����.� ���!����!0�3� ��!����@ �!!�����)�!�!�����>D�����)�!�!���&�������*����������������&-����� �!������(�������!�

Page 12: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

��������������

���&� ����� ���� � ������ �� ���� � ������ �������� ��� ��� ��7�������� ������� ������� ����3�� ��� � � �� � ���9���� � ���� &� 7�� ��� � ���� �� � � �� � �� ���� � ���)��!.������������ ����� 9��

�'�$����

"�� ��� ����� ����������� ���������������7 � ���7���� �������� ���< ��� ��������� ���������� �� ����������� �� � ���� �� � ��������< ��� �������� �9�.� ��� &�������&� ������ � ������ ������������� ������ �� � ��� �� ������������������� :�� � ���� ��� ���7 � ��� � !� ������ 9� .� � ��� ���� ��� ���������� ������ ���������� ������ 7 � ����� ������ ��� ������ ����������� ��� 7 � ������7� � ��� �������� ������� ������&� ��� ����� ������ ��� ������ ������ �� ��� 7 � ���8 9� .�� ������ ������������� ��� � ��� ��� ������7� � ���������� �&� ��� ��� ��������� ����� ������B������������� 7 � ��� � ���� ����� �� � ��� � � ��1� ����� ��� 7�� ��� � ���� �� � ����� 9�(

& ������#����� ��B � �� ��������� �������������� !������1�������������

B � �� ��������������������������, �1��71�� ������� �� !��������������B ,���� �������������������������= ������ �1��71�� ������� �B .������������ �������������. ������������������� !&�?�������&�>,��B )������ ��������� ������� !������1������� ����B )��� ���������3��3� ���������1!��� ����1���� �������B 2 � �� �� ������������ !������1���������������� ��������������B ;��� �������������� �� ��� !������������������ �1��71�� ������� ��B !�� �7�� ��� ����� �����)��!.��)��!.��� ��

����� �(����� �

)����� �� !�4����� �)���� �#��$����)��� �����&�� �����������,�������

)����� �� !�4����� �)���� �(������ ������������

)����� �� !�4����� �)���� �*�������������������

)����� �� !�4����� �)���� �+��������� ����������

)��!.�$ ��������� �������

�� �� ������� 0���$��� ���������� �����������0���������������������������������"���1������ �������� ��������

����?���� ���� ����)"�+�,�����������������������9�����!������������(���!�!����! �������������������0����������� ������������!(�,�"�����0��(��������!(�,�"�����������$+/!0��� ����.�������(!������)�!�����������,��*!����������%��!(�������� ����*���� ��������(���(��������������!��!��0������*�(�������������!��(���)�� ��������(������!����!��!��������!(��� ������)����"�*��������)�!������

Page 13: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

��������������

&������� �6�� ��� ��� ��� 7 ��� � ��� ������B������������ �&� �� � ����� � � ��� ��� �������� ���������� �� �����9��� ���� �:� �������� ��� ��� &�:���������� ������ �����7 � �� � ��� �� ���7�� 9� ��������&� ��� � ������� ��� �� � � �� &� ���� ���� ��� 7 ������ 9�.���� :�� ���������������������������� �������� ��� ���7����������� ����������� 0� �� ������ ������� ��������������� �������������������� ����� ����������� ��� � ���9�$���������������� ������ ������ ������������������ ��� ��� ���� ��� �� � � ���� ��� ��� ���� � ���7�� �� ��� � ��� ��� ������������� ��� ����:��������� � ���� ��� ������ � ����� �9�$���� ���������1�� ������ ������ �� �� ����������� � � ��&�:����������������7���������������� ��� �������� :��� ������������9�6����� ���� ��������� ���������������� &��� ���������������� ����������������

�� � 0���� ������ ��������� �� ���������� 7 � � �� &��� �� � ������ ����� ����������������� ����� 7 � :�� � ��� ��� ����� ������ �� � � �������� ������� ����� 7 �� � �� 9��3�������� ������������ � ��&�����������7 ���� �� ���������� �7 �� ����������� ��� � �� � �����)��!.9��� � � � ������ ���������� ����� &���������������� �� ���������� ��� ���� ��� ����� �� � 0� �� � ���7 � ��� ��� �� 7�� � ��� �� ���������&���� � ��������� �� ��� ����� ������ :��� ������������9�3������������&�������������� ������������������7 ��� ������ � ��������� ���������� ����� ���� �9� � .� � � ��� ������7� � ��� ��������� ��� � �������� ��� ������������������������ � �� ��� ������ ������������������� ��� ����� � �������������%��������������� ���� �� ��������������������1�� ���������'9�$���� :�� ���������� � �������%��2�'�������7 � ������ ����������� ���������:��� ���7����9�

'�$�����$���� ������ � ����� 7 � � �� � ��� �� � ��� � ����� ���7�� �1���� ��� ����������� ��������� � ���� �����9�$���� � ��� ����������� ���� �� �������7 � � �� ���������� ���� ��� ������ ���� � �������������������� ���9���

& ������#����� ��B !�� �����������7�� ���3� ���������1 ��� ����1������� � ����������B ��� ��� ����� ������ !������1�� ��������� �����*1������� � ������B )����� � ������� ������� !������1������� �����B !�� ��������� ��������)��!.��)��!.��� ��B 2 � �� ������� ������ �����,��������������%� !������1>,�1?�������&� ��9'�

����� �(����� ���

)����� �� !�4����� �)���� �#��$����)��� �����&�� �����������,�������

� �-��!� �(���)��������������/��� �����������6����6!()����� ��������������"��!��� �������9���

Page 14: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

������*�������

)����� �� !�4����� �)���� �(������ ������������

)����� �� !�4����� �)���� �*�������������������

)����� �� !�4����� �)���� �+��������� ����������

)��!.�$ ��������� �������

�� ��3��4����� ��������� �� �����$�������������

���� ���� (���� ��� ��� +��� ��� ��� �$� ��� +���� � ��� ���� ������������ ����#��������������

&������� �$����� ������� ��� �����/������ �7����:��������� ���������������:���������� ����9� .� � ��� � ��� �� ������� ��� ��� � �������� ����� ������������ ������ ��������� ���:���������� ��������������� 9���� �:���������� �������������� ���������� &�����������7 ������� ������� ��� ��&����� � � ������������ �� ����� �7���� �,������������9�������������������������� ������ ����������� � ����������� B���� � � ������ �������������������� :�� � ��� ����� �� ������ 9���������&� ���� ��� ������������7�������������� ������ �������7 �� ����� ������� ��������������� ������9�, � ������������������������������� � � ���� �����������������������&������������������ ����������� ����&���7���� �������������� ����&� ������ �������7� ��&� ��9�.� � � ������������������ ������7 � ������� � ��� ������ ��� ������B������� ���� ����������� ����� 0� ��������������������������������������7�����9�

'�$����$���� ������ �������� 7 � �����8 � ��� ���� ����������� ������� � �� � ���������� � ��� ���� ���� ������� �� � � ��� ��� � � ������ �� � ���� ��$ .�� ��� ��������7 ���������8 ��������� �� �� �������� ���������� ����7 �� � �� 9�+�

3�� ����� �� ��� ������ � ������&� $ � �7 � ����� ������ 7 � ��� 7�� ����C������������������������� ��������� ������ � �� ���������� �� �������������������< ���2 �����%��2�'9��

�6����������������� ������������������������ �������� % 9�9� 0 ����� � ������ ���������7� ��&�� �������� ����&���������� ������������ ������ �&� ��9'���������������7 �������� ��������� � ��������� � � ���������� ���9�.� ���������� ��7 �������� ����� ��� �����������6��� � ������������9���

���-�������(!��)���(�����)"�*�������*������������( �!�*����)��(!��0����������������*����)�����!�������(�������!������������������������������������)�������0��������!��(���)���� ������)"���������!�������!���������!�

Page 15: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

��������������

& ������#����� ���B ��7�������� ����������������� !������1������� ���1������� � ������B 2 �� ��,��������������� !������1������� ����B ,����� ������ �,��������������. ������������������� !&�?�������&�>,�&� ��9�B !�� ��������� ������)��!.��)��!.��� ��B � �� ��������������������. ������������������� !&�?�������&�>,��B 2 �� ��������� �������������������� �������B 3������ ��������������������� !������&�. ������������������?�������&�>,�&� ��9�

����� �(����� �

)����� �� !�4����� �)���� ����.� �)����������� �� !����� ��

)����� �� !�4����� �)���� �#��$����)��� �����&�� �����������,�������

)����� �� !�4����� �)���� �/��� ������ �2 ������

������ �4����� ������������������< ���2 ����

)����� �2 ����������� ��������2 ����

)��!.�$ ��������� �������

�� ��5����% ��� ����$������������������'�% ��������������$ ���� �������

�������������� �������+������� ���" ��$�������#���2#��������������� ��&������$������������� ����������� +������������������3�# �����������������#����"�*���!�1����������������$���� �������������*���������������������������� �������������

�&������� �

.� � ��� �� ����� �� ��� ���������� � � ��� ������ ������B������&� ���� �������� �������� � ���� � �������� ��� ������ �� � % B' ����� ��� ��< ���9� 6�� ��� �� �� ���������� ����� ��� � �� 7 � ���� ��� ���� � ��� ��� � ����� ���������� �������� � ������� ������������� ���� ��7�� ������ � ��������9�.���� :�� �� ���7����� ��������� �������������� �������������� ��� ���� ������������������7 ���� ����� ��� �������� � �� ��� ���� �������������� ���&���� ���� � ������ � ���7 � ������ � ��������)��� � ��� ��� ���������� ����� ������� 9�� ���&� ������ ������7 �� ��� !&������� ������� �� ��������������� � :�� 9������� ������������� ���������� �

���� � ��� �� � ���� 0�� ��� �� �,������ ��� �B� �� � ������ � �� ��&� ��� � ����� ��������� ����� ��7� :� ����� 7 � �� �� � ��� 35,�&� ���� ����� �� � ���� ��� ��< ���9�

,������ �� ��� �� ;���� ������ ��� �� � ,������ � ������ � ����� %,��'� �������� �� ��������&��������� ������7� ���� ��������������������������������� ��� ��������7 �

Page 16: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

������+�������

� �� ���������� �������� � �� �����9�,������������� ���������� :�� ���� ��� �������� ���������� ����� � �� 9�.���������������7 ��� ��������� �,���;���������&������������������������������ ������������������������ � ������������ ��� �� �� ����������� ������� ��� ����������� ������ 9�6������������������ ������������������������ �������������&������������������������� ������������� ��� ���� � ������ � ����� � ��� ��� ��� ��� �� � ����� &� �� �� � ��� �� � ,������� ������ ������������� �� ��&������������������� �� ������ ����� �� ��� ���������������� �������������� ������ ����������� ������� ��� �����9�.� ���������< ��� 2 ����� ������ 7 � ��7� :� ����� �� � ���� ��� ��������� ��� ��< ���� ������ � �� ������ �B� �&� ��������������������������� ������������ ��23&���������������������������� ��7�� ���� ��9�

'�$����� .� � ���������� ���� �� ������� ������ �������� ���� 7 � � �� � ��� �� � �������

�����8��������� � ���������7 � ���7���� ������ ���� ������< ���� �������9�� ��������� �� ������������ ������������� ������ � ������ %��� 7���� ��7B����� � ��� ������������ �� � ��'������� ����� � �������� � :�� ���� �������� ���������� � � ��������������������������� ���7 ������ �������7� 9� �,�������� �����;��������������� � ,��� � ����� � ������ 7 � ���� � ��� ������� � ���� ��� �� � � 0�� ��� �� �� ������������������ ��������������������9�

& ������#����� ��B .�� ���� ��� �������������������������1= ������� ������� �1���� �������B � �� �,���;�����������,�������� ����� !������1������� �����B )��� � � �� ��� �������= ������� ������� ��1= ����������� �B !��� � �������� � � ��� ��� = �� ��� �� �� ����� 1������ � ����� �1= �� ��������� �

B ;��� �,���;�������������������� ����� !������1������� ���������� �(����� ��

)����� �� !�4����� �)���� ����.� �)����������� �� !����� ��

)����� �� !�4����� �)���� �/��� ������ �2 ������

�A�(�,������� ������ �����������2����2 ���� %)����������� �. ����� '�

�� ��6��������� ������������� �� "���

���� � ������������� ����� ��� ����� ������ ���� �� #������� ���� ���*� �#������ ������������ �" ������ #�������������� �%� 4�������� ��� �� #������� ���� ���*�� ��� #��� ��� ������� �$� ������ ���� �5

Page 17: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ���������

������,�������

���������������������������������������&������� �!����������� � � � ���� ��� � �� � ������ ��� �������� ��� ��� � ������� ��� � � �� �� ������ ����� ������� ������ � � �����9� !����������� ���� 7 � � �����8 � �� � �����8 � � �������������������������� ����������� ��� ������ 9��-� 6������������ ����������&���< ���� � �� �� �������7 ���� ����������� ������ ���������� � �������� ��� ������ �������9� !����������� ��� �� ��� ��� ��� �� ���� ����������� ���� ��� ����� ���� � � �7� � 7�� ��� � ���� ��� ������1������ ����������� ���9� .�� ���� � � ����&� �� � 6��� � �������� ����� � �� � �� � ���� *������������� ���������� ����� :�� ������< ��� �� ���� ��������������� �9�$����� ����� ��� �� ����� ���������� ��� �� �� ����� ���� � ���� � ��� ��� �� ������������ �&����������������� ��� ���������< ���� � �� �� ������ ����������&��9 9��� ������� ������ ��� � �� ��������9� ,�� ��������� �������� � ������ ��� �� ����� � ��� ����� �����0&�������������� �� ���������� ���� �����������������������������7 ���� ��������� � ����� �9�.���������������������� ��� �� �������������������� ��� ���� ���������� �������� ��� �<���� ��� ������ �� ������������� ��� �� �� ��� ���% 'B �������< �������� �� ������� �9�

�'�$����

!����������� ������ 7 � ��� � ��� ����� ������ ����� ���� �������� ������ ������B������&� ����� ��� ��� � �������� ��� ��< ��� ���� ���9� � $���� ��� :�� � ��� �����������������7 ����� �������� ���� ������� ��9�/�!���������������< ��� �� �� ���� ��������������7 � �� � �������������� � ������ ���� ����� ���� � � ��������� �������������� �� �������� ��<�������� ����� 9�

�& ������#����� ��B )�������� ������������������ �������� ������ ���� !������13�����������

B �� � ��� ������������ ������ � ����������������� ���� ����������%�!>'��B �� � ��� ����������� � ������ � ������������2"1)��������� �������� ���B �� � ��� ����������� �� ����= ����������� �B !��� ��� ������ ���� ���������� ���� ���������= ����������� �B ;��� ����� � ������������������ ���� ���������� !������1������� �����

����� �(����� �

�!����������H�������,������ ����� � %����� ����!���������������� ���� ����'�

�� �2 �� ������� �!����������3������������� �;?�����3��������� %�AA/B�A�#'�

����%�������9����,��(�����!����� ����!!������)"�/.E�*�� ���������������� ����!�������������� �����������������"����������*�����=���.,��(������>(����"�@!!(��� ��!�������!�#.>F@�'���������F������$�����!�.,��(������+��(��#F$.+'���������!�?� �������9����,��(�����!����� ����!!������)"��B�����%/!�����!��(��������*�����!�������� ����!�����!�������!���,��*!����� ����!!������)"��B������%/!�������������� �!!����"������*�����!�������� ����!�����!�������!����$������"�!�,�����*��1!�)�����������,��(�����������,�!��!�����%/�

Page 18: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

���� �- �� ��

3. Annexes4�� 7 �� ��$�� 4������� ����6��� ����� % ��� �� ��� ���� ����� �6:1�� ; $���%��� ���� )���� �� ���� ����� ���G #&����9 1)0� ��� �� ����%<��� &��� ����� ��� 5���� ���

� ��7 $(�)�� �� B����� ���" ��(!�����! ��������� #�! � ; �� ����'

�7 $(�)�� �� ���AB����� ���" ��(!�����! ��������� #�! � ; �� ����'

� ��7 $(�)�� �� 22! ��������� ��� D�,������� 9��� ##�! � ; �� ����� 22!'

� �='������� �(�����9� ��� ���������� �,����� ��� ������

*��� ������� �,����� )" ��,������� 9���! )")����� ���"6 ���A)����� ���" ��� )"�����,������6���������

��7 $(�)�� �� 22! ��������� ��� �����,������ �"��6���������

�7 @,����� ��(!����� !�9� ��� )����� ���" 22!

� 7 @,����� ��(!����� !�9� ��� ���A)����� ���" 22!

� �7 ; �� ������ ������ )����� ���" 22!

� �7 ; �� ������ ������ ���A)����� ���" 22!

� 7 @,����� ��� #�� "���!' �� ��� ���� �� B����� ���" ��(!�����!

��

�=��������&�� �(�����9� 1�" ���������� ! �� )��� )����� �����!

��� ����A)����� �����! �� )����� ������� ��� ��������� ��� ��(!�����!0 ���� �� )� (!�� �� (����!������� ���� !� (���" ��� �(� ���! �� ��������� ����!

�7 @,����� ��� #�� "���!' �� ��� ���� �� ���AB����� ���" ��(!�����!

�� ��7 ; �� 2�(!����� ���)��! �������� �� )� ����!����� #�� �(���� �� �� ��,� !(�����'

� �7 ; �� B����� ���" ��(!�����! �� ��,��� ����� ���� !(�����

�� ��7 ; �� $��A)����� ���" ��(!�����! �� ��,��� ����� ���� !(�����

�� ��7 ; �� B����� ���" 2�(!�����! �� ��,��� ����� �!� !(�����

� �=#���� ������

����� �� ��� -� �!!�!! ���������!! �� )����� ���" ����!�������

#�! �������� )" 22! �� ��� �)!�� � �� ������ ���!'��� ��!� �!!�!! �� ��(!�����! ��� �� ��,��� �����!(����� ���� ����� �������! A �!� �� ����

� 7 ; �� $��A)����� ���" ��(!�����! �� ��,��� ����� �!� !(�����

�� ��7 ; �� B����� ���" 2�(!�����! �������� ��� !������� �� ����6����" �(���� ��� �� ��� ������

�� �7 ; �� ���AB����� ���" 2�(!�����! �������� ��� !������� �� ����6����" �(���� ��� �� ��� ������

�� ��7 3��� ����� !������" ! ��� #%��' ��� )����� ���" ��(!�����!

�� ��7 3��� ����� !������" ! ��� #%��' ��� ���A)����� ���" ��(!�����!

� � 7 ; �� )����� ���" ��(!�����! ����"��� ����� !������" �0 0 �0� ���

� *='������ �� �����

@!!�!! *������ 22! �������� �� ���� !�������!�(���� ��� ������0 ��� ��* ���" ���� *��� ����!�������

� 7 ; �� ���A)����� ���" ��(!�����! ����"��� ����� !������" �0 0 �0� ��� �

� @,����� �(�)�� �� ����! ��� ��" ��� ������� )��*��� � ��� �� �����! #(���� !'< ������� )��*��� �� �� "���!0 ��� ��(��! �� B����� ���" ��(!�����!

� @,����� �(�)�� �� ����! ��� ��" ��� ������� )��*��� � ��� �� �����! #(���� !'< ������� )��*��� �� �� "���!0 ��� ��(��! �� $/$AB����� ���" ��(!�����!

� � ; �� )����� ���" ��(!�����! *���� ������� )���* "���!0 ������� �� �� "���! ��� @?FD-�0 ��!(�� � ����0 0 � ��� � �� ���� ����!

�=6��7���%

������� -��! ,����)�� �(�� ���� *��� �� ����9�����(!�����!

*��� ��������" ���� ���� ��!(������

� ; �� ���A)����� ���" ��(!�����! *���� ������� )���* "���!0 ������� �� �� "���! ��� @?FD-�0 ��!(�� � ����0 3.@D�0 � 3.@D� ��� � /� ���� ����!

� ��7 @,����� ���� ��!(������ ! ��� ��� B����� ���" ��(!�����!

� �7 @,����� ���� ��!(������ ! ��� ��� ���AB����� ���" ��(!�����!

� ��7 ; �� )����� ���" ��(!�����! *��� � ����)��0 B��������� ��� ���� ���� ��!(������ ! ���

� ��7 ; �� ���A)����� ���" ��(!�����! *��� � ����)��0 B��������� ��� ���� ���� ��!(������ ! ���

�� ��7 @,����� �(�)�� �� ���� ���(�! ��!(��� )" B����� ���" ��(!�����!

�� ��7 @,����� �(�)�� �� ���� ���(�! ��!(��� )" ���AB����� ���" ��(!�����!

� �� @,����� �(�)�� �� ��"! B����� ���" 22! ��!(��� ���� ���(��0 +��(�0 +��(�0 ���(��0 +��(� 0 +�(��0 +��(�� +��(��0 +��(��

�� +=6��������� ������� &� �! ��� �� ��� 1�" ,����)��! )� �(!� �� ����! (!

(����!���� ��� ���� ��!(������ ���! �� !�� ��� ���(�!

�� @,����� �(�)�� �� ��"! ���AB����� ���" 22! ��!(��� ���� ���(��0 +��(�0 +��(�0 ���(��0 +��(� 0 +�(��0 +��(�� +��(��0 +��(��

Page 19: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ����� ����

���� �9 �� ��

4�� 7 )� ��$�� 4����� �� �8'��%��� ���� $

9 ��������� ������� & ��$$ ������84����� :��

4�����; � �

& ������#� � ���8<���

,� "� � ����������� # ��% �

�� ��������

<��� �� ���������% �

� .� ��������� ��� ����� ���� ��*AI �� ��� � ������ �� ��� ����� � � �� ��� ������� � ���� �� ���� �9

���� �������� ��������� ���� ��� �& ����3� � )��� ���� �� ��

3� � � � � �3� � � ���� � �����

" �� � 0�����7�����

$�� ,�� 3$�� ��� ��� �������� ��� ���� ��� � �� �������

� ������ ��������� ��� ����� �����,� ��� � �� �� �� ?��� ���� � ���& ����� ���� ��� ��������������� ��� & � �� ������ ������� � ���� ��� ������ ���� �� �� �� �� ���� ��� � �7 �9

���� �� �� 43$ �� ���� ����& � � ���� ��� ������� ��������� ��� �1���� � ����� 7 ����� �� 43$ ���� � �� � �� � ���� ��� �����

)����������

������ ����� ������ ?4���< ����������

? 0� 7 � ������ ��������� ���� �� 43$

��B����� 4�� ��� � ��� ������������ ���� ������� � � ���� � ���3� ���� 43$��� ���� ��� 7 �� �� �� �� �� �

# ������ ��������� ����� ����� ���� � ��� � �� ���� ��� 0� ���� ����� ���� �� ��� �� ���� !��� � ����� � � �� ��� ��� &��� � � ���7� & �� ���� ����������� � � ������7�

2 �� � ��< �� ���� ������ ������������ ��������� � ���� �� � �� � �������� � �� 43$9

)����������

= � ��������

? 0� "�� � ������ �� �� ������� ��< ���� B ���� ������ ���������

� ����

Page 20: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

��������������

4�� 7�-�����$�� �& ����������"������.� ������ �������� ����������������������������������� ���� � �������� �������������� ����7 ����� ������� ���� ��� �������9�.� �7 ���� 0���� �����4�����)����������� ������������������ ���������� �������������� ������������ ��� ������� �)����������� 9��

Page 21: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

���� �� �� ��

4�� 7 2� ��� �� �%����.��� )� ������ �� ��� � �� � �� ��� �� �� ��� �� �� � )� �� ��� �� �� ���� �& �� )�� �� �� � � �� �� �� ���� & �� ��� �� ��� � �� �� � � 7 ��� ����� 9 .� )� ��������� ���� 7 �� 7� 2 ������ "� ��0 �� � ����� ��������1� ������� ������ � � �� ������ � � �9 )�������� ���� � �������� ��� ��� 7 �� �� =���& � ���& 5�� � > ���� 7� ���� �� �� ��� � �� ��� :� �����9 )�������� ���� � ��� ����� 7 �� =64= �� ��� :� ������ � ��� # �� ����� 7 �� >!2J 5�� �� ��� :� ������ � ��� 8 �9 , 8 � ����� ���� ����� ���� �� ��� � �� ���B 0��� ��9 .� ��0���� ��� �� ��G ����� ���� ����� ���� ��� ��� � � �� ���� & ���� ���� ���� �� �� 9�!+�= ;>�' ��& 4��+��>?( >��;+�+?'4'>�? �� '!+�*+ ���� 4' ��<?'&@ ;+A+;?� ����� �� ����� ��� � � �� �� % � :� ������ - ) � B ��$$ ���� ��� �� ��� �� �����$ � �� ������ � � � �� �9� $� � � � ��< �� ���� �� ��� � ������ ���� �� � �� ����� �� �� �23� ,� ����� �� �� �� � ����� ��9� $� ��� �� �������� �� �� ������ ��� ��� � ���� ���9# $� � �� ��< �� ���� �� ��� � � ������ ��������� ������ 0�������� ��� ��������� ���� 7 ��� �����9( $� � �� � ������ ��������� � ����� �� ��� ������ �� ��� �� ��������� ���� �� ��� �� $� �� �$���9* $� � �� � ������ ��������� ������ �� ��� ������ ��� 7�� ��� ��� ��1���� 7 ���� �� ��9+ , �� ���� �� ����������� ������� �� � �� � �� ���� �� ��� ����� �� ���� ��� ���) ��� )� ��$�� � �����$ � � �� �� ���+'�9� =�� ��� ������ � ��� 7 � ������ �� �� �� )��!.- ��� -� 4 ��������� ���� �� � ��� #9� 6� �� � ��������� ���� �� ��� ��< ���#9� $� � �� ��������� ���� ����� ,55 �������� %������ �& �������& )���B�������' �� � �� ������ ��#9# $� � �� ���� ��� 7�� ��� ���� � � ������� ��������� �� � �� � ���� 7 ���7���� �#9( 3� ��� �������& �� �� ��� ���� 1��� �� ������ �� �� �����#9* 6� �� ����& �� �� �� � ��� ���� ���� �� ��� �� ��� ��������#9+ 6� �� � :� ��� �� ��� ���� ����� ���� �� ��� ��������#9- $� � �� ���� ������� �� ��� �� ����� ��� �� ��� ������ ���� 7 ��� �#9/ $� � �� ���� ������ �� � �� ������ ����� ����� �� �� ���� ���� 7 ��� ����� �2 ��� 2� 4 ��� �*+ #�� � �� � �� �� ����� ����� �� �� ��������� ����(9� 6� �� � ��� � ! 7�� ��(9� $� � �� ��� 7�� � ����� ��� :�� ����� �� �������� ������ ��� � 4 ��������� ����%�� �� � ��� ��� ��� �� ��� �� � ���� �� �� ��������� ����*9� 6� �� � ��������� ���� � ������� ����*9� $� � �� 0����� �� � �������� %��������& ����� ��8 ' �� ��� ��������*9# $� � �� ����� � ��� �� ������� �� � ��� ��������� ��� �� ���� 7 ��� ����*9( $� � �� ����� �� ���7 �� ����� ��������� ���1����� :�� � ����*9* $� � �� � ! ������� ����� ��������� ����� �� ��� ��� ��& ���� �� ������� ��� ��� ��*9+ 6� �� �������� ���� �� ��� �����3 ��� 3� .���#�� � �� ��� �� ��� �� $�������� ��� � � ��� +9� $� � �� � ! ������� ������ �� ��� �� ���7�� ���� �1����� ���� ���� 7 �� �� ����� 1���������+9� 6� �� � ���7�� ���� ��� �1��� �� � ��������� ����5 ��� 5� 4 ���� �� ��� � �� # $����� �� � �� "����� � $������ �������� ����

Page 22: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ����� ����

���� �� �� ��

�!+�= ;>�' ��& 4��+��>?( >��;+�+?'4'>�? �� '!+�*+ ���� 4' ��<?'&@ ;+A+;?� ����� �� ����� ��� � � �� �� % � :� ������ - ) � B ��$$ ���-9� 6� �� � ���� �� ��� � �� 7 ������ � � ��� ������ �� �������� �����6 ��� 6� ��$�� ��� �� ���� �� �� � ����� ��� ����� ��� �� � �� ��������� ����/9� , ����� ������ �� ��������� �������� � � :��� �� ���� �/9� 6� ��������� %�������� � ����� ���' 7 ��� ��� ��� �� � �� � ������� �� �� ���� � ������� �����C ,�� ��� � � �� � ���� �� ���+'G9� , �� 7�� ��� ���� � �� )��!. �� ��� �������� ����� �� ������ ���B ��� �B� ��������� ��� �� �� �� ���#�� �0 ��$��� �� ������ �A9� 6� ��� ��� ���� �� ���� �� ���� ��������� �� ���� � ���7�� ��A9� 6� �� � ��� �� �� ��������� �� ��� ������� 0� �� ��� �� � ����������� ��� ��� .��� �� ������ �� � �� 4������� ���� �� ����$����� ������ � �� ���9� 6� ��� ���� �� ���� �� ������ �� �� �� �� ���������� ���������9� 6� �� � ������� �� ���������� ������ ������ �� ��� ��� � ���� �� �� ���� � ������� �������9# 6� �� � ��� �� �� ���� �� ���� �� ���������� ������ �� 7 �� � 7� � ���� ����� 7 �� ����� �������9( , ����� ���������� ������ ������� �� �� ��� �� �� � ����� %� ���� ����� �� ,�� 0 #'�) ��� �)� 4� ��������� ���� $ �� ���#���� �� ��� :�� ������� � ��% � �� �� �������� ���� �� � ��$ �� $��� ��9� , �� ,����� �� �� � ;��� ����� ���� ������� ��������� ���� ������� %� ����� �� ,�� 0 �'��9� 6� �� � ������� ���� �� ����� ����� � ��� ������ ���& �������� ��������� ���& �� � ������& ��� � �����9# , �� ,����� �� �� � ;��� ����� �� �� �� & ���� ��� �� ������ �� ��� ���� ������ ��������- ��� �-� & ���� $ ����� � ������ # �" � �*+0 ����$$ �� � ������� ����� �� �� " $�������� ������� �� �$�� $ �� ��������#9� , �� ��� �� � ����� ���� ����� ��������� ������� � ������ �� ������� �� ����2 ��� �2� ��������� ��� �� ��������� �� ��������� �� �� "����� � �� $� ������#� �� ���������(9� 6� ���� ��������� ��� ������7� �� � ����� ���� ��������� � � � ����������(9� ��� ��������� ��� �� ������7� �� ��� �������� ���� ����������1��< �� �� �� %�� �������7� '��(9# 6� �� � ��� �� �� ���� �� ���� ���� � ������� �� ��������� ��1� ��< �� �� � ���� ��������� ��� � � ������� �� ���������� �� �� "� � �� �� ����$ �� ���� �� D ���� �� ��� ��� �� $�������� ��� �� ��*9� =�� "�� � 2 ������� � � � ��< ��� ���� ��� ������ �� �� ��������� ��� � ������� �� ���� ��������

��$$�� �� �� ������ �� ��� ���#' =��� K � �� �� ��� � �� #�' � ���K � �� �� ��� � �� ��' 5�� B � �� �� ��� � �� �A' > � 5�� K� �� �� ��� � �� A

'���� ��� �� ��� &����� #�� �� �� '���� ���

!>(! �BB �� �)C� ��$ 5� �� CC;�" 2� �� 5BA � ;�" B �� 2B

Page 23: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ����� ����

���� �� �� ��

4�� 7 � ( � �� ' $���� �� 4���� �� ���� �� ������ ; � �: ����:1�� ���� �� $ ��� ��� ��������)��� % #������� �����!����! �� ���!��� �� ��"��� !��#��$��%� $��������& �������"�� ��� '�&�%�' #��$�(��)�

?���� ���������� �������,�

?���� ��������

E������� ��������

@����,� ��������

:1� �" ���0� ��������� ��� ���� ����� ����� ������� ��������

:1� �" '����� �� ��������� ��� �� ���� �� '1�.#.���� �������� �� %/3.-

���! � ���!��� ���������& �'�� ��� ���#� ��� *+�&��?���� 3��������� ����

E������� 3��������� ����

@����,� 3��������� ����

:1� �" $ ���� ����� ���� �� ���������

:1� *" $ ���� �>. )���� �� �������� ����� ����� � �� &� ���� ����� ���� ?���� 3C. B(����

���! ,� -�"�'�! � $��������& ���')�� �$��.���'�&���/ ���'�/ ���'���� !'��/ �$!'�$�������� !'���������� �������������� ����

?�!��� ���������� ����!

������� @���"!�! ����

������!� 3C. )(����

@����,� 3C. )(����

?�,����6����� ����)�!�!

������� ��!� �� ���H� � !���!

:1� �" $ ���� ����� ���!� �� ��������� ������� &� �������� ��� �� �� &� ���� ����� ����

:1� +" �� �)���� � � ��� ��� ������ ���� ������� � ��� ���������

:1� ," $ ��� �� �� �� � )� ���� ���� �� �������� � &�� � ��� &�% � ��� % ����

F����� 3C. !"!��� *��� ���H� � ��!�!

���! �� 0�''�%� !��$��� ���� ��� %�''��� ��%������ ����������� ���� ���� ���� 1��!

������� ������" ���������� ����

@����,� ������" ���������� ����

-���� ���� ���� ���� !����

%��������� ���� ���� ����

%���� � ����

�� ��,� !� �����" ����

:1� -" ������% �� � �� ���� �� ��� �������% �� ��%� &���<�� �� ��� &� ���� ����� ����

:1� 9" ?�������� ��� �� ���� �� ���� �� �� '1�.#

F����� ���������� �,�����

Page 24: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

� ����� ����

���� �* �� ��

.���� )�!����� ,��(�! �� %/3.-

���! � 0�!�+��/ %�$!�'� ��� "�'����� ����.���� ���� �� ����)�!�!

�(���,�!� ���� ����"

%������ C ,������� ����

.���� ���� ,��(�! �� %/3.-

:1� ��" ���� ����� �� � �� �� ���� �� �� �)����(������� ��� ������ ��

�� ��,� ,�������� ���� !��

���! 1� 2��'��� ���� ��� !��!��� ��#��$����� !���+%���()��� ����!��! ��� ����"!�!

��,��* @���"!�! ����

@���"!� ���� ��� @���"!�! ����

.���� ���� ,��(�! �� %/3.-

������� ����������� ����( �!

��,��* ��� ������ �� ����( �!

:1� ��" �� � �� ����%��� �� ��� &� $���%��� ���� ���������� ��� ����� � ��������

������!� ����������� ����( �!

���! 3� ��)� +�� �# $��������& #�����&�� 4�)� �%���� ��� ��%+$��� '������-�1� ��������� � ����!

%��,��� ��,��* �������!

������� @�� F��� ���� �� � ���� !����!

.�!(�� � ����! ��� ��1��

:1� ��" $� ����� ��� �%� �� �� �� �)���&�� ������� ��7����� � ���� ��� �!�� � &� ��������� ����� �� � ����% ������

:1� ��" ������� ��� ���� ��� ���� �� )� ����>.( ��������� ��� �&���� � ��� � ����� ���� ����� �������� ��� �������� � ����

F����� @�� F��� ���� �� @ ���� �����!

���! 5� 0���+%� �"�'+������ �� ��"��(�%��!������� ���������� ���� ��� �,��(���,� �(���!�!

/,��!�� ��� ���( � �� �������!�� �,��(�����!

/,��!�� ��� ���( � �� �� �������!�� �,��(�����!

/,��!�� ��� ���( � �� ��,��*!

.�!(�� (!� �! ���� �� �,��(����� �� �����������!

:1� �*" ���� ����� �� � �� �������� �� ��������� ��� ��� ����� �������� ��� ���� ������)�� � ������ ���

:1� �� 6������� �� ������ ���� ��� ����� � ��� ���� � ������ &� ������ ��� ��;������ ���0� � ������� ����� �������� F����� �������������� !���(! �� �� �����������!

Page 25: Standard Operating Procedures - Relief Applicationssrf-wfp.reliefapps.org/documents/SOPs for ME Final.pdf · Standard Operating Procedures For Project Monitoring and Evaluation

��������������

��������������������� ���� �7��

=�������������������0�

��������� ��3��������������3����������?�,�!���0�3����������B��� ��#�3�3'�

����0�&���"�

2>3@$?.I*������

���������

��������

� �!����"��#�$�%&�����'(������)