standardaktivitäten der Österreich werbung

Ihr Auftritt 2012Standardaktivitäten der Österreich Werbung

Standardaktivitäten 2012

liebe touristikerinnen und touristiker! Die Österreich Werbung ist für Sie mit zahl-reichen Marketingaktivitäten auf ausge-suchten Märkten aktiv. Dabei gibt es für Sie eine Reihe von Möglichkeiten, Ihre Angebote und Produkte international zu präsentieren und zu vermarkten:

Im Folgenden möchten wir Ihnen eine Zusammenstel lung jener standard-aktivitäten bieten, die auf mehreren Märkten durchgeführt werden können; die angegeben Leistungsbestandteile sind dabei in jedem Markt garantiert! Standard-aktivitäten sind kostengünstige Aktivitäten, die Ihnen die Möglichkeit geben, das Netz-werk der Österreich Werbung optimal zu nützen - sei es zum Markteinstieg, zur Ab-rundung Ihrer ganzjährigen Marktbearbei-tung oder zur Kontaktpflege mit Journalisten oder Reiseveranstaltern.

Kernstücke der ÖW-Marktbearbeitung sind natürlich jene Marketingaktivitäten (kampagnen), welche von den Market offices im Rahmen des öffentlichen Leistungsauftrags durchgeführt werden. Diese sind auf die jeweiligen aktuellen Marktsituationen abgestimmt und bieten unterschiedliche Beteiligungsmöglichkeiten. Mehr dazu finden Sie in den Regionfoldern!

Zusätzlich startete die ÖW 2011 unter dem Motto „Neuer Schwung für neue Märkte“ eine Internationalisierungsoffensive. Mit besonders günstigen Preisen soll dabei österreichischen Tourismuspartnern der Markteintritt in ausgewählten Zukunfts-märkten erleichtert werden.Al le Informationen sowie konkrete Beteiligungsmöglichkeiten dafür finden Sie unter: www.austriatourism.com/neuer-schwung.

Darüber hinaus bieten die Märkte der ÖW natürlich noch maßgeschneiderte marketingmöglichkeiten, die - abge-stimmt auf Ihre Bedürfnisse - individuelle Leistungen ermöglichen. Bitte kontaktie-ren Sie dazu die Ansprechpersonen in den Market offices der Österreich Werbung zur persönlichen Abstimmung! Und vergessen Sie nicht die service-leistungen der Österreich Werbung, die kostenlos von touristischen Unternehmen in Österreich genutzt werden können.

Mehr dazu unter www.austriatourism.com/serviceleistungen!

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Mit besten Grüßen, michael duscherKundenmanagement der Österreich Werbung

Standardaktivitäten der Österreich Werbung

Die Standardaktivitäten der Österreich Werbung 2012 finden Sie auch unter

www.austriatourism.com/standardaktivitaeten

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Deutschland DE

Österreich AT

Schweiz Ch

Italien IT

Niederlande NL

Belgien BE

Frankreich FR

Großbritannien GB

Dänemark DK

Schweden SE

Spanien ES

Russische Föderation RU

USA US

Australien AU

Tschechische Republik CZ

Ungarn hU

LänderkürzelPolen PL

Rumänien Ro

Japan JP

China CN

Saudi Arabien / Vereinigte Arabische Emirate

SA / AE

Indien IN

buchung & Investition:

Zur Buchung der Aktivitäten nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrer Ansprechperson im jeweiligen Market office auf. Der Auftraggeber übernimmt neben dem Leistungsbeitrag bei Aktivitäten in Österreich (zB Studienreisen) die variablen Kosten (zB Aufenthaltskosten des Journalisten), bei Aktivitäten im Markt (zB Akquisitionstouren) die persönlichen Reisekosten sowie nach Bedarf notwendige Über-setzungskosten.

Weitere hinweise:

Die angegebenen Informationen sind aktuell zum Zeitpunkt der Erstellung. Änderungen vorbehalten. Sollten von den Angaben abweichende Konditionen direkt mit dem Market office der ÖW vereinbart werden, so gelten diese Vereinbarungen laut unter-zeichnetem Angebot.

michael duscherKundenmanagement der Österreich Werbung


Verkaufsförderung

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ReIseveRAnstAlteR-WoRkshops 2012

Geschäftsanbahnungen und Networking: Lernen Sie die für Österreich wichtigsten Vertreter der Reisebranche kennen, die die Workshops der Österreich Werbung seit Jahren schätzen!

IhRe voRteIle Im ÜbeRblIck Stellen Sie Ihr Angebot vor und vereinbaren Sie Kooperationen. Führen Sie Verkaufsgespräche, knüpfen Sie neue und pflegen sie bestehende Kontakte: Präsentieren Sie Ihr Angebot bei den Reiseveranstalter- Workshops der Österreich Werbung!

FÜR dIe optImAle UmsetzUng benötIgen WIRZeitgerechte Anmeldung sowie Übersendung von Text- und Bildmaterial (lt. Ausschreibungen bzw. nach Vereinbarung)

WoRkshop / - seRIe oRt dAtUm IhRe InvestItIon In eURo

IhR kontAkt Am mARkt

Indien Mumbai Chennai Delhi

7.2.8.2.9.2.

Gesamtpreis: ca. 2.000 €ÖW [email protected]. +91 11 9810 045 992

UkraineRussische Föderation

KiewMoskau

15.3.16.3.

1 Workshop: ca. 1.100 €2 Workshops: ca. 1.800 €

ÖW RUSSISChE FÖ[email protected]. +7 495 725 64 64-105

Arabische LänderSA, KW, AE

RiyadhJeddahKuwaitAbu Dhabi Dubai

24.3.-29.3.

Gesamtpreis: ca. 2.650 € ÖW ARABISChE LÄ[email protected]. +971 4 321 88 6

BelgienNiederlande

AntwerpenAmsterdam

23.4.24.4.

Pro Workshop: ca. 1.300 € (1 Tisch)

ÖW [email protected]. +31 20 462 35 03

SlowenienKroatienSlowakei

LaibachZagrebBratislava

20.3.21.3.28.3.

Pro Workshop: ca. 500 € (1Teilnehmer/Tisch)

ÖW [email protected]. +36 1 413 39 12

RumänienUngarnTschechienPolen

BukarestBudapestPragWarschau

12.3.27.3.29.3.30.3.

Pro Workshop: ca. 700 € (1Teilnehmer/Tisch)ca. 1.050 € (2 Teilnehmer/Tisch)

China GuangzhouShanghaiPeking

4.9.5.9.6.9.

Gesamtpreis: 2.200 € ÖW [email protected]. +86 10 8527 5045

UkraineRussische Föderation

KiewMoskau

5.9.6.9.

1 Workshop: ca. 1.100 €2 Workshops: ca. 1.800 €

ÖW RUSSISChE FÖ[email protected]. +7 495 725 64 64 – 105

JapanSuperworkshop

Tokyo / Workshop Wien Abendosaka Workshop

10.9.

11.9.

Gesamtpreis: 3.000 € ÖW [email protected]. +81 3 6804 2188

Südkorea / Taiwan SeoulTaipei

12.-13.914.9.

Pro Workshop: 500 € ÖW [email protected]. +81 3 6804 2188

Die angegebenen Preise in Nicht-Euro-Ländern sind aufgrund der Fakturierung in Landeswährung Richtwerte. Die angeführten Informationen basieren auf dem Wissenstand vom Juni 2011. Änderungen vorbehalten. Als standardleistungen sind inkludiert:

• Organisation der Veranstaltung (inklusive Catering und Anmietung von repräsentativen Räumlichkeiten)• Auswahl und Einladung der Reiseveranstalter• Aufnahme Ihres übersetzten Firmenprofils in den Workshopkatalog für die Reisebranche• Nachbearbeitung inkl. Übermittlung der Einkäuferinformationen (gemäß Datenschutzgesetzen)

Die einzelnen Workshops folgen unterschiedlichen Veranstaltungskonzepten, die auf die lokale Reisebranche und die teilnehmenden Aussteller abge-stimmt sind. Je nach Marktgegebenheit bzw. Konzept variieren dadurch die zusätzlichen Leistungen (z.B. Rahmenveranstaltungen, Hotelnächtigungen, Transfers), die Teilnahmegebühren (unterschiedliche Preisniveaus der Märkte) und die Buchungsbedingungen (Gesamt- bzw. Einzelpreis pro Workshop/-Serie, Möglichkeit der Tischteilung etc.).


Verkaufsförderung

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AkQUIsItIonstoUR

Nützen Sie persönliche Termine zur Präsentation Ihrer Angebote!

IhRe voRteIle Im ÜbeRblIck

Wir bereiten alles für Sie vor: Im Vorfeld prüfen wir das Interesse verschiedener Reiseveranstalter an Ihren Angeboten. Dann informieren wir die wichtigsten Partner und vereinbaren Termine für Sie.

UnseRe leIstUngen

• Beratung • Auswahl der an Ihrem Angebot interessierten Reiseveranstalter• Terminplanung für die Akquisitionstour • Vorab-Briefing • Nachbearbeitung

Zusatzleistung: Begleitung sowie Dolmetsch-Unterstützung durch eine/-n ÖW-Mitarbeiter/-in nach Vereinbarung.

FÜR dIe optImAle UmsetzUng benötIgen WIR

• Anmeldung bis spätestens 3 Monate vor dem gewünschten Termin • Bereitstellung von Unterlagen über Ihr Angebot sowie Firmenprofi l vorab

– Vorlaufzeit nach Vereinbarung

veRFÜgbAR In:

DE, Ch DK, SE RU CZ, hU, PL, RoUS JP, CN, SA / AE, IN

stUdIenReIse

Präsentieren Sie den ausgewählten Reiseveranstaltern die highlights Ihrer Destination direkt in Österreich. Laden Sie sie zu einer Studienreise ein!


Während einer ca. 2-4-tägigen Studienreise können Sie Ihr Angebot für die teilnehmenden Reiseveranstalter erlebbar machen. Der direkte Kontakt ist außerdem ideal, um einander kennenzulernen und langjährige Kooperationen aufzubauen.

UnseRe leIstUngen

• Beratung• Auswahl und Einladung von mind. 5 Teilnehmern • organisation der Reise und Unterstützung bei der Erstellung des

Reiseprogramms • Begleitung der Gruppe durch eine/-n ÖW-Mitarbeiter/-in • Nachbearbeitung


• Ihre Anmeldung bis spätestens 8 Wochen vor dem geplanten Termin• Ihren Programmvorschlag bis spätestens 6 Wochen vor Reisebeginn

veRFÜgbAR In:

DE, Ch IT, ESGB, DK, SERUAU CZ, hU, PL, RoJP, SA / AE, IN


Verkaufsförderung

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e-neWsletteR b2b

Nützen Sie die E-Newsletter der Österreich Werbung zur Kommunikation Ihrer highlights und aktuellen Angebote!


In unserem Adressverteiler haben wir alle für Österreich relevanten Reiseveranstalter und Reisebüros. Kommunizieren Sie gemeinsam mit der ÖW die richtigen Informationen, zum richtigen Zeitpunkt, an die richtigen Kontakte der Reisebranche!

UnseRe leIstUngen

• Beratung inkl. Abstimmung der Terminauswahl und der Inhalte• Auswahl der Kontakte • Aufbereitung der Informationen• Nachbearbeitung

Auf Anfrage organisieren wir auch Aussendungen per Post inklusive Produktion und Versand.


Text sowie Bildmaterial bzw. -download mindestens 4 Wochen vor dem Termin der Aussendung – Vorlaufzeit nach Vereinbarung

veRFÜgbAR In:

ChIT, ESFR GB, DK, SE RUUS, AUCZ, hU, PL, RoJP, CN, IN

pRessegespRäch

Präsentieren Sie ausgewählten Journalisten Ihre aktuellen Informationen und highlights im persönlichen Gespräch!


Der direkte Kontakt in kleiner Runde bietet den Vorteil, auf die besondere Ausrichtung der jeweiligen Medien speziell eingehen und Fragen konkret beantworten zu können.

UnseRe leIstUngen

• Beratung• Terminvereinbarung & Koordination • Auswahl des Veranstaltungsortes• Auswahl und Einladung von 3 bis 4 Journalistinnen und

Journalisten• Unterstützung/Moderation des Gesprächs durch ÖW Mitarbeiter/-in

vor ort• Nachbearbeitung

Auf Anfrage organisieren wir auch Pressekonferenzen (inklusive organisation von Veranstaltungsräumlichkeiten, Catering und Technik).


• Ihre Unterlagen für die Presse in Landessprache vorab - Vorlaufzeit nach Vereinbarung

• Pressebetreuer/-in mit Kenntnissen der Landessprache der eingeladenen Journalisten

veRFÜgbAR In:

DEIT, ESBE, NL, FRGBRURo US, AU JP, CN, SA/AE, IN

Presse


Presse

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RedAktIonstoUR

Stellen Sie sich und Ihr Angebot im persönlichen Gespräch mit ausgewählten Journalisten vor!


Wir bereiten Ihre Redaktionstour vor und organisieren für Sie einen effizienten Terminplan. Dabei können Sie Neuigkeiten kommunizieren, Themen lancieren und Kontakte knüpfen.

UnseRe leIstUngen

• Beratung• Auswahl der Medienkontakte • Terminvereinbarung & Koordination • Persönliche Begleitung durch eine/-n ÖW Mitarbeiter/-in• Nachbearbeitung


• Bereitstellung von Presseunterlagen in Landessprache vorab - Vorlaufzeit nach Vereinbarung

• Pressebetreuer/-in mit Kenntnissen der Landessprache der Redaktionen

veRFÜgbAR In:

DE, Ch BE, NLRUUSJP

eInzelpResseFAhRt

Laden Sie einen ausgewählten Medienvertreter ein, Ihr Angebot direkt in Österreich kennenzulernen!


Ein idealer Weg, um Ihr Produkt bzw. Ihre Region erlebbar zu machen, um Geheimtipps zu vermitteln und auf die individuellen Bedürfnisse einer Journalistin bzw. eines Journalisten einzugehen! Eine gelungene Presse-fahrt bildet eine hervorragende Basis für einen langfristigen, persönlichen Kontakt!

UnseRe leIstUngen

• Beratung• Auswahl und Einladung der Journalistin bzw. des Journalisten • organisation der Anreise• Unterstützung bei der Konzeption des Programms • Nachbearbeitung


• Anmeldung bis spätestens 4 Monate vor dem gewünschten Termin• Programmvorschlag bis spätestens 6 Wochen vor Beginn der Reise• Informationsmaterial in Landessprache der Journalistin bzw. des

Journalisten• Pressebetreuer/-in mit Kenntnissen der Landessprache

veRFÜgbAR In:

ChIT, ESBE, NL, FRGB, DK, SERUUS, AUCZ, hU, PL, RoJP, CN, SA / AE, IN


Presse

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gRUppenpResseFAhRt

Laden Sie ausgewählte Medienvertreter ein, Ihr Angebot direkt in Österreich kennenzulernen!


Eindrucksvoll und exklusiv: Widmen Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit einer ausgewählten Gruppe von Journalisten! Wir suchen für Sie die passenden Medienvertreter aus - Sie nutzen die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, persönlich Fragen zu beantworten und Begeisterung zu wecken.

UnseRe leIstUngen

• Beratung• Auswahl und Einladung von mind. 5 Journalistinnen und Journalisten• organisation der Anreise• Unterstützung bei der Konzeption des Reiseprogramms • Persönliche Betreuung durch eine/-n ÖW Mitarbeiter/-in• Nachbearbeitung


• Anmeldung bis ca. 6 Monate vor dem gewünschten Termin• Ihren Programmvorschlag bis spätestens 8 Wochen vor Reisebeginn• Informationsmaterial für die Journalisten in Landessprache • Pressebetreuer/-in mit Kenntnissen der Landessprache der

eingeladenen Journalisten

veRFÜgbAR In:

DE, ChIT, ESBE, NL, FRGB, DK, SE RUUS, AU CZ, hU, PL, RoJP, CN, SA/AE, IN

e-neWsletteR medIen

haben Sie eine Neuigkeit mitzuteilen? Nützen Sie die Medienkontakte und das Know-how der ÖW zur Kommunikation Ihrer Presseinformationen!


Zielorientierte Pressearbeit mithilfe des stets aktualisierten Pressever-teilers der Österreich Werbung: Wir liefern Ihre Inhalte zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Medienkontakte!

UnseRe leIstUngen

• Beratung inkl. Abstimmung bei Terminauswahl und der Inhalte• Auswahl der Kontakte • Aufbereitung der Informationen • Nachbearbeitung

Auf Anfrage organisieren wir auch Presseaussendungen per Post inklusive Produktion und Versand.


Text sowie Bildmaterial bzw. –download mindestens 4 Wochen vor dem Termin der Aussendung

veRFÜgbAR In:

ChIT, ESBE, NL, FRGB, DK, SERUUS, AU CZ, hU, PL, RoJP, CN, SA / AE, IN


E-Marketing B2C

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pAUschAlen-kombI


Die Pauschalen-Kombi ermöglicht die auffällige und dennoch unaufdringliche Platzierung Ihres aktuellen Pauschalangebotes vor ur-laubsinteressierten Usern auf passenden Seiten und der interaktiven Karte von www.austria.info.

UnseRe leIstUngen

• Präsentation Ihres Urlaubsangebotes mit Bildern, Text und Preisangabe

• auf passenden austria.info-Seiten• auf interaktiven austria.info-Karten• im Detail mit Ihren Links und Kontaktdaten• Einmalige optimierung von Bildern und Text


• Pauschalangebot mit Preisangabe• Bilder laut ÖW-Vorgaben• Texte laut ÖW-Vorgaben• Links und Kontaktdaten

veRFÜgbAR In:

DE, ATIT, ESBE, NL, FRGB, DK, SERUUS, AUCZ, hU, PL, RoJP, IN

neWsletteR-AdveRtoRIAl


Das Newsletter-Advertorial dient der stilvollen und detaillierten Präsentation Ihres Angebotes unter der starken Marke „Urlaub in Österreich“ direkt in der Mailbox urlaubsinteressierter austria.info-UserInnen.

UnseRe leIstUngen

• Kurzpräsentation Ihres Urlaubsangebotes mit Bild und Text• in einer Ausgabe des offiziellen Newsletters für Urlaub in Österreich• mit Link zu Detailpräsentation des Angebots auf austria.info• Einmalige optimierung von Bildern und Text


• Ihr Urlaubsangebot• Bilder laut ÖW-Vorgaben• Texte laut ÖW-Vorgaben• Links und Kontaktdaten

veRFÜgbAR In:

DE, AT, ChIT, ESBE, NL, FRGB, DK, SERUUS, AUCZ, hU, PL, Ro


Urlaubsservice

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kommUnIkAtIon mIt gästen peR teleFon

teleFonIsche betReUUng IhReR InteRessenten ÜbeR eIne spezIell eIngeRIchtete hotlIne.

Wir richten für Sie eine eigene hotline ein, welche von unseren Urlaubsberater/-innen betreut wird. Anfragen Ihrer Gäste werden in den diversen Ländersprachen entgegengenommen und professionell beant-wortet. Sie entscheiden über die Kommunikation der Telefonnummer und bekommen von uns eine regelmäßige Response hinsichtlich des Anfrage-volumens auf dieser Nummer.

Weitere Möglichkeiten:1. Zusendung Ihrer Prospekte2. Weiterleitung des Telefonates bei Buchungswunsch

UnseRe leIstUngen

• Setup der Telefonnummer• Bearbeitung der Anfragen innerhalb von 24 Stunden an Werktagen


• Anmeldung bis spätestens 3 Monate vor dem gewünschten Termin • Detaillierte Information über Ihr Angebot• Zustellung der Broschüren (bei Zusendungen)

veRFÜgbAR In:

DE, AT, Ch IT, ESBE, NL, FRGB, DK, SECZ, hU, PL

kommUnIkAtIon mIt gästen peR e-mAIl

kommUnIzIeRen IhReR InteRnetAdResse

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Internetseite mit der gewünschten Urlaubsinformation bei unserer täglichen E-Mail Korrespondenz mit End-kunden mit zu kommunizieren. Ihre Adresse wird im Anhang an unsere Signatur in einem gemeinsam formulierten Satz kommuniziert.

UnseRe leIstUngen

• Anlegen des Links im E-Mail • E-Mail Versand mit Ihrer Empfehlung


• Ansprechende und informative homepage in der Sprache des gewünschten Zielmarktes

• Anmeldung bis spätestens 2 Wochen vor dem gewünschten Termin

veRFÜgbAR In:

DE, AT, Ch IT, ESBE, NL, FR GB, DK, SEESCZ, hU, PL


Urlaubsservice

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kommUnIkAtIon mIt gästen peR post

pRospektbeIlAge

Nützen Sie die Gelegenheit einen Österreich-Interessenten, der den ersten Schritt zur Planung seines Urlaubs in Österreich macht, auf Ihr Produkt/Ihre Region hinzuweisen. Eine Beilage in unseren Prospektver-sendungen kann bei allgemeinen Anfragen oder nach Interessens- Kriterien (zB Rad- oder Wellnessurlaub) sowie nach Bundesländer- kriterien über einen bestimmten Zeitraum erfolgen.

InteRessens-kRIteRIen

Wandern, Rad, Badeurlaub, Gesundheit/Kur, Wellness/Schönheit, Familienurlaub, hüttenurlaub, Urlaub am Bauernhof, Reiten, Golf, Tennis, Mountainbiken, Weinreisen/Kulinarik, Stadt/Kultur, klassische Musik, Schifahren, Sommerschilauf Snowboarden, Langlaufen, Sanfter Winter, Weihnachtsmärkte, Luxusunterkunft, outdoor/Intensiv Sommer, Rund-/Erlebnisreisen, Ausflugtipps

UnseRe leIstUngen

• Beilage des Folders• Aussendung in ÖW-Kuverts• Konfektionierung• Versand


• Anmeldung bis spätestens 3 Wochen vor dem gewünschten Termin • Zustellung der Broschüren/Flyer bis spätestens 2 Wochen vor dem

gewünschten Termin

veRFÜgbAR In:

DE, AT, IT, ES BE, NL, FRGB, DK, SECZ, hU, PL

Standardaktivitäten 2012 11

IhRe AnspRechpeRsonen

öW WIen

Für: oberösterreich, salzburg, tirol, vorarlberg Christina [email protected]. +43 1 588 66 268

Für: burgenland, kärnten, niederösterreich, steiermark, Wien Barbara Pö[email protected]. +43 1 588 66 256

Für: e-marketing in österreich hannes [email protected]. +43 1 588 66 271

Urlaubsservice der öWSandra [email protected]. +43 1 58027 105

öW deUtschlAnd

Erik [email protected]. +49 30 219 148 23

Iris [email protected]. +49 30 219 148 13

öW schWeIz

Eva [email protected]. +41 44 457 10 50

öW ItAlIen

Kathrin [email protected]. +39 02 46 75 19 20

öW nIedeRlAnde

Karin van [email protected]. +31 20 462 35 03

öW belgIen

Birgit Gamsjäger [email protected]. +32 2 642 22 18

öW FRAnkReIch

Jean-Paul hé[email protected]. +33 1 53 83 95 34

öW gRossbRItAnnIen

Karoline [email protected]. +44 20 7440 3833

öW dänemARk & schWeden

Monika [email protected]. +45 3373 0884

öW spAnIen

Blanka [email protected]. +34 93 205 03 75

öW RUssIsche FödeRAtIon

Gerald Bö[email protected]. +7 495 725 64 64

öW UsA

Marsa [email protected]. +1 212 575 7723 115

öW AUstRAlIen

Astrid [email protected]. +61 2 9299 3621

öW tschechIsche RepUblIk

Michaela Kohoutová[email protected]. +420 222 212 060

öW UngARn

Robert [email protected]. +36 1 413 3912

Standardaktivitäten 2012 12

IhRe AnspRechpeRsonen

öW polen

Robert Grö[email protected]. +48 22 53 86 840 42

öW RUmänIen

Gabriele [email protected]. +40 372 0689 71

öW JApAn

Norbert [email protected]. +81 3 6804 2122

öW chInA

Josef [email protected]. +86 10 8527 5045

öW ARAbIsche ländeR

Klaus [email protected]. +971 4 3218861

öW IndIen

Christine [email protected]. +91 11 9810 045 992

standardaktivitäten der Österreich werbung

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