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Standardaustauschformate letztlich ein Gewinn für Alle

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Page 1: Standardaustauschformate letztlich ein Gewinn für · PDF fileSAP EHS • Einkauf, Produktion, Vertrieb • Lagerverwaltung, Transportmanagement • Produktionsplanung . Logistik SAP

Standardaustauschformate letztlich ein Gewinn für Alle

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Agenda

• Vorstellung SI PRO • SAP EHSM Lösungsbausteine • Vorstellung eska • Wie bezahlen Sie heute? • Technische Vorstellung des Projektes • SDBtransfer • EDAS 1.0 / 2.0 • Ausblick

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Unternehmensprofil

Gegründet 1999 in Mannheim

SAP Service Partner

SAP Validated Expertise Partner PLM, Process Industries, Life Science Industries

Schwerpunkte: Chemie, Pharma, Lebensmittel, Dienstleistungen

Kernkompetenzen: SAP EHS, Sustainability, PLM und Logistikintegration

Services: Beratung, Implementierung Standardsoftware,

Anwendungsentwicklung und Support/Wartung

Standorte: Mannheim, Berlin, München und New York City

Über 200 erfolgreiche SAP EHS Projekte

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S C I E N T I F I C A N D C O M P L I A N T C O M P U T I N G

• Produktsicherheit, Sicherheitsdatenblätter • Gefahrgutverwaltung • Gefahrstoffverwaltung • Arbeitssicherheit, Incident Management • Arbeitsmedizin • Sustainability Performance Management • Dokumentenverwaltung • Workflow

SAP EHS

• Einkauf, Produktion, Vertrieb • Lagerverwaltung, Transportmanagement • Produktionsplanung

Logistik SAP ERP

• Rezepturentwicklung • Spezifikationsmanagement • Produktentwicklungsprozess • SAP QM Prüfmethoden, Prüfungen • Scale-Up Prozesse • Change Management

SAP PLM

• Geschäftsprozesse im validierten Umfeld • Lebensmittelrechtliche Aspekte im SAP • Chemikalienrecht • Compliance-Tools in SAP

Compliance

Unsere Kompetenzen

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Komponenten der SAP EHSM-Lösung

Stoffmengen- verfolgung

Produkt- sicherheit

Gefahrgut management

Gefahrstoff- management

Arbeits- schutz

Stoff datenbank

SDB´s Abfall- wirtschaft

Arbeits- medizin

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Sicherheitsdatenblätter in SAP

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• Automatischer Anhang des SDB bei Auftragsanlage • Automatischer SDB Versand bei relevanten Änderungen • Verknüpfung der Stoffdaten an SAP Materialstamm • Pflege der Stoffdaten in SAP EH&S • Automatische Berechnung von Stoffdaten über SAP Expert • Flexible Generierung von Dokumenten über SAP WWI

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SAP SDBtransfer System

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Schema SDB Generierung

SAP EH&S Management Server

SAP EH&S Spezifikationsdatenbank

Eigenschaftsbäume

Bewertungsarten

Regelwerke Gefahrstoff

Gefahrgut

Listung

WWI-Berichts-vorlagen

für SDBs

Generierungsvarianten Generierungsvarianten Generierungsvarianten Generierungsvarianten

Merkmale Merkmale Merkmale Merkmale Phrasen

Listen-Stoff Listen-Stoff Listen-Stoff Real-Stoffe

u. v. a.

Listen-Stoff Listen-Stoff Listen-Stoff

UN-Stoffe

Listen-Stoff Listen-Stoff Listen-Stoff Listens

toffe Berichtsgenerierung

(SDBs, Bas etc.)

Merkmale Merkmale Merkmale Merkmale Merkmale

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Notwendigkeit SDB Import und Export SAP System

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Weniger Arbeit für Formulierer, Verwender, Handwerksbetriebe

Weniger Papier (keine „Aktenordner-Mauer“)

Mehrwert aus betriebswirtschaftlicher und regulatorischer Perspektive:

Gesetzeskonform

einheitliches, strukturiertes Datenaustauschformat

Optimierung Ressourceneinsatzes

Hohe Transparenz

Weniger Medienbrüche

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SAP SDB Generation

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XML Datenformat in SAP

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SAP Projektbeispiel Betriebsanweisung § Betriebsanweisungen gem. §14 GefStoffV (stoffbezogen):

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Historie

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Nach fünfjähriger projektbezogener Zusammenarbeit wurde im Januar 1993 die ESKA Ingenieurgesellschaft in das Handelsregister eingetragen.

Gefahrstoffmanagement

Gefahrgutmanagement

Wassergemischte Kühlschmierstoffe

Forschung & Projekte

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Forschung & Projekte

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HFL-Tester

EuPhraC-AK-Standardsätze

EDAS seit 1995

SDBtransfer seit 2013

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Gefahrgutmanagement

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Versandabwicklung für alle Verkehrsträger online und offline

Content Gefahrgutdaten für alle Verkehrsträger

Gefahrgutfahrerhandbuch

Service und Beratung

Schulung und Seminare

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Gefahrstoffmanagement

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EGSIDA Sicherheitsdatenblätter

e-SDB Sicherheitsdatenblätter online

SCHEKplugin Einstufung und Kennzeichnung

BETRAN Betriebsanweisungen TRGS 555

GEM Gefahrstoffetiketten

sigmaDX und sigmaX

Content Gefahrstoffdaten

Service und Beratung

Schulung und Seminare

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Online ?

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Sie überweisen!

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Wo sind die Daten

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Etiketten

Abfall-management Betriebs-

anweisungen

Gefahrstoff-verzeichnis

Beförderungs- papier

Umweltschutz

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Probleme • Sie liefern im strukturierten Format – DANKE! • Zuordnung Artikel-, EAN-, Sach-, XY-Nummer zum SDB? • Plausibilitätsprüfungen:

– Stimmt das XML-Format – Stimmen die Inhalte

• Standardsatzkatalog?

– EuPhraC – CED – Eigenphrasen

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Der SDBtransfer, so geht es los

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DANKE

Nr.

SDB pdf

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Der SDBtransfer, ganz transparent

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Plausibilität Check

DATA Check

XML Check

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Der SDBtransfer, ganz sicher

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Format • Nicht ganz o.k. • Wir melden uns bei Ihnen

Inhalte • Inhalte sind evtl. nicht Plausibel • Wir fragen bei Ihnen an

o.k. • Alles o.k.! • Ihre SDB sind in der Lieferkette

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SDBtransfer, einfach schnell

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• Ihre SDB sind für den Weg durch die Lieferkette geprüft und aufbereitet!

• Keine Änderungen Ihrer Daten durch uns!

• Keine Rückfragen bzw. SDB Anforderungen, in der Lieferkette, mehr an Sie!

• Kein Distributionsaufwand mehr!

• Schnelle und unkomplizierte Verteilung an Ihre Kunden!

• Ihre Daten sind für den langen Marsch durch die Lieferkette vorbereitet!

• Kostenersparnis für Sie

• Sicherheitsgewinn durch schnelle und aktuelle Distribution

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Von 1.0 zu 2.0 ist nur ein kleiner Schritt

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2013 2014 2015 2016 2017

Version 1.0

Version 2.0

EDASx B+C 1.0 EDASx B+C 2.0

Version 2.1 ?

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Von 1.0 zu 2.0 ist nur ein kleiner Schritt

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• EDASx B+C 1.0 – Basis EDASx

• Nationales Format • Basis BDI-Katalog • Ende der Anpassungen 2015

• EDASx B+C 2.0 (ab Mai 2014)

– Basis SDScomXML • Internationales Format • Basis EuPhraC • Weiterentwicklung garantiert

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Einladung Workshop für Hersteller/ Entwickler von SDB Software am 08.07.2014 von 11 Uhr bis ca. 16 Uhr bei der BG RCI in Heidelberg

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Ablauf • Vorstellung SDBtransfer • Roadmap zum Projekt • Spezifikation von EDASxBAU 1.0 und 2.0 • Spezifikation von EDASxChem 1.0 und 2.0 • Umsetzungsbeispiele • Fragen, Fragen und natürlich Antworten und Antworten

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ToDo

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• Sie haben EH&S von SAP

– SiPro ist Ihr Ansprechpartner

• Sie haben eine SDB-Erstellungs-Software

– Wenden Sie sich an den Lieferanten/Entwickler der Software

– Dieser möchte sich mit SDBtransfer in Verbindung setzten:

• Wir unterstützen bei der Umsetzung der Schnittstelle

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ToDo

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• Sie haben keine SDB-Erstellungs-Software und nur wenige

Datenblätter

– Evtl. ist www.e-sdb.de eine Lösung für Sie, SDBtransfer kann Sie

hier unterstützen.

– Nutzen Sie einen Dienstleister, der EDAS unterstützt!

• Sie sind Dienstleister

– Erweitern Sie Ihr internes System ganz schnell um EDAS

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Ansprechpartner: Joachim Boenisch eska Ingenieurgesellschaft mbH Neue Große Bergstr. 20 D-22767 Hamburg + 49 (0) 40 306817-0 [email protected]

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Ansprechpartner: Lutz Dannemann SI PRO GmbH Weinheimer Str. 68

D-68309 Mannheim + 49 (0) 621 309826-15 [email protected]

www.SDBtransfer.de

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Das SDBtransfer ist Teil der Förderinitiative „eStandards: Geschäfts-prozesse standardisieren, Erfolg sichern“, die im Rahmen des Förder-schwerpunkts „Mittelstand-Digital – IKT-Anwendungen in der Wirtschaft“ vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) gefördert wird. Der Förderschwerpunkt unterstützt gezielt kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie das Handwerk bei der Entwicklung und Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT). „Mittelstand-Digital“ setzt sich zusammen aus den Förderinitiativen „eKompetenz-Netzwerk für Unternehmen“ mit 38 eBusiness-Lotsen, „eStandards: Geschäftsprozesse standardisieren, Erfolg sichern“ mit derzeit 16 Förderprojekten und „Einfach intuitiv – Usability für den Mittelstand“ mit zurzeit 13 Förderprojekten. Weitere Informationen finden Sie unter www.mittelstand-digital.de.

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