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Praxistipps für BITqms: Ein Dokument als Startseite festlegen

Um ein mitarbeitergerechten Einstieg ins System ermöglichen zu können, können individuelle Startseiten eingerichtet werden. So findet der Mitarbeiter das Dokument direkt auf seiner Startseite und muss es nicht jedes Mal aufs Neue umständlich in der Dokumentation suchen.

Benötigte Voreinstellungen

Um eine Startseite überhaupt festlegen zu können, müssen erst einige Voreinstellungen getroffen werden. Als Erstes rufen Sie nun die Benutzereinstellungen auf. Im sich nun öffnenden Fenster gehen Sie in den Bereich „Einstellungen“. Nun wählen Sie unter „Anzeige zum Start“ die Möglichkeit „Meine Startseite“ aus. Abschließend speichern Sie diese Eingaben.

Abbildung 1: Benötigte Voreinstellungen

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Wie wird die Startseite festgelegt?

Das Festlegen eines Dokuments als Startseite ist ganz einfach. Direkt am gewünschten Dokument wählen Sie unter „Weitere Aktionen…“ den Befehl „Als „meine Startseite“ verwenden“ aus.

Abbildung 2: Dokument als Startseite festlegen

Wie wird die Startseite für andere Benutzer festgelegt?

Um die Startseite für andere Benutzer festzulegen, müssen Sie in die Administration gehen. Dort rufen Sie dann die Benutzereinstellungen am gewünschten Kontakt aus. Im sich nun öffnenden Fenster gehen Sie in den Bereich „Meine Startseite“. Hier können Sie das gewünschte Dokument auswählen bzw. suchen. Mit Speichern der Eingaben wird die Startseite für den anderen Benutzer festgelegt. So kann beispielsweise ein wichtiges Dokument, welches direkt von allen Mitarbeitern gesehen werden soll, als Startseite verwendet werden.

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Abbildung 3: Startseite für andere Benutzer festlegen