statistickÉ vykazovÁnÍ Činnosti knihoven
DESCRIPTION
STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN. Mgr. Bronislava Hanzáková Středočeská vědecká knihovna v Kladně 8. června 2011. Výkaznictví knihoven. nedílnou součástí práce knihoven zákon č. 89/1995 Sb. o státní statistické službě statistické zjišťování má význam pro - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/1.jpg)
Mgr. Bronislava Hanzáková
Středočeská vědecká knihovna v Kladně
8. června 2011
STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN
1
![Page 2: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/2.jpg)
Výkaznictví knihoven
nedílnou součástí práce knihoven zákon č. 89/1995 Sb. o státní statistické službě statistické zjišťování má význam pro
– zajištění statistických údajů pro potřeby Ministerstva kultury ČR, Ministerstva financí ČR, Českého statistického úřadu, Středočeského kraje, Národní knihovny ČR a mezinárodních organizací
– vytváření podkladů k jednání Ministerstva kultury ČR pro přípravu zákonů a vyhlášek a tvorbu rozpočtů resortu kultury
– rozborovou činnost zřizovatele– metodiky v pověřených knihovnách– knihovny samotné2
![Page 3: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/3.jpg)
Roční výkaz o knihovně
Kult (MK) 12-01 schválen Českým statistickým úřadem ukazatelé ve výkazu respektují mezinárodní normy sledován je kalendářní rok organizace sběru dat – ve Středočeském kraji je odlišná
od ostatních krajů, řídí se již zmíněnou Koncepcí databáze NIPOS (Národní informační a poradenské
středisko pro kulturu) – http://www.nipos-mk.cz, oddíl Statistika kultury > knihovny
3
![Page 4: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/4.jpg)
Podklady k vyplnění ročního výkazu
deník knihovny – v elektronické podobě na
http://www.nipos-mk.cz/?cat=88 přírůstkový seznam úbytkový seznam - vyhláška 88/2002 Sb. evidence docházejících periodik seznam čtenářů Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka
Objednávky formulářů a knihovnických pomůcek:
Technické ústředí knihoven (TÚK), viz http://www.mzk.cz/pro-knihovny/technicke-ustredi-knihoven ,Kounicova 65a, 601 87 Brno, tel.: 541 646 301, e-mail: [email protected]
4
![Page 5: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/5.jpg)
Deník knihovny na rok 2011-12
závazné definice používaných termínů pokyny pro vyplňování deníku a ročního výkazu
Oddíly: I. Uživatelé knihovny
II. Služby uživatelům - výpůjčky
III. Elektronické služby
IV. MVS, vydavatelská činnost
V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost
VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr)
Neprofesionálním knihovnám stačí jeden deník na dva roky. Pokud stránky nestačí, je možné si je dotisknout ze zmíněné adresy
http://www.nipos-mk.cz/?cat=885
![Page 6: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/6.jpg)
I. Uživatelé knihovny
počet registrovaných uživatelů - sl. 1 a 2 počet návštěvníků – sl. 3 až 9 – i návštěvy neregistrovaných
uživatelů!
sl.5 – návštěvníci studoven a půjčoven bez uživatelů internetu
Při vyplňování hodnot ve sloupcích 3 a 4 se řiďte předepsanými součty sloupců pod názvem!
návštěvníci on-line služeb – sl.9 - virtuální návštěvy z prostoru mimo knihovnu, pracuje-li návštěvník s počítačem v knihovně, pak je to návštěva fyzická = sl.4.
= rovná se součtu sl. 29 + 31 + 33 (přenos z oddílu III. Elektronické služby), součet je součástí hodnoty sl.3 (Návštěvníci celkem)6
![Page 7: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/7.jpg)
II. Služby uživatelům - výpůjčky
od sloupce č. 10 do 26, dělí se podle druhu dokumentů
výpůjčky periodik sl.15 – nově se již nepřipočítávají k výpůjčkám naučné literatury, ale evidují se samostatně a přičítají se jen do výpůjček celkem ve sl.10 !
ze sloupce 10 = z výpůjček celkem se zvlášť vykazují: evidované prezenční výpůjčky – obsaženy ve sl.10, ale
nově se vykazují ještě zvlášť do sloupce 25 – jeho hodnota rozpočítána do sl.11 až 24
počet prolongací – nově se ještě zvlášť vykazují ve sl. 26, jsou také rozpočítány do sl.11 až 24
7
![Page 8: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/8.jpg)
III. Elektronické služby
27. až 35. sloupec
Počet návštěv webové stránky - sl. 27- podle počítadla, vstupy z knihovny i mimo knihovnu (def. 37, 38) bez ohledu na počet prohlížených souborů a dobu „pobytu“ na stránce; tato položka není součtem určitých řádků ve výkazu. může jít i o pododdíl webu zřizovatele věnovaný knihovně a opatřený samostatným počítadlem.
Vstupy do elektronického katalogu - sl. 28 a 29 (prohlížení, vyhledávání) a vstupy do elektronického výpůjčního protokolu - sl.30 a 31 (přihlášení uživatele heslem do svého konta) sleduje automatizovaný knihovní systém
On-line informační služby ve sl.35 – počet zodpovězených dotazů na vyžádání uživatelů prostřednictvím internetu (např. Ptejte se knihovny, Napište nám...) i elektronické pošty8
![Page 9: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/9.jpg)
IV. Meziknihovní výpůjční služba (MVS) a vydavatelská činnost
MVS - od sloupce č. 36 až 43
písemné požadavky na základě žádanek tištěných a elektronických (tj. prostřednictvím internetu, e-mailu)
počet kladně vyřízených požadavků:
sl.37 - počet dokumentů či jejich kopií, které Vaše knihovna poslala knihovně, která o ně žádala
sl.39 - počet dokumentů či jejich kopií, které Vaše knihovna obdržela od knihovny, které jste žádali
Vydavatelská činnost – v tištěné i elektronické podobě, titul vydaný v obou formách je počítán jako jeden, knihovna je uvedena jako vydavatel; nepočítají se vnitropodnikové a administrativní dokumenty, respektive nemají-li tiráž
9
![Page 10: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/10.jpg)
V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost
sloupce 47 až 51, definice 63 a 64
Kulturní akce (pro veřejnost) - besedy, výstavy, literární pásma, hudební pořady, exkurze... Knihovna si akci vykazuje, pokud je hlavním pořadatelem a v tomto případě i uspořádanou mimo své prostory
pozor – nejedná se o akce pro knihovníky – nepatří sem tvorba nástěnek, drobné výstavky, např. novinek
Vzdělávací akce – přednášky, školení, kurzy, semináře a např. školní exkurze s aktivním zapojením účastníků
vzdělávací cyklus je jedna cyklická akce rozvržená do několika dní, zapisuje se po poslední části, ve sloupci Datum uveďte „od-do“, k názvu uvedeme cyklus a počet jeho akcí, počty účastníků se nesčítají
10
![Page 11: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/11.jpg)
VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr)
sl. 55 až 56 – počty souborů z výměnného fondu a počet jednotlivých svazků celkem v nich obsažených, které si knihovny půjčí (většinou od pověřené knihovny)
Do vzdělávacích akcí v této části deníku (sl. 59) se vykazují akce, které knihovna pořádá, nikoliv akce, kterých se knihovník jen zúčastnil
11
![Page 12: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/12.jpg)
Roční výkaz o knihovně – formulář za rok 2010
název zpravodajské jednotky (ZJ) – o které knihovně jsou statistické údaje
IČO (dříve, nyní IČ) – identifikační číslo knihovny, pokud jej má Evidenční číslo knihovny – ve volně přístupné databázi MK ČR na
http://www.mkcr.cz/scripts/detail.php?id=443 adresa - např. Všetaty 81, 270 21 Pavlíkov telefon, kraj, www stránky ZJ, e-mail zřizovatel – např. Obec Všetaty Velikost obsl. populace - http://aplikace.mvcr.cz/adresa/index.html Právní forma zpravodajské jednotky – většinou je to
příspěvková organizace obceorganizační složka obce – má zřiz. listinu, ale ne právní subjektivitujiná (oddělení OÚ) – nemá právní subjektivitu ani zřizovací listinu 12
![Page 13: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/13.jpg)
I. Knihovní fond (KF)
řádek 101 - stav knihovního fondu tj. počet knihovních jednotek na konci předešlého roku , tj. 2009, před sledovaným rokem 2010
řádek 102 - stav knihovního fondu na konci sledovaného roku 2010 včetně převodů, které se však nepočítají do přírůstků či úbytků
řádky 103 - 113 – jednotlivé kategorie dokumentů – naučná, krásná literatura a další druhy dokumentů (viz definice v úvodu Deníku)
řádek 114 – počet exemlářů titulů docházejících periodik – podle evidence docházejících periodik. Pozor – nepočítat jednotlivá čísla, jen tituly!
vyplníte-li číslo v určité položce (řádku), musíte vyplnit i podpoložky!
13
![Page 14: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/14.jpg)
I. Knihovní fond – pokrač.
řádek 115 – počet knihovních jednotek ve volném výběru – pro uživatele volně přístupné dokumenty
řádek 116 – přírůstky knihovních jednotek – podle přírůstkového seznamu (nákup, dary, reprografická cesta), ale bez knih získaných převodem (ř.118)
řádek 117 - úbytky knihovních jednotek - seznam úbytků (knihy ztracené, vyřazené, zničené) , ale bez knih převedených jinam (ř.119)
řádky 118 a 119 – převod KF z jiné knihovny a převod KF do jiné knihovny – je to počet svazků z celkového počtu v přírůstkovém seznamu nebo část knih v seznamu úbytku
ř. 101 (KF 2009) + ř. 116 (přírůstky) - ř. 117 (úbytky) + ř. 118 – ř. 119 (převody) = ř. 102 (KF za 2010)
U kontrolních součtů dodržujte uvedený rozsah řádků.14
![Page 15: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/15.jpg)
II. Uživatelé původní název Čtenáři
15
s platnou registrací!než dostane obč. průkaz
uživ. přišel osobně
z oddílu Elektronické služby,z prostoru mimo knihovnu
![Page 16: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/16.jpg)
III. Výpůjčky
16
komu - tj. kterým uživatelům
i prezenční a prolongace
![Page 17: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/17.jpg)
IV. Další údaje
Zahrnuje v řádcích 401 až 408 vykazování meziknihovních výpůjčních služeb – MVS
Nezaměnit požadavky obdržené z jiných knihoven (počet žádanek) = jsme
požádáni (řádek 401) a zaslané požadavky jiným knihovnám = my žádáme službu
(řádek 403)
Pohyb dokumentů ve výměnných fondech - řádky 409 až 412 –– vykazují se
počty poskytnutých nebo naopak přijatých souborů s datem výpůjčky od pověřené knihovny jen v roce sledovaném
a celkem svazků v souborech 17
![Page 18: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/18.jpg)
IV. Další údaje – pokrač.
18
ICT- informační a komunikační technologie
většinou se týká pověřených knihoven
![Page 19: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/19.jpg)
IV. Další údaje – pokrač.
řádky 418, 420, 422 a 424 – jsou určeny pro počty titulů (ne jednotlivých čísel) knihovnou vydaných neperiodických publikací, periodického tisku, audiovizuálních děl a elektronických dokumentů (musí být v publikaci uvedena knihovna jako vydavatel)
řádek 425 – počet studijních míst – stolek s židlí s počítačem nebo bez něho, ale i samostatná židle nebo stojan s PC např. ve volném výběru, studovně, půjčovně, seminární místnosti, čtenářském koutku v hudebním, dětském oddělení, i místo s internetem na OÚ.
řádek 426– počet počítačů pro uživatele – včetně počítače, který je k dispozici uživatelům na OÚ (detašované pracoviště knihovny)
řádek 427 – z toho napojených na internet – údaj z řádku 426
řádek 429 - týdenní počet hodin pro veřejnost19
![Page 20: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/20.jpg)
V. Elektronické služby knihovny
20
řádky 501 – 513, odpovídají oddílům Deníku 27 - 35
služby poskytované s využitím ICT – informačních a komunikačních technologií
podrobný popis pojmů na úvodních stranách deníku
též oddíl webové stránky provozovatele, kterou knihovna využívá
![Page 21: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/21.jpg)
V. Elektronické služby knihovny - pokračování
21
řádky 508 – 513 se týkají elektronických inf. zdrojů a databází a on-line informačních služeb (dotazy uživatelů prostřednictvím služeb Ptejte se knihovny, Napište nám..., e-mailu)
vytváří sama knihovna
jde o zdroje a databáze uvedené v ř.508 a 509
def. č. 56
![Page 22: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/22.jpg)
VI. Zaměstnanci
řádky 601 až 606 vyplňují jen profesionální knihovny
řádek 601 - přepočtený stav zaměstnanců (např. úvazek 1 + úvazek 0,5 + úvazek 0,5 = uvedeme číslo 2),
definice č. 73Řádek 607 a 608 vyplňoval i zaměstnanec neprofesionální knihovny,
pokud měl přístup na internet. Ve výkazu 2011 budou obsahovat údaje o dobrovolných pracovnících – def. č.76 a 76a
22adresa zřízená na konkr. osobuke služebním účelům
![Page 23: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/23.jpg)
VII. Příjmy resp. výnosy
řádky 701 až 718
Vyplňuje zřizovatel nebo knihovna jako příspěvková organizace.
Podklady získáte na ekonomickém oddělení (úseku) knihovny nebo v ekonomickém oddělení (úseku) zřizovatele (obecní, městský úřad).
Konkrétní údaje se čerpají z účetní evidence, výkazu zisku a ztráty a rozvahy (dle vyhlášky č. 410/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů).
Definice č. 77 až 112 vykazovaných položek z oblasti hospodaření jsou vystaveny na webu KI NK ČR
http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=01_stat.htm
23
![Page 24: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/24.jpg)
VIII. Výdaje resp. náklady
řádky 801 až 819 vyplňují též jen profesionální knihovny,
ale výjimkou jsou řádky 808, 809 a 810 – vyplňují všechny knihovny!
Do řádku 810 nepatří náklady na pořízení knihovního systému!24
![Page 25: STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062518/568147ee550346895db52550/html5/thumbnails/25.jpg)
VIII. Síť knihoven
Vyplňte pouze řádek 902 – počet poboček!
Kontaktní údaje:
datum odeslání, jméno s podpisem vedoucího (ředitelky, ředitele) knihovny, knihovnice (-ka) a kontaktní údaje s podpisem osoby, která výkaz vyplnila.
Případné připojení komentáře vítáno.
25