Pertemuan Ke 4Akuntansi KeuanganSTIE IGI

Hery Margono, SE, Ak,MM

LANDASAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGANTAR

Transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan dapat dikontrol apabila frekwensi transaksi masih sedikit, jika perusahaan semakin berkembang dan besar, maka frekwensi aktivitas transaksi akan semakin banyak dan meluas, tentu dibutuhkan alat dan sistem pengendalian untuk mengontrol seluruh unit aktivitas perusahaan tersebut. Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan strategi dan alat yang mampu digunakan untuk mengendalikan transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan serta terhadap aset yang dimiliki, mencakup data-data keuangan dan non keuangan untuk memperoleh informasi ekonomoni perusahaan yang akurat. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mempelajari SIA adalah bagaimana membuat sistem informasi akuntansi yang efektif dan efisien selama peoses operasional perusahaan melalui transaksi, mengumpulkan data, mengelompokkan data, menggolongkan data sampai proses pengolahan data menjadi laporan keuangan sesuai dengan bentuk dan tujuan perusahaan tersebut, sehingga informasi berguna bagi pengambilan keputusan dan menjamin kebenaran, keakuratan dan ketepatan data informasi yang disajikan, hal inilah yang menyebabkan kita mempelajari SIA.

TUJUAN PEMBELAJARAN Tujuan Instruksional Umum : Pada akhir kuliah, mahasiswa mampu berpikir, yaitu dapat tahu mengenai istilah umum, tujuan, ruang lingkup dan konsep-konsep dari landasan konseptual sistem informasi akuntansi Tujuan Instruksional Khusus : Tujuan utama dari mata Bab ini adalah membekali mahasiswa cara berpikir dan pemecahan persoalan dalam landasan konseptual sistem informasi akuntansi. Mahasiswa harus mampu membuat penyelesaian masalah landasan konseptual sistem informasi akuntansi diberbagai instansi, baik pemerintahan maupun swasta dan kemudian ia mampu untuk mengeksekusi laporan keuangan perusahaan dari hasil pengolahan komputer atau software,

maka setelah mempelajari bab ini mahasiswa diharapkan dapat : 1. Menjelaskan definisi sistem 2. Menjelaskan pengertian sistem informasi akuntansi 3. Mengetahui landasan konseptual sistem informasi akuntansi. 4. Tujuan dari penggembangan sistem informasi akuntansi 5. Alasan mempelajari sistem informasi akuntansi 6. Karak tersitik sistem informasi akuntansi 7. Perbedaan akuntansi komputer dengan komputer akuntansi 8. Penerapan teknologi informasi dalam akuntansi.

LANDASAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1 Pengertian Informasi akuntansi dan keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak khususnya untuk manajemen, sebagai dasar pengambilan keputusan bisnis. Selain pihak manajemen informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh pihak-pihak luar perusahaan seperti : calon investor, kreditur, kantor pajak, dan masyarakat umum untuk dapat menyajikan informasi keuangan yang baik (informative, akurat dan cepat) maka diperlukan sistem yang mampu mengolah data akuntansi menjadi sebuah laporan keuangan. Dasar dari sistem

informasi akuntansi bersal dari rangkain sistem yang terintegrai dengan sofware dan akuntansi sehingga membentuk rangakian dalam suatu program atau software, untuk lebih jelas dan detail, mari kita perhatikan urain dan pengetiannya dibawah ini.

Pengertian sistem

1. Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh dan sistematis.

2. Sebuah entitas yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berinteraksi yang dikoordinasikan untuk mencapai satu atau lebih tujuan bersama

3. Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan Elemen sistem : Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen yang sama, tapi suatu susunan dasar adalah : input, transformasi, output, mekanisme kontrol dan tujuan.

Jenis Sistem : 1. Sistem lingkaran terbuka adalah sistem yang tidak mempunyai elemen mekanisme kontrol, dan tujuan pengendalian informasi keuagan dari ruang lingkup siklus akuntansi. 2. Sistem lingkaran tertutup adalah sistem yang disertai oleh adanya elemen mekanisme kontrol dan tujuan.

Sifat Sistem :

1. Sistem terbuka adalah Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumberdaya.2. Sistem tertutup adalah Sistem yang sama sekali tidak berhubungan dengan lingkungannya.

Sistem terdiri dari sistem-sisten bagian (subsistem) Contoh : Sistem komputer yang terdiri dari subsistem perangkat keras dan perangkat lunak. Subsistem perangkat keras (hardware) terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat keluaran dan simpanan luar.

Prosedur Data Informasi : Adalah suatu urutan-urutan pekerjaan clerical, yang melibatkan beberapa bagian dan orang dalam suatu organisasi.

Disusun untuk menjamin keseragaman aktivitas operasional perusahaan. : Data adalah suatu masukan atau input dapat berupa signal, gelombang, tulisan, gambar yang nantinya akan diolah menjadi sebuah informasi. :

Data yang telah diolah dan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Informasi yang berkualitas adalah sebuah informasi yang disajikan secara relevan, akurat, tepat waku Pengertian : 1) Adalah suatu kegiatan mengelompokkan, menggolongkan, mencatat dan memproses kegiatan bisnis perusahaan kedalam sebuah pelaporan keuangan sebagai suatu informasi bagi manajemen dan pihak lainnya. 2) Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

Akuntansi seringkali disebut sebagai language of business atau bahasa bisnis, fenomena yang terjadi akuntansi manual sudah jarang dipakai perusahan untuk membantu tugas keuangan dan akuntansi, lebih dominan memakai software akuntansi dan kadang pemakai (user) tidak mengetaui cakupannya, seperti pengertian dan fungsinya hanya sebagai

pemakai saja, sehingga dalam bab ini akan membahas secata tuntas landasan konseptual sistem informasi akauntansi. Maka pengertian sistem informasi akuntansi menurut para ahli dibidang informasi dan akuntansi maupun pakar bidang sistem informasi akuntansi, antara lain:

a. Menurut Wilkinson : Sistem informasi akuntansi merupakan suatu kerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

b. Menurut Gelinas, Orams, dan Wiggins : Sistem informasi akuntansi (SIA) sebagai subsistem khusus dari sistem informasi manajemen yang tujuannya adalah menghimpun, memproses dan melaporkan informsi yang berkaitan dengan transaksi keuangan.

c. Menurut Gelinas, Orams, dan Wiggins : Mendefinisikan sistem informasi akuntansi (SIA) sebagai subsistem khusus dari sistem informasi manajemen yang tujuannya adalah menghimpun, memproses dan melaporkan informsi yang berkaitan dengan transaksi keuangan.

d. Secara umum dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi merupakan suatu kerangka pengkordinasian sumber daya ( data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

e. Menurut Kieso (2005), sistem informasi akuntansi adalah sistem yang mengumpulkan dan memproses data transaksi serta menyajikan informasi keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Sistem informasi berkembang sepanjang waktu dan menjadi semakin kompleks seiring dengan perkembangan organisasi. 

memerlukan sistem informasi akuntansi untuk mendukung proses bisnis dan bersaing secara kompetitif. James (2004) dan Marshall Romney Steinbart (2005), mempelajari sistem pasti ada tujuannya,

maka tujuan dari penggembangan sistem informasi akuntansi antara lain adalah sebagai berikut :

1. Untuk mendukung dan memudahkan kegiatan operasi sehari-hari misalnya dalam memproses setiap transaksi yang terjadi sehingga pemberian jasa/pelayanan dapat berjalan secara efektif dan efisien. 2. Untuk menyediakan informasi dan data-data yang akurat, relevan dan tepat waktu yang diperlukan untuk mendukung proses pengambilan keputusan. 3. Untuk mengumpulkan informasi yang dapat digunakan untuk membantu dalam proses pengambilan keputusan. 4. Data yang diperlukan tidak perlu berlebihan, akan tetapi relevansi dan reliabilitas data lebih diutamakan dalam pengumpulannya 5. Untuk meningkatkan kualitas perusahaan dan meningkatkan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan perusahaan. 6. Menjamin bahwa implementasi sistem dan prosedur dapat berjalan secara akuntabel khususnya dalam pengadministrasian transaksi yang berkaitan dengan keuangan. 7. Membantu kelancaran proses akuntansi yang memungkinkan agar laporan keuangan yang disusun oleh perusahaan lebih auditable. 8. Menjamin terciptanya pengendalian dan meminimalisasi kemungkinan terjadinya berbagai kecurangan dalam pengelolaan keuangan rumah sakit. Perbedaan akuntansi komputer

dengan komputer akuntansi No Akuntansi Komputer Komputer Akuntansi Proses pencatatan dan pengolahan data menggunakan software yang belum terintergarsi dalam kesatuan dalam bahasa pemrograman contoh membuat laporan dengan software M.S. Office Pembuatan laporan hanya sebatas tertentu sehingga data-data tidak bisa di upgrade lansung tidak dapat di konversi data lama dengan data yang baru Proses pengolahan data untuk memperoleh informasi membutuhkan waktu yang sangat lama dan tidak mencakup seluruh kegiatan karena perhitungan belum terotorisasi komputer secara keseluruhan Perbaikan kesalahan harus diperbaiki dari awal penulisan dari transaksi ketransaksi lainnya sampai kelaporan Contoh aplikasi yang dipakai adalah M.S. Word, Excel, Powerpoint Proses pencatatan dan pengolahan data menggunakan software yang sudah terintergarsi dalam kesatuan dengan bahasa pemrograman. Contoh : Visual Foxpro, Visual Basic, C++, Linux dan lainlain sehingga menghasilkan paket softare Pembuatan laporan lebih lengkap bisa di upgrade atau di konversi data lama dengan data yang baru Proses pengolahan untuk memperoleh informasi lebih cepat dan akurat, karena perhitungan telah terotorisasi dalam program maupum software yang digunakan secara keseluruhan data yang telah imput kedalam komputer.

Pebaikan kesalahan data dapat dilakukan hanya pada bagian penjurnalan saja Contoh aplikasi yang dipakai adalah MYOB Accounting, DecEasy, Peactry, Value Pluss, ERP, MRP dan Sistem Akuntansi yang terintergrasi lainnya.

Kerjakan soal berikut ini setelah saudara membaca dan memahami tautan di atas.,

1.  Jelaskan alasan mengapa seseorang perlu belajar sistem informasi akuntansi!

Financial Accounting standards board mendefinisikan akuntansi sebagai sistem informasi. Didalam standar akuntansi keuangan tersebut juga disebutkan bahwa tujuan utama akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang berguna bagi para pengambil keputusan. SIA dipelajari agar memberikan sebuah pemahaman yang kuat atas tiga konsep dasar berikut:

a.       Pemakaian informasi di dalam pengambilan keputusan

b.      Sifat, desain, pemakaian, dan implementasi SIA

c.       Pelaporan informasi keuangan

SOAL KASUS ACCOUNTING/AKUNTANSI

Memiliki sebuah usaha yang di kelola secara mandiri adalah dambaan setiap orang dan adalah impian banyak masyarakat indonesia. Terlebih jika saat ini Anda seorang PNS yang sebentar lagi, dalam waktu kurang dari 2 tahun harus pensiun. Berikut merupakan contoh pembuatan

Laporan keuangan dari soal Akuntansi atas usaha DEALER MOBIL. Pak Sanjaya akan membuka usaha DEALER MOBIL yang diberi nama “Dealer Sanjaya” yang dibuka pada bulan Maret 2019.Berikut transaksi-transaksi di DEALER SANJAYA, yang terjadi pada bulan Maret 2019:

1 Maret - Tn. Sanjaya mendirikan DEALER MOBIL dengan menyetor uang pribadinya ke kas perusahaan sebesar 45.000.000

4 Maret - Untuk menambah kas perusahaan, Tn. Sanjaya meminjam uang ke Bank BCA sebesar 25.000.000

6 Maret - Dealer Sanjaya membeli perlengkapan Dealer sebesar 7.000.000 secara tunai.

9 Maret - Tn. Sanjaya mengambil uang kas perusahaan sebesar 5.000.000 untuk keperluan pribadi jalan-jalan dan liburan keluarga

12 Maret - Tn. Sanjaya membeli perlengkapan, dari toko BINTANG TIMUR senilai 20.000.000 secara kredit, dengan rincian sebagai berikut:

18 macam alat-alat kunci Mobil 7.000.000 1 mesin kompresor                      6.000.000 16 Macam Oli mobil                   3.000.000 Spart part dan suku cadang         4.000.000

15 maret - Dealer Sanjaya menerima pendapatan jasa otomotif sebesar 15.000.000 dari customer baru

17 Maret - Tn. Sanjaya membayar sebagian hutang pada toko BINTANG TIMUR sebesar 9.700.000 untuk pembelian kredit pada 12 maret lalu

25 Maret - Tn. Sanjaya membayar gaji 2 pegawai Dealer sebesar 6.200.000

26 Maret - Dealer Sanjaya melakukan jasa perbaikan mobil sebesar 11.000.000 dan pembayarannya akan diterima 1 bulan kemudian

27 maret - Perlengkapan Dealer yang sudah terpakai sebesar 8.000.000 29 Maret - Tagihan pemakaian listrik PLN Dealer sanjaya sebesar

600.0000 dan tagihan pemakaian air PDAM sebesar 120.000 31 Maret - Tn. Sanjaya membayar uang sewa ruko sebesar 15.000.000

sampai bulan April 2019Diminta:Buatlah Jurnal Umum, Buku Besar, Jurnal Penyesuaian, Neraca Saldo setelah disesuaikan, dan buatlah laporan Keuangan dari transaksi di atas, meliputi :1.Laporan Laba/Rugi2.Laporan Perubahan Modal3.Laporan Neraca Keuangan, dan4.Laporan Arus Kas

Penyelesaian Soal   Accounting/Akuntansi

Jurnal UmumPencatatan transaksi kedalam jurnal; dimaksudkan untuk

mempermudah pencatatan transaksi sesuai nomer akun, nama akun yang dibukukan dengan jumlah nominal akun dalam transaksi, memisahkan ke dalam kategori Debit atau kredit dan mencatanya sesuai dengan tanggal keterjadian (metode acrual basic) kemudian meng- ikhtisar dan menggolongkan akun sesuai dengan Aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban ke dalam buku besar/General ledger. 

Jurnal untuk transaksi tgl 1 sampai 15 maret:

Jurnal untuk transaksi tgl 17 sampai 31 maret

Pastikan Jurnal yang anda buat untuk transaksi tanggal 1 sampai 31 maret sudah benar, kemudian jumlah Debit dan kredit sudah balance.

Buku besar/general LedgerGeneral ledger atau Buku besar berisi semua account untuk pencatatan

transaksi yang berkaitan dengan Aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban. Dalam software akuntansi modern telah banyak di munculkan mulai dari Myob, Zahir, Accurate dan lain-lain untuk mempermudah pencatatan pelaporan keuangan perusahaan.

Fungsi utama dari pembuatan  General ledger atau Buku besar sebagai langkah awal dalam mempermudah pencatatan, kemudian pengiktisar akun, penggolongan berdasarkan jenis akun (Aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban), dan diharapkan pelaporannya benar.

Berikut contoh transaksi tanggal 1 maret posting jurnal ke buku besar/General ledger agar mudah dipahami,

Posting jurnal ke buku besar/General ledger Aset 

Posting jurnal ke buku besar/General ledger kewajiban, ekuitas dan pendapatan

Adanya transaksi yang terjadi untuk bulan berikutnya atau perlengkapan yang telah terpakai, perlu dibuat ke dalam ayat jurnal penyesuaian,

Neraca saldo disesuaikanKemudian dari General ledger atau buku besar, masing-masing akun

di Entry atau dimasukan ke Neraca saldo yg telah disesuaikan berdasarkan  nomer akun. Lalu dipisahkan berdasarkan nama dan nomer akun sesuai dengan Aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban yang selanjutnya di sajikan dalam neraca saldo disesuaikan. Sampai proses ini jumlah antara debit dan kredit harus balance, 1 transaksi jurnal yg anda posting ke buku besar salah, maka akan salah di neraca saldo setelah disesuaikan. Berikut neraca saldo disesuaikan berdasarkan posting jurnal ke buku besar dari soal diatas,

Setelah disajikan kedalam Neraca saldo disesuaikan, didapatkan jumlah yang sama antara debit dan kredit sebesar Rp106.300.000 yang selanjutnya bisa

digunakan sebagai dasar penyajian laporan laba-rugi, laporan perubahan modal, neraca keuangan dan arus kas.

Laporan Laba-RugiLaporan laba-rugi diterjemahkan sebagai laporan yang menunjukan

besarnya pendapatan dari penjualan perusahaan/Entitas dan besarnya beban yang ditanggung perusahaan, terdiri dari beban operasional dan beban pemasaran dalam satu periode yang telah ditentukan dalam hitungan kerja atau 1 periode akuntansi. Laporan Laba – rugi menjadi tolok ukur dalam pengambilan keputusan investor perusahaan yang bersifat jangka pendek.

Dalam laporan laba-rugi perusahaan yg telah disajikan manajemen, dapat diketahui besarnya laba dalam 1 periode, yang digunakan sebagai dasar untuk menentukan besarnya pajak penghasilan yg harus disetor ke negara sesuai dengan undang-undang pajak yang berlaku di indonesia. Anda harus belajar perpajakan...

Baca disini: Cara menghitung Pajak Pph 21 Karyawan dan Bukan PegawaiLaporan Perubahan Modal

Laporan perubahan modal dapat di artikan sebagi laporan (statement manajemen) yang menunjukkan adanya perubahan modal yaitu dari modal awal menjadi modal akhir dalam 1 periode akuntansi. 

Hal-hal yang perlu diperhitungkan atau yang mempengaruhi dalam penyusunan laporan perubahan modal antara lain, besarnya modal awal periode, pengambilan pribadi pemilik (prive) adanya laba - rugi usaha yang didapat dari laporan L/R dalam periode yang sama.

Laporan Neraca KeuanganLaporan Neraca Keuangan dalam perusahaan berfungsi untuk

menunjukan besaran posisi Keuangan atau yang biasa dikenal sebagai Neraca. Laporan neraca keuangan terdiri dari 2 bagian AKTIVA = ASET dan PASIVA = Kewajiban + Ekuitas (Modal) atau biasa disebut (balance sheet/statement of financial position).

Laporan Neraca keuangan suatu perusahaan atau entitas bisnis yang dihasilkan dalam suatu periode akuntansi yang menunjukkan posisi atas keuangan  perusahaan/entitas bisnis tersebut pada setiap akhir periode akuntansi yang dapat digunakan sebagai dasar dalam mengambil keputusan bisnis oleh manager perusahaan dan orang-orang yg berkepentingan di dalamnya/stakeholder.

Laporan Arus KasLaporan arus kas/cash flow merupakan laporan keuangan yang berisi

informasi aliran kas masuk dan aliran kas keluar dari suatu perusahaan selama periode tertentu. Informasi penyajiannya diklasifikasikan menurut jenis kegiatan yang menyebabkan terjadinya arus kas masuk dan kas keluar.

Kegiatan arus kas perusahaan umumnya terdiri dari 3 jenis kegiatan  yaitu, kegiatan operasional, kegiatan investasi dan kegiatan pendanaan. Tujuan dari pembuatan laporan arus kas untuk menentukan besarnya saldo Kas di perusahaan pada akhir periode bulanan atau tahunan.

Dari transaksi diatas bisa disajikan laporan arus kas sebagai berikut,

Laporan arus kas juga digunakan sebagai dasar dalam mengambil keputusan bisnis oleh manager perusahaan, pemegang saham dan kreditur (khususnya Bank) sebagai pemberi dana pinjaman dan orang-orang yg berkepentingan didalamnya/stakeholder termasuk komisaris, direksi dan direktur utama perusahaan.

Nah, setelah saudara melihat dan membaca penyelesaian di atas, berikut saudara kerjakan soal ini, selamat mengerjakan :

Berikut ini adalah Neraca Saldo yang telah disesuaikan, perusahaan Iwagakure Furniture pada tanggal 31 Januari 2018, akhir bulan operasi pertama mereka:

PT IGI

NECARA SALDO

PERIODE JANUARI 2018

NAMA AKUN D KKas Rp 21.000.000Piutang Usaha Rp 16.200.000Persediaan Bahan Baku Rp 7.400.000Persediaan Barang Dalam Proses -Persediaan Barang Jadi Rp 13.900.000Bangunan Rp 300.000.000Akumulasi Depresiasi - Bangunan Rp 3.000.000Mesin & Peralatan Rp 88.000.000Akumulasi Depresiasi - Mesin & Peralatan Rp 2.200.000Paten Rp 800.000Hutang Usaha Rp 8.900.000Gaji & Upah -Modal Saham Rp 422.550.000Penjualan Rp 68.300.000Harga Pokok Penjualan Rp 42.450.000Overhead Pabrikasi -Biaya Penjualan dan Administrasi Rp 15.200.000

Total Rp 504.950.000 Rp 504.950.000

Buku besar memperlihatkan bahwa pada bulan November terdapat tambahan data-data berikut:

a)      Tidak ada saldo awal persediaan

b)      Bahan baku yang dibeli selama periode tersebut berjumlah Rp 33.000.000

c)       Biaya tenaga kerja langsung berjumlah Rp 18.500.000

d)      Biaya overhead pabrikasi, adalah sebagai berikut:

Bahan baku tidak langsung  Rp    1.400.000

Tenaga kerja tidak langsung  Rp    4.300.000

Depresiasi - Bangunan  Rp    3.000.000

Depresiasi - Mesin & Peralatan  Rp    2.200.000

Utilitas (listrik, air & telepon)  Rp    2.750.000

Total  Rp  13.650.000

Baca Juga : Memahami Biaya Produksi dan Non Produksi

Diminta

1.       Siapkan laporan harga pokok produksi dan harga pokok penjualan untuk bulan Januari 2018.

2.       Siapkan laporan laba rugi untuk bulan Januari 2018.

3.       Siapkan laporan posisi keuangan untuk bulan Januari 2018.