Strateginen suunnitteluprosessi vapaaehtoistyön johtamisen apunaSalla Kuuluvainen

Perusprosessi strategiseen suunnitteluun

Visiointi

Nykytila

Toimenpiteiden ideointi

Priorisointi ja aikatauluttaminen

A

B

cD

Hyvä visio sisältää

Ideologia

● Yhteisön/ organisaation perusarvot● Yhteisön/ organisaation perustarkoituksen

Kuvan tulevaisuudesta

● Joitain konkreettisia, isoja tavoitteita● Ilmaisuvoimaisen kuvauksen haluttavasta tulevaisuudesta

(Collins&Porras)

A

Harjoitus: luodaan visio

● Tapahtuma: Valikko-verkoston ensi vuoden seminaari

● Perusarvot: 3- 5 tapahtuman perusarvoa

● Perustarkoitus: tapahtuman perustarkoitus yhdellä lauseella

● Elävä kuva tulevaisuudesta: miltä näyttää, kun tapahtuma on onnistunut?

● Pari isoa tavoitetta tapahtumalle

Nykytilan analyysi

Mitä teemme jo nyt edistääksemme visiota?

● Erilaiset analyysimenetelmät

● SWOT

● Systeemikartoitus

● Sidosryhmäanalyysi

● Jne.

B

Harjoitus: miten voisimme analysoida nykytilaa?

● Miten voisimme analysoida Valikko-verkoston seminaarin nykytilaa?

● Keksi muutamia keinoja

Toimenpiteiden ideointi

● Vapaa aivoriihi● Ideoiden määrä ratkaisee, ei laatu● Ei kritisoida ideoita kesken prosessin● Vinkki: työpajan alussa kannattaa antaa osallistujien kirjoittaa ideoita ylös

hiljaisuudessa, ja avata keskustelu vasta sitten● Työpajan lopussa samanlaiset ideat niputetaan yhteen ja niille annetaan nimi● TÄRKEÄÄ: keskustellaan ideoista, jotta saadaan yhteinen ymmärrys jokaisen

merkityksestä. Ei niputeta kaikkia ideoita yhteen.

c

IdeointiharjoitusKirjaa post-it lapuille muutamia ideoita ensi

vuoden Valikko-verkoston seminaarin

toteutukseen.

Prioritisointi ja aikatauluttaminenPrioritisointi

3 tapaa prioritisoida

● Intuitiivinen (esim. antamalla pisteitä ideoille fiilispohjalta) ● “Portit” - luomalla kriteeriportteja, joista idean pitää päästä● Matriisi - idealle annetaan pisteitä sen perusteella, kuinka hyvin se sopii

kriteereihin

D

Kriteerit● Hyvät kriteerit helpottavat priorisointia● Usein vaikea keksiä tarpeeksi tiukkoja kriteereitä● Hyvillä kriteereillä ideat saadaan vähenemään radikaalisti● Hyviä kriteereitä:

○ resurssit

○ aika

○ vision kanssa linjassa oleminen

○ motivaatio

Kriteeriharjoitus● Keksi muutama kriteeri

toimenpiteille, jotka olisivat sopivia ensi vuoden Valikkoseminaarin toteutukseen

Aikataulutus ja indikaattorit● Prioritisoidut toimenpiteet asetetaan

aikajanalle● Määritellään resurssit ja

vastuuhenkilöt● Määritellään indikaattorit - mistä

tiedetään, että onnistuttiin?

Loppureflektio

Linkkejä:

Building your company’s vision (Collins& Porras):

http://www.tecker.com/wp-content/uploads/2011/07/CollinsBuildingVisionSept96.pdf

ABCD prosessi strategiseen suunnitteluun:

http://www.thenaturalstep.org/sustainability/applying-the-abcd-planning-method/

Kiitos!Salla Kuuluvainen

sallakuu@gmail.com