stratejİk plan - yasemin karakaya bilim ve sanat...

yasemin karakaya bilim ve sanat

merkezi yasemin karakaya bilim ve

sanat merkezi yasemin karakaya

bilim ve sanat merkezi

yaseminkarakaya bilim ve sanat



bilim ve sanat merkezi yasemin

karakaya bilim ve sanat merkezi




bilim ve sanat merkezi yasemin

karakaya bilim ve sanat merkezi




bilim ve sanat merkezi

STRATEJİK PLAN

YASEMİN KARAKAYA

BİLİM VE SANAT MERKEZİ

2015–2019

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi

2

TC

ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI

YASEMİN KARAKAYA BİLİM VE SANAT MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

2015-2019 STRATEJİK PLANI


3

“Bilim ve fen nerede ise oradan alacağız ve

ulusun her bireyinin kafasına koyacağız”


4

İSTİKLAL MARŞI

Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;

Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.

O benim milletimin yıldızıdır parlayacak;

O benimdir, o benim milletimindir ancak.

Çatma, kurban olayım çehreni ey nazlı hilal!

Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet bu celal?

Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal,

Hakkıdır, Hak’ka tapan, milletimin istiklal!

Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.

Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım;

Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner aşarım;

Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.

Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar,

Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.

Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar.

‘Medeniyyet! ‘ dediğin tek dişi kalmış canavar?

Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma sakın!

Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın.

Doğacaktır sana vaadettiği günler Hak’kın;

Kimbilir, belki yarın, belki yarından da yakın.

Bastığın yerleri ‘toprak’ diyerek geçme, tanı!

Düşün, altında binlerce kefensiz yatanı.

Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır atanı;

Verme, dünyaları alsan da bu cennet vatanı.

Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?

Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda!

Canı, cananı, bütün varımı alsın da Hüda,

Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.

Ruhumun senden, ilahi şudur ancak emeli;

Değmesin mabedimin göğsüne na-mahrem eli!

Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli,

Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli

O zaman vecd ile bin secde eder varsa taşım;

Her cerihamdan, ilahi, boşanıp kanlı yaşım,

Fışkırır ruh-i mücerret gibi yerden naşım;

O zaman yükselerek arşa değer belki başım!

Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal;

Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal!

Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlal.

Hakkıdır, hür yaşamış bayrağımın hürriyet;

Hakkıdır, Hak’ka tapan milletimin istiklal!

5

ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ

Ey Türk Gençliği!

Birinci vazifen, Türk istiklalini, Türk cumhuriyetini, ilelebet muhafaza ve müdafaa

etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli

hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden mahrum etmek isteyecek dâhili ve harici,

bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklal ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen,

vazifeye atılmak için içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu

imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyete tezahür edebilir. İstiklal ve Cumhuriyetine

kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler.

Cebren ve hile ile aziz vatanın bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün

orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten

daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve

dalalet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsi menfaatlerini,

müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler; millet, fakrü zaruret içinde harap ve bitap

düşmüş olabilir.

Ey Türk istikbalinin evladı! İşte; bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen Türk İstiklal ve

Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret damarlarındaki asil kanda mevcuttur.

M. Kemal ATATÜRK

6

SUNUŞ

Stratejik Planlama Çalışmaları kurumların bilgi ve deneyimini içi ve dış çevre olanaklarıyla

birlikte değerlendirerek kısa ve uzun dönemli bir çerçeve sağlamaktadır. Yasemin Karakaya

Bilim ve Sanat merkezi böyle bir ele alışla mevcut başarısını geliştirme ve ifade etme

olanağına kavuşacaktır.

Adem TÜREDİ

Merkez Müdürü

7

GİRİŞ

Strateji “belirlenen hedeflere ulaşmak için izlenecek yol, yöntem ve önemli politikalar,

planlar bütünüdür.” Strateji gelecekle ilgilidir. Pek çok kuruluş geleceğe yönelik hedefleri ve

bugünkü hedefleri ile uğraşmaktadır. Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile

ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve

bunlara ulaşmayı olanaklı kılacak yöntemleri belirlemesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe

dönük bir bakış açısı taşır. Kuruluş bütçesinin stratejik planda ortaya konulan amaç ve

hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına

ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder.

Yeni kamu yönetimi anlayışı gereği olarak gelecek yönelimli ve katılımcı bir anlayış

içinde “stratejik yönetim” yaklaşımına geçilmektedir. Stratejik yönetim kapsamında;

Ortaya konulan yeni anlayışa uygun bir şeklide geleceğe ilişkin tasarım geliştirme,

Misyon ve vizyon belirleme,

Temel amaçlara yönelik politika ve öncelikleri şekillendirme,

Ölçülebilir başarı göstergeleri oluşturma ve önceden ilan etme,

İnsan kaynaklarını geliştirme unsurları vurgulanmaktadır.

Bir organizasyon bir amacı gerçekleştirmek için kurulur. Bu amaç şirketler için kar

elde etmek, kamu ve yerel yönetimler için ise kamu hizmeti sağlamaktır. Amaçlar, kaynaklar

kullanılarak gerçekleştirilir. Kaynaklara sahip olma ve bunları kullanma yöntemleri bir

organizasyonu ya başarıya ya da başarısızlığa götürecektir. Bu nedenle organizasyon

yöneticilerinin öncelikle şu soruları kendilerine sormaları gerekir:

Neredeyiz?

Nereye varmak istiyoruz?

Buraya nasıl varacağız?

Başarımızı nasıl takip edeceğiz?

Stratejik planlama ile kamu kuruluşlarının, stratejik planlarını hazırlamaları ve gelecek

dönemlerde kuruluş bütçelerini bu planda öngörülen kuruluş misyonu, vizyonu, amaç ve

hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans programlarına dayalı olarak oluşturmaları

gerekmektedir.

Bu amaçlarla kurulan ekip çalışmalarını sürdürmektedir.

Yasemin Karakaya Bilim Ve Sanat

Merkezi Stratejik Planlama Ekibi

8

İÇİNDEKİLER

KISALTMALAR

MEB Milli Eğitim Bakanlığı

OGYE Okul Gelişim Yönetim Ekibi

BEP Bireysel Eğitim Programı

BİLSEM Bilim Sanat Merkezi

BİRİNCİ BÖLÜM

1.1.Yasemin Karakaya Bilim Ve Sanat Merkezi Stratejik Planlama Süreci

1.2.Yasal Çerçeve

1.3.Stratejik Plan Hazırlama Süreci

1.4.Planın Hazırlanması

İKİNCİ BÖLÜM

Durum Analizi

1.1. Tarihsel Gelişim

1.2. Yasal Yükümlülükler

1.3. Paydaş Analizi

1.4. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

1.5. Sorun/Gelişim Alanları

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Geleceğe Yönelim

1.1. Tema 1 Eğitime Erişim

1.2. Tema 2 Eğitimde Kalitenin Artırılması

1.3. Tema 3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi

9

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Maliyetlendirme

BEŞİNCİ BÖLÜM

İzleme Ve Değerlendirme

TABLOLAR

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Paydaş Analizi Tablosu

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Ürün Hizmet Matrisi

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Kurum İçi Analiz Tablosu

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi İnsan Kaynakları Tablosu

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Öğretmenlere İlişkin Bilgiler Tablosu

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Görev Dağılımı Tablosu

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Fiziki İmkanlar Tablosu

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Mali Durum Tablosu

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi İstatistiki Veriler Tablosu

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Pest Analizi Tablosu

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Amaç ve Hedeflerin Maliyetleri Tablosu

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi İzleme ve Değerlendirme Tablosu

ŞEKİLLER

Güçlü Yönler

Zayıf Yönler

Fırsatlar

Tehditler

10

KURUM KİMLİK BİLGİSİ

Kurum Adı (

Kurumun tam adı

yazılacak)

YASEMİN KARAKAYA BİLİM VE SANAT MERKEZİ

Kurum Türü Resmi

Kurum Kodu 757652

Kurum Statüsü Kamu

Kurumda Çalışan

Personel Sayısı

Yönetici :2

Öğretmen :20+5

Hizmetli :2

Memur :1

Öğrenci Sayısı 809

Öğretim Şekli Sabah Öğle Akşam

Okulun Hizmete

Giriş Tarihi

1994

KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kurum Telefonu /

Fax

Tel. : 0312 2350683

Fax : 0312 2357348

Kurum Web Adresi http://ykbilsem.meb.k12.tr/

Mail Adresi [email protected]

Kurum Adresi

Mahalle :Ümitköy

Posta Kodu : 06370

İlçe : Çankaya

İli :ANKARA

Kurum Müdürü Adem TÜREDİ GSM Tel: 0505 3708108

Kurum Müdür

Yardımcısı

Müdür Baş Yard : Bahri SAYIN GSM Tel 05055756668

Müdür Yard. 1: Feryal ARSLAN GSM Tel 0 539 5810046

11

BİRİNCİ BÖLÜM

YASEMİN KARAKAYA BİLİM VE SANAT MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA

SÜRECİ

Yasal Çerçeve

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. Maddesi,

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge,

Millî Eğitim Bakanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı.

Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığı Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesi

1.1. Stratejik Plan Hazırlama Süreci

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel

yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

1. Merkezin var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip

Merkezimizin tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için

gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

• Merkez içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem

alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

• Merkez içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla

ilgili olan stratejik amaçlar,

• Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar

olarak da ele alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla

ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı,

sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,

yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet

“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.

4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

12

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda

olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen

değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye;

güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;

önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi

yapıldı.

9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve

kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır.

Stratejik Planlama Çalışmaları

Merkez Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE),2015–2019 yılları için istenen stratejik

planlama çalışmalarına fizibilite ile başlamıştır. Bu bağlamda OGYE üyeleri içerisinden

“Stratejik Planlama Çalışma Ekibi” kurulmuştur. Tablo 1 de ekip üyeleri gösterilmiştir.

YASEMİN KARAKAYA BİLİM VE SANAT MERKEZİ OKUL/KURUMU

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

Unvanı Adı-Soyadı

Müdür Yardımcısı Feryal ASLAN

Rehber Öğretmen Ömüray ÖZ ALTIN

Öğretmen Alev KAYMAKAMOĞLU

Öğretmen Saygın Özgür ÖZTUNÇ

Öğrenci Zeynep AKDAĞCIK

Öğrenci Umut ÜNAL

Veli Tunç ÜNAL

Destek Personeli (Kütüphane

Memuru, hizmetli v.b.)

Nilüfer KARAKUŞ

Okul Aile Birliği başkanı Levent TAMER

13

Stratejik Planlama Üst Kurulu

Unvanı Adı-Soyadı

Müdür Adem TÜREDİ

Müdür Yardımcısı Feryal ASLAN

Rehber Öğretmen Ömüray ÖZ ALTIN

Öğretmen Saygın Özgür ÖZTUNÇ

Öğrenci Zeynep AKDAĞCIK

Öğretmen Seçkin ARSLAN

Öğretmen Ali Ertan ERDEM

Öğretmen Sema TEPEDELEN

Veli Tunç ÜNAL

1.2 Planın Hazırlanması

Planın hazırlanması sürecinde;

1. Durum Analizi çalışmaları yapılmıştır. Bu amaçla iç ve dış paydaş görüşleri alınmış,

kurum performansı analiz edilmiş ve SWOT analizi yapılmıştır.

2. Yasal metinler incelenmiş ve kuruma yönelik misyon tanımı ortaya konulmuştur.

3. Bakanlık, il ve ilçe planlarının taslakları incelenmiştir.

14

İKİNCİ BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

MEVCUT DURUM ANALİZİ

1. Tarihsel Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler

3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler

4. Paydaş Analizi

5. Kurum İçi Analiz

5.1 Örgütsel Yapı

5.2 İnsan Kaynakları

5.3 Teknolojik Düzey

5.4 Mali Kaynaklar

5.5 İstatistikî Veriler

6. Çevre Analizi

6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel,

Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi

6.2 Üst Politika Belgeleri

7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

15

1.6. Tarihsel Gelişim

Bilim ve Sanat Merkezi Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik ve Danışma

Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bağlı bir özel eğitim kurumudur.

Bilim Sanat Merkezi, okul öncesi, ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarına devam eden

üstün veya özel yetenekli öğrencilerin örgün eğitim kurumlarındaki eğitimlerini aksatmayacak

şekilde bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst

düzeyde kullanmalarını sağlamak amacıyla açılmıştır.

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi, üstün yetenekli çocuklara yönelik eğitim

veren ve Türkiye genelinde sayıları 72 olan resmi özel eğitim kurumlarından biri olup ilk

açılandır. Okul öncesi, ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarına devam eden üstün yetenekli

öğrencilerin bilimsel düşünce ve davranışlarla estetik değerleri birleştiren, üretken, problem

çözen bireyler olarak yetişmelerini sağlamak amacıyla 1994-1995 eğitim öğretim yılında

hayırsever Karakaya Ailesi’nin küçük yaşta kaybettikleri kızları Yasemin Karakaya’nın

ismini alarak Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi adıyla kurulmuştur. Kurulduğu

binanın artık ihtiyaçları karşılayamaması nedeniyle 2008-2009 eğitim-öğretim yılında daha

geniş ve kullanışlı, müstakil bir binaya; Yenimahalle Ümitköy’deki eski Ümit İlköğretim

Okulunun binasına Ümit Bilim ve Sanat Merkezi adıyla taşınmıştır. Ancak daha sonra tekrar

isim değişikliğine uğrayarak Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi ismini kullanmaya

devam etmiştir.

1.7. Yasal Yükümlülükler

Bilim ve Sanat Merkezleri, MEB Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel

Müdürlüğü bünyesinde açılmıştır. Yasal dayanakları aşağıdaki Tablo 3’de yer almaktadır.

Tablo 3. Yasal Dayanaklar

Sıra No Referans Kaynağının Adı

1 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu,

2 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

3 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun,

4 4306 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

5 5378 sayılı Özürlüler ve Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun,

6 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

7 Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği ile Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği

8 Bilim Sanat Merkezleri Yönergesi

9 Diğer Kaynaklar

16

3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler

FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ

Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri

Veli

Öğrenci

Öğretmen

Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti

Kayıt- Nakil işleri

Devam-devamsızlık

Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler

Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti

Hizmet içi eğitim

Özlük hakları

FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM

Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi

Farklı etkinliklerle/ temalarla Program

zenginleştirme ve farklılaştırma çalışmalarının

yapılması

Hizmet- 3 Proje çalışmaları

Sosyal Projeler

Tübitak Projeleri

Bu Benim Eserim Projesi

FAALİYET ALANI: DİĞER HİZMETLER Temizlik hizmetleri :

Bakım, onarım

Taşıma Hizmetleri

Demirbaş ve stok yönetimi

OKUL İÇİN ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ

Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri

Öğrenci performansının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri

Program bitirme belgesi düzenlenmesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler

Personel işleri Bilimsel vs araştırmalar

Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Proje Çalışmalar

Öğrenci sağlığı ve güvenliği Rehberlik

Mezunlar (Öğrenci)

17

Paydaş Analizi

Paydaşlar iç ve dış olmak üzere ikiye ayrılır.

İç Paydaşlar

1. Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan

ve merkezin bağlı olduğu mercidir.

2. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir.

3. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır.

4. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı

zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir.

5. Okul Aile Birliği: Merkezin tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden

destekçisi ve işleticisi görevi vardır.

6. Sponsor: Okulun tedarikçisi konumunda destekçidir

8. Memurlar: Görevli personeldir.

Dış Paydaşlar

1. Yerel Yönetimler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir.

3. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi

konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun

öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır.

4. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir

işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar.

3. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan

stratejik bir dış paydaştır.Dış paydaşları gösteren Tablo 5 aşağıdadır:

18

PAYDAŞ ANALİZİ

PAYDAŞLAR

İÇ

PAYDAŞLAR

DIŞ PAYDAŞLAR YARARLANICI

Çalışanlar,

Birimler

Temel ortak Stratejik ortak Tedarikçi Müşteri, hedef

kitle

Millî Eğitim Bakanlığı Valilik Milli Eğitim Müdürlüğü

Çalışanları

İlçe Milli Eğitim

Müdürlükleri

Okullar ve Bağlı

Kurumlar

Öğretmenler ve Diğer

Çalışanlar

Öğrenciler ve Veliler Okul Aile Birliği Üniversite o Özel İdare Belediyeler o Güvenlik Güçleri

(Emniyet, Jandarma)

Bayındırlık ve İskân

Müdürlüğü

Sosyal Hizmetler

Müdürlüğü

Gençlik ve Spor

Müdürlüğü

Sağlık Müdürlüğü Kültür Müdürlüğü Hayırseverler Sivil Toplum Örgütleri Medya İşveren kuruluşlar Muhtarlıklar Turizm uyguluma otelleri o

Sanayi ve Ticaret Odaları

19

PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ

Paydaş

İç P

ayd

aş

Dış

Pay

daş

Yar

arla

nıc

ı

(Mü

şter

i)

Ned

en P

ayd

aş?

Ön

celi

ği

MEB Bağlı olduğumuz merkezi idare 1

Öğrenciler Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1

Özel İdare Tedarikçi mahalli idare

STK O

Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği

yapacağımız kurumlar

Milli Eğitim Müdürü Bağlı olduğumuz merkezi idare 1

Öğretmenler Hizmeti veren personel 1

Veli

Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme

kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu

işbirliği içinde olunması gereken kesimdir

1

Okul Aile Birliği Merkezin tedarikçisi konumunda olup, okulun

lojistik yönden destekçisi ve işleticisi

Memurlar Görevli personeldir

Destek Personeli Görevli personeldir

Yerel Yönetimler O Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları

Medya

Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği

kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış

paydaştı

Üniversiteler

Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından

destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken

tedarikçi ve müşteri

: Tamamı O : Bir kısmı

20

YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ

Ürün/Hizmet

Yararlanıcı

(Müşteri)

Eğ

itim-Ö

ğretim

(Örg

ün

-

Yay

gın

)

Bu

rslulu

k

Nitelik

li işgü

cü

AR

-GE

, Pro

jeler,

Dan

ışman

lık

Alty

apı,D

on

atım Y

atırım

Yay

ım

Reh

berlik

, Ku

rs, So

syal

etkin

likler

Mezu

nlar (Ö

ğren

ci)

Ölçm

e-Değ

erlend

irme

Öğrenciler

Veliler

Üniversiteler o o

Medya o o

Uluslar arası

kuruluşlar o o

Meslek Kuruluşları

Sağlık kuruluşları o

Diğer Kurumlar o

Özel sektör o o o

5. KURUM İÇİ ANALİZ

Görevler

Görevle ilgili bölüm,

birim,

kurul/komisyon adı

Görevle ilgili işbirliği

(paydaşlar) Hedef kitle

Okul-Aile Birliğimiz,öğrencilerimizi, Türk Millî Eğitiminin Genel

Amaçları ve Temel İlkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri

doğrultusunda yetiştirmek üzere okul yönetimi, öğretmenler, veliler

ve ailelerle iş birliği yapmayı Okul Aile Birliği Veliler ………

İlk toplantıda önceki yılın değerlendirilmesi ile yeni öğretim yılı

çalışma esasları belirlenir ve iş bölümü yapılır.

Ders yılı içinde yapılan toplantılarda çalışmalar gözden geçirilip

değerlendirilir, eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için alınacak

önlemler görüşülür ve kararlaştırılır.

Ders yılı sonunda yapılan toplantıda öğrencilerin devam-

devamsızlık ve başarı durumları gözden geçirilir, üst makamlarca

ve okul yönetimince verilen konular görüşülür ve kararlaştırılır.

Öğretmenler Kurulu Öğretmenler Öğrenciler

Kurumlarda, paylaşımcı ve işbirliğine dayalı yönetim anlayışıyla

eğitim ve öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun

fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim

yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak amacıyla Okul

Gelişim Yönetim Ekibi kurulur. Ekip, çalışmalarını ilgili Yönerge

hükümlerine göre yerine getirir.

MYK Öğretmen-Veli-Öğrenci Öğrenciler

Satın alma komisyonu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735

sayılı İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Mali

Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre görevlerini yürütür.

Her türlü harcama, 31/12/2005 tarihli ve 26040 mükerrer sayılı

Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri

Yönetmeliğine uygun olarak yapılır.

Satın Alma Komisyonu Öğretmen ………………………

5.2 İnsan Kaynakları

2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:

S.No Görevi Erkek Kadın Toplam

1 Müdür 1 - 1

2 Baş Müdür Yardımcısı 1 - 1

3 Müdür Yard - 1 1

KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU

Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı-3

Önlisans -

Lisans

Yüksek Lisans

22

KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI

Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı 3

20-30 -

30-40 -

40-50 2

50+... 1

İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:

Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı-3

1-3 Yıl 2

4-6 Yıl 1

7-10 Yıl -

11-15 Yıl -

16-20 Yıl -

21+....... üzeri -

KURUMDA GERÇEKLEŞEN YÖNETİCİ

SİRKÜLASYONUNUN ORANI

Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan

Yönetici Sayısı

Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan

Yönetici Sayısı

2013 2014 2013 2014

TOPLAM 1 1 0 2

23

İDARİ PERSONELİN

KATILDIĞI HİZMETİÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI

Adı ve Soyadı

Görevi

Katıldığı

Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl

Adem TÜREDİ Müdür Stratejik Planlama Eğitimi

Semineri

2012

Feryal ARSLAN Müdür

Yrd.

24

ÖĞRETMENLERE İLİŞKİN BİLGİLER

2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı

2014 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU

SIRA NO Görevi E K T Lisans Y.Lisans Doktora Uzman

1 Merkez Müdürü 1 - 1 - 1 - 1

2 Baş Müdür Yrd. 1 - 1 1 - - -

3 Müdür Yrd. 1 1 2 2 - 2

4 Rehber Öğretmen - 1 1 1 - 1

5 Sınıf öğretmeni - 1 1 - 1 - -

6 Biyoloji - - - - - - -

7 Fen Bilgisi 1 1 - 1 -

8 Matematik 1 1 1 - -

9 Coğrafya - 1 1 1 - - 1

10 Tarih 1 - 1 - 1 - -

11 Türkçe 1 1 1 - -

12 Türk Dili ve

Edebiyatı

1 1 2 2 - -

13 Resim 1 1 2 2 - 1

14 Kimya - 2 2 1 - 1 1

15 Müzik 2 - 2 1 1 - -

16 İngilizce - 1 1 1 - -

17 Bilgisayar 1 1 2 1 - 1 --

TOPLAM 10 11 21 13 6 2 5

25

Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı

Yaş Düzeyleri 2014 Yılı

Kişi Sayısı 20

20-30 -

30-40 11

40-50 7

50+... 2

KURUMDA GERÇEKLEŞEN

ÖĞRETMEN SİRKÜLÂSYONUNUN ORANI

Yıl İçerisinde Kurumdan

Ayrılan Öğretmen Sayısı

Yıl İçerisinde Kurumda Göreve

Başlayan Öğretmen Sayısı

2013 2014 2013 2014

TOPLAM 0 1 0 1

DESTEK PERSONELE

(HİZMETLİ- MEMUR) İLİŞKİN BİLGİLER

2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı

S.No. Görevi Erkek Kadın Eğitim

Durumu

Hizmet

Yılı Toplam

1 Memur 1 Üniversite 1 1

2 Hizmetli 1 Lise 1 1

3 Hizmetli 1 Ortaokul 1 1

26

Çalışanların Görev Dağılımı

S.NO UNVAN GÖREVLERİ

1 Okul müdürü Müdür

MADDE 30 – (1) Müdür; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, emir ve programlara uygun olarak merkezlerin amaç ve ilkeleri doğrultusunda yönetilmesinden, değerlendirilmesinden, geliştirilmesinden ve işleyişinden sorumludur. Üstün yetenekli çocuk/öğrencilerin bilişsel, duyuşsal, devinişsel ve sosyal gelişimini destekleyen tedbirleri alır.

2 Müdür yardımcıları

MADDE 31 – (1) Müdür yardımcıları; merkezlerin her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci işleri, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, güvenlik, bakım, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler ve bunun gibi işlerle ilgili olarak merkez müdürünce verilen görevleri yapar. Müdür yardımcıları, bu görevlerin yapılmasından ve merkezlerin amacına uygun olarak işleyişinden müdüre karşı sorumludur.

Birim Başkanları MADDE 32 – (1) Birim başkanları, merkezlerdeki her eğitim

biriminin kendi içerisinde bulunan branşlar arasından merkez müdürünce görevlendirilir.

Birim başkanlarının görevleri şunlardır:

a) Birim çalışmalarını ve düzenini, projenin ilgili programlarının hedef, amaç ve ilkeleri doğrultusunda izlemek.

b) Birimin etkinlik programlarının hazırlanıp geliştirilmesini ve değerlendirilmesini sağlamak ve bu çalışmalara katılmak.

c) Birimin araç-gereç ve benzeri ihtiyacını tespit ederek merkez müdürüne bildirmek.

ç) Birim etkinliklerinin yürütülmesinde, birim başkanlığı görevinin yanı sıra branşı ile ilgili çalışmalara katılmak.

d) Birim çalışmaları ile ilgili olarak düzenlenecek her türlü resmî yazıyı incelemek, birim toplantılarında değerlendirmek ve birimde oluşturulacak desimal sistemde muhafaza etmek.

e) Birim çalışmaları ile ilgili program, plan, araştırma ve

değerlendirme raporları ile projeler ve diğer ilgili kayıtları düzenli olarak tutmak.

f) Birimler arası koordinasyonu sağlamak.

g) Merkez müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek.

3 Öğretmenler MADDE 33 – (1) Öğretmenlerin görevleri şunlardır:

a) Merkezin eğitim modeline ve amacına uygun olarak eğitim-öğretim programları hazırlamak.

b) Programın aksayan yönlerini belirlemek amacıyla diğer öğretmenlerle görüşerek birim başkanına bildirmek ve birim

27

toplantılarında değerlendirmek.

c) Branşı ile ilgili etkinliklerde gerekli araç-gereci belirlemek ve eksik olanları birim başkanlarına bildirmek.

ç) Çocuk/ öğrencileri, özel yetenek alanlarında gösterdikleri

başarıları yanında gelişim özellikleri ile de değerlendirmek. Herhangi bir sorun karşısında rehberlik ve psikolojik danışma birimi ve velisi ile iş birliği yapmak.

d) Çocuk/ öğrencilerin yaratıcılıklarını ortaya koyma, destekleme

ve kişisel gelişimi açısından bireysel programlar hazırlamak ve birim başkanına bildirmek.

e) Etkinliklerde her türlü çevre imkânlarını kullanmak.

f) Etkinlik saatleri dışında merkezin eğitim-öğretim ve yönetim işlerine katılmak.

g) Sorumluluğuna verilen çocuk/öğrencilere lider ve/veya danışmanlık yapmak.

ğ) Sorumlu olduğu çocuk/öğrencilerin sosyal ve duygusal gelişimini izleyip gözlemlerde bulunmak.

h) Sorumlu oldukları çocuk/öğrencilerin velileri ve örgün eğitim kurumlarındaki öğretmenleri ile periyodik aralıklarla görüşmek ve sonuçlarını rehberlik ve psikolojik danışma birimine bildirmek.

ı) Merkezde uygulanan programların her eğitim-öğretim aşaması içinde ve süreç sonunda çocuk/öğrencilere yönelik değerlendirmeleri yaparak rehberlik ve psikolojik danışma birimine bildirmek.

i) Merkez müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

4 Yönetim işleri ve büro

memuru

1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini

yaparlar.

2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya

örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar.

3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli

tutulmasından sorumludurlar.

4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili

değişiklikleri günü gününe işlerler.

5. Arşiv işlerini düzenlerler.

6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar.

5 Yardımcı hizmetler

personeli

1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş

bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,

2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek,

3. Hizmet yerlerini temizlemek,

4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak,

5. Nöbet tutmak,

6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve

yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.

7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.

28

5.3 Teknolojik Düzey

Tablo 9. Merkezin Teknolojik Alt Yapısı

Sıra

No

Teknolojik

Cihaz

Mevcut

Adedi

Donanım

Yeterliliği

(Yeterli/Yetersiz)

Personelin Kullanım

Düzeyi

(Zayıf/ Orta/ iyi/ Çok iyi)

1 Bilgisayar 28 Yeterli İyi

2 Yazıcı 1 Yeterli İyi

3 Tarayıcı 1 Yeterli İyi

4 Telefon makinesi 8 Yeterli İyi

5 Projeksiyon 8 Yeterli İyi

6 Faks cihazı 1 Yeterli İyi

7 Optik okuyucu 2 Yeterli İyi

8 İnternet Kutusu

(server)

1 Yeterli İyi

9 Fotokopi makinesi 1 Yeterli İyi

10 Kamera 1 Yeterli İyi

11 Fotoğraf makinesi 1 Yeterli İyi

12 Güvenlik kamerası 8 Yeterli İyi

13 Alarm sistemi 1 Yeterli İyi

14 Kâğıt öğütme

makinesi

1 Yeterli İyi

15 Işıklı çizim masası 1 Yeterli İyi

16 Baskı makinesi 1 Yeterli İyi

Tablo 11. Merkezin Fiziki İmkânları

FİZİKİ İMKÂNLAR

SIRA NO FİZİKİ İMKÂNIN ADI SAYISI

1 Müdür odası 1

2 Müdür yardımcısı odası 3

2 Biyoloji Laboratuvarı 1

3 Fizik Laboratuvarı -

4 Kimya Laboratuvarı 1

5 Bilgisayar Laboratuvarı 1

6 ARGE Birimi 1

7 Rehberlik servisi 1

8 Öğretmenler odası 1

9 Tarih 1

10 Coğrafya 1

11 Matematik 1

12 İngilizce Dersliği 1

13 Resim Atölyesi 1

14 Fen bilgisi 1

15 Müzik 1

16 Dil Sanatları 1

17 Memur odası 1

18 Hizmetliler odası 1

19 Çok amaçlı salon 1

29

20 Diğer 1

Tablo 10. Merkezin Mali Durumu

OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI

GELİRLER TUTARI GİDERLER YILSONU TUTARI

2013-2014

Bağış

13.378

26608 13.378 MEB’den aktarılan 3.315

Bir önceki yıldan

devreden 21.962

2014–2015

Bir önceki yıldan

devreden 13.378

8.000 11.000 Bağış 5.500

MEB’den aktarılan 1.000

Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:

YILLAR 2013 2014

HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER

Temizlik

56100

2000

37500

54650

38000

Küçük onarım

Bilgisayar harcamaları 3000

Büro makinaları harc. 2500 3200

Telefon 1200 1450

Yemek

Sosyal faaliyetler 400

Kırtasiye 9500 12000

Vergi harç vs

…………..

GENEL 76100 54650 54650

30

5.5 İstatistikî Veriler

Öğrencilere İlişkin Bilgiler:

Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu

ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE

Toplam

öğretmen sayısı

Öğrenci sayısı Toplam

öğrenci

sayısı

Öğretmen başına

düşen öğrenci

sayısı

Öğretmen

başına düşen

öğrenci sayısı

Öğretmen

başına düşen

öğrenci sayısı

Kız Erkek

20+5 343 466 809 32 - -

Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler

2013 2014

Kız Erkek Kız Erkek

Öğrenci

Sayısı

343 466

Toplam

Öğrenci

Sayısı

809

Yıllara Göre Ortalama

Sınıf Mevcutları

Yıllara Göre Öğretmen

Başına Düşen Öğrenci

Sayısı

2013 2014 2013 2014

31

Tablo 12. Yerleşim Alanı

YERLEŞİM

TOPLAM ALAN BİNALARIN ALANI BAHÇE ALANI

9144 965 8179

6. Çevre Analizi

6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik)

Analizi

Okul/kurumun aşağıda yer alan değişkenler açısında değerlendirilmesi yapılmalıdır.

Değişkenler ile ilgili açıklamalar II. Bölümde yer almaktadır.

Politik ve yasal etmenler

Ekonomik çevre değişkenleri

İlgili mevzuat

Politik İstikrar

Okul aile birliğine yapılan bağışlar

Maliyet

Sosyal-kültürel çevre değişkenleri

Teknolojik çevre değişkenleri

Aile ve Toplumdaki Değerler

Çevredeki Kentleşme Oranı

Medya

İnternet bağlantısı

Bilgisayarların niteliği ve niceliği

Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Etik ve ahlaksal değişkenler

Hava ve su kirliliği

Ormanların azalması

Toprak ve bitki örtüsünün azalışı

(Betonlaşma)

Doğal kaynaklar

Salgın hastalıklar

Doğal afetler (sel, deprem, kuş gribi,

kene vb.)

Toplumdaki ahlaki değerler

Mesleki ahlak anlayışı

32

7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

GÜÇLÜ YÖNLER

• Merkezin yeri: Öğrenci alınan bölgenin merkezinde yer alması

ERİŞİM

• Öğretmen kadrosunun Bilim ve Sanat Merkezi deneyiminin fazla olması

KALİTE

• Merkezin farklı gün ve saatlerde çalıştırılabilir olması

KAPASİTE

33

ZAYIF YÖNLER

•Merkezin öğrenci alma bölgesinin fazla olması,

•Merkezin binasının küçük olması,

•Öğretmnen sayısının az olması.

•Okulların ve okul dışı zamanlarda yapılan çalışmaların öğrencinin zamanını kısıtlaması.

ERİŞİM

•Öğretmen sayısının azlığı,

•Çalışma mekanlarının azlığı,

•Çalışma mekanlarının birçok etkinlik için ortak kullanılmasından kaynaklanan sorunlardan dolayı düzenlenemeyişi.

KALİTE

•Binanın küçük olması,

•Çalışma mekanlarının uygun olmaması,

KAPASİTE

34

FIRSATLAR

•Farklı okul binaları kullanılabilir.

•Okullardaki branşlarında akademik çalışmalar yapmış öğretmenlerden yararlanılabilir.

ERİŞİM

•Üniversitelerle program geliştirme çalışmaları yapılabilir

•Teknloji çevreleriyle işbirliği artırılabilir.

•Devlet kuruluşları daha üst düzeyde değerlendirilebilir.

•Çevre olanakları(müzeler, tarihi yerler vb.) daha çok kullanılabilir.

KALİTE

•Bakanlık desteği(ödenekler),

•Ek bina yapımı

KAPASİTE

35

TEHDİTLER

•Daha fazla öğrenci gelmesi

•Sınav süreci

ERİŞİM

•Velilerin yüksek beklentilerinin karşılanamaması, KALİTE

•Daha çok öğrencinin gelmesi ile fiziksel yetersizliğin artması

KAPASİTE

36

1. SORUN/GELİŞİM ALANLARI

Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezinin yukarıda sunulan analizlerden

sonra sorun ve gelişim alanları aşağıdaki gibi belirlenmiştir..

1) Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması

1.1. Tanılanmış Öğrencilerin Tamamını Kayıt Etme

1.2. Program Tamamlama Oranları

2) Eğitim-Öğretimde Kalitenin Artırılması

2.1. Programların Geliştirilmesi

2.2. Yönlendirme Süreçlerinin Yapılandırılması

2.3. Velilerle İletişimin Sağlanması

2.4. Okullarla İletişimin Sağlanması

3) Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi

3.1. Derslik ve Atölyelerin Yenilenmesi

3.2 Ek Bina Sağlanması

3.3. Hizmetiçi Eğitim

3.4. Öğretmen Desteği Sağlanması(Öğretmen Alımı)

3.5 Kurumsal İşbirliklerinin Geliştirilmesi

37

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri,

Faaliyet/Projeler ve Stratejiler

10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama

11. Eylem Planları

38

GELECEĞE YÖNELİM

8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZ

Özel yetenekli çocukların öğrenme özelliklerine ve ihtiyaçlarına uygun, bilimsel beceriler ve sanatta yeterlik

temelinde programlar hazırlamak ve yürütmek

VİZYONUMUZ

Uluslararası eğilimler çerçevesinde bir Özel Yetenekliler Çerçeve Programı oluşturmak.

TEMEL DEĞERLERİMİZ

Bilimsellik

Yaratıcılık

Çevreye Saygı

Açıklık /şeffaflık

Sorumluluk ve duyarlılık

İşbirliği

39

TEMA 1 EĞİTİME ERİŞİM

Stratejik Amaç 1. Özel yetenekli çocukların daha fazlasının kayıt olmasını ve

kurumdan mezun olma düzeyine ulaşmasını sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1. Tanılandığı(kuruma kayıt hakkı kazandığı) halde kuruma

ulaşamayan çocukların sayısını azaltmak.

Performans Göstergesi: Kayıt olan öğrenci sayısı/tanılanan öğrenci sayısı

No Performans Göstergesi

Önceki

yıllar

Hedef

2014 2019

1.1 Kayıt olan öğrenci sayısı/tanılanan öğrenci sayısı 0.75 0.95

Tedbirler

No Tedbir

1 Servis önlemleri artırılacak

2 Program Seçenekleri artırılacak

Stratejik Hedef 1.2. Program tamamlama oranlarını artırmak

Performans Göstergesi: Programı tamamlayan öğrenci sayısı/Programa kayıt

olan öğrenci sayısı


Önceki

yıllar

Hedef

2014 2019

1.2

Programı tamamlayan öğrenci

sayısı/Programa kayıt olan öğrenci sayısı 0.35 0.90

40

Tedbirler

No Tedbir

1 Programlar Öğrenci ilgi ve ihtiyaçları

çerçevesinde yeniden yapılandırılacak

TEMA 2 EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

Stratejik Amaç 2. Merkezde uygulanan etkinlikleri ve yönlendirme süreçlerini

program geliştirme başmakları doğrultusunda geliştirmek.

Stratejik Hedef 2.1. Merkezde uygulanan etkinlikleri program geliştirme sürecine

taşımak

Performans Göstergesi: Geliştirilen Program Sayısı


Önceki

yıllar

Hedef

2014 2019

2.1 Geliştirilen Program Sayısı 40

Tedbirler

No Tedbir

1 Programlar, Program Geliştirme Süreci

bağlamında yeniden yapılandırılacak

Stratejik Hedef 2.2. Programlarda kullanılan yönlendirme süreçlerini yapılandırmak

Performans Göstergesi: Yapılandırılan Yönlendirme Sayısı

Tedbirler

No Tedbir

1 Yönlendirme Süreçleri yapılandırılacak

41


Önceki

yıllar

Hedef

2014 2019

2.2 Yapılandırılan Yönlendirme Sayısı 3

TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Stratejik Amaç 3. Merkezin öğrenci ve velilere sağladığı öğrenme ortam ve süreçlerini

artırmak

Stratejik Hedef 3.1. Merkezin hizmet verdiği toplam süreyi artırmak


Önceki

yıllar

Hedef

2014 2019

3.1

Merkezin hizmet verdiği toplam süreyi

artırmak 5760 10820

Tedbirler

No Tedbir

1 Hafta sonu programları açılacak

2 3.dönem açılacak

Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu?

Merkezin öğrenci yükünün fazla olması, binanın yetersiz olmasıyla birlikte öğrenci

gelme zamanlarının çeşitli olması hizmet süresini yaymanın temel gerekçesini

oluşturmaktadır.

Hedefin Mevcut Durumu:

Halen merkez 4 gün hizmet vermektedir.

Neyin elde edilmesinin umulduğu(sonuç):

Kurumun Cuma ve cumartesi günleri açık olması ve öğrenci dağılımının merkezin

binasına uygun hale gelmesi.

42

Stratejik Hedef 3.2 Merkezin birimlerini yenilemek.


Önceki

yıllar

Hedef

2014 2019

3.2 Yenilenen Birim Sayısı 5 16

Tedbirler

No Tedbir

1 Birimler yenilenecek

Stratejik Hedef 3.3. Merkezin kullandığı fiziki mekân sayısını artırmak.


Önceki

yıllar

Hedef

2014 2019

3.3

Merkezin kullandığı fiziki mekân sayısını

artırmak 17 30

Tedbirler

No Tedbir

1 Çevre okul ve üniversitelerin birimleri

kullanılacak.


Derslikler kullanıma uygunluk açısından yetersizdir.


6 derslik çalışmaya uygun görülmemektedir


6 derslik yenilenecektir.

Stratejik Hedef 3.4. Veliler ve öğrenciler için sosyal mekan sağlamak.


Önceki

yıllar

Hedef

2014 2019

3.4 Sosyal mekan sayısı 1

43

Tedbirler

No Tedbir

1 Kantin Yapılacak.

Stratejik Hedef 3.4. Veliler ve öğrenciler için sosyal mekan sağlamak


Önceki

yıllar

Hedef

2014 2019

3.5 Bahçenin Bakımı 1

Tedbirler

No Tedbir

1 Bahçe düzenlemesi yapılacak


Velilerin bekleme alanı bulunmamakta ve bu da özellikle yağışlı havalarda sorun

oluşturmaktadır.


Veli bekleme alanı yoktur.


Veliler için bekleme alanı yapılacaktır.

Stratejik Hedef 3.5 Velilere ulaşım ve bilgi paylaşımı süreçlerini yeniden

yapılandırmak(Veli etkinlikleri, web sayfası, iletişim grupları.)


Önceki

yıllar

Hedef

2014 2019

3.6 Yıllık Veli Çalışma Sayısı 2 10

Tedbirler

44

No Tedbir

1 Veli çalışmaları artırılacak


Merkezin velileri ile merkez arasında iletişim kopukluğu tespit edilmektedir. Bu

iletişim kopukluğunun birçok sebebi bulunmakla birlikte bunların içinde ön plana

çıkan elektronik ortamda ulaşılabilirlik sorunu olarak göze çarpmaktadır..


Kurum halen web sayfası üzerinden iletişim kurmaktadır.


Bir yandan velilere toplantı vb. ortamlarla ulaşılmaya çalışılacak, diğer yandan da

çeşitli iletişim ortamları ile platformlar oluşturulacaktır.

45

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

MALİYETLENDİRME

AMAÇ VE HEDEFLERİN MALİYETLENDİRME TABLOSU

AMAÇ HEDEF 2015 2016 2017 2018 2019

Str

atej

ik

Am

aç 1

. Ö

zel

yet

enek

li

çocu

kla

rın

dah

a

fazl

asın

ın

kay

ıt o

lmas

ını

ve

kuru

mdan

mez

un o

lma

düze

yin

e

ula

şmas

ını

sağla

mak

.

Stratejik Hedef 1.1.

Tanılandığı(kuruma kayıt hakkı

kazandığı) halde kuruma

ulaşamayan çocukların sayısını

azaltmak.

1000 1500 2000 2500 3000

Stratejik Hedef 1.2. Program

tamamlama oranlarını artırmak

- - - - -

Str

atej

ik A

maç

2.

Mer

kez

de

uygula

nan

etkin

likle

ri v

e

yönle

ndir

me

süre

çler

ini

pro

gra

m g

eliş

tirm

e

baş

mak

ları

doğru

ltusu

nda

gel

işti

rmek

.

Stratejik Hedef 2.1. Merkezde

uygulanan etkinlikleri program

geliştirme sürecine taşımak

5000 5000 5000 -

Stratejik Hedef 2.2. Programlarda

kullanılan yönlendirme süreçlerini

yapılandırmak

3000 4000 5000 1000 1000

Str

atej

ik A

maç

3. M

erk

ezin

öğre

nci

ve

vel

iler

e sa

ğla

dığ

ı öğre

nm

e

ort

am v

e sü

reçl

erin

i ar

tırm

ak

Stratejik Hedef 3.1. Merkezin

hizmet verdiği toplam süreyi

artırmak

19000 20000 21000 22000 23000

Stratejik Hedef 3.2 Merkezin

birimlerini yenilemek.

30000 30000 30000 30000 30000

Stratejik Hedef 3.3. Merkezin

kullandığı fiziki mekân sayısını

artırmak.

2000 3000 4000 5000 6000

Stratejik Hedef 3.4. Veliler ve

öğrenciler için sosyal mekan

sağlamak

- - 65000 3000 3000

Stratejik Hedef 3.5 Velilere ulaşım

ve bilgi paylaşımı süreçlerini

yeniden yapılandırmak(Veli

etkinlikleri, web sayfası, iletişim

grupları.)

1000 1000

1000

1000

1000

56000 64500 142000 69500 67000

46

BEŞİNCİ BÖLÜM

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

İzleme Değerlendirme Dönemi

Gerçekleştirilme Zamanı

İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması

Zaman Kapsamı

Birinci Dönem

Her yılın Ocak ayı içerisinde

Öğretmenler Kuruluna rapor sunulacak

Ocak

İkinci Dönem

Her yılın Haziran ayı

Öğretmenler Kuruluna rapor sunulacak Haziran

Üçüncü Dönem

Her yılın Eylül ayı Öğretmenler Kuruluna rapor sunulacak

Eylül

stratejİk plan - yasemin karakaya bilim ve sanat...

Documents