strotegiei dezvoltare acliuneagaled.ro/wp-content/uploads/procedura-de-monitori... · minisi‐erul...
TRANSCRIPT
MINiS'Ft'よJL AtlltlttULTURI:olDE府01麒避1蜘蝕 LE
D:|じ 4■ス GSN蒙 おヽ工 癬 ′ヽヤ`,tt =ヽRよ
:機 漱ヽ
入0薔い 1ヽ,人II'IMムNA● はMじ ヽlP“ STR,PNDR
Asociotio ,,Grupul de Actiune Locold Elisobeta Doamna" - judetul NeomlAutorizotie de lunclionore nr. 775 / 22.09.2076 - sediu: str, Pietrei nr.7, sot Horio, comuno Horio, iudetul
tel: Iix: 0233747375; mobil: 0759572297; 0755314220; / lox: 0233747347/ 0233747375 ;e-mor7.' [email protected] web: htto:/ /www.aealed.ro/
Versiunea 01 - martie 2017
Procedura $ instrucliunile cu privire la evaluarea/ monitorizareo proprie o
Strotegiei de Dezvoltare Locald a "Grupul de Acliune Locold Elisobeto Doomno"judelul Neam!, ou fost oprobate de Adunorea Generald o membrilor asociafieiGrupul de Acliune Locald Elisabeta Doamna cu HotdrAreo nr. 7/2017.
§壁聾`BETA
Procedurtt siinstructiuni cu privire la eva:uarear rnOnitorizarea proprie a
Strategiei de Dezvoltare LocalS a "Grupul de Acliune Locali Elisabeta
Doamna''judetul Nearnt
CUPRINS
Nr.
ctr
Denumirea capitolului descris De la pagina:a
pagina
0 INttRODUCERE 1-1
Domeniu de aplicare 2-2
2 Evaluarea/ monitorizarea Strategiei de Dezvoltare Locali a "Grupul de
Ac[iune Locali Elisabeta Doamna" judelul Neamfl lagi.
2-4
3 lnstructiuni ce trebuie respectate si aplicate de Grupul de Acliune LocalS
Elisabeta Doamna, conform aft. 34 al Regulamentului (UE) nr. 130312013,
obligatorii si esenliale pentru implementarea cu succes a SDL:
4-5
INTRODUCERE
in conformitate cu prevederile Manualului de procedura a sM 19.4 -'SPRIJIN PENTRU
CHELTUIELI DE FUNCfIONARE Sl ANIMARE", GAL trebuie si prevadi proceduri si instrucliuni cu
privire la evaluarea/ monitorizatea proprie a SDL; acestea reprezinti un instrument care contribuie la
managementul GAL si la colectarea de date utile la nivelul programului.
Scopul prezentei proceduri il reprezinti asigurarea unei descrieri detaliate a etapelor care trebuie
parcurse in vederea evaluarii/ monitorizarii proprii a Strategiei de Dezvoltare Locali a "GAL Elisabeta
Doamna" judelul Neam!
Strotegie de Dezvoltare Locold o teritoriului delimitot de IJAT Bozieni, Cordun, Hotia, lcusesti, lon Credngo, Oniceni, Poiendd, Secuieni din judetul Neomt POge 7 Of 5
MINISrrl、 uL AGRICUl.TUR」 1,1
DIZVOLTARII RUMLE
D:蛾 Cr'ACヽドくヽ 1ヽム Oζイν(,tiス鳳騨餞ヽ縣入t,子 ORIIttrt`),総 AC ttM〔N,Pヽ●TRtl■ NDR
ハsOc′αl′α″G′
“ρtr′ de Acri″ ne tο
`α
tt E:isαbetα DOαm“●″―ノtrder“ ′JveamタД″ゎrizα Fie deru,crゎ
"αre n4 175/22.θ 9.2016‐ se″υ:s“ PFetreF″ 41′ sα r″ orra7 εοmυ
"α″οrrar′ υdeす●′
teirir1 0233747375′ mOb″:θ7″67229み θ76"1422● /faχ′0233747341/0233747375′e―maル gaに |にabetadoamnaOvahoo com web:http:〃 www aAaled ro/
1. Domeniu de aplicare:
Prezenta proceduri se aplici de catre partenerii si personalul GAL
postului) in evaluarea/ monitorizarea proprie a Strategiei de Dezvoltare
cu atttbutil(CορfOm F●e′
Localう a “(3AL Elisabeta
Doamna" judetul Neam!.
2. Evaluarea/ monitorizarea Strategiei de Dezvoltare Locali a "GAL Elisabeta Doamna" judeful
Neam!.
Evaluarea/ monitorizarea Strategiei de Dezvoltare LocalS a "GAL Elisabeta Doamna" judelul
Neamt se realizeaza de catre partenerii GAL in mod direct sau indirect prin personalul GAL cu atributii
(conform Fisei postului) in evaluarea/ monitorizarea proprie a Strategiei de Dezvoltare LocalS a "GAL
Elisabeta doamna" judelul Neam!.
2.1. Echipa de implementare a SDL (personalul GAL) respecta asigurarea functiilor obligatorii, conf.
art. 33 din Reg. (UE) nr. 130312013, pe intreaga perioadi de implementare a SDL (anul2023) si are
u rmitoarea com ponen!5:
,/ Manager - coordoneazi activitatea GAL ELISABETA DOAMNA atAt sub aspect organizatoric cAt gi
al respectirii procedurilor de lucru, conform prevederilor din fisa postului. Managerul va fi o persona
angajata a GAL ELISABETA DOAMNA. Angajarea se va efectua prin concurs, cu respectarea
Codului Muncii, cu contract individual de munca / minim 4 ore lzi lmaxim 8 ore lzi lperioada
determinata, in funclie de necesitili, pentru buna desfSgurare a activititilor in perioada de
implementare si monitorizare a SDL-ului selectat.
'/ Responsabil financiar - contabil - se ocupd de supravegherea gi controlul gestiunii financiare -contabile a GAL-ului; se ocupa cu verificarea conformitatii cererilor de plata depuse de beneficiarii
proiectelor ce se vor implementa; se ocupa cu elaborarea cererilor de plata pentru cheltuielile de
functionare a GAL ELISABETA DOAMNA; Contabilul va fi o persona angajata a GAL ELISABETA
DOAMNA. Angajarea se va efectua prin concurs, cu respectarea Codului Muncii, cu contract
individual de munca / minim 2 ore I zi I maxim 8 ore/ zi I perioada determinata, in funclie de
necesitdti, pentru buna desfS$urare a activititilor GAL, in perioada de implementare si monitorizare
a SDL-ului selectat.
,/ Responsabil cu animarea teritoriului- desfdgoari activitili de animare pentru promovarea acliunilor
GAL, respectiv animarea SDL, pentru a facilita comunicarea intre partile interesate, in vederea
furnizirii de informatii si a promovdrii SDL, precum si pentru a sprijini potentialii beneficiari in
vederea dezvoltdrii operaliunilor si a pregitirii cererilor. Responsabilul cu animarea teritoriului
GALPNB va fi o persona angajata a GAL ELISABETA DOAMNA. Angajarea se va efectua prin
concurs, cu respectarea Codului Muncii, cu contract individual de munca / minim 4 ore I zi I maxim
Strotegie de Dezvoltore Locdld o teritoriului delimitot de l)Af Bozieni, Codun, Horio, lcusesti, lon Creongd, Oniceni, Poienori, Secuieni din judetul Nedmt POge 2 Of 5
鞠濃
MlNドFEIttJI ACIR:CULI`URI:,1DEⅣOLIA灘 l RUMLE
Dl、 |●1lA Cド 鱗ヽヽA,■ 0ヽ /・ ●ヽ■ハふ1人V機、臥Aヽ,10無:=κrt●1●ANAKI菫 M"゛ T'ヽNTヽU PNDR
Asoこ′αダα″6″″ρυ′de Acr′υ″e10cα層[″sabeta Doα m″α″―′″det″′lVeam「
ス●20r120rie deru″ 年′ο″α″″r.175/22.θ 9.2θ16-se″υi str.Pietref"■ 1,sα t ttO′′%comυ"α
″o′′%ノ“deF●′
te′ :∫iX:θ233747375メ ′"Ob″
:θ 76967229み θ766314220′ /」●χ:θ233747341/0233747375′
c―mo″′ga峰 |もabetadoamna@vahoo com weblhtto://www agaヒ d ro/
17¨
8 ore / zi I perioada determinata, in func{ie de necesitdti, pentru buna desfigurare a
perioada de implementare a SDL-ului selectat.
!i10r in
Responsabili cu verificarea, evaluarea gi selec[ia proiectelor ce se vor implementa - evaluator +
monitor proiecte, in numar de 1 maxim 2, numirul acestora fiind stabilit in functie de complexitatea
activitdtilor de verificare, evaluare, selectie si monitorizare a proiectelor la nivelul GAL; se ocupa cu
inregistrarea, conformitatea si eligibilitatea cererilor de finantare. Monitorizeaza implementarea
proiectelor selectate si contractate de beneficiari cu organismul responsabil (AFIR). Evaluatorul
proiecte va fi o persona angajata a GAL ELISABETA DOAMNA. Angajarea se va efectua prin
concurs, cu respectarea Codului Muncii, cu contract individual de munca / minim 4 ore I zi I maxim
8 ore / zi I perioada determinata, in funclie de necesitdti, pentru buna desfSgurare a activitdtilor in
perioada de implementare si monitorizare a SDL-ului selectat.
Responsabil cu activitati de secretariat - desfigoari activitSli de secretariat la nivelul GAL;
Responsabilul cu activitatile de secretariat va fi o persona angajata a GAL ELISABETA DOAMNA.
Angajarea se va efectua prin concurs, cu respectarea Codului Muncii, cu contract individual de
munca/minim4orelzilmaximSore/zilperioadadeterminata,infunctiedenecesitdli,pentru
buna desfSgurare a activitSlilor in perioada de implementare si monitorizare a SDL-ului selectat.
Cezorul asociatiei - desfasoara activitati specifice reglementate de legislatia in vigoare si de actul
constitutiv si statutul asociatiei. Cenzorul este o persona angajata a GAL ELISABETA DOAMNA,cu
contract individual de munca I 2 ore I zi I 2luni / an sau mai multe luni pe an in functie de necesitdli,
pentru buna desfSgurare a activitililor in perioada de implementare si monitorizare a SDL-ului
selectat.
Consultan[i externi - in functie de necesitSli pentru buna desfdgurare a activitdtilor GAL ELISABETA
DOAMNA.
2.2Evaluarea implementirii SDL (sarcind obligatorie si pentru GAL-uri, conform art. 34 din Reg. (UE)
nr.1303/2013)
Strategiei de Dezvoltare LocalS a "GAL Elisabeta Doamna" judelul Neam{ va fi evaluati anual de catre:
a) Partenerii GAL prin intermediul rapoaftelor de evaluare anuale, intocmite de personalul GAL,
care vor contine concluzii ale rapoartelor trimestriale de monitorizare, intocmite de personalul
GAL, care la randul lor vor contine:
'/ stadiul in care se afli diversele actiuni programate pentru perioada pe care se face
raportarea;
./ problemele/ piedicile intAmpinate;
,/ revizuirea acliunilor, acolo unde este cazul,
,/ timpul estimat pAnd la indeplinirea acliunilor programate sau restante;
Strategie de Dezvoltorc Locdld s teritoriului delimitot de UAT Bozieni, Cordun, Horio, lcusesti, lon Crednqa, Oniceni, Poienari, Secuieni din judetul Nedmt Poge 3 of 5
MINIsI‐ ERUl AGRiCUl_TUR11,1DEZVOLTARII RURALE
Dlヽお07'● Ct● 0ヽぉ1ム やヽイνOヽ「ハよヽ Rヽす懸:メ
入ヽ':0ヽ"人
「:,「 MムNACttMFNI Pヽ NTRV INDR
Asociotio,,Grupul de Acgiune Locald Elisobeta Doomna" -iudetul Nedmt
Autorizolie de Iunclionore nr. 175 / 22,09.2015 - sediu: str, Pietrei nr. 7, sot Horio, comuno Horio, iudelultet: lix:023374737s; mobit:0759572297;0766314220; / lox:0233747Ul/ 0233747375;
e-mall; [email protected] uvebi http://www.aRaled.rol
./ alte aspecte.
Rapoartele de evaluare trimestriale intocmite de cう tre personalul GAL si vorfi aprobate de conducerea
GAL ELISABETA DOAMNA.
lmplementarea SDL OIlrnpllcit a Planului de Actiune,Se face cu participarea partenerilor,a personalulul
GAL,a beneficiarilor§ i a altor factorllnteresati din comunitate
ln functie de rezultatele evaluう ri1 0i rnonitorizう rll liin acord cu rnodificう rile legislative,sau procedurale,
conducerea GAL poate aproba propunerea de revizuirea/rnodificare a SDL si implicit a Planului de
Actiune, numai in condit‖ le in care propunerea de revizuire nu afecteaza criterine de selectle
Propunerea de revizuire se transrnite spre ana‖ za si aprobare la organismul responsab‖
b)COnSi:ierii din cadrul structun10r tetttottale ale CDR」 AM PNDR si consilie百 i din cadrul DGDR
AM PNDR dela n市 el central(SLIN),cu atttbutii in coordonarea si monitottzarea act市 性atil de
irnplementare sifunctionare a GAL,pe toata perioada de implementare a SDL
3.lnstructiuni ce trebuie respectate si app:icate de GAL E:isabeta Doamna,conforrn art.34 al
Regulamentului(UE)nr.1303ノ 2013,ob‖gatorii,i esentiale pentru imp:ementarea cu succes a
SDL:
/ consolidarea capacitatli actO百 lorlocalirelevanti de a dezvona Olimplementa operatiunile,inclusiv
promovarea capacitati10r10r de management al proiectelori
Acto百 i locali relevanti pentru tentOttul GAL ELISABETA DOAMNA sunt partene百 li,pttma百 i,
viceprimarii sl cons‖ ierillocali din UAl‐‐urilr componente si nu in ultirnul rand operatoril econonlici
sl ONG‐ u百 le care desfasoara activnati economice sau sociale in teritoriul GAL ELISABETA
DOAMNA lnplementarea SDL va include activitati de instrulrel a acestor actorilocali relevanti,
care au ca obiectiv dezvoltarea capacltatilor acestora de a contribui la irnplementarea SDL
concornltent cu asigurarea coerentei intre proiectele selectate si obiectivele SDL, precum si
dezvoltarea capacitatilor de managernt public sau privatin general si al prolectelor finantate prin
LEADER in special.
/ conceperea unei procedurl de selectie nediSCrirnlnatoril oitransparente oi a unor criteril obiective
↑n ceea ce priveste selectarea operatlun‖ Or, care sう evite conflictele de interesei care
garanteazう ca cel putin 510/O din voturile privind deciz‖ le de selectie Sunt exprimate de parteneri
care nu au statutul de autoritatl pub‖ ce oi perrnite selectia prin procedurう scrisう |lmplementarea
SDL va irnpune existenta unui Cornitetul de Selectie al prolectelor si a unei Cornisn de
Solutionare a contestati‖ or.Actlvitatea acestor organisme se va desfasura cu evitarea conflictului
de interese si cel putin 510/O din voturile privind deciz‖ le de selectie/COntestatie sunt exprimate
de parteneri care nu au statutul de autorltう li pub‖ Ce Oi perrnite seleciia prln prOcedurう scrls触 .
Strategた de De2νOたα″e locatt α te″ tο″ψ′υ′demm″αt de И730″ e″らC●〃″ら″ο″らた″s“ tら f●″ε″●″g●7のた“みρο′e″αι Ser″′en′ dlaノυderυ′Are●
"t ραge 4 of5
馘
MINISIERUL ACRICULTU斑 1,1DEwoLTARll RURALE
Dヽ RI● 11ス G:ヽ 経ヽ4懸 rl質 とν● 麻ヽ11ヽ1,機、|ム
人ロヤoRH人「 :1)「 嶽́ 終人0蒸 熱INI Pい えTRや Pヽ DR
ハ"″
α
"″
αttJぬスげ"eb“層廓 αわ
“
α DOα“″αi:〃1露脱鴛 Lノ●der″ Ⅳ"κス●ro″ arた dlル″0わ″αre"r.175/22.θ9.2016-seJυ is“ PFetre′ ″41′ 5α rl
tel: Iix: 0233747375; mobil: 0769672297; 0755374220; / Iox: 0233747347/ 023i747375 ;e-moil: [email protected] web : htlo: / /www.asaled.ro /
./ asigurarea, cu ocazia seleclionirii operatiunilor, a coerentei cu SDL, prin
即■8ETA
operatiunilor in functie de contributia adusi la atingerea obiectivelor si tintelor strategiei; Se va
prioritiza selectia proiectelor in functie de contributia adusi la atingerea obiectivelor si tintelor
SDL
pregatirea si publicarea de cereri de propuneri sau a unei proceduri permanente de depunere
de proiecte, inclusiv definirea criteriilor de seleclie; Pentru implementarea SDL selectat, sunt
necesare si obligatorii o serie de activitati respectiv: elaborarea si afisarea apelului / apelurilor
de selectie a proiectelor; asigurarea transparentei conform normelor procedurale; animarea
teritoriului.
primirea qi evaluarea cererilor de finanlare; Primirea cererilor de finantare va fi la sediul GAL
ELISABETA DOAMNA (precizat in apelul de selectie). Verificarea conformitatii cererilor de
finantare se efectueaza de catre angajatii GAL Elisabeta Doamna cu atributii in materie.
Comitetul de selectie al cererilor de finantare conforme, analizeaza fiecare propunere de proiect
siaproba Raportulde selectie (dupa analiza (dupa caz) a contestatiilor. Se va efectua animarea
teritoriului (promovare si informare)
selectarea operatiunilor, stabilirea cuantumului contribuliei si prezentarea propunerilor cdtre
AFIR.
primirea gi verificarea conformititii cererilor de plati depuse; Pe parcursul implementarii
proiectelor care fac obiectul contractelor de finantare, beneficiarii vor depune la GAL
ELISABETA DOAMNA pentru verificarea conformitatii dosarele cererilor de plata. Angajatii GAL
cu atributii in materie, vor verifica conformitatea dosarelor de plata, vor elebora o fisa deconformitate aprobata de conducerea GAL ELISABETA DOAMNA si vor inainta documentatia
spre aprobare organismul ui responsabil (AFl R).
Sttoteqie de Dezvoltdre Locold d teritoriului delimitat de UAT Bozieni, Cordun, Horio, tcusesti, lon Credngo, Oniceni, Poienori, Secuieni din judetut Neomt POge 5 Of 5