STRUKTURA OBCHODNÍHO DOPISU A

OBCHODNÍ SMLOUVY

VSRR

Klára Palasová, Lucie Drahokoupilová,

Eliška Kolmanová

ROZVRŽENÍ OBCHODNÍHO DOPISU

3 základní části I. - Předtištěné úvodní náležitosti - záhlaví

- odvolávací údaje v úpravě (sloupcové, řádkové)

- vyznačení adresového pole a pásma

II. - Text dopisu - Oslovení

- Návrh

- Předmět dopisu

- Co potřebujeme

- Rozloučení

III. - Konečné náležitosti dopisu - Vlastnoruční podpis

- Razítko

- Jméno a funkce pisatele

- Připojené přílohy

TVORBA OBCHODNÍHO DOPISU

Používané styly

Obchodní styl ( ustálená slovní zásoba – různá pojmenování a obraty,nevhodné užití citově zabarvených slov)

Administrativně – právní styl

ÚPRAVA OBCHODNÍHO DOPISU DLE NOREM

Kvalitu a způsob předtisku dopisních papírů pro obchodní a úřední písemný styk stanoví

- ČSN 88 6101 Dopisní papíry pro obchodní a úřední korespondenci

Formální uspořádání textu určuje

- ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem

Do obou norem jsou zpracovány ustanovení mezinárodní normy

- ČSN ISO 11180 Poštovní adresování

ÚPRAVA OBCHODNÍHO DOPISU

Adresa odesílatele

- Umístění

- na obálce

- na dopisním papíru

- Úprava

- přesná a úplná adresa

- jinak není normou stanoveno Adresa adresáta

- Umístění

- na obálce

- na dopisním papíru

ÚPRAVA OBCHODNÍHO DOPISU

Písmo - stojaté

- velikost min. 10 bodů a max. 16 bodů

- bez zvýraznění, podtržení, tučnění ani proložení

- název adresní pošty se doporučuje psát velkými písmeny

Řádkování - vždy jednoduché řádkování

- nikdy se nevynechává prázdný řádek, vše rovnoměrně Rozsah - adresa nesmí obsahovat více než 6 řádků

- na jednom řádku nemá být více než 30 znaků

ÚPRAVA OBCHODNÍHO DOPISU

PSČ

- nikdy se nepředsazuje

- umístění na posledním řádku adresy s názvem adresní pošty

- mezi PSČ a názvem adresní pošty se vynechávají obvykle dvě mezery

Pravopis

- adresa začíná vždy velkým písmenem

- bez interpunkce na konci řádků

- dva údaje se oddělují čárkou

ÚPRAVA OBCHODNÍHO DOPISU

Text dopisu - Používáme jednoduché řádkování

- Mezi odstavci vynecháváme jeden prázdný řádek

- Šířka levého a pravého okraje je vždy stejná

- Levý okraj textu má zpravidla blokovou úpravu

- Pravý okraj textu je nezarovnaný nebo může mít blokovou úpravu

Oslovení - Vynecháváme dva prázdné řádky pod „věcí“

- Oslovujeme 5. pádem

- Za oslovením je čárka

ÚPRAVA OBCHODNÍHO DOPISU

Pozdrav - Mezi posledním řádkem textu a pozdravem

vynecháváme jeden prázdný řádek Podpis - Vlastnoruční podpis – píše se titul, jméno, příjmení a

funkce pracovníka

- Při blokové úpravě levého kraje se podpis umísťuje vlevo

Přílohy - Za nadpisem Přílohy není dvojtečka Doplňující údaje - Bankovní spojení, IČ, DIČ, e-mailová a internetová

adresa apod.

PRAVIDLA OBCHODNÍHO DOPISU

Obsah se týká jen jedné věci Používáme 1. osobu množného čísla (my) Ve vztahu k adresátovi používáme ve 2.

osobě množného čísla (Vy) Dopis musí obsahovat zdvořilou strukturu Volíme slova přesného a jednoznačného

významu Dopis musí být gramaticky a interpunkčně

správně vytvořený Cizí slova užíváme pouze tehdy, když známe

bezpečně jejich význam a pravopis

VZOR OBCHODNÍHO DOPISU

OBCHODNÍ SMLOUVA

Uzavřením smlouvy vzniká obchodní závazkový vztah mezi podnikatelskými subjekty

Důležité náležitosti - smluvní strany ( dodavatel, odběratel )

- předmět

- cena

- smluvní strany (jejich kontakt – název firmy či jednotlivce, adresa)

- čas, místo podepsání smlouvy, vlastnoruční podpisy

- další náležitosti (povinné, nepovinné)

FORMA OBCHODNÍ SMLOUVY

Ústní nebo písemné uzavření Písemná forma není nutná, její povinnost

je např.: u smlouvy pronájmu dopravního prostředku

Písemně vytvořené smlouvy mají snadno dokazatelný obsah

Časté použití písemných vzorů smluv – osvědčená kvalita

DRUHY SMLUV

Kupní smlouva Smlouva o dílo Smlouva o prodeji podniku Smlouva o koupi pronajaté věci Další druhy smluv :

- Licenční smlouva

- Smlouva o dopravních službách

- Smlouva o peněžnictví

Kupní smlouva

Kupní smlouvou se prodávající zavazuje kupujícímu dodat movitou věc (zboží) a převést na něj vlastnické právo k této věci, kupující se zavazuje zaplatit kupní cenu

Dohodou o předmětu a o ceně je kupní smlouva platně uzavřena

Smlouva o dílo

Smlouvou o dílo se zhotovitel zavazuje k provedení určitého díla pro objednavatele, který je povinen zaplatit cenu za jeho provedení.

Předmětem smlouvy může být zhotovení nové věci, údržba, oprava nebo úprava věci.

Smlouva nemusí být písemná, k jejímu platnému uzavření se nevyžadují kromě ujednání o předmětu a o ceně žádné další náležitosti.

Smlouva o prodeji podniku a smlouva o koupi najaté věci

Tyto smlouvy musí být uzavírány písemně a převádí-li se jimi vlastnictví nemovitosti, přechází vlastnické právo vkladem do katastru

Smlouva o koupi najaté věci je v podstatě leasingová smlouva, jejím základem je nájemní vztah spojený s ujednáním mezi pronajímatelem a nájemcem o možnosti nájemce koupit najatou věc po skončení nebo během nájmu.

VZOR – KUPNÍ SMLOUVA

ZDROJE

Písemná elektronická komunikace SPŠS a OA Kladno

Obchodní zákoník - http://www.podnikatel.cz/zakony/zakon-c-513-1991-sb-obchodni-zakonik/

Obchodní korespondence pro střední školy

( PhDr. Emilie Fleischmannová, PhDr. Olga Kuldová,

Ing. Rajmund Šedý )

Internet – www.euroekonom.cz www.smlouvy.com

DĚKUJEME ZA POZORNOST