struktura podziału pracy - spp

Struktura Podziału Pracy - SPP

Dr inż. Seweryn TchórzewskiWydział Organizacji i Zarządzania

Politechniki ŚląskiejMail: [email protected]

Metoda dekompozycji projektu na zadania celem ich wygodnego:

oszacowania, realizacji, monitorowania.

Work Breakdown Structure WBSWork Breakdown Structure WBS

Struktura Podziału Pracy SPPStruktura Podziału Pracy SPP

SPP to podstawowe narzędzie graficzne w procesie planowania projektu.Zapewnia łatwy do odczytania graficzny obraz pracy, co pozwala interesariuszom projektu na szybki wgląd w zakres projektu.

Organizuje całą pracę nad projektem przez logiczne pogrupowanie elementów.

Umożliwia „łagodne” przejście do etapu planowania czasu realizacji zadań oraz kosztów ich wykonania.

Wysiłek wkładany w przygotowanie i realizację projektu jest często niedoceniany. SPP pokazuje, że projekt to ogromna praca.

SPP jest wygodą i logiczną strukturą ułatwiającą oszacowanie czasu trwania działania, jego kosztu, jak i podziału obowiązków oraz zasobów.

Zalety SPPZalety SPP

Szacowanieczasu

realizacji

Czas

Identyfikacjadziałń

ZakresOkreśleniekolejnościrealizacji

Czas

Planwykonania -

harmonogram

Czas

Planowaniezasobów

Koszt

Szacowaniekosztu

Koszt

Planowaniebudżetuprojektu

Koszt

Planzarządzania

ryzykiem

Ryzyko

Plan projektu

Integracja

Cel projektu

Zakres

Doprecyzowanieplanu

Efekt: SPP

Zakres

SPP

SPP

SPP

SPP

SPP

SPP – Zależności pomiędzy procesami planowaniaSPP – Zależności pomiędzy procesami planowania

Na podstawie: PMBOKNa podstawie: PMBOK

Co daje SPP - Zakres

Cel projektuCel projektu Określenie podstawowych elementów, jakie mają zostać

osiągnięte w trakcie realizacji projektu.

Dopracowywanie zakresuDopracowywanie zakresu Podział głównych produktów projektu na mniejsze, łatwiejsze w

zarządzaniu składniki.

Identyfikacja działańIdentyfikacja działań Określenie poszczególnych działań, które trzeba wykonać w celu

uzyskania produktów cząstkowych projektu.

Co daje SPP - Czas

Określenie kolejności działańOkreślenie kolejności działań Ustalenie i opisanie logicznych zależności pomiędzy działaniami.

Szacowanie (estymacja) czasu trwania działańSzacowanie (estymacja) czasu trwania działań Określenie czasu trwania działań, wyrażonego w ustalonych

jednostkach.

Opracowanie harmonogramu projektuOpracowanie harmonogramu projektu Analiza kolejności działań, ich czasu trwania oraz wymagań

dotyczących zasobów potrzebnych do ich realizacji w celu utworzenia harmonogramu projektu.

Co daje SPP - Koszt Planowanie zasobówPlanowanie zasobów Określenie, jakie zasoby (ludzie, sprzęt, materiały) i w jakiej ilości

są potrzebne do realizacji działań w projekcie.

Szacowanie kosztówSzacowanie kosztów Określenie przybliżonej wartości (szacunku) kosztów zasobów

niezbędnych do realizacji działań w projekcie.

Budżet projektuBudżet projektu Przydzielenie szacunkowego kosztu całkowitego do

poszczególnych pakietów roboczych projektu.

Co daje SPP - Ryzyko

Planowanie ryzyka projektuPlanowanie ryzyka projektu Podejmowanie decyzji o tym jak podchodzić do zagadnień

związanych z zarządzaniem ryzykiem w projekcie oraz jak planować działania w tym zakresie.

Co daje SPP - Integracja

Opracowanie planu realizacji projektuOpracowanie planu realizacji projektu Integracja i koordynacja wszystkich cząstkowych planów projektu

w celu stworzenia jednego spójnego dokumentu.

SPP

Zakres

Czas

Koszt

Ryzyko

Integracja

Planowanie zakresu

Dopracowywanie zakresu

Identyfikacja działań

Określenie kolejności działań

Szacowanie (estymacja) czasu trwania działań

Opracowanie harmonogramu projektu

Planowanie zasobów

Szacowanie kosztów

Planowanie ryzyka projektu

Opracowanie planu realizacji projektu

Budżet projektu

SPP – Struktura procesów planowaniaSPP – Struktura procesów planowania

Tablica – przypominająca spis

treści w książce,

Wykres – przypominający formą

schemat organizacyjny.

Formy Struktury Podziału PracyFormy Struktury Podziału Pracy

SPP - Forma tablicySPP - Forma tablicyProjekt w postaci spisu

Faza 1zadanie 1

podzadanie 1podzadanie 2 •podzadanie n

zadanie 2podzadanie 1podzadanie 2 •podzadanie n

Faza 2zadanie 1

podzadanie 1podzadanie 2 •podzadanie n

ORGANIZACJA OGÓLNOPOLSKIEGO TURNIEJU TENISOWEGO

1. Przygotowanie turnieju1.1. Uzyskanie zgody PZT

1.1.1. Określenie parametrów turnieju (data, ranga, miejsce, ilość startujących)1.1.2. Sporządzenie zapytania o zgodę na organizację1.1.3. Wysłanie zapytania o zgodę1.1.4. Oczekiwanie na otrzymanie zgody1.1.5. Otrzymanie zgody

1.2. Stworzenie regulaminu turnieju1.2.1. Zebranie regulaminów turniejowych1.2.2. Skompletowanie zasad PZT1.2.3. Ułożenie regulaminu turniejowego

2. Organizacja turnieju2.1. Powiadomienie o turnieju

2.1.1. Sporządzenie powiadomień2.1.2. Rozesłanie powiadomień (kluby, zawodnicy, ew. goście)

2.2. Zamówienie sędziego głównego2.1.1. Sporządzenie powiadomienia2.2.2. Wysłanie informacji do związku sędziów2.2.3. Wyznaczenie sędziego

2.3. Wyznaczenie kierownika turnieju

2.4. Przygotowanie obiektu2.4.1. Rezerwacja kortów na czas turnieju2.4.2. Postawienie do dyspozycji kortowego2.4.3. Renowacja kortów i przygotowanie obiektu do zawodów

2.5. Przygotowanie sprzętu2.5.1. Zakup mączki2.5.2. Sprawdzenie stanu narzędzi i akcesoriów potrzebnych do utrzymania kortów w odpowiednim stanie2.5.3. Ewentualna naprawa lub zakup nowego sprzętu2.5.4. Zakup piłek

SPP - Forma tablicySPP - Forma tablicy

SPP - Forma wykresuSPP - Forma wykresu

P od zad an ie 1 .1P od zad an ie 1 .2P od zad an ie 1 .3

Z ad an ie 1 Z ad an ie 2 .... . . . .

P od zad an ie n .1P od zad an ie n .n

Z ad an ie n

P ro jek t

SPP - Forma wykresuSPP - Forma wykresuProjekt Syberia

2003

Zapoznaniesię z literaturą

Identyfikacjapotrzeb

FinanseWymagania

formalneZamknięcie

projektuZebraniezespołu

Kupnosamochodu

Wyjazd

Zorganizowaniemap

Wstępnacharakterystyka

trasy

Stworzeniezespołu

Określeniecelów

Określeniezakresu

obowiązków

Kryteriadoboru

uczestników

Ogłoszenie owypraie

Spotkanieorganizacyjne

Ustaleniegłównego żródła

finansowania

Zebraniefunduszy nasamochód

Zakupwyposażenia

Zakupprowiantu

Czekipodróżne

Wybór marki

Kupnosamochodu

Instalacjadodatkowegowyposażenia

Przygotowanietechniczne

Testywyposażenia

Trasa wg.planu

Dokumentypodrrużne -

wizy,zezwolenia

Szczepienia

Kopiedokumentówpotwierdzone

notarialnie

Rozliczenieuczestników

Sporządzenieraportu

Sprzedażsamochodu

Stronainternetowa z

wyjazdu

SPP - Forma wykresuSPP - Forma wykresu

Remont gniazdowo - potokowy baterii

koksowniczej

Rozbiórka masywu ceramicznego

Prace remontowo - budowalne

Remont osprzętu baterii

Remont instalacji grzewczej

Remont instalacji wodnej

Remont instalacji gazowej

Wymiana regeneratorów

Murowanie ścian grzewczych

Wymurowanie piecyków

opałowych

Remont drzwi piecowych i rur

wnośnych

Demontaż, regeneracja i montaż zaworów spalinowo -

powietrznych

Wymiana instalacji

grzewczej wraz z armaturą

Demontaż, regeneracja i

montaż pancerzy

Demontaż starych i montaż nowych

ram

Demontaż i montaż wyremontowanych drzwi piecowych

Demontaż i montaż wyremontowanych

rur wznośnych

Wymiana instalacji wodnej wraz z armarturą

Remont odbieralnika

Wymiana skorodowanej

instalacji gazowej wraz z armaturą

1. Rzeczowa strukturaprojektowanego systemu

2. Funkcyjna strukturaprojektowanego systemu.

3. Forma mieszana.

Zakres SPP przy tworzeniu struktury zadań Zakres SPP przy tworzeniu struktury zadań projektuprojektu

Struktura zorientowana rzeczowoStruktura zorientowana rzeczowo

Struktura podziału projektu dokładnie odpowiada elementom składowym projektowanego systemu.

Przykłady: budowa domów, urządzeń.

Budowa domu

Budynek Instalacje Otoczenie

Fundamenty

Ściany

Dach

Okna i drzwi

Schody

Elektryczna

Wodna

CO

Telekomuni- kacyjna

Odkurzania

Ogrodzenie

Zieleń

Oczko wodne

Podjazd

SPP – Przykład struktury zorientowanej rzeczowoSPP – Przykład struktury zorientowanej rzeczowo

Struktura zorientowana funkcjonalnieStruktura zorientowana funkcjonalnie

Punktem wyjścia jest wyróżnienie funkcji które muszą być realizowane przez projektowany system.

Opracowanie struktury typowo funkcjonalnej jest trudne z uwagi na prawie zawsze występujące w projektach kryteria rzeczowe.

SPP – Przykład struktury zorientowanej funkcjonalnieSPP – Przykład struktury zorientowanej funkcjonalnie

Instalacja nowegosystemu

informatycznego

Zdefiniowaniepotrzeb

Wybór dostawcyImplementacja

nowego systemu

Określeniecelów

Analiza stosowa-nych procedur

Usprawnienieprocedur przezautomatyzację

Identyfikacjapotencjalnych

dostawców

Ustalenie listypotencjalnych

dostawców

Badaniapotencjalnych

dostawców

Szkolenieużytkowaników

Instalacjasprzętu

Uruchomieniesystemu

pilotażowego

Eksploatacjasystemu

Zawiera zarówno zadania wyróżnione rzeczowo, jak i funkcjonalnie.

Ta forma występuje w praktyce najczęściej, ponieważ prawie zawsze w projekcie występują zadania związane z tworzeniem systemu i zadania organizacyjne.

Struktura mieszanaStruktura mieszana

SPP – Przykład mieszanej struktury podziału pracySPP – Przykład mieszanej struktury podziału pracy

Systemlotniczy

Zarządzanieprojektem

Szkolenie DaneStatek

powietrznyWyposażeniedodatkowe

PomieszczeniaTestowanie i

ocena

Zarządzanieprojektemsystemu

Wspieraniedziałań ZP

Wyposażenie

Pomieszczenia

Obsługa

Zleceniatechniczne

Danetechniczne

Danezarządcze

Poziomorganizacyjny

Poziomśredni

Poziommagazynów

Przygotowanie

Utrzymanie

Makiety

Testyoperacyjne

Testyprojektowe

Testyostateczne

Kadłub Silnik Komunikacja Nawigacja Sterowanie

SPP – Przykład mieszanej struktury podziału pracySPP – Przykład mieszanej struktury podziału pracy

1. Każdy projekt może być na początku podzielony na wyróżnione z czasowego punktu widzenia i następujące po sobie fazy.Jeżeli projekt jest szczególnie długi, to można wtedy dla każdej jego fazy sporządzić plan struktury zamiast budować taki plan dla całego projektu.

2. Podział zadań powinien być zakończony wtedy, gdy zdefiniowane zostaną zadania cząstkowe, które mogą być przekazane do realizacji jednostkom organizacyjnym (grupy pracowników, wydziały, podwykonawcy z zewnątrz).

Zasady tworzenia SPPZasady tworzenia SPP

Zasady tworzenia SPP c.d.Zasady tworzenia SPP c.d.

3. Zadania cząstkowe powinny być tak sformułowane, aby na zakończenie każdego z nich istniał jasno zdefiniowany rezultat. Ułatwia to znacznie późniejsze sterowanie projektem.

4. Dla wcześniejszych faz realizacji projektu (np. badania wstępne, badania rynku, określenie koncepcji) nadaje się szczególnie forma podziału zadań zorientowana na funkcje, natomiast w późniejszych fazach (prace konstrukcyjne, budowa systemu) lepiej jest dokonywać podziału zadań na wyższym poziomie struktury w oparciu o strukturę obiektu, a dopiero później na niższych poziomach wykorzystywać funkcjonalne kryterium podziału.

5. Zakres czasu niezbędny do wykonania zadań cząstkowych powinien być na tyle mały, w porównaniu do czasu całego projektu, żeby kierownik projektu był w stanie skutecznie sterować całym przedsięwzięciem (np. inicjować działania korygujące w przypadku niepowodzenia w realizacji zadań cząstkowych).

6. Zakres kosztów realizacji zadania cząstkowego powinien być mały w porównaniu z kosztem realizacji całego projektu, tak, aby zagwarantować skuteczne sterowanie kosztami przez kierownika projektu. Tym samym można także utrzymać w rozsądnych granicach błędy szacowania kosztów.

Zasady tworzenia SPP c.d.Zasady tworzenia SPP c.d.

1. Nie ma ograniczeń w tym zakresie.

2. Przyjmuje się że powinny to być trzy lub cztery poziomy. Można spotkać się z poglądem, że przy liczbie poziomów większej niż pięć, sześć, struktura projektu staje się nieprzejrzysta.

3. Jeśli zachodzi konieczność wyodrębnienia większej liczby poziomów, to powinno się rozważyć czy projekt nie powinien być podzielony na projekty cząstkowe i każdy z nich poddany osobnej strukturalizacji.

Ile poziomów struktury definiować ?Ile poziomów struktury definiować ?

Projekty są realizowane w istniejących organizacjach (przedsiębiorstwach). Należy zadbać o to, aby każdy element planu struktury projektu, który występuje na najniższym poziomie, mógł być przypisany do odpowiedniego stanowiska wykonawczego.

W ten sposób otrzymujemy powiązanie między planem struktury projektu a planem organizacyjnym przedsiębiorstwa.

Powiązania te mają znaczenie szczególnie wtedy, gdy osoby zaangażowane w realizację projektu pozostają w czasie jego realizacji w swoich macierzystych jednostkach organizacyjnych.

SPP a struktura organizacyjnaSPP a struktura organizacyjna

SPP a struktura organizacyjnaSPP a struktura organizacyjna

Pla

n s

tru

ktu

ryp

roje

ktu

Schematorganizacyjny

Przykład – budowa SPPPrzykład – budowa SPP

Organizacja przyjęcia urodzinowego.

Etapy tworzenia struktury od poziomu ogólności do szczegółów.

Ogólna SPPOgólna SPP

Przyjęcieurodzinowe

PlanowanieDostarczenie

jedzeniaWyposażenie Ogólna organizacja

Sprzątanie poprzyjeciu

Rozwinięta SPPRozwinięta SPP





Gry i zabawy Sprzątanie Meble

Szczegółowa SPPSzczegółowa SPP






Plac do siatkówki

Konkursy

Batut

Dom

Trawnik

Stoły i krzesła

Namioty






Plac do siatkówki

Konkursy

Batut

Dom

Trawnik

Stoły i krzesła

Namioty

Modyfikacja SPPModyfikacja SPP

Zaplanować rzeczową SPP ogrodu w oparciu o dostępne elementy.

Wpisać je do wykresu.

Uzupełnić o brakująceelementy.

Ćwiczenie do wykonaniaĆwiczenie do wykonania

Piaskownica, choinka, taras, oświetlenie, agrest, huśtawka, maliny, oczko wodne, namiot, folia, ryby, drzewa, kasztan, drzewa owocowe, pergola, jabłoń.

Lista niektórych elementów z których ma się Lista niektórych elementów z których ma się składać ogród przydomowyskładać ogród przydomowy

Matryca SPP

Dla opracowanej struktury projektu wskazać wykonawców lub dostawców (z załączonej listy lub uzupełnić tą listę).

OBI, Practicar, PHU Zieleń, FHU Bruki i kostki, pan Janek, pan Piotrek, sklep zoologiczny


Opracować Strukturę Podziału Pracy dla dowolnego prowadzonego w firmie przedsięwzięcia


struktura podziału pracy - spp

Documents