sua empresa estÁ preparada para o novo cenÁrio fiscal ?
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SUA EMPRESA ESTÁ PREPARADA PARA O NOVO CENÁRIO FISCAL ?
Com ele a contabilidade pode baixar, sem limite de EMPRESAS
ou NF-e, diretamente do SEFAZ e organizar automaticamente
em pastas pré-definidas pelo sistema.
Assim, por um preço fixo, os escritórios de contabilidade ou
empresas em geral podem controlar as NF-e de todos os seus
clientes ou filiais independente da quantidade ou volume de
documentos, agregando assim mais um serviço de qualidade
ao escritório.
O QUE É MakroXML ?
O principal objetivo do MakroXML é oferecer um serviço aos escritórios
contábeis ou empresas em geral, a possibilidade de BAIXAR e GERENCIAR as NF-
e de uma forma rápida, prática, segura, organizada e com baixo investimento.
SUA EMPRESA ARMAZENA SUAS NF-e EMITIDAS ?
Uma pesquisa realizada pela SYSTAX – Inteligência
Fiscal constatou que a situação das empresas em
relação ao tratamento da NF-e é muito crítica pelo
fato de que 35,5% das empresas
não guardam com eficácia o próprio documento que
emitem.
Empresas que acreditam ter entre 50% a 90% dos XML emitidos.
Empresas que possuem menos de 50% dos XML emitidos.
Empresas que acreditam ter mais de 90% dos XML emitidos.
Empresas que possuem e verificam todos os arquivos emitidos.
8.9%
10.7%
15.9%
64.5%
Documentos Emitidos pela própria Empresa x Armazenamento
Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal
SUA EMPRESA ARMAZENA AS NF-e RECEBIDAS ?
A pesquisa realizada pela SYSTAX – Inteligência
Fiscal constatou que em relação ao
armazenamento das NF-e Recebidas a situação
chega a ser drástica, pois conforme mostra
gráfico abaixo até 80,2% das empresas não
cumprem com eficiência
a obrigatoriedade de guardar os arquivos
RECEBIDOS.
Empresas que possuem TODOS os XML recebidos.
Empresas que possuem menos de 50% dos XML recebidos.
Empresas que acreditam ter mais de 90% dos XML recebidos.
Empresas que acreditam ter entre 50% a 90% dos XML recebidos.
19.8%
24.9%
27.5%
27.8%
XML Recebidos x Armazenamento
Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal
O MakroXML QUANTO AO ARMAZENAMENTO...
Através do MakroXML os escritórios contábeis ou as empresas em
geral podem baixar diretamente do SEFAZ as NF-e e organizar
automaticamente em pastas pré-definidas pelos sistema.
Você pode organizá-las em:
CNPJ
ano
mês de emissão.
A pesquisa realizada pela SYSTAX – Inteligência Fiscal
constatou que a situação das empresas em relação ao
tratamento da NF-e Recebidas é muito insegura, pelo fato
de que 62,4% das empresas fazem a conferência
MANUAL, consequentemente isto pode prejudicar o
processo em situações em que existam uma grande
quantidade de documentos recebidos..
SUA EMPRESA CONFERE MANUALMENTE AS NF-e RECEBIDAS ?
Empresas que dispõe sistema INFORMATIZADO
Empresas que avaliam MANUALMENTE as NF-e recebidas
37.6%
62.4%
Forma de avaliação das NF-e Recebidas: MANUAL x INFORMATIZADO
Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal
Com o MakroXML você elimina o processo MANUAL do cliente ou fornecedor de enviar
por e-mail a NF-e.
Você também elimina o processo MANUAL dos seus funcionários, pois para resgatar os
XML da NF-e, os seus funcionários precisam digitar 44 números da chave da NF-e nota
por nota, digitar a captcha e verificar a autenticidade de cada uma delas.
Inevitavelmente sua empresa esta gastando horas e horas de funcionários para rotinas
que podem ser automatizadas. Com o MakroXML você adquire agilidade no processo,
otimizando seu tempo, pois em questão de minutos
digitando apenas o CNPJ do cliente ou fornecedor você
pode baixar e autenticar em lote todas as NF-e.
É a garantia da informação em suas mãos, pois você pode
baixar e visualizar as NF-e que foram emitidas para a
empresa em sua totalidade mesmo que, por exemplo, o
fornecedor não tenha entregue a DANFE ou não tenha
enviado o XML.
VANTAGENS DO MakroXML QUANTO A INFORMATIZAÇÃO
o Inválida?
o Cancelada?
o Denegada?
o Ou com algum outro tipo de
problema?
Empresas que NÃO receberam NF-e invalidas
Empresas que receberam NF-e INVALIDAS
36.4%
63.6%
Recebimento de NF-e Inválidas
Tendo em vista as limitações existentes para correção dos documentos já emitidos, isso
evidencia a importância das empresas investirem neste processo, uma vez que podem
estar, inclusive, escriturando ou aproveitando créditos relativos a documentos sem
nenhuma validade jurídica.
SUA EMPRESA JÁ RECEBEU ALGUMA NF-e:
Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal
O MakroXML QUANTO A VALIDAÇÃO E AUTENTICIDADE DAS NF-E RECEBIDAS
Com o MakroXML você tem garantias de:
Autenticidade Fiscal;
Validação das NF-e, com status individual de cada XML;
Consulta de autenticidade das notas, com relatório completo de status na Receita
(individual ou em lote);
Evita que outras pessoas ou empresas utilizem de maneira indevida o CNPJ da
empresa;
O MakroXML possui a funcionalidade de conferência e
validação das NF-e, trazendo informações sobre a situação
diretamente do SEFAZ, garantindo assim a segurança, pois ao
digitar o CNPJ do cliente ou fornecedor será baixado
automaticamente em lotes todas as NF-e emitidas e recebidas
com validade jurídica evitando assim que uma NF-e seja “não
autorizada”, “cancelada” ou até mesmo “fraudada”.
A empresa pode fazer o download e organização das NF-e
antigas garantindo assim uma Segurança Fiscal, pois a
fiscalização pode solicitar a qualquer momento os XML
recebidos de um período ou de um fornecedor específico.
Com o MakroXML sua empresa terá mais facilidade e
segurança nos períodos de fiscalização, quando é
necessário obter XML mais antigas, evitando também o
transtorno dos clientes que não mandam os XML de
entrada e saída, garantindo assim que o pessoal da
contabilidade consiga fechar o SPED.
O MakroXML QUANTO A SEGURANÇA FISCAL
FUNCIONALIDADES: Baixa e visualização de NF-e (com e sem certificado digital);
Sem limite de downloads tanto para NF-e, quanto para empresas;
Download e organização de NF-e antigas;
Autenticidade Fiscal;
Agilidade no processo;
Sem necessidade de instalação nos computadores;
Acessível de qualquer máquina com acesso a internet;
Suporte técnico e treinamento ilimitado;
FACILIDADES:
Download rápido e em lote das NF-e através do CNPJ da empresa que desejar (com e sem certificado digital);
Organização das NF-e por pastas pré-definidas pelo sistema como CNPJ, ano e mês de emissão;
Geração de DANFE em lote;
Consulta de autenticidade das notas, com relatório completo de status na Receita (individual ou em lote);
Elimina o processo manual do cliente ou fornecedor enviar por email a NF-e;
FUNÇÕES:
Eliminar processos manuais;
Baixar e visualizar as NF-e que foram emitidas para a empresa em sua totalidade, mesmo aquelas em que o fornecedor não enviou a XML;
Evitar que outras pessoas ou empresas utilizem de maneira indevida o CNPJ da empresa;
Controlar de forma eficiente o que o novo cenário fiscal exige das empresas;
Comprometimento com a integridade fiscal da empresa
Tranquilidade em caso de fiscalização
Identificação rápida de uma NF-e irregular
RESUMO GERAL DAS VANTAGENS DO MakroXML
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