TFF2019 – submission regultation – page 1

submission regulation

DEADLINE 30th APRIL 2019

Framed in the wonderful Vallo di Diano, in South Italy, the Toko Film Festival is a short film festival which is formed by a group of young guys who love the world of the seventh art. The goal is, year after year, to drive an indipendent and experimental cinema, in the amazing Sala Consilina’s historic centre.

Vallo di Diano is a right connection between nature, landscape and art and it guard jewels such as Certosa di Padula, which was used as set for C’era una volta of Francesco Rosi and the Pertosa ’s Caves in which Dario Argento recorded his Phantom of the Opera.

After four editions, in which a big audience attended a lot of high-quality short films, debates and workshops, we want to continue our cultural path and to stimulate novices. During these years we are proud to have had

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guests like Andrea Di Maria, Giuseppe Bonito, Daniel Touati, Carlo Michele Schirinzi, Casa Surace and Fortunato Cerlino.

where In the heart of Sala Consilina’s historical centre: Piazzetta Gracchi.

when Dates will be announced on the first week of February on our social media and on our website.

jury and awards The jury will be formed of 3 members with international experience in cinematography. The awards that will be assigned are:

• Best Short Movie

• Best Director

• Best Animation Short Movie

The festival does not provide cash prizes, but artistic works donates by local artisans who express all the cultural heritage of our territory and it`s deep link with the Cinema.

In addition to the awards special mentions and the Audience Award will be assigned.

registration Submit a short film is completely free. Each short film must not exceed the length of 25 minutes with any cinematographic technique and it should be released after the 1st January 2018.

Have been selected for other contest it’s not a matter of exclusion.

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N.B. deadline is 30th April 2019 at 23:59:59.

submit via post The package should be received within the 30th April 2019 to:

Toko Film Festival c/o

Alessandro Ferricelli

Via Giovanni Camera, 75

84036 Sala Consilina (Sa)

It should be specified “with no commercial value” on the package. The authors must send 2 DVDs of the short film and fill the registration form on our website www.tokofilmfestival.it.

It is possible and recommended to send also a digital poster, trailer and a video-backstage. In case of submission through registered mail, the valid date will be the date of dispatch. Otherwise, the date of receiving will be used Gli autori dovranno inviare 2 DVD del cortometraggio e compilare il form di iscrizione sul

N. B. The shipping costs are in charge of who send the package. The received materials will be not sent back and will be included in the Festival’s Archive. It will be possible, with the agreement of the author, that the short film will be used by the Festival, entirely or partially, for other projections or promotional videos, without any type of profit.

submit via internet option 1:

Via the websites Click For Festivals o Film Freeway , by signing-up to the website and uploading the short film.

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Signing-up is free, but a fee for sending the short film can be charged.

option 2:

Sending the files to submit.tokoff@gmail.com via Wetransfer (recommended). Authors must send the movie files and fill the registration form on our website www.tokofilmfestival.it.

It is possible to send also a digital poster, trailer and a video -backstage.

requirements e recommendations - the short films must be in.avi,.mkv,.mp4 or DVD fomat;

- where requested, it is recommended to send short film and registration form together, to avoid delays andmisunderstandings;

- a director or distribution/production company can register more than one film at the contest;

- short films with English dialogues MUST have Italian subtitles. Short films with Italian dialogues MUST have English subtitles (it is recommended). Short films in other languages must have subtitles in English and in Italian;

- if it was already sent with one method, it will be not necessary to send it with another method.

As soon as the materials will be received, the Staff will confirm the submission via email.

selection The selection process will take place within 20th of June. The list will be published on our site and on our Facebook page.

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accommodation The management of Toko Film Festival offers to all the authors / workers the accommodation for the days of the festival, subjected to availability, for a maximum of 2 people.

No travel expenses will be refunded.

Each accommodation request must be indicated in the form on our website. Staff will contact you during July to confirm availability.

Priority for accommodation is given to workers in selected short films.

For others, we will indicate accommodations in partnership offering discounted prices.

general rules Sending works implies total and unconditional acceptance of this Regulation. Sending works also implies the authorization (not exclusive) to the Festival organizers to spread and make available to the public - through its website and by any other means or other known form sequences of the works presented, without compensation to the authors.

Sending pictures and /or informative (stills, photos, bio -filmography, synopsis of the film, declaration of the author, posters etc.) from the film sent implies also the authorization (not exclusive ) to the festival organizers to spread and make available to the public - by publishing the catalog on the official website of the festival, and by any other means or other known form - images and information relating to the presented author’s works.

The judgments on the awards of the works are unquestionable. The festival organization does not assume responsibility for any theft or damage of the same.

Participation in the festival implies having read and therefore, implicitly approved as reported by the

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organizers in the information relating to the processing of personally subscribed for in the subscription form. The festival management can take decisions on matters not provided for in this Regulation.

Information under the law 196/2003 (called Privacy Act): the holders of all personal data are the organizers. The rules, entry forms on-line, and other information are posted on the official Facebook page of the festival and on the website.

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bando di concorso

DEADLINE 30 APRILE 2019

Racchiuso nella meravigliosa cornice del Vallo di Diano, il Toko Film Festival è una rassegna cinematografica di

cortometraggi che nasce dalla collaborazione di ragazzi appassionati al mondo della settima arte.

Il festival mira, anno dopo anno, a veicolare la realtà del cinema indipendente e sperimentale, nella meravigliosa location della piazzetta Gracchi di Sala Consilina, nel cuore del Vallo di Diano.

Il Vallo di Diano è un giusto connubio tra natura, paesaggio e arte che custodisce in sé gioielli come la Certosa di Padula, già stupenda scenografia in C’era una volta di Rosi, la città -museo di Teggiano o le Grotte di Pertosa in cui Dario Argento girò il suo Il fantasma dell’opera, una perfetta scenografia che cercherà di valorizzare ulteriormente l’evento.

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Dopo quattro edizioni in cui ad una folta presenza di pubblico si è aggiunta un’alta qualità dei contenuti e degli ospiti, vogliamo continuare il percorso culturale ed essere uno stimolo per i neofiti. Nel corso degli anni possiamo vantarci di aver avuto ospiti di rilievo del calibro di Andrea Di Maria, Giuseppe Bonito, Daniel Touati, Carlo Michele Schirinzi, Casa Surace e Fortunato Cerlino.

dove Nel cuore del centro storico di Sala Consilina, la Piazzetta Gracchi.

quando Le date verranno pubblicate sui nostri canali social nei primi giorni di febbraio

giuria e premi La giuria sarà composta da 3 membri di esperienza internazionale nel settore che assegnerà i seguenti premi:

• Miglior cortometraggio

• Miglior regia

• Miglior cortometraggio animato

Il festival non prevede premi in denaro, bensì opere artistiche donate da artigiani locali che esprimono tutto il patrimonio culturale del nostro territorio ed il suo profondo legamene con la settima arte.

In aggiunta ai premi, saranno assegnate delle menzioni speciali e il Premio del Pubblico.

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iscrizione L’iscrizione é completamente gratuita.

Il concorso prevede l’ammissione alla selezione di opere nazionali e internazionali . Le opere che possono accedere al concorso devono essere cortometraggi della durata di max 25 minuti realizzati con qualsiasi tecnica cinematografica. Per poter partecipare, i cortometraggi devono essere stati rilasciati non prima del 1 gennaio 2018. I cortometraggi avranno validità di partecipazione anche se già presentati ad altri concorsi cinematografici.

N.B. la scadenza del presente bando è fissata al 30 aprile alle ore 23:59:59.

L’invio dei cortometraggi può essere effettuato nelle seguenti modalità.

invio tramite posta Il plico postale deve riportare la seguente indicazione: “Senza valore commerciale , per soli scopi culturali” e dovrà pervenire entro e non oltre il 30 aprile 2019 all’indirizzo:

Toko Film Festival c/o

Alessandro Ferricelli

Via Giovanni Camera, 75

84036 Sala Consilina (Sa)

Gli autori dovranno inviare 2 DVD del cortometraggio e compilare il form di iscrizione sul sito www.tokofilmfestival.it.

Facoltativamente potranno inviare anche poster, trailer e un video-backstage.

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Per gli invii tramite posta raccomandata o corriere, farà fede la data di invio del cortometraggio. Per gli invii con posta prioritaria o non tracciabile, non essendo presente sul plico una data di invio, farà fede la data di ricezione.

N. B. Le spese di spedizione di tutto il materiale per la selezione sono a carico di coloro che inviano l’opera. Le copie presentate non saranno restituite ma verranno acquisite dall’Archivio dell’ente organizzativo che, dietro consenso dei titolari dei diritti, potrà utilizzarle per proiezioni a carattere promozionale e culturale e senza alcun fine di lucro.

invio tramite internet metodo 1:

Collegandosi al sito Click For Festivals o Film Freeway , iscriversi alla piattaforma seguendo le istruzioni fornite e caricare i materiali richiesti.

ATTENZIONE: l’invio del cortometraggio potrebbe comportare dei costi aggiuntivi.

metodo 2:

Inviare i file richiesti all’indirizzo email submit.tokoff@gmail.com tramite il sito Wetransfer (raccomandato). Gli autori dovranno inviare il file del cortometraggio (inclusi i file dei sottotitoli) e compilare il form di iscrizione sul sito www.tokofilmfestival.it.

Facoltativamente potranno inviare anche poster, trailer e un video-backstage.

requisiti e raccomandazioni I cortometraggi devono essere in un formato avi, mkv, mp4 o DVD.

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Un regista o casa di distribuzione\produzione può iscrivere più di un’opera al concorso.

Dove richiesto, si consiglia di inviare cortometraggio e scheda d’iscrizione insieme, onde evitare ritardi e/o dimenticanze.

I film in lingua inglese devono essere sottotitolati in italiano, i film italiani devono essere sottotitolati in inglese (è fortemente raccomandato). Per quanto riguarda i film in altre lingue sono richiesti entrambi i sottotitoli.

Se già inviato con un metodo, non è necessario re-inviare il cortometraggio con una differente modalità.

Una volta ricevuto il materiale al domicilio di consegna la segreteria del festival provvederà, il prima possibile, a confermare l’iscrizione al concorso tramite una email al mittente.

selezione La selezione dei corti avverrà entro il 20 giugno 2019. La lista sarà resa pubblica sul nostro sito e sulla nostra pagina Facebook.

ospitalità L'organizzazione del Toko Film Festival offre a tutti gli autori/lavoratori nelle opere iscritte a tale bando vitto e alloggio per i soli giorni del festival, fino ad esaurimento posti e per un massimo di 2 persone. Non é previsto alcun rimborso del viaggio.

Per fare richiesta di alloggio bisogna indicarlo all'interno del form compilabile sul nostro sito. Lo staff contatterà i richiedenti per conferma durante luglio.

É data prioritá per l'alloggio ai registri/produttori la cui opera sará stata selezionata al concorso.

Per chi vorrá comunque essere presente al festival ma

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non ha avuto modo di ricevere l'alloggio, verrano indicate delle strutture convenzionate.

norme generali L’invio delle opere implica l’accettazione totale e incondizionata del presente regolamento. L’invio delle opere, inoltre, implica l’autorizzazione non in esclusiva agli organizzatori del Festival a diffondere e mettere a disposizione del pubblico - attraverso il proprio sito e con ogni altro mezzo o altra forma conosciuta - le sequenze delle opere presentate, senza pretendere alcun compenso per gli autori delle stesse.

L’invio di materiale fotografico e/o informativo (foto di scena, foto dell’autore, bio-filmografia, sinossi del film, dichiarazione dell’autore, poster etc.) inerenti al film inviato implica, altresì, l’autorizzazione non in esclusiva agli organizzatori del festival a diffondere e mettere a disposizione del pubblico – attraverso la pubblicazione sul catalogo e sul sito ufficiale del festival e con ogni altro mezzo o altra forma conosciuta -immagini e informazioni inerenti alle opere presentate.

I giudizi relativi alle premiazioni delle opere sono insindacabili. L’organizzazione del festival non si assume responsabilità per eventuali furti o danneggiamenti delle stesse. La partecipazione al festival implica l’aver letto e, dunque, implicitamente approvato quanto riportato dagli organizzatori nelle informazioni relative al trattamento dei dati personali sottoscritte nella scheda di iscrizione.

La Direzione del festival può prendere decisioni relative a questioni non previste dal presente regolamento.

Informativa ai sensi della legge 196/2003: i titolari dei dati personali inviati sono gli organizzatori. Per informazioni è possibile contattarci all’indirizzo e-mail tokofilmfestival@gmail.com.