súborný katalóg a prechod z formátu unimarc na marc 21

[email protected] 1

Súborný katalóg Súborný katalóg a prechod z formátu a prechod z formátu

Unimarc na MARC 21 Unimarc na MARC 21

Doc. PhDr. Dušan Katuščák, PhD.

Slovenská národná knižnica

Žilinská univerzita

[email protected] 2

Súborný katalógSúborný katalóg Technologický problém Odborný knihovnícky problém Technologické otázky boli v projekte SK v projekte podporenom

OSF 2002 dominantné Odborné knihovnícke aspekty súborného katalógu Obsah katalógu SK má obsahovať záznamy o všetkých druhoch dokumentov,

vo všetkých formách, jazykoch a písmach Obsah bibliografického záznamu SK má byť bibliografický záznam v rozsahu údajov minimálneho

záznamu (AACR2 a odporúčania IFLA) Do SK sa nezaradí záznam, ktorý nemá minimálnu úroveň Rozsah bg. záznamu s použitím štandardov ISBD v previazanosti

na Unimarc

[email protected] 3

Minimálny bibliografický popisMinimálny bibliografický popis

Hlavný názov = *Súbežný názov : *Podnázov a doplnky k názvu / Prvý údaj o pôvodcovi. - Údaj o vydaní, *Ďalšie údaje o vydaní. - Miesto vydania, distribúcie, atď. : *Meno vydavateľa, distributéra, atď., Dátum vydania, distribúcie atď. - Rozsah. - (Názov edície ; Číslovanie zväzku). - Medzinárodné štandardné číslo

[email protected] 4

Stredný bibliografický popisStredný bibliografický popis

Hlavný názov = Súbežný názov : Podnázov a doplnky k názvu / Prvý údaj o pôvodcovi. - Údaj o vydaní / Údaj o zodpovednosti za vydanie, Ďalšie údaje o vydaní / Ďalší údaj zodpovednosti za vydanie. - Miesto vydania, distribúcie, atď. : Meno vydavateľa, distributéra, atď., Dátum vydania, distribúcie atď. - Rozsah : Ilustrácie ; Rozmery. - (Názov edície = Súbežný názov edície / Údaje o zodpovednosti, ISSN edície ; Číslovanie zväzku). -

Poznámky. - Medzinárodné štandardné číslo

[email protected] 5

Stredný bibliografický popis

Medzinárodné štandardné číslo knihy ISBN 8.1 povinný údaj 010$a

Hlavný názov 1.1 povinný údaj 200$a

Súbežný názov 1.3 povinný údaj 200$d

Podnázov a doplnky k názvu 1.4 povinný údaj 200$e

Prvý údaj o pôvodcovi (zodpovednosti) 1.5 povinný údaj 200$f

Údaj o vydaní 2.1 povinný údaj 205$a

Údaj o zodpovednosti za vydanie 2.3 voliteľný údaj 205$f

Ďalšie údaje o vydaní 2.4 povinný údaj 205$b

Ďalší údaj zodpovednosti za vydanie 2.5 voliteľný údaj 205$g

Miesto vydania, distribúcie, atď. 4.1 povinný údaj 210$a

Meno vydavateľa, distributéra, atď. 4.2 povinný údaj 210$c

Dátum vydania, distribúcie atď. 4.4 povinný údaj 210$d

Špecifické ozn.dokumentu - Rozsah 5.1 povinný údaj 215$a

Ďalšie fyzické detaily - Ilustrácie 5.2 voliteľný údaj 215$c

Rozmery 5.3 voliteľný údaj 215$d

Názov edície 6.1 povinný údaj 225$a

Súbežný názov edície 6.2 voliteľný údaj 225$d

Údaje o zodpovednosti 6.4 voliteľný údaj 225$f

ISSN edície 6.5 voliteľný údaj 225$x

Číslovanie zväzku 6.6 povinný údaj 225$v

[email protected] 6

Schéma maximálneho bibliografického popisu podľa ISBDSchéma maximálneho bibliografického popisu podľa ISBD

Hlavný názov [Všeobecné označenie typu dokumentu] = Súbežný názov : Podnázov a doplnky k názvu / Prvý údaj o zodpovednosti ; *Ďalší údaj o zodpovednosti. - Údaj o vydaní = *Súbežný údaj o vydaní / Prvý údaj o zodpovednosti za vydanie ; *Ďalší údaj o zodpovednosti za vydanie, *Ďalší údaj o vydaní / Prvý údaj o zodpovednosti vo vzťahu k ďalším údajom o vydaní ; *Ďalší údaj o zodpovednosti vo vzťahu k ďalším údajom o vydaní. - Pole pre určité typy dokumentov. - Prvé miesto vydania, distribúcie atď. ; *Ďalšie miesto vydania, distribúcie atď. : *Meno vydavateľa, distribútora atď. [*Údaj o funkcii vydavateľa, distribútora atď.], Dátum vydania, distribúcie atď. (*Miesto výroby : *Meno výrobcu,) Dátum tlače. - Rozsah : Údaj o ilustráciách ; Rozmery + *Sprievodný materiál. - (Hlavný názov edície alebo podedície = *Súbežný názov edície alebo podedície : Doplnky k názvu edície alebo podedície / Prvý údaj so vzťahom k edícii alebo podedícii ; *Ďalší údaj so vzťahom k edícii alebo podedícii, ISSN edície alebo podedície ; Číslovanie vo vnútri edície alebo podedície). - Poznámky. - Štandardné číslo : Dostupnosť a/alebo cena

[email protected] 7

Povinné polia v UNIMARCuPovinné polia v UNIMARCu 001 Identifikačné číslo záznamu100 Všeobecné údaje o spracovaní101 Jazyk (diela)120 Pole kódovaných údajov: kartografické materiály - všeobecne (ak sa aplikuje)123 Pole kódovaných údajov: kartografické materiály (Mierka a súradnice)200 Názov a údaje o zodpovednosti ($a hlavný názov, je jediné povinné podpole)206 Zvláštne pole pri určitých typoch dokumentov: kartograf. dokumenty,

matematické údaje801 Pole zdroja katalogizácie

Ostatné údaje uvedené v UNIMARCu nie sú povinné. Niektoré z nich sú "naliehavo odporúčané".

Výber údajov na popis dokumentu a manipuláciu s údajmi záleží od katalogizačných pravidiel.

Ak "autoritatívny" záznam pripravuje národná bibliografická agentúra, mal by byť čo najúplnejší (master record).

[email protected] 8

Základné povinné kódované informácie pre Základné povinné kódované informácie pre počítačové spracovanie záznamu MARCpočítačové spracovanie záznamu MARC

Návestie 05 - Status záznamu (Bibliografický formát) (kódy n, c, d, a, p) Návestie 05 - Status záznamu (Holdingový formát) (kódy n, c, d)

[email protected] 9

Návestie 06 - Typ záznamu Návestie 06 - Typ záznamu (Bibliografický formát M21)(Bibliografický formát M21)

Kód vyjadruje, aký je dokument (formát dokumentu, druh dokumentu), o ktorom sa vyhotovuje záznam

Navrhujeme, aby SUBKAT obsahoval záznamy o všetkých nižšie uvedených druhoch dokumentov

Podrobné pomenovanie žánru dokumentu podľa riadeného autoritatívneho slovníka treba zapísať v tagu 655 (M21) alebo v analogickom tagu Unimarcu

[email protected] 10

Návestie 06 - Typ záznamu Návestie 06 - Typ záznamu (Bibliografický formát M21)(Bibliografický formát M21)

a jazykový materiál, používa sa aj pre jazykový materiál na mikroformách

c tlačená hudobnina - aj mikroformy hudobnín

d rukopis hudobniny - aj mikroformy rukopisu hudobnín

e tlačená mapa - aj mikroformy tlačených máp

f rukopis kartografického materiálu - aj mikroformy kreslených máp

g videodokument (filmy,diapozitívy, video, priesvitky...)

i nehudobné zvukové nahrávky

j hudobné zvukové nahrávky

k dvojrozmerné nepremietateľné grafické dokumenty

m počítačové súbory, multimédiá

o skladačky, súbory, kolekcie

p zmiešané materiály

r trojrozmerné artefakty a predmety

t rukopisný jazykový materiál


Návestie 07 - Bibliografická úroveňNávestie 07 - Bibliografická úroveň

a článok z monografie

b článok zo seriálu

c súbor

d podjednotka

m monografia

s seriál


Návestie 07 - Bibliografická úroveň (Bibliografický Návestie 07 - Bibliografická úroveň (Bibliografický formát M21)formát M21)

Navrhujeme, aby SUBKAT obsahoval záznamy o všetkých druhoch dokumentov uvedených v inštrukcii k pozízii Návestie 06.

Ak sa o jednotkách tvoria samostatné záznamy, potom pre jednotlivé úrovne spracovania treba použiť niektorý z nasledujúcich kódov.

Na vyjadrenie vzťahov medzi záznamami sa použijú polia

väzieb


Návestie 07Návestie 07

kód "a" sa použije, ak ide o bibliografickú jednotku, ktorá je fyzicky spojená alebo obsiahnutá v monografickej jednotke. Napríklad článok, na ktorého vyhľadanie je potrebné identifikovať dokument, v ktorom sa nachádza. Záznam o článku obsahuje pole 773 (463), v ktorom sa popisuje hostiteľský dokument, v ktorom je článok

kód "b" sa použije, ak ide o článok zo seriálu (novín, časopisu a pod.). Záznam o článku zo seriálu obsahuje pole 773 (461), v ktorom sa popisuje hostiteľský dokument, v ktorom je článok

kód "c" sa použije, ak ide viacčasťový dokument, ktorého časti pôvodne neboli publikované, vydané, vytlačené, distribuované spolu. Ide napr. o jednotky rovnakej proveniencie alebo administratívnej konveniencie, pre ktorú sa záznam v systéme považuje za najkomprehenzívnejší (najlepší, najvhodnejší, najvýstižnejší) (zbierky, kolekcie, archívna zbierka... )


Návestie 07Návestie 07

kód "d" sa použije, ak ide o časť zbierky, napr. o archívnu jednotku. Záznam o jednotke obsahuje pole 773, v ktorom sa popisuje hostiteľský dokument, celok, v ktorom je jednotka

kód "m" sa použije pre monografiu, ktorá bola definitívne vydaná alebo ktorá je zamýšľaná ako komplet konečného počtu jednotlivých častí, nevydáva sa na pokračovanie (jednotlivina alebo ako konečný počet jednotlivých častí)

kód "s" sa použije pre seriálové publikácie (dokument, ktorého vydávanie pokračuje)


Holdingy M21Holdingy M21 ISO 5127/2001 terminológia Holdings: totality of documents in the custody of an information and

documentation organisation Holdingy: celkový súhrn dokumetov v správe nejakej informačnej

alebo dokumentačnej organizácie Holdingy – voľne – to, čo je vo vlastníctve knižnice, čo je v jej

správe, čo má knižnica v držbe DK: Holdingový údaj, holdingová informácia, holdingové

pole vo formáte pre holdingy je určitý, v štandarde MARC 21 definovaný údaj, ktorý umožňuje čiastočne popísať vlastnenú jednotku , teda titul alebo určité údaje o exemplári, ako aj informácie o tom, kto ju vlastní a kde sa jednotka, nachádza.


Holdingy M21Holdingy M21

Návestie a adresár Návestie Adresár Riadiace polia (001-008)


Návestie Návestie 0606 Typ záznamu Typ záznamu (Holdingový záznam) M21(Holdingový záznam) M21

v – Holdingy viacčasťovej jednotky x – Holdingy jednočasťovej jednotky y – Holdingy jednotky seriálu

!!! Holdingové informácie môžu byť vložené do bibliografického záznamu MARC

!!! Holdingové informácie sú v samostatnom zázname MARC bez bibliografických údajov



001 Evidenčné číslo záznamu (NR) 003 Zdroj evidenčného čísla (NR) 004 Evidenčné číslo zo súvisiaceho

bibliografického záznamu (NR) 005 Dátum a čas poslednej transakcie (NR) 007 Pole fixnej dĺžky. Fyzický popis 008 Pole fixnej dĺžky



Holdingové údaje sa nachádzajú v štyroch hlavných skupinách polí:

Polia hlavičiek a schém (853-855) Polia enumerácie a chronológie (863-865) Polia textových holdingových údajov (866-868) Polia informácií o exemplároch /jednotkách

(876-878)



Hlavné časti (bloky):Čísla a polia kódovaných údajov (01X-08X) Poznámky (5XX & 84X) Polia lokácie a prístupu (852 & 856) Holdingy – všeobecné základné informácie o holdingoch Polia: Titulok a model (853-855) Polia: Enumerácia a chronológia (863-865) Polia: Textové holdingy (866-868) Polia: Informácie o exemplári (876-878) Iné polia s premenlivou dĺžkou (88X)


Základné typy holdingových jednotiekZákladné typy holdingových jednotiek

Polia holdingových údajov sú prispôsobené pre tri základné typy jednotiek:

jednočasťové jednotky (single-part items) - návestie/06, typ záznamu - kód "x"

viacčasťové jednotky (multipart items) - návestie/06, typ záznamu - kód "v"

seriálové jednotky (serial items) - návestie/06, typ záznamu - kód "y"


Základné kategórie holdingových jednotiekZákladné kategórie holdingových jednotiek

V každej skupine polí sú jednotlivé polia definované pre tri kategórie jednotiek:

základná bibliografická jednotka (Basic Bibliographic Unit)

doplnkový materiál (prílohy) (Supplementary Material)

registre (Indexes)


Kategórie holdingových jednotiekKategórie holdingových jednotiek Základná bibliografická jednotka je entita, o

ktorej existuje bibliografický popis. Môže to byť napríklad seriál, jednozväzková kniha, viaczväzková encyklopédia. Táto kategória zahŕňa registre alebo prílohy, pre ktoré existujú samostatné bibliografické záznamy.

Doplnkový materiál a registre je kategória, ktorá sa používa pre také prílohy a registre, ktoré sa katalogizujú v rámci katalogizačného záznamu základnej bibliografickej jednotky. Neexistuje teda o nich samostatný katalogizačný záznam.


Podpole Podpole $8$8

V holdingových poliach je dôležité podpole $8 (Číslo prepojenia a sekvencie), ktoré je definované na spojenie polí holdingových údajov 853-878. V úplnej forme je podpole $8 štruktúrované takto:

[číslo prepojenia].[číslo sekvencie] Samotné číslo prepojenia (bez čísla sekvencie) sa používa

v poliach Hlavičky a schémy (853-855) a Textových holdingoch (866-868).

V poliach Enumerácia a chronológia (863-865) a v poliach Informácie o exemplári (876-878) sa podpole $8 používa kompletne, teda aj číslo prepojenia aj číslo sekvencie.


Podpole Podpole $8$8

863 40 $81.1 $a6 $b1-4 $i1976 $j21-24 863 40 $81.2 $a7 $b1-4 $i1977 $j21-24 863 40 $81.3 $a8 $b1-3 $i1978 $j21-23

863 40 $82.1 $a1 $b1-12 $i1991 863 40 $82.2 $a2 $b1-12 $i1992 863 40 $82.3 $a3 $b1-12 $i1993


Polia hlavičiek a schém (853-855)Polia hlavičiek a schém (853-855)

Hlavička je slovo, výraz alebo skratka, ktorá popisuje typy častí, na ktoré je rozdelená viacčasťová jednotka alebo seriálová publikácia

853 20$81 $aroč. $bč. $u6 $vr $i(rok) $j(mesiac) $wm $x01,07

Hlavičkou je napríklad slovo ročník, skratka roč., číslo, skratka č., rok, skratka r., (volume, number, part...).

Tieto kódované informácie dovoľujú v poliach Enumerácia a chronológia (863-865) komprimáciu alebo expanziu pomocou počítačového algoritmu


Polia enumerácie a chronológie (863-865)Polia enumerácie a chronológie (863-865)

Tieto polia obsahujú čísla, abecedné znaky a/alebo dátumy používané v bibliografickej jednotke a identifikujúce ich časti a ukazujúce vzťahy časti a celku.

Polia 853-855 Hlavičky a schémy a polia 863-865 Enumerácia a chronológia, prepojené podpoľom $8 (Číslo prepojenia a sekvencie) sa používajú pri viacčasťových jednotkách alebo seriáloch, keď je titulok potrebný na zruzumiteľné zobrazenie údajov enumerácie a chronológie, alebo keď je potrebná schéma vydávania za účelom komprimácie alebo expanzie z polí 863-865 pomocou počítača.

863 51$81.1 $a1 $b5 $i1976 $j01 $k16 $p1100026004


Polia textových holdingových údajov (866-Polia textových holdingových údajov (866-

868)868) Tieto polia obsahujú charakteristiku enumerácie a

chronológie vyjadrenú voľným textom

866 31$80 $a1-86 (1941-1987) $xzviazané do dvoch zväzkov za rok $zNiektoré čísla chýbajú

866 41$80 $a1974-1981 $zNiektoré ročníky su stratené

866 31$82 $aroč. 37-52 $zZviazané; niektoré ročníky chýbajú


Polia informácií o exemplároch/jednotkách (876-878)Polia informácií o exemplároch/jednotkách (876-878)

Tieto polia obsahujú informácie o jednotke popísanej v poli 852

Podpole $3 alebo podpole $8 sa použije na prilinkovanie poľa údaja o jednotke s iným holdingovým poľom v závislosti od toho, ktoré pole sa použilo na zápis holdingových dát. Podpole $3 sa použije na prilinkovanie k poľu 852 alebo s poľami 866-868. Podpole $8 sa použije na prilinkovanie k poliam 863-866...


Komprimovateľnosť alebo expandovateľnosťKomprimovateľnosť alebo expandovateľnosť

Príklad kompresie (z viacerých polí sa vytvorí jedno) A) expandovaný holding (a), z ktorého sa vytvorí komprimovaný holding (b) a) 853 20$81 $azv. $bč. $u6 $vr $i(rok) $j(mesiac) $wm $x01,07 863 40$81.1 $a113 $i1923 $j01-06 863 40$81.2 $a114 $i1923 $j07-12 863 40$81.3 $a115 $b1-2 $i1924 $j01-02 863 40$81.4 $a115 $b5-6 $i1924 $j05-06 [Príklad zobrazenia: zv. 113 (1923:jan.-jún); zv. 114 (1923:júl-dec.); zv. 115,

časť 1-2 (1924:jan.-1924:feb; zv. 115, časť 5-6 1924:máj.-1924:jún)] b) Komprimovaný holding Samotná počítačová kompresia (komprimovaný holding) bude mať formu podľa

hlavičiek a schémy v poli 853: b) 853 20$81 $azv. $bč. $u6 $vr $i(rok) $j(mesiac) $wm $x01,07 863 30$81.1 $a113-115 $i1923-1924 $j01-06


Expanzia a komprimáciaExpanzia a komprimáciaExpanzia znamená, že obsah podpolí enumerácie a chronológie ($a-$m) v jednom alebo

viacerých poliach 863 alebo 864 sa môže konvertovať z komprimovaného tvaru obsahujúcej rozpätie s prvou a poslednou časťou do zoznamu explicitných zápisov pre každú jednotlivú jednotku. Z jedného poľa sa vytvorí viac.

Príklad expanzie:Komprimovaný holding (a), z ktorého sa vytvorí expandovaný holding (b): a) 853 20$81 $aroč. $bč. $u4 $vr $i(rok) $j(obdobie) $wq $x21 863 30$81.1 $a6-7 $i1976-1977 $j21-24 863 40$81.2 $a8 $b1-3 $i1978 $j021-23[Príklad zobrazenia: roč. 6-8, č. 3 (1976-1978:jeseň)]Samotný expandovaný (itemizovaný) holding bude mať formu podľa hlavičiek a schémy

zaznamenanej v poli 853. b) 853 20$81 $aroč. $bč. $u4 $vr $i(rok) $j(obdobie) $wq $x21 863 40$81.1 $a6 $b1-4 $i1976 $j21-24 863 40$81.2 $a7 $b1-4 $i1977 $j21-24 863 40$81.3 $a8 $b1-3 $i1978 $j21-23


850 VLASTNÍK/ORGANIZÁCIA (R)850 VLASTNÍK/ORGANIZÁCIA (R) Informácia obsahujúca holdingy týkajúce sa popisovaného dokument špecifickou inštitúciou.

Použije sa dohodnutý kódovník organizácií. Navrhujem ako povinné pre SUBKAT. Obsahuje kód organizácie (teda celej vlastníckej organizácie ako právnickej osoby). Neobsahuje informáciu o tom, kde presne sa jednotka nachádza alebo ktorý organizačný útvar

jednotku vlastní alebo v ktorom organizačnom útvare sa jednotka dočasne nachádza. Podpole $a sa opakuje toľkokrát, koľko organizácií má daný titul. V každom podpoli $a je jeden kód organizácie, ktorá má titul.Indikátory Nedefinované, prázdne (#)Kódy podpolí $a Vlastnícka inštitúcia (R) $8 Linky a sekvenčné číslovanie (R) Príklady 850 ##$aUKO 850 ##$aUKO$aUKB$aSVKBB$aUMBBB$aDLC$aMiU


852 LOKÁCIA/UMIESTNENIE/SIGNATÚRY (R)852 LOKÁCIA/UMIESTNENIE/SIGNATÚRY (R)

Navrhujem ako povinné v SUBKAT. Pole obsahuje informácie o umiestnení dokumentu. Môže obsahovať jednoduchú informáciu, ktorá

identifikuje vlastnícku organizáciu, v ktorej sa dokument nachádza alebo z ktorej možno dokument získať.

Môže obsahovať detailnú informáciu o lokácii dokumentu vo fonde.

Pole 852 sa opakuje, ak sa holdingy/vlastnícke údaje týkajú viacerých jednotiek toho istého dokumentu a ak sa lokačné údaje menia pri exemplároch



Podpolia Lokácia $a Lokácia (NR) $b Sublokácia alebo zbierka/fond (R) $c Fyzické umiestnenie jednotky (R) $e Adresa (R) $f Kódové označenie lokácie (R) $g Nekódované označenie lokácie (R) Označenie uskladnenia $h Klasifikačná časť označenia (NR) Čísla/kódy $n Kód krajiny (NR) atď.



850 ##$aUKO852 ##$aUKO$bUKOFIKN$hSD 123456

alebo850 ##$aUKO852 ##$b10001$hSD 123456

súborný katalóg a prechod z formátu unimarc na marc 21

Documents