SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA

DIRECCIÓN GENERAL DE MATERIALES EDUCATIVOS

GUÍA PARA EL USO DE LA PLATAFORMA ELECTRÓNICA DE CAPTURA

PROCESO DE REPOSCIÓN DE TÍTULOS PARA

LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES Y BIBLIOTECAS DE AULA

ENCUESTA NACIONAL SOBRE EL USO Y MOVIMIENTO DE LOS ACERVOS DE LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES Y BIBLIOTECAS DE AULA

INTRODUCCIÓN Con base en la línea estratégica del Programa Nacional de Lectura “Fortalecimiento de bibliotecas y acervos bibliográficos” se lleva a cabo dos procesos a nivel nacional: el primero es el “Proceso de Reposición de Títulos para los Acervos de las Bibliotecas Escolares y Bibliotecas de Aula”, y el segundo es la “Encuesta Nacional sobre el Uso y Movimiento de los Acervos de las Bibliotecas Escolares y Bibliotecas de Aula”. El objetivo del primer proceso es que las escuelas públicas del país cuenten con los acervos necesarios para el trabajo que requiere el Programa Nacional de Lectura, para ello la Dirección General de Materiales Educativos ha desarrollado una Plataforma Electrónica de Captura que permite el registro de las solicitudes de reposición de materiales. Para el caso de la Biblioteca Escolar, el proceso de reposición abarcará las colecciones de los ciclos escolares 2001-2002, 2002-2003, 2003-2004 y 2004-2005 únicamente. Para las Bibliotecas de Aula abarcará las colecciones de los ciclos escolares 2002-2003, 2003-2004 y 2004-2005 únicamente. El segundo proceso que es la Encuesta Nacional cuyo propósito es contar con una evaluación por parte de las escuelas públicas de educación básica, que nos permita conocer la situación y el uso de los materiales que conforman las Bibliotecas Escolares y las Bibliotecas de Aula. Para realizar ambas tareas se cuenta con la Plataforma Electrónica de Captura que nos permitirá realizar ambos procesos en un tiempo menor y con un nulo margen de errores.

CONSIDERACIONES GENERALES.

• Para ingresar al sistema de reposición de materiales y a la encuesta, la dirección electrónica es: http://www.sistemasdgme.sep.gob.mx/bibliotecas/

• Es requisito indispensable que la computadora de trabajo cuente con Internet Explorer, de preferencia la versión 6, con resolución 1024x768.

• El usuario debe hacer sólo un clic con el botón izquierdo del mouse (ratón) en cada uno de los botones del sistema, así como en los enunciados que se encuentren subrayados, ya que éstos son enlaces que remiten a otra pantalla o página dentro del mismo sistema.

• Se recomienda que durante la captura de información, la introducción de datos sea continua, ya que por cuestiones de seguridad el sistema regresará al usuario a la página de acceso si se excede el tiempo de 20 minutos sin

captura de datos. Para ingresar nuevamente, será requerida la clave de Usuario y Contraseña.

• Por seguridad es muy importante que el usuario cierre la sesión una vez que termine cada sesión de captura de datos. En cada página o pantalla del sistema, en la parte superior derecha aparece una liga como Salir

• Al dar clic en Aceptar quedarán guardados los datos en el sistema; el botón de Cancelar, omitirá todos los cambios efectuados.

• Para fines de la presente Guía se utilizarán datos de prueba.

I. REGISTRO DE USUARIOS. La imagen 1 muestra la página de inicio del sistema. En la página de inicio se tienen dos secciones, las cuales se encuentran señaladas a continuación:

Imagen 1

La sección de registro de usuarios tiene una liga a la página que se muestra en la imagen 2.

Imagen 2

Registro de Usuarios

Acceso a usuarios

Para dar de alta una nueva clave de acceso, se requiere seleccionar la entidad federativa a la que pertenece el Centro de Trabajo y se debe capturar la clave del mismo. Cabe hacer la aclaración de que solo se puede dar de alta una clave de acceso por cada centro de trabajo.

Una vez capturados ambos campos, debe dar un clic en el botón BUSCAR, en el caso de que los datos sean correctos, se presentará el nombre de la escuela y el formato que deberá llenar el usuario para obtener su clave de acceso. Éste formato se muestra en la Imagen 3:

Imagen 3

Los datos que requiere registrar son: Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre, Cargo, CURP, debe seleccionar el sexo, digitar el E-Mail y debe digitar dos veces la contraseña que le pedirá el sistema al ingresar. Esta contraseña debe ser una palabra de al menos seis caracteres y procure seleccionar una palabra o números que pueda recordar. Note que los campos de contraseña y confirmar contraseña no muestran los caracteres que esta digitando, lo anterior es solo como medida de seguridad. Una vez capturado el formato debe dar clic en el botón REGISTRAR. En el caso de que en los campos de contraseña no haya digitado la misma palabra, el sistema mostrará un error y deberá volver a capturar ambos campos antes de oprimir nuevamente el botón REGISTRAR. A continuación se presentará una pantalla en la que deberá verificar los datos capturados a excepción de la contraseña. (Imagen 4).

Imagen 4 Finalmente aparecerá una pantalla en la que podrá visualizar e imprimir su clave de acceso y su contraseña. Es importante que guarde esta información, ya que estos datos le serán requeridos cada vez que acceda al sistema. La imagen 5 muestra dicha pantalla.

Imagen 5

II. ACCESO A USUARIOS. Una vez que ha registrado su cuenta de acceso, deberá ir a la página principal y digitar su usuario y su contraseña en las cajas de texto correspondientes que se encuentran en la sección Acceso a Usuarios de la página principal, (Revisar la Imagen 1), y dar clic en la opción que desea trabajar, ya sea ENCUESTA o REPOSICION. En el caso de dar clic en los botones de ENCUESTA o REPOSICION sin haber capturado su usuario o su contraseña, aparecerá el siguiente mensaje (Imagen 9):

Imagen 9

Si el usuario o contraseña que digitó no son correctos, el sistema presentará un mensaje de error y le permitirá volver a capturarlos.

III. REPOSICION DE TITULOS PARA LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES Y BIBLIOTECAS DE AULA.

La pantalla de Reposición de títulos se muestra en la imagen 10. Como se observa, en la parte superior derecha se encuentra un pequeño menú en el que se tienen ligas a las pantallas de encuesta de biblioteca de aula, biblioteca escolar o salir a la pantalla principal.

Imagen 10 En dicha pantalla aparecerá la clave del centro de trabajo, el nivel y el nombre de la escuela. A continuación deberá seleccionar mediante un clic en el círculo que corresponda al tipo de biblioteca en el que solicitará reposición. Enseguida deberá seleccionar el ciclo escolar y el grado al que corresponde el material que requiere reponer. Finalmente deberá dar clic en el botón BUSCAR. A continuación aparecerá en la parte inferior de la misma pantalla una lista con los títulos de los materiales que fueron distribuidos para el tipo de biblioteca, ciclo y grado seleccionados. Imagen 11. En esta sección deberá seleccionar el motivo por el cual solicita la reposición de cada uno de los materiales.

Imagen 11

En la imagen 12 se muestran los motivos por los cuales puede solicitar la reposición de un material, y en la imagen 13 se pone el ejemplo de la selección de un motivo de reposición para el título “LA ORUGA MUY HAMBIENTA”.

Imagen 12

Una vez seleccionados los motivos para los títulos requeridos, deberá dar clic en el botón REPOSICION.

Imagen 13 A continuación aparecerá una pantalla como se muestra en la imagen 14, con los datos generales de la biblioteca y los títulos a reponer, los cuales debe verificar con atención, ya que si no es correcta la información, puede dar clic en el botón CANCELAR y volver a capturar los datos correctos.

Imagen 14

En el caso de dar clic en el botón ACEPTAR, la información se guardará y deberá imprimir el acuse de captura, el cual le servirá de comprobante a futuro. La imagen 15 muestra un ejemplo de dicho acuse.

Imagen 15

IV. ENCUESTA NACIONAL SOBRE EL USO Y MOVIMIENTO DE ACERVOS PARA BIBLIOTECAS ESCOLARES Y DE AULA.

Desde la página de inicio deberá digitar su usuario y contraseña y dar clic en el botón de ENCUESTA. A continuación aparecerá una pantalla como se muestra en la imagen 16, en la que debe seleccionar en la parte superior al centro, el tipo de biblioteca de la encuesta a contestar. Para resolver la encuesta, solo debe seleccionar la respuesta que corresponda a su caso, sólo en la última pregunta debe capturar la respuesta. Para guardar sus respuestas debe dar clic en el botón ENVIAR INFORMACIÓN, el cual se encuentra al final del cuestionario. (Imagen 17). Recuerde que debe contestar las dos encuestas, una para Biblioteca Escolar y Otra para Biblioteca de Aula.

Imagen 16

Imagen 17

V. Información de contacto y soporte Finalmente, estamos a sus órdenes para resolver cualquier duda o problema técnico que pueda presentarse durante el uso del sistema o bien dudas sobre la presente guía. Comuníquese, vía correo electrónico, a abdon@sep.gob.mx ó stringel@sep.gob.mx, o al teléfono (0155)3003-4000, Ext. 24120, donde con mucho gusto le atenderemos.