subsidieregeling praktijkleren - rvo...10.10 presentatie 10.45 vragenronde & afsluiting 11.30...
TRANSCRIPT
Subsidieregeling Praktijkleren
Programma 10.00 Opening 10.10 Presentatie 10.45 Vragenronde & afsluiting 11.30 Individuele vragen
Subsidieregeling Praktijkleren
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)
Fusie van Agentschap NL en Dienst Regelingen
Ondersteunt ondernemers en organisaties
• Bij duurzaam, agrarisch, innovatief & internationaal ondernemen
• Bij subsidies, zakenpartners, kennis en internationaal ondernemen
3
Opdrachtgever
- RVO.nl voert de subsidieregeling uit in opdracht van het Ministerie van OC&W
- Tot 2019 stelt het Ministerie van OC&W jaarlijks 205 miljoen euro subsidie beschikbaar
4
Voor wie
Werkgevers kunnen de subsidie aanvragen
Definitie werkgever:
Het bedrijf of de organisatie die de praktijkleerplaats of werkleerplaats van de deelnemer verzorgt
Praktijkleren: gekoppeld aan begeleiding bij de werkgever
5
Doelgroepen
6
Categorie
Beschikbaar budget per studiejaar
• VMBO
€ 1,4 miljoen
• MBO - BBL (alle sectoren)
€ 188,9 miljoen
• HBO - onderdelen Techniek of
Landbouw en natuurlijke omgeving
(duaal of deeltijd)
€ 8 miljoen
• Promovendi / toio's
€ 6,7 miljoen
______________
Totaal 205 miljoen
De subsidie is een tegemoetkoming voor
• Begeleidingskosten door de werkgever of
• Loon- of begeleidingskosten van een promovendus of toio
• De kosten verbonden aan de inschakeling van intermediaire partijen (uitzendbureau, opleidingsbedrijf e.a.) om te kunnen beschikken over een deelnemer
Voor alle werkgevers, voor alle praktijkleerplaatsen hetzelfde bedrag van maximaal 2.700 euro
per studiejaar!
7
Voorwaarden voor subsidie
Erkenning leerbedrijf (VMBO en MBO)
(Praktijkleer)overeenkomst
200 uren-norm in het MBO én tenminste 610 klokuren praktijkvorming
Diplomagerichte opleidingen (niet gericht op deelcertificaten!)
Daadwerkelijke begeleiding van de student!
8
Kenmerken aanvraag (1)
• Achteraf aanvragen
• Geen stukken meesturen bij de aanvraag zelf
• Verklaren aanwezigheid relevante documenten
aanwezigheidsregistratie
administratie waaruit begeleiding blijkt, zoals:
» (afschriften) BPV-handboek
» voortgangsverslagen
» etc.
• De werkgever kan iemand machtigen
• Betaling altijd aan werkgever
9
Kenmerken aanvraag (2)
Belangrijkste gegevens in de aanvraag:
Gegevens aanvrager
• NAW-gegevens + IBAN / BIC
Gegevens deelnemer
• BSN + Naam
Gegevens leerwerkplaats
• Locatie leerwerkplek
• Erkenningscode
• Crebo / Croho
• Start- en einddatum
• Aantal weken begeleiding
10
11
Administratie bij de werkgever
Per deelnemer een administratie aanwezig met:
Door alle 4 partijen ondertekende leer-
werkovereenkomst (POK/BPV)
Aanwezigheidsregistratie van de leerling (t.b.v. aantal weken begeleiding)
Aantonen begeleiding van de leerling
Administratie hoe en welke bepaalde leerdoelen (kwalificaties / kwaliteiten) zijn behaald, bijvoorbeeld door:
• Voortgangsadministraties,
• BPV-handboek/werkboek/opdrachten
Controles
Tijdens beoordelingsproces:
• Opvragen schriftelijke informatie (veelal POK/overeenkomst)
Controles achteraf:
• Risicogerichte steekproeven en a-select
• Deskcontroles en bedrijfsbezoeken
Samenwerking met relevante partijen: Onderwijsinspectie
DUO
SBB
Belastingdienst
12
Realisatie 2014 (1)
Aantallen:
• 92.000 aanvragen
• 16.000 aanvragers
Toegekend bedrag:
• Elke sector het maximale bedrag van 2.700 euro!
Ervaringen opgedaan:
• Veel contact met doelgroep tijdens beoordeling / controles
• Aanvraagproces
13
14
Ervaringen aanvragen vorig jaar (1)
Algemeen
• Grote piek in laatste 2 weken
• Zeer weinig te late aanvragen
• Wel stress vanwege te laat eHerkenning aanvragen
• Verkeerde keuze voor sector (met name VMBO, MBO of HBO) gemaakt in digitaal aanvraagformulier
15
Ervaringen aanvragen vorig jaar (2)
MBO
• Bij MBO ook veel BOL-aanvragen ingediend
• Onjuiste erkenningscode gebruikt (i.c.m. crebo-code)
• Meerdere aanvragen voor 1 deelnemer
HBO
• Groot aantal aanvragen voor opleidingen anders dan Techniek of Landbouw en Natuurlijke omgeving
VMBO
• VMBO aanvragen ingediend die niet worden aangemerkt als leer-werktraject
16
Constateringen uitgevoerde controles
Administratie omtrent begeleiding
• Ontbreken van vereiste informatie (o.a leerwerkboeken/BPV handboeken)
Tip: maak kopieën of scans van relevante stukken.
Aanwezigheidsregistratie
• Aanwezigheidsadministratie wijkt af van de opgevoerde weken begeleiding
Tip: let goed op het aantal weken verlof en/of ziekte.
Diplomering / voortijdig stoppen met opleiding
• Datum van einde studie ligt vóór opgegeven einddatum
Tip: kijk niet alleen naar einddatum POK
17
Planning 2015
Aanvraag Per studiejaar, achteraf na de geboden begeleiding
Studiejaar 2014-2015 VMBO en MBO: 1 aug. 2014 – 31 juli 2015 HBO: 1 sept. 2014 – 31 aug. 2015 Promovendi / toio’s:1 sept. 2014 – 31 aug. 2015
Tijdvak indiening 2015 2 juni 2015 tot en met 15 september 2015
Deadline indiening Uiterlijk 15 september 2015 voor 17:00 uur
Formulieren Digitaal aanvraagformulier via www.rvo.nl/praktijkleren
Indiening Digitaal via e-loket, denk aan eHerkenning (niveau 1)
Besluit en uitbetaling Uiterlijk 15 december 2015 en uitbetaling aan de werkgever
18
Nieuwe aanvraagperiode
De wens voor een aangepast (verbeterd) formulier
• Voor meerdere deelnemers aanvragen in 1 formulier mogelijk
• Mogelijkheid upload van een bestand (csv)
• Aanpassing helpteksten bij het formulier
• Per aanvraag 1 referentienummer
Wat blijft:
Gebruik van eHerkenning niveau 1
19
Meer informatie
www.RVO.nl/praktijkleren
Nieuws Agenda Kom ik in aanmerking Administratie en controle Opleidings- en erkenningscodes Aanvragen Veel gestelde vragen (FAQ’s)
Helpdesk Praktijkleren: 088 042 42 42
20
21
Bedankt voor uw aandacht Veel succes!