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Suchen und Filtern in Formularen

Access 2010 - Einführung, 19.06.13 Seite 2

Suchen nach / Filtern nach ...

dem ersten Datensatz, der die angegebene Bedingung erfüllt. allen Datensätzen, die die angegebene Bedingung erfüllen.


Eigenschaften im Formular

Filter. Die Eigenschaft zeigt die Bedingung zur Filterung an.

Beim Laden filtern. Der angegebene Filter wird beim Laden des Formulars angewendet.


Bedingungen

werden zur Filterung von Daten in Abfragen, Makros und im Eigenschaften-Blatt von Formularen / Berichten genutzt.

werden aus Operatoren und Operanden zusammengesetzt. sind Ausdrücke, die als Ergebnis wahr oder falsch

zurückliefern.


Konstante Operatoren zum Vergleich

Beispiel Erläuterung

5 Ganzzahlen.

0,19 Dezimalzahlen. Als Trennzeichen wird das Komma genutzt. Beachte die Regions- und Ländereinstellungen des Rechners.

#24.06.2013# Datumswerte. Begrenzung durch das Hash-Zeichen. Beachte die Regions- und Ländereinstellungen des Rechners.

#12:30# Zeitwerte. Begrenzung durch das Hash-Zeichen. Beachte die Regions- und Ländereinstellungen des Rechners.

"Seite " Begrenzung durch die Anführungszeichen.


Operatoren werden in Bedingungen genutzt, ...

um zwei Operanden zu vergleichen. um eine Liste von Werten mit einem bestimmten Feld zu

vergleichen. um Ausdrücke zu verknüpfen.


Vergleichsoperatoren

ist ... Operator

gleich =

ungleich <>

kleiner <

kleiner gleich <=

größer >

größer gleich >=


Vergleich von Zahlen

ist ... Operator Kriterium Ergebnis

gleich = 3 = 4 Falsch

ungleich <> 3 <> 4 Wahr

kleiner < 3 < 4 Wahr

kleiner gleich <= 3 <= 4 Wahr

größer > 3 > 4 Falsch

größer gleich >= 3 >= 4 Falsch


Vergleich von Datums- und Zeitwerte

ist ... Operator Kriterium Ergebnisgleich = #15.12.2010# = #20.11.2011# Falsch

ungleich <> #15.12.2010# <> #20.11.2011# Wahr

kleiner < #15.12.2010# < #20.11.2011# Wahr

kleiner gleich <= #15.12.2010# <= #20.11.2011# Wahr

größer > #15.12.2010# > #20.11.2011# Falsch

größer gleich >= #15.12.2010# => #20.11.2011# Falsch


Vergleich von Text

ist ... Operator Kriterium Ergebnisgleich = "abc" = "ABC" Wahr

ungleich <> "abc" <> "ABC" Falsch

kleiner < "abc" < "ABC" Falsch

kleiner gleich <= "abc" <= "ABC" Wahr

größer > "abc" > "ABC" Falsch

größer gleich >= "abc" >= "ABC" Wahr


Navigation mit Hilfe eines Kombinationsfeldes

Das Kombinationsfeld wird automatisch mit Hilfe des Steuerelement-Assistenten erstellt.

Die Navigation wird durch ein eingebettetes Makro gesteuert.


Erstellung mit Hilfe des Steuerelement-Assistenten

Voraussetzung: Das Formular besitzt eine definierte Datenquelle (Eigenschaft Daten – Datensatzquelle).

Das Formular ist in der Layoutansicht geöffnet. Formularlayouttools – Entwurf. Steuerelement-Assistenten verwenden im Bereich

Steuerelemente ist aktiv. Klick auf das Symbol Kombinationsfeld im Bereich

Steuerelemente.


Schritte

1.Schritt. Die Option Ein Datensatz im Formular anhand des Werts suchen … wird aktiviert.

2. Schritt: Auswahl von Feldern aus der angegebenen Datensatzquelle. Die gewählten Felder werden im Kombinationsfeld als Elemente angezeigt.

3. Schritt: Festlegung der Breiten der einzelnen Spalten durch Ziehen mit Hilfe der Maus.

4. Schritt: Für das Kombinationsfeld wird ein Bezeichnungsfeld mit dem angegebenen Text angezeigt.


Inhalt der Liste des Kombinationsfeldes

Jedes Listenelement ist mit einem Datensatz verknüpft. Jeder Wert in der Liste symbolisiert einen Datensatz in der

Datenquelle des Formulars. Die Werte eines Listenelements können mehrfach angezeigt

werden.


Eigenschaften des Kombinationsfeldes

Aussehen und Datenquelle des Kombinationsfeldes. Verhalten des Kombinationsfeldes. Das Formular ist in der Layoutansicht geöffnet. Formularlayouttools – Entwurf. Klick auf das Kombinationsfeld. Eigenschaftenblatt im Bereich Tools.


Formatierungen der Spalten

Registerkarte Format im Eigenschaftenblatt.

Spaltenanzahl. Anzahl der Spalten der Liste.

Spaltenbreiten. Für jede Spalte wird eine Breite in cm angegeben. Die Spaltenbreiten werden durch ein Semikolon getrennt. Eine Spaltenbreite von 0 blendet eine Spalte aus.

Spaltenüberschriften. Fürjede Spalte kann ein Titelangezeigt werden.


Formatierungen der Liste

Registerkarte Format im Eigenschaftenblatt.

Listenbreite. Gesamtbreite der Liste.

Zeilenanzahl. Anzahl der angezeigten Elemente in der Liste.


Daten in der Liste

Registerkarte Daten im Eigenschaftenblatt.

Datensatzherkunft. Datenquelle der in der Liste angezeigten Daten. Die SQL-Anweisung kann mit Hilfe der Generator-Schaltfläche (Schaltfläche mit den drei Punkten) erstellt werden.

Herkunftstyp. Objekttyp der Datenquelle. In diesem Beispiel wird eine Tabelle oder Abfrage genutzt.


Bearbeitung der angezeigten Werte


Wertlistenbearbeitung zulassen. Standardmäßig hat die Eigenschaft den Wert Ja. Werte in einer Liste sollten aber nicht verändert werden.


Auswahl im Textfeld speichern


Steuerelementinhalt. Das gewählte Element wird in dem angegebenen Datenfeld der Datenquelle des Formulars gespeichert. Vorhandene Werte werden überschrieben.

Gebundene Spalte. Welche Daten aus welcher Spalte werden gespeichert?


Verhalten nach Auswahl eines Elements

Registerkarte Ereignis im Eigenschaftenblatt. Die Registerkarte beschreibt eine Reaktion auf eine Aktion. Die

Aktion kann mit Hilfe der Maus oder der Tastatur ausgelöst werden.

Das Ereignis Beim Klicken wird durch ein Mausklick in das Kombinationsfeld ausgelöst.

Das Ereignis Nach Aktualisierung wird durch Übernahme des ausgewählten Listenelementes in das Textfeld ausgelöst. Sobald das ausgewählte Element in das Textfeld geschrieben ist, wird das Steuerelement aktualisiert und das Ereignis ausgelöst.


Beispiel

Registerkarte Ereignis im Eigenschaften-Blatt.

Das Ereignis Nach Aktualisierung hat den Eintrag Eingebettetes Makro. Das Makro wurde automatisch durch den Steuerelement-Assistenten angelegt.

Mit Hilfe der Generator-Schaltfläche am rechten Rand des Kombinationsfeldes wird das Makro in der Entwurfsansicht angezeigt.


Eingebettete Makros ...

sind an ein Formular, Bericht oder Steuerelement gebunden. werden nicht im Navigationsbereich angezeigt. werden durch ein Ereignis ausgelöst. werden mit dem Objekt, in dem sie eingebettet sind, kopiert

und gelöscht.


Beispiel in der Entwurfsansicht


Aufbau der Entwurfsansicht eines Makros

Am oberen Rand werden die Makrotools eingeblendet. Es werden Befehle zum Starten des Makros und zum Einblenden von Aktionen angezeigt.

Links wird der Entwurfsbereich des Makros angezeigt. Rechts wird der Aktionenkatalog eingeblendet.


Aktionskatalog

Katalog aller in Access 2010 implementierten Aktionen.

Suche nach Aktionen im Katalog Sammlung von Aktionen in Ordnern. Am unteren Rand wird zu dem farbig

markierten Element eine Hilfe angezeigt.


Wurzel-Ordner

Programmablauf. Strukturierung des Makros. Bedingte Ausführung von Makros.

Aktionen. Standardmäßig werden alle sicheren Aktionen angezeigt.

In dieser Datenbank zeigt alle eingebettete Makros an, falls vorhanden.


Ordner „Aktionen“

Benutzeroberflächenbefehle bezüglich Menüs und des Navigationsbereichs.

Datenbankobjekte ändern oder öffnen. Dateneingabevorgänge. Datensätze bearbeiten oder

löschen. Datenimport / -export. Fensterverwaltung. Fenster / Registerkarte schließen. Filter / Abfrage / Suche. Angezeigte Daten aktualisieren.

Suchen und Filtern von Daten. Makrobefehle beeinflussen das Makro oder speichern

temporär variable Werte. Systembefehle. Access oder die Datenbank schließen.


Aktionen ...

beschreiben Arbeitsschritte in einem Makro. werden in einem Makro-Editor in Fettschrift angezeigt. sind Befehle in einem Makro. Befehle sind von Microsoft

vordefinierter VBA-Code. werden automatisiert zeilenweise abgearbeitet. haben Argumente, die den Ablauf steuern.


Aktion „SuchenNachDatensatz”

In Abhängigkeit einer Bedingung wird ab einer bestimmten Position nach einem Wert gesucht.

Sobald der gesuchte Wert gefunden ist, wird die Suche abgebrochen und der Fund angezeigt.


Argumente ...

sind Parameter, die der Aktion übergeben werden können. Die Parameter werden in der Aktion verarbeitet.

legen das Verhalten der Aktion fest. werden für die Durchführung der Aktion benötigt. Die Anzahl und die Art der Argumente ist abhängig von der

Aktion. können optional sein. Das Argument muss nicht vom Entwickler

genutzt werden haben manchmal einen Standardwert. Der Wert kann, muss

aber nicht geändert werden.


Argumente der Aktion „SuchenNachDatensatz”

Objekttyp und Objektname. Standardmäßig wird das Formular genutzt, in dem das Makro eingebettet ist.

Aufnahme. Wo beginnt die Suche?. In diesem Beispiel wird ab dem ersten Datensatz gesucht.

Bedingung. Nach was wird gesucht?


Bedingung

="[IDKunde] = " & Str(Nz([Screen].[ActiveControl];0)) Das Datenfeld IDKunde der Datenquelle wird mit einem Wert

aus einem Steuerelement verglichen Mit Hilfe des Gleichheitszeichen wird die Bedingung einem

Argument zugewiesen. Die Bedingung wird als Text dem Argument übergeben.


Konstanter und variabler Text

="[IDKunde] = " & Str(Nz([Screen].[ActiveControl];0)) Verschiedene Textteile können mit Hilfe des kaufmännischen

Und verknüpft werden. Konstanter Text "[IDKunde] = " wird durch Anführungszeichen

begrenzt. In dem konstanten Text wird der Name des Datenfeldes, in dem gesucht wird angegeben. Dem Namen folgt der Vergleichsoperator. In diesem Beispiel wird auf Gleichheit überprüft.

Der variable Text wird in diesem Beispiel durch die Konvertierungsfunktion Str() erzeugt.


Objekte in der Bedingung

="[IDKunde] = " & Str(Nz([Screen].[ActiveControl];0)) Das Datenfeld IDKunde der Datenquelle. [Screen].[ActiveControl] ist ein Synonym für das momentan

aktive Steuerelement auf dem Bildschirm. Das Ereignis wird durch ein Kombinationsfeld ausgelöst, welches das aktive Steuerelement ist.


Funktionen in der Bedingung

="[IDKunde] = " & Str(Nz([Screen].[ActiveControl];0)) Nz(Control; NeuerWert). Ist der Wert eines Steuerelements

undefiniert? Als Argument wird der Funktion in den runden Klammern der Name des Steuerelements übergeben. Der Funktion wird als zweites Argument ein Wert übergeben, der statt des undefinierten Wertes genutzt wird.

Die Funktion Str(Wert) wandelt den angegebenen Wert in eine Zeichenkette um.


Funktionen ...

sind vordefinierte Berechnungen. Der Nutzer weiß nicht, wie die Berechnung definiert ist. Die Funktion ist eine Blackbox für den Nutzer.

können Argumente übergeben werden. Für die Berechnung werden diese Argumente benötigt. Der Nutzer weiß nicht, wie sie verwendet werden. Der Nutzer kennt nur den Wert und den Typ.

können einen berechneten Wert an den Nutzer zurückgeben, müssen aber nicht.

Funktion

Eingabe-parameter

123

Rückgabe-parameter

146


Aufbau von Funktionen

Syntax: Funktionsname(Argument1; Argument2; ...). Nz([Screen].[ActiveControl];0)

Jede Funktion kann mit Hilfe des Namens eindeutig identifiziert werden.

Dem Funktionsnamen folgen runde Klammern. In diesen Klammern befindet sich eine Argumentliste. Die Anzahl der Argumente ist abhängig von der Funktion. Die Argumente in der Liste werden durch ein Semikolon getrennt.


Haupt- und Unterformular

In dem Hauptformular wird ein bestimmtes Objekt angezeigt. In dem Unterformular werden zu dem Objekt Details angezeigt. Zum Beispiel zum gewählten Kunden werden die Bestellungen in einem Unterformular angezeigt.

Die Daten im Haupt- und Unterformular haben eine 1:n oder 1:1-Beziehung.

Das Hauptformular hat einen Primärschlüssel, der im Unterformular als Fremdschlüssel genutzt wird.


… erstellen

Zuerst wird das Unterformular erstellt. Anschließend wird das Hauptformular erstellt und in der

Layoutansicht angezeigt. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird das passende

Unterformular aus den Navigationsbereich der Datenbank auf das Hauptformular gezogen.

Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Steuerelement „Unterformular” eingefügt.


Standardansicht eines Formulars

Registerkarte Format im Eigenschaften-Blatt des Formulars. Eigenschaft Standardansicht. In der angegebenen Ansicht wird

das Formular standardmäßig geöffnet. Wert Einzelnes Formular. Es wird ein Datensatz angezeigt. Mit

Hilfe der Navigationsleiste am unteren Rand des Formulars wird zwischen den einzelnen Datensätzen navigiert. Häufigste Anzeige von Hauptformularen.

Wert Endlosformular. Alle Datensätze werden wie auf einem Endlospapier angezeigt. Mit Hilfe der Bildlaufleisten wird der angezeigte Ausschnitt verändert.

Wert Datenblatt. Anzeige wie in einer Tabelle in Access. Häufigste Anzeige von Unterformularen.


Eigenschaften des Steuerelements „Unterformular“

Das Formular wird in der Entwurfsansicht angezeigt. Klick auf das Steuerelement „Unterformular”. Klick auf den Befehl Eigenschaftenblatt in

Formularentwurftools – Entwurf.


Daten im Unterformular

Herkunftsobjekt. Datenquelle des Unterformulars. Verknüpfen nach. Welches Feld aus der Datenquelle des

Hauptformulars wird als Fremdschlüssel in dem Unterformular genutzt? Welches Feld im Hauptformular stellt die Verbindung zum Unterformular her?

Verknüpfen von. Welches Feld aus der Datenquelle des Unterformulars wird im Hauptformular als Primärschlüssel genutzt? Welches Feld im Unterformular nutzt Daten aus dem Hauptformular?


Filterung des Unterformulars

Das Hauptformular ist in der Layoutansicht geöffnet. Formularlayouttools – Entwurf. Steuerelement-Assistenten verwenden im Bereich

Steuerelemente ist aktiv. Klick auf das Symbol Kombinationsfeld im Bereich

Steuerelemente.


Schritte

1.Schritt. Die Option … soll Werte aus einer Tabelle oder Abfrage abrufen ist aktiviert.

2. Schritt: Auswahl von Feldern aus der angegebenen Datensatzquelle. Die gewählten Felder werden im Kombinationsfeld als Elemente angezeigt.

3. Schritt: Festlegung der Breiten der einzelnen Spalten durch Ziehen mit Hilfe der Maus.

4. Schritt: Für das Kombinationsfeld wird ein Bezeichnungsfeld mit dem angegebenen Text angezeigt.


Makro für die Filterung erstellen

Das Menüband Erstellen ist aktiv. Klick auf den Befehl Makro im Bereich Makro und Code.


Nicht eingebettete Makros ...

werden im Navigationsbereich angezeigt. zeichnen Arbeitsschritte auf, die von verschiedenen Positionen

aufgerufen werden können. können von verschiedenen Formularen, Berichten und

Steuerelementen genutzt werden. können an Ereignisse von Objekten angebunden werden.


Aktion „SuchenNachDatensatz“ hinzufügen

Der Ordner Aktionen – Filter/Abfrage/Suche ist geöffnet. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird die Aktion

SuchenNachDatensatz in den Entwurfsbereich gezogen. Die Einfügeposition wird durch einen farbigen Strich

gekennzeichnet. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Aktion in den

Entwurfsbereich an der gewünschten Position eingefügt.


… im Bearbeitungsmodus

Die gewählte Aktion wird grau hinterlegt. Die Argumentwerte werden in Text- oder

Kombinationsfeldern angezeigt. Klick auf die weiße Fläche rechts von der Aktion schließt

oder öffnet den Bearbeitungsmodus.


Argumente aus einem Kombinationsfeld wählen

Klick in ein Kombinationsfeld (Beispiel Aufnahme). Mit Hilfe des Pfeils nach unten am rechten Rand wird eine Liste

aller Möglichkeiten geöffnet. Mit Hilfe eines Klicks auf ein Listenelement wird eine

Möglichkeit ausgewählt.


Argumente in ein Textfeld eintragen

Klick in das Textfeld (Beispiel Bedingung). Die Einfügemarke wird angezeigt.

Mit Hilfe der Tastatur wird der Wert eingegeben. Mit Hilfe der Generator-Schaltfläche am rechten Rand des

Textfeldes oder <STRG>+<F2> wird der Ausdrucksgenerator geöffnet.


Bedingung

="[IDKunde]=" & [cboAuswahlKunde] Das Datenfeld IDKunde der Datenquelle wird mit einem Wert

aus einem Steuerelement verglichen Mit Hilfe des Gleichheitszeichen wird die Bedingung einem

Argument zugewiesen. Die Bedingung wird als Text dem Argument übergeben.


Objektnamen in Bedingungen

Beispiel: [ID Mitarbeiter]. Der Feldname wird durch die eckigen Klammern begrenzt. Die Groß- und Kleinschreibung der Namen muss beachtet

werden. Als Objektnamen können Datenfelder in Tabellen oder

Abfragen, Formularnamen und Steuerelement-Namen genutzt werden.

Die Objektnamen entsprechen der Eigenschaft Feldname in der Entwurfsansicht von Tabellen oder der Eigenschaft Name im Eigenschaften-Blatt von Steuerelementen.

Falls das Objekt beim Ausführen der Aktion nicht vorhanden ist, wird ein Fehler angezeigt.


Formularnamen und Steuerelemente

Beispiel: [Forms]![frm_Mitarbeiter]![lstMitarbeiter]. [Datenbank-Objekt]![Formular/Bericht]![Steuerelement]. Im Namen wird die Hierarchie der Objekte abgebildet. Ein

Steuerelement befindet sich in einem Formular. Die Elemente werden durch ein Ausrufezeichen verbunden. Falls der Name des Steuerelements eindeutig ist, kann der

Formularname weggelassen werden. Die Bezeichnung für das Datenbank-Objekt ([Forms]) ist ein

Schlüsselwort.


Ausdrucksgenerator


Aufbau

In dem oberen Textfeld wird die Bedingung angezeigt. Die Schaltfläche OK schließt den Ausdrucksgenerator und

übernimmt diesen in das Makro. In der Liste Ausdruckselemente werden die verschiedenen

Oberbegriffe für Elemente in einem Ausdruck angezeigt. In Abhängigkeit des gewählten Oberbegriffs werden in der Liste

Ausdruckskategorien die passenden Kategorien angezeigt. Durch Wahl einer Kategorie werden in der rechten Liste die

dazugehörigen Werte, Funktionen oder Eigenschaften angezeigt.


Ausdruckselemente

Funktionen berechnen einen Wert. Konstanten. Leere Zeichenfolge, Falsch, Wahr und Null. Operatoren. Alle Operatoren aus Access. Gebräuchliche Ausdrücke wie Angabe des aktuellen Datums. [Datenbank]. Zugriff auf alle, in der aktuellen Datenbank

vorhandenen Access-Objekte.


Makro speichern

<STRG>+<S>. Hinweis: Bei erstmaliger Speicherung wird das Dialogfenster Speichern unter eingeblendet.

Oder: Datei – Objekt speichern als. Im Dialogfenster Speichern unter geben Sie den Namen des

Berichts ein. Bei Nutzung des Menübefehl wird der Typ des zu speichernden Objekts angezeigt. Die Angaben werden mit Hilfe der Schaltfläche OK bestätigt.


Bezeichner für Makros bestehen aus

… einer beliebigen Kombination von Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und Sonderzeichen.

Nicht erlaubte Zeichen: ASCII-Zeichen von 0 bis 31. Diese Zeichen sind

Steuerzeichen wie <Return> etc. Anführungszeichen, Akzentzeichen. Punkt, Ausrufezeichen, eckige Klammern werden in Access

als Trenn- und / oder Begrenzungszeichen und nicht in Bezeichnern genutzt.

Zeichen, die nicht genutzt werden sollen: Leerzeichen. Umlaute wie ä, ö, ü und ß.


Weitere Regeln

Ein Makroname beginnt mit einem Buchstaben oder dem Unterstrich.

Maximal 64 Zeichen lang. Reservierte Wörter wie zum Beispiel „Name“, „Wert / Value“

aus Access oder VBA (Visual Basic for Application) werden nicht genutzt.

Bezeichner sind eindeutig.


… an ein Ereignis binden

Öffnen Sie das Hauptformular in der Layout- oder Entwurfsansicht.

Das Steuerelement ist markiert. Das Register Ereignis im Eigenschaftenblatt ist aktiv. Klick in die Textzeile Nach Aktualisierung. Mit Hilfe des Pfeils nach unten wird die Liste zu dem Ereignis

geöffnet. Der Name des Makros wird ausgewählt.


Makro durch VBA ersetzen

Öffnen Sie ein Formular in der Layout- oder Entwurfsansicht. Das Steuerelement ist markiert. Das Register Ereignis im Eigenschaftenblatt ist aktiv. Klick in die Textzeile Nach Aktualisierung. Mit Hilfe des Pfeils nach unten wird die Liste zu dem Ereignis

geöffnet. Der Eintrag Ereignisprozedur wird ausgewählt. Mit Hilfe der Generatorschaltfläche am rechten Rand wird der

VBA-Editor geöffnet.


Beispiel


Aufbau des VBA-Editor

Titelleiste. Menüleiste mit allen Befehlen. Symbolleiste mit den wichtigsten Befehlen. Projekt-Explorer als Steuerungszentrale. Codefenster.


Titelleiste ...

befindet sich am oberen Rand der Anwendung. hat in der linken Ecke ein Icon, welches die Anwendung

symbolisiert. Mit einem Klick auf das Icon wird das dazugehörige Systemmenü geöffnet.

zeigt den Namen der Datenbank sowie den Namen des aktiven Moduls an.

hat am rechten Rand Schaltflächen zum Minimieren, Verkleinern / Maximieren oder Schließen der Anwendung.


Menüleiste ...

befindet sich unterhalb der Titelleiste. sammelt alle Befehle der Anwendung bietet aufklappbare Menüs zu verschiedenen Themen an. In

diesen Menüs werden Befehle und Funktionen der Anwendung angezeigt.

zeigt auf der obersten Ebene Kategorien an. In Abhängigkeit dieser Kategorien werden die Befehle zusammengefasst. Der Name der Kategorie gibt einen ersten Hinweis auf die Benutzung der darin enthaltenen Befehle.


Symbolleisten ...

zeigen häufig genutzte Befehle zu einem Thema mit Hilfe eines Icons an.

beginnen mit der senkrechten gestrichelten Linie am linken Rand. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste über diese Linie kann die Symbolleiste verschoben werden.

werden über das Menü Ansicht – Symbolleiste ein- oder ausgeblendet.

haben einen Pfeil nach unten am rechten Rand. Mit einem Klick auf den Pfeil wird ein Menü zum Ein- und Ausblenden von Icons in der Symbolleiste eingeblendet.


Projekt-Explorer ...

zeigt die Codemodule einer Datenbank an. verwaltet die Komponenten einer Datenbank im Bereich

„Programmierung“. ist die Schaltzentrale eines VBA-Projekts. ist frei platzierbar. kann über das Menü Ansicht

eingeblendet werden.


Code-Fenster ...

zeigt zeilenweise Aktionen in VBA geschrieben an. zeigt Arbeitsschritte an, die zeilenweise durch Starten des

Ereignisses durchlaufen werden. kann über das Menü Ansicht eingeblendet werden.


VBA ...

ist eine Programmiersprache, die in jeder Office-Anwendung eingebettet ist.

erweitert die Funktionalität von Office-Anwendungen. passt eine Anwendung entsprechend der Wünsche der

Benutzer an. automatisiert Befehlsreihenfolgen.


Beispiel für Code

Private Sub cboAuswahlKunde_AfterUpdate() Me.FilterOn = False Me.Filter = "IDKunde = " & cboAuswahlKunde.Value Me.FilterOn = TrueEnd Sub


Prozedur in VBA

Jede Prozedur in VBA beginnt mit dem Schlüsselwort Sub und endet mit End Sub.

Dem Schlüsselwort Sub folgt der Name der Prozedur. Dem Namen folgen runde Klammern. Die Klammern können

leer oder eine Argumentliste enthalten.

Sub cboAuswahlKunde_AfterUpdate()

End Sub


Ereignisprozedur

Der Name von Ereignisprozeduren setzt sich aus dem Namen des Auslösers (cboAuswahlKunde) und dem Ereignis (AfterUpdate; Nach Aktualisierung) zusammen.

Die Prozedur wird nur ein bestimmtes Ereignis von einem Steuerelement oder Formular ausgelöst.

Die Anzahl der Argument in den runden Klammern ist abhängig vom ausgelösten Ereignis.

Automatische Erstellung durch die Auswahl Ereignisprozedur auf der Registerkarte Ereignis.

Sub cboAuswahlKunde_AfterUpdate()

End Sub


Besitzer der Prozedur

Private kennzeichnet die Art des Zugriffs auf die Prozedur. Die Prozedur kann nur vom dem, im Namen angegebenen

Objekt aufgerufen werden. Die Prozedur ist in einem Objekt gekapselt.

Private Sub cboAuswahlKunde_AfterUpdate()End Sub


Anweisungen in der Prozedur

Pro Zeile steht in der Prozedur eine Anweisung. Nach dem Start werden die Anweisungen von oben nach unten

zwischen den Schlüsselwörtern Sub und End Sub abgearbeitet.

Me.FilterOn = False Me.Filter = "IDKunde = " & cboAuswahlKunde.Value Me.FilterOn = True


Zuweisungen

Mit Hilfe des Gleichheitszeichens wird der Wert rechts vom Gleichheitszeichen dem Bezeichner links vom Gleichheitszeichen zugewiesen.

In diesem Beispiel werden Eigenschaften eines Objektes mit Werten belegt.



Objekte und deren Eigenschaften

Me kennzeichnet das Formular, in dem die Prozedur eingebettet ist.

Der Name des Formulars wird mit einer Eigenschaft durch ein Punkt verbunden.



Filter einstellen

.Filter wird eine Bedingung zugewiesen. Mit Hilfe der Bedingung werden die Felder gefiltert. Die

Bedingung wird als Text angegeben. Der konstante Text ("IDKunde = ") wird durch

Anführungszeichen begrenzt und mit den variablen Teil (cboAuswahlKunde.Value) durch ein kaufmännisches Und verknüpft.

Me.Filter = "IDKunde = " & cboAuswahlKunde.Value


Überprüfung von Ganzzahlen

Der feste Teil beginnt und endet mit den Anführungsstriche. In der Zeichenkette wird das zu durchsuchende Feld (IDKunde) und der Vergleichsoperator (=) angegeben.

Der variable Teil liefert ein Schlüsselwert als Ganzzahl. Die Ganzzahl wird automatisch durch die Verknüpfung zu einem Text umgewandelt.

Me.Filter = "IDKunde = " & cboAuswahlKunde.Value


Überprüfung mit Hilfe von Textmustern

Die Zeichenkette Kunde LIKE '* enthält den Namen des zu durchsuchenden Datenfeldes Kunde den Vergleichsoperator Like zum Vergleichen von

Textmustern. Das Textmuster beginnt und endet mit den Apostroph. Das

Sternchen steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen. Der feste Bestandteil des gesuchte Wert wird mit Hilfe des

Wertes (.Value) des Textfeldes (txtSuche) angegeben.

Me.Filter = "Kunde LIKE '*" & txtSuche.Value & "*'" Me.Filter = "Kunde LIKE '*M*' "


Filter ein- und ausschalten

False (Falsch) schaltet den Filter des Formulars aus. Der Filter aus dem Formular wird entfernt.

True (Wahr) schaltet den Filter des Formulars ein. Ein Filter wird neu gesetzt.

Me.FilterOn = False Me.FilterOn = True

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