Эффективное управление

Вашим бизнесом!

Будущее

Торговый центр будущего:

• Единое информационное пространство

• Общие системы управления

коммуникациями

• Минимум ошибок при работе с передачей

информации

• Актуальные аналитические данные

Ожидания

Расчеты

по договорам

Ожидания

Расчеты

Создание первичных бухгалтерских

документов на основе условий договора:

- по аренде;

- обеспечительному взносу;

- товарообороту;

- коммунальным начислениям;

- рекламе;

- дополнительным услугам.

Ожидания

Расчеты

Ожидания

Документы

Документы

• Формирование типовых печатных форм;

• Отслеживание документов по статусу

• Хранение скан-копий договоров,

документов о полномочиях,

учредительных документов клиентов;

• Регистрация входящих и исходящих писем

• Изменения в договорах со временем за

счет учета дополнительных соглашений

Ожидания

Расчеты

Ожидания

Документы

Тех.

экспл-я

Техническая

эксплуатация

• Внесение информации по потреблению

коммунальных услуг;

• Создание паспортов

объекта/строения/помещения

• Создание, отслеживание заявок на

проведение работ на объекте;

Ожидания

Расчеты

Ожидания

Документы

Тех.

экспл-я

Админист-

рирование

Администрирование

• Регистрация нарушений правил для

арендаторов;

• Регистрация происшествий на объекте;

• Создание и ведение заявок на погрузо-

разгрузочные работы;

• Ведение показателей чистоты и оценка

работы клининга.

Ожидания

Расчеты

Ожидания

Документы

Тех.

экспл-я

Админист-

рирование

Взаимод-ие

программ

Взаимодействие

программ

• Системы бухгалтерского учета (1С и др.);

• Терминалы самообслуживания (прием платежей, прием заявок);

• АСКУЭ;

• Системы диспетчеризации;

• Посещаемость;

• Контроль оборотов арендатора (Watcom);

• Мобильные приложения для технических и административных служб;

• Сайт компании;

Ожидания

Расчеты

Ожидания

Документы

Тех.

экспл-я

Админист-

рирование

Взаимод-ие

программ Контроль

доступа

Контроль доступа

• Распределенный доступ к данным в

системах

• Контроль доступа к командам в системах;

Ожидания

Расчеты

Ожидания

Документы

Тех.

экспл-я

Админист-

рирование

Взаимод-ие

программ Контроль

доступа

Уведом-я

Уведомления

• Настройка уведомлений о:

- сроках окончания договоров;

- проведения индексации;

- сроков страховых полисов;

- сроков банковских гарантий;

- проведения плановых ремонтов и

обслуживания.

Ожидания

Расчеты

Ожидания

Документы

Тех.

экспл-я

Админист-

рирование

Взаимод-ие

программ Контроль

доступа

Уведом-я

Отчетность

Отчетность

• Наглядные представления занятости

площадей

• Финансовые отчеты (Дебиторка, прогнозы,

поступления денежных средств);

• Отчеты о происшествиях и нарушениях;

• Графики ППР и ПРР;

• Маркетинговые мероприятия

• Кросс-отчеты

Система

ИТиС:Маркет

Расчеты

ИТиС:

Маркет

Документы

Тех.

экспл-я

Админист-

рирование

Взаимод-ие

программ Контроль

доступа

Уведом-я

Отчетность

РЕШЕНИЕ

Система «ИТиС: Маркет» - это

• Комплексное программное решение по управлению

объектами коммерческой недвижимости.

• Позволяет хранить, обрабатывать и анализировать

данные по объекту, начислениям и документам в

рамках единого информационного пространства,

доступного разным подразделениям Заказчика.

• В том числе, при использовании мультивалютных

договоров.

РЕШЕНИЕ

Система «ИТиС: Маркет» – это

• Единое информационное пространство, в котором

данные вводятся один раз

• Распределенный уровень доступа к информации и

документам

• Единое защищенное хранилище информации и

документов по взаимодействию с арендаторами

• Наглядность производимых расчетов,

взаимоотношений с арендаторами, состояния

площадей, статуса документов

РЕШЕНИЕ

Система ИТиС: Маркет – это

• Сокращение рутинных операций путем использования

групповых обработок данных и консолидированных

расчетов

• Высокая прозрачность операций и расчетов как для

управляющих, так и для инвесторов

• Детализация по любому параметру в реальном

времени

• Формирование отчетности непосредственно из

системы, в том числе в инфографике

БЕЗОПАСНОСТЬ и

КОНТРОЛЬ

Сохранность и достоверность информации в системе

обеспечивается за счёт разграничения прав доступа.

Безопасность хранения информации обеспечивается

резервным копированием.

Защита от несанкционированного доступа в систему

обеспечивается периодически изменяемым ключом

доступа и паролями на рабочих местах.

Регламентация условий доступа к операциям и

доступа к данным каждому пользователю,

позволит Вам в Едином информационном

пространстве

ИСКЛЮЧИТЬ ЛЮБУЮ ПОТЕРЮ ДАННЫХ!

УПРАВЛЯЕМОСТЬ

А также…

У системы «ИТиС: Маркет» имеются бОльшие

функциональные возможности, чем у иных

программных решений, что повышает

«прозрачность» учёта и улучшает управляемость

объекта.

Кроме этого, полезность системы «ИТиС: Маркет»

для сотрудников управляющей компании, с точки

зрения доступности информации и инструментов

для её обработки, а также удобства подготовки

отчётности существенно выше.

УПРАВЛЯЕМОСТЬ

При использовании системы «ИТиС: Маркет» Ваш

объект и бизнес-процессы в нем станут

прозрачными как для руководителей компании, так

и для инвесторов.

При этом формирование отчетов происходит

непосредственно в системе и их можно строить в

реальном времени!

Наша система позволит показать инвесторам или

банкам, что Ваша компания полностью

контролирует все информационные и денежные

потоки!

УПРАВЛЯЕМОСТЬ

Систему использует в работе Техническая и Административная службы вашего Торгового центра для:

- внесения информации по потреблениям коммунальных услуг как арендаторами, так и ТЦ;

- внесения заявок на проводимы работы, выдача разрешений подрядчикам

- регистрация нарушений правил арендаторами

- регистрация происшествий на объекте

- регистрация заявок на погрузку/разгрузку

В конечном итоге результаты работы этих служб в виде сводных отчетов доступны в системе

ВНЕДРЕНИЕ

Внедрение «коробочной» версии системы на 10

пользователей на 1 объект происходит в три этапа,

И уже через 2 месяца вы получаете

рабочую систему,

заполненную данными

и готовую к эксплуатации!

ВНЕДРЕНИЕ

Стоимость поставки и внедрения системы «ИТиС: Маркет» на 10 пользователей на 1 объект:

– Стоимость системы – ~ 3 450 000 тенге (USD 10 000)

– Стоимость обучения – ~345 000 тенге (USD 1 000)

• Предоставляется рассрочка оплаты на 12 месяцев, при условии оплаты аванса – 30% и заключении договора технической поддержки на 1 год.

• В этом случае Вы получаете систему ВСЕГО за ~381

250 тенге (USD 1 115) в месяц за первый год владения!

• Система по управлению объектом по цене зарплаты одного специалиста!

ВНЕДРЕНИЕ

• Важно отметить, что нами обеспечивается не только внедрение программного комплекса «ИТиС: Маркет», но и постоянная техническая поддержка.

• Это позволяет своевременно реагировать на возникающие у Ваших сотрудников вопросы, а в дальнейшем учитывать Ваши пожелания при развитии и доработке системы.

• При этом, стоимость полной технической поддержки составляет ВСЕГО 65 000 тенге (USD 200) в месяц!

ПРЕИМУЩЕСТВА

Итак, подведём итоги…

Внедрение системы «ИТиС: Маркет» в

Управляющей компании позволит:

• СОКРАТИТЬ В НЕСКОЛЬКО РАЗ, трудозатраты по

обработке данных и подготовке управленческой

отчетности, особенно, в рамках управления несколькими

объектами

• СОКРАТИТЬ В НЕСКОЛЬКО РАЗ, затраты времени на

обработку данных, подготовку ежемесячных закрывающих

документов и отчетности

• ПОВЫСИТЬ прозрачность операций и расчетов

ПРЕИМУЩЕСТВА

Внедрение системы «ИТиС: Маркет» в

Управляющей компании позволит:

• ПОЛУЧИТЬ централизованное хранилище документов и

контактных данных по всем арендаторам, с

разграничением прав доступа

• ПОЛУЧИТЬ наглядные формы отчётов с использованием

инфографики, позволяющие упростить принятие решений

• СОЗДАТЬ единый стандарт управления на всех Ваших

объектах

Как результат, ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И УЛУЧШЕНИЕ УПРАВЛЯЕМОСТИ

ВАШИХ ОБЪЕКТОВ!

ПРЕИМУЩЕСТВА

Думаю, мы убедили Вас, что именно

«ИТиС: Маркет»

обеспечит то, что нужно

Управляющей компании!

Эффективная комплексная система

планирования, организации и контроля

деятельности Ваших объектов!

ПРЕИМУЩЕСТВА

А значит, вместе с «ИТиС: Маркет» всё у Вас

будет ХОРОШО!

Ваши вопросы?!

Андрей Сухих

Группа ИТиС

+7 (831) 233-37-97, 233-37-98

www.itis-market.ru