SULITTIMBALAN KETUA PENGARAHPERKHIDMATAN AWAM (PBMBANGUNAN)JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAAras 13, Blok C1, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62510 W.P. PUTRAJAYAMALAYSIA

Tei. : 03-88853002Faks : 03-88892639E-mel : abkhalil@jpa.gov.myWeb : http:/iwwwjpa.gov.my

Ruj. KamiTarikh

Semua Ketua Setiausaha KementerianSemua Ketua Jabatan Persekutuan

Tuan,

JPA.(S)TT 8006 Jrd.20(18 ), :Zq Mac 2010

PemenangAnugerah PerdanaTeknologiMaklumat 2006

REPRESENTASI MENGURANGKAN HUKUMAN YANG AKANDIKENAKAN KE ATAS PEGAWAI OLEH LEMBAGA TATATERTIBSETELAH PEGAWAI DIPUTUSKAN BERSALAH

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. Surat SuruhanjayaPerkh id matan Awam bil. SPA/NT 1217 1907 I 1 I JLD.3(49) berta rikh 1 8 Septem ber2009 mengenai Makluman Penangguhan Kes-kes Tatatertib SementaraMenunggu Keputusan Mahkamah Persekutuan Dalam Kes Rayuan SivilNo.01(f)-4-2009(W) Ghanasekaran Lwn SPA & Kerajaan Malaysia ("kesG h an a se karan") adalah berkaitan.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa berdasarkan pandangan JabatanPeguam Negara yang disampaikan kepada Jabatan Perdana Menteri melaluisurat bi l . PN(ADV) 313 bertarikh 11 Disember 2009 (sesal inan disertakan),Lembaga Tatatertib boleh meneruskan kes tatatertib sehingga penentuanhukuman dengan mengguna pakai kaedah-kaedah berikut:

(a) selepas Pihak Berkuasa Tatatertib membuat keputusan bahawapegawai didapati bersalah, pegawai hendaklah diberi hakuntuk membuat representasi bagi mengurangkan hukumanyang akan dikenakan dalam tempoh 21 hari dari tarikhpegawai menerima keputusan Pihak Berkuasa Tatatertibmengenai dapatan bersalah yang dibuat terhadapnya.

(b) sekiranya pegawai mengemukakan representasi tersebut dalamtempoh yang ditetapkan, Lembaga Tatatertib hendaklahmenimbangkan representasi tersebut sebelum mengenakanhukuman terhadap pegawai; dan

(Sila catatkan rujukan Jabatan ini apabila berhubung)..JPA PENERAJU PERUBAHAN PERKHIDMATAN AWAM''

JPA

SULIT

SULIT

(c) sekiranya pegawai tidak mengemukakan representasi tersebutdalam tempoh yang ditetapkan maka Lembaga Tatatertib bolehterus membuat keputusan mengenai hukuman yang akandikenakan terhadap pegawai.

3. Selaras dengan arahan Kerajaan supaya Perkhidmatan Awammementingkan kepantasan bertindak dan membuat keputusan, Jabatan iniberpandangan Lembaga Tatatertib hendaklah meneruskan kes-kestatatertib masinq-masinq sehinqqa penentuan keputusan denganmemberi hak membuat representasi menguranqkan hukuman.

4. Bersama-sama ini disertakan sesalinan surat Jabatan Peguam Negarayang berkenaan, contoh surat kepada pegawai untuk mengemukakanrepresentasi bagi mengurangkan hukuman yang akan dijatuhkan olehLembaga Tatatertib dan contoh surat Akuan Terima Pegawai sebagaipanduan menguruskan tindakan tatatertib.

5. Jabatan ini ingin menekankan bahawa kaedah yang diguna pakai iniadalah merupakan suatu kaedah interim sementara menunggu kesGhanasekaran diputuskan oleh mahkamah. Kaedah ini akan disemaksemula setelah kes Ghanasekaran diputuskan oleh mahkamah.

Sekian, ter ima kasih.

' ' BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ' '

Saya yang m rut perintah,

(DA K AB. KHALTL BrN AB. HAMTD)Ti an Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Pembangunan)J tan Perkhidmatan Awam

YSIA.

s .k .

Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan NegeriSemua Ketua Pengurusan Badan-Badan BerkanunSemua Ketua Pengurusan Kuasa-Kuasa Tempatan

SULIT

1,4*Al"itl,t f)f {UA$t $t:t,EI{1r, jl,{Lgy.{i&

l.*ffi"i*lr{}'r."ri.'rr1*i,{,r,tl,19i,"ffrt${J:1j:f5 .4*,,1,r,,,{}..EtilI {J. 4I, l}t t{S},\ltAl{ }3[*l],X l;;1,]rl{Lliiil'i ,i,et3$fJ !,[.'TK&l&gA,

?i:,i : i-1":i-i'iiii ;'ii;l,,r,il-*,{ $.r-ll l::i;t:tl,Tl* r 1.:nu.:-!-1 1rf :..tstt..jlalll"fil,r8r:,:r,:: r nr&aiii$tjl"lJi:it,:,":l

r '"r, ' i ..

' , l

.';.j;,,,, ,.ti.r'';i u1I

".4i:,:

ftuj. Tue* : JFM{S}S**4*/1 J{d {3S}Rr.:j. Kami : PN{,q*V}31 $Tankh

i1 Sisember ?0*$

*H#"Hffi&fiqSSShtf,sK,*

Y&hg. *et*' foirt*{ hin *thn:anTi*ri:*l** Ketxa $*tic'.rsaha K*nilnJabstan Ferdanm h4entenBl*h **flusat Fsntadhi rx n K*r'*jaaft F*re*kijt*anS?S*3 Fu{rejaye

Y*hg. S*t*',

r E g'*AI{G* U I"J&N{ KTS-XE$ TATATENT'* B gNX H I FFd.qT&}* AW&&I

**ngan s*sfria hprmetnye seys merujuk sumr dnripasa $*{i*usaha *xl':*gian,Sahegian F*nguruc*n $unnh*r ikl*fiff*is, Jsbstan F*r*ann futrentsri i'JP&$'l b*rteriklr 3ql',lovember 2CIfi* m*ngenai perkara di atas.

7. Fihmk b-*lig, ffiat*,rn**y**ak*n h*hsw* Meuy*.rana! Feng*m*okinim* $ia*** Kes-Kes Tatatertib Jabatanf&ge**j di J*hst*n F*rdsnx M*+rtsri yang df*d*k#n p*S* tXfu*v*mb*r **** t*i*h m#rvl*ktr,$.ll{*n h*hnw* L*m$ega Tatxtsrtib Jab***n F*g*mmtuegara ta.faft b*rsi*efi# {J$tnk $t€q*fit{rkafi hiikufl?xg{r t*r}":*dap tindxk*:r t*ktsgfihp*s*\,v#; *i Jsb*tssr ir}i y*ng ff:*ie*;k*ft k*sal*h*gr *ataf*rtib sengan {*re p*sawftidi*sri halq rxsq*ils{ is,*$e*ntqxi.

*" seh*hungarr d*ng*n irri, pitr*k Y*hg. *xtm'f*iah m*rn*hon pendang*i: Jabwta*ini*am* ada Lemhaga l"atntertib bagi Jmh*{enlAg*n*idi Jph{ bolsh $iterusk*rr d*ngarrr**$g$un€ pakai k*ed*h yang tet*lt dli*k**naknn *l*h Lemh*ga T*t*t*rtih J*bsta*F*g*a;n l{*gar*, Jiicm dlb*r! {qcb*naran ffie*s*u*a pakar kaedah tem*but, .3F&$ ji"*gmryem*h*n m*kiilmet terp*rin*lneng*nai p$s*dur *$nlam nr*iakx*nak** hsk r*,*mfur:atrepr*c*ntan? bagi mitig*a} tnrseh*t.

4. .jsh*t** itrit*l*h #eneli'iip#rk#r# yxrrg dib*ng,klsasn ml*h pihxk Yffhg. fist*'denhmryr*m$mngmfi bffih#w rei*r*a*danglcsn mahhxmeh m*sih k*lun'r nwmbr:xt k*pgtu***nb*rh*hung |c*.0 fiayuxn *i*1 lri* iljf]d-x*** S?! *hxra**kxrnn lwn $pA & HeraSaanlr"{al*y*iu, pih*k YShg. Sat*" h*l*i'r m*r;e*:ska* lc*e tetat*rtib tnffiadnp s*s*sfsfiSf}*#xwd ev*nm d*ngum rn*mb**k** hak k*pxda B*Eawai untuk *"rren:b**t r*pr**ee***ikrh*b*ng p*$,*iit"*,1#sn hukuman {,fiiffgafrb,l **r B**tm,fr*r**fs}.

$" **ks'r,r*:*r*@rien hch tenr*hut kepa$e p*g**mi, pihak yshg. s*t*, hs$ehi*r,rrtte,$?Sgi**]* p*hai kmd*i*_ka*dxh b*rt{*u*:

{*} s*fepqc L€{frbcge ?#at*r*b,r*srn*t*xksn hahsw* pessw?} b*r*e*ah at*spertnduh** " ye*s dtlscrnukeks$, L**ua$

-;;ffidi- h#*il,-J;rnengmmxk*kan *:.1*al kep*dm p*gaw*i rvr*ma$h*n*kan *ep*luss*-ic#"il;;***? mry*$$*lri peg?wii rvr*mhuat u*p"-#**ui

'*gca; ;.,;;{r-;barft uhung p*rqxrangx* huls{*man. dEtam tpllipol-ii lt*x d*ripmd* kdkhsurqt m#{,}rn*n terw*but dit*rima ****r p*gm*m};

' -

{b} $e*irany* pegewai mengernukakan repres*nta*i berhuhufidr F*flcur#n*rnhukurnan tereeuut *adnr t";ry"n -,i*:*

;il*p,*r-ffi#J'f;;liH;;Tatatertib har*sakrah rnenin"irangkan* *p*&n**, yans ierahdik*rnrincxk*n*n1fh pf.***ei itar d*iinr **rnli*ut' r**Furus&n ntmrgenaih*xk*rnteyr yang akxn di{*nsF<*n t*rh*sxp geg*s;r; *#

{c}' $ekirnnya nqce.wai ildak mong*mukarran repreeentasi he*ubungpenguran#firl hr.rk{,rtr1*rx tersebr;t il*B* t**poi, y"ie *i*t*er*i* X*dXLnn'**sa ?*t#e{tb kt** terux ryr,*mbNst rweut** &e*gsnir }ilk-*-;y*rq *k** diksnahxn *crlradsp pstrfrsai" I '

$" F**rdangxn di *k* di:keinirkmh.en un*$kJindnke*r ranjt.rt piFrnk ys*:g. #wt*,.$*kian, t*rfnr* ka*ih,

"BSRKI*DmAT Ur{Tt fK l{EcAR;"

$ays yarq rnenurut perintaFr,Er

f { r'$^^"{ DAT[ri( HAN|FAI* Btf{Tt FARTKULLAT{ }Ketua Safiagisn Fens*ihstb.p. Fagu*rn H*glarr l!4*lay*ia

x.ir.

"t) Fengeru*i$r*rutmnlcyw pa*u*E*n F*li*K*r*snkri*n *sl*n l.{*gnri&re$ ?, Sl*k F3, K*nn#*ke *F*rat F*ntsd*iran Karajaan pereek*tu*nFutr*Sya

?) Pe*g*r.usiSu ru lwrr.jxy* trs:fal€dmahn ltws*:S#* XS, Xklk *?, Keimplxk* #Frueat F*ntadhirmn Kerajaen Ferscl*rtuanS?S?$ putrajaya

CONTOH SURAT MEMBERI PELUANG KEPADA PEGAWAIUNTU K MEMBUAT REPRESENTASI BAGI-MENGURANG KAN

HUKUMAN YANG AKAN DIJATUHKANOLEH LEMBAGA TATATERTIB

SULIT

Rujukan :

Tarikh

(Nama dan alamat pegawai)

Melalui dan sal inan:

(Ketua Jabatan dan alamat)

Tuan,

REPRESENTASI MENGURANGKAN HUKUMAN YANG AKAN DIJATUHKANOLEH LEMBAGA TATATERTIB DI BAWAH PERATURAN 38, PERATURAN-PERATURAN PEGAWAT AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB ) 1993 [p. U(A)395/1 9931

Lembaga Tatatertib di dalam mesyuaratnya yang ke (Nyatakan bil mesyuarat)

pada (Nyatakan tarikh mesyuarat) setelah menimbangkan dengan telit i pertuduhan

ke atas tuan melalui surat pertuduhan bil. (Nyatakan rujukan surat pertuduhan)

bertarikh (Nyatakan tarikh surat pertuduhan) dan jawapan yang diberi oleh tuan

melalui surat (Nyatakan rujukan dan tarikh surat jawapan, j ika ada), telah

memutuskan bahawa tuan bersalah ke atas pertuduhan yang dikemukakan terhadap

tuan.

SULIT

SULIT

2. Mengikut (nyatakan Peraturan 36 bagi tindakan tatatertib bukan dengan

tujuan buang kerja atau turun pangkat atau Peraturan 37 bagi tindakan

tatatertib dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat) yang dibaca bersama

Peraturan 38, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

[P.U.(4)395/1993], Lembaga Tatatertib boleh mengenakan ke atas tuan (masukkan

perenggan A bagi tindakan tatatertib di bawah peraturan 36 atau perenggan B

bagi tindakan tatatertib di bawah peraturan 37).

Perenggan A

mana-mana satu (1), atau apa-apa gabungan dua (2) hukuman atau lebihdaripada hukuman-hukuman berikut:

(a) amaran;(b) denda;(c) lucut hak emolumen;(d) tangguh pergerakan gaji; atau(e) turun gaji.

Perenggan B

hukuman seperti berikut:

(a) hukuman buang kerja atau turun pangkat; atau(b) mana-mana satu atau lebih hukuman lebih ringan yang diperuntukkan

dalam peraturan 38 (a) - (e) P.U.(,4)395/1993

3. Sebelum Lembaga Tatatertib menjatuhkan apa-apa hukuman seperti

dinyatakan di perenggan 2 di atas, tuan adalah dengan ini diberi peluang untuk

mengemukakan representasi secara bertulis bagi mengurangkan hukuman.

Representasi tuan itu hendaklah dikemukakan kepada Pengerusi Lembaga

Tatatertib, melalui Ketua Jabatan tuan, dalam tempoh 21 hari daripada tarikh tuan

menerima surat ini. Sekiranya tuan tidak membuat representasi tersebut dalam

SULIT

SULIT

tempoh masa yang ditetapkan, tuan dianggap tidak hendak membuat representasi

tersebut dan Lembaga Tatatertib akan terus memutuskan hukuman sewajarnya ke

atas tuan.

4. Sila tuan akui penerimaan surat ini dengan menandatangani surat akuan

terima yang disertakan dan dikembalikan.

Sekian.

.,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

tt.( Nama Penuh )Pengerusi,Lembaga Tatatertib( Nyatakan nama LTT )

SULIT

SULIT

LAMPIRAN

CONTOH SURAT AKUAN TERIMA

( Nama pegawai danalamat penuh )

Tarikh:

Pengerusi,Lembaga Tatatertib( Nyatakan nama LTT )

Melalui :

( Ketu a J ab ata n/a I a m at)

Tuan,

REPRESENTASI MENGURANGKAN HUKUMAN YANG AKAN DIJATUHKANOLEH LEMBAGA TATATERTIB DI BAWAH PERATURAN 38, PERATURAN.PERATURAN PEGAWAT AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTTB) 1993, [p.U.(A)395/1993I

Saya (Nama penuh dan no. kad pengenalan pegawai) dengan ini mengesahkanbahawa saya telah menerima surat tuan Brl. (Nyatakan no. rujukan surat) bertarikh(Nyatakan tarikh).

Sekian.

( Nama penuh pegawai )

SULIT