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ANTECEDENTES
PAN (Plan
Estratégico del
Negocio)
Obj 4
Obj 3
Obj 2
Obj 1 Obj 5
PROYECTOS
Plataformas
Investigación (G. tecnológica)
Inversión
Gestión Integral
Informática
Etc.
Algunas dificultades:
•Desfase Cronograma
•Desfase Presupuestal
(incumplimiento de plan de
inversiones= afectan el
crecimiento)
•Cliente insatisfecho
•Falta de información (No generan
Gestión del CONOCIMIENTO)
ANTECEDENTES
Soluciones
Implementación
de Project Server
CapacitaciónReferenciamientos
en otras empresas
¿Es solo la herramienta el
éxito?
¿Cómo potencializar nuestras habilidades actuales con el fin de
crecer?
¿Qué hacen las otras empresas?
1
2
3
Fue cuando contactamos al PMI e iniciamos los procesos de capacitación y certificación en GESTION DE PROYECTOS
Metodología y
normalización de
cada empresa
ANTECEDENTES
Otras
Soluciones
Cambiamos el concepto de trabajo por disciplinas a el de “Líder o Coordinador de proyectos”Cambiamos el concepto de trabajo por disciplinas a el de “Líder o Coordinador de proyectos”
Sólo quedó el eléctrico como soporte a todos los proyectos.Sólo quedó el eléctrico como soporte a todos los proyectos.
Nos pusimos de acuerdo en tener un repositorio central de proyectos codificado IM00XX, I+D00XX etc.… y estamos utilizando la metodología para toda la empresa.
Nos pusimos de acuerdo en tener un repositorio central de proyectos codificado IM00XX, I+D00XX etc.… y estamos utilizando la metodología para toda la empresa.
Definimos planes de trabajo típicos y estructura documental para cada tipo de proyecto (involucrando la áreas responsables de cada proceso)
Definimos planes de trabajo típicos y estructura documental para cada tipo de proyecto (involucrando la áreas responsables de cada proceso)
Se incluyó el concepto de GESTION TEMPRANASe incluyó el concepto de GESTION TEMPRANA
Fuerte apoyo gerencialFuerte apoyo gerencial
Creación de la PMOCreación de la PMO
Categoría de Proyectos
IMPORTANTE:
•DEFINIR BIEN QUE ES UN PROYECTO,
•No todas las iniciativas califican como proyectos.
•Facilitar los procedimientos para que el sistema sea
ampliamente utilizado
Grandes
Tipos de
ProyectosMedianosPequeños
Baja Complejidad
Alta Complejidad
Evolución del indicador de gestión de
proyectos de ingeniería
INDICADOR 2006 2007 2008 2009 2010
Ejecución Presupuestal ($) 90% 93.3% 91% 117% 100%
Ejecución Presupuestal
(Tiempo)45% 72.1% 80% 92% 91%
INDICADOR CONSOLIDADO 68% 82.7% 86% 105% 96%
DATOS REPORTE DE RENDIMIENTOPROYECTO: CONCENTRACIÓN OPERACIONES PLANTA MI No. 2
mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 BAC 544 544 544 544 544 556 556
AC 1.86 5.69 14.78 47.51 81.06 201.96 416
% Avance Real 10% 17% 29% 47% 66% 88% 100%
% Avance Planeado 0% 17% 33% 50% 66% 83% 100%
EV 54.4 92.5 157.8 255.7 359.0 489.3 556.0
PV 0.00 91.7 180.3 272.0 360.7 462.3 556.0
SV=EV-PV 54.4 0.8 -22.6 -16.3 -1.7 27.0 0.0
CV=EV-AC 52.5 86.8 143.0 208.2 278.0 287.3 140.0
SPI=EV/PV #¡DIV/0! 1.01 0.87 0.94 1.00 1.06 1.00
CPI=EV/AC 29.3 16.2 10.7 5.4 4.4 2.4 1.3
ETC 542.14 538.31 529.22 496.49 462.94 354.04 140.00
EAC 544 544 544 544 544 556 556
Fecha Inicio 15-mar-10 15-mar-10 15-mar-10 15-mar-10 15-mar-10 15-mar-10 15-mar-10
Fecha Fin Previsto 15-sep-10 15-sep-10 15-sep-10 15-sep-10 15-sep-10 30-sep-10 30-sep-10
Fecha Fin Estimado 15-sep-10 15-sep-10 15-sep-10 15-sep-10 15-sep-10 30-sep-10 30-sep-10
Aquí hay un cambio por aprobación de la reparación del Thermo Jet (Acta Junta MI)- 2 semanas más en el cronocrama- 12 millones más en el presupuesto
INDICADORES DE RENDIMIENTO
0.00
1.010.87
0.94 1.001.06 1.00
4.4
2.4
1.3
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
4.50
mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10
IM2010001 - CONCENTRACIÓN OPERACIONES PLANTA MI No.2
Eficiencia
SPI=EV/PV Ideal CPI=EV/AC
ANÁLISIS VALOR GANADO
0
100
200
300
400
500
600
mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10
IM2010001 - CONCENTRACIÓN OPERACIONES PLANTA MI No.2Millones
BAC AC EV PV