suomi-venäjä-seuran ankkuri-jäsenrekisteri
DESCRIPTION
Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri. Käyttökoulutus Tampere 12.2.2011 Tuija Mäkinen Susanna Multanen. Kirjautuminen jäsenrekisteriin. Seuran kotisivujen kautta tai suoraan osoitteesta www.ankkuri.info. 1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin. Asiakastunnus: suomivenaja - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Suomi-Venäjä-SeuranAnkkuri-jäsenrekisteri
KäyttökoulutusTampere 12.2.2011Tuija MäkinenSusanna Multanen
1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin
Seuran kotisivujen kautta tai suoraan osoitteesta www.ankkuri.info
1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin
Asiakastunnus: suomivenaja Käyttäjätunnus: Saat käyttäjätunnuksesi
koulutuksessa Salasana: Saat salasanasi koulutuksessa Paina lopuksi kirjaudu ja pääset osastosi
jäsentietoihin
2. Jäsentietojen selaaminen
Kirjautumisen jälkeen aukeaa jäsenrekisterin ensimmäinen sivu, jossa on aakkosissa ensimmäisenä olevan jäsenen tiedot.
Ensimmäisellä Perustiedot -välilehdellä näkyvät mm. nimi-, osoite- ja henkilötiedot sekä yhdistyksen nimi ja onko jäsen aktiivinen vai passiivinen sekä tilaako hän Venäjän Aika-lehden.
2. Jäsentietojen selaaminen
Toisella Lisätiedot-välilehdellä näkyy mm. liittymisaika
Kolmannella Luottamustehtävät-välilehdellä näkyvät luottamustoimet seurassa. (Tämä osio on vasta työn alla).
Neljännellä Maksuyhteenveto-välilehdellä näkyvät henkilön jäsenmaksutiedot muutamien vuosien ajalta
2. Jäsentietojen selaaminen
Jäsentietoja selataan pienillä sinisillä nuolinäppäimillä, jotka näkyvät yläkulmassa
2. Jäsentietojen selaaminen
Yksittäisen jäsenen tietoja voi etsiä myös oikeassa reunassa olevalla ”Pikahaku”-toiminnolla. Etsittävän henkilön sukunimi tai sen alkuosa kirjoitetaan hakukenttään ja painetaan ”hae”.
3. Raportit
Raportilla tarkoitetaan erilaisia hakuja, joita jäsenluettelosta voidaan tehdä
Näitä ovat mm. Osoitetiedot Maksuntarkkailu
Näitä raportteja voi tallentaa nimellä eikä niitä siten tarvitse joka kerta tehdä uudelleen. Ne päivittyvät raportteihin jäsenrekisterimuutosten yhteydessä
4. Raportin laatiminen
Klikkaa ruudun yläosassa olevaa Raportit-väliehteä
4. Raportin laatiminen
Raportin aloitussivu aukeaa Paina sen oikeassa reunassa olevaa
Lisää uusi -painiketta
4. Raportin laatiminen
Tässä näkymässä valitaan hakuominaisuuksia oman osaston jäsenten tiedoista.
Näkymässä on erilaisia valintaluetteloja, mutta yhdistykset pääsevät luonnollisesti vain omiin tietoihinsa.
4. Raportin laatiminen
Tänne tulevat näkyviin Raportista tehtävät valinnat
4. Raportin laatiminen1. Kirjoita osastosi
nimi. 2. Paina Hae
valinnat –painiketta.
3. Osaston nimi tulee näkyviin alla olevaan ruutuun. Paina osastosi nimeä hiirellä.
4. Paina Lisää valinta
1.
2.3.
4.
4. Raportin laatiminen Valinta tulee
näkyviin sivun yläreunaan
Paina Hae valituilla –painiketta
Pääset seuraavaksi Tarkista kriteerit ja tallenna raportti -sivulle
4. Raportin laatiminen
Voit antaa raportille nimen, esim. Jäsenluettelo Seinäjoki, Maksuntarkkailu Länsi-Tampere
Paina sitten Jatka –painiketta, jolloin aukeaa osastosi jäsenluettelo.
5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta
Valitse Toiminto -vierityspalkista Tarratuloste jäsentietojen tietojenkäsittely.
Paina sitten vasemmanpuolista Käytä -painiketta
5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta
Valitse nimi ja osoitetiedot hiirellä
Paina sitten sivun alareunassa olevaa Jatka-painiketta.
Tarrat muodostuvat pdf-muotoisina A4-arkin kokoiseksi tarra-arkiksi, jossa on 3*8 tarra-arkkia,(Piiri käyttää tuotetta: Arron 32378 70*37 mm)
6. MaksuntarkkailulistatValitse Raportti diojen 8-9 ohjeiden mukaisesti
Kirjoita osastosi nimi. Paina Hae valinnat –
painiketta. Osaston nimi tulee
näkyviin alla olevaan ruutuun Paina osastosi nimeä hiirellä.
Valitse lisäksi sivustosta alempaa kohta Maksuyhteenveto ja märittele aika, jolta maksuyhteenvedon haluat, esim. vuosi tai suorituspäivä.
Paina Lisää valinta -painiketta
1. 2.
3.
4.
6. Maksuntarkkailulistat Jäsenluettelo aukeaa
sivulle ja nyt valitaan Toiminto-painikkeesta Excel-toiminto
Paina Käytä-painiketta toiminnon alapuolella
Pääset valitsemaan maksuntarkkailutiedot Valitse tulosotettavat kentät-sivulta
Oletuskentästä nimitiedot ja Maksuyhteenveto-kentästä ne maksutiedot, jotka haluat
Paina lopuksi sivun alareunasta Jatka-painiketta, jolloin maksuntarkkailulista avautuu taulukkolaskentamuodossa (excel-muodossa)
6. Maksuntarkkailulistat
Merkinnät Suoritettu =
Jäsenmaksu ja Venäjän Aika –lehti
Osittain suoritettu = Jäsenmaksu
Myöhässä = Ei ole maksanut jäsenmaksua vuonna 2010