SUPPORTING INFORMATION

2

2013 2014 ACHIEVED TODATE

APRIL 2013 MAY 2013 JUNE 2013

3rd Party Data – e2e process on A3P

IT3’sMedical AidInsurance

Prd Fixes including DivTax “m” functionality

3PD HTTPS (SecureWeb Channel

Ready in Prod)

PDF remove Phase 2 (efiling & SM)

Website: Stress testing of NHE Sharepointenvironment by 

Microsoft 17 – 20h00(Mookesh / Mary)

VTL Upgrade BELVILLE

SAN migration TSM Server Phase 1 –ATP 8Gbps FC

SAN fabric capacity Upgrade

VTL Capacity upgradeBROOKLYN Phase 2

Sterling Control CentreMonitoring & Alerting for Connect Direct.

Customs fixes for parallel run – Friday 

23h00

VTL Capacity upgrade BROOKLYN  & STONEMILL 

PHASE 1

KPE conversion of old PRN

AESE Compression

MQ V7.0.1.9PRODUCTION

E‐Filing Queue Manager – to be 

bounced

IHS consolidation –Prod

Customs Broker SplitVTL implementation 

BHE

SAN Fabric migrationBHE – TSM Server 

Storage ReportingBHE TPC agent roll‐out

VTL Cutover BELVILLE

Consolidate admin console – Prod

Migrate KPE  archiving DB

Migrate KPE production DB

VTL  Mainframe Capacity upgrade 

BROOKLYN

KPE Bank Statement Branch Code check

Efiling MQ Upgrade VTL upgradeAlberton Tapeless

Mainframe IPL

Bigint change for ATP

Efling Index Clean up

ITCAM TEMA Install and DC Upgrade for Doringkloof IVR stack

TMS Roll out

DocumentumWAS config to decrease 

timeout

Customs eAccount(efiling only)

External Release of the SARS External Website system (Mookesh / 

Mary

CIT e2e inclusive of Audit on current UT3M

VTL Capacity upgrade STONEMILLPhase 1

New DR DS8870 replication STONEMILL

ITCAM TEMA Install and DC Upgrade for Doringkloof IVR stack

Phase 2

Mobile BQMS/Customs (Ipod/Ipad)

Interfront Ready

AA88 update

Merchantile Bank eFiling payments

Payments @ Banks / Internet Payments with 

INVESTEC BANK

HSBC Payments  at Banks

National Treasury BAS

PAYE  bug fixes & Prod Fixes

ITCAM TEMA Install and DC Upgrade for Alberton IVR stack

VTL Capacity upgrade STONEMILLPhase 2

SAP BW production fix pack upgrade 

from 4 to 7

Change Tivoli infrastructure DB parameter for 

performance / online backups

Customs EDI transaction listing to Traders (one 

agent)

IVR DB2 FixPackupgrade Doringkloof

Customs UID and FAN Roll out

PPS / Cash Desk Split Billing

BEITBRIDGELEBOMBOALBERTON & VANDERWALT STREET DURBAN CUSTOMS HOUSE & KING SHAKA INTERNATIONAL AIRPORT

Cash Desk Offline to support INTERFRONToffline (PPS & CARGO)

Tax Practitioner Re‐registration Ph 1

EXCISE: SSM (CREMOD) Billing (ZDP)

eFiling: Billing (ZDP)Diamond, Electricity and CO2 account 

submission

CUSTOMS: SSM(CREMOD)

Billing, Deferments, VDN, 

VTL infrastructure River Walk (new)

iDoc migration Ph1

Alberton TSM Server Upgrade

IVR FixPack upgrade Alberton

KPE / APT• CO2 Payment removed from PayFin

• 813 Account Processing

• Load Excise returns• Recon Report• New Branch Bank Accounts

Excise – SAP Accounts

Migrate SAP HR Portal from IBM VMware to 

Dell VMware

VTL infrastructure River Walk (new)

VTL infrastructure MegaWatt Park

(new

VTL infrastructure Polokwane (new)

VTL infrastructure Cape Town (new)

VTL infrastructure Durban (new)

Phase 1 

iDoc migration Phase 2

Netcool DB instance on Tivoli Warehouse

SAP ERP production fix pack upgrade 

from 4 to 7

Implement SAP's parameter 

recommendations and SAP Notes into SAP ERP production and for iDocs

Decommission DS 4700 Doringkloof

Fix Pack 7BHE (SMPD & U3TM)

Security Event Management (Pilot)Monitoring & Alerting 

for Security Infrastructure Events

Decommission EMC NS120 Cape Town

Create portal nodesand portal cache recommendation Physical eviction of old 

servers at BHE

Capitec Efiling

Prod Fixes

eFiling Password

KPE and EFilingUpdate Impact

BHE LAN Free Backup config

SAP BW Kernel Upgrade

Bank verification versio 6 (Excise) 

Change PRN to cater for “E”

Changes to KPE for opening of the bank accounts for Excise

DR Move from Stonemill to SITA

VTL infrastructure Durban (new) PH2

MF DD Code upgrade Brooklyn

Migrate:SAP Solution Manager. 

(SAP_SAP GRC (SAPSAP CRM (SAP)

SAP SRM 5 and 7 (SAP)SAP Business Connector

WSRR – WASQ Replication – MQ

Re‐encryption

Capitec EfilingCustoms Account

TSM Code UpgradeInterfront Prod(prdtatisdb1)

HYEF – as is ITR12 Form (Phase 1)

Service Program CRs: Query Opt, QA & 

BQMS

Easyfile Permissions

Netcool DB instance on Tivoli Warehouse 

Phase 2

DCTM WAS Thread detection

iDoc migration Phase 2.1

IVR Modification and Enhancements with CIT changes and new voice recordings

Move SAP scheduled jobs to Control M

TSM Client Code Upgrade SAP

TPC server Upgrade

ITCAM for WAS agent upgrade to  ver 7.1.3.4 

on Easyfile

E@syFile Transaction Log Indexes

DeadLock Monitor for ATP

ROSPLIT DB Instance Removal

DS4700 (Upgrade)Code & tray

VSP Optimisation

Storage optimisationSAPBW reclaim

EMC CX300Decommissioning 

Alberton

DocumentumArchiving 

AIX  Security via TIM/TAM (Pilot 1 AIX 

Server QA)(After  release after 

midnight)

Easyfile Dividends Tax Prod Fix (13 June)

eCentral Asset & Org

Netcool Omnibus‐Migrating the alert 

correlation rulesfromRemedy to Omnibus

ITBULK REG RUN

AA88 Run

Bounce MQ Manager

Documentum Archiving 3 sites

Special Character fix on Fin2

SAP GUI Rollout

Mobi App/WebFiling Season Alignment

FILING SEASON RELEASE

CR – TAACT 0% USP

Tax Mobile Business Registration

CR‐ Shredding Report

HYEF– Updated ITR12 Form (Phase 2)

VTL infrastructure Polokwane (new) 

E@syfile (PAYE & AA88) fixes

FRIDAY NIGHT

IT14 Change Request

Prod Fix on Customs for Deferment

Ops & Risk

Support

SAP

Service

Maintenance

Customs 

PRD Fix

DoHA

Marius!

Security

Facilities

KPE

Persal Bank Accounts

3

2013 2014 ACHIEVED TODATE

JULY 2013 AUGUST 2013 SEPTEMBER 2013 OCTOBER 2013 NOVEMBER 2013

iDoc migration: EAccount

KPE ‐ Phase 1 and 2 Import bank 

statements and recon KPE  ‐ Phase 3 Recon sweeping logic per 

bank per day

KPE  ‐ Phase 4 Screens and Reporting

Flash Copy Manager Brooklyn ‐ QA

TSM Client Code Upgrade Pre‐Prod ATPCustoms

Pre‐Prod migration

iDoc migration: Interfront Post Billing 

&Payment Confirmation

KPE ‐ FNB interim statement 

Customs EDI transaction listing to Traders (REQDOCS)

Deploy OS monitoring agents on 8 AIX / Linux 

servers

BHE Enable Backup 

Schedule for .76 & .77 to VTL 

Admin Penalty –Monthly (JULY 2013) Default/Recon/Defer

ment Run

U3TM viewer and click through changes

BHE switch firmware upgrade

ACE 30s installed 

Filing Season prd fixesSat 14h00

Migrate SAP ERP R3 Central Instance 

Server from Dell Blade to IBM x3650 

TIM/TAM DEV / QA optimisation

TransUnion migration from DS8300 to 

DS8800

iDoc ABSA & workflow (thurs)

EDNA Infrastructure Change

Remove unused MQFTE Agents

VAT Supporting Data TRADE TEST Ready

Non‐repudiation –pilot at Super Team for PIT Banking Details (COBD approval)Only Walker Creek

Storage Optimisation on SharePoint

Interfront ESB Pre activities

SAPS certificate

MQ KPE to AIX Pre activities

ITCAM for MySapSupport on ITM Hub Backend in PROD

Customs InterFront Core Roll out

GUIs for Mngt consoles

BHE VTL capacity upgrade (15th Aug)

Customs

eFiling AdhocPayments – Credit Push Only (Monday 

night at 8pm)

eFiling Debit Orders implement warning message for big banks (Monday night at 8pm)

Admin Penalty –Monthly (AUG 2013) Default/Recon/Defer

ment Run 

SAP Archiving Phase 3 (3 Technical archiving objects)

ESB Translog DB move for non‐Prod

e‐DNA Doringkloof(Friday evening) 

Prod Fixes

AA88 Stop Order 3 days (Creations)

Lebowakgomo Back‐scanning –

Commission site & Handover

Prod Fixes

AA88 Stop Order Cancellations(2SEPT13)

PAYE Release for mid‐year filing incl.  eFiling 

as a Submission channel for certificates

CR AVS for Companies – CIT & VAT

Refund Mini TBC (VAT ONLY)

Flattened PDF

SMS Change Request Filing Season

iDoc Master Data Securities & Deferment 

DoHAByron ID and Passport 

internal to SARS

Upgrade Brocade Switches (HA & SAP 

split)

SM Supporting Docs –script change in 

control M

Enable the RTEMS in BHE (Monitoring) 

Implement SAP Monitoring – PROD

E@syfile Transaction Log shrink (2h downtime)

Implement 4199 Flag to enable better query 

plans (Thursday)

Upgrade Prod MQ Monitoring Agents:

Alberton, Doringkloof, Cape Town, Durban

Maintenance mode application in Prod 

(Monitoring)

Decommissioning of the TPDPD database

Part 1 19th Sep

Clean‐up ESB SharePhase 1

KPE matching reports

SAP SRM7Excl. simple shopper

WAS Fixpack 27 –Phase 1

eFiling DB Maintenance Check Constraints (1.5h 

downtime)

Prod Fixes (Tax and Customs)

(EXCLUDING SM/ATP)

ATP DB Performance increase with SSD’s 

BHE QA Room SAN Fabric Migration

1st Oct

IBM 64K page size recommendations

EDI Project: B2Bi App installation and setup

SAP ERP Kernel Upgrade

eFiling Debit Orders Switch on MyBills for 

SBSA

SAP Solution Manager upgrade

Move MSGSTAT table on KPE Prod from SMS to DMS table spaces

Billing Corrections Module (Interfront)

1.263

Clean‐up ESB share Phase 3 & Bounce 

BRK1 / BRK2 (but split, one at a time)

Decommission Storage NS20  in  Durban

Install Patch from Software AG

Doringkloof Centera Disk Upgrade

Decom Cisco SAN Switches ‐ Brooklyn

ITCAM for WAS agent install on IVR  GRID servers for  Alberton

DHA eChannel: cabling for storage and 

network connectivity for 6 servers + configure 2 new 

subnets and firewall

DHA eChannel: DD to configure ACE at BHE

DHA eChannel –Relocate IBM P770 

Box to BHE

Excise Phase 2

Non‐repudiation –pilot at Super Team for CIT & VAT  Banking 

Details (COBD approval)

RD process moved from SAP to SM –

Branch office function (YRD and YDC Note)

Excise Phase 2: eAccount, incl. eFiling, SM, Cash Desk, SOA

CIT Phase 3

Adhoc Case Sourcing (Non‐compliance case referral – SAR replace) – Phase 2 Processing 

of the cases

Voice Log Deletion

E@syFile and DCTM Webservers Monitoring 

Enhancements

ITCAM for WAS agent install on IVR  GRID 

servers for Doornkloof

Netcool impact optimisation

eFiling RightsViewRemoval

E@syFile IHS log rotations

BHE ‐ Rack and stack 6 DHA servers for 

eChannel  

SAP ERP DB2 Reorg of Archived tables (PRE‐

PROD QA)

PRD SLES 11 Upgrade

Interfront Archive Activation

11th October

BHE: Storage Monitoring TPC

TAX and SAP Prod Fixes

Customs Prod Fix

DoHAPilot Offices GoLive(Byron Place Pta, 

Harrison Str JHB and Barrack CPT15 October

Upgrade Prod MQ Monitoring Agents: 

Brooklyn, BHE

Real‐time conversion of supporting 

documents (EFiling)

SAP Real EstateClosed group 

implementation

IRP6Web Analytics Tagging

WAS Fixpack 27 –Phase 2

Decommission Storage NS20  in MWP

Optimise runstats jobs on ATP

Clean‐up ESB SharePhase 2

ITCAM Data Collector Reconfigure on 

Documentum at BHE

Customs Prod Fixes (Saturday at 6am)

eFiling Debit Orders Switch off for 5 Bank

Tomcat Removal for Workflows

Implement Qure recommendations on 

eFiling

SAP Archiving Invoicing & Billing Archiving Objects

Prod Fix: Close Sundry 812 ‐ Account

Broker 2 bounce

Reinstall ITCAM on SAP central instance

Prod Fixes

Finalise IP Configs for DHA eChannel servers

DHA eChannel – Apply ACE Certificate

ATP Production Fixes

Customs Prd Fixes 1.265

eCentralNew user interface, 

org mngt, assets, iDOCSAT 8AM

iDoc migration: KPE SAT 8PM

Customs Prd Fixes 1.266.1

Easyfile Switch off 201 Sync Queue SAT 8PM

AD Upgrade  (move to Native Mode)

DHA eChannel  ‐replace faulty cable in 

p770

BQMS Queue Depth monitoring

e@syFile Single Tran Reorg

Customs Prd Fixes 1.267

Decommissioning of the DR550 at Alberton

Garbage collection setting change for Interfront (29th Nov)

Uninstall unused WebSphere software 

to align licenses

Efiling Drop unused Indexes

Efiling Re‐index Script update

Efiling MQ Gateway Changes

Include Compression on the ESB Transaction 

Log

DHA eChannel Infrastructure Changes

Include compression on the ESB transaction 

log

DHA eChannel  ‐create 4 LPAR’s  (2 on existing P and 2 on 

new P)

DHA eChannel  ‐storage zoning and allocation on P770

Tax prd fixes including TCC

Ops & Risk

Support

SAP

Service

Maintenance

Customs 

PRD Fix

DoHA

Marius!

Security

Facilities

KPE

4

2013 2014 ACHIEVED TODATE

DECEMBER 2013  JANUARY 2014 FEBRUARY 2014 MARCH 2014 APRIL 2014

Transfer Duty processing (SM)

Convey. Registration

Refund Mini ITS

Beit Bridge  New festive season flow (No S/W Changes)

1st December

Debt case for Customs

Customs Prd Fixes 1.268

TCS Admin Security and Audit Trail

DHA eChannel Deployment

eFiling DB Server Reindex job Update –DB Maintenance

eFiling Supporting Doc DB index and code 

optimization

Tax prd fixes including TCC 

PIF’s – KPE & eFiling

DB2 10 Upgrade for ATP to QA

eCentral Fixes18th December

PIF – Check digit release 4 Thursday

13 December

PIF – Check digit release 4 Thursday

20 December

Teradata migration to SQL

13th  December &20th December

Move journal functionality from SAP to SM (New Flex Form 

for YJNL)

TRADE TEST READYDividends Tax Legal 

Changes

TRADE TEST READY3rd Party Data critical 

IT3 Changes

Customs and Excise Billing and SAP 

enhancements (Old PPs and Schedules)

Transfer Duty Eaccount and allocations

Debt Equalisation Modernisation Phase 

1

Customs and Tax Production Fixes

ETIeFiling, SM, e@syfile(incl. Java 7 + Prod 

fixes)

VTL Firmware  upgrade

14th & 15th Jan

Brooklyn VTL –Configure additional 

Capacity 

Brooklyn Exchange –Fix known SW bug on 

TSM 

Brooklyn DR/QA Room Cable Cleanup

.77 Cluster BHE – Fix driver problem on 

passive node

Voice Log Deletion

Direct reject of invalid LRNS from the 

gateway

DHA Supported Release FRI / SAT

PIF Production Fixes

IRP6 Load

Disable User to Teradata

Upgrade DS8800 BHE + Brooklyn

Rack/ Stack IBM SAM appliance at BHE

Tax Production Fixes

Provisional Tax Return post IT Return 

submission & Year of Liability Update

Year of Liability vs. Liability Date fix

EntireX 901 upgrade Production

Install Message Broker Fix Pack 6

eFiling DB Maintenance

Network Time Protocol Server

Security patches domain controller servers & DMZ

SEP 12 Upgrade Management Servers 

(Brooklyn)

Firmware upgrade –Vmax at contact Centres & VSP at 

Brooklyn

DMGR & IHS Bounce

Was Maintenance(Non PROD)

TSM Server Upgrade Doringkloof

ITR12 Web Analytics Tagging

Transfer Duty Refunds

Optimize Notification Functionality 

Decommission DR550 at Doringkloof(6th FEB 2014)

TSM upgrade on SQL server 

Interfront Release1.273

DHS Service Manager Frontend and Backend 

update12 March 2014

ATP maintenance

Decommission Teradata ‐ Final user 

switch off

CIPC Data Load Backlog of Transactions

RCE Table Update add 2013 Segment 17.5M

TCC Application Release

(1 data scripts)

Customs 13th Period SAP

BQMS Reporting Enhancements

ROP Enhancements

TCC Application Release

(1 data scripts)

Interfront Release1.274

Increase ESB Listeners to SAP

Tax Production Fixes

EDI Channel Trader Ready for Trade 

Testing

Operational Management Portal 

(OMP)Internal users only

Durban Cargo Container Scanner –

Scanner Hall & Control Room Completion

Reinstall SBSA FTE Monitor

Guardium TIM/TAM QA

4TH APRILTMS

1st APRILTMS

Customs Provisional Payments

Tax Production Fixes

Support of the Customs Revenue 

Drive (13th Period SoA& Payments)

New MS BI Infrastructure go live

Cape Town Container Scanner

Cape Town  Cowrie Place

5

6

7

8

9

END