sustav za prikupljanje podataka za sufinanciranje udžbenika · korisničke upute: sustav za...

Korisničke upute: Sustav za prikupljanje podataka za sufinanciranje udžbenika

Copyright© 2015. Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta. Sva prava pridržana 1/21

Korisničke upute

Sustav za prikupljanje podataka za

sufinanciranje udžbenika

(verzija 2.1; 29. siječnja 2016.)



SADRŽAJ:

1 PRIJAVA U SUSTAV .................................................................................................................................... 3 2 UPIS PODATAKA (ZAHTJEVA) .................................................................................................................... 5 2.1 POČETNA STRANICA ................................................................................................................................. 5 2.2 UPIS NOVIH UČENIKA ................................................................................................................................ 6

2.2.1 Dohvat podataka iz Sustava OIB ............................................................................................... 7 2.2.2 Unos ostalih podataka ................................................................................................................. 8 2.2.3 Spremanje podataka .................................................................................................................. 10

2.3 UPIS NOVIH STUDENATA ......................................................................................................................... 12 2.3.1 Dohvat podataka iz Sustava OIB ............................................................................................. 13 2.3.2 Unos ostalih podataka ............................................................................................................... 15 2.3.3 Spremanje podataka .................................................................................................................. 16

3 PREGLED UPISANIH ZAHTJEVA ............................................................................................................... 18 3.1 TRAŽILICA ............................................................................................................................................... 19 3.2 UREĐIVANJE, ZAVRŠAVANJE I STATUSI .................................................................................................. 20 4 NAPOMENE ............................................................................................................................................. 21



1 Prijava u sustav

Sustav za prikupljanje podataka za sufinanciranje udžbenika nalazi se na mrežnoj adresi https://app.mzos.hr/SufinanciranjeUdzbenika/

U sustav se možete prijaviti klikom na poveznicu „Prijava“ u gornjem desnom uglu

ekrana.

Nakon klika na tu poveznicu otvara se stranica na kojoj je potrebno unijeti pristupne podatke (korisničko ime i lozinku) koju ste dobili od Ministarstva

znanosti, obrazovanja i sporta na adresu elektroničke pošte kojom ste upisani u sustav i kliknuti na gumb „Prijava“.

https://app.mzos.hr/SufinanciranjeUdzbenika/



2 Upis podataka (zahtjeva)

2.1 Početna stranica

Nakon uspješne prijave u sustav u donjem desnom uglu pojavljuje se korisničko ime kojim ste prijavljeni u sustav (1).

2

1

3



2.2 Upis novih učenika

Klikom na poveznicu „Učenici“ (2) otvara se pregled na kojem će se pojavljivati svi učenici koji su upisani u sustav u vašem centru/uredu. Ako niti jedan učenik još

nije upisan, lista je prazna.

Za upis novih učenika u sustav potrebno je prvo kliknuti na zeleni gumb „Dodaj učenika“.

Na novootvorenoj stranici potrebno je ispuniti sve tražene podatke (sva polja koja nisu 'zasivljena'). Većina podataka na formi sama će se popuniti nakon dohvata podataka o učeniku ('zasivljena' polja).



2.2.1 Dohvat podataka iz Sustava OIB

Prvo je potrebno dohvatiti podatke o učeniku iz Sustava OIB. U polje OIB potrebno je upisati OIB učenika (11 znamenki) te kliknuti na gumb „Dohvati“.

Ako je upisan ispravan OIB, nakon kratkog vremena ispunit će se podaci o učeniku koji su preuzeti iz Sustava OIB.

Tako dohvaćene podatke nije moguće mijenjati. Ukoliko neki od općih podataka o studentu (npr. ime i prezime, adresa) nisu ispravni potrebno je uputiti korisnika da se za ispravak podataka u Sustavu OIB javi u Poreznu upravu i/ili MUP koji su

nadležni za ispravnost podataka u tom sustavu.

Ako je upisan neispravan OIB ili za taj OIB ne postoje podaci u Sustavu OIB, pojavit će se poruka o pogrešci.



U tom slučaju potrebno je provjeriti upisani OIB i ispraviti upisani podatak te

ponovno kliknuti na gumb „Dohvati“.

Ako se sredstva isplaćuju na račun učenika, potrebno je kvačicom označiti polje „Primatelj je učenik“, a u suprotnom potrebno je na isti način kao za učenika

dohvatiti i podatke o osobi koja je vlasnik računa na koji će se ispatiti sredstva za sufinanciranje udžbenika.

2.2.2 Unos ostalih podataka

U izborniku „Osnova isplate“ potrebno je odabrati osnovu po kojoj korisnik

ostvaruje pravo na sufinanciranje udžbenika. Ovisno o odabranoj osnovi potrebno je upisati iznos sufinanciranja. Za osnovu ZMN iznos se ne upisuje, već će se on

odrediti naknadno nakon obrade podataka u MZOS-u.



U polje IBAN upisuje se broj računa u IBAN formatu na koji je potrebno isplatiti

sredstva. Nakon unosa podataka o IBAN-u, automatski se ispunjava podatak u polju Banka, što može poslužiti za dodatnu kontrolu unesenog podatka o IBAN-u.

Ako je u polje IBAN upisan neispravan podatak, naziv polja IBAN će se 'zacrveniti' te će se javiti pogreška prilikom spremanja podataka.

U polju „Iznos“ potrebno je upisati iznos za sufinanciranje ako je pod „Osnova isplate“ odabrano Invalid ili Branitelj. Za osnovu ZMN iznos se ne upisuje, već će

se on odrediti naknadno nakon obrade podataka u MZOS-u.

Podaci o školovanju učenika ispunjavaju se tako da se prvo odabere naziv mjesta u kojem se škola nalazi (polje „Ime mjesta“), a zatim se u polju „Naziv škole“ iz izbornika odabire škola. U izborniku „Naziv škole“ nalaze se sve škole iz mjesta

odabranog u polju „Ime mjesta“.

Podatak o šifri škole ispunjava se automatski nakon odabira škole.

U polju „Vrsta programa“ potrebno je odabrati program koji u odabranoj školi pohađa učenik, a u polju „Razred“ odabire se razred koji učenik pohađa u školskoj

godini 2015./2016.



2.2.3 Spremanje podataka

Nakon što su ispunjeni svi podaci, podatke je potrebno spremiti klikom na gumb „Spremi“ (1).. Ako su svi podaci ispravno ispunjeni, pojavit će se pri vrhu prozora aplikacije poruka „Podaci su uspješno spremljeni“ (2).

Ako neki podaci nisu ispunjeni ili su ispunjeni neispravno, javit će se poruka o pogrešci pri vrhu prozora i nazivi tih polja će se 'zacrveniti'. Te podatke potrebno

je ispraviti te ponovno kliknuti na gumb „Spremi“.

1

2



Podaci koji nisu spremljeni bit će izgubljeni prilikom izlaska sa stranice za unos podataka.



2.3 Upis novih studenata

Klikom na poveznicu „Studenti“ (3) otvara se pregled na kojem će se pojavljivati svi studenti koji su upisani u sustav u vašem uredu. Ako niti jedan student još nije

upisan, lista je prazna.

Za upis novih studenata u sustav potrebno je prvo kliknuti na zeleni gumb „Dodaj studenta“. Na novootvorenoj stranici potrebno je ispuniti sve tražene podatke (sva polja koja

nisu 'zasivljena'). Većina podataka na formi sama će se popuniti nakon dohvata podataka o studentu ('zasivljena' polja).



2.3.1 Dohvat podataka iz Sustava OIB

Prvo je potrebno dohvatiti podatke o studentu iz Sustava OIB. U polje OIB potrebno

je upisati OIB studenta (11 znamenki) te kliknuti na gumb „Dohvati“. Ako je upisan ispravan OIB, nakon kratkog vremena ispunit će se podaci o

studentu koji su preuzeti iz Sustava OIB. Također, pod grupom podataka Studij ispuniti će se podaci o studentu koji su automatski preuzeti iz Sustava ISSP (Informatički sustav studentskih prava).

Tako dohvaćene podatke nije moguće mijenjati. Ukoliko neki od općih podataka o

studentu (npr. ime i prezime, adresa) nisu ispravni potrebno je uputiti korisnika da se za ispravak podataka u Sustavu OIB javi u Poreznu upravu i/ili MUP koji su

nadležni za ispravnost podataka u tom sustavu. Ukoliko neki podatak o studiju nije ispravan ili podaci o studiju nisu ispunjeni (u slučaju da korisnik nije student ili nije evidentiran od svog visokog učilišta u

sustavu ISSP), korisnik se treba obratiti u Referadu svog visokog učilišta za ispravak ili dopunu tih podataka. Ukoliko svi podaci o studiju nisu ispunjeni zahtjev

za tog studenta neće biti moguće završiti.



Ako je upisan neispravan OIB ili za taj OIB ne postoje podaci u Sustavu OIB, pojavit će se poruka o pogrešci.

U tom slučaju potrebno je provjeriti upisani OIB i ispraviti upisani podatak te ponovno kliknuti na gumb „Dohvati“.



Ako se sredstva isplaćuju na račun studenta, potrebno je kvačicom označiti polje

„Primatelj je student“, a u suprotnom potrebno je na isti način kao za studenta dohvatiti i podatke o osobi koja je vlasnik računa na koji će se ispatiti sredstva za

sufinanciranje udžbenika.

2.3.2 Unos ostalih podataka

U izborniku „Osnova isplate“ potrebno je odabrati osnovu po kojoj korisnik ostvaruje pravo na sufinanciranje udžbenika. Ovisno o odabranoj osnovi i

postavljenim ograničenjima potrebno je upisati iznos sufinanciranja. Za osnovu ZMN (ukoliko je ista ponuđena na izborniku) iznos se ne upisuje, već će se on

odrediti naknadno nakon obrade podataka u MZOS-u.

U polje IBAN upisuje se broj računa u IBAN formatu na koji je potrebno isplatiti sredstva. Nakon unosa podataka o IBAN-u, automatski se ispunjava podatak u

polju Banka, što može poslužiti za dodatnu kontrolu unesenog podatka o IBAN-u. Ako je u polje IBAN upisan neispravan podatak, naziv polja IBAN će se 'zacrveniti'

te će se javiti pogreška prilikom spremanja podataka. U polju „Iznos“ potrebno je upisati iznos za sufinanciranje ako je pod „Osnova

isplate“ odabrano Invalid ili Branitelj.



2.3.3 Spremanje podataka

Nakon što su ispunjeni svi podaci, podatke je potrebno spremiti klikom na gumb „Spremi“ (1). Ako su svi podaci ispravno ispunjeni, pojavit će se pri vrhu prozora

aplikacije poruka „Podaci su uspješno spremljeni“ (2).

Ako neki podaci nisu ispunjeni ili su ispunjeni neispravno, javit će se poruka o pogrešci pri vrhu prozora i nazivi tih polja će se 'zacrveniti'. Te podatke potrebno je ispraviti te ponovno kliknuti na gumb „Spremi“.

1

2



Podaci koji nisu spremljeni bit će izgubljeni prilikom izlaska sa stranice za unos podataka.



3 Pregled upisanih zahtjeva

Klikom na poveznicu „Učenici“ ili „Studenti“ otvara se pregled na kojem se pojavljuju svi zahtjevi koji su upisani u sustav u vašem centru/uredu.



3.1 Tražilica

Iznad popisa upisanih učenika/studenata nalazi se 'padajući' izbornik u kojem je moguće odabrati koliko će se rezultata prikazati na stranici (1) i polje za

pretraživanje (2) u koje je moguće upisati bilo koji podatak (OIB, prezime, ime, osnova isplate, status zahtjeva, školska odnosno akademska godina) po kojem se

žele pretraživati upisani zahtjevi. Dovoljno je upisati dio pojma po kojem se želi pretraživati i u popisu učenika/studenata pojavljivat će se samo oni zahtjevi koji u svojim podacima

imaju traženi pojam.

Tražilica na jednoj stranici daje onoliko rezultata koliko je zadano u 'padajućem' izborniku pri vrhu stranice, a ako ima više rezultata od zadanog broja, do preostalih učenika moguće je doći prelaskom na sljedeću stranicu (3) rezultata tražilice.

Rezultate traženja moguće je i sortirati klikom na naziv stupca po kojem se žele sortirati popisi zahtjeva.

2

3

1



3.2 Uređivanje, završavanje i statusi

Tek upisani učenici/studenti nalaze se u statusu „Nepotpun“. Ako su za

učenika/studenta upisani ispravni podaci, potrebno je u njegovu retku kliknuti na crveni gumb „Završi“ (1) kako bi prešao u status „Završen“ i ušao u proceduru

obrade u Ministarstvu. Ako je za učenika/studenta potrebno ispraviti neke podatke (npr. novi broj računa), to je moguće sve dok zapis o tom učeniku nije ušao u proces isplate u

Ministarstvu (statusi „Za isplatu“, „U isplati“ i „Isplaćen“), odnosno dok se još nalazi u statusu „Nepotpun“ ili „Završen“ i u njegovu retku se nalazi zeleni gumb

„Uredi“ (2). Klikom na gumb „Uredi“ (2) otvara se stranica sa svim upisanim podacima za tog učenika/studenta i podatke je moguće mijenjati po istom principu kao i za unos

podataka. Nakon izmjene podataka, status zapisa je ponovno „Nepotpun“ i potrebno je

potvrditi da su izmjene za tog učenika/studenta završene klikom na gumb „Završi“ (1) kako bi se njegov status promijenio u „Završen“ i kako bi ušao u proces obrade u Ministarstvu.

1

2



4 Napomene

U slučaju bilo kakvih problema ili nejasnoća slobodno nas kontaktirajte na adresu e-pošte: [email protected]

Preporučeni internetski preglednici za pristup aplikaciji i ispunjavanje podataka su novije verzije preglednika Google Chrome i Microsoft Internet Explorer.

mailto:[email protected]

sustav za prikupljanje podataka za sufinanciranje udžbenika · korisničke upute: sustav za...

Documents