www.logiko.hr 1

Poslovno savjetovanje

S U S TAV Z A U P R AV L J A N J E S K L A D I Š T E M ( W M S )

S K L A D I Š T E Z A 2 1 . S TO L J E Ć E

www.logiko.hr 2

Sadržaj:

Table of Contents Sadržaj:........................................................................................................................................... 2

Sustav za upravljanje skladištem (WMS) ........................................................................................ 3

Da li su vam poznate sljedeće situacije u vašem skladištu:........................................................... 3

WMS sustav................................................................................................................................ 3

Kako WMS sustavi mogu pomoći i Vašem skladištu? ................................................................. 3

Zašto su web bazirani programi bolje rješenje za moje poslovanje?............................................. 4

Funkcionalnosti Logiko WMS-a ..................................................................................................... 5

Termini ....................................................................................................................................... 5

Prijava......................................................................................................................................... 5

Ulaz robe .................................................................................................................................... 6

Izlaz robe .................................................................................................................................... 6

Relokacija unutar skladišta.......................................................................................................... 7

Inventura..................................................................................................................................... 8

Pregled........................................................................................................................................ 8

Poruke....................................................................................................................................... 12

Odjava ...................................................................................................................................... 12

www.logiko.hr 3

Sustav za upravljanje skladištem (WMS)

Da li su vam poznate sljedeće situacije u vašem skladištu: Nedovoljna iskorištenost skladišnog prostora ili nedostatak skladišnog prostora.

Zamjena artikala jedan za drugi i pogrešne isporuke

Dugotrajno traženje određenog artikla u skladištu dok kupac čeka na isporuku

Spor protok robe i "uska grla" na ulaznim ili izlaznim platformama skladišta

Nedostatak informacija o količinama, vremenu i manipulaciji neke robe u skladištu

Neefikasno korištenje radne snage

Ako su Vam poznati ovi navedeni problemi onda znate da oni gutaju veliki dio Vaših resursa,

kako logističkih tako i ostalih. Zbog tih problema sve više tvrtki ulaže u informatičke sustave

za praćenje i upravljanje skladišnim poslovanjem (Warehouse management system - WMS).

Ti sustavi osim softverskog dijela skladišnog poslovanja,koji je implementiran u poslovni

program tvrtke, koriste opremu (hardware), koja olakšava rad u skladišnom poslovanju.To

najčešće uključuje skenere, čitače bar kodova, wireless mrežnu infrastrukturu i prijenosna

računala, a za one zahtjevnije i dizalice, konvere itd.

Implementacija WMS-a ima za cilj:

Informatizaciju logistike u skladištu

ubrzati procese rada u skladištu,

optimalno korištenje skladišnih kapaciteta

detektirati i otkloniti kritične točke skladišnog poslovanja,

povećati točnost zaprimanja, komisioniranja i izdavanja robe te

smanjenje potrebne dokumentacije tako je danas moguće cijeli operativni posao u

skladištu odrađivati bez papira.

WMS sustav Namjena WMS sustava je rad u složenom okruženju visokoregalnih skladišta (VRS) bez papira.

Ostvarenje tog cilja izvedeno je upotrebom RF uređaja kao mobilne komponente sustava koja

se implementira u samom skladišnom prostoru i koriste je skladišni djelatnici. :

Kako WMS sustavi mogu pomoći i Vašem skladištu? 1. Mogućnost praćenja manipulacije svakog artikla u njegovom kretanju kroz

skladište - od ulaza do izlaza. Svako preseljenje sa jedne na drugu poziciju također se

www.logiko.hr 4

provodi i prati kroz WMS. Kod komisioniranja (pikiranja) robe sustav svaku količinu

artikala skida sa točno određene pozicije i bilježi svaku promjenu. WMS sustav praćenja

robe kroz skladište značajno smanjuje vrijeme potrebno za skladištenje i

komisioniranje, povećava točnost komisioniranja i inventure, omogućuje puno lakše

detektiranje i ispravljanje grešaka.

2. WMS omogućava jednostavno i brzo traženja artikala po pozicijama, kao i na

kojim pozicijama se nalaze koji artikli i na taj način značajno ubrzava procese te

povećava iskoristivost skladišnog prostora.

3. WMS pruža skladištarima mobilnost i fleksibilnost koja se osigurava korištenjem

skenera, dlanovnika i čitača bar kodova.

4. Potpuna analiza rada na skladišta po svim razinama i sudionicima u poslovanju.

Zašto su web bazirani programi bolje rješenje za moje poslovanje? Kada koristite „web based“ program ne morate brinuti o tehničkim stvarima – dakle, u

potpunosti se možete koncentrirati na posao koji radite. Najveća prednost „web based“

programa je to da Vašem programu možete pristupiti s bilo kojeg mjesta koje ima pristup

internetu i web preglednik (Mozilla, Explorer...).

Doslovno poslovanje na dlanu...

www.logiko.hr 5

Funkcionalnosti Logiko WMS-a

Termini

Ulazni dokumenti – svi dokumenti koji knjiženjem u robno-materijalnom sustavu utječu na

povećanje stanja zaliha nekog artikla na skladištu.

Izlazni dokumenti - svi dokumenti koji knjiženjem u robno-materijalnom sustavu utječu na

smanjenje stanja zaliha nekog artikla na skladištu.

WMS – logistički sustav koji nam omogućava da u svakom trenutku znamo gdje nam se nalazi

neki artikl na skladištu te nam na taj način pomaže u brzom pronalaženju istog.

ERP sustav – sustav u kojem se vodi robno materijalna evidencija artikla.

Prijava

Logiko WMS je web bazirana aplikacija i u nju može se logirati sa bilo kojeg web

preglednika (Internet explorer, Firefox, Google Chrome…). Klikom na link odnosno

pokretanjem aplikacije pojavljuje se prozor za prijavu u koji je potrebno unijeti korisničko ime i

lozinku za rad s aplikacijom (slika 1.)

Slika 1. Prozor za prijavljivanje u aplikaciju

www.logiko.hr 6

Ulaz robe

U ovom modulu vrši se preuzimanje ulaznih dokumenata iz ERP sustava, odnosno sustava u

kojem se vodi robno materijalna evidencija artikla. U trenutku preuzimanja dokumenta u WMS

sustav djelatnik u skladištu sprema prispjelu robu na željenu lokaciju i istovremeno kontrolira

količinu i artikle pomoću ručnog bar-code čitača.

Izlaz robe

Ovaj modul koristi se kod izdavanje robe sa skladišta. Preduvjet za korištenje je da imamo

proknjižen izlazni dokument u ERP sustavu. WMS preuzima izlazni dokument i djelatniku u

skladištu za svaku stavku (artikl) predlaže lokacije na kojima se navedeni artikl nalazi.

Djelatnik odabire i bar-code čitačem potvrđuje lokaciju i te kontrolira količinu za

izuzimanje.

Ova funkcionalnost pomaže u lakšem pronalaženju artikala koji se nalaze na izlaznom

dokumentu kojeg smo preuzeli iz ERP sustava u WMS.

Slika 2. Prikaz stavaka izlaznog dokumenta

Kao i kod ulaza i ovdje možemo koristiti prednost bar-code čitača te se pozicionirati u polje

Lokacija, skenirati bar-code lokacije s koje želimo isporučiti i klikom na gumb Pronađi WMS će

automatski otvoriti prozor za izdavanje stavke s dokumenta (slika 3.).

www.logiko.hr 7

Slika 3. Prozor za izdavanje stavke dokumenta

Relokacija unutar skladišta

Modul Relokacija se koristi u slučaju optimizacije korištenja prostora i lokacija unutar

skladišta.

Djelatnik u skladištu može korištenjem RF terminala skenirati artikl, trenutnu i odredišnu

lokaciju i na taj način premjestiti neki artikl unutar samog skladišta s jedne lokacije na drugu.

Slika 4. Prozor za izradu dokumenta relokacije

www.logiko.hr 8

Inventura

Inventura ili popis robe na skladištu služi za podizanje točnosti i ažurnosti zaliha na viši

nivo. Obično se uzima da sve ispod 90% točnosti skladišta je neprihvatljivo. Poželjna točnost

skladišta – i ono čemu bi trebalo težiti je točnost od preko 95%.

Za održavanja visokog nivoa točnosti i ažurnosti skladišta WMS sustav omogućava uvođenje

cikličkih inventura. Pod cikličkom inventurom smatramo svako redovno brojanje artikala

(uglavnom dnevno, ali može biti i tjedno) prema unaprijed određenom rasporedu, a na osnovu

nasumičnih parametara (ili ABC klasifikacije).

Export inventurnog stanja iz WMS-a u ERP

Nakon završene inventure u WMS-u radi očuvanja konzistentnosti potrebno je uskladiti

stanje skladišta s ERP sustavom. Da se to ne bi radilo ručno WMS omogućava automatsko

usklađivanje količina između WMS-a i ERP-a nakon inventure.

Pregled

Pregled stanja zaliha

WMS pruža jednostavan uvid u trenutno stanje određenog dijela skladišta (lokacije), odnosno

određenog artikla (slika 5.). Raznim kombinacijama unosa parametra možemo dobit različite

preglede trenutnog stanja skladišta.

Slika 5. Prozor za unos parametara po kojem želimo pregledavati po lokacijama ili artiklima

www.logiko.hr 9

1. Ako korisnik želi uvid gdje mu se određeni artikl nalazi u skladištu popunit će polje

Artikl (unosi se šifra artikla) te klikom na gumb Pretraži dobiva uvid na kojima se sve

lokacijama nalazi traženi artikl.

Slika 6. Pregled artikala po lokacijama

2. Ako korisnik želi uvid što mu se sve nalazi na određenoj lokaciji unutar skladišta, nakon

unosa lokacije u polje Lokacija te klikom na gumb Pretraži korisnik dobiva uvid u stanje

upisanje lokacije (popis svih artikla sa količinama na upisanoj lokaciji)

Slika 7. Pregled lokacije po artiklima

www.logiko.hr 10

3. Dimenzionalno pretraživanje – omogućuje korisniku pretraživanje određene dimenzije

skladišta. Ako skladištara zanima popis artikla na regalu koji ima oznaku A1, onda će u

polje lokacija upisat samo A1. Najniža razina je gdje korisnik unosi punu oznaku

lokacije npr. A1-01-01 gdje od sustava traži stanje točno određene lokacije (Regal

oznaka A1, stupac 01, kat 01).

Važno je napomenuti da korisnik ima mogućnost kombinacije parametra pretrage (primjer:

koliko komada određenog artikla imam na nekoj lokaciji). U tom slučaju popunjavaju se

oba parametra pretrage (Lokacija i Artikl).

Pregled dokumenata

Uz pregled stanja zaliha na skladištu moguć je i pregled svih dokumenata kreiranih u WMS-u

(slika 8.).

Slika 8. Izgled prozora za pregled dokumenata

Kartica artikla

Kartica artikla daje kronološki pregled događaja na skladištu sa određenim artiklom od

prvog pojavljivanja u skladištu. Kao ulazni parametar upisuje se šifra artikla.

www.logiko.hr 11

Slika 9. Promet ili kartica artikla

Prazne lokacije

Pregled svih lokacija na koje nije spremljen niti jedan artikl.

Lager lista

Ovaj pregled prikazuje kompletno trenutno stanje skladišta po artiklima i njihovim količinama.

Nepreuzeti dokumenti

Ovaj pregled prikazuje sve nepreuzete dokumente iz nadređenog (ERP) sustava u zadnjih 30

dana po vrstama dokumenata.

Slika 10. Popis nepreuzetih dokumenata

www.logiko.hr 12

Poruke

Sustav poruka osmišljen je da pomogne i upozori korisnika WMS sustava ukoliko napravi

akciju koju je nemoguće provesti. Na primjer, korisnik kreira izlazni dokument s tri stavke čijih

artikala opće nema ili nema dovoljno na stanju. WMS dozvoli kreiranje takvog dokumenta ali

nemoguće ga je knjižiti jer ne postoji lokacija s koje bi uzeli potrebnu količinu. Tada WMS

automatski šalje poruke svim korisnicima sustava kao upozorenje.

Broj nepročitanih poruka je prikazan na glavnom izborniku, a svaka nepročitana poruka na

popisu je označena zvjezdicom (slika 9.).

Slika 11. Popis poruka sustava

Odjava

Služi za odjavu iz sustava.