svyaz.gazprom.ru · web viewконкурентными закупками «УТВЕРЖДАЮ»...

конкурентными закупками«УТВЕРЖДАЮ»

Начальник отдела подготовки и проведения конкурентных закупок - председатель Комиссии по подведению итогов запроса предложений

_____________________ К.П. Максимов

«____» ______________ 2017 г.

Документация о Запросе предложений

Открытый запрос предложений на право заключения договора на оказание услуг по сервисному сопровождению автоматизированной

системы «1С: Бухгалтерия 8» для нужд филиала ООО «Газпром связь» в г. Тюмень

Запрос предложений № 0008/17/2.1/0085489/ГCвязь/ЗП/ГОС/Б/08.12.2017

г. Москва - 2017 г.

Документация о Запросе предложений № 0008/17/2.1/0085489/ГCвязь/ЗП/ГОС/Б/08.12.2017

1. Общие положения.1.1. Общие сведения о Запросе предложений.Отдел подготовки и проведения конкурентных закупок

ООО «Газпром связь», Россия, 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская д.65 (далее - Организатор Запроса предложений) Извещением, опубликованным на официальном Интернет - сайте ООО «Газпром связь» (www.svyaz.gazprom.ru) и на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru), пригласил юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, отвечающих требованиям пункта 1.2.10., к участию в открытом Запросе предложений № 0008/17/2.1/0085489/ГCвязь/ЗП/ГОС/Б/08.12.2017 (далее - Запрос предложений) на право заключения договора на оказание услуг по сервисному сопровождению автоматизированной системы «1С: Бухгалтерия 8» для нужд филиала ООО «Газпром связь» в г. Тюмень.

1.1.1. Запрос предложений проводится в соответствии с планом закупок ООО «Газпром связь».

1.1.2. Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447 - 449 части первой и статьями 1057 - 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Организатора и Заказчика обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.1.3. В рамках Запроса предложений, в Извещении о его проведении и в настоящей Документации о Запросе предложений используются термины, определенные в подразделе 1.2. настоящей Документации о Запросе предложений.

1.2. Термины и определения.1.2.1. Запрос предложений – конкурентная закупка, не являющаяся

торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447 – 449 Гражданского кодекса Российской Федерации или публичным конкурсом в соответствии со статьями 1057 - 1061 Гражданского кодекса Российской Федерации, правила проведения которой регламентируются Положением о закупках товаров, работ и услуг, и по результатам проведения запроса предложений может быть определена лучшая заявка на участие в запросе предложений, содержащая лучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, представленная участником, наиболее полно соответствующим требованиям документации о запросе предложений, и заключен договор

1.2.2. Договор - договор поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в соответствии с предметом запроса предложений, который Заказчик вправе заключить на условиях данного запроса предложений с Участником размещения заказа, заявка которого решением Комиссии по подведению итогов запроса предложений признана наилучшей.

1.2.3. Услуги – поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг – предмет запроса предложений.

1.2.4. Заказчик Запроса предложений (Заказчик) – ООО «Газпром связь».

2


1.2.5. Организатор Запроса предложений (Организатор) – отдел подготовки и проведения конкурентных закупок ООО «Газпром связь». 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская д.65.

1.2.6. Официальный сайт — сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг (www.zakupki.gov.ru).

1.2.7. Извещение о проведении Запроса предложений – объявление о проведении настоящего Запроса предложений и наиболее существенных условиях его проведения, опубликованное в установленном порядке в соответствии с пунктом 1.1.1.

1.2.8. Документация о Запросе предложений – настоящий комплект документов, содержащий полную информацию о предмете, условиях и правилах проведения конкурентной закупки, правилах подготовки, оформления и подачи заявок на участие в конкурентной закупке участником процедур закупки, критериях и порядке оценки и сопоставления заявок, а также об условиях заключаемого по результатам конкурентной закупки договора.

1.2.9. Заявка на участие в Запросе предложений –– комплект документов, содержащий предложение участника процедур закупки о заключении договора, направленный Организатору по форме и в порядке, установленными документацией о закупке.

1.2.10. Претендент - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, правосубъектность которого, позволяет выполнить работы, оказать услуги для нужд ООО «Газпром связь» на условиях Запроса предложений.

1.2.11. Участник Запроса предложений (Участник) – Претендент, подавший в установленном порядке Заявку на участие в Запросе предложений и принявший участие в процедурах Запроса предложений.

1.2.12. Комиссия по подведению итогов Запроса предложений – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для принятия решений по подведению итогов запроса предложений, в том числе решений по подведению итогов отдельных этапов и процедур закупки.

1.2.13. Участник с наилучшей заявкой на участие в запросе предложений – Участник запроса предложений, заявка которого по решению Комиссии по подведению итогов Запросов предложений содержит наилучшие условия выполнения работ, оказания услуг (подраздел 2.11.).

1.2.14. Цена Заявки на участие в Запросе предложений – цена предлагаемых Работ, Услуг по предмету Запроса предложений с учетом НДС, предложенная Участником.

1.2.15. Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений – документ, предоставляемый Претендентом Организатору Запроса предложений, позволяющий обращаться за разъяснениями положений Документации о Запросе предложений, получать по электронной почте ответы на запросы, поступившие от других Претендентов, а также подать Заявку на участие в Запросе предложений.

1.2.16. Расчетная (максимальная) цена – предельная цена работ, с учетом НДС, указанная Организатором запроса предложений, при превышении которой

3

http://www.zakupki.gov.ru/


предложения по цене от участников запроса предложений Организатором рассматриваться не будут.

1.3. Нормативные основы регулирования порядка проведения Запроса предложений.

Нормативными основами проведения настоящего Запроса предложений являются: Гражданский кодекс Российской Федерации 1; Извещение о проведении Запроса предложений; Документация о Запросе предложений.

1.4. Обжалование.1.4.1. Все споры и разногласия между Участником и Организатором

подлежат урегулированию в претензионном порядке. В этом случае срок рассмотрения претензии составляет 7 (семь) календарных дней с момента ее получения.

1.4.2. В случае если претензионный порядок не привел к урегулированию споров и разногласий, они подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.

1.5. Прочие положения.1.5.1. Претендент самостоятельно несет все расходы, связанные с

подготовкой и подачей Заявки на участие в Запросе предложений, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Запроса предложений.

1.5.2. Организатор обеспечивает конфиденциальность всех полученных от Участников Запроса предложений сведений, в том числе содержащихся в Заявках на участие в Запросе предложений. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей документацией о Запросе предложений.

1.5.3. Организатор вправе отклонить Заявку на участие в Запросе предложений, если он установит, что Участник Запроса предложений прямо или косвенно предложил или предоставил работнику Организатора, который может повлиять на принятие Комиссией по подведению итогов Запросов предложений решения по определению Победителя Запроса предложений, вознаграждение в любой форме: вещи, деньги, работу, услугу, какую-либо ценность в качестве стимула.

1.5.4. Организатор вправе отклонить Заявки на участие в Запросе предложений Участников, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время, не неся никакой ответственности перед Претендентами, Участниками Запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор незамедлительно уведомляет всех Претендентов и Участников об отказе от проведения Запроса предложений с использованием электронной почты, размещением указанной

1 За исключением статей 447 – 449 части первой и статей 1057 – 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации

4


информации на официальных Интернет-сайте ООО «Газпром связь» www. svyaz .gazprom.ru , и на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru), а также направлением всем Претендентам, предоставившим уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений, на адрес электронной почты, указанный в данном уведомлении в формате Microsoft Excel и отсканированном виде с печатью участника. Заказчик вправе завершить процедуру Запроса предложений без заключения договора по его результатам.

1.5.5. После получения уведомления об отказе от проведения открытого запроса предложений Организатор по письменному запросу Участника возвращает поданную им заявку на участие в запросе предложений по адресу Организатора.

1.5.6. Организатор признает несостоявшимся Запрос предложений, для участия в котором не подано ни одной заявки на участие в Запросе предложений. В случае если на основании результатов рассмотрения Заявок на участие в Запросе предложений принято решение об отклонении всех Заявок на участие в Запросе предложений, Запрос предложений также признается несостоявшимся.

1.5.7. В любое время до истечения срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений Организатор вправе изменить Документацию о Запросе предложений путем издания дополнения. Такое дополнение размещается на официальном Интернет-сайте ООО «Газпром связь» www. svyaz .gazprom.ru , и на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru) не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений, а также направляется всем Претендентам, предоставившим уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений, на адрес электронной почты, указанный в данном уведомлении в формате Microsoft Excel и отсканированном виде с печатью участника, и имеет обязательную силу для всех Претендентов и Участников.

1.5.8. Организатор по своему усмотрению до истечения срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений может продлить срок их подачи. В этом случае срок действия Заявок на участие в Запросе предложений продлевается соответственно на срок продления их подачи. Уведомление о продлении срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений размещается на официальном Интернет-сайте ООО «Газпром связь» www. svyaz .gazprom.ru , и на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru), а также направляется с использованием электронной почты всем Претендентам и Участникам, которым Организатор предоставил Документацию о Запросе предложений, и имеет обязательную силу для всех Претендентов и Участников.

5


http://www.svyaz.gazprom.ru/






1.5.9. Приложения (Формы) к письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений должны быть оформлены строго в соответствии с настоящей Документацией о Запросе предложений.

2. Инструкция по участию в открытом Запросе предложений.2.1. Общий порядок проведения Запроса предложений.Запрос предложений проводится в следующем порядке:

публикация Извещения о проведении Запроса предложений в соответствии с п. 2.2.; предоставление Документации о Запросе предложений Претендентам в соответствии с п. 2.3.; разъяснение положений Документации о Запросе предложений в соответствии с п. 2.4.; подготовка Заявок на участие в Запросе предложений в соответствии с п. 2.5.; подача Заявок на участие в Запросе предложений и их прием в соответствии с пунктом 2.6.; изменения в Заявках на участие в Запросе предложений и их отзыв в соответствии с пунктом 2.7; вскрытие конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений в соответствии с п. 2.8.; оценка Заявок на участие в Запросе предложений в соответствии с п. 2.9.; уторговывание цены Заявки на участие в Запросе предложений в соответствии с пунктом 2.10; принятие решения о результатах Запроса предложений в соответствии с пунктом 2.11; уведомление Участников о его результатах в соответствии с п. 2.12; подписание Договора в соответствии с п. .

2.2.Публикация Извещения о проведении Запроса предложений.Извещение о проведении Запроса предложений публикуется в соответствии с

п. 1.1.1.Иные публикации не являются официальными и не влекут никаких

последствий для Организатора Запроса предложений.2.3. Предоставление Документации о Запросе предложений Претендентам.Претенденты имеют право получить Документацию о Запросе предложений в

соответствии с порядком, указанным в Извещении о проведении Запроса предложений.

Организатор несет ответственность за выполнение условий Извещения и Документации о Запросе предложений только перед теми Претендентами, которые получили Документацию о Запросе предложений в соответствии с установленным порядком. Комиссия по подведению итогов Запросов предложений не рассматривает Заявки на участие в Запросе предложений Претендентов, получивших Документацию о Запросе предложений иным образом, чем установлено в Извещении.

6


2.4. Разъяснение положений Документации о Запросе предложений.Претенденты, предоставившие уведомление о согласии принять участие

в Запросе предложений и получившие Документацию о Запросе предложений, вправе обратиться к Организатору за ее разъяснениями. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица юридического лица без доверенности (далее – Руководитель) или подписан уполномоченным им лицом (далее – Уполномоченное лицо) на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности должен находиться в составе документов Заявки на участие в Запросе предложений.

Запрос направляется на имя начальника отдела подготовки и проведения конкурентных закупок ООО «Газпром связь» Максимова Константина Павловича на адрес электронной почты, указанный в п. 2.6, в формате Microsoft Word и в отсканированном виде с печатью участника строго по следующей форме:

«Изучив документацию о запросе предложений № _______________ (далее - Запрос предложений) на право заключения договора ________________, просим предоставить ответы на вопросы, возникшие после изучения полученных материалов» № п/п Вопрос

1.2.…

В ТЕМЕ любого электронного сообщения указывается номер запроса предложения.

Точное время получения запросов от Участников определяется на основании данных Microsoft Outlook Организатора Запроса предложений (дата и время получения электронного сообщения), вне зависимости от даты регистрации исходящего письма Участника, подающего запрос.

Организатор обязуется ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением Документации о Запросе предложений, который он получит не позднее, чем за 3 (три) рабочих дней до истечения срока приема Заявок на участие в Запросе предложений в соответствии с пунктом 2.6. При этом ответ (без указания источника запроса) размещается на официальном Интернет-сайте ООО «Газпром связь» www. svyaz .gazprom.ru и на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru) не позднее чем в течение трех дней со дня предоставления указанных разъяснений, а также направляется всем Претендентам, предоставившим уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений, на адрес электронной почты, указанный в уведомлении о согласии принять участие в Запросе предложений.

В случае продления срока подачи заявок, срок подачи запросов от участников остается неизменным. Организатор Запроса предложений отвечает только на

7




вопросы, связанные с материалами, являющимися причиной переноса сроков подачи заявок на участие в Запросе предложений.Существенные условия Запроса предложений, такие как:

проект договора на выполнение работ, оказание услуг по предмету Запроса предложений, согласованы Заказчиком, являются неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений и изменению и уточнению не подлежат.

Организатор не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением указанных пунктов.

В случае если в Заявке на участие в Запросе предложений участника данные пункты не будут соответствовать представленным Организатором, в соответствии с п. 2.9.1.4 Заявка на участие в Запросе предложений участника будет отклонена.

В случае, если участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, в срок, предусмотренный Документацией о запросе предложений, не представил Заказчику подписанный договор или представил подписанный с оговорками, такой участник признается Заказчиком уклонившимся от заключения договора. Организатор вправе пересмотреть решение об итогах Запроса предложений.

2.5. Подготовка Заявок на участие в Запросе предложений.Претендент должен подготовить Заявку на участие в Запросе предложений в

соответствии с пунктом 2.5.8., которая состоит из: письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений в соответствии с пунктом 2.5.1.; коммерческого предложения в соответствии с пунктом 2.5.2.; технического предложения в соответствии с пунктом 2.5.3.; документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника в соответствии с пунктами 2.5.5., 2.5.6.

2.5.1. Требования к подготовке письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений:

2.5.1.1. Основным документом, определяющим суть Заявки на участие в Запросе предложений, является письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений, которое должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений – Письмо оподаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).

2.5.1.2. Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений и рассматриваются только как приложения к нему Коммерческое предложение (Форма 2), Техническоепредложение (Форма 3).

2.5.1.3. К письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участников, а также Опись документов, содержащихся вЗаявке на участие в Запросе предложений. (Форма 13). за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.

8


Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы несет Участник.

2.5.2. Требования к подготовке коммерческого предложения:2.5.2.1. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в

соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений – Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 2).

2.5.2.2. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями Приложения 2 «Проект договора» и Приложения 1 «Заказ на работы и технические требования» к настоящей Документации о Запросе предложений.

2.5.2.3. Цена Заявки на участие в Запросе предложений определяется в соответствии с правилами настоящей Документации о Запросе предложений и должна включать в себя Расчет стоимости работ, услуг по договору, с учетом всех объектов и статей затрат возникающих в рамках выполнения работ, оказания услуг по договору.

2.5.2.4. Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 2) должен включать в себя расчеты стоимости предмета Запроса предложений.

2.5.2.5. Цены, предлагаемые Участником, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения Договора и не меняться ни при каких обстоятельствах, если иное не предусмотрено условия договора.

2.5.2.6. Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений необходимо выполнять в рублях РФ с учетом всех затрат, налогов, пошлин и сборов согласно действующему законодательству РФ в соответствии с комментариями по заполнению Формы 2. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски.

2.5.2.7. Начальная (максимальная) цена стоимости услуг по предмету Запроса предложений составляет 410 581 рубль 00 копеек с учётом НДС. В стоимость услуг включены все затраты, связанные с исполнением договора, с учетом налогов, пошлин и сборов согласно действующему законодательству. Цена, указываемая в заявке на участие в Запросе предложений, не должна превышать указанную Расчетную (максимальную) цену.

2.5.2.8. Расчет стоимости Заявки на участие в Запросе предложений должен быть подготовлен в соответствии с нормативными документами, действующими в РФ, регламентирующими порядок определения стоимости работ, услуг.

2.5.2.9. Форма, сроки и порядок расчетов за выполнение работ, оказания услуг определен в Приложении № 2 «Проект договора».

2.5.3. Требования к подготовке технического предложения:2.5.3.1. Техническое предложение должно содержать следующие

документы:- предварительное описание предлагаемого метода и графика выполнения

работ, оказания услуг, включая, если это необходимо, чертежи и схемы;- постатейные комментарии к Техническому заданию и Техническим

требованиям документации относительно достаточного соответствия этим

9


условиям или же документ, отражающий отклонения и исключения из положений ТЗ и Технических требований;

- сведения о наличии и порядок работы центра (службы) сопровождения договора, центра (службы) технической поддержки (при наличии);

- положительные отзывы о работе компании.Содержащиеся в техническом предложении материалы должны быть

представлены в таком виде и содержать столько информации, чтобы было видно, что содержание заявки на участие в Запросе предложений обеспечивает выполнение работ, оказание услуг в строгом соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений.

2.5.3.2. В соответствии с требованиями Заказчика начало и окончание работ по предмету Запроса предложений:

- с момента заключения договора по 31.12 2018 г. 2.5.4. Обязательные Квалификационные требования к Участникам:

При проведении Запроса предложений Организатор устанавливает следующие обязательные требования к участникам Запроса предложений:

2.5.4.1. Разрешительные документы на деятельность, связанную с выполнением работ, оказанием услуг по предмету Договора.

2.5.4.2. Непроведение ликвидации участника Запроса предложений - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства.

2.5.4.3. Неприостановление деятельности участника Запроса предложений в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи Заявки на участие в конкурентной закупке.

2.5.4.4. Отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения Заявки на участие в конкурентной закупке не принято.

2.5.4.5. Отсутствие сведений об участнике закупки в реестрах недобросовестных поставщиков, ведение которых осуществляется федеральным органом исполнительной власти в соответствии с законодательством РФ.

2.5.4.6. Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, профессиональными знаниями и достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией (п.п. 2.5.5.4, Error: Reference sourcenot found, 2.5.5.2, 2.5.5.5).

10


2.5.4.7. Выполнение участниками размещения заказа за последние три года, предшествующих дате окончания срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений, работ, услуг, аналогичных работам, услугам, являющихся предметом закупки (п. 2.5.5.2.).

2.5.4.8. Заказчик (Организатор) вправе на любом этапе проверить соответствие участников размещения заказа и привлекаемых ими соисполнителей (субподрядчиков) требованиям, установленным в Документации о закупке, в том числе наличие заявленных ими производственных мощностей, технологического оборудования и трудовых ресурсов.

2.5.4.9. Участник должен представить информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (п. 2.5.5.14) с подтверждением соответствующими документами. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками).

2.5.4.10. В соответствии с требованиями действующего законодательства Обработка персональных данных должна осуществляется с согласия субъекта персональных данных в письменной форме (п. 2.5.5.15).

2.5.4.11. Непредставление информации о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) на этапе проведения конкурентной закупки не является поводом для отклонения Заявки участника, однако в случае отказа от представления соответствующей информации или представления информации в неполном объеме, Заказчик вправе отказаться от заключения договора по итогам конкурентной закупки.

2.5.4.12. Дополнительное (необязательное) требование – наличие Участника в Реестре потенциальных участников закупок Группы Газпром (далее - Реестр), который размещен на официальном интернет-сайте ПАО «Газпром» в разделе «Закупки/ Предквалификация» (письмо Департамента по управлению корпоративными затратами ПАО «Газпром от 04.09.2012 № 01/2100-10496). Данное требование предоставляет право Участнику не предоставлять документы в соответствии с п. 2.5.6.11.

2.5.4.13. При выявлении недостоверных сведений в представленной участником размещения заказа Заявке на участие в конкурентной закупке, несоответствия участника размещения заказа, а также привлекаемых им для исполнения договора соисполнителей (субподрядчиков) установленным к участникам закупок, соисполнителям (субподрядчикам), несоответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг требованиям, установленным Документацией о закупке к товарам, работам, услугам, являющихся предметом закупки, Заказчик (Организатор) или Комиссия отстраняет такого участника размещения заказа от дальнейшего участия в процедурах закупки на любом этапе ее проведения.

2.5.5. Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей Документации о Запросе предложений:

11


2.5.5.1. Информация о выполнении работ, оказании услуг по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме – Справка о выполнении работ (Форма 5).

2.5.5.2. Информация о выполнении аналогичных договоров по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме – Справка о выполнении Участником работ по тематике запроса предложений(Форма 6)

2.5.5.3. Информация о материально-технических ресурсах по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме – Справка о материально-технических ресурсах (Форма 7).

2.5.5.4. Копии документов (свидетельства, справки, письма производителя оборудования и др.) подтверждающие квалификацию (допуск) специалистов к выполнению работ, оказанию услуг.

2.5.5.5. Информация о кадровых ресурсах Участника: Справка о кадровых ресурсах Участника. (Форма 8); Копия расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на

обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года.

2.5.5.6. Копии балансов за последний отчетный год с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу балансов в налоговый орган.

2.5.5.7. Справка из налогового органа об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, датированная не ранее чем за 3 (три) месяца до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с п.1.1.1

2.5.5.8. Копии отчетов о прибылях и убытках за последний отчетный год с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган.

2.5.5.9. Для индивидуальных предпринимателей – копии налоговых деклараций за последний отчетный год с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган.

2.5.5.10. Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема заявок на участие в Запросе предложений какие-либо процедуры банкротства, а так же, что на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)»).

12


2.5.5.11. Отзывы (при наличии) о выполняемых (выполненных) Участником работах, оказываемы (оказанных) услугах аналогичных предмету настоящего Запроса предложений.

2.5.5.12. Сведения о профессиональной и деловой репутации Участника (награды, премии, отзывы Заказчиков, участие в международных проектах, участие в арбитражных разбирательствах).

2.5.5.13. Заверенная копия сертификата системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ISO 9001, СТО Газпром 9001 (при наличии).

2.5.5.14. Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров(в том числе конечных) (Форма 9).

2.5.5.15. Согласие на обработку и передачу своих персональных данных вООО «Газпром связь» для последующей передачи в ПАО «Газпром», МинэнергоРоссии, Росфинмониторинг и ФНС России (Форма 10)*. Срок действия согласия на обработку и передачу своих персональных данных должен соответствовать сроку действия Заявки на участие в Запросе предложений, указанной в п. 2.5.7 (90 дней).

2.5.5.16. Error: Reference source not found о соответствии критериям, установленным статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Заполняется в случае наличия Участника в Реестре СМСП.

2.5.5.17. Для Участников, включенных в Реестр в соответствии с п. 2.5.4.12 ограничен объем представляемых финансово – бухгалтерской отчетности последним периодом текущего года, т.е. должны быть представлены следующие документы:

- копия баланса за последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу балансов в налоговый орган;

- копия отчета о прибылях и убытках за последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчетов в налоговый орган;

- для индивидуальных предпринимателей - копия налоговой декларации за последний отчетный период текущего года, с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган;

- копия расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный Фонд Российской Федерации, по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и в территориальные фонды ОМС за последний отчетный период.

2.5.6. Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников:

2.5.6.1. Оригинал или заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике,

13


выданная не ранее 6 месяцев до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с пунктом 1.1.1. настоящей документации о Запросе предложений.

2.5.6.2. Оригинал или заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, выданные не ранее 6 месяцев до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей документации о Запросе предложений.

2.5.6.3. Заверенные копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, заверенные копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).

2.5.6.4. Заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

2.5.6.5. Заверенная копия о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).

2.5.6.6. Заверенная копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.

2.5.6.7. Заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя по месту жительства на территории Российской Федерации.

2.5.6.8. Заверенная копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

2.5.6.9. Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, заверенная печатью организации.

2.5.6.10. Оригинал или копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность), заверенная печатью организации.

2.5.6.11. Для участников, включенных в Реестр в соответствии с п. 2.5.4.12 установлено право не представлять следующие документы:

- заверенные копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, нотариально заверенные копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении

14


в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы);

- заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

- заверенная копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (в случае создания юридического лица до указанной даты);

- заверенная копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации;

- заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

- заверенная копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

2.5.7. Требования к сроку действия Заявки на участие в Запросе предложений.

Заявка на участие в Запросе предложений действительна в течение срока, указанного Участником в Письме о подаче Заявки на участие в Запросе предложений Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений (п. 2.8.). Указание меньшего срока действия Заявки на участие в Запросе предложений является основанием для ее отклонения.

2.5.8. Требования к оформлению Заявки на участие в Запросе предложений:

2.5.8.1. Участник имеет право подать только одну Заявку на участие в Запросе предложений. В случае установления факта подачи одним участником размещения заказа двух и более Заявок на участие в Запросе предложений при условии, что поданные ранее Заявки на участие в Запросе предложений таким участником не отозваны, все Заявки на участие в Запросе предложений такого участника размещения заказа, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются. 2.5.8.2. Все документы, входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.2.5.8.3. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего: документы, оригиналы которых выданы

15


Участнику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.2.5.8.4. Каждый документ, входящий в Заявку на участие в Запросе предложений, должен быть подписан Уполномоченным лицом (далее - Уполномоченное лицо), имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника Запроса предложений.2.5.8.5. Каждый документ, входящий в заявку на участие в Запросе предложений, должен быть удостоверен печатью2 Участника. На нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется.2.5.8.6. Дополнительные носители информации (журналы, брошюры, книги и др.) помещаются в отдельные информационные конверты. 2.5.8.7. Все без исключения страницы Заявки на участие в Запросе предложений должны быть пронумерованы (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц заявки на участие в Запросе предложений). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и др., помещенных в информационные конверты, не производится.2.5.8.8. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка на участие в Запросе предложений состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.2.5.8.9. Кроме Оригинала Заявки на участие в Запросе предложений Участник также должен подготовить 1 (одну) электронную копию Заявки на участие в Запросе предложений на flash – картах или компакт-дисках, вложенных в конверт с оригиналом заявки на участие в Запросе предложений, оформленные в соответствии с пунктом 2.5.8.12.2.5.8.10. Материалы, содержащиеся в информационных конвертах должны быть отсканированы, соответствующие электронные копии помещаются в отдельные электронные папки и помечаются «Информационный конверт № 1» и т.д.» При невозможности предоставить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт

2 Документы должны быть удостоверены круглой печатью организации, содержащей её полное фирменное наименование и указание на место её нахождения

16


ссылку с указанием: «См. информационный конверт №____ Заявки на участие в Запросе предложений».2.5.8.11. Никакие исправления в тексте Заявки на участие в Запросе предложений не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника Запроса предложений.2.5.8.12. Заявка на участие в Запросе предложений и ее электронная копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты и т.п.). Заявка на участие в Запросе предложений запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Заявка на участие в Запросе предложений (Оригинал)», электронная копия Заявки на участие в Запросе предложений запечатывается в конверт, обозначенные словами «электронная заявка на участие в Запросе предложений (Копия)».

На конвертах необходимо указать следующие сведения: наименование и адрес Организатора в соответствии с п. 2.6.; полное наименование Участника и его почтовый адрес; номер и название предмета Запроса предложений в соответствии с п. 2.6.;

Конверты с оригиналом и копией Заявки на участие в Запросе предложений запечатываются в один общий конверт (коробку, пакет и т.д.). На общем конверте необходимо указать следующие сведения: номер и название предмета Запроса предложений в соответствии с п. 2.6.; наименование и адрес Организатора в соответствии с п. 2.6.; слова «Не вскрывать до 11-30 (время московское) 15 декабря 2017 г.» если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника Запроса предложений.

Носитель электронной копии Заявки на участие в Запросе предложений обозначается словами «Электронная копия Заявки на участие в Запросе предложений, Запрос предложений №_________, Участник ___ «_________ ». В электронной копии Заявки на участие в Запросе предложений письмо о подаче заявки на участие в Запросе предложений, приложения и прочие документы должны быть отсканированы в отдельные файлы и размещены в отдельных папках.

17


Пример оформления электронной копии заявки на участие в Запросе предложений:

№ п/п Название папки Название файла

1 2 31. Письмо о подаче заявки на

участие в Запросе предложенийОферта.pdf

2. Приложение 1 Коммерческое предложение (Форма 2). pdf3. Приложение 2 Техническое предложение (Форма 3). pdf4. Приложение 3 Анкета Участника (Форма 4). pdf5. Приложение 4 Справка о выполнении работ (Форма 5). pdf6. Приложение 5 Справка об аналогичных работах (Форма 6). pdf7. Приложение 6 Справка о МТР (Форма 7). pdf8. Приложение 7 Справка о кадровых ресурсах Участника

(Форма 8). pdf9. Приложение 8 Информация о цепочке собственников (Форма 9) .pdf10. Приложение 9 Согласие на обработку и передачу персональных данных

(Форма 10).pdf11. Приложение 10 Декларация СМСП. pdf12. Приложение 11 Опись документов (Форма 13). pdf13. Приложение 12 Прочие документы

В обязательном порядке на копиях нотариально заверенных документов, должны быть ксерокопированы, отсканированы отметки нотариуса, заверившего эти документы. Содержимое бумажной копии документов скрепляется, документы вкладываются в соответствии с произведенной нумерацией.2.5.8.13. Участник обязан подать заявку на участие в Запросе предложений в бумажном виде и на электронных носителях . При этом Анкета Участника (Форма 4) также должна быть представлена в формате Microsoft Word.

2.6. Подача Заявок на участие в Запросе предложений и их прием.

2.6.1. Претенденты должны обеспечить доставку своих Заявок на участие в Запросе предложений по адресу Организатора (отдела подготовки и проведения тендеров): 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская д.65, проходная №2:контактное лицо – Максимов Константин Павлович, телефон (495)719-35-70, e-mail k . maksimov @ svyaz . gazprom . ru или по адресу инициатора закупки: г. Тюмень, ул. Республики, д.143 А., контактное лицо – Дудочкин Алексей Семенович, телефон 8 (770) 2-83-25, e-mail: [email protected].

2.6.2. Претендентам рекомендуется предварительно позвонить по телефону контактному лицу и договориться о дне и часе доставки Заявки на участие в Запросе предложений. В случае направления Заявки на участие в Запросе предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки курьерской почты.

При необходимости для заказа пропуска необходимо заблаговременно направить на адрес электронной почты (k . maksimov @ svyaz . gazprom . ru ) следующие данные:

1. ФИО (полностью; в именительном падеже).

18

mailto:[email protected]



2. Наименование организации.3. Контактный телефон.4. Дату, на которую нужно оформить пропуск.Режим работы Организатора Запроса предложений: понедельник-четверг с 9-

00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45 (время московское) без перерыва на обед.2.6.3. Организатор заканчивает принимать Заявки на участие в Запросе

предложений в 11-00 (время московское) 15 декабря 2017г.Ответственность за несвоевременную подачу Заявки на участие в Запросе

предложений несет Участник.2.6.4. Заявки на участие в Запросе предложений, полученные позже

установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения независимо от причин опоздания. Данное условие распространяется и на Заявки на участие в Запросе предложений, полученные Организатором по почте. В этом случае срок их подачи определяется по дате и времени получения корреспонденции Организатором.

2.6.5. Организатор выдает расписку о получении Заявки на участие в Запросе предложений с указанием даты и времени получения лицу, доставившему конверт.

2.6.6. Организатор вправе не принимать Заявки на участие в Запросе предложений, если внешний конверт поврежден, запечатан ненадежно или не содержит необходимой информации.

2.7. Изменения в Заявках на участие в Запросе предложений и их отзыв.

2.7.1. Участник может изменить, дополнить или отозвать свою Заявку на участие в Запросе предложений после ее подачи при условии, что Организатор получит письменное уведомление о замене, дополнении или отзыве заявки до истечения установленного в Извещении срока представления Заявок на участие в Запросе предложений.

2.7.2. Никакие изменения и дополнения к Заявкам на участие в Запросе предложений после окончания срока их представления не принимаются.

2.7.3. В случае изменения Заявки на участие в Запросе предложений Участник должен оформить новую Заявку на участие в Запросе предложений в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений, запечатать в конверты согласно пункту 2.5.8.12. с дополнительной надписью «Взамен представленного ранее» и указать дату этого представления. В этом случае представленные ранее конверты вскрываться не будут.

2.7.4. В случае дополнений к Заявке на участие в Запросе предложений Участник должен оформить необходимое дополнение в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений, запечатать в конверты согласно пункту 2.5.8.12. с дополнительной надписью «В дополнение к представленному ранее» и указать дату этого представления.

2.7.5. Уведомление об отзыве Заявки на участие в Запросе предложений может быть также направлено по электронной почте или телеграммой с последующим письменным подтверждением, оформленным за подписью

19


Руководителя или Уполномоченного лица Участника и полученным не позднее срока окончания приёма Заявок на участие в Запросе предложений.

Организатор вправе не возвращать Заявки на участие в Запросе предложений Участникам в тех случаях, если Участник не направил уведомление об отзыве Заявки на участие в Запросе предложений или направил, но с нарушением установленных выше сроков.

2.8. Вскрытие конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений.

2.8.1. Организатор проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений, начиная с 11-30 (время московское) 15 декабря 2017 г. по адресу 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская д.65. Номер помещения 1704. Для заказа пропуска необходимо заблаговременно направить на адрес электронной почты k . maksimov @ svyaz . gazprom . ru следующие данные:

1. ФИО (полностью; в именительном падеже).2. Наименование организации.3. Контактный телефон.4. Дату, на которую нужно оформить пропуск.На процедуре вскрытия Заявок на участие в Запросе предложений могут

присутствовать представители Участников, своевременно подавших Запрос на участие в процедуре. Для присутствия на данной процедуре Участникам рекомендуется не позднее 14 декабря 2017 г. связаться с указанным выше контактными лицами Организатора, предупредить о своем намерении и прибыть по вышеуказанному адресу за 15 минут до начала процедуры вскрытия конвертов. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений представителям Участников следует иметь при себе направление на процедуру вскрытия конвертов, подписанное Руководителем или Уполномоченным лицом Участника (Форма 11), и оригинал расписки Организатора в получении конверта с Заявкой на участие в Запросе предложений. Присутствующие представители Участников регистрируются, а лист регистрации прикладывается к акту вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений.

В ходе процедуры Организатор вскрывает каждый полученный конверт с Заявкой на участие в Запросе предложений и оглашает следующие сведения:

наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого участника размещения заказа, Заявка на участие в Запросе предложений которого вскрывается;

цену Заявки на участие в Запросе предложений; решение о признании Запроса предложений несостоявшимся в случае, если

на участие в Запросе предложений не представлено ни одной Заявки на участие в Запросе предложений

иные сведения, которые Организатор считает нужным огласить.В ходе процедуры вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе

предложений Организатор составляется акт, в котором отражается вся

20



оглашенная информация. Эти сведения сообщаются отсутствующим Участникам, представившим Заявки на участие в Запросе предложений, по их требованию.

2.8.2. В случае установления факта подачи одним участником размещения заказа двух и более Заявок на участие в Запросе предложений при условии, что поданные ранее Заявки на участие в Запросе предложений таким участником не отозваны, все Заявки на участие в Запросе предложений такого участника размещения заказа, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.

2.8.3. В случае, если по окончании срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений не подано ни одной Заявки на участие в Запросе предложений, Запрос предложений признается несостоявшимся, о чем указывается в протоколе вскрытия Заявок на участие в Запросе предложений, оформляемом в соответствии с п. 2.8.1.

При этом Заказчик вправе провести повторный Запрос предложений или разместить заказ у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

2.8.4. Организатор вправе потребовать от представителей участников Запроса предложений, разъяснения положений поданных ими Заявок на участие в Запросе предложений. Не допускаются требования, направленные на изменение содержания предложений, включая изменение цены.

2.8.5. В случае если по окончании срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений подана только одна Заявка на участие в Запросе предложений, то такая Заявка на участие в Запросе предложений вскрывается, проводится ее рассмотрение и оценка в порядке, установленном Документацией о запросе предложений.

2.9. Оценка Заявок на участие в Запросе предложений.

Оценка Заявок на участие в Запросе предложений осуществляется Организатором и иными лицами (экспертами, специалистами), привлеченными Организатором, в течение не менее 10 рабочих дней с момента проведения процедуры вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений.

Оценка Заявок на участие в Запросе предложений включает отборочную и оценочную стадии.

2.9.1. Отборочная стадия.Организатором проводится проверка информации об участниках размещения

заказа, в том числе осуществляется оценка правоспособности, платежеспособности и деловой репутации участника с привлечением Службы корпоративной защиты Заказчика.

2.9.1.1. В рамках отборочной стадии Организатор проверяет: правильность оформления Заявок на участие в Запросе предложений, в том

числе наличие всех необходимых документов, и их соответствие требованиям настоящей Документации о Запросе предложений;

соответствие предмета заявки на участие в запросе предложений предмету закупки, указанному в документации о запросе предложений, в том числе по количественным показателям (количество поставляемого товара, объем выполняемых работ, оказываемых услуг);

21


наличие обеспечения Заявки на участие в Запросе предложений, если в Документации о запросе предложений установлено данное требование;

не превышение предложения по цене договора (товаров, работ, услуг, являющихся предметом закупки), содержащегося в заявке на участие в запросе предложений, над начальной (максимальной) ценой предмета запроса предложений (договора), установленной Заказчиком, Организатором, если расчетная (максимальная) цена была указана в извещении о проведении Запроса предложений или Документации о запросе предложений.

В рамках отборочной стадии Организатор вправе запросить у Участников разъяснения Заявок на участие в Запросе предложений. При этом Организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие содержание Заявки на участие в Запросе предложений, включая изменение цены.

2.9.1.2. Организатор с письменного согласия Участника может исправить очевидные арифметические и грамматические ошибки. Если есть расхождение между суммами, выраженными словами и цифрами, предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами. Если имеется расхождение между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения единичной расценки на количество, преимущество будет иметь единичная расценка, за исключением случаев, когда, по мнению Организатора, совершенно очевидно произошла грубая ошибка в постановке знака десятичной дроби в единичной расценке. В таких случаях преимущество будет иметь общая сумма, а единичная расценка должна быть исправлена. Если Участник не согласится с исправлением очевидных ошибок, его Заявка на участие в Запросе предложений будет отклонена.

2.9.1.3. Организатор вправе не обращать внимания на мелкие недочеты, несоответствия и погрешности, которые не оказывают существенного влияния на условия, предлагаемые Участником и на возможности Участника, связанные с выполнением обязательств по Договору.

2.9.1.4. По результатам проведения отборочной стадии Организатор вправе отклонить Заявки на участие в Запросе предложений, в следующих случаях:

несоответствия предмета заявки на участие в запросе предложений предмету закупки, указанному в документации о запросе предложений, в том числе по количественным показателям (несоответствие количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг).

отсутствия документов, определенных документацией о запросе предложений, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике запроса предложений или о закупаемых товарах (работах, услугах);

отсутствия обеспечения Заявки на участие в Запросе предложений, если в Документации о запросе предложений установлено данное требование;

наличия в таких Заявках на участие в Запросе предложений предложения о цене договора (товаров, работ, услуг, являющихся предметом закупки), превышающего расчетную (максимальную) цену предмета Запроса предложений (договора), установленную Заказчиком, если расчетная

22


(максимальная) цена была указана в извещении о проведении Запроса предложений или Документации о запросе предложений;

несогласия участника запроса предложений с условиями проекта договора, содержащегося в документации о запросе предложений

наличия сведений об участнике размещения заказа в федеральном реестре недобросовестных поставщиков.

электронная копия представлена на носителе, с которого не представляется возможным считать информацию, оформлена не в соответствии с требованиями п. 2.5.8. документации о Запросе предложений, либо не соответствует оригиналу заявки на участие в Запросе предложений.

Непредставления участником запроса предложений Организатору письменных разъяснений положений поданной им заявки на участие в запросе предложений по письменному запросу Организатора, в том числе несогласия с исправлением очевидных арифметических ошибок, расхождений между суммами, выраженными словами и цифрами.

2.9.2. Оценочная стадия.В целях выявления лучших условий исполнения договора проводится оценка

Заявок на участие в Запросе предложений, по итогам которой Заявки на участие в Запросе предложений ранжируются по степени предпочтительности для Заказчика.

До этапа оценки заявок допускаются только те Заявки на участие в Запросе предложений, которые не были отклонены в соответствии с п. 2.9.1.4.

Оценка Заявок на участие в Запросе предложений должна проводиться в строгом соответствии с критериями и методикой оценки, утвержденными Организатором, и распорядительным документом о проведении Запроса предложений:

членами Комиссии по подведению итогов Запроса предложений без привлечения экспертов;

или экспертами, привлеченными Организатором для проведения оценки.В рамках оценочной стадии Организатор с привлечением для проведения

оценки экспертов, оценивает и сопоставляет Заявки на участие в Запросе предложений и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, учитывая следующие критерии:

1. Оценка квалификации Участника. Опыт выполнения работ, аналогичных предмету Запроса

предложений. квалификация ключевого персонала привлекаемого для выполнения

работ Участника Запроса предложений. Материально-техническое обеспечение Участника Запроса

предложений. Наличие у Участника документа, подтверждающего соответствие

системы менеджмента качества, установленным требованиям.2. Оценка коммерческого предложения Участника.

Оценка уровня цены Заявки на участие в Запросе предложений.

23


Степень полноты учета затрат Заявки на участие в Запросе предложений.

порядок и сроки осуществления платежей3. Оценка технического предложения Участника.

обоснованность общих организационных решений и способов управления выполняемых работ, методы выполнения работ, система контроля качества и др. полнота соответствия предлагаемых решений техническому заданию и техническим требованиям; уровень методик, технологий и стандартов

Организатор вправе привлекать к оценке Заявок на участие в Запросе предложений экспертов - профильные структурные подразделения Заказчика, сторонних лиц, обладающих специальными знаниями по предмету закупки.

По результатам проведенной экспертами оценки Заявок на участие в Запросе предложений Организатор формирует сводный отчет, в котором систематизирует и обобщает материалы проведенного рассмотрения и оценки всех Заявок на участие в Запросе предложений по степени предпочтительности для Заказчика, за исключением случаев, когда оценка заявок проводится членами Комиссии по подведению итогов Запроса предложений.

Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении Заявок на участие в Запросе предложений не подлежит раскрытию Участникам и иным лицам, официально не участвующим в процессе оценки Заявок на участие в Запросе предложений ни во время, ни после оценки.

2.10. Уторговывание цены Заявки на участие в Запросе предложений.2.10.1. Процедура уторговывания проводится по решению Организатора

Запроса предложений в любой срок до подведения итогов Запроса предложений.Организатор направляет Участникам приглашение к участию в

уторговывании.2.10.2. Организатор определяет дату и время окончания подачи новых

коммерческих предложений. Срок предоставления новых коммерческих предложений будет указан в приглашении к уторговыванию цены на участие в Запросе предложений.

2.10.3. Изменение иных условий заявки на участие в Запросе предложений, кроме изменения ее цены в меньшую сторону не допускается.

2.10.4. Участники, получившие предложения к уторговыванию, вправе отказаться от участия в нем. В этом случае Организатор оценивает первоначально поданные коммерческие предложения этих участников Запроса предложений. Информацию об участии или отказе от уторговывании Участник направляет по электронной почте k . maksimov @ svyaz . gazprom . ru .

2.10.5. Протокол вскрытия заявок по итогам уторговывания направляется всем участникам Запроса предложений по их запросам.

24



2.11. Принятие решения о результатах Запроса предложений 2.11.1. Участник обязан представить Организатору обновленные данные,

если после подачи Заявки на участие в Запросе предложений произошли какие-либо изменения сведений, представленных ранее в составе Заявки на участие в Запросе предложений Участника. В случае, если Организатору станет известно, что Участник не представил необходимую обновленную информацию, Организатор вправе отклонить такую Заявку на участие в Запросе предложений.

2.11.2. Комиссия по подведению итогов Запроса предложений может принять следующие решения:

о выборе наилучшей Заявки на участие в Запросе предложений;о проведении процедуры Уторговывания Заявок на участие в Запросе предложений;об отклонении всех Заявок на участие в Запросе предложений и признании Запроса предложений несостоявшимся;об отказе от проведения Запроса предложений;о проведении дополнительной оценки Заявок на участие в запросе предложений.

2.11.3. Комиссия по подведению итогов Запроса предложений вправе отклонить все Заявки на участие в Запросе предложений, если ни одна из них не удовлетворяет установленным в Документации о запросе предложений требованиям в отношении участника Запроса предложений, продукции, условий договора или оформления Заявки на участие в Запросе предложений.

2.11.4. Решение Комиссии по подведению итогов запроса предложений оформляется протоколом, в котором помимо общих сведений о закупке (наименования предмета и способа закупки, Организатора, Заказчика, номера и даты извещения о проведении закупки) должны содержаться следующие сведения:

о месте, дате, времени проведения процедуры вскрытия Заявок на участие в Запросе предложений, об участниках, представивших Заявки на участие в Запросе предложений на процедуру вскрытия Заявок на участие в Запросе предложений;

о принятом решении;в случае принятия решения об определении лучшей заявки, указываются

наименование (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (для физического лица), адрес места нахождения и цена предложения участника, представившего заявку на участие в запросе предложений, признанную лучшей.

2.12. Уведомление Участников о результатах Запроса предложений.

Организатор запроса предложений в письменной форме с применением средств связи уведомляет участника, представившего заявку на участие в запросе предложений, признанную лучшей, о результатах запроса предложений.

2.13. Подписание Договора2.13.1. Участник, представивший Заявку на участие в запросе

предложений, признанную наилучшей, в течение срока, установленного

25


Документацией о запросе предложений, должен представить Заказчику подписанный им текст договора на условиях, содержащихся в Документации о запросе предложений и Заявке на участие в Запросе предложений, признанной наилучшей.

2.13.2. В случае, если участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, в срок, предусмотренный Документацией о запросе предложений, не представил Заказчику подписанный договор, такой участник признается Заказчиком уклонившимся от заключения договора.

2.13.3. Участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, в течение срока, установленного договором, должен представить Заказчику обеспечение исполнения договора, в случае, если в Документации о запросе предложений было установлено такое требование. Обеспечение исполнения договора предоставляется в размере и форме, предусмотренными в Документации о запросе предложений. В случае непредставления участником обеспечения исполнения договора, обязательства по договору считаются неисполненными по вине поставщика (исполнителя, подрядчика), и договор с момента неисполнения такого обязательства считается расторгнутым.

2.13.4. Заказ признается размещенным со дня заключения договора.

26


2.13.5. Договор между Заказчиком и Участником, представившим Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, подписывается на основании решения Комиссии по подведению итогов Запросов предложений, оформленного в соответствии с пунктом 2.11.4., в течение 10 календарных дней со дня уведомления Участника о признании его Победителем Запроса предложений.

2.13.6. В случае если заключение договора между Заказчиком и Участником, представившим Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, требует одобрения сделки органами управления Заказчика или Участником, представившим Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, Договор между Заказчиком и Участником, представившим Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, подписывается в течение 20 календарных дней со дня одобрения сделки указанными органами управления.

2.13.7. Проект Договора, входящий в состав Документации о Запросе предложений, является обязательным для Участника, представившего Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей. Заказчик при подготовке текста Договора вправе изменить условия проекта Договора, содержащегося в Документации о Запросе предложений.

2.13.8. В случае, если участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, признан Заказчиком уклонившимся от заключения договора, или не предоставил обеспечение исполнения договора, если в Документации о запросе предложений было установлено такое требование, Заказчик незамедлительно уведомляет Организатора о таких фактах. В таких случаях Организатор должен истребовать обеспечение Заявки на участие в Запросе предложений, если такое обеспечение было предусмотрено Документацией о запросе предложений, и Комиссия по закупкам вправе пересмотреть решение об итогах Запроса предложений.

27


3. Образцы форм документов, включаемых в Заявку на участие в Запросе предложений

3.1. Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).

« ___» ________ 20__ г. № __________

Уважаемые господа!Изучив Извещение № ________о проведении открытого Запроса предложений № _____

опубликованное на официальном Интернет - сайте ООО «Газпром связь» (www. svyaz .gazprom.ru ) и на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.zakupki.gov.ru), Документацию о Запроса предложений, и принимая установленные в них требования и условия Запроса предложений, в том числе все условия Договора, включенного в документацию о запросе предложений,

__________________________________________________________________(полное наименование и юридический адрес Участника Запроса предложений)предлагаем заключить Договор на проведение на условиях и в соответствии с коммерческим и

техническим предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Заявку на участие в Запросе предложений с учетом начала оказания услуг с _________ 20__г. и окончании в _________ 20__ г., на общую сумму:

_________________________________________________________________________(цена Заявки на участие в Запросе предложений без НДС, руб.)____________________________________________________________________________НДС (или НДС не облагается3)

____________________________________________________________________________цена Заявки на участие в Запросе предложений с (с НДС) (или НДС не облагается1), руб.Настоящая Заявка на участие в Запросе предложений имеет правовой статус оферты и действует

до «____»__________ 20__ года (указывается окончание срока действия заявки).Настоящая Заявка на участие в Запросе предложений дополняется следующими документами, включая

неотъемлемые приложенияПриложение 1 Коммерческое предложение (Форма 2). На ___ листах;Приложение 2 Техническое предложение (Форма 3). На ___ листах;Приложение 3 Анкета Участника (Форма 4). На ___ листах;Приложение 4 Справка о выполнении работ (Форма 5). На ___ листах;Приложение 5 Справка о выполнении аналогичных работ (Форма 6). На ___ листах;Приложение 6 Справка о материально–технических ресурсах (Форма 7). На ___ листах;Приложение 7 Справка о кадровых ресурсах Участника

(Форма 8).На ___ листах;

Приложение 8 Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 9)

На ___ листах;

Приложение 9 Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в ООО «Газпром связь» для последующей передачи в ПАО «Газпром», Минэнерго России, Росфинмониторинг и ФНС России (Форма 10)

На ___ листах;

Приложение 10 Декларация СМСП На ___ листах;Приложение 11 Опись документов, содержащихся в заявке на участие в

Запросе предложений (форма 13)На ___ листах;

Приложение 12 Прочие документы (перечислить). На ___ листах;

Руководитель организации __________________/_______________(ФИО)м.п. Дата ______/_____/__________

3 В случае наличия у Исполнителя документально подтвержденного в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ права на освобождение от НДС, например, по основаниям, предусмотренным п.п. 16 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации.

28




3.2. Коммерческое предложение (Форма 2)

Приложение 1 к письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений №_______________________

РАСЧЕТ ЦЕНЫ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Руководитель организации____________ /_________(ФИО)

м.п. Дата / /

29

п/п Наименование

Дата начала работ

(услуг)

Дата окончания

работ (услуг)

Периодичность сдачи работ (услуг)

Человеко-часы

Стоимость, чел/час

Стоимость работ

(услуг),1.1.

ИТОГО без НДС:

НДС 18%:

ИТОГО с НДС:


3.3. Техническое предложение (Форма 3)Приложение 2 к письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений

№_______________________

Мы, нижеподписавшиеся, сообщаем о своем согласии со всеми условиями «Заказа на работы» (Приложение 1), «Проекта договора» (Приложение 2) к настоящей Документации о Запросе предложений.Положения «Заказа на работы и Технических требований» (Приложение 1), «Проекта договора» (Приложение 2) Документации о Запросе предложений нами изучены и являются понятными по всем пунктам.Мы обязуемся, в случае принятия нашей Заявки на участие в открытом Запросе предложений, выполнить работу собственными силами, а также с привлечением субподрядчиков/соисполнителей в соответствии с Заявкой на участие в открытом Запросе предложений, в объеме и в строгом соответствии с ниже прилагаемым перечнем работ и на условиях, изложенных в пояснительной записке , а также условиями, определенными в Приложение 2 «Проект Договора» к Документации о открытом Запросе предложений, с учетом допустимых и обоснованных отклонений и уточнений, которые оговорены в Документации о открытом Запросе предложений.

Техническое задание на оказание услугДля подтверждения соответствия оказываемых услуг по техническому

заданию (Приложение 2 к Документации о Запросе предложений («Техническая часть»)) Участник может скопировать и приложить техническое задание на оказание услуг за подписью руководителя организации.

Пояснительная записка по выполнению Технического задания на оказание услуг

1. Предлагаемые программы услуг.

2. Описание предлагаемого решения

Примечание по заполнению:Участник должен представить в составе своей заявки описание предлагаемых решений, которые предполагается применить у Заказчика.

3. Описание подходов к оказанию услуг

Примечание по заполнению:Участник должен представить в составе своей заявки описание предлагаемых методов и организации оказания услуг, являющихся стандартом, применяемым и/или предлагаемым Участником, а также описание предлагаемой технологии оказания услуг и системы управления качеством. Данные предложения должны соответствовать, а также учитывать требования к оказанию услуг, указанные в Разделе «Заказ на услуги и технические требования» настоящей документации.

30

Документация о Запросе предложений № 0008/17/2.1/0085489/ГCвязь/ЗП/ГОС/Б/08.12.2017 Предполагается, что данная форма будет подготовлена Участником в произвольной форме в виде простого описания, включая, но не ограничиваясь:3.1. Записка по организации оказания услуг должна содержать краткое

описание принципов организации оказания услуг, а также: описание организационной схемы (структуры) управления оказанием услуг;

описание стандарта управления оказания услуг;

описание подходов к организации материально-технического и информационно-технического обеспечения оказания услуг, которые Участник считает важным;

другое.3.2. Записка по методологии оказания услуг должна содержать детальное

описание разработанной Участником методологии оказания услуг в соответствии с техническими требованиями к оказанию услуг, описание передовых технологий, перечень патентов, «ноу-хау», которые предполагается применять при оказании услуг, описание мероприятий и специального оснащения услуг, другое.

3.3. Записка по управлению качеством должна содержать:

описание предполагаемой структуры и системы обеспечения качества;

предложения по контролю качества при оказании услуг.4. Сроки оказания услуг

Подпись Участника ________________/_____________(ФИО, должность)м.п. Дата______/_________/

31

Документация о Запросе предложений № 0008/17/2.1/0085489/ГCвязь/ЗП/ГОС/Б/08.12.2017 При составлении технического предложения необходимо учитывать технические требования и п. 2.5.3. документации о запросе предложений.

32


3.4. Анкета Участника Запроса предложений (Форма 4)4

Приложение 3 к письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений№_______________________

№ n/n Наименование Сведения об Участнике

1. Организационно-правовая форма и наименование фирмы - Участника, дата регистрации

2. Юридический адрес3. Почтовые адреса4. Фактический адрес

5.

Должность, Ф.И.О., избранного (назначенного) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени данного юридического лица

6. Телефоны Участника (с указанием кода города)

7. Факс Участника (с указанием кода города)

8. Адрес электронной почты Участника, web-сайт

9. ИНН/КПП Участника10. ОКВЭД Участника11. ОГРН Участника

12.Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты

13.

Учредители (перечислить наименование или организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)

14. Филиалы: указать количество

15.

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (дата, номер, кем выдано)

16. Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности, контактного телефона и e-mail.

17.Сведения о необходимости одобрения заключения сделки уполномоченными органами управления Участника/Заказчика

18.

Сведения об отнесении организации к российским организациям малого и среднего предпринимательства в соответствии с законодательством Российской Федерации ((Декларация субъекта малого или среднего предпринимательства в соответствии критериям, установленным статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»)


4 Участники заполняют приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указывать слово «нет».

33


3.5. Справка о выполнении работ (Форма 5)

Приложение 4 к письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений №_______________________

Год5Годовой объем

выполненных работ с НДС, руб.

Годовой объем выполненных работ для ПАО «Газпром» и его дочерних обществ с НДС, руб.

1 2 3

Текущий год


5 Сведения представляются за последние 3 года.

34


3.6. Справка о выполнении Участником работ по тематике запроса предложений6 (Форма 6)


№п/п

№ и предмет договора

Наименование заказчика,

адрес и контактный телефон/факс

заказчика,контактное лицо

Сумма всего договора по завершении или на

дату присуждения текущего договора/

причитающейся доли договора

с НДС, руб.

Дата заключения/ завершения (месяц, год,

процент выполнения)

Роль (генподрядчик,

соисполнитель) и объем работ,

услуг по договору, %

Сведения о претензиях заказчика к выполнению обязательств

Примечание7,Наличие

прилагаемых отзывов от заказчиков(есть/нет)


6 Участник Запроса предложений должен указать аналогичные Договоры, в которых показаны соответствующие виды работ/услуг, а также самостоятельно выбрать те объекты, которые наилучшим образом характеризуют его опыт (не более 10 договоров). Одновременно Участник должен отразить те договора, выполнение работ, оказание работ, услуг по которым намечены на те же сроки, что и по предмету Запроса предложений.7 Участник может указать характер выполнения обязательств по договору и особые условия, существенные для Запроса предложений

35


3.7. Справка о материально-технических ресурсах (Форма 7)8

Приложение 6 к письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений № ___________________________

№ п/п Наименование Право

собственности состояние

Общее количество материально-технических ресурсов у

Участника Запроса предложений

Ресурсы, предполагаемые к

использованию для выполнения работ по

предмету Запроса предложений

Примечание

1 2 3 4 5 6 71

1.1…2

2.1…3

3.1…4

4.1…5

5.1…

…

Другие материально-технические ресурсы, необходимые для выполнения работ по

предмету Запроса предложений (перечислить)

…

Руководитель организации __________________/_______________(ФИО)м.п. Дата____________________________________________/ /

8 В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которыми обладает Участник и материально-технические ресурсы, которые Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора. Кроме того, необходимо указать наличие программного обеспечения, баз данных, которые могут использоваться при выполнении работы.

36


3.8. Справка о кадровых ресурсах Участника. (Форма 8)9


№п/п Наименование показателей

Кол-во человек, подразделения

____год

Кол-во человек, подразделения

____год1 2 3 41. Общее количество сотрудников Организации

1.1.Общее количество сотрудников Организации по страховым взносам на обязательное пенсионное

страхование

2. Количество сотрудников, занимающихся работами по предмету Запроса предложений

3.Штатная структура, подразделений,

выполняющих работы по предмету Запроса предложений

-


9 Сведения представляются за последние 2 года.

37


3.8.1. Ключевой персонал, ответственный за выполнение работ (Форма 8.1) *

№п/п

Должность сотрудников

Фамилия, имя,

отчество сотрудника

Образование, квалификация, сертификаты,

ученая степень, награды,участие в

международных проектах и др.

Стаж работы в данной или аналогичной должности,

лет

Опыт работы по выполнению

аналогичных работ,

предоставлению аналогичных

услуг

Участие в других

проектах в период

выполнения работ,

оказания услуг по предмету Запроса

предложений

Общее количество

специалистов у Участника

Запроса предложений

Количество специалистов

, занятых в выполнении

работ, оказании услуг по предмету Запроса

предложений

1 2 3 4 5 6 7 8 91.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

…

*дополнительно необходимо предоставить Резюме основных специалистов, предполагаемых к выполнению работ, оказанию услуг по предмету Запроса предложений.

Руководитель организации __________________/_______________(ФИО)

38


м.п. Дата ______/_____/__________3.1. Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 9)10

Приложение 8 к письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений № ________________________________________________ _______________________________________________

(наименование организации, предоставляющее информацию)

Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности) Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)

Информация о подтверждающи

х документах (наименование,

реквизиты и т.д.)

ИНН

ОГРН Наименование

краткое

Код ОКВЭД

Фамилия, имя, отчество руководителя

Серия и номер документа,

удостоверяющего личность руководителя

№ ИНН ОГРН Наименование/ФИО

Адрес регистрации

Серия и номер документа,

удостоверяющего личность (для

физического лица)

Руководитель/участник/акционер/

бенефициар

Руководитель организации ________________/_______________(ФИО)м.п. Дата_________/____________/

10 При заполнении названной таблицы необходимо учесть следующее:1. Все графы таблицы должны быть заполнены.2. Цепочка собственников должна указываться вплоть до конечных бенефициаров. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают

доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками). 3. Информация о подтверждающих документах должна указываться по каждому собственнику с обязательным приложением подтверждающих документов.4. В графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар» следует указывать, в каком качестве выступает упоминаемое в указанной графе лицо.5. В качестве документов, подтверждающих информацию, содержащуюся в графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар», помимо ссылок на общедоступные источники

могут использоваться:- для подтверждения данных о руководителе - решение уполномоченного органа о его избрании/назначении;- для подтверждения данных об участии в уставных капиталах - выписки из реестра акционеров (для акционеров), выписки из Единого государственного реестра юридических лиц

(для участников), решения органов власти о создании организаций (например, распоряжения, постановления Правительства Российской Федерации).В качестве общедоступного источника, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация, могут использоваться размещенные на

интернет-сайтах соответствующих обществ: ежеквартальные отчеты эмитентов, списки аффилированных лиц, сообщения о существенных фактах. При использовании таких источников в графе «Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)» указывается адрес интернет-сайта соответствующего общества и наименование документа.

В отношении Участников, являющихся зарубежными публичными компаниями мирового уровня, занимающими лидирующие позиции в соответствующих отраслях, требования о представлении Информации считаются исполненными при наличии информации об акционерах, владеющих более 5 процентами акций. В отношении таких компаний в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных об акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация).

В отношении Участников, являющихся публичными акционерными обществами, акции которых котируются на биржах, либо обществами с числом акционеров более 50, в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных о бенефициарах (в том числе конечных) и акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация). В отношении акционеров, владеющих пакетами акций менее 5 процентов, допускается указание общей информации о количестве таких акционеров.

39


3.2. Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в ООО «Газпром связь» для последующей передачи в ПАО «Газпром»,

Минэнерго России, Росфинмониторинг и ФНС России (Форма 10)*

Согласие на обработку персональных данных

Я, ______________________________________________________________________________, (Ф.И.О. полностью)

(Далее – Субъект персональных данных), зарегистрированный (-ая) по адресу _______________________________________________________________________________________________,

(индекс и адрес регистрации согласно паспорту)

паспорт серии ______ № ____________, выдан ________________________________________(орган, выдавший паспорт и дата выдачи)

______________________________________________, своей волей и в своём интересе выражаю согласие ________________________________________________________________________

(наименование Участника размещения заказа, адрес его местонахождения)

(Далее - Оператор) на обработку Оператором следующих персональных данных ___________________________________________________________________________________________

(перечень персональных данных)

_________________________________________________________________________________,включая выполнение действий по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), использованию, распространению (в том числе передаче) и уничтожению моих персональных данных, с целью последующей обработки и представления моих персональных данных в Общество с ограниченной ответственностью «Газпром связь», Публичное акционерное общество «Газпром», Минэнерго, Росфинмониторинг и ФНС России, а также представления указанным юридическим лицам и федеральным органам исполнительной власти соответствующих документов (надлежащим образом заверенных копий документов), содержащих такую информацию, в связи с исполнением поручения Председателя Правительства Российской Федерации от 28.12.2011 № ВП-П13-9308.Признаю и подтверждаю, что настоящее согласие считается также данным мною указанным выше юридическим лицам и федеральным органам исполнительной власти с учетом соблюдения требований законодательства (Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 года).Настоящим соглашаюсь на использование Оператором, указанными юридическими лицами и федеральными органами исполнительной власти следующих основных способов обработки моих персональных данных:- с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка);- без использования средств автоматизации (неавтоматизированная обработка);смешанная обработка. Настоящее согласие вступает в силу с момента его подписания и действует бессрочно.Настоящее согласие может быть отозвано Субъектом персональных данных в любой момент путем подачи Оператору письменного заявления.

«____»___________20__г. ____________________________________________________________(подпись, Ф.И.О. прописью полностью)

* Форма 10 используется для оформления согласия физических лиц на обработку, хранение, последующую обработку, последующее хранение и передачу персональных данных, которые раскрываются в Форме 9. Заполненные Формы 10 прикладываются к Форме 9.

40

Документация о Запросе предложений № 0008/17/2.1/0085489/ГCвязь/ЗП/ГОС/Б/08.12.2017 3.3. Направление на процедуру вскрытия конвертов с Заявками на

участие в Запросе предложений. (Форма 11)11.

Открытый Запрос предложений № ______________ на право заключения договора на _______________________________________.

Уважаемые господа!

Настоящим письмом_______________________________________________ (наименование организации)

направляет своего сотрудника_______________________________________ (Ф.И.О., должность)

на процедуру вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений и доверяет ему ознакомиться с протоколом этой процедуры (действительно при предоставлении расписки, выданной Организатором при подаче Заявки на участие в Запросе предложений, и удостоверения личности).


11 Форма 11 не прикладывается к письму о подаче оферты. Представителю Участника следует иметь направление при себе для участия в процедуре вскрытия конвертов.

41


3.4. Декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства

Приложение 9 к письму о подаче заявки на участиев Запросе предложений № _____________________

Подтверждаем, что(указывается наименование участника закупки)

в соответствии со статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» удовлетворяет критериям отнесения организации к субъектам

(указывается субъект малого или среднего предпринимательства в зависимости от критериев отнесения)

предпринимательства, и сообщаем следующую информацию:1. Адрес местонахождения (юридический адрес):

.2. ИНН/КПП: .

(№, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

3. ОГРН: .

5. Сведения о соответствии критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, а также сведения о производимых товарах, работах, услугах и видах деятельности1:

№п/п

Наименование сведений Малыепредприятия

Средниепредприятия

Показатель

12 2 3 4 51. Суммарная доля участия Российской

Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов (за исключением суммарной доли участия, входящей в состав активов инвестиционных фондов) в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, процентов

не более 25 —

2. Суммарная доля участия иностранных юридических лиц и (или) юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью3, процентов

не более 49 —

3. Акции акционерного общества, обращающиеся на организованном рынке ценных бумаг, отнесены к акциям высокотехнологичного (инновационного) сектора экономики в порядке, установленном Правительством Российской Федерации

да (нет)

42


№п/п

Наименование сведений Малыепредприятия

Средниепредприятия

Показатель

12 2 3 4 54. Деятельность хозяйственного общества,

хозяйственного партнерства заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) соответственно хозяйственного общества, хозяйственного партнерства — бюджетным, автономным научным учреждениям или являющимся бюджетными учреждениями, автономными учреждениями образовательным организациям высшего образования

да (нет)

5. Наличие у хозяйственного общества, хозяйственного партнерства статуса участника проекта в соответствии с Федеральным законом «Об инновационном центре «Сколково»

да (нет)

6. Учредителями (участниками) хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств являются юридические лица, включенные в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень юридических лиц, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности в формах, установленных Федеральным законом «О науке и государственной научно-технической политике»

да (нет)

7. Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год, человек

до 100включительно

от 101 до 250включительн

о

указывается количество

человек(за

предшествующий

календарный год)

до 15 —микропредпр

иятие

8. Доход за предшествующий календарный год, который определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, суммируется по всем осуществляемым видам деятельности и применяется по всем

800 2000 указывается в млн рублей

(за предшествую

щий календарный

120 в год —микропредпр

иятие

43


налоговым режимам, млн рублей год)9. Содержащиеся в Едином государственном

реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведения о лицензиях, полученных соответственно юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем

подлежит заполнению

10. Сведения о видах деятельности юридического лица согласно учредительным документам или о видах деятельности физического лица, внесенного в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, с указанием кодов ОКВЭД2 и ОКПД2


11. Сведения о производимых субъектами малого и среднего предпринимательства товарах, работах, услугах с указанием кодов ОКВЭД2 и ОКПД2


12. Сведения о соответствии производимых субъектами малого и среднего предпринимательства товарах, работах, услугах критериям отнесения к инновационной продукции, высокотехнологичной продукции

да (нет)

13. Сведения об участии в утвержденных программах партнерства отдельных заказчиков с субъектами малого и среднего предпринимательства

да (нет)(в случае участия — наименование

заказчика, реализующего программупартнерства)

14. Сведения о наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя в предшествующем календарном году контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», и (или) договоров, заключенных в соответствии с Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

да (нет)(при наличии — количество исполненных контрактов или договоров и общая сумма)

44

Документация о Запросе предложений № 0008/17/2.1/0085489/ГCвязь/ЗП/ГОС/Б/08.12.2017 15. Сведения о том, что руководитель, члены

коллегиального исполнительного органа, главный бухгалтер субъекта малого и среднего предпринимательства не имеют судимости за преступления в сфере экономики, а также о том, что в отношении указанных физических лиц не применялось наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, связанной с деятельностью субъекта малого и среднего предпринимательства, и административное наказание в виде дисквалификации

да (нет)

16. Информация о наличии сведений о субъекте малого и среднего предпринимательства в реестрах недобросовестных поставщиков, предусмотренных федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

да (нет)

(подпись)

М. П.

(фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего, должность)

__________________________________________________ Категория субъекта малого или среднего предпринимательства изменяется только в случае, если предельные значения выше или ниже предельных значений, указанных в пунктах 7 и 8 настоящего документа, в течение 3 календарных лет, следующих один за другим.2Пункты 1—11 настоящего документа являются обязательными для заполнения.3 Ограничение в отношении суммарной доли участия иностранных юридических лиц и (или) юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью не распространяется на общества с ограниченной ответственностью, соответствующие требованиям, указанным в подпунктах «в» — «д» пункта 1 части 1 1 статьи 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». (дата)

45


3.5. Опись документов, содержащихся в Заявке на участие в Запросе предложений. (Форма 13).


№ п/п Наименование Количество

листовНомерастраниц

1. Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).2. Коммерческое предложение (Форма 2).3. Техническое предложение (Форма 3).4. Анкета Участника (Форма 4).5. Справка о выполнении работ (Форма 5).6. Справка о выполнении Участником аналогичных работ (Форма 6).7. Справка о материально-технических ресурсах (Форма 7).8. Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 8).9. Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе

конечных) (Форма 9)10. Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в ПАО

«Газпром» для последующей передачи в Минэнерго России, Росфинмониторинг и ФНС России (Форма 10)

Другие документы, подтверждающие соответствие Участников квалификационным требованиям:11. Заверенные копии разрешительных документов на деятельность, связанную с

выполнением работ по предмету Запроса предложений.12. Копия декларации (расчета авансовых платежей) по страховым взносам на

обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам за последний отчетный год. и последний отчетный период текущего года.

13. Копии балансов за последний отчетный год с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган.

14. Справка из налогового органа об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, датированная не ранее чем за 3 (три) месяца до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с п.1.1.1

15. Копии отчетов о прибылях и убытках за последний отчетный год с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган.

16. Для индивидуальных предпринимателей – копии налоговых деклараций за последний отчетный год, с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган.

17. Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема заявок на участие в Запросе предложений какие-либо процедуры банкротства, а так же, что на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 г. № 127-Ф3).

18. Отзывы (при наличии) о выполняемых (выполненных) Участником работах, аналогичных предмету настоящего Запроса предложений

19. Сведения о профессиональной и деловой репутации Участника (награды, премии, отзывы Заказчиков, участие в международных проектах, участие в арбитражных разбирательствах).

20. Заверенные копии документов, подтверждающих квалификацию (допуск) специалистов к выполнению работ.

46


№ п/п Наименование Количество

листовНомерастраниц

21. Заверенная копия сертификата системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ISO 9001, СТО Газпром 9001 (при наличии).

22. Декларация СПСП Документы, подтверждающие правоспособность Участников:

23. Оригинал или заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданная не ранее 6 месяцев до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с пунктом 1.1.1. настоящей документации о Запросе предложений.

24. Оригинал или заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, выданные не ранее 6 месяцев до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с пунктом 1.1.1. настоящей документации о Запросе предложений.

25. Заверенные копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, нотариально заверенные копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).

26. Заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

27. Заверенная копия о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).

28. Заверенная копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.

29. Заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя по месту жительства на территории Российской Федерации.

30. Заверенная копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

31. Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, заверенная печатью организации.

32. Оригинал или копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность), заверенная печатью организации.

Документы, входящие в заявку на участие в Запросе предложений, должны быть обязательно скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.


47

Приложение 1 к документации о Запросе предложений.

«Заказ на услуги и технические требования»

48

1. Заказ на услуги и технические требования

1.1. Наименование оказания услуг: Оказание услуг по сервисному сопровождению автоматизированной системы "1С: Бухгалтерия 8" для нужд филиала ООО "Газпром связь" в г. Тюмень1.2. Ведомость объемов услуг:

№ п/п

Наименование работ/ услуг

Дата начала работ (услуг)

Дата окончания работ (услуг)



1

Консультирование по ПП специалистом квалификации «1С:Консультант»

с даты подписания

договора

31.12.2018 По факту оказания услуг

33

2

Консультирование по ПП специалистом квалификации «1С: Профессионал»


договора


37

3

Адаптация программного продукта путем формирования технических заданий и программирования


договора


54

4

Адаптация программного продукта путем формирования технических заданий и программирования повышенной сложности (с привлечением специалиста по методологии учетных процессов)


договора


55

5

Адаптация и установка обновлений для нетиповых конфигураций


договора

31.12.2018 Ежемесячно 13

1.3.Услуги по настройке и сопровождению программного продукта оказываются на основании согласованных с Заказчиком технических заданий. Оказание услуг по конкретному техническому заданию подтверждается Протоколом приемо-сдаточных испытаний.1.4.Исполнитель оказывает услуги на территории и компьютерах Заказчика а г. Тюмень.

49

2. Требования к Исполнителю

1. Исполнитель обязан представить: Документы гражданской правоспособности для заключения Договора. Разрешительные документы на право оказания услуг по предмету запроса

предложений (свидетельства, лицензии, сертификаты). Документы, подтверждающие об исполнении в полном объеме обязательства

по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды на территории Российской Федерации.

Местонахождение Исполнителя - г. Тюмень. 2. Исполнитель должен:

Обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, профессиональными знаниями и достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией.

Иметь опыт оказания аналогичных услуг с организациями группы Компаний «Газпром».

Обладать знаниями специфики плана счетов группы Компаний «Газпром». Иметь опыт работы в данной области не менее 3 лет.

50

Приложение 2 к документации о Запросе предложений.

«Проект договора»

51

ДОГОВОР № ____по сервисному сопровождению автоматизированной системы учета и управления

г. Тюмень «___» ___________ 2017 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром связь» (ООО «Газпром связь»), именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора филиала ООО «Газпром связь» в г. Тюмень Алексея Семеновича Дудочкина, действующего на основании доверенности от __________, с одной стороны, и ____________________ (_______________), победитель открытого запроса предложений (протокол Комиссии по подведению итогов открытого запроса предложений от _______ № __________________________), именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице __________________, действующего на основании __________________, с другой стороны (далее - Стороны), заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА Исполнитель обязуется оказать услуги по сервисному сопровождению автоматизирован-ной системы «1С: Бухгалтерия 8».Термины, применяемые в Договоре, включая любые приложения и дополнительные соглашения к нему, имеют следующее значение для сторон Договора: Консультирование по вопросам функционирования и настройки программного продукта специалистом квалификации «1С:Консультант» - информационное сопровождение программ в виде устных или письменных ответов на вопросы пользователей, связанные с функционированием программы, выполняемое сотрудником Исполнителя, обладающим квалификацией уровня не ниже «1С: Консультант». Консультирование по вопросам функционирования и настройки программного продукта специалистом квалификации «1С:Профессионал» – информационное сопровождение программ в виде устных или письменных ответов на вопросы пользователей, связанные с функционированием программы, выполняемое сотрудником Исполнителя, обладающим квалификацией уровня не ниже «1С: Профессионал». Адаптация программного продукта путем формирования технических заданий и программирования – внесение изменений (настройка программы) в целях функционирования программы под индивидуальные потребности Заказчика. Исполнитель отражает индивидуальные пожелания Заказчика в технических заданиях, после их согласования с Заказчиком осуществляет программирование – внесение изменений в программный код. Адаптация программного продукта путем формирования технических заданий и программирования повышенной сложности (с привлечением специалиста по методологии учетных процессов) - внесение изменений (настройка программы) в целях функционирования программы под индивидуальные потребности Заказчика, затрагивающее методологический порядок отражения отдельных операций. Исполнитель отражает индивидуальные пожелания Заказчика в технических заданиях, после их согласования с Заказчиком осуществляет программирование – внесение изменений в программный код. Адаптация и установка обновлений для нетиповых конфигураций – внесение изменений в обновления, выпускаемые разработчиком (правообладателем) программ, для возможности их использования в программах с измененным программным кодом. Исполнитель составляет технические задания на необходимые работы по адаптации типового обновления, после их согласования с Заказчиком вносит изменения в обновление и устанавливает его.

Исполнитель обязуется выполнять работы и оказывать услуги по сервисному сопровождению и обновлению автоматизированной системы учета «1С: Бухгалтерия 8» в объеме и сроки, определенные Приложением № 5 к настоящему Договору, в том числе:

1.1. Консультирование по вопросам функционирования и настройки программного продукта специалистом квалификации «1С:Консультант». 1.2. Консультирование по вопросам функционирования и настройки программного продукта специалистом квалификации «1С:Профессионал».

1.3. Адаптация программного продукта путем формирования технических заданий и программирования.1.4. Адаптация программного продукта путем формирования технических заданий и программирования повышенной сложности (с привлечением специалиста по методологии учетных процессов).1.5. Адаптация и установка обновлений для нетиповых конфигураций.

2. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.1. Исполнитель, в соответствии с настоящим Договором, обязуется:2.1.1. Для выполнения работ (оказания услуг), определенных в п.п. 1.1., 1.2. привлекать специалистов в соответствии с уровнем квалификации и задачами, указанными в Приложении №1 к настоящему Договору. Предоставлять по окончании каждого месяца табели учета времени выполненных работ (оказанных услуг) по пунктам 1.1., 1.2. предмета Договора и акты выполненных работ (оказанных услуг) (далее - Акт) за каждый месяц. Акт оформляется по форме, утвержденной Исполнителем и соответствующей требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к первичным учетным документам. 2.1.2. Форма табеля учета времени выполненных работ (оказанных услуг) определяется в Приложении № 2 к настоящему Договору.2.1.3. Осуществлять действия, указанные в п.п. 1.5. настоящего Договора с периодичностью выхода новых обновлений типовых версий. В случае, если в программный продукт были внесены изменения, не позволяющие без их потери производить типовые обновления, то для определения объема оказываемых услуг по адаптации типового обновления под индивидуальный программный продукт (п.1.5.) Исполнитель предоставляет Заказчику описание изменений очередного обновления и рекомендации по их включению в конфигурацию. После согласования рекомендаций формируется объем изменений и фиксируется в согласованных с Заказчиком технических заданиях. Форма технического задания определяется в Приложении №3 к настоящему Договору. 2.1.4. Осуществлять действия, указанные в п.1.3., 1.4., 1.5. настоящего Договора на основании согласованных с Заказчиком технических заданий после поступления заявки в устной или письменной форме от Заказчика. Предоставлять на согласование технические задания с указанием в них сроков исполнения и стоимости выполненных работ. Приступать к адаптации программы на основании технических заданий после их согласования с Заказчиком. Выполнение работ по конкретному техническому заданию подтверждается протоколом приемо-сдаточных испытаний, подписанным представителем Заказчика. Форма протокола определяется в Приложении № 4 к настоящему Договору. Предоставлять по окончании каждого месяца протоколы приемо-сдаточных испытаний и Акты за каждый месяц. При передаче адаптированного программного кода должны также быть переданы дополнения к описанию программы (по образцу описаний релизов фирмы «1С»).2.1.5. Оперативно устранять выявленные Заказчиком в процессе работы программного продукта нарушения, неполадки и сбои (далее – ошибки системы). Сроки устранения ошибок системы при получении замечания Заказчика, направленного по электронной почте одному из ответственных по настоящему Договору, указанных в п. 12.5 настоящего Договора, или по факсу 8(__) ______: в случае полной остановки работы программного продукта из-за возникшей ошибки системы – в течение 24 часов, в случае сохранения основных функций программного продукта в рабочем состоянии – по согласованным Сторонами в техническом задании срокам. Если нарушения в работе программного продукта возникли по вине Заказчика, то их устранение производится за его счет в соответствии с п. 7.2. настоящего Договора.Если нарушения в работе программного продукта возникли по вине Исполнителя, то их устранение производится за его счет в соответствии с п. 7.1. настоящего Договора.2.1.6. Гарантировать передачу Заказчику полученных по настоящему Договору результатов, не

нарушающих исключительных прав третьих лиц. 2.1.7. Исполнитель может оказывать услуги по настоящему Договору как на территории и

компьютерах Заказчика с его согласия, так и на своей технической базе.

2.1.8. Исполнять обязанности по настоящему Договору лично и/или с привлечением третьих лиц с письменного согласия Заказчика. Ответственность за третьих лиц несет Исполнитель.

2.1.9. В случае изменений в цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), и (или) в исполнительных органах, Исполнитель обязуются предоставлять данную информацию по адресу электронной почты Заказчика: _____________. Информация предоставляется в течение 3 (трех) календарных дней после таких изменений с подтверждением соответствующими документами.

3. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА3.1. Заказчик, в соответствии с настоящим Договором, обязуется:3.1.1. Принять работы (услуги), подписав протокол приемо-сдаточных испытаний, или представить обоснованный отказ от приемки работ (услуг) (ссылка на недостатки и ошибки в выполненной работе (оказанных услугах) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня предоставления Исполнителем выполненных работ (оказанных услуг).3.1.2. Подписывать Акты в сроки и порядке, определенном разделом 5 Договора. 3.1.3. Своевременно осуществлять платежи по Договору, в размере и в сроки, предусмотренные разделом 4 настоящего Договора. 3.1.4. Своевременно давать письменные разъяснения на письменные запросы Исполнителя, относящиеся к предмету Договора, предоставлять иную информацию о деятельности Заказчика, необходимую для исполнения Договора 3.1.5. Согласовать техническое задание в течение 5 (пяти) дней со дня предоставления его Исполнителем или предоставить обоснованный отказ. 3.1.6. Предоставить в момент утверждения технического задания последний релиз рабочей версии программного продукта и не вносить в неё изменения до момента сдачи работ Исполнителем по настоящему Договору3.1.7. При внесении изменений в рабочую программу в период выполнения работ по настоящему Договору уведомить об этом Исполнителя. Вносимые изменения могут повлечь увеличение стоимости работ. 3.1.8. Назначить ответственных сотрудников по выполнению настоящего Договора, определить их контактный телефон и адрес электронной почты для передачи информации по настоящему Договору.3.1.9. Своевременно обеспечивать Исполнителю свободный доступ к компьютерам, программному продукту, другим программным продуктам, необходимым для успешного выполнения Договора, в том числе при необходимости передавать архивные копии программных продуктов или необходимую информацию из программных продуктов на физических носителях согласно заключенному между Сторонами Соглашением о конфиденциальности.3.1.10. По возможности учитывать обоснованные рекомендации Исполнителя по техническим средствам для эффективного применения программных продуктов. 3.1.11. Определить Исполнителю для настройки пользовательские интерфейсы и права доступа к программному продукту.

4. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ ПО ДОГОВОРУ4.1. Стоимость часа выполненных работ или оказываемых услуг (далее «час работы») определена в таблице №1:

Таблица № 1№ п/п

Предмета договора

Наименование работ/ услуг Стоимость за 1 час, руб.

1.1 Консультирование по ПП специалистом квалификации «1С:Консультант»

---

1.2. Консультирование по ПП специалистом квалификации «1С: Профессионал»

---

1.3. Адаптация программного продукта путем формирования технических заданий и программирования

---

1.4. Адаптация программного продукта путем формирования технических заданий и программирования повышенной

сложности (с привлечением специалиста по методологии учетных процессов)

---

1.5. Адаптация и установка обновлений для нетиповых конфигураций ---


Стоимость выполненных работ (оказанных услуг) по настоящему Договору определена в Приложении № 5 и составляет _______(прописью) рублей __ копеек в т.ч. НДС 18% ____/НДС не облагается, так как Исполнитель не признается плательщиком НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения (Глава 26.2 НК РФ).4.2. Стоимость выполненных работ (оказанных услуг) за 1 (один) месяц по п.1.1., 1.2. настоящего Договора рассчитывается исходя из фактического объема в часах, отраженного в табелях учета времени выполненных работ (оказанных услуг), и стоимости 1 (одного) часа работы. Заказчик осуществляет оплату помесячно в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Акта.4.3. Стоимость выполненных работ (оказанных услуг) за 1 (один) месяц по пунктам 1.3., 1.4., 1.5. настоящего Договора рассчитывается на основании количества часов выполненных в течение месяца работ, предусмотренных техническими заданиями и стоимости 1 часа работы. Заказчик осуществляет оплату помесячно в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Акта.4.4. В случае устранения ошибок системы, определенных п.7.2 настоящего Договора, работы по их устранению оплачиваются по стоимости, установленной пунктом 4.1. Договора.

5. СДАЧА-ПРИЕМКА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

5.1. Не позднее 10 (десяти) дней после окончания месяца Исполнитель предоставляет Заказчику Акт за месяц.5.2. Объем оказанных услуг, предусмотренных п.п. 1.1., 1.2. настоящего Договора за каждый месяц определяется исходя из времени, в течение которого специалисты Исполнителя или привлеченные им третьи лица, совершают действия, предусмотренные Договором и оценивается в часах. Фактический объем оказанных услуг определяется по истечении каждого месяца на основании табелей учета времени выполненных работ (оказанных услуг), которые составляются Исполнителем и предоставляются Заказчику.5.3. Объем выполненных работ, предусмотренных п.п. 1.3., 1.4., 1.5. настоящего Договора за каждый месяц определяется исходя из времени, в течение которого специалисты Исполнителя или привлеченные им третьи лица, совершают действия, предусмотренные условиями настоящего Договора и оценивается в часах. Фактический объем выполненных работ определяется по истечении каждого месяца на основании протоколов приемо-сдаточных испытаний, которые составляется Исполнителем, и предоставляются Заказчику.5.4. После получения каждого Акта Заказчик в течение 10 (десяти) рабочих дней возвращает Исполнителю подписанный со своей Стороны Акт или предоставляет письменный мотивированный отказ от приемки выполненных работ (оказанных услуг). При отсутствии письменного отказа Заказчика от подписания Акта работы (услуги) считаются принятыми Заказчиком, а документы, подписанные Исполнителем в одностороннем порядке с отметкой о непоступлении подписанных документов от Заказчика, считаются надлежащим доказательством факта выполнения работ за конкретный месяц.

6. ГАРАНТИЙНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

6.1. Гарантийное обслуживание адаптированной в соответствии с условиями настоящего Договора программы включает в себя: устранение ошибок в работе программы, допущенных по вине Исполнителя при исполнении настоящего Договора;6.2. Гарантийный срок на выполненные работы (оказанные услуги) по настоящему Договору составляет 12 (двенадцать) месяцев, начиная с момента подписания Актов выполненных работ (оказанных услуг), предусмотренных п.п. 1.3., 1.4.,1.5. настоящего Договора.6.3. Гарантийное обслуживание не включает в себя создание новых настроек программного продукта.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае сбоя в работе программного продукта, происшедшего в результате ошибок в специализированной конфигурации, допущенных Исполнителем (в том числе и по изменениям, внесенным Исполнителем в модули программного продукта, созданные до момента заключения настоящего Договора), несоответствия реализованных алгоритмов техническому заданию,

восстановление настройки на протяжении гарантийного срока выполняются силами и за счет средств Исполнителя.7.2. В случае сбоя в работе программного продукта, происшедшего вследствие неправильной эксплуатации программы (все действия, которые влекут частичную или полную потерю данных; все действия, которые влекут искажение данных, как следствие некорректных операций, противоречащих руководству пользователя «1С» и описания по использованию программного продукта) Заказчиком, восстановление настройки выполняются силами Исполнителя за счет Заказчика или самим Заказчиком по его усмотрению.7.3. Исполнитель не несет ответственности за любые сбои (в том числе, вследствие действия компьютерных вирусов) в работе программного продукта, разрушение целостности данных, вызванные сбоем работы сетевого аппаратного и программного обеспечения.7.4. Характер сбоев, ошибок, причины несоответствия программного продукта техническому заданию и причины невыполнения своих обязательств определяются представителями Сторон коллегиально, либо посредством проведения независимой экспертизы.

8.ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. Любая из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за задержку в исполнении своих обязательств по настоящему Договору, если такие действия были обусловлены обстоятельствами, которые возникли не по воле и желанию Сторон и которые нельзя было предвидеть или предотвратить до подписания Договора, включая объявленную или фактическую войну, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясение, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия. При этом сроки исполнения обязательств по Договору отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.8.2. Сторона, которая не выполняет своих обязательств, вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна в срок не более 3(трех) дней уведомить другую Сторону о наличии таких обстоятельств и их влиянии на дальнейшее выполнение обязательств по Договору.8.3. В случае если обстоятельства непреодолимой силы длятся более 60 (шестидесяти) дней, настоящий Договор считается расторгнутым по обоюдному согласию Сторон.

9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Передача и использование Сторонами по настоящему Договору информации, составляющей коммерческую тайну, и иных сведений конфиденциального характера осуществляется в соответствии с заключенным между Сторонами Соглашением о конфиденциальности.

10. ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

10.1. Любая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора если другая Сторона нарушит условия настоящего Договора или совершит иные действия, в результате которых стало невозможным надлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору. В этих случаях Договор считается расторгнутым, если нарушение не будет устранено Стороной, совершившей нарушение, в течение 5 (пяти) дней после направления письменного уведомления о необходимости устранения нарушения.10.2. При расторжении Договора на основании п.10.1 Заказчик обязан оплатить выполненные работы (оказанные услуги) к моменту расторжения Договора. 10.3. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора в случае неисполнения Исполнителем обязанности, предусмотренной пунктом 2.1.9. настоящего Договора.

В этом случае настоящий Договор считается расторгнутым с даты получения Исполнителем письменного уведомления Заказчика об отказе от исполнения Договора или с иной даты, указанной в таком уведомлении.

11. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

11.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

11.2. Стороны предпримут меры претензионного (досудебного) порядка разрешения споров, неурегулированных путем переговоров. Письменные ответы на претензии должны быть даны в течение 30 (тридцати) календарных дней.

11.3. В случае недостижения соглашения в претензионном порядке все споры, разногласия или требования, возникающие из Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

12. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

12.1. Настоящий Договор подписан в 2 (двух) экземплярах. Оба подписанных и скрепленных печатями Сторон экземпляра имеют одинаковую юридическую силу, один из них хранится у Исполнителя, второй у – Заказчика.12.2. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.12.3. Все исправления по тексту настоящего Договора имеют юридическую силу только при взаимном их удостоверении представителями Сторон в каждом отдельном случае.12.4. Для регистрации замечаний пользователей Заказчика по согласованию с Заказчикомна оборудовании Заказчика Исполнителем устанавливается программа для сбора заявок и замечаний пользователей. Администратор сети Заказчика с периодичностью не реже 1(одного) раза в 3 (три) дня обязан передавать с помощью встроенного механизма выгрузки информацию по накопленным заявкам и замечаниям по каналам электронной связи (e-mail) по адресу: ______, или по электронной почте одному из ответственных по настоящему Договору, указанных в п. 12.5 настоящего Договора. Одновременно с установкой программы «Заявки и замечания» Заказчику передается Инструкция по использованию этой программы.В случае сбора Заказчиком заявок и замечаний без использования программы для сбора заявок и замечаний пользователей Ответственный со Стороны Заказчика по необходимости, но не реже 1 (одного) раза в 2 (две) недели направляет замечания и заявки Ответственному со Стороны Исполнителя по факту или электронной почте, указанной в п.12.5 настоящего Договора.12.5. По всем вопросам, связанным с выполнением работ (оказанием услуг) по настоящему Договору, ответственными представителями являются: Со Стороны Заказчика: Чванина Оксана Владимировна, тел. +7 (3452) 28-22-55, e-mail: [email protected] Со Стороны Исполнителя: _______________________________, тел. _____________, e-mail: ______________________12.6. К Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:12.6.1. Приложение № 1 – «Список задач по сопровождению программ 1С: «Бухгалтерия 8» и .и уровень квалификации специалистов, привлекаемых для выполнения работ (оказания услуг).12.6.2. Приложение № 2 – «Табель учета времени выполненных работ (оказанных услуг)».12.6.3. Приложение № 3 – «Техническое задание на разработку ПО».12.6.4. Приложение № 4 – «Протокол приемо-сдаточных испытаний».12.6.5. Приложение № 5 – «Объем, сроки и стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) по сервисному сопровождению Заказчика 1С: «Бухгалтерия 8».

13. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с даты подписания Сторонами и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

14. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН


Приложение № 1к Договору №___ от ___

Список задач по сопровождению программ «1С: Бухгалтерия 8»

Заказчик: Исполнитель:

ООО «Газпром связь»

От ЗаказчикаДиректор филиала ООО «Газпром связь» в г.Тюмень

_____________________ А.С. Дудочкин

От Исполнителя

и уровень квалификации специалистов, привлекаемых для выполнения работ (оказания услуг).

Работа "1С: Бухгалтерия 8"

Консультирование по программному продукту Настройка параметров учета.Формирование нормативно-справочной информации.Ввод начальных остатков.Выверка перенесенных данных.Выработка методики отражения операций в программе.Учет НДС. КУчет доходов и затрат. КРасчет себестоимости. ПрофНалоговый учет и ПБУ-18. ПрофОценочные обязательства. ПрофКонсультирование по доработанным модулям программы. Проф

Прочие операции по ведению регламентированного учета. К

Бюджетирование -Управление закупками -Управление запасами -Управление ремонтами -Планирование продаж, производства, закупок -Настройка расчета заработной платы. -Расчет заработной платы. -Кадровый учет. -Отчетность в ИФНС, Пенсионный фонд и другие государственные органы. -

Бухгалтерский и налоговый учет зарплаты и взносов. -Прочие задачи по расчету зарплаты и учету кадров. -

Сокращения:«К» -«1С: Консультант»;«Проф» - «1С: Профессионал». Специалисты данного уровня квалификации привлекаются для выполнения работ (оказания услуг) повышенной сложности.

Подписи Сторон:От Заказчика

Директор филиала ООО «Газпром связь» в г.Тюмень

_____________________ А.С. Дудочкин МП


___________________ _________________МП

Приложение № 2 к Договору №___ от ___

Табель учета времени выполненных работ (оказанных услуг) от _________ 20_ г.за период:

Заказчик: Договор: Исполнитель:

Дата Вид выполненных работ (оказанных услуг)Описание

выполненных работ (оказанных услуг)

Объем работ,чел.-час.

Подпись о приеме

Итого по табелю: чел/ч

Ответственный Заказчика:

Исполнитель:

Квалификация сотрудника Исполнителя: 1СКонсультант/ 1С Профессионал

Подписи Сторон:

ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬДиректор филиала ООО «Газпром связь» в г. Тюмень

___________________ А. С. Дудочкин ________________________________ ______________

М.П. М.П.

Приложение № 3 к Договору №___ от ___

Утверждено заказчиком Автор:

Техническое задание на разработку ПО № от

Заказчик: Договор: Конфигурация: Функциональная подсистема: Представитель заказчика: Исполнитель:Вид выполняемых работ:

Затраты времени, всего: Срок выполнения с даты утверждения раб. дн. Выполнить до

Описание изменений:

Количество приложений:

Ответственное лицо исполнителя: Ответственное лицо заказчика:


От ЗаказчикаДиректор филиала ООО «Газпром связь» в г.Тюмень

_____________________ А.С. Дудочкин МП


___________________ _________________МП

Приложение № 4 к Договору №___ от ____

Протокол приемо-сдаточных испытаний от ______ 20___ г.

Заказчик: Договор: Исполнитель: Конфигурация:

Основание,техническое задание Вид выполненных работ (оказанных услуг) Описание изменений Затраты

чел/чПодписьо приеме

Номер Дата

Итого по протоколу: чел/ч

Ответственный заказчика: ______________________

Ответственный исполнителя: ______________________

Ответственный программист: ______________________



___________________ А. С. Дудочкин ________________________________ ______________М.П. М.П.

Приложение № 5 к Договору №___ от ____

Объем, сроки и стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) по сервисному сопровождению программ «1С: Бухгалтерия 8»



___________________ А. С. Дудочкин ________________________________ ______________

М.П. М.П.

п/п Наименование Дата начала работ

(услуг)

Дата окончания работ (услуг)



Стоимость, чел/час

Стоимость работ (услуг),

1.1.

ИТОГО

svyaz.gazprom.ru · web viewконкурентными закупками «УТВЕРЖДАЮ»...

Documents