LÖYDÄ OMA TAPASI AUTTAA

Sydäntalvi 16.2.2013

Suomen sydämellisin valmiusharjoitus

APUA SINUN AVULLASI

Sydäntalvi 16.2.2013

Talvimyrsky on katkaissut sähkön- ja lämmönjakelun pakkaspäivänä. Vanhukset pitää siirtää kylmenevästä hoitopaikastaan väliaikaisesti muualle turvaan. Viranomaiset tarvitsevat evakuointiin vapaaehtoisten apua.

Jotta vanhukset myös viihtyisivät evakkopaikassaan, vapaaehtoiset järjestävät heille mukavaa ohjelmaa. Tämän ansiosta Sydäntalvea kutsutaankin Suomen hauskimmaksi valmiusharjoitukseksi.

APUA SINUN AVULLASI

Valmiusharjoitus ja ystävänpäivän tapahtuma yhdessä

• Etukäteisviestintä ja vapaaehtoisten rekrytointi• Mukava tapahtuma vanhuksille, vammaisille, nuorille• Evakuointijärjestelyt eli kyydit tapahtumapaikalle• Osallistujien kirjaaminen• Tilannetieto piirille• Valmiussuunnitelman päivitys• Loppuraportointi piiriin

APUA SINUN AVULLASI

Vaihtoehto 1 ja 21) Tapahtuma ja kuljetus2) Tapahtuma (ilman kuljetusta)

• Mukava tapahtuma, johon• tuomme niitä henkilöitä, joiden

liikuttamiseen olemme saaneet luvat yhteistyö liikennöitsijöiden kanssa

• seniorit, vammaiset nuoret + kaikki• yhteistyökumppanit, päättäjät, media

• Osallistujien kirjaaminen• Tilannetieto piiriin• Valmiussuunnitelman päivitys• Loppuraportti piiriin

APUA SINUN AVULLASI

Vaihtoehto 3Virtuaalinen valmiusharjoitus1) Määritelkää/selvittäkää kokoontumispaikka, jonne vapaaehtoiset

kokoontuvat katastrofitilanteissa.

2) Selvittäkää toimialueellanne toimivat vanhustenhoitolaitokset, niiden asiakasmäärä ja vanhusten siirtomahdollisuus bussilla/henkilöautolla.

3) Selvittäkää kuinka monta vapaaehtoista toimijaa todellisessa evakuointitilanteessa lauantaina 16.2.2013 saisitte kokoon noin 4 tunnin sisällä.

4) Selvittäkää kuinka monta ajoneuvoa ja matkustuspaikkaa todellisessa evakuointitilanteessa lauantaina 16.2.2013 saisitte kokoon noin 4 tunnin sisällä.

5) Kirjatkaa lukumäärät ja asiat Sydäntalvilomakkeeseen ja palauttakaa se piiriin 21.1.2013 mennessä.

APUA SINUN AVULLASI

Millainen voisi olla mukava tapahtuma?

• Paikkana monitoimitalo, palvelukeskus, koulu tai muu sopiva tila

• Ohjelmassa kahvia ym. maistuvaa, kiva juontaja, musiikkia, tanssia, runonlausuntaa ja muuta mukavaa ohjelmaa maksuttomia esiintyjiä löytyy varmasti: päiväkotiryhmät, koululaiset, alan opiskelijat, soittajat, kuorot, lausujat tms.

• Ohjelma voi olla myös vaikkapa hartaus tai muu seurakunnan kanssa yhteistyössä tehtävä

• Ulkoilutus vanhustenhoitolaitoksen läheisyydessä, verenluovutus, EA-info vanhuksille, pointit, Reddie Kids, monikulttuurisuus, terveyspiste, ystäväluento, kirpputori, yksinään asuvien vanhusten huomioiminen tai kyläily jne.

APUA SINUN AVULLASI

Viestintä ja rekrytointi

• Osaston kaikki toimijat ja jäsenet jokaiselle on tehtävää

• Kumppanit, kuljetukset & esiintyjät tms.• Harjoitukseen vapaaehtoisiksi pyydettävät• Hauskaan tapahtumaan kutsuttavat

tieto sos.toimesta yksinäisistä vanhuksista

• Tapahtumakalenteri: punainenristi.fi• Suorat yhteydet, ilmoitus ja

tiedotteet mediaan, kumppanit, juliste• Tieto piiriin• Kuvat ja jutut Rednet ja piiri

APUA SINUN AVULLASI

Yhteistyössä LähiTapiolan kanssa

Voitte hakea 150 euron tuen tapahtumaan, kun• se pidetään lauantaina 16.2.2013• siellä voi tulla vapaaehtoiseksi ja jäseneksi• se on avoin yleisölle ja osastojen omalle väelle• siitä tiedotetaan paikallismedioissa• valmiussuunnitelma on päivitetty• varmistus tapahtuman pitämisestä

piiriin 21.1.2013 mennessä• LähiTapiola näkyy tapahtumassa

ja sen viestinnässä• Tuki maksetaan takautuvasti

kuitteja vastaan

APUA SINUN AVULLASI

Tehtävät 6.12.2012 mennessä1) Osaston hallitus kertoo piirille mikä vaihtoehto valitaan

a) Tapahtuma ja kuljetusb) Tapahtumac) Virtuaalinen valmiusharjoitus

2) ja toimittaa alustavan suunnitelman piiriin a) ja b) kohdissa

3) Tapahtuman ohjelma ja käytännön järjestelyt piirin tietoon- Ohjelma ja tilat, harjoitukseen osallistujat, viestintä, kuljetukset, valmiussuunnitelman päivitys jne.

2) Virtuaalisen valmiusharjoituksen Sydäntalvi –raporttilomake piiriin

Tehtävät 21.1.2013 mennessä

Tehtävät 16.2.2013 kello 12.30-15.301) Evakuoitavien nouto ja kirjaaminen 2) Tilannekuvan ylläpito ja raportointi piiriin3) Uusien toimijoiden rekrytointi ja kirjaaminen 4) Evakuoitujen saattaminen takaisin 5) Välitön palaute viikon sisällä ja kiittäminen

APUA SINUN AVULLASI

Valtakunnallinen tilannekuva

• Osasto tiedottaa piiriin tapahtuman vaiheet ja osallistujien määrän + kuvia

• Piiri välittää tilannekuvan keskustoimistoon, aluehallintovirastoon

• Keskustoimisto välittää tilannekuvan valtio-neuvoston tilanne-keskukseen, aluehallintovirastoihin

APUA SINUN AVULLASI

Harjoituksen tueksi

• Kirje yhteistyökumppaneille• Kampanjakirje ja aineistojen tilausohje, vk 44• Pohjat: tiedote, kutsu, ilmoitus, juliste A3• Tässä ja Nyt 4/2012, Avun maailma 4/2012• www.punainenristi.fi, RedNet• Valtakunnallinen viestintä: media,

kumppaneiden kanavat• Piirin Sydäntalvi –sivusto

http://rednet.punainenristi.fi/node/13430