syl excel avec pg

Réf.: D-F04-66b (09_2014) Dominique Lieffrig

Institut d'enseignement

de promotion sociale

de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Arlon - Athus - Musson - Virton

Excel 2010

Dominique Lieffrig Excel 2010

Réf.: D-F04-66b (09_2014)

TABLE DES MATIERES

EXCEL: FONCTIONS DE BASE ........................................................................................................................................ 1

1 DÉCOUVERTE D'EXCEL 2010: CRÉER VOTRE PREMIÈRE FEUILLE DE CALCUL .............................................................................. 2 1.1 Découverte de l'interface graphique ............................................................................................................. 2 1.2 Créer une feuille de calcul.............................................................................................................................. 2 1.3 Enregistrer une feuille de calcul .................................................................................................................... 3 1.4 Préparer l’impression puis imprimer ............................................................................................................. 3 1.5 Feuilles de calcul et adresses de cellules ....................................................................................................... 5 1.6 Naviguer dans une feuille de calcul ............................................................................................................... 5 1.7 Entrer des données ........................................................................................................................................ 5 1.8 Fonctions permettant d’entrer plus rapidement des données ...................................................................... 6 1.9 Modifier les données ..................................................................................................................................... 6 1.10 Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule ................................................................................................ 7 1.11 Effectuer des opérations mathématiques dans Excel .................................................................................... 7 1.12 Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes ........................................................................................... 8 1.13 Insérer ou supprimer des feuilles de calcul .................................................................................................... 8 1.14 Renommer un onglet de la feuille de calcul .................................................................................................. 9

2 LES GRAPHIQUES ......................................................................................................................................................... 9 2.1 Découvrir les graphiques ............................................................................................................................... 9

2.1.1 Connaître les éléments d’un graphique ................................................................................................................... 10 2.1.2 Modification d’un graphique de base en fonction des besoins ................................................................................ 11 2.1.3 Application d’un style de graphique et d’une disposition de graphique prédéfinis pour obtenir des graphiques de

qualité professionnelle ............................................................................................................................................. 11 2.1.4 Ajout d’une mise en forme visuellement attrayante à un graphique ....................................................................... 12 2.1.5 Réutilisation de graphiques en créant des modèles de graphiques ......................................................................... 12

2.2 Étape 1: créer un graphique de base ........................................................................................................... 12 2.3 Étape 2 : modifier la disposition ou le style d’un graphique ........................................................................ 13

2.3.1 Appliquer une disposition de graphique prédéfinie ................................................................................................. 14 2.3.2 Appliquer un style de graphique prédéfini ............................................................................................................... 14 2.3.3 Modifier manuellement la disposition des éléments du graphique ......................................................................... 14 2.3.4 Modifier manuellement la mise en forme des éléments du graphique ................................................................... 15

2.4 Étape 3 : ajouter ou supprimer des titres ou des étiquettes de données .................................................... 15 2.4.1 Ajouter un titre de graphique ................................................................................................................................... 15 2.4.2 Ajouter des titres d’axes ........................................................................................................................................... 16 2.4.3 Lier un titre à une cellule de feuille de calcul ........................................................................................................... 17 2.4.4 Ajouter des étiquettes de données .......................................................................................................................... 17

2.5 Étape 4: afficher ou masquer une légende .................................................................................................. 18 3 FORMULES, RÉFÉRENCES ET FONCTIONS ......................................................................................................................... 19

3.1 Types de références de cellules ................................................................................................................... 19 3.2 Ordre des opérateurs mathématiques ........................................................................................................ 19 3.3 Rechercher des fonctions ............................................................................................................................. 19 3.4 Utiliser la fonction VPM ............................................................................................................................... 21 3.5 Utiliser la fonction NOMPROPRE ................................................................................................................. 22 3.6 Copier une formule d’une cellule dans une autre ........................................................................................ 23

3.6.1 Utilisation de la poignée de recopie ......................................................................................................................... 23 3.6.2 Utilisation de la fonction Copier et coller ................................................................................................................. 23

3.7 Erreurs dans les formules ............................................................................................................................ 24 4 EXCEL - FONCTIONS DE BASE ET GRAPHIQUES: EXERCICES ................................................................................................... 25

4.1 Exercice 1 (avec procédure détaillée) .......................................................................................................... 25 4.2 Exercice 2 ..................................................................................................................................................... 32 4.3 Exercice 3 ..................................................................................................................................................... 34 4.4 Exercice 4 (avec notes concernant les outils utilisés) .................................................................................. 35 4.5 Exercice 5 (avec notes concernant les formules utilisées) ........................................................................... 37 4.6 Exercice 6 ..................................................................................................................................................... 38 4.7 Exercice 7 (avec procédure détaillée) .......................................................................................................... 39 4.8 Exercice 8 ..................................................................................................................................................... 44

5 TRI ET FILTRAGE DE DONNÉES ...................................................................................................................................... 45


Réf.: D-F04-66b (09_2014)

5.1 Présentation sur base de l'exercice 9 .......................................................................................................... 45 5.2 Exercices ...................................................................................................................................................... 50

5.2.1 Exercice 10 ............................................................................................................................................................... 50 5.2.2 Exercice 11 ............................................................................................................................................................... 51

6 EXERCICES DE RENFORCEMENT ..................................................................................................................................... 52 6.1 Exercice 12 ................................................................................................................................................... 52 6.2 Exercice 13 ................................................................................................................................................... 54 6.3 Exercice 14 ................................................................................................................................................... 55 6.4 Exercice 15 ................................................................................................................................................... 55 6.5 Exercice 16 (figer les volets et gérer l'impression) ....................................................................................... 56 6.6 Exercice 17 (les formules, les références relatives, absolues et mixtes) ...................................................... 59 6.7 Exercice 18 (les formules, les références relatives, absolues et mixtes) ...................................................... 60

7 LES FORMATS ........................................................................................................................................................... 60 7.1 Exercice 19 (exercice solutionné) ................................................................................................................. 60 7.2 Exercice 20 (exercice non solutionné) .......................................................................................................... 68

8 UTILISATION DE PLUSIEURS FEUILLES AU SEIN D'UN CLASSEUR ............................................................................................. 69 8.1 Exercice 21 (exercice solutionné) ................................................................................................................. 69 8.2 Exercice 22 (exercice non solutionné) .......................................................................................................... 75

EXCEL: ALLONS PLUS LOIN ......................................................................................................................................... 76

1 LES FONCTIONS ......................................................................................................................................................... 77 1.1 Fonctions mathématiques ........................................................................................................................... 77

1.1.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 77 1.1.2 Exercices ................................................................................................................................................................... 78

1.2 Fonctions statistiques .................................................................................................................................. 79 1.2.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 79 1.2.2 Exercice(s) ................................................................................................................................................................ 80

1.3 Fonctions financières ................................................................................................................................... 81 1.3.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 81 1.3.2 Exercice(s) ................................................................................................................................................................ 83

1.4 Fonctions logiques ....................................................................................................................................... 84 1.4.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 84 1.4.2 Exercice(s) ................................................................................................................................................................ 85

1.5 Exercices complémentaires concernant les fonctions ................................................................................. 86 1.5.1 Exercice 28 (fonctions de type "date/heure") .......................................................................................................... 86 1.5.2 Exercice 29 (fonctions de type "bases de données") ................................................................................................ 87 1.5.3 Exercice 30 (fonctions de type "bases de données") ................................................................................................ 88 1.5.4 Exercice 31 (fonctions MAJUSCULE( ), SOMME.SI( ), NB.SI( )…) ............................................................................... 88 1.5.5 Exercice 32 (la fonction SI et la fonction ET)............................................................................................................. 89 1.5.6 Exercice 33 (la fonction RECHERCHEV( ) ) ................................................................................................................. 90

2 UTILISATION ET CRÉATION DE MODÈLES ......................................................................................................................... 91 2.1 Créer un classeur Excel 2010 à partir d’un modèle ..................................................................................... 91 2.2 Créer un modèle avec Excel 2010 ................................................................................................................ 92

3 GESTION AVANCÉE DE DONNÉES ................................................................................................................................... 95 3.1 Les filtrages avancés ................................................................................................................................... 95 3.2 Convertir des données ............................................................................................................................... 101 3.3 Supprimer des doublons ............................................................................................................................ 106 3.4 Validation des données ............................................................................................................................. 107 3.5 Consolidation des données ........................................................................................................................ 113 3.6 L'analyse de scénarios ............................................................................................................................... 119

3.6.1 Utilisation de l’outil "Valeur cible" pour déterminer comment obtenir un résultat .............................................. 120 3.6.2 Utilisation de tables de données pour évaluer les effets d’une ou deux variables sur une formule ...................... 122 3.6.3 Gestionnaire de scénarios ...................................................................................................................................... 126

3.7 Grouper, dissocier des données et gérer des sous-totaux ......................................................................... 133 3.8 Les tableaux croisés dynamiques .............................................................................................................. 137 3.9 Les graphiques croisés dynamiques .......................................................................................................... 158

4 APPROFONDISSEMENT CONCERNANT LES DATES ET LES HEURES ........................................................................................ 165 4.1 Interprétation de l'heure par Excel ............................................................................................................ 165 4.2 Une horloge qui débute à minuit ............................................................................................................... 165


Réf.: D-F04-66b (09_2014)

4.3 Pour qu'Excel reconnaisse une valeur comme une heure .......................................................................... 165 4.4 Utilisation d'heures dans les formules ....................................................................................................... 167 4.5 Utilisation de la fonction CONVERT( ) avec des heures ............................................................................. 169

5 EXERCICES DE RENFORCEMENT ................................................................................................................................... 170 6 LA PROTECTION DE CELLULES ET DE CLASSEURS .............................................................................................................. 188

6.1 Protéger certaines cellules d'une feuille de calcul ..................................................................................... 188 6.2 Protéger l'intégralité d'un classeur à l'ouverture ...................................................................................... 191

7 LES MACROS ET LA PERSONNALISATION DU RUBAN ......................................................................................................... 193 8 RACCOURCIS CLAVIER DANS EXCEL .............................................................................................................................. 199

8.1 Accès clavier au ruban ............................................................................................................................... 199 8.2 Raccourcis clavier utilisant la touche CTRL ................................................................................................ 199 8.3 Touches de fonction .................................................................................................................................. 202 8.4 Autres raccourcis clavier utiles .................................................................................................................. 203

9 QUELQUES EXERCICES POUR TERMINER........................................................................................................................ 206


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 1

EXCEL: FONCTIONS DE BASE


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 2

1 Découverte d'Excel 2010: créer votre première feuille de calcul

Ressource: http://office.microsoft.com/fr-be/excel-help/get-to-know-excel-2010-create-your-first-

spreadsheet-RZ101773335.aspx?redir=0

1.1 Découverte de l'interface graphique

Barre d'outils "Accès rapide" Ruban Onglet Groupe de commandes

1.2 Créer une feuille de calcul

Procédure pour créer une nouvelle feuille de calcul:

1°) Dans le ruban, cliquez sur "Fichier".

2°) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur "Nouveau".

3°) Cliquez sur "Créer".

Zone de travail

Zone "Nom" Barre de formule Lanceur de boîte de dialogue

Barre d'état

http://office.microsoft.com/fr-be/excel-help/get-to-know-excel-2010-create-your-first-spreadsheet-RZ101773335.aspx?redir=0

http://office.microsoft.com/fr-be/excel-help/get-to-know-excel-2010-create-your-first-spreadsheet-RZ101773335.aspx?redir=0


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 3

1.3 Enregistrer une feuille de calcul

Procédure pour enregistrer une feuille de calcul:


2°) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur "Enregistrer" ou "Enregistrer sous".

3°) Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer le fichier.

4°) Dans la zone "Nom de fichier", encodez le nom de la feuille de calcul.

5°) Cliquez sur "Enregistrer".

NB: le bouton suivant présent dans la barre d'Accès rapide peut également être utilisé:

1.4 Préparer l’impression puis imprimer

Procédure pour obtenir un aperçu avant impression puis imprimer:


2°) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur "Imprimer".

3°) Dans la partie droite de la fenêtre obtenue, une vue "Aperçu avant impression" vous montre à

quoi ressemblera la feuille de calcul à l’impression.

4°) Au besoin, sous "Imprimante", sélectionnez une imprimante.

5°) Indiquez le nombre de copies.

6°) Sélectionnez les options souhaitées sous "Paramètres".

7°) Sous "Paramètres", cliquez sur "Mise en page" pour sélectionner, par exemple, l’impression

du quadrillage.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 4

8°) Cliquez ensuite sur "Imprimer" en haut de la fenêtre.

Conseil: vous pouvez également sélectionner des options d’impression via l’onglet "Mise en page"

dans le ruban.

L'impression et l'aperçu avant impression peuvent également être gérés via les boutons suivants si

vous les avez ajoutés dans la barre d'Accès rapide.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 5

1.5 Feuilles de calcul et adresses de cellules

Les feuilles de calcul sont constituées de colonnes, de lignes et de cellules. Les colonnes possèdent

des en-têtes alphabétiques commençant à A, B, C, et ainsi de suite. Après les 26 lettres de

l’alphabet, Excel associe les titres de colonnes à des paires allant de AA à ZZ, puis à des

assemblages allant de AAA à ZZZ, et ainsi de suite. Une feuille de calcul Excel possède en tout

16 384 colonnes.

Les lignes possèdent des titres qui sont des nombres commençant à 1, 2, 3, et ainsi de suite.

Une feuille de calcul Excel possède plus d'un million de lignes.

Une cellule représente le point d’intersection entre une colonne et une ligne; c’est l’endroit où vous

encodez des données. Lorsque vous cliquez dans une cellule, celle-ci devient la cellule active et est

entourée de noir. Si vous encodez des données à ce stade, elles figureront dans cette cellule.

Utilisez la zone "Nom" dans le ruban pour voir l’adresse de la cellule dans laquelle vous encodez

des données.

Si, en examinant la zone "Nom", vous voyez par exemple E5, cela signifie que le curseur se trouve

dans la colonne E, à la ligne 5. Les adresses de cellules non seulement vous indiquent l’emplacement

d’un élément dans une feuille de calcul, mais elles sont également utilisées dans les formules Excel.

Pour utiliser la zone "Nom" afin d’atteindre une autre cellule, encodez l’adresse de la cellule dans

la zone "Nom", puis appuyez sur la touche Enter/Return. Pour revenir au début de la feuille,

encodez A1 dans la zone "Nom", puis appuyez à nouveau sur la touche Enter/Return.

1.6 Naviguer dans une feuille de calcul

Pour se déplacer dans une feuille de calcul:

Cliquez dans n’importe quelle cellule pour y placer le curseur.

Appuyez sur la touche Entrée pour descendre d’une cellule.

Appuyez sur la touche Tab pour aller vers la cellule de droite.

Utilisez les flèches Haut, Bas, Droite ou Gauche de votre clavier pour déplacer le curseur dans

la direction souhaitée.

Utilisez la zone "Nom" comme indiqué dans le point précédent pour atteindre une cellule donnée.

1.7 Entrer des données

Pour entrer une date:

Utilisez une barre oblique (/) ou un signe moins (-) pour séparer les différentes composantes

d’une date. Par exemple, 15/7/2012 ou 15-juillet-2012. Pour entrer la date système, formez la

combinaison de touches Ctrl + ;

Pour entrer une heure:

Lors de l'encodage d'une heure, il faut séparer le nombre d'heures, le nombre de minutes et le

nombre de secondes par le symbole :

Exemple: 14:25:45

Pour entrer l'heure système, formez la combinaison de touches Ctrl + :


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 6

Pour entrer des fractions:

Laissez un espace entre le nombre entier et la fraction. Par exemple, 1 1/8

Pour entrer uniquement une fraction, entrez tout d’abord un zéro. Par exemple, 0 1/4

Sinon Excel considère qu'il s'agit d'une date.

1.8 Fonctions permettant d’entrer plus rapidement des données

Saisie semi-automatique Si les premiers caractères que vous encodez dans une cellule

correspondent à ceux d’une autre entrée (dans une zone contiguë), Excel remplit les caractères

restants pour vous. Appuyez simplement sur la touche Entrée ou Tab pour accepter l’entrée.

Recopie incrémentée Encodez une entrée dans une cellule, par exemple le jour de la semaine ou un

mois de l’année. Déplacez le curseur vers le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce que le curseur

se transforme en signe plus noir. Cliquez et faites glisser la poignée de recopie (le signe plus noir)

pour remplir le reste de la série. Vous pouvez faire glisser le pointeur de la souris vers le bas d’une

colonne ou en travers d’une ligne. Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez terminé.

1.9 Modifier les données

Pour modifier, insérer, supprimer des données au sein d'une cellule, réalisez l’une des opérations

suivantes:

Double-cliquez sur la cellule contenant les données à modifier OU cliquez sur la cellule

contenant les données à modifier, puis cliquez dans la barre de formule pour effectuer les

modifications (la touche F2 peut également être utilisée).

Pour supprimer des caractères, appuyez sur la touche Ret. arr. , ou sélectionnez-les

pour les mettre en surbrillance, puis appuyez sur la touche Suppr/Delete.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 7

Pour insérer des caractères, effectuez un double-clic dans la cellule à l’endroit choisi, puis

encodez les nouveaux caractères.

Pour remplacer des caractères, sélectionnez-les, puis encodez les nouveaux caractères.

Pour valider des modifications, appuyez sur la touche Entrée ou Tab après avoir effectué

vos modifications.

1.10 Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule

Procédure pour renvoyer du texte à la ligne dans une cellule:

Dans le groupe "Alignement" de l’onglet "Accueil", cliquez sur "Renvoyer à la ligne automatiquement".

NB: le raccourci clavier Alt + Enter/Return peut également être utilisé.

1.11 Effectuer des opérations mathématiques dans Excel

Pour effectuer des opérations mathématiques dans Excel, vous devez créer des formules qui

commencent toujours par le signe égal (=).

Pour ajouter, encodez =89+23

Pour soustraire, encodez =89-23

Pour multiplier, encodez =89*23

Pour diviser, encodez =89/23

D'autre part, pour effectuer une somme par exemple, il suffit d'utiliser le bouton suivant présent

dans le ruban.

Via ce bouton, vous pouvez accéder à d'autres fonctions: Moyenne, NB, Max. et Min.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 8

1.12 Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes

Pour insérer:

Une colonne, cliquez sur une cellule se trouvant immédiatement à droite de la nouvelle

colonne que vous souhaitez insérer, ou

une ligne, cliquez sur une cellule située immédiatement en dessous de l’endroit où vous

souhaitez insérer une nouvelle ligne, puis:

Sous l’onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", cliquez sur la flèche en regard du bouton

"Insérer", puis effectuez l’une des actions suivantes:

- Insérer des colonnes dans la feuille ou

- Insérer des lignes dans la feuille.

Pour supprimer:

Une colonne ou une ligne, placez votre curseur dans la colonne ou la ligne que vous voulez

supprimer, puis

Sous l’onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", cliquez sur la flèche en regard de

"Supprimer", puis effectuez l’une des actions suivantes:

- Supprimer des colonnes dans la feuille ou

- Supprimer des lignes dans la feuille.

1.13 Insérer ou supprimer des feuilles de calcul

Pour insérer une feuille de calcul en dernière position:

En bas de l'écran, cliquez sur le bouton "Insérer une feuille de calcul".

Pour supprimer une feuille de calcul:

Cliquez sur l’onglet de la feuille que vous voulez supprimer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit

et sélectionnez "Supprimer".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 9

1.14 Renommer un onglet de la feuille de calcul

Effectuez un clic droit sur l'onglet correspondant à la feuille que vous souhaitez renommer, puis

sélectionnez "Renommer". Le nom de la feuille est mis en surbrillance sur l’onglet. Remplacez le

texte existant, puis appuyez sur Entrée.

2 Les graphiques

Ressource: http://office.microsoft.com/fr-be/excel-help/comment-creer-un-graphique-elementaire-

dans-excel-2010-RZ102559017.aspx

2.1 Découvrir les graphiques

Les graphiques permettent d’afficher des séries de données numériques sous forme graphique afin

de faciliter la compréhension de quantités de données volumineuses et la relation entre les

différentes séries de données.

Pour créer un graphique dans Excel, vous commencez par entrer les données numériques du

graphique dans une feuille de calcul. Ensuite, vous pouvez tracer ces données sous la forme d’un

graphique en sélectionnant le type de graphique de votre choix sous l’onglet "Insertion", dans le

groupe "Graphiques".

1 Données d'une feuille de calcul

2 Graphique créé à partir de données d'une feuille de calcul

Excel prend en charge de nombreux types de graphiques pour vous permettre d’afficher des données

de manière à ce qu’elles soient facilement lisibles. Lorsque vous créez un graphique ou en modifiez

http://office.microsoft.com/fr-be/excel-help/comment-creer-un-graphique-elementaire-dans-excel-2010-RZ102559017.aspx

http://office.microsoft.com/fr-be/excel-help/comment-creer-un-graphique-elementaire-dans-excel-2010-RZ102559017.aspx


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 10

un existant, vous pouvez choisir parmi de nombreux types de graphiques (un histogramme ou un

graphique à secteurs, par exemple) et leurs sous-types (un histogramme empilé ou un graphique à

secteurs 3D, par exemple). Vous pouvez également créer un graphique combiné en créant un

graphique qui fait appel à plusieurs types de graphiques.

Exemple de graphique combiné dans lequel un histogramme et un graphique

en courbes sont utilisés.

2.1.1 Connaître les éléments d’un graphique

Un graphique possède de nombreux éléments. Certains de ces éléments apparaissent par défaut,

tandis que d’autres peuvent être ajoutés en fonction des besoins. Vous pouvez modifier l’affichage

des éléments du graphique en les déplaçant à l’intérieur de celui-ci, en les redimensionnant ou en

modifiant leur mise en forme. Vous pouvez également supprimer les éléments de graphique que

vous ne souhaitez pas afficher.

1 Zone de graphique du graphique

2 Zone de traçage du graphique

3 Points de données des séries de données tracées dans le graphique

4 Axe horizontal (abscisses) et axe vertical (ordonnées)

5 Légende du graphique

6 Titre de graphique et d’axe utilisable dans le graphique

7 Étiquette de données permettant d’identifier les détails d’un point de données

dans une série de données


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 11

2.1.2 Modification d’un graphique de base en fonction des besoins

Une fois que vous avez créé un graphique, vous pouvez modifier n’importe lequel de ses éléments.

Par exemple, vous pouvez changer la façon dont les axes sont affichés, ajouter un titre, afficher ou

masquer la légende ou bien encore afficher davantage d’éléments de graphique.

Pour modifier un graphique, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes:

Modifier l’affichage des axes du graphique Vous pouvez spécifier l’échelle des axes et

ajuster l’intervalle entre les valeurs ou les catégories affichées. Pour rendre votre graphique

plus lisible, vous pouvez également ajouter des graduations à un axe et spécifier l’intervalle

auquel elles doivent apparaître.

Ajouter des titres et des étiquettes de données à un graphique Pour clarifier les

informations présentées dans votre graphique, vous pouvez ajouter un titre, des titres d’axe et

des étiquettes de données.

Ajouter une légende ou une table de données Vous pouvez afficher ou masquer une

légende, la déplacer ou modifier ses éléments. Dans certains graphiques, vous pouvez

également afficher une table de données qui affiche les symboles de légende et les valeurs

présentés dans le graphique.

Appliquer des options spéciales à chaque type de graphique Des lignes spéciales (telles que

des lignes haut-bas et des courbes de tendance), des barres (telles que des barres haut-bas et

des barres d’erreur), des indicateurs de données ainsi que d’autres options sont disponibles

pour les différents types de graphiques.

2.1.3 Application d’un style de graphique et d’une disposition de graphique prédéfinis pour

obtenir des graphiques de qualité professionnelle

Au lieu d’ajouter ou de modifier manuellement des éléments du graphique ou de le mettre en

forme, vous pouvez lui appliquer rapidement une disposition de graphique et un style de

graphique prédéfinis. Excel met à votre disposition toute une série de dispositions et de styles

prédéfinis. Vous pouvez toutefois affiner une disposition ou un style en modifiant manuellement

la disposition et la mise en forme des différents éléments du graphique, tels que la zone de

graphique, la zone de traçage, les séries de données ou la légende du graphique.

Lorsque vous appliquez une disposition de graphique prédéfinie, un ensemble spécifique

d’éléments de graphique (tels que des titres, une légende, une table de données ou des étiquettes

de données) est affiché d’une manière spécifique dans votre graphique. Chaque type de graphique

propose plusieurs dispositions parmi lesquelles vous pouvez effectuer votre sélection.

Lorsque vous appliquez un style de graphique prédéfini, le graphique est mis en forme dans le

thème de document que vous avez appliqué de sorte que votre graphique soit conforme aux

couleurs du thème (un ensemble de couleurs), aux polices du thème (un ensemble de polices d’en-

tête et de corps de texte) et aux effets du thème (un ensemble de ligne et d’effets de remplissage)

que vous ou votre entreprise utilisez.

Vous ne pouvez pas créer vos propres dispositions ou styles de graphiques, mais vous pouvez

créer des modèles de graphiques qui incluent la disposition et la mise en forme que vous voulez.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 12

2.1.4 Ajout d’une mise en forme visuellement attrayante à un graphique

Outre l’application d’un style de graphique prédéfini, vous pouvez facilement appliquer une mise

en forme à des éléments individuels d’un graphique, par exemple des indicateurs de données,

la zone de graphique, la zone de traçage ainsi que les nombres et le texte des titres et les étiquettes

pour donner à votre graphique un aspect à la fois attrayant et personnalisé. Vous pouvez

appliquer des styles de forme ainsi que des styles WordArt et mettre en forme manuellement les

formes et le texte des éléments du graphique.

Pour ajouter une mise en forme, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes:

Remplir les éléments du graphique Vous pouvez utiliser des couleurs, des textures, des images

et des dégradés pour attirer l’attention sur des éléments spécifiques du graphique.

Modifier le contour des éléments du graphique Vous pouvez utiliser des couleurs, des styles

de lignes et des épaisseurs de lignes pour mettre en évidence des éléments du graphique.

Ajouter des effets spéciaux aux éléments du graphique Vous pouvez appliquer des effets

spéciaux, comme une ombre, une lumière, un reflet, des bordures arrondies, un biseau ou une

rotation 3D à des éléments de graphique, pour donner à votre graphique un aspect fini.

Mettre en forme les nombres et le texte Vous pouvez mettre en forme le texte et les nombres

des titres, des étiquettes et des zones de texte de votre graphique tout comme vous le faites

dans une feuille de calcul. Pour faire ressortir le texte et les nombres, vous pouvez appliquer

des styles WordArt.

2.1.5 Réutilisation de graphiques en créant des modèles de graphiques

Si vous voulez réutiliser un graphique que vous avez adapté à vos besoins, vous pouvez

l’enregistrer en tant que modèle de graphique (*.crtx) dans le dossier des modèles de graphiques.

Lorsque vous créez un graphique, vous pouvez appliquer votre modèle de graphique tout comme

vous le faites avec un type de graphique intégré. En fait, les modèles de graphiques sont des types

de graphiques personnalisés: vous pouvez également les utiliser pour modifier le type de

graphique d’un graphique existant. Si vous utilisez souvent un modèle de graphique, vous pouvez

l’enregistrer en tant que modèle par défaut.

2.2 Étape 1: créer un graphique de base

Pour la plupart des graphiques, tels que les histogrammes et les graphiques en barres, vous pouvez

tracer, dans un graphique, les données disposées en lignes et colonnes dans une feuille de calcul.

1°) Dans la feuille de calcul, organisez les données à reprendre dans le graphique.

Les données peuvent être organisées en lignes ou colonnes: Excel détermine automatiquement la

meilleure façon de tracer les données dans le graphique. Certains types de graphiques, comme les

graphiques en bulles ou en secteurs, nécessitent une disposition de données spéciale.

2°) Sélectionnez les cellules qui contiennent les données à utiliser pour le graphique.

NB: si vous sélectionnez une seule cellule, Excel trace automatiquement dans un graphique

toutes les cellules adjacentes à cette cellule qui contiennent des données. Si les cellules à tracer

dans un graphique n’appartiennent pas à une plage continue, vous pouvez sélectionner des

cellules ou des plages non adjacentes, à condition que la sélection forme un rectangle.

Vous pouvez également masquer les lignes ou les colonnes que vous ne souhaitez pas tracer

dans le graphique.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 13

3°) Dans le groupe "Graphiques" de l’onglet "Insertion", effectuez l’une des opérations suivantes:

Cliquez sur le type de graphique, puis cliquez sur le sous-type de graphique à utiliser.

Pour afficher tous les types de graphiques disponibles, cliquez sur pour lancer la boîte

de dialogue "Insérer un graphique", puis cliquez sur les flèches pour parcourir les types de

graphiques.

4°) Par défaut, le graphique est placé dans la feuille de calcul sous la forme d’un graphique

incorporé. Si vous souhaitez placer le graphique dans une feuille de graphique séparée, vous

pouvez modifier son emplacement comme suit:

a) Cliquez n’importe où dans le graphique incorporé afin de l’activer. Cela permet d’afficher les

"Outils de graphique" et les onglets "Création", "Disposition" et "Mise en forme".

b) Sous l’onglet "Création", dans le groupe "Emplacement", cliquez sur "Déplacer le graphique".

c) Sous "Choisissez l’endroit où vous voulez placer le graphique", effectuez l’une des actions

suivantes:

Pour afficher le graphique dans une feuille de graphique, cliquez sur "Nouvelle feuille".

NB: si vous souhaitez remplacer le nom proposé pour le graphique, vous pouvez encoder

un nouveau nom dans la zone "Nouvelle feuille".

Pour afficher le graphique en tant que graphique incorporé dans une feuille de calcul,

cliquez sur "Objet dans" et sélectionnez la feuille voulue.

2.3 Étape 2 : modifier la disposition ou le style d’un graphique

Vous pouvez modifier l’aspect d’un graphique immédiatement après l’avoir créé. Au lieu d’ajouter

ou de modifier manuellement des éléments du graphique ou de le mettre en forme, vous pouvez

lui appliquer rapidement une disposition et un style prédéfinis. Excel met à votre disposition toute

une série de dispositions et de styles prédéfinis (ou dispositions rapides et styles rapides), mais


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 14

vous pouvez en personnaliser un en modifiant manuellement la disposition et la mise en forme de

chaque élément du graphique.

2.3.1 Appliquer une disposition de graphique prédéfinie

Pour choisir une disposition de graphique prédéfinie:

1°) Cliquez n’importe où dans le graphique que vous souhaitez mettre en forme en utilisant une

disposition de graphique prédéfinie. Cela permet d’afficher les "Outils de graphique" et les

onglets "Création", "Disposition" et "Mise en forme".

2°) Dans le groupe "Dispositions du graphique" de l’onglet "Création", cliquez sur la disposition

que vous voulez utiliser.

2.3.2 Appliquer un style de graphique prédéfini

Pour appliquer un style de graphique prédéfini:

1°) Cliquez n’importe où dans le graphique que vous souhaitez mettre en forme en utilisant un

style de graphique prédéfini. Cela permet d’afficher les "Outils de graphique" et les onglets

"Création", "Disposition" et "Mise en forme".

2°) Sous l’onglet "Création", dans le groupe "Styles du graphique", cliquez sur le style de

graphique à utiliser.

2.3.3 Modifier manuellement la disposition des éléments du graphique

Pour modifier manuellement la disposition des éléments du graphique:

1°) Sélectionnez l’élément de graphique dont vous souhaitez modifier la disposition.

2°) Sous l’onglet "Disposition", dans les groupes "Étiquettes", "Axes" ou "Arrière-plan", cliquez sur

le bouton d’élément de graphique correspondant à l’élément de graphique que vous avez

sélectionné, puis cliquez sur l’option de disposition de votre choix.

NB: les options de disposition choisies sont appliquées à l’élément de graphique que vous avez

sélectionné. Par exemple, si vous avez sélectionné tout le graphique, les étiquettes de données sont

appliquées à toutes les séries de données. Si vous n’avez sélectionné qu’une seule série de données,

les étiquettes ne sont appliquées qu’à cette série.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 15

2.3.4 Modifier manuellement la mise en forme des éléments du graphique

Pour modifier manuellement la mise en forme des éléments du graphique:

1°) Sélectionnez l’élément de graphique dont vous souhaitez modifier la mise en forme.

2°) En utilisant l'onglet "Mise en forme", apportez les modifications voulues.

2.4 Étape 3 : ajouter ou supprimer des titres ou des étiquettes de données

Pour simplifier la lecture d’un graphique, vous pouvez ajouter des titres, soit au graphique lui-

même, soit aux axes du graphique. Les titres des axes sont généralement disponibles pour tous les

axes affichables dans un graphique, y compris les axes de profondeur (axes des séries) dans les

graphiques 3D. Certains types de graphiques, tels que les graphiques en radar, sont munis d’axes,

mais ne peuvent pas afficher les titres des axes. C’est également le cas des graphiques sans axe, tels

que les graphiques de type anneau ou les graphiques en secteurs.

Vous pouvez également relier les titres de graphique et des axes au texte correspondant aux

cellules d’une feuille de calcul, en créant une référence à ces cellules. Les titres liés sont

automatiquement mis à jour dans le graphique lors de la modification du texte correspondant dans

la feuille de calcul.

Pour identifier rapidement une série de données dans un graphique, vous pouvez ajouter des

étiquettes de données aux points de données du graphique. Par défaut, les étiquettes de données sont

liées aux valeurs de la feuille de calcul et elles s’actualisent automatiquement lorsque ces valeurs

sont modifiées.

2.4.1 Ajouter un titre de graphique

Procédure pour ajouter un titre de graphique:

1°) Cliquez n’importe où dans le graphique auquel vous souhaitez ajouter un titre. Cela permet

d’afficher les "Outils de graphique" et les onglets "Création", "Disposition" et "Mise en forme".

2°) Sous l’onglet "Disposition", cliquez sur "Titre du graphique" dans le groupe "Étiquettes".

3°) Cliquez sur "Titre de graphique superposé centré" ou "Au-dessus du graphique".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 16

4°) Dans la zone de texte "Titre du graphique" qui s’affiche dans le graphique, encodez le texte

souhaité.

NB: pour insérer un saut de ligne, cliquez pour placer le pointeur à l’emplacement du saut de ligne,

puis appuyez sur Entrée.

2.4.2 Ajouter des titres d’axes

Procédure pour ajouter un titre de graphique:

1°) Cliquez n’importe où dans le graphique auquel vous souhaitez ajouter un titre. Cela permet

d’afficher les "Outils de graphique" et les onglets "Création", "Disposition" et "Mise en forme".

2°) Sous l’onglet "Disposition", cliquez sur "Titre des axes" dans le groupe "Étiquettes".

3°) Effectuez au moins l’une des opérations suivantes:

Pour ajouter un titre à l’axe horizontal (axe des catégories) principal, cliquez sur "Titre de

l’axe horizontal principal" et sélectionnez l’option de votre choix.

Pour ajouter un titre à l’axe vertical (axe des valeurs) principal, cliquez sur "Titre de l’axe

vertical principal", puis sur l’option de votre choix.

4°) Dans la zone de texte "Titre de l’axe" qui s’affiche dans le graphique, encodez le texte souhaité.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 17

Notes:

Si vous basculez vers un autre type de graphique qui ne prend pas en charge les titres des axes,

par exemple vers un graphique en secteurs, les titres des axes ne s’afficheront plus. Les titres

s’afficheront de nouveau si vous basculez de nouveau vers un type de graphique qui prend en

charge les titres des axes.

Les titres des axes affichés pour des axes secondaires seront perdus si vous basculez vers un type

de graphique qui ne prend pas en charge l’affichage des axes secondaires.

2.4.3 Lier un titre à une cellule de feuille de calcul

Procédure pour lier un titre à une cellule de feuille de calcul:

1°) Cliquez sur le titre du graphique ou de l’axe que vous souhaitez lier à une cellule de feuille

de calcul.

2°) Dans la feuille de calcul, cliquez dans la barre de formule et encodez un signe égal (=).

3°) Sélectionnez la cellule de feuille de calcul contenant les données ou le texte à afficher dans

le graphique.

4°) Appuyez sur Entrée.

2.4.4 Ajouter des étiquettes de données

1°) Dans un graphique, effectuez l’une des opérations suivantes:

Pour ajouter une étiquette de données à tous les points de données de toutes les séries de

données, cliquez sur la zone de graphique.

Pour ajouter une étiquette de données à tous les points de données d’une série de données,

cliquez n’importe où dans la série de données que vous souhaitez étiqueter.

Pour ajouter une étiquette de données à un point précis d’une série de données dans une

série de données, cliquez sur la série contenant le point de données à étiqueter, puis cliquez

sur le point de données à étiqueter.

Cela permet d’afficher les "Outils de graphique" et les onglets "Création", "Disposition" et

"Mise en forme".

2°) Sous l’onglet "Disposition", dans le groupe "Étiquettes", cliquez sur "Étiquettes de données",

puis cliquez sur l’option de votre choix.

NB:

Plusieurs options d’étiquettes de données sont disponibles, en fonction du type de graphique utilisé.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 18

2.5 Étape 4: afficher ou masquer une légende

Lorsque vous créez un graphique, la légende apparaît, mais vous pouvez la masquer ou modifier

son emplacement une fois le graphique créé.

1°) Sélectionnez le graphique dans lequel vous souhaitez afficher ou masquer une légende.

Cela permet d’afficher les "Outils de graphique" et les onglets "Création", "Disposition" et "Mise

en forme".

2°) Sous l’onglet "Disposition", cliquez sur "Légende" dans le groupe "Étiquettes".

3°) Effectuez le choix voulu, l'option "Aucun" par exemple, permet de masquer la légende.

Les autres options permettent de modifier l'emplacement de la légende.

Notes

Pour supprimer rapidement une légende ou une entrée de légende d’un graphique, vous

pouvez la sélectionner et appuyer sur la touche Delete. Vous pouvez également cliquer

dessus avec le bouton droit et cliquer sur "Supprimer".

Lorsqu’une légende est affichée sur un graphique, vous pouvez modifier les éléments de

la légende en modifiant les données correspondantes dans la feuille de calcul.

La gestion de l'affichage des axes et du quadrillage se fait d'une manière analogue à celle

utilisée pour les titres, légendes, …


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 19

3 Formules, références et fonctions

Ressource: http://office.microsoft.com/fr-be/excel-help/vue-densemble-RZ101862712.aspx?section=1

3.1 Types de références de cellules

Lorsque vous copiez une formule d’une cellule dans une autre, les différents types de références

de cellules produisent des résultats différents.

Relatif Formule modifiée lors de la copie

Absolu Formule non modifiée lors de la copie

Mixte Contient à la fois des références de cellules relatives et absolues

Une référence de cellule relative ressemble à ceci: F2. Une référence absolue à la même cellule

ressemble à ceci: $F$2. Une référence mixte pourrait être soit $F2 (une colonne absolue avec une

ligne relative), soit F$2 (une colonne relative avec une ligne absolue). Appuyez sur la touche

de votre clavier pour changer une référence relative en référence absolue ou mixte (vous pouvez

aussi encoder vous-même le signe dollar). Chaque fois que vous appuyez sur F4, vous pouvez

parcourir diverses combinaisons de références absolues et mixtes.

3.2 Ordre des opérateurs mathématiques

Si plusieurs opérateurs mathématiques sont utilisés dans une formule (ajout et multiplication,

par exemple), le calcul s’effectue en fonction des règles régissant l’ordre de priorité des opérateurs.

Par exemple, dans =3+6*2, la multiplication s’effectue avant l’addition. En premier lieu 6*2=12, puis

3+12=15.

1°) Commencez par effectuer les opérations entre parenthèses ou entre crochets.

2°) Poursuivez par les racines et les puissances.

3°) Multipliez ou divisez avant d’additionner ou de soustraire.

4°) Sinon, allez de gauche à droite.

NB: moyen mnémonique: PEMDAS: Parenthèses, Exposants (puissances et racines carrées, etc.),

Multiplication, Division (de gauche à droite), Addition et Soustraction (de gauche à droite).

3.3 Rechercher des fonctions

Excel propose de nombreuses formules ou fonctions prédéfinies permettant d’effectuer une foule

d’opérations, telles que le calcul de paiements mensuels ou la correction d’une liste comportant

des majuscules inappropriées …

Pour rechercher une fonction, dans le ruban, cliquez sur l’onglet "Formules", puis effectuez une

des procédures suivantes:

Dans le groupe "Bibliothèque de fonctions", cliquez sur la flèche en regard de l’un des livres

de la bibliothèque de fonctions pour afficher une liste des fonctions. Parcourez la liste, puis

pointez sur la fonction choisie afin d’afficher une info-bulle avec une description de

la fonction.

http://office.microsoft.com/fr-be/excel-help/vue-densemble-RZ101862712.aspx?section=1


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 20

Cliquez sur le bouton "Insérer une fonction" dans le groupe "Bibliothèque de fonctions" ou

cliquez à gauche de la barre de formule. Ensuite, dans la zone "Rechercher une fonction",

encodez ce que vous recherchez puis appuyez sur Enter/Return.

Dans la liste "Sélectionner une fonction", cliquez sur une fonction quelconque pour afficher

sa description sous la liste. Lorsque vous avez trouvé la fonction, cliquez sur OK pour

ouvrir la boîte de dialogue "Arguments de la fonction", dans laquelle vous pouvez

compléter les arguments de la fonction. Cliquez ensuite sur OK pour insérer la formule

dans votre feuille de calcul.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 21

3.4 Utiliser la fonction VPM

Voici tout d’abord comment trouver une fonction dont vous ne connaissez pas le nom. Dans cet

exemple, la fonction VPM est utilisée pour rechercher les paiements mensuels d’un emprunt sur

30 ans à un taux d’intérêt de 4,5 % correspondant à un prêt de 200000,00 €.

1°) Dans le ruban, cliquez sur l’onglet "Formules", puis sur le bouton "Insérer une fonction" ou

cliquez à gauche de la barre de formule.

2°) Dans la zone "Rechercher une fonction", encodez calculer le paiement puis appuyez sur

Enter/Return.

3°) Dans la liste "Sélectionner une fonction", sélectionnez VPM. Lisez la description de la fonction

sous la liste, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue "Arguments de la fonction" s’ouvre.

Les arguments en gras sont obligatoires. Les autres arguments sont facultatifs.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 22

4°) Dans la zone "Taux", encodez 4,5%/12 (le taux d’intérêt est divisé en 12 paiements égaux).

Dans la zone "Npm" (nombre total de paiements), tapez 30*12, correspondant au nombre

d’années de l’hypothèque multiplié par 12 paiements mensuels.

Dans la zone "Va" (valeur présente du prêt), encodez 200000.

5°) Appuyez sur la touche Entrée. Le paiement mensuel correspondant au remboursement de

l’emprunt (présenté en rouge et entre parenthèses) est 1013,37 €.

NB: si vous connaissez le nom d’une fonction, vous pouvez le taper directement dans la feuille de

calcul et utiliser la saisie semi-automatique de formule. Il n’est pas nécessaire de sélectionner

l’onglet "Formules" pour pouvoir insérer une fonction. Vous pouvez encoder une formule quel que

soit l’onglet sélectionné dans le ruban.

3.5 Utiliser la fonction NOMPROPRE

La fonction NOMPROPRE convertit le texte dans la bonne casse, en mettant en majuscules la

première lettre de chaque nom et en laissant les autres caractères en minuscules. Cet exemple

suppose que vous disposez d’une liste de noms dans une seule colonne.

1°) Cliquez dans une cellule vide en regard du premier nom.

2°) Encodez =NOMPROPRE(

3°) Cliquez dans la cellule contenant le premier nom pour entrer la cellule dans la formule.

4°) Tapez la parenthèse fermante ), puis appuyez sur la touche Entrée.

5°) Copiez la formule dans la colonne en descendant à l’aide du pointeur de la souris (voir les étapes

ci-dessous dans la rubrique intitulée « Copier une formule d’une cellule dans une autre »).

Vous disposez à présent de deux colonnes, l’une avec une casse incorrecte et l’autre avec une

casse correcte et contenant des formules dont vous n’avez plus besoin.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 23

6°) Cliquez avec le bouton droit sur la nouvelle colonne (les valeurs étant sélectionnées), puis

sélectionnez "Copier".

7°) Sélectionnez la première colonne, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur "Valeurs" sous

"Options de collage" (pour ne coller que le contenu, pas les formules).

8°) Enfin, supprimez la colonne avec les formules.

3.6 Copier une formule d’une cellule dans une autre

3.6.1 Utilisation de la poignée de recopie

Procédure pour copier une formule via la poignée de recopie:

1°) Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous voulez copier. Déplacez le pointeur vers

le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se transforme en signe plus noir .

2°) Maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis faites-le glisser dans la direction voulue.

3°) Relâchez le bouton de la souris.

3.6.2 Utilisation de la fonction Copier et coller

Procédure pour copier-coller une formule:

1°) Sélectionnez la cellule contenant la formule à copier. Sous l’onglet "Accueil", dans le groupe

"Presse-papiers", cliquez sur "Copier".

2°) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez copier la formule.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 24

3°) Pour coller la formule, sous l’onglet "Accueil", dans le groupe "Presse-papiers", cliquez sur

la flèche sous le bouton "Coller", puis cliquez sur "Formules".

3.7 Erreurs dans les formules

Voici quelques codes qui peuvent apparaître dans les cellules:

# # # # # La colonne n’est pas suffisamment large pour afficher le contenu. Augmentez la largeur

de colonne ou diminuez la taille du contenu pour qu’il tienne dans la colonne ou appliquez un

autre format numérique.

#REF! La formule contient une référence de cellule non valide. Il est possible que des cellules

aient été supprimées ou remplacées.

#NOM? Vous avez peut-être mal orthographié un nom de fonction.

Les cellules affichant des erreurs, telles que #NOM?, peuvent afficher un triangle de couleur.

Si vous cliquez sur la cellule, un message d’erreur s’affiche pour vous suggérer des propositions de

corrections.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 25

4 Excel - fonctions de base et graphiques: exercices

4.1 Exercice 1 (avec procédure détaillée)

Objectif:

Créer le tableau et le graphique suivants.

Procédure:

1°) Démarrez Excel puis encodez les données suivantes.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 26

2°) Sélectionnez les cellules "Mois" et "Production…" puis appliquez la mise en gras et

l'alignement voulu.

3°) Sélectionnez tout le tableau puis utilisez le bouton "Bordures" pour définir les traits intérieurs

et une bordure épaisse sur le contour du tableau.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 27

Résultat obtenu:

4°) Sélectionnez les cellules "Mois" et "Production…", définissez une couleur de fond et une

bordure double en-dessous des cellules.

Résultat obtenu:


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 28

5°) Sélectionnez la cellule dans laquelle le total doit apparaître.

6°) Cliquez sur le bouton "Somme".

7°) Appuyez sur Enter/Return pour valider la formule si celle-ci est correcte.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 29

8°) Sélectionnez les cellules B2 à C14, activez l'onglet "Insertion" puis sélectionnez le type de

graphique voulu.

9°) Vous obtenez le graphique suivant. Il faut déplacer et dimensionner celui-ci correctement.

10°) Pour ajouter un titre au niveau de l'axe Y (vertical) du graphique, sélectionnez le graphique,

activez l'onglet "Disposition", cliquez sur "Titres des axes/Titre de l'axe vertical principal" puis

"Titre pivoté".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 30

11°) Vous obtenez une zone dans laquelle vous pouvez encoder le commentaire voulu.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 31

12°) Pour modifier l'aspect (couleur…) de la courbe, sélectionnez le graphique puis activez l'onglet

"Création" et sélectionnez le style voulu.

13°) L'onglet "Mise en forme" permet de modifier l'aspect du titre…


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 32

14°) Afin de s'assurer que l'ensemble sera imprimé sur une seule page, activez l'onglet "Mise en page"

puis sélectionnez "1 page" au niveau des zones "Largeur" et "Hauteur".

4.2 Exercice 2

1°) Créez le tableau suivant:

2°) Expérimentez quelques techniques de déplacement dans ce tableau.

3°) Insérez une colonne afin d’obtenir ce qui suit. Encodez ensuite les numéros de téléphone.

Comment faire pour modifier un numéro de téléphone ?


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 33

4°) Insérez 3 lignes au-dessus du tableau et encodez le texte voulu.

5°) Réalisez la mise en forme suivante.

6°) Définissez les options de mise en page de telle manière à ce que le tableau s’imprime comme suit.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 34

7°) Insérez les formules voulues pour calculer le nombre total d'adultes et le nombre total

d'enfants. Complétez la mise en forme.

4.3 Exercice 3

1°) Créez le tableau suivant:

2°) Insérez une colonne comme suit.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 35

4.4 Exercice 4 (avec notes concernant les outils utilisés)

Créez le tableau et le graphique suivants.

Les outils utilisés:

Pour fusionner des cellules, sélectionnez les cellules voulues puis utilisez le bouton suivant.

Pour forcer un retour à la ligne dans une cellule, formez la combinaison de touches

Alt + Return/Enter ou utilisez le bouton "Renvoyer à la ligne automatiquement" présent dans

l'onglet "Accueil".

Pour obtenir le dégradé au niveau des cellules, sélectionnez les cellules voulues puis effectuez

un clic droit dans la sélection et sélectionnez "Format de cellule". Il est également possible

d'utiliser le bouton "Format" présent dans l'onglet "Accueil".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 36

Au niveau de l'onglet "Remplissage", cliquez sur le bouton "Motifs et textures".

Choisissez le dégradé voulu… puis validez en cliquant sur OK.

Pour insérer le graphique, sélectionnez les données voulues puis utilisez les options

disponibles dans l'onglet "Insertion".

Pour personnaliser le graphique, utilisez les différents onglets situés sous "Outils de graphique".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 37

4.5 Exercice 5 (avec notes concernant les formules utilisées)


Aperçu des formules:

NB: il s'agit d'un graphique

de type nuage de points.

Sélectionnez les cellules

B5:B9 et E5:E9

NB: le contenu des

cellules E6, E7, E8 et

E9 doit être obtenu

automatiquement

(formules)


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 38

4.6 Exercice 6

Créez les tableaux et les graphiques suivants.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 39

4.7 Exercice 7 (avec procédure détaillée)

1°) En utilisant les notions vues dans le cadre des exercices précédents, créez le tableau et le

graphique suivants.

Compléments:

Pour insérer les pourcentages sur le graphique:


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 40


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 41

2°) Désactivez l’affichage du quadrillage de la feuille de calcul.

3°) Effectuez un copier-coller du tableau et du graphique vers Word en suivant les indications

ci-après.

a) Dans Excel, sélectionnez le tableau et le graphique.

NB: il faut que tout le graphique

soit bien repris dans la zone de

sélection.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 42

b) Activez la fonction "Copier".

c) Basculez vers Word et placez le curseur à l'endroit voulu puis déroulez les options relatives

au bouton "Coller" et sélectionnez "Collage spécial".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 43

d) Effectuez les choix voulus puis cliquez sur OK.

Résultat obtenu:


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 44

4.8 Exercice 8

1°) Créez le tableau et le graphique suivants.

2°) Créez un document Word et insérez y le tableau et le graphique Excel.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 45

5 Tri et filtrage de données

Bien qu'Excel ne soit pas un logiciel de gestion de bases de données (il ne faut pas l'oublier),

il est possible de trier et de filtrer des ensembles de données avec Excel.

Ressources:

http://office.microsoft.com/fr-ca/excel-help/video-trier-les-donnees-VA101809992.aspx?CTT=3

http://office.microsoft.com/fr-ca/excel-help/trier-les-donnees-dune-plage-ou-dun-tableau-

HP010342909.aspx?CTT=3

5.1 Présentation sur base de l'exercice 9

Soit le tableau suivant.

À réaliser:

1°) Trier les données en fonction du nom de famille.

Cliquez dans une cellule de la colonne NOM puis utilisez le bouton "Trier et filtrer" présent

dans l'onglet "Accueil".

http://office.microsoft.com/fr-ca/excel-help/video-trier-les-donnees-VA101809992.aspx?CTT=3

http://office.microsoft.com/fr-ca/excel-help/trier-les-donnees-dune-plage-ou-dun-tableau-HP010342909.aspx?CTT=3

http://office.microsoft.com/fr-ca/excel-help/trier-les-donnees-dune-plage-ou-dun-tableau-HP010342909.aspx?CTT=3


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 46

2°) Trier les données en fonction de la localité.

Cliquez dans une cellule de la colonne LOCALITE puis utilisez le bouton "Trier et filtrer"

présent dans l'onglet "Accueil".

3°) Afficher uniquement les personnes qui habitent à Liège.

Cliquez dans une cellule du tableau. Cliquez sur le bouton "Trier et filtrer" présent dans

l'onglet "Accueil" puis activez l'option "Filtrer".

Des listes déroulantes sont alors disponibles en en-tête de chaque colonne.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 47

Pour afficher les personnes habitant à Liège, déroulez la liste relative à la colonne "LOCALITE"

puis cochez la localité voulue et validez par OK.

Ensuite, pour réafficher toutes les données, déroulez la liste relative à la colonne LOCALITE

puis cliquez sur "Effacer le filtre de «LOCALITE»".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 48

4°) En suivant une procédure analogue, afficher uniquement les personnes qui habitent à Namur,

à Andenne ou à Wépion.

5°) Effacer le filtre précédent.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 49

6°) Sélectionner les personnes dont le nom de famille commence par la lettre G.



Réf.: D-F04-66b (09_2014) 50

8°) En suivant une procédure analogue, sélectionner toutes les personnes habitant une localité

dont le code postal commence par 5.


10°) Sélectionner toutes les personnes de sexe féminin.


12°) Sélectionner toutes les personnes habitant une rue ou une avenue… contenant le mot "Gare".


5.2 Exercices

5.2.1 Exercice 10

Le présent exercice a pour but d'utiliser quelques fonctions d'Excel qui concernent la gestion des

données (tris, filtrages).

Expérimentez les opérations énoncées sous le tableau.

Notes:

Ce tableau permet de stocker des données concernant différents livres qui constituent une

bibliothèque personnelle par exemple. Certaines colonnes pourraient bien évidemment être

ajoutées: collection, gestion de plusieurs auteurs pour un livre, …

Il est important de noter, que pour gérer des informations relatives à un grand nombre de

livres, à la gestion d'emprunts des livres, … (dans le cadre d'une bibliothèque publique par

exemple), il convient d'utiliser un autre logiciel qu'Excel. Un système de gestion de bases de

données tel qu'Access par exemple, serait plus adéquat et permettrait de gérer les emprunts de

livres, l'état des livres au fil du temps, …

Actions à expérimenter:

Trier les données en fonction de la colonne REF.

Trier les données en fonction de la colonne TITRE.

Trier les données en fonction des colonnes CATEGORIE et TITRE.

REF CODE ISBN TITRE DEP. LEG. NOM AUT. PRENOM AUT. EDITEUR CATEGORIE

VB601 2-7464-0378-1 VB 6 et les bases de données 2001 Lentzner Rémy Eyrolles Informatique

EXC02 0-7897-1729-8 Excel 2000 1999 Ulrich Laurie Campus Press Informatique

GRE01 9-7894-4541-7 Guide des réseaux locaux 1998 Mourier Gérard Marabout Informatique

MER01 2-212-07502-2 Comprendre Merise 1996 Matheron Jean-Patrick Eyrolles Informatique

INT01 2-585-45124-7 Internet 1995 Andrieu Olivier Eyrolles Informatique

COM01 2-84082-377-2 Les composants en VB 6 1998 Eddon Guy Microsoft Press Informatique

MER02 2-345-05802-2 Approfondir Merise 1996 Matheron Jean-Patrick Eyrolles Informatique

MER03 3-545-85212-7 Exercices et cas: Merise 1997 Matheron Jean-Patrick Eyrolles Informatique

EXC01 7-285-4251-3 Excel 97 1996 Huta Jos Micro Application Informatique

ACC01 0-672-31506-8 Access 2000: programmation 1999 Garec Lionel Campus Press Informatique

MAT01 2-502-09057-1 5° Année de mathématique 1977 Boutriau Jean Dessain Mathématique

MAT02 2-8041-0281-5 Mathématisons 55 Manuel 1991 Goossens Freddy De Boeck Mathématique

MAT03 2-8041-0315-3 Mathématisons 46 Corrigé 1991 Goossens Freddy De Boeck Mathématique

ROU01 2-253-00620-3 Le Rouge et le Noir 1984 Stendhal LGF Roman

BON01 2-253-00286-0 Au Bonheur des Dames 1984 Zola LGF Roman

TOU01 2-266-03352-2 Le Tour du Monde en 80 Jours 1990 Vernes Jules Pocket Roman

REC01 2-57145-452-7 Les 100 meilleures recettes 1994 Teubner Christian Chantecler Cuisine

PYR01 2-87901-116-7 Connaître la cuisine des Pyr. 1994 Claustres Francine Ed. Sud Ouest Cuisine

TAR01 2-42157-825-9 Tartes et entremets 1996 Sanner Marie EDDL Cuisine

FLE01 2-7066-0834-5 Des fleurs toute l'année 1995 Goutier Jérôme Maison Rustique Horticulture


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 51

Sélectionner les livres appartenant à la catégorie "Roman".

Sélectionner les livres dont la date de dépôt légal est 1996.

Sélectionner le livre dont le titre est "Tartes et entremets".

Sélectionner les livres appartenant à la catégorie "Informatique" et dont la date de dépôt légal

est 1996.

Sélectionner les livres écrits par Matheron.

Sélectionner les livres dont le titre contient le mot "Merise".

Sélectionner les livres appartenant à la catégorie "Informatique" ou à la catégorie "Mathématique".

5.2.2 Exercice 11

Le présent exercice a pour but d'utiliser quelques fonctions d'Excel qui concernent la gestion des

données (tris, filtrages).

Expérimentez les opérations énoncées sous le tableau.

Notes:

Ce tableau permet de stocker des données concernant différents articles vendus dans

un magasin. Certaines colonnes pourraient bien évidemment être ajoutées, on pourrait

par exemple faire la distinction entre le prix d'achat et le prix de vente, …

Il faut noter qu'une gestion complète de stock peut nécessiter l'utilisation d'un outil plus

orienté vers la gestion des bases de données. On peut citer le logiciel Access qui est un

système permettant la gestion des bases de données relationnelles.


Trier les articles en fonction du prix.

Trier les articles en fonction de la quantité en stock.

Trier les articles en fonction de la catégorie et de la matière.

Sélectionner les articles appartenant à la catégorie "Perles".

Sélectionner les articles en bois.

Sélectionner les perles en bois.

Sélectionner les articles dont le libellé contient le mot "service".

Sélectionner les articles pour lesquels la quantité en stock est inférieure ou égale à 5.

Sélectionner les articles fournis par la société "Duroy sprl".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 52

6 Exercices de renforcement

6.1 Exercice 12


Notes

ATTENTION: il s'agit d'un graphique de type "Nuage (de points)".

Notes concernant la mise en forme conditionnelle.

N.B.: si le montant est supérieur ou

égal à 750,00 €, il est mis en

italique. Il faut appliquer une mise

en forme conditionnelle.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 53


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 54

6.2 Exercice 13

Créez le tableau et les graphiques suivants.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 55

6.3 Exercice 14

Créez les tableaux suivants et insérez les formules voulues.

--------------------------------------

6.4 Exercice 15

Créez les tableaux et les graphiques suivants.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 56

6.5 Exercice 16 (figer les volets et gérer l'impression)

Soit le tableau suivant:


a) En utilisant la technique qui consiste à figer les volets, figez la première ligne afin que

celle-ci soit toujours visible à l'écran lorsque vous faites défiler les données.

Pour ce faire, cliquez n'importe où dans le tableau, activez l'onglet "Affichage" puis cliquez sur

"Figer les volets/Figer la ligne supérieure".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 57

b) Comment libérer le volet défini ?

Pour ce faire, cliquez n'importe où dans le tableau, activez l'onglet "Affichage" puis cliquez sur

"Figer les volets/Libérer les volets".

c) Comment obtenir un aperçu des sauts de page ?

Activez l'onglet "Affichage" puis cliquez sur "AperçuSautDePg".

Le message suivant apparaît, vous pouvez cliquer sur OK.

Ensuite pour revenir à l'affichage normal, cliquez sur le bouton "Normal" présent dans l'onglet

"Affichage".

d) Comment faire pour qu'à l'impression, la première ligne se répète sur les différentes pages dans

le cas où le tableau devient long ?

Pour ce faire, activez l'onglet "Mise en page" et cliquez sur le bouton "Imprimer les titres".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 58

Dans la boîte de dialogue suivante qui apparaît, cliquez dans la zone "Lignes à répéter en haut".

Sélectionnez la ligne à répéter en haut de page puis validez par OK.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 59

6.6 Exercice 17 (les formules, les références relatives, absolues et mixtes)

Créez les tableaux suivants:



Réf.: D-F04-66b (09_2014) 60

6.7 Exercice 18 (les formules, les références relatives, absolues et mixtes)

Créez le tableau suivant:


7 Les formats

Pour rappel, un format permet de définir l'aspect que va prendre une donnée présente dans une

cellule d'une feuille de calcul. Si on prend le cas d'une date par exemple, une même date peut être

affichée de différentes manières: 05/02/2013 ou 5/2/2013 ou 5 février 2013 ou mardi 5 février 2013 …

7.1 Exercice 19 (exercice solutionné)

Objectif:

Partant des données brutes suivantes:

Appliquer les formats adéquats afin d'obtenir la présentation suivante:

Affichage en rouge si

la valeur est négative


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 61

Procédure à suivre:

Sélectionnez les trois cellules B4 à B6 comme suit, puis utilisez le bouton "Ajouter une

décimale" afin d'obtenir l'affichage du nombre de décimales souhaité.

Sélectionnez les deux cellules B8 et B9 puis cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue relatif

au groupe de commandes "Nombre".

Sélectionnez la catégorie "Nombre" puis demandez l'affichage d'une décimale, validez par OK.

NB: il est également possible d'utiliser les boutons "Ajouter une décimale" et "Réduire les décimales".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 62

Sélectionnez les cellules C4 à C6.

Cliquez sur le bouton "Format Nombre Comptabilité".

Sélectionnez les cellules C8 et C9.

Cliquez sur la flèche à droite du bouton "Format Nombre Comptabilité" puis cliquez sur

"$ Anglais (Etats Unis)".

Sélectionnez la cellule D5.

Déroulez la liste "Format de nombre" puis sélectionnez "Date longue".

NB: n'oubliez pas d'élargir la colonne si nécessaire.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 63


Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue relatif au groupe de commandes "Nombre".

Sélectionnez la catégorie "Date" puis le type voulu et validez par OK.




Réf.: D-F04-66b (09_2014) 64

Sélectionnez la catégorie "Heure" puis le type voulu et validez par OK.

Sélectionnez les cellules E4 à E6.

Cliquez sur le bouton "Pourcentage".

Sélectionnez les cellules F4 à F6.

Déroulez la liste "Format de nombre" puis sélectionnez "Fraction".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 65

Vous pouvez constater un "problème" au niveau de l'affichage de la valeur 0,1 sous forme de

fraction. Sélectionnez la cellule F6.


Demandez d'appliquer un format de fraction de deux chiffres puis validez par OK.

Résultat obtenu:


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 66

Sélectionnez les cellules G4 à G6.

Déroulez la liste "Format de nombre" puis sélectionnez "Scientifique".

Sélectionnez les cellules G7 et G8.

Déroulez la liste "Format de nombre" puis sélectionnez "Scientifique".

Réduisez le nombre de décimales via le bouton "Réduire les décimales".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 67

Sélectionnez la cellule H5.


Sélectionnez la catégorie "Personnalisée" puis définissez un format personnalisé comme repris

ci-dessous puis validez par OK



Sélectionnez la catégorie "Personnalisée" puis définissez un format personnalisé comme repris

ci-dessous puis validez par OK.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 68



Sélectionnez la catégorie "Nombre" puis le type voulu dans la colonne "Nombres négatifs".

NB: pour ce type de formatage, les mises en forme conditionnelles peuvent s'avérer très

intéressantes.

7.2 Exercice 20 (exercice non solutionné)

Toutes les notions nécessaires ont été présentées dans le cadre de l'exercice précédent.

Partant des données brutes suivantes:

Appliquez les formats adéquats afin d'obtenir la présentation suivante:


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 69

8 Utilisation de plusieurs feuilles au sein d'un classeur

8.1 Exercice 21 (exercice solutionné)

Objectif:

Créer le classeur suivant. Celui-ci comporte 3 feuilles de calcul.

Procédure:

1°) Démarrez Excel puis encodez les données suivantes.

2°) Sélectionnez les cellules de B5 à F5 puis activez la fonction "Renvoyer à la ligne automatiquement".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 70

3°) Encodez les éléments "Date", "Prix/litre"… dans les cellules voulues.

Ensuite, sélectionnez les cellules B4 à F4, puis fusionnez les cellules, appliquez la mise en gras,

la couleur de remplissage…

Résultat obtenu:

4°) Sélectionnez les cellules B5 à F5 puis appliquez la mise en forme voulue.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 71

5°) Sélectionnez la plage de cellules du tableau puis définissez les bordures voulues.

6°) Pour renommer la feuille de calcul, effectuez un clic droit sur l'onglet correspondant à celle-ci puis

sélectionnez "Renommer".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 72

Résultat obtenu:

7°) Supprimez les feuilles "Feuil2" et "Feuil3".

Effectuez un clic droit


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 73

8°) Pour recopier la feuille "2011", effectuez un clic droit sur l'onglet de celle-ci puis sélectionnez

"Déplacer ou copier…" puis suivez les indications reprises ci-dessous.

NB: il est également possible de dupliquer

une feuille de calcul en maintenant la touche

Ctrl enfoncée puis en effectuant un glisser-

poser en partant de la feuille à dupliquer.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 74

9°) Renommez la feuille obtenue

10°) Créez une feuille pour 2013 en suivant une procédure analogue.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 75

8.2 Exercice 22 (exercice non solutionné)

Créez les feuilles de calcul suivantes.

N.B.: il faut créer une feuille de calcul type puis dupliquer celle-ci pour les différents mois de l'année.

Dans une feuille de calcul de synthèse (une treizième feuille), il faut faire la somme des recettes

et la somme des dépenses des différents mois et calculer le solde pour l'année.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 76

EXCEL: ALLONS PLUS LOIN


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 77

1 Les fonctions

Ressources:

Liste des fonctions (par ordre alphabétique) avec description de celles-ci

http://office.microsoft.com/fr-be/starter-help/fonctions-excel-par-ordre-alphabetique-

HA010342655.aspx?CTT=1

Liste des fonctions (par catégorie) avec description de celles-ci

http://office.microsoft.com/fr-be/excel-help/fonctions-excel-par-categorie-HP010342656.aspx?CTT=1

1.1 Fonctions mathématiques

1.1.1 Présentation

Ci-après sont présentées quelques-unes des fonctions mathématiques proposées dans Excel.

NE PAS OUBLIER QUE LORSQUE VOUS UTILISEZ UNE FONCTION DANS UNE FEUILLE

DE CALCUL EXCEL, IL FAUT FAIRE PRECEDER CETTE FONCTION DU SIGNE =

ABS(nombre)

Renvoie la valeur absolue d'un nombre.

Exemples: ABS(3) 3

ABS(-3) 3

ABS(-7,325) 7,325

ARRONDI(nombre;chiffres)

Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqué.

Si chiffres est supérieur à 0, nombre est arrondi au nombre de décimales indiqué.

Si chiffres est égal à 0, nombre est arrondi au nombre entier le plus proche.

Si chiffres est inférieur à 0, nombre est arrondi à gauche de la virgule.

Exemples: ARRONDI(25,729;2) 25,73

ARRONDI(124,617;-1) 120

ENT(nombre)

Arrondit un nombre à l'entier immédiatement inférieur.

Exemples: ENT(15,35) 15

ENT(45,97) 45

ENT(-35,9) -36

MOD(nombre;diviseur)

Renvoie le reste de la division entière de l'argument nombre par l'argument diviseur. Le résultat est

du même signe que diviseur.

Si diviseur est égal à 0, MOD renvoie la valeur d'erreur #DIV/0!

La fonction MOD peut aussi s'exprimer en utilisant la fonction ENT.

Exemples: MOD(4;3) 1

MOD(14;3) 2

PRODUIT(nombre1;nombre2;...)

Renvoie le produit de tous les nombres donnés comme arguments.

Les arguments qui correspondent à des valeurs d'erreurs ou à du texte qui ne peut pas être

converti en nombres génèrent des erreurs.

Exemples: Si les cellules B5:D5 contiennent 5, 15 et 20:

PRODUIT(B5:D5) 1500 PRODUIT(B5:D5; 2) 3000

http://office.microsoft.com/fr-be/starter-help/fonctions-excel-par-ordre-alphabetique-HA010342655.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/fr-be/starter-help/fonctions-excel-par-ordre-alphabetique-HA010342655.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/fr-be/excel-help/fonctions-excel-par-categorie-HP010342656.aspx?CTT=1


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 78

PUISSANCE(nombre;exposant)

Renvoie la valeur du nombre élevé à la puissance représentée par exposant.

L'opérateur "^" peut être utilisé à la place de la fonction PUISSANCE pour indiquer la puissance à

laquelle le nombre de base doit être élevé.

Exemples: PUISSANCE(7;2) 49

PUISSANCE(98,6;3) 958585,256

PUISSANCE(9;1/2) 3

RACINE(nombre)

Donne la racine carrée d'un nombre.

Si nombre est négatif, la fonction RACINE renvoie la valeur d'erreur #NOMBRE!

Exemples: RACINE(25) 5

RACINE(-27) #NOMBRE!

SIGNE(nombre)

Détermine le signe d'un nombre. Renvoie 1 si l'argument nombre est positif, 0 si nombre est égal à 0

et -1 si nombre est négatif.

Exemples: SIGNE(52) 1

SIGNE(0) 0

SIGNE(-78) -1

SOMME(nombre1;nombre2;...)

Calcule la somme de tous les nombres contenus dans la liste des arguments.

Les arguments qui sont des valeurs d'erreurs ou des chaînes de texte ne pouvant pas être

converties en nombres génèrent une erreur.

Exemples: SOMME(7;8) 15

Si les cellules A2:E2 contiennent 5, 15, 30, 40 et 50 :

SOMME(A2:C2) 50

SOMME(B2:E2;15) 150

1.1.2 Exercices

Exercice 23

Créez le tableau suivant en insérant les fonctions voulues.



Réf.: D-F04-66b (09_2014) 79

Exercice 24

Créez le tableau suivant.


1.2 Fonctions statistiques

1.2.1 Présentation

Ci-après sont présentées quelques-unes des fonctions statistiques proposées dans Excel.

Certaines ont déjà été utilisées précédemment.



Les fonctions statistiques effectuent des opérations sur des listes de valeurs. Les cellules vides ne

sont pas prises en compte par ces fonctions.

Pour les exemples, on utilise les données suivantes: A1 = 250

A2 = 200

A3 = 400

A4 = 300

A5 est vide

NB(valeur1;valeur2; ...)

Détermine combien de nombres sont compris dans la liste des arguments. Utilisez NB pour

obtenir le nombre d'entrées numériques d'une plage.

Les arguments qui correspondent à des nombres, à des valeurs nulles, à des valeurs logiques, à des

dates ou à la représentation textuelle de nombres sont comptés. Ceux qui correspondent à des

valeurs d'erreurs ou à des textes ne pouvant pas être traduits en nombres ne sont pas pris en

compte.

Exemple: NB(A1:A5) 4

MAX(nombre1;nombre2;...)

Donne le plus grand nombre de la liste d'arguments.

Les arguments peuvent être des nombres, des cellules vides, des valeurs logiques ou des nombres

représentés sous forme de texte. Les arguments qui sont des valeurs d'erreurs ou des textes qui ne

peuvent pas être traduits en nombres génèrent des erreurs.

Si les arguments ne contiennent aucun nombre, la fonction MAX renvoie 0.

Exemples: MAX(A1:A5) 400 MAX(A1:A5;500) 500


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 80

MIN(nombre1;nombre2; ...)

Renvoie le plus petit nombre de la liste d'arguments.

Les arguments peuvent être des nombres, des cellules vides, des valeurs logiques ou des nombres

représentés sous forme de texte. Les arguments qui sont des valeurs d'erreurs ou des textes ne

pouvant pas être convertis en nombres génèrent des erreurs.

Si les arguments ne contiennent aucun nombre, MIN renvoie la valeur 0.

Exemples: MIN(A1:A5) 200 MIN(A1:A5;50) 50

MOYENNE(nombre1;nombre2; ...)

Renvoie la moyenne (arithmétique) des arguments.

Les arguments doivent être des nombres.

Si la plage spécifiée ne contient aucun nombre, le résultat est #DIV/0!

Exemples: MOYENNE(A1:A5) 287,5 MOYENNE(A1:A5; 350) 300

ECARTYPEP(nombre1;nombre2;...)

Calcule l'écart-type d'une population à partir de la population entière telle que la déterminent les

arguments. L'écart-type est une mesure de la dispersion des valeurs par rapport à la moyenne.

La fonction ECARTYPEP part de l'hypothèse que les arguments représentent l'ensemble de la

population. Si vos données ne représentent qu'un échantillon de cette population, utilisez la

fonction ECARTYPE pour en calculer l'écart type.

La fonction ECARTYPEP utilise la formule suivante:

Exemple: ECARTYPEP(3;10;6;8) 2,586

MODE(nombre1;nombre2; ...)

Renvoie la valeur la plus fréquente dans une plage de données.

Si la série de données ne contient aucune répétition de nombres, MODE renvoie la valeur

d'erreur #N/A.

Exemples: MODE(5;6;4;4;3;2;4) 4

MODE (1;2;1;2;1;2) 1

MODE (2;1;2;1;2;1) 2

1.2.2 Exercice(s)

Exercice 25

Créez la feuille de calcul suivante en insérant les fonctions voulues.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 81


1.3 Fonctions financières

1.3.1 Présentation

Ci-après sont présentées quelques-unes des fonctions financières proposées dans Excel.



Pour les calculs qui se rapportent à l’argent et aux intérêts, Excel dispose de fonctions financières.

Ces fonctions couvrent un vaste champ.

AMORLIN(coût; valeur_rés; durée)

Calcule l'amortissement linéaire d'un bien pour une période donnée.

coût: représente le coût initial du bien.

valeur_rés: représente la valeur du bien au terme de l'amortissement (aussi appelée valeur

résiduelle du bien).

durée: représente le nombre de périodes pendant lesquelles le bien est amorti (aussi appelée durée

de vie utile du bien).

Exemple: vous avez acheté un ordinateur pour 2500 € dont la durée de vie utile

est de 4 ans et la valeur résiduelle de 400 €. L'amortissement

annuel du bien est donné par : AMORLIN(2500;400;4) 525 €

SYD(coût; valeur_rés; durée; période)

Calcule l'amortissement d'un bien pour une période donnée sur la base de la méthode américaine

Sum-of-Years Digits (amortissement dégressif à taux décroissant appliqué à une valeur constante).

Exemple: vous achetez un ordinateur d'une valeur de 2500 € dont la durée de vie est de 4 ans et

dont la valeur résiduelle est de 400 €.

La première annuité : SYD(2500;400;4;1) 840 €

La deuxième annuité : SYD(2500;400;4;2) 630 €

La troisième annuité : SYD(2500;400;4;3) 420 €

La dernière annuité : SYD(2500;400;4;4) 210 €

DDB(coût; valeur_rés; durée; période; facteur)

Renvoie l'amortissement d'un bien durant une période spécifiée suivant la méthode de

l'amortissement dégressif à taux double ou selon un coefficient à spécifier.

facteur: représente le coefficient dégressif. Si l'argument facteur est omis,

sa valeur par défaut est 2 (méthode d'amortissement dégressif

à taux double).


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 82

La méthode d'amortissement dégressif à taux double accélère l'amortissement. Celui-ci est donc

plus élevé sur la première période, puis décroît sur les périodes suivantes. La fonction DDB utilise

la formule suivante pour calculer l'amortissement sur une période:

coût - valeur_rés (amortissement cumulé à la fin des périodes précédentes) * facteur / durée

Modifiez l'argument facteur si vous ne souhaitez pas utiliser cette méthode.

Exemples: soit une usine faisant l'acquisition d'une nouvelle machine dont le coût est de 2400 € et

dont la durée de vie est de 10 ans. Sa valeur résiduelle est de 300 €. Les exemples suivants

donnent la valeur de l'amortissement sur différentes périodes. Les résultats sont arrondis à deux

décimales.

DDB(2400;300;3650;1) 1,32 €, le premier jour d'amortissement.

DDB(2400;300;120;1) 40,00 €, le premier mois d'amortissement.

DDB(2400;300;10;1) 480,00 €, la première année d'amortissement.

DDB(2400;300;10;2;1,5) 306,00 €, la seconde année d'amortissement calculée avec un argument

facteur égal à 1,5 au lieu de 2 comme dans la méthode d'amortissement dégressif à taux double.

DDB(2400;300;10;10) 22,12 €, la dixième année d'amortissement.

VPM(taux; npm; va; vc; type)

Calcule le montant total de chaque remboursement périodique d'un investissement à

remboursements et taux d'intérêt constants.

taux : représente le taux d'intérêt par période.

npm : représente le nombre total de périodes de paiement durant l'opération.

Veillez à utiliser la même unité pour les arguments taux et npm.

Si vous effectuez des remboursements mensuels pour un emprunt sur quatre ans à un taux

d'intérêt annuel de 12 %, utilisez 12 %/12 pour taux et 4*12 pour npm. Si vous effectuez des

remboursements annuels pour le même emprunt, utilisez 12 % pour taux et 4 pour npm.

va: représente la valeur actuelle, c'est-à-dire la valeur, à la date

d'aujourd'hui, d'une série de versements futurs.

vc: représente la valeur future (valeur capitalisée), c'est-à-dire

la valeur à atteindre après le dernier versement. Si l'argument vc

est omis, la valeur par défaut est 0 (emprunt par exemple).

type: peut prendre les valeurs 0 ou 1 et indique l'échéance des paiements. Donnez à type la valeur 1

si les paiements doivent être effectués au début de la période. 0 (ou omis) si les paiements

doivent être effectués à la fin de la période.

Exemples: vous envisagez de faire un emprunt de 100 000 € sur 3 ans à un taux d'intérêt annuel

de 11%. La formule suivante vous indique la valeur des versements mensuels:

VPM(11%/12;3*12;-100000) 3274

Supposons que vous vouliez épargner 50 000 € en 18 ans, en déposant la même somme chaque

mois sur un compte. Si votre épargne est rémunérée par des intérêts de 6 %, vous pouvez utiliser

la fonction VPM pour déterminer la somme à économiser mensuellement :

VPM(6%/12;18*12;0;50000) 129,08

VC(taux; npm; vpm; va; type)

Renvoie la valeur future d'un investissement à remboursements périodiques et constants, et à un

taux d'intérêt constant.

Exemple: supposons que vous vouliez économiser de l'argent pour financer un projet spécifique

qui sera mis en œuvre dans un an. Vous déposez 1000 € sur un compte d'épargne qui vous

rapporte 6 % d'intérêts par an, capitalisés mensuellement, ce qui représente un intérêt mensuel de

6%/12, soit 0,5%. Vous envisagez de déposer 100 euros au début de chaque mois pendant


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 83

les 12 mois à venir. Quel sera le montant de votre épargne au bout des 12 mois ?

VC(0,5%;12;-100;-1000;1) 2 301,40 €

NPM(taux; vpm; va; vc; type)

Renvoie le nombre de versements nécessaires pour rembourser un emprunt à taux d'intérêt

constant, sachant que ces versements doivent être constants et périodiques.

Exemples: vous déposez régulièrement 5000 € en fin d'année sur un compte bancaire, rapportant

10% par an, composés annuellement. Vous souhaitez savoir combien de temps vous sera

nécessaire pour atteindre 150000 €. La formule suivante donne le résultat :

NPM(10%;-5000;0;150000) 14,545 (nombre d'années)

Si vous avez déjà 50000 € sur votre compte:

NPM(10%;-5000;-50000;150000) 7,27 (nombre d'années)

1.3.2 Exercice(s)

Exercice 26

Créez le tableau suivant qui utilise la fonction VPM(...) pour calculer les paiements d'une série de

prêts allant de 50000 € à 400000 € par pas de 25000 €. Le taux d'intérêt est de 1,5% par mois.

On veut connaître les mensualités à payer pour des remboursements en 12, 18, 24, 30, 36 et 42 mois.



Réf.: D-F04-66b (09_2014) 84

1.4 Fonctions logiques

1.4.1 Présentation

Ci-après sont présentées quelques-unes des fonctions logiques proposées dans Excel.



Les fonctions logiques produisent les valeurs VRAI ou FAUX. C'est le résultat d'une expression

conditionnelle ou formule logique (évaluation d'une condition qui est vérifiée ou non).

Les opérateurs logiques et les opérateurs de comparaison permettent d'écrire des formules logiques.

Liste des opérateurs de comparaison:

= : égal à

< : inférieur à

<= : inférieur ou égal à

> : supérieur à

>= : supérieur ou égal à

<> : pas égal à (différent)

Exemples: A15 < 185

B26 <> 0

A110 = "payé"

Liste des opérateurs logiques:

NON(valeur_logique)

Inverse la valeur logique de l'argument.

valeur_logique : représente une valeur ou expression qui peut prendre la valeur VRAI ou FAUX.

Si valeur_logique a la valeur FAUX, NON renvoie VRAI et si valeur_logique a la valeur VRAI, NON

renvoie FAUX.

Exemples: NON(FAUX) VRAI NON(1+1=2) FAUX

ET(valeur_logique1; valeur_logique2; ...)

Renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI; renvoie FAUX si au moins un des arguments

est FAUX.

valeur_logique1; valeur_logique2; ... : représentent les 1 à 30 conditions que vous souhaitez tester et

qui peuvent être soit VRAI, soit FAUX.

Les arguments doivent être des valeurs logiques, des matrices ou des références contenant des

valeurs logiques.

Si la plage spécifiée ne contient aucune valeur logique, ET renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!

Exemples: ET(VRAI;VRAI) VRAI ET(VRAI;FAUX) FAUX

ET(2+2=4;2+3=5) VRAI

Si B1:B3 contiennent les valeurs VRAI, FAUX et VRAI : ET(B1:B3) FAUX

Si B4 contient un nombre compris entre 1 et 100 : ET(1<B4;B4<100) VRAI

OU(valeur_logique1; valeur_logique2; ...)

Renvoie VRAI si au moins un des arguments est VRAI et FAUX si tous les arguments sont FAUX.

Exemples: OU(VRAI) VRAI OU(1+1=1;2+2=5) FAUX

Si A1:A3 contient les valeurs VRAI, FAUX et VRAI: OU(A1:A3) VRAI


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 85

Liste des fonctions logiques:

VRAI()

Renvoie la valeur logique VRAI.

Vous pouvez taper la valeur VRAI directement dans les cellules et les formules sans utiliser cette

fonction. La fonction VRAI permet avant tout d'assurer la compatibilité avec d'autres tableurs.

FAUX()

Renvoie la valeur logique FAUX.

Vous pouvez également taper directement le mot FAUX dans la feuille de calcul ou la formule.

Microsoft Excel l'interprète alors comme étant la valeur logique FAUX.

SI(test_logique; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)

Renvoie une valeur si la valeur de l'argument test_logique est VRAI et une autre valeur si cette

valeur est FAUX.

Utilisez la fonction SI pour exécuter un test conditionnel sur des valeurs et des formules, et faire

dépendre les opérations suivantes du résultat de ce test. Ce résultat détermine la valeur renvoyée

par la fonction SI.

test_logique : est toute valeur ou expression dont le résultat peut être VRAI ou FAUX.

valeur_si_vrai : est la valeur qui est renvoyée si le test logique est VRAI. Si l'argument test_logique

est VRAI et que l'argument valeur_si_vrai est omis, la fonction renvoie la valeur VRAI.

valeur_si_faux : est la valeur qui est renvoyée si le test logique est FAUX. Si l'argument test_logique

est FAUX et que l'argument valeur_si_faux est omis, la fonction renvoie la valeur FAUX.

Remarque: il est possible d'imbriquer jusqu'à sept fonctions SI comme arguments valeur_si_vrai et

valeur_si_faux pour élaborer des tests plus complexes.

Exemples: supposons que vous souhaitiez afficher le contenu de la cellule B4 si elle contient un

nombre strictement compris entre 1 et 100 et afficher un message si tel n'est pas le cas.

Si B4 contient 104 valeur hors plage.

Si B4 contient 50 50

Fonction à utiliser: SI(ET(1<B4;B4<100);B4;"valeur hors plage")

Supposons qu'une feuille de calcul contienne un état des dépenses réelles et prévues. Les cellules

B2:B4 contiennent les "Dépenses réelles" pour janvier, février et mars, soit: 1500, 500, 500.

Les cellules C2:C4 contiennent les "Dépenses prévues" pour les mêmes périodes: 900, 900, 925.

Vous pourriez écrire une formule qui vérifie si vous êtes en dépassement de budget pour un mois

donné et produit le texte d'un message à l'aide des formules suivantes:

SI(B2>C2;"Dépassement budget";"OK") "Dépassement budget"

SI(B3>C3;"Dépassement budget";"OK") "OK"

…

1.4.2 Exercice(s)

Exercice 27

Créez le tableau suivant. Le commentaire voulu sera automatiquement inséré dans la colonne

BILAN grâce à l'utilisation de la fonction SI.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 86


1.5 Exercices complémentaires concernant les fonctions

1.5.1 Exercice 28 (fonctions de type "date/heure")

Créez le tableau suivant et insérez les fonctions de type date/heure voulues.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 87


1.5.2 Exercice 29 (fonctions de type "bases de données")

Soit la feuille de calcul suivante. L'objectif consiste à calculer la moyenne de la taille des personnes

et ce par sexe. C'est la fonction BDMOYENNE( ) qui sera utilisée.



Réf.: D-F04-66b (09_2014) 88

1.5.3 Exercice 30 (fonctions de type "bases de données")

Créez le tableau suivant en tenant compte des notes reprises ci-dessous:

Notes:

Ces valeurs doivent être calculées automatiquement (fonction BDNBVAL( ) ).

Lorsque l'on imprime ce tableau la date d'impression doit être reprise dans le coin inférieur

gauche du pied de page.

1.5.4 Exercice 31 (fonctions MAJUSCULE( ), SOMME.SI( ), NB.SI( )…)

Créez les tableaux suivants en utilisant les fonctions présentées ci-après.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 89


1.5.5 Exercice 32 (la fonction SI et la fonction ET)

Dans le tableau suivant, indiquez en vis-à-vis de chaque personne soit NC (non concernée) soit AC

(à contacter). On suppose qu'il faut contacter les personnes de sexe féminin nées avant le 1/01/1980.



Réf.: D-F04-66b (09_2014) 90

1.5.6 Exercice 33 (la fonction RECHERCHEV( ) )

Utilisez la fonction RECHERCHEV ( ) afin d'attribuer automatiquement les mentions obtenues par

différentes personnes ayant passé une évaluation.



Réf.: D-F04-66b (09_2014) 91

2 Utilisation et création de modèles

2.1 Créer un classeur Excel 2010 à partir d’un modèle

Ressource: http://office.microsoft.com/fr-be/videos/video-creer-un-classeur-excel-2010-a-partir-

dun-modele-VA101981941.aspx?CTT=1

Exercice 34

Objectif: créer rapidement une note de frais reprenant des dépenses de différents types: hôtel,

repas, déplacements…

Procédure:

1°) Cliquez sur "Fichier" puis "Nouveau".

2°) Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur "Notes de frais".

3°) Sélectionnez le modèle souhaité puis cliquez sur "Télécharger".

NB: cette zone de recherche peut s'avérer très intéressante dans certains cas.

http://office.microsoft.com/fr-be/videos/video-creer-un-classeur-excel-2010-a-partir-dun-modele-VA101981941.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/fr-be/videos/video-creer-un-classeur-excel-2010-a-partir-dun-modele-VA101981941.aspx?CTT=1


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 92

4°) Vous obtenez la feuille de calcul suivante qu'il vous suffit de compléter.

Exercice 35

En suivant une procédure analogue à celle présentée dans l'exercice précédent (c’est-à-dire en

utilisant un modèle disponible au niveau d'Office.com), créez rapidement un planning de

l'entretien des bureaux, des toilettes …

2.2 Créer un modèle avec Excel 2010

Ressource: http://office.microsoft.com/fr-be/videos/video-creer-un-modele-facile-a-personnaliser-

dans-excel-2010-VA101982020.aspx?CTT=1

Exercice 36

Supposons que vous deviez régulièrement créer des tableaux ayant tous la même structure. Il peut

être intéressant de créer un modèle plutôt que d'utiliser un copier-coller ou une autre technique

moins performante.

Objectif: créer le modèle de tableau suivant.

http://office.microsoft.com/fr-be/videos/video-creer-un-modele-facile-a-personnaliser-dans-excel-2010-VA101982020.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/fr-be/videos/video-creer-un-modele-facile-a-personnaliser-dans-excel-2010-VA101982020.aspx?CTT=1


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 93

Procédure pour créer le modèle:

1°) Créez le tableau.

2°) Enregistrez ce tableau en tant que modèle.

3°) Fermez le modèle.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 94

Pour utiliser le modèle:

1°) Cliquez sur "Fichier" puis "Nouveau".

2°) Cliquez sur 'Mes modèles".

3°) Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser puis validez par OK. Le système crée alors

un classeur basé sur le modèle.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 95

Exercice 37

Créez le modèle de feuille de calcul suivant.

3 Gestion avancée de données

3.1 Les filtrages avancés

Les filtrages ont déjà été étudiés précédemment dans ce fascicule, l'objectif est ici d'aller plus loin et

d'utiliser des filtrages plus complexes.

Exercice 38

Soit les données suivantes (Excel Exercice 38.xlsx):


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 96

Objectif n°1:

Sélectionner les personnes dont le solde est supérieur à la valeur moyenne de tous les soldes (cette

moyenne est égale à -1275,63 €).

Procédure:

1°) Cliquez dans le tableau puis sur le bouton "Filtrer" présent dans l'onglet "Données".

2°) Déroulez la liste relative à la colonne "SOLDE" puis sélectionnez "Filtres numériques/Au-dessus

de la moyenne".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 97

3°) Vous obtenez le résultat suivant.

4°) Réaffichez toutes les données en cliquant sur le bouton suivant.

Objectif n°2:

Sélectionner les personnes qui correspondent aux trois soldes les plus élevés.

Procédure:

1°) Déroulez la liste relative à la colonne "SOLDE" puis sélectionnez "Filtres numériques/10 premiers…".

2°) Dans la boîte de dialogue suivante, demandez d'afficher les 3 premières valeurs et validez par OK.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 98


4°) Réaffichez toutes les données en cliquant sur le bouton suivant.

Objectif n°3:

En utilisant les filtrages avancés, sélectionner les personnes qui habitent à Andenne OU qui

appartiennent à la catégorie B1.

Procédure:

1°) Définissez les critères suivants dans la feuille de calcul "Critères" (onglet dans le bas de l'écran).

2°) Placez-vous dans la feuille de calcul "Tableau", cliquez dans le tableau puis sur le bouton

"Avancé" présent dans l'onglet "Données".

3°) Cliquez dans la zone de texte en vis-à-vis de "Zone de critères".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 99

4°) Sélectionnez la zone contenant les critères de sélection.

5°) Cliquez sur OK.


Objectif n°4:

En utilisant les filtrages avancés, sélectionner les personnes qui habitent à Andenne OU qui

appartiennent à la catégorie B1 OU qui appartiennent à la catégorie C3.

Critères à définir:


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 100

Objectif n°5:

En utilisant les filtrages avancés, sélectionner les personnes dont le nom de famille commence par

la lettre G ET qui habitent à Wépion.


Objectif n°6:

En utilisant les filtrages avancés, sélectionner les personnes pour lesquelles la colonne SOLDE

contient une valeur comprise entre 0 et 1000 (bornes incluses).


Objectif n°7:

En utilisant les filtrages avancés, sélectionner les personnes qui:

- habitent à Liège et qui appartiennent à la catégorie C3

- habitent à Andenne et qui appartiennent à la catégorie C1


Objectif n°8:

En utilisant les filtrages avancés, sélectionner les personnes pour lesquelles la colonne SOLDE

contient une valeur négative et copier ces données à partir de la cellule A21.



Réf.: D-F04-66b (09_2014) 101

3.2 Convertir des données

L'outil "Convertir" est très utile notamment lorsque l'on récupère des tableaux dans lesquels trop

de données ont été placées dans une seule colonne et que l'on souhaite scinder ces données.

Cet outil peut également être utilisé afin d'améliorer l'organisation des données après importation

de celles-ci.

Exercice 39


Objectif: convertir ce tableau afin d'obtenir ce qui suit.

Procédure:

1°) Insérez une colonne vide entre B et C.

2°) Sélectionnez les cellules B3 à B7.

3°) Activez l'onglet "Données" puis cliquez sur le bouton "Convertir".

4°) Suivez les différentes étapes comme repris ci-après.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 102

5°) Cliquez sur "Terminer", vous obtenez ce qui suit.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 103

6°) Sélectionnez les cellules D3 à D7.

7°) Activez l'onglet "Données" puis cliquez sur le bouton "Convertir".

8°) Suivez les différentes étapes comme repris ci-après.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 104

9°) Cliquez sur "Terminer".

10°) Un pictogramme apparaît car Excel "souhaite" convertir les codes postaux en valeurs

numériques. Cependant, nous souhaitons conserver le format texte pour ces données, il faut

donc demander à Excel d'ignorer cette "erreur".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 105

Exercice 40


Appliquez la conversion voulue afin d'obtenir ce qui suit.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 106

3.3 Supprimer des doublons

Il est courant que l'on importe des données dans un tableau par exemple, et que l'on constate la

présence de doublons dans ce tableau. Excel nous donne la possibilité de supprimer les doublons

en ne sélectionnant que les valeurs uniques.

Exercice 41


Objectif: supprimer les doublons en se basant sur les colonnes MATRICULE, NOM et PRENOM

Procédure:

1°) Sélectionnez les cellules voulues puis cliquez sur le bouton "Supprimer les doublons" présent

dans l'onglet "Données".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 107

2°) Dans le cas présent, nous souhaitons que les trois colonnes interviennent dans la recherche

des doublons. Cliquez sur OK.

3°) Excel vous informe du nombre de valeurs uniques trouvées …


3.4 Validation des données

Ci-après sont présentées quelques-unes des options qui permettent de guider les utilisateurs lors

du remplissage d'une feuille de calcul.

Excel propose une validation des données qui consiste lorsqu'une cellule, quelle qu'elle soit, est

sélectionnée à:

afficher un message à travers une info-bulle par exemple,

afficher un message d'erreur après la saisie,

définir des contrôles de saisie.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 108

Exercice 42

Objectif:

Afficher un message indiquant à l'utilisateur que dans une cellule bien précise, il faut prendre soin

d'encoder une date valide.

Procédure:

1°) Sélectionnez la cellule pour laquelle vous souhaitez afficher un message.

2°) Activez l'onglet "Données" puis cliquez sur le bouton "Validation des données" (partie

supérieure du bouton).

3°) Une boîte de dialogue apparaît.

Activez l'onglet "Message de saisie".

Vérifiez que la case "Quand la cellule est sélectionnée" est cochée.

Dans la zone de texte "Titre", saisissez le titre du message (celui-ci apparaîtra en

caractères gras dans l'info-bulle).

Dans la zone de texte "Message de saisie", saisissez votre message.

4°) Validez en cliquant sur OK.

Le titre et le message apparaissent instantanément lorsque la cellule est sélectionnée.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 109

Exercice 43

Objectif:

Vérifier la saisie des données. Dans le cas présent, au niveau de la cellule destinée à recevoir la

date de naissance, on va définir une restriction telle que seule une date sera acceptée. De plus,

on veut que la date soit comprise entre le 01/01/1900 et le 31/12/1999.

Procédure pour définir des restrictions:

1°) Sélectionnez la cellule concernée.



3°) Une boîte de dialogue apparaît.

Activez l'onglet "Options".

Pour restreindre la saisie à des nombres, textes, dates ou heures:

Choisissez entre Nombre entier, Décimal, Date, Heure ou Longueur du texte

dans la liste déroulante "Autoriser". Dans le cas présent, choisissez "Date".

Choisissez l'opérateur dans la liste déroulante "Données".

Selon l'opérateur choisi, le contenu de la boîte de dialogue est différent.

Renseignez les valeurs de comparaison.

4°) Validez en cliquant sur OK.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 110

Aperçu d'un cas d'utilisation où une valeur incorrecte a été encodée:

N.B.: le type de message qui apparaît ci-dessus peut être personnalisé en passant par

"Données/Validation des données" et en activant l'onglet "Alerte d'erreur".

Exercice 44

Objectif:

Définir une liste déroulante au niveau d'une cellule:

Procédure:

1°) Sélectionnez la cellule concernée.



3°) Complétez la boîte de dialogue de la manière suivante puis validez par OK.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 111

Exercice 45

Soit les données suivantes:

On veut, à posteriori, définir une règle de validation permettant de vérifier que les données

encodées dans la colonne "NB. DE ML" sont des valeurs entières comprises entre 1 et 1000 ml.

Si tel n'est pas le cas, les valeurs doivent être entourées d'une ellipse rouge.

Procédure:

1°) Sélectionnez les cellules D4 à D9.

2°) Dans l'onglet "Données", cliquez dans la partie supérieure du bouton "Validation des données".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 112

3°) Définissez les données voulues dans la boîte de dialogue suivante puis validez par OK.

4°) Dans l'onglet "Données", cliquez dans la partie inférieure du bouton "Validation des données" et

sélectionnez l'option "Entourer les données non valides".

5°) Excel entoure les données ne répondant pas aux conditions définies.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 113

Note:

Pour effacer les cercles de validation, dans l'onglet "Données", cliquez dans la partie inférieure du

bouton "Validation des données" et sélectionnez l'option "Effacer les cercles de validation".

Exercice 46

Créez le tableau suivant en utilisant certains outils de validation (cf. ci-dessous).

L'utilisateur doit disposer d'une liste déroulante au niveau de la colonne "TITRE".

Dans la colonne "TAILLE", on ne doit pouvoir encoder que des valeurs entières comprises

entre 70 et 280 cm.

Dans la colonne "DN" (date de naissance), on doit être obligé d'encoder des dates antérieures

au 01/01/2000.

3.5 Consolidation des données

Pour synthétiser et afficher des résultats de feuilles de calcul distinctes, vous pouvez consolider les

données de chaque feuille dans une feuille maître. Ces feuilles peuvent figurer dans le même

classeur que la feuille maître ou dans des classeurs différents. Lorsque vous consolidez les

données, vous les regroupez de sorte à pouvoir les mettre à jour et à les agréger régulièrement ou

en fonction des besoins.

Par exemple, si vous disposez d’une feuille de calcul de frais pour chaque bureau régional, vous

pouvez utiliser une consolidation pour rassembler ces chiffres dans une feuille de calcul de

dépenses d’entreprise.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 114

Exercice 47

Procédure:

1°) Définissez les données à consolider dans chaque feuille de calcul.

Assurez-vous que chaque plage de données est au format liste: la première ligne de chaque

colonne contient une étiquette, chaque colonne contient des faits similaires, et la liste ne

contient aucune ligne ou colonne vide.

Placez chaque plage dans une feuille de calcul distincte. Ne placez aucune des plages dans

la feuille de calcul sur laquelle vous envisagez placer la consolidation.

Assurez-vous que toutes les plages ont la même disposition.

Nommez chaque plage: sélectionnez la totalité de la plage, puis dans le groupe "Noms

définis" de l’onglet "Formules", cliquez sur la flèche à côté de "Définir un nom", puis

encodez le nom de la plage dans la zone "Nom". Vous pouvez également utiliser la zone

"Nom" à gauche de la barre de formule.

Cette étape n'est pas indispensable.

Onglet reprenant les ventes au Grand-Duché de Luxembourg, cet onglet est nommé "GDL":

Onglet reprenant les ventes en Belgique, cet onglet est nommé "Belgique":

Onglet reprenant les ventes en France, cet onglet est nommé "France":

Onglet dans lequel les données consolidées apparaîtront, cet onglet est nommé "Consolidation":


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 115

2°) Cliquez sur la cellule située dans l’angle supérieur gauche de la zone où vous souhaitez faire

apparaître les données consolidées dans la feuille de calcul maître.

3°) Dans l'onglet "Données", au sein du groupe "Outils de données", cliquez sur "Consolider".

4°) Dans la zone "Fonction", cliquez sur la fonction de synthèse que Microsoft Office Excel doit

utiliser pour consolider les données. Cliquez dans la zone "Référence".

5°) Activez la feuille de calcul "GDL" et sélectionnez les cellules C5 à D7.

NB: dans le cas où les plages de

données concernées ont été nommées,

ces dénominations peuvent être

utilisées dans la zone "Référence".

NB: prenez soin de laisser suffisamment

de cellules à droite et en dessous de cette

cellule pour les données consolidées.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 116

6°) Cliquez sur "Ajouter".

NB: si la feuille de calcul est dans un autre classeur, cliquez sur "Parcourir…" pour localiser

le fichier, puis sur OK pour fermer la boîte de dialogue "Parcourir".

7°) Activez la feuille de calcul "Belgique". Excel complète automatiquement la zone "Référence".



Réf.: D-F04-66b (09_2014) 117

9°) Activez la feuille de calcul "France". Excel complète automatiquement la zone "Référence".


11°) Pour que la consolidation soit mise à jour automatiquement lorsque les données source

changent, activez la case à cocher "Lier aux données source" puis validez par OK

12°) Vous obtenez un résultat semblable à ce qui suit.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 118

Exercice 48

Effectuez une consolidation des données suivantes.

Onglet reprenant le nombre de consultations du Dr Renard:

Onglet reprenant le nombre de consultations du Dr Wynartz:

Onglet reprenant le nombre de consultations du Dr Zola:

Onglet dans lequel les données consolidées apparaîtront, cet onglet est nommé "Consolidation":


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 119

3.6 L'analyse de scénarios

Avant de pouvoir utiliser certaines fonctions qui vont suivre, il faut s'assurer qu'elles sont bien

installées, car celles-ci ne le sont pas automatiquement avec EXCEL.

1°) Ouvrez le menu "Fichier" puis cliquez sur "Options".

2°) Dans la fenêtre suivante, cliquez sur "Compléments", sélectionnez "Compléments Excel" dans

la liste "Gérer" puis cliquez sur "Atteindre".

3°) Dans la boîte de dialogue suivante, cochez l'option "Complément Solver" puis cliquez sur OK.

4°) Pour s'assurer que le Solveur est installé, il suffit de vérifier sa présence dans l'onglet "Données".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 120

3.6.1 Utilisation de l’outil "Valeur cible" pour déterminer comment obtenir un résultat

Si vous connaissez le résultat que vous souhaitez obtenir au moyen d’une formule, mais que vous

ne savez pas exactement quelles sont les valeurs nécessaires à l’obtention de ce résultat par la

formule, vous pouvez utiliser l’outil "Valeur cible".

Exercice 49

Commençons par un exemple extrêmement simple pour lequel une calculatrice pourrait suffire.

Soit la feuille de calcul suivante reprenant le nombre de jours de consultation par année, le nombre

de consultations par jour et le nombre de consultations réalisées par année.

=C2*C3

L'objectif est de déterminer le nombre de consultations à réaliser par jour sachant qu'il y a 250 jours

de consultation par année et qu'il faut effectuer 5150 consultations par année.

Procédure:

1°) Activez l'onglet "Données", cliquez sur "Analyse scénarios" puis "Valeur cible…".

2°) Complétez la boîte de dialogue suivante puis validez par OK.

3°) Excel envoie un message indiquant que la valeur cible a pu être atteinte. Cliquez sur OK.

Cellule dans laquelle la valeur à atteindre doit se trouver

Valeur à atteindre

Cellule dont Excel doit déterminer la valeur


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 121


Exercice 50

Soit la feuille de calcul suivante.

=VPM(C4/12;C3;-1*C2)

Par exemple, supposons que vous deviez emprunter une certaine somme d’argent. Vous savez

combien vous devez emprunter, vous connaissez la durée de l’emprunt et vous savez combien

vous pouvez rembourser chaque mois. Vous pouvez utiliser l’outil "Valeur cible" pour déterminer

le taux d’intérêt maximum que vous pouvez accepter pour respecter les conditions de l’emprunt.

Concrètement, vous souhaitez déterminer le taux d'intérêt maximum qui peut être appliqué pour

que le remboursement mensuel ne dépasse pas 125,00 €

Procédure:

1°) Activez l'onglet "Données", cliquez sur "Analyse scénarios" puis "Valeur cible…".

2°) Complétez la boîte de dialogue suivante puis validez par OK.

3°) Excel envoie un message indiquant que la valeur cible a pu être atteinte. Cliquez sur OK.

Cellule dans laquelle la valeur à atteindre doit se trouver

Valeur à atteindre

Cellule dont Excel doit déterminer la valeur


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 122


Exercice 51

Soit la feuille de calcul suivante.

=B3*B4*(1+B5)

Supposons que vous deviez commander des claviers dans le cadre d'un renouvellement de ceux-ci

pour 157 ordinateurs. Vous avez un budget de 3000,00 €. Quel est le prix (HTVA) maximum

admissible pour un clavier ? Utilisez la technique de la valeur cible pour résoudre ce problème.

3.6.2 Utilisation de tables de données pour évaluer les effets d’une ou deux variables sur une formule

Une table de données est une plage de cellules qui montre comment la modification d’une ou deux

variables dans vos formules peut affecter le résultat de ces formules. Les tables de données

fournissent un raccourci permettant de calculer plusieurs résultats en une seule opération ainsi

qu’un mode d’affichage et de comparaison des résultats de toutes les différentes variations dans

votre feuille de calcul.

Les tables de données font partie d’une série de commandes qui sont appelées outils d’analyse de

simulation. Lorsque vous utilisez des tables de données, vous effectuez une analyse de simulation.

L’analyse de simulation est le processus qui consiste à modifier des valeurs dans les cellules pour voir

comment ces modifications affectent le résultat des formules dans la feuille de calcul. Par exemple,

vous pouvez utiliser une table de données pour faire varier le taux d’intérêt et le nombre de

mensualités dans un prêt afin de déterminer les montants des paiements mensuels possibles.

Exercice 52 (table de données à une variable)

Utilisez une table de données à une variable si vous voulez voir comment différentes valeurs d’une

variable dans une ou plusieurs formules modifiera le résultat de ces formules. Par exemple, vous

pouvez utiliser une table de données à une variable pour voir comment différents taux d’intérêt

affectent un remboursement mensuel à l’aide de la fonction VPM.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 123


Procédure:

1°) Sélectionnez les cellules B7 à K8, activez l'onglet "Données, cliquez sur "Analyse scénarios"

puis sur "Table de données…".

2°) Désignez la cellule d'entrée en ligne. Il s'agit de la cellule dans laquelle les données de la

première ligne de la table de données seront utilisées afin de générer les résultats qui seront

copiés dans la table de données.

3°) Après avoir validé par OK, vous obtenez le résultat suivant.

La cellule B8 fait référence à la cellule (C5) qui contient la formule permettant de calculer

le montant des remboursements mensuels.

Excel injecte dans la formule les taux d'intérêt qui sont repris dans les cellules C7 à K7 et

copie les montants obtenus dans la ligne 8.

NB: il n'y a pas de cellule d'entrée en

colonne car il s'agit d'une table de

données à une variable.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 124

4°) Il ne reste plus qu'à définir le format voulu.

Exercice 53 (table de données à deux variables)

Utilisez une table de données à deux variables pour voir comment différentes valeurs de deux

variables dans une formule modifieront les résultats de cette formule. Par exemple, vous pouvez

utiliser une table de données à deux variables pour voir comment différentes combinaisons du taux

d’intérêt et de la durée de remboursement influent sur le montant mensuel de remboursement.


Procédure:

1°) Sélectionnez les cellules B7 à K10, activez l'onglet "Données, cliquez sur "Analyse scénarios"

puis sur "Table de données…".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 125

2°) Désignez la cellule d'entrée en ligne et la cellule d'entrée en colonne.

3°) Après avoir validé par OK, vous obtenez le résultat suivant.

La cellule B7 fait référence à la cellule (C5) qui contient la formule permettant de calculer

le montant des remboursements mensuels.

Excel injecte dans la formule les taux d'intérêt qui sont repris dans les cellules C7 à K7.

Excel injecte dans la formule les nombres de mensualités qui sont reprises dans les cellules

B8 à B10.

4°) Il ne reste plus qu'à définir le format voulu.

Note

Une table de données n’accepte pas plus de deux variables. Si vous souhaitez analyser plus de

deux variables, vous pouvez utiliser des scénarios. Bien que son utilisation soit limitée à une ou

deux variables, une table de données peut utiliser autant de valeurs différentes que vous le

souhaitez. Un scénario peut accepter un maximum de 32 valeurs différentes, mais vous pouvez

créer autant de scénarios que vous le souhaitez.

Cellule dans laquelle les données de la

première ligne de la table de données seront

utilisées afin de générer les résultats qui

seront copiés dans la table de données.

Cellule dans laquelle les données de la

première colonne de la table de données

seront utilisées afin de générer les résultats

qui seront copiés dans la table de données.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 126

Exercice 54 (table de données à deux variables)

En utilisant l'outil "Table de données", créez la feuille de calcul suivante.

Dans les cellules C8 à I8, vous trouvez des valeurs qui correspondent à différents nombres de

consultations par jour par médecin et dans les cellules B9 à B13, vous trouvez des valeurs qui

correspondent à différents nombres de médecins.

Le système doit calculer automatiquement le nombre total de consultations par année en fonction

des deux variables.

3.6.3 Gestionnaire de scénarios

Exercice 55

Dans le cadre de l'achat d'une nouvelle imprimante, le tableau suivant reprend une estimation du

coût total pour la production de feuilles sur 3 ans avec différents modèles d'imprimantes.

L'objectif est d'envisager différents scénarios en faisant varier le nombre de feuilles imprimées sur

3 ans. On souhaite comparer le coût total avec une production de 10000, 30000 et 70000 feuilles (et

ce en plus du cas correspondant à la production de 105000 feuilles dans le tableau ci-dessus).

Procédure:

1°) Un tableau étant créé, activez l'onglet "Données" puis cliquez sur "Analyse scénarios" et

"Gestionnaire de scénarios…".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 127

2°) Cliquez sur "Ajouter" dans la boîte de dialogue suivante.

3°) Donnez un nom au scénario puis définissez les cellules qui recevront différentes valeurs.

Cliquez ensuite sur OK.

4°) Excel demande d'encoder les valeurs pour chacune des cellules à modifier. Dans le cas présent,

on définit une valeur de 10000 feuilles imprimées pour chaque modèle d'imprimante. Cliquez

ensuite sur OK.

c


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 128

5°) Vous voyez le premier scénario créé. Cliquez sur "'Ajouter…" afin de créer un deuxième

scénario (impression de 30000 feuilles) puis ensuite un troisième scénario (impression

de 70000 feuilles).


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 129


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 130

6°) Les trois scénarios sont ainsi créés. Vous pouvez à présent cliquer sur le bouton "Synthèse…".

7°) Excel demande si vous souhaitez un rapport de type "Synthèse de scénarios" ou "Scénario du

rapport de tableau croisé dynamique". Choisissez la première option puis définissez les cellules

résultantes, c'est-à-dire les cellules dont on veut voir apparaître les résultats en fonction des

différents scénarios.


Nous pouvons constater que les données voulues sont présentes cependant les références de

cellules: $C$3, $C$4, $C$5, $E$3, $E$4, $E$5 ne sont pas très parlantes. Il serait préférable de

nommer certaines cellules.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 131

Pour nommer une cellule, il suffit de sélectionner celle-ci puis d'encoder le nom dans la zone

"Nom" d'Excel comme indiqué ci-après.

"


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 132

Vous pouvez ensuite supprimer la feuille "Synthèse de scénarios" précédente puis demandez une

nouvelle synthèse afin d'obtenir ce qui suit.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 133

Exercice 56

Soit les quelques données suivantes figurant dans une feuille de calcul. Celles-ci sont relatives au

calcul du nombre de consultations pouvant être réalisées par année et ce en fonction du nombre de

consultations par jour par médecin, du nombre de médecins et du nombre de jours de consultation

par année.

En utilisant l'outil "Gestionnaire de scénarios", générez le calcul du nombre total de consultations

par année en faisant varier le nombre de consultations par jour par médecin, le nombre de médecin

et le nombre de jours de consultation par année comme repris ci-après.

3.7 Grouper, dissocier des données et gérer des sous-totaux

Exercice 57

Dans le présent exercice, l'objectif est d'expérimenter les fonctions "Grouper" et "Dissocier" ainsi

que la fonction "Sous-total" d'Excel.

1°) Créez le tableau suivant.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 134

2°) Cliquez dans une cellule de la colonne TYPE, activez l'onglet "Données" puis demandez un tri par

ordre croissant.

3°) Sélectionnez les lignes pour lesquelles vous souhaitez créer un premier groupe puis cliquez dans

la partie supérieure du bouton "Grouper".

Vous obtenez ce qui suit.

4°) En cliquant sur le symbole suivant , vous pouvez masquer certaines données et en cliquant

ensuite sur le symbole vous réaffichez le groupe.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 135

5°) Pour dissocier une ou plusieurs lignes d'un groupe, sélectionnez la(les) ligne(s) concernée(s) puis

cliquez dans la partie supérieure du bouton "Dissocier".

6°) Dans le cas présent, le regroupement est supprimé.

Partant de l'hypothèse que les données sont triées en fonction de la colonne TYPE, nous allons

créer des groupes par type de dépenses et afficher les sous-totaux et le total général.

1°) Cliquez dans une cellule du tableau.

2°) Dans l'onglet "Données", cliquez sur "Sous-total".

3°) Effectuez les choix adéquats dans la boîte de dialogue qui suit puis validez par OK.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 136

Aperçu du résultat obtenu:

Note

Si vous souhaitez supprimer les sous-totaux et les regroupements, sélectionnez une cellule dans le

tableau puis cliquez sur le bouton "Sous-total" dans l'onglet "Données".

Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur "Supprimer tout".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 137

3.8 Les tableaux croisés dynamiques

Le Tableau Croisé Dynamique est un outil pour analyser vos ensembles de données. Il est

dynamique car toute modification de la source entraîne la mise à jour du rapport, lorsque

l'actualisation est déclenchée. Le Tableau Croisé Dynamique permet de grouper, combiner et

comparer rapidement un grand nombre d'informations.

Exercice 58

Soit le tableau suivant qui reprend des données concernant des ventes réalisées par des vendeurs

dans différentes zones géographiques.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 138

Objectif:

Créer le tableau croisé dynamique suivant.

Procédure:

1°) Cliquez dans une cellule du tableau servant de source pour le tableau croisé dynamique.

2°) Activez l'onglet "Insertion" puis sélectionnez "TblCroiséDynamique".

3°) La boîte de dialogue suivante reprend la plage de données à analyser et permet de choisir

l'emplacement du tableau croisé dynamique. Confirmez par OK.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 139

4°) La fenêtre suivante apparaît.

5°) Faites glisser le champ "Zone géographique" vers "Etiquettes de lignes" et "Montant des ventes"

vers "Valeurs". Vous pouvez directement voir le résultat obtenu.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 140

6°) Via la liste déroulante "Etiquettes de lignes", il vous est possible de sélectionner les zones

géographiques pour lesquelles la somme du montant des ventes doit être calculée.

7°) Faites glisser le champ "ID Vendeur" vers "Etiquettes de colonnes". Observez le résultat obtenu

au niveau du tableau croisé dynamique.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 141

8°) Vous disposez d'une liste déroulante "Etiquettes de colonnes" permettant de sélectionner les

vendeurs pour lesquels les données doivent être affichées.

9°) Faites glisser le champ "Date" vers "Filtre du rapport". Une liste déroulante permet de filtrer les

données en fonction de la date des ventes réalisées.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 142

10°) Afin d'afficher les pourcentages des chiffres des ventes, faites glisser le champ "Montant des

ventes" vers "Valeurs". Ensuite, déroulez la liste relative à la deuxième zone "Montant des

ventes" puis sélectionnez "Paramètres des champs de valeurs…".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 143

11°) Appliquez les modifications reprises ci-après. Confirmez par OK.

12°) Changez l'orientation du texte dans les cellules voulues afin d'obtenir ce qui suit.

Si des modifications sont appliquées au niveau des données servant de source au tableau croisé

dynamique, il faut actualiser celui-ci en cliquant sur le bouton "Actualiser" présent dans

l'onglet "Options" ou en formant la combinaison de touches Alt + F5.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 144

Exercice 59

Soit le tableau suivant qui reprend des données concernant des ventes réalisées par des vendeurs

dans différentes zones géographiques.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 145

Objectif:

Créer le tableau croisé dynamique suivant. La particularité de ce tableau est de contenir deux

niveaux de champs en en-têtes de colonnes: les zones géographiques et les vendeurs.

Procédure:

1°) Cliquez dans une cellule du tableau servant de source pour le tableau croisé dynamique.

2°) Activez l'onglet "Insertion" puis sélectionnez "TblCroiséDynamique".


l'emplacement du tableau croisé dynamique. Confirmez par OK.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 146

4°) La fenêtre suivante apparaît. Vous pouvez faire glisser les champs voulus vers "Etiquettes de

colonnes", "Etiquettes de lignes" et "Valeurs".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 147

5°) Vous obtenez le résultat souhaité. Il est possible de réduire ou de développer le premier niveau

de regroupement en en-tête de colonne.

Résultat obtenu après réduction du premier niveau:

6°) Redéveloppez le niveau afin de revenir au résultat suivant.

Exercice 60

Objectif:

Partant du tableau obtenu dans l'exercice précédent, regrouper les données afin d'obtenir ce qui suit.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 148

Procédure:

1°) Cliquez dans le tableau, activez l'onglet "Options" puis cliquez sur "Grouper les champs".

2°) Dans la fenêtre suivante, demandez un regroupement par mois. Validez par OK.


Si ensuite vous souhaitez dissocier les données, sélectionnez une cellule de la colonne où le

regroupement a été effectué puis cliquez sur le bouton "Dissocier" présent dans l'onglet "Options".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 149

Exercice 61

1°) Créez le tableau croisé dynamique suivant. Certains contenus de cellules ont été modifiés.

2°) Créez les deux groupes de vendeurs suivants.

Pour ce faire, il suffit de sélectionner les cellules d'un groupe puis de cliquer sur le bouton

"Grouper la sélection" présent dans l'onglet "Options".

3°) Affichez les sous-totaux sous les groupes. Pour ce faire, activez l'onglet "Création", cliquez sur

le bouton "Sous-totaux" puis sélectionnez "Afficher tous les sous-totaux au bas du groupe".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 150

Vous obtenez ce qui suit.

4°) Activez le total général uniquement pour les colonnes.

5°) Réaffichez le total général pour les lignes et pour les colonnes.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 151

6°) Insérez une ligne vide après chaque groupe.

7°) Grâce à l'option "Lignes à bandes", facilitez la lecture des données par l'application d'une trame

de fond au niveau d'une ligne sur deux.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 152

8°) Insérez un segment relatif à la zone géographique.

NB: les segments sont des contrôles de filtrage permettant de sélectionner très rapidement les

données affichées dans les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques.

9°) Utilisez le segment créé pour afficher uniquement les provinces de Liège et de Namur.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 153

10°) Effacez le précédent filtrage défini.

11°) Déconnectez le segment du tableau croisé dynamique. Pour ce faire, sélectionnez le segment

puis cliquez sur le bouton "Connexions de tableau croisé dynamique" présent dans l'onglet

"Outils Segment/Options".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 154

Décochez la case voulue puis validez par OK. NB: vous pouvez constater qu'un segment

peut être connecté à différents tableaux croisés dynamiques.

Cette déconnexion a pour effet que si vous sélectionnez certaines valeurs dans le segment

ceci n'aura pas d'impact sur l'affichage des données dans le tableau croisé dynamique.

12°) Reconnectez le segment au tableau croisé dynamique. Pour cela, cliquez dans le tableau

croisé dynamique, sélectionnez l'onglet "Options", cliquez sur "Insérer un segment" puis sur

"Connexions de segments…".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 155

Sélectionnez le segment "Zone géographique" puis cliquez sur OK.

13°) Effacez le filtre éventuellement appliqué.

14°) Supprimez le segment en effectuant un clic droit dans le segment et en sélectionnant

"Supprimer « Zone géographique »".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 156

15°) Supposons que vous souhaitiez afficher, non pas le montant total des ventes, mais le nombre de

ventes. Utilisez le bouton "Calculs" figurant dans l'onglet "'Options" comme illustré ci-après.

Vous obtenez ceci:


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 157

Exercice 62


…

…

…


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 158

Créez le tableau croisé dynamique suivant:

3.9 Les graphiques croisés dynamiques

Un graphique croisé dynamique fournit une représentation graphique des données contenues dans

un tableau croisé dynamique. Un graphique croisé dynamique est interactif, ce qui signifie que vous

pouvez le trier et le filtrer pour afficher des sous-ensembles de données du tableau croisé dynamique.

Lorsque vous créez un graphique croisé dynamique, les filtres sont affichés dans la zone de

graphique afin que vous puissiez trier et filtrer les données sous-jacentes. Les modifications que vous

apportez à la disposition des champs et aux données dans le tableau croisé dynamique associé sont

immédiatement répercutées dans le graphique croisé dynamique.

Exercice 63

Objectif:

Partant du tableau figurant ci-après, créer le graphique croisé dynamique suivant.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 159

Procédure:

1°) Cliquez dans le tableau de données, activez l'onglet "Insertion", cliquez dans la partie inférieure

du bouton "TblCroiséDynamique" puis sélectionnez l'option "Graphique croisé dynamique".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 160


l'emplacement du graphique croisé dynamique. Confirmez par OK.

3°) Positionnez … le graphique obtenu.

Les zones suivantes permettent d'effectuer différents filtrages.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 161

4°) Modifiez le type de graphique obtenu. Sélectionnez le graphique, activez l'onglet "Création"

puis cliquez sur le bouton "Modifier le type de graphique".

Sélectionnez le type de graphique souhaité puis validez par OK.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 162

Résultat obtenu:

Les onglets "Création", "Disposition" et "Mise en forme" permettent de modifier la mise en

forme du graphique.

5°) Créez un segment "Zone géographique" qui permettra de filtrer les données figurant dans

le graphique.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 163

Exercice 64


…

…

…


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 164

Créez le graphique croisé dynamique suivant.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 165

4 Approfondissement concernant les dates et les heures

4.1 Interprétation de l'heure par Excel

Lorsque vous encodez une heure dans une feuille de calcul, Excel n'interprète pas les informations

de la même manière que vous. À vos yeux, 12:00 AM (minuit) représente l'heure du jour exprimée

en heures et en minutes. En revanche, Excel représente les heures sous forme de nombre

décimaux; ainsi, il stocke la valeur 0 pour représenter 12:00 AM (minuit) et la valeur 0,5 en lieu et

place de 12:00 PM (midi). Dans les pages qui suivent, nous allons voir comment le concept d'heure

propre à Excel permet d'appliquer des calculs arithmétiques aux heures et comment entrer des

valeurs horaires dans un format reconnu par Excel. Il est important de se familiariser quelque peu

avec les heures avant de les introduire dans des calculs, car cela vous permettra de gagner du

temps par la suite.

4.2 Une horloge qui débute à minuit

Excel stocke les heures pour chaque période de 24 heures sous forme de nombres décimaux allant

de 0 à 1 (1 non compris).

Chaque période de 24 heures débute à minuit, soit 12:00 AM, heure stockée à l'aide de la valeur 0.

La valeur 0,5 est stockée pour représenter midi, 12:00 PM, car la période comprise entre minuit et

midi correspond à une demi-journée. À 12:00 AM, l'horloge revient à 0 et entame un nouveau tour.

En stockant les heures sous forme de nombres décimaux, Excel permet d'effectuer des opérations

arithmétiques sur les heures. Pour calculer une durée, par exemple, Excel soustrait le nombre de

départ du nombre de fin. La différence entre 6:00 PM (0,75) et 12:00 PM (0,5) est 0,25, c'est-à-dire

un quart de jour (0,75 – 0,5 = 0,25).

4.3 Pour qu'Excel reconnaisse une valeur comme une heure

Vous devez utiliser le signe deux-points pour séparer les différentes parties de l'heure que vous

encodez dans Excel. Si vous encodez 1:30:00, Excel reconnaît l'information comme une heure et la

stocke sous la forme du nombre décimal 0,0625. Si vous ne voulez pas inclure les secondes, il vous

suffit de taper 1:30.

Pour entrer une heure sur le modèle 12 heures (et non plus 24 heures), tapez l'heure, puis un

espace, suivi de la lettre a ou p ; par exemple, 9:00 p. Si vous omettez le « a » ou le « p », Excel

stocke par défaut la valeur correspondant à l'heure avant midi (AM) si l'heure entrée est inférieure

à 12:00. Excel stocke 0,375 pour représenter 9:00 AM et 0,875 pour représenter 9:00 PM.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 166

Comme cela a déjà été vu, une heure peut être présentée de nombreuses manières différentes via

les formats. Si vous choisissez un format numérique vous aurez la possibilité de voir la valeur

décimale qui est stockée par Excel.

Exercice 65

Créez la feuille de calcul suivante et appliquez les formats voulus.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 167

4.4 Utilisation d'heures dans les formules

Les calculs arithmétiques dans Excel s'effectuent au moyen de formules. Avec les heures, nous

pouvons utiliser les opérateurs arithmétiques +, - ainsi que différentes fonctions telles que:

SOMME( ), CONVERT( ), TEMPSVAL( ) …

Exercice 66

Créez les tableaux suivants en insérant les formules voulues et en appliquant les formats adéquats.


Format: [h]:mm

Ce format permet d'afficher un

nombre d'heures supérieur à 24.

Format: [h]:mm

Ce format permet d'afficher un

nombre d'heures supérieur à 24.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 168

Aperçu des formules pour le cas n°2:

Exercice 67

Créez le tableau suivant et insérez les formules voulues.



Réf.: D-F04-66b (09_2014) 169

4.5 Utilisation de la fonction CONVERT( ) avec des heures

La fonction CONVERT( ) permet de convertir un nombre d'une unité vers une autre unité.

Par exemple, la fonction CONVERT( ) peut convertir un tableau de distances en milles en un

tableau de distances exprimées en kilomètres, ou convertir des joules en calories ou des degrés

Celsius en degrés Fahrenheit ou des heures en minutes ...

Exercice 68

Créez les tableaux suivants et effectuez les conversions.


L'utilisation de la fonction CONVERT ( ) peut

être remplacée par une multiplication par 24

et par 1440


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 170

5 Exercices de renforcement

Exercice 69

Créez le tableau suivant et insérez les formules voulues.

NB: encodez les données, insérez les formules puis effectuez la mise en forme.

Les outils utilisés:



Réf.: D-F04-66b (09_2014) 171

Exercice 70

Créez le classeur modèle suivant. Celui-ci comporte trois feuilles de calcul:

Dépenses

Recettes

Synthèse pertes - profits

Feuille "Dépenses":


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 172

Feuille "Recettes":


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 173

Feuille de synthèse:

Note:

Pour enregistrer un classeur en tant que modèle, utilisez "Fichier"/"Enregistrer sous" puis

sélectionnez "Modèle Excel (*.xltx):

Testez l'utilisation du modèle créé.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 174

Exercice 71



Réf.: D-F04-66b (09_2014) 175

Exercice 72 (sélection multiple de feuilles - calculs entre plusieurs feuilles)

1°) Créez un nouveau classeur dans lequel 7 feuilles de calcul sont disponibles. Renommez ces

feuilles de calcul comme indiqué ci-dessous.

2°) Sélectionnez les 7 feuilles de calcul:

puis créez les éléments suivants.

Grâce à la sélection multiple préalable, ce que vous réalisez dans une feuille est effectué

dans toutes les feuilles.

3°) Dissociez le groupe de travail (la sélection des sept feuilles de calcul) en cliquant sur l'onglet

(en bas de la fenêtre) correspondant à une des feuilles. NB: une autre solution consiste à

effectuer un clic droit sur la sélection multiple d'onglets puis à sélectionner l'option "Dissocier

les feuilles".

4°) Encodez quelques valeurs dans les différentes feuilles de calcul.

5°) Sélectionnez la feuille de calcul "Totaux", et insérez les formules permettant d'effectuer les

totaux voulus.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 176

Exercice 73 (reproduire une mise en forme sur l'entièreté de feuilles de calcul ayant même structure)

Procédure:

1°) Créez un nouveau classeur et introduisez les données suivantes dans les feuilles de calcul voulues.

2°) Appliquez la mise en forme voulue au niveau de la feuille de calcul "Luxembourg".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 177

3°) Sélectionnez la feuille de calcul en cliquant sur le sélecteur de la feuille.

4°) Double-cliquez sur l'outil "Reproduire la mise en forme".

5°) Activez la feuille de calcul "Namur" puis cliquez sur le sélecteur de la feuille de calcul.

6°) Vous obtenez le résultat suivant:

7°) Effectuez la même action au niveau de la feuille de calcul "Liège".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 178

Exercice 74 (sélection multiple de feuilles - calculs entre plusieurs classeurs)

Objectif:

Soit les 4 classeurs suivants:

L'objectif est de synthétiser les données dans ce classeur récapitulatif (effectuer les totaux).

Procédure:

1°) Ouvrez les différents classeurs en veillant bien à rester dans la même instance d'Excel. Pour

ce faire, utilisez la fonction "Ouvrir" d'Excel et n'effectuez pas un double-clic sur chacun des

fichiers à partir de l'Explorateur des fichiers.

2°) Activez l'onglet "Affichage" puis cliquez sur "Réorganiser tout".

3°) Sélectionnez "Mosaïque" puis validez par OK.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 179

4°) Vous obtenez une présentation similaire à ce qui suit. Celle-ci peut différer suivant la grandeur

de l'écran …

5°) Sélectionnez la cellule B5 au niveau du classeur "RECAPITULATIF.xlsx", encodez le signe = puis

cliquez dans la cellule B5 du classeur DEPARTEMENT_A.xlsx


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 180

6°) Complétez la formule puis appuyez sur Enter/Return pour valider.

7°) Introduisez de la manière la plus performante possible les formules voulues dans les autres

cellules du tableau récapitulatif.

8°) Enregistrez le résultat obtenu.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 181

Exercice 75 (importation de données, tris et filtrages)

Objectif:

Soit la table suivante (TBL_MEDECIN_MED) appartenant à la base de données Access

BD_A_IMPORTER.accdb:

L'objectif consiste à importer les données venant de la table Access précédemment présentée puis à

effectuer diverses opérations de filtrage et de tri.

Importer les données

Procédure:

1°) Pour effectuer l'importation, activez l'onglet "Données" dans Excel puis cliquez sur le bouton

"Depuis Access" appartenant au groupe "Données externes".

2°) Effectuez un double-clic sur le fichier voulu.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 182

3°) Sélectionnez la table voulue puis validez par OK.

4°) Effectuez les choix adéquats puis cliquez sur OK.

Voici le résultat obtenu:


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 183

Tris et filtrages

Effectuez les opérations suivantes.

a) Trier les données en fonction de la colonne "MED_NOM".

b) Trier les données en fonction de la colonne SPE_ID (1re clé) puis de la colonne

MED_LOCALITE (2me clé).


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 184

c) Afficher uniquement les gynécologues.

d) Afficher toutes les données.

e) Copier les données concernant les pneumologues en-dessous du tableau.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 185

Voici un aperçu des outils à utiliser:

Exercice 76 (scinder des données)


Scindez les données afin d'obtenir ce qui suit.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 186

Exercice 77 (les fonctions de recherche)

En utilisant la fonction de recherche RECHERCHEV( ), lancez la recherche du nom et du prénom

de la personne dont l'identifiant sera encodé dans la cellule I4.

Exercice 78 (transposition de données)


Transposez les données dans une autre feuille de calcul afin d'obtenir ce qui suit.

Procédure:

1°) Sélectionnez les cellules à transposer.

2°) Utilisez la fonction "Copier".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 187

3°) Activez la feuille de calcul dans laquelle la transposition devra être réalisée.

4°) Faites apparaître les options de la fonction "Coller" puis cliquez sur le bouton "Transposer".

5°) Modifiez la mise en forme comme vous le souhaitez.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 188

6 La protection de cellules et de classeurs

6.1 Protéger certaines cellules d'une feuille de calcul

Exercice 79


On veut que l'utilisateur(trice) du tableau puisse encoder des données dans les cellules de C4 à C15

mais ne puisse pas modifier d'autres cellules de la feuille de calcul.

Procédure:

1°) Créez le tableau repris ci-dessus.

2°) Sélectionnez toute la feuille de calcul en cliquant sur le pavé gris dans le coin supérieur

gauche, effectuez un clic droit dans la feuille de calcul puis sélectionnez "Format de cellule".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 189

3°) Activez l'onglet "Protection" puis cochez la case "Verrouillée". Validez par OK.

4°) Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle l'utilisateur peut encoder.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 190

5°) Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la plage sélectionnée puis choisissez

"Format de cellule".

6°) Activez l'onglet "Protection" puis décochez la case "Verrouillée". Validez par OK.

7°) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de la feuille de calcul à protéger puis

sélectionnez l'option "Protéger la feuille…".

Au niveau de la boîte de dialogue qui apparaît, il est possible de définir un mot de passe.

Seules les personnes connaissant ce mot de passe pourront ôter la protection.

N.B.: il n'est pas obligatoire de définir un mot de passe.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 191

Si ensuite, vous souhaitez ôter la protection de la feuille, effectuez un clic droit sur l'onglet de celle-

ci puis sélectionnez l'option "Ôter la protection de la feuille…".

6.2 Protéger l'intégralité d'un classeur à l'ouverture

Exercice 80

1°) Créez un classeur et encodez quelques données dans ce dernier.

2°) Pour permettre l'ouverture de ce classeur uniquement à des personnes connaissant le mot de

passe, cliquez sur "Fichier" puis "Informations".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 192

3°) Cliquez sur le bouton "Protéger le classeur" puis sélectionnez "Chiffrer avec mot de passe".

4°) Vous devez ensuite définir le mot de passe voulu puis confirmez celui-ci.

NB: utilisez la même option pour ôter la protection du classeur.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 193

7 Les macros et la personnalisation du ruban

Exercice 81

Objectif:

Créer les macros voulues et créer l'onglet suivant.

Procédure:

Si ce n'est déjà fait, rendez visible l'onglet "Développeur". Pour ce faire, cliquez avec le bouton

droit de la souris dans un des onglets puis choisissez "Personnaliser le Ruban" dans le menu

contextuel. Dans la fenêtre qui suit, cochez "Développeur". Validez par OK.

Création des macros:

1°) Encodez les quelques éléments suivants dans une feuille de calcul.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 194

2°) Sélectionnez la cellule B2, activez l'onglet "Développeur" et cliquez sur "Enregistrer une macro".

3°) Attribuez un nom à la macro. NB: les espaces (et quelques autres signes) sont interdits.

Indiquez où enregistrer la macro. Validez par OK.

4°) Réalisez les actions devant être reprises dans la macro.

Dans le cas présent, il s'agit de: gras + bleu + centrage horizontal.

5°) Dans l'onglet "Développeur", cliquez sur "Arrêter l'enregistrement".

6°) Sélectionnez la cellule B4 puis en suivant une procédure analogue, créez une macro nommée

"Rotation_CentragesHV_Gras" permettant de faire tourner le contenu de la cellule de 90° dans le

sens anti-horlogique, de centrer le contenu horizontalement et verticalement et d'appliquer une

mise en gras.

7°) Sélectionnez les cellules B6 à C9 puis en suivant une procédure analogue, créez une macro

nommée "Bordures_Intérieures_Minces_Extérieures_Epaisses" permettant d'appliquer des

bordures minces à l'intérieur de la sélection et des bordures épaisses à l'extérieur.

8°) Sélectionnez une cellule quelconque puis en suivant une procédure analogue, créez une macro

nommée "Orientation_Paysage_Marges_Etroites_Ajustement_1_page" permettant d'orienter la

feuille de calcul en mode paysage, d'appliquer des marges étroites et d'ajuster le contenu de la

feuille de calcul à une page en largeur et en hauteur.

Les macros sont créées.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 195

Création d'un nouvel onglet dans le ruban et de boutons pour appeler les macros et

d'autres commandes:

1°) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des onglets du ruban et sélectionnez l'option

"Personnaliser le Ruban" dans le menu contextuel.

2°) Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le dernier élément dans la liste de droite puis cliquez sur

le bouton "Nouvel onglet".

3°) Sélectionnez "Nouvel onglet (Personnalisé)" puis cliquez sur le bouton "Renommer".

NB: vous pouvez également utiliser le menu contextuel.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 196

4°) Nommez l'onglet puis validez par OK.

5°) Faites un clic droit sur "Nouveau groupe (Personnalisé)" puis sélectionnez la commande

"Renommer" dans le menu contextuel.

6°) Nommez l'onglet puis validez par OK

7°) Sélectionnez "Macros" dans la liste déroulante "Choisir les commandes dans les catégories

suivantes". Sélectionnez la première macro à ajouter puis cliquez sur "Ajouter".


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 197

8°) Vous obtenez ceci.

9°) Ajoutez les autres macros.

10°) Renommez les boutons.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 198

11°) Créez un nouveau groupe au sein de l'onglet puis ajoutez les commandes "Max.", "Min.",

"Moyenne" et "Somme". Validez par OK.

12°) Vous obtenez ce qui suit.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 199

8 Raccourcis clavier dans Excel

Ressources:

http://office.microsoft.com/fr-be/videos/video-utiliser-le-clavier-dans-excel-2010-

VA101835273.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/fr-be/starter-help/raccourcis-clavier-dans-excel-2010-

HP010342494.aspx?CTT=1

8.1 Accès clavier au ruban

Si vous découvrez le ruban, les informations de la présente section vous permettront de

comprendre le modèle des raccourcis clavier du ruban. De nouveaux raccourcis, appelés touches

accélératrices, sont associés au ruban. Pour afficher les touches accélératrices, appuyez sur Alt.

Pour activer un onglet au niveau du ruban, appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet, par

exemple, appuyez sur la lettre S pour l’onglet "Insertion" ou U pour l’onglet "Formules". Cela

affiche tous les badges de touches accélératrices pour les boutons de cet onglet. Appuyez ensuite

sur la touche du bouton concerné.

8.2 Raccourcis clavier utilisant la touche CTRL

http://office.microsoft.com/fr-be/videos/video-utiliser-le-clavier-dans-excel-2010-VA101835273.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/fr-be/videos/video-utiliser-le-clavier-dans-excel-2010-VA101835273.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/fr-be/starter-help/raccourcis-clavier-dans-excel-2010-HP010342494.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/fr-be/starter-help/raccourcis-clavier-dans-excel-2010-HP010342494.aspx?CTT=1


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 200


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 201


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 202

8.3 Touches de fonction


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 203

8.4 Autres raccourcis clavier utiles


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 204


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 205


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 206

9 Quelques exercices pour terminer

Exercice 82

Créez la feuille de calcul suivante (ne pas oublier d'insérer les formules voulues).

Exercice 83

Créez le tableau suivant et insérez les différentes formes et image(s) voulues.

Exercice 84

Créez le tableau suivant et insérez les différentes formules voulues.

N.B.: Dans cette ligne, la valeur

doit automatiquement se mettre

en gras si elle est supérieure à 4.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 207

Exercice 85

Soit le fichier texte suivant:

A partir d'Excel, ouvrez ce fichier afin de l'importer dans une feuille de calcul Excel.

Ajoutez la ligne NCLI, TITRE, NOM, … puis enregistrez le classeur dans le format Excel.

En utilisant ce tableau Excel, réalisez une opération de publipostage à partir de Word afin de

créer les étiquettes suivantes (Avery L7162).

Exercice 86

Créez le tableau suivant en insérant des formules dans les cellules où cela peut s'avérer utile.


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 208

Exercice 87


Exercice 88

Créez un graphique avec une double échelle (température / précipitations).


Réf.: D-F04-66b (09_2014) 209

Exercice 89

Soit le tableau suivant reprenant diverses données concernant des randonnées.

Réalisez les actions suivantes.

1°) Trier les randonnées en fonction du nombre de kilomètres.

2°) Trier les randonnées en fonction du niveau de difficulté.

3°) Afficher les randonnées ayant un niveau de difficulté égal à 3.

4°) Réafficher toutes les randonnées.

5°) Afficher les randonnées ayant un niveau de difficulté inférieur ou égal à 3.


7°) Afficher les randonnées pouvant convenir à des enfants de 6 à 12 ans.


9°) Afficher les randonnées dont la distance à parcourir est supérieure à 15 km et dont le niveau de

difficulté est égal à 2.


syl excel avec pg

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