SYSTEM DEVELOPMENT MANAGEMENT CONTROL

SYSTEM DEVELOPMENT MANAGEMENT CONTROLKELOMPOK 1 :ANTONVANIARONALDYINTRODUCTIONCONCURRENT AUDITPOSTIMPLEMENTATION AUDITGENERAL AUDITPENDEKATAN UNTUK AUDITING PENGEMBANGAN SISTEM

PENDEKATAN UNTUK AUDITING PENGEMBANGAN SISTEMModel Normatif Proses Pengembangan Sistem Systems development Life-Cycle Approach (SDLC)

Systems development Life-Cycle Approach (SDLC)

Feasibility studyInformation analysisSystem designProcedurs and form developmentAcceptance testingConverstionOperation and maintenancePendekatan Desain Sosioteknik

Pendekatan Desain SosioteknikSistem teknik memaksimalkan pemenuhan tugasSistem social memaksimalkan kualitas kerja pemakai system.

Pendekatan Politik

pengembangan sistem informasi diadopsilatar belakang (sejarah) organisasi. Pendekatan Soft-System

Checkland(1981) dan koleganya pendekatan soft-system methodology learning (pembelajaran) & innovation (inovasi) situasi masalah (problem)7 langkah SSMRecognize the problem situation (pengenalan terhadap situasi masalah)Example of problem situation (contoh dari situasi masalah)Produce root definitions of relevant systems (definisikan hasil utama sistem yang relevan)Develop conceptual models of relevant systems (kembangkan model konseptual system yang relevan)Compare conceptual models with problem situation (Bandingkan model konseptual dengan situasi masalah)Identify desirable and feasible changes (identifikasi keinginan dan perubahan yang mungkin)Take action to improve situation (lakukan aksi untuk perbaikan situasi)

PENDEKATAN PROTOTYPINGELICIT USER REQUIREMENTS DESIGN PROTOTYPE IMPLEMENT PROTOTYPE USE PROTOTYPE BUILD PRODUCTION SYSTEM

Pendekatan Ketidaktentuan (Contingency)

Dampak Sistem sosial (Social Systems Impact)Dampak Sistem Tugas (Task Systems Impact)Ukuran Sistem (System Size)Penggunaan komponen sama (Commonality)Ketidakpastian Kebutuhan (Requirement Uncertainty)Ketidakpastian Teknologi (Technological Uncertainty)

EVALUATING THE MAJOR PHASES IN THE SYSTEMS DEVELOPMENT PROCESS

Definisi Peluang dan TantanganProses Perubahan ManajemenPenilaian Kelayakan dan MasukanAnalisis Sistem yang Sedang Berjalan (Existing System)Perumusan Kebutuhan StrategisOrganisasi dan Rancangan Kerja (Job)

EVALUATING THE MAJOR PHASES IN THE SYSTEMS DEVELOPMENT PROCESSDesain Sistem Pengolahan InformasiPengembangan dan Pengadaan Software AplikasiPengadaan Hardware / Software SistemPengembangan ProsedurPengetesan PenerimaanKonversiOperasional dan Pemeliharaan

Definisi peluang dan tantangandukungan sistem informasi dengan dua cara yaitu :memikirkan seluruh hubungan proses formal dengan penyiapan rencana sistem informasi.memikirkan secara kebetulan.

PROSES PERUBAHAN MANAGEMENTProses perubahan inisialisasi konsep sistem sistem yang baru berjalan dan organisasi dapat menyesuaikan dengan sistem yang baru

PROSES PERUBAHAN MANAGEMENTProses perubahan manajemen melibatkan dua tugas utama, yaitu :Pengaturan proyek : penganggaran (budgeting), laporan khusus / pengecualian exception reporting), pemeriksaan (checkpoints), dan user signoffs.Perubahan fasilitas aspek pengembangan sistem kritis yang mungkin dapat mempengaruhi struktur organisasi dan job.

Penilaian Kelayakan dan MasukanTujuannya untuk memperoleh komitmen perubahan dan mengevaluasimerancang dan mengimplementasikan sebuah solusi yang digunakan dengan bahasa tingkat tinggikelayakan sistem baru menggunakan empat kriteria , yaitu :Kelayakan Teknik (Technical Feasibility)Kelayakan Operasional (Operational Feasibility)Kelayakan Ekonomi (Economic Feasibility)Kelayakan Perilaku (behavioral feasibility)

EXISTING SYSTEMmenggantikan system yang sedang berjalanmelaksanakan pekerjaan dengan kualitas yang tinggi (baik) dalam pengembangan dan pengimplementasian sistem yang barumempunyai pertimbangan keadaan dimana keputusan di buat dan refleksi pada pilihan yang mereka ambilPerumusan Kebutuhan Strategisdasar identifikasi untuk memahami sistem yang ada atau memahami peluang untuk meningkatkan kinerja tugas dan kualitas pekerjaan.Jika sistem yang diajukan akan mempunyai dampak perilaku substansil,maka auditor akan menguji dan mengevaluasi prosedur yang digunakan oleh stakeholder untuk memperoleh persetujuan pada kebutuhan strategis.Jika sistem tidak mempunyai dampak substansil, mereka akan menguji dan mengevaluasi prosedur-prosedur yang digunakan untuk membantu klarifikasi kebutuhan strategis.

Organisasi dan Rancangan Kerja (Job)kebutuhan strategis untuk sistem memerlukan rancangan awal (initial design) rancangan ulang (redesign) struktur organisasi dan job.menilai sistem yang diajukan akan mempunyai dampak terhadap struktur organisasi dan job untuk melihat masukan (advis) yang berkualitas yang diberikan oleh tim pengembangan sistem.Desain Sistem Pengolahan Informasienam aktivitas dalam desain sistem yang akan diperiksa auditor Memunculkan kebutuhan secara detil (elicitation of detailed requirements)Desain aliran data / informasi (design of the data / information flow)Desain database (design of the database)Desain hubungan dengan user (design of the user interface)Desain fisik (physical design) danDesain dan akuisisi hardware dan platform system software (design and acquisition of the hardware / system software platform.

Pengembangan dan Pengadaan Software AplikasiAuditor harus mempunyai konsentrasi selama akuisisi dan fase pengembangan.Konsentrasi pada pemenuhan spesifikasi kebutuhan yang disediakan untuk vendor, kualitas prosedur yang digunakan untuk mengevaluasi s/wPengadaan Hardware / Software Sistemsistem mengharuskan membeli untuk mendukung aplikasi sistem yang baru maka yang dilakukan :mengajukan permintaan agar disediakan di lakukan pembelian.auditor akan memeriksa pengadaan h/w dan s/w Pengembangan ProsedurPengembangan prosedur melibatkan empat tugas utama yaitu :Desain of proceduresTesting of proceduresImplementation of procedures danDocumentation of procedures

Pengetesan PenerimaanTerdapat empat tipe pengetesan masukan yaitu:Program TestingSystem TestingUser TestingQuality assurance Testing

KonversiTerdapat 3 jenis konversi:Abrupt changeover (tiba-tiba /sekaligus)Phased changeover (bertahap)Parallel changeover

Operasional dan Pemeliharaansistem pemeliharaan dan operasional mencakup :Repair Maintenance (pemeliharaan perbaikan)Adaptive Maintenance dan (pemeliharaan penyesuaian)Perfective maintenance (pemeliharaan penyempurnaan)

Case 4-1Perusahaan jasa dan akuntansi dibawah pengendalian seorang wakil president.walaupun divisi bias memelihara system akuntansi mereka, mereka tetap harus menyediakan data dalam standar dari data yang masuk ke system akuntansi perusahaan.tidak ada sentralisasi system pengembangan dari group yang ada. Tidak adanya sentralisasi fasilitas system informasi yang ada.masing-masing divisi biasanya kini memiliki jaringan area lokal dari workstation terhubung ke komputer mini yang bertindak sebagai serverBanyak pengguna akhir dalam divisi juga melakukan sendiri pekerjaan pengembangan sistem mereka menggunakan desain tingkat tinggi dan alat-alat yang divisi mereka telah dibeli atau disewa pemrograman. CASE 4-2Wakil presiden bagian produksi meminta top manajemen untuk memiliki divisi sistem informasi yang menyelidiki kelayakan sistem komputer untuk meningkatkan penjadwalan produksiTidak ada keyakinan karena adanya kompleksitas keputusan ( tidak selalu membuat keputusan terbaik)Jadi meminta manajemen produksi untuk mengikuti banyak lokakarya (suatu acara di mana beberapa orang berkumpul untuk memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya.)Tetap tidak percaya dan ragu akan keberhasilan sistem jadi meminta audit internal untuk memecahkan masalah perusahaan yang mengalami kesulitan arus kas dan ketidakpercayaan manajemen terhadap sistem yang baru / project yang beresiko tinggi)