system, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/prezentacja2.pdf ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/1.jpg)
System, który sam projektuje
procesy obiegu dokumentów
![Page 2: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/2.jpg)
Co dobry system
obiegu dokumentów
powinien mieć?
![Page 3: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/3.jpg)
Diagramy
• Generowane na podstawie
realnego przepływu
informacji
• Grubość strzałek określa
prawdopodobieństwo
• Widoczne blokady,
podpisy i sprawy
powiązane
• Pomiar czasu
![Page 4: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/5.jpg)
Formularze
Integracja z systemem kadrowym.
Możliwość definiowania formularzy.
Intuicyjna obsługa na zasadach konta e-mail
![Page 6: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/6.jpg)
Złożone formularze
![Page 7: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/7.jpg)
Podpis elektroniczny
Akceptacja i autoryzacja procesów biznesowych
Zbieranie podpisów
![Page 8: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/8.jpg)
Dokumenty i wersjonowanie
Wersjonowanie
Podgląd z poziomu listy
![Page 9: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/9.jpg)
Wyszukiwanie pełno-tekstowe
![Page 10: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/10.jpg)
Raporty, analizy i
optymalizacja
Wbudowane raporty dające rzetelne informacje o procesach
obowiązujących w organizacji
![Page 11: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/11.jpg)
Wersja mobilna
![Page 12: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/12.jpg)
Biblioteka gotowych procesów
Korespondencja przychodząca
Korespondencja wychodząca
Akceptacja dokumentów kosztowych
Przeksięgowania wewnętrzne
Zarządzanie majątkiem
RekrutacjaOcena
pracowniczaDelegacje
Wnioski urlopowe
Delegowanie zadań
Procedury ISO Umowy Oferty Zamówienia Wystawianie faktur
Reklamacje Help deskObsługa procesu inwestycyjnego
Karta dostawcyDowolne inne
![Page 13: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/13.jpg)
Lista zadowolonych klientów
![Page 14: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/14.jpg)
Co jeszcze?
Archiwum dokumentów z wyszukiwaniem
Obsługa dokumentów skanowanych, OCR, kody kreskowe
Zarządzanie uprawnieniami, dostępem, integracja z AD, obsługa zastępstw
Wbudowany system notyfikacji, powiadomień
I jeszcze więcej
![Page 15: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/15.jpg)
AMODIT to
wszystko ma!
![Page 16: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/16.jpg)
Ale w czym
AMODIT
jest lepszy?
![Page 17: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/18.jpg)
FILM
https://youtu.be/M3f5cymzwrQ
![Page 19: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/19.jpg)
Proponowanie procedury
Użytkownicy mają możliwość proponowania nowych
procedur
![Page 20: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/20.jpg)
System podpowiada kolejny etap procedury
i/lub wykonawcę (sztuczna inteligencja).
Powiadomienia o zmianach i braku odpowiedzi
Przekazywanie sprawy
![Page 21: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/21.jpg)
Dla organizacji
Gwarancja szybkiego uruchomienia
Szybka adaptacja do zmian organizacyjnych
Pełna kontrola nad wszystkimi dokumentami i
procesami
Dla kierownictwa
Możliwość optymalizacji podziału zadań między
pracowników
Wzrost efektywności pracy
Możliwość korygowania obiegu dokumentów
Dla pracowników
Możliwość sprawdzenia aktualnie obowiązujących
procedur, np. przez nowych pracowników
Sugerowanie decyzji
Wszystkie potrzebne dokumenty w zasięgu ręki
Korzyści
![Page 22: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/22.jpg)
Przykładowe sukcesy
• Ministerstwo Sportu i Turystyki
– Kilkadziesiąt procedur i formularzy, klient
samodzielnie tworzy nowe
• Track Tec S.A. – firma produkcyjna
– Wdrożenie 3 procesów w miesiąc dla 30
użytkowników
– Klient samodzielnie rozszerza wdrożenie na
kilkanaście procesów i 250 użytkowników
• Menard – firma budowlana
– Wdrożenie obiegu faktur w 3 dni, klient
samodzielnie dodaje obsługę spraw BHP
http://www.amodit.pl/Case-Studies.aspx
![Page 23: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentówworkflowtrends.pl/pdf3/Prezentacja2.pdf · 2020. 2. 10. · Przykładowe sukcesy •Ministerstwo Sportu i Turystyki –Kilkadziesiąt](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062607/6045ee261db4ba15095bf8f3/html5/thumbnails/25.jpg)
Szybkie wdrożenie
Sztuczna inteligencja
Wersja webowa i mobilna