système de projet en ligne (ops) pour les appels éclairs et globaux section cap avril 2012

1Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)

CAP (Consolidated Appeal Process) Section

Système de projet en ligne (OPS)pour les appels éclairs et globaux

Section CAPavril 2012

http://ops.unocha.org/



OPS – qu’est-ce et comment l’utiliser

Qu’est-ce qu’OPS?

Comment s’inscrire dans OPS?

Comment mettre en ligne un projet?

Comment réviser/revoir un projet?

Comment utiliser les données d’OPS?



Qu’est-ce qu’OPS? Une base de données basé sur internet pour les projets

d’appels éclairs et globaux

Qui peut y avoir accès?Les agences des NU et ONGs participants dans les appels

éclairs et globaux

Pour quoi faire? - Faciliter le partage de l’information et la procédure de révision de l’appel pour les acteurs humanitaires - Permettre aux organisations de mettre en ligne et actualiser directement leurs projets- Faciliter la révision des coordinateurs Cluster Lead et l’approbation des projets d’appels



Complétez la procédure d’inscription en ligne. Cliquez sur “New User” (nouveau utilisateur) pour commencer la procédure

Créez votre compte (indiquer votre e-mail, déterminez votre mot de passe)

Complétez votre “User Profile” (profil utilisateur) en ligne (coordonnées, sélectionnez votre “rôle”, sélectionnez votre organisation)

Soumettez la demande d’accès à l’administrateur OPS

Contrôlez vos e-mails! L’administrateur OPS vous enverra le lien d’accès en moins de 24h

Activez le lien d’accès reçu en cliquant dessus



Profil utilisateur Cherchez vos organisations

par acronyme ou nom complet

Faites défiler la liste et sélectionnez:



Assurez-vous de sélectionner le rôle exact

Les droits de modification d’OPS dépendent du rôle

Les rôles sont basés sur les tâches à être accomplies dans la procédure d’appel

Seuls les coordinateurs Cluster Lead officiels de terrain peuvent s’inscrire avec ce rôle



Terrain géographique accru Tout d’abord effectuez le téléchargement de toutes les données

du projet et cliquez sur “save and stay” (sauvegarder et rester) sur votre projet

Ensuite cliquez sur “Add/Edit” (ajouter/modifier) sur EGF(“Enhanced Geographical fields”)

Sélectionnez le lieu/l’endroit de vos activités de projet en commençant par le niveau administratif le plus élevé

Les lieux seront affichés sur la feuille de projet en PDF/WORD et seront aussi disponible sur la page “Project Summary Tables” (tableaux résumé du projet) en format excel



Cliquez sur les icones PDF/WORD en haut du formulaire de projet en ligne

Téléchargez la page complète du projet



Procédure terrain Procédure sièges

Rôles Ébauche Approuvépar

cluster

Siège des agencies

OCHA

Responsable du programme terrain

NU/ONG

Modifier Revoir Revoir Revoir

Cluster Lead Modifier Modifier Revoir Revoir

CH Modifier Modifier Revoir Revoir

Terrain OCHA Modifier Modifier Revoir Revoir

Agences/Sièges d’ONG

Modifier Revoir Modifier Revoir

Siège OCHA Revoir Revoir Revoir Modifier

CAP OCHA Modifier Modifier Modifier Modifier

Qui peut faire quoi et quand



Révision du projet Cliquez sur le bouton “Revise” (réviser) en haut du formulaire

de projet en ligne

Seules les organisations participantes aux appels peuvent engager une révision de projet

Les projets peuvent être révisés à n’importe quel moment pendant l’année de l’appel

La révision de projet doit-être approuvée par le Cluster Lead



Renoncer à un projet Ne pas utiliser le bouton “reject” (refuser) dans un projet révisé

Pas de fonds reçus mettre les besoins révisés à 0

Certains fonds reçus les besoins révisés doivent répondre aux fonds reçus

Contrôlez les fonds du projet directement sur FTS ou à partir du lien FTS sur OPS



Utiliser les données d’OPS

Revoir les projets et procédures

Listes de contacts

Qui fait quoi où : écarts et chevauchements

Cartes et tableaux



Utiliser les données d’OPS : EGF



OPS and FTS

Liste de projets avec

feuilles de

projets



Liste de projets et feuilles de projets



OPS and FTS

Documentd’appel

Volume des projets



Procédure d’appel global (CAP): http://www.unocha.org/cap

Service de surveillance financière (FTS): http://fts.unocha.org

Système de projet en ligne (OPS): http://ops.unocha.org

Comité permanent interorganisations (IASC): http:// www.humanitarianinfo.org/iasc

Pour plus d’informations:

système de projet en ligne (ops) pour les appels éclairs et globaux section cap avril 2012

Documents