système de réapprovisionnement en double casier rfid
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Système de réapprovisionnement en double casier RFID. Principaux avantages Fournitures faciles à trouver Environnement de travail bien organisé Ergonomie améliorée Temps de soins accru. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1 -- SOLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012
Système de réapprovisionnement en double casier RFID
Principaux avantages Fournitures faciles à trouver
Environnement de travail bien organisé
Ergonomie améliorée
Temps de soins accru
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Le système 2BIN-iD a été conçu pour gérer les fournitures d’un hôpital, de la salle d’opération aux unités de soins généraux et spécialisés.
Il gère le réapprovisionnement des produits stocks et hors stock ainsi que les fournitures des réserves, de la lingerie et de divers services tels que la pharmacie et la centrale de stérilisation.
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Équipement de stockage• Les fournitures sont organisées en double
casier
Technologie RFID• Permet de collecter l’information en temps
réel
LogiDATA-iD• Logiciel qui transfère automatiquement les
requêtes de réapprovisionnement au système de gestion du matériel de l’hôpital
- les composantes du système
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1 2 3 4
casiersecondair
e
casiersecondair
e
casiersecondair
e
casiersecondair
e
casierprimaire
casierprimaire
casierprimaire
casierprimaire
1 2 3 4
Les fournitures sont divisées en deux lots et placées dans les casiers primaire et secondaire
- la configuration en double casier
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Étiquette blanche = Casier primaire
Étiquette rouge = Casier secondaire
Les transpondeurs RFID insérés dans les étiquettes transmettent l’information sur la consommation des fournitures en temps réel.
- les étiquettes
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- le processus
1 Capture du besoin
Prélever les fournitures dans le casier primaire.
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- le processus
2Lorsque le casier primaire est vide, retirer le porte-étiquette et le fixer au tableau de réapprovisionnement.
Capture du besoin
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3
- le processus
Prélever les fournitures dans le casier secondaire.
Capture du besoin
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GRM
Traitement de la demande
Selon une fréquence préétablie, le logiciel LogiDATA-iD transmettra une demande de réapprovisionnement au logiciel de gestion du matériel de l’hôpital (GRM).
Ensuite le logiciel de gestion du matériel de l’hôpital génèrera une liste de prélèvement pour les fournitures stocks ou un bon d’achat pour les fournitures en achat direct (hors stock).
- le processus
4
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5
- le processus
Une fois les produits prélevés au magasin ou reçus des fournisseurs externes, le magasinier livre les produits commandés aux réserves des départements utilisateurs.
Traitement de la demande
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6 Réapprovisionnement
Rotation des stocks
- le processus
Lorsque les fournitures sont livrées au point d’utilisation, le personnel du service de gestion du matériel transfère les fournitures restantes dans le casier primaire.
Cette manière de procéder assure la rotation des stocks et contribue à prévenir les pertes dues à la péremption des produits.
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7 Réapprovisionnement
Rangement
- le processus
Après la rotation des stocks, le personnel du service de gestion du matériel range les nouveaux produits dans le casier secondaire.
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8 Réapprovisionnement
Retour de l’étiquette RFID
- le processus
Le personnel du service de gestion du matériel retire du tableau les étiquettes RFID des produits réapprovisionnés et les place sur le panneau avant du casier approprié.
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- localisation et repérage
S
P
Compartiment
1 2 3
Secondaire
Primaire
ArmoireA
2
4
6
10
12
14
16
18
Tiroir
8A
8
2
P
Le code sur l’étiquette permet de facilement repérer l’endroit où ranger les fournitures.
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Hygiène personnelle
Respiratoire
Gastrointestinal
Urinaire
Intraveineux
Pansements
Divers
Fournitures générales
Diagnostic/suivi
Système de codes de couleur - exemple
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Élimination du décompte des stock et de la collecte des données • Réduit la charge de travail du personnel de soutient• Réduit le risque de surstockage et de ruptures de stock
Flux de travail amélioré garantissant la rotation des stocks• Réduit les coûts associés à la péremption des produits et améliore la sécurité des patients
Optimisation continue des seuils de réapprovisionnement • Optimise le niveau des stocks et l’espace qu’ils occupent• Réduit le temps que le personnel clinique consacre à régler les problèmes causés par des
ruptures de stock
Flux d’information en temps réel• Permet de répondre à la demande selon la consommation réelle• Permet de réagir rapidement aux problèmes d’approvisionnement et aux cas d’exception• Fournit de l’information aux gestionnaires sous forme de tableau de bord et de rapports
Environnement physique amélioré • Améliore l’ergonomie• Offre une solution de stockage que l’on peut modifier selon les besoins• Réduit l’espace occupé
- les avantages du système
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