système de suivi des appels doffres s. prodon st workshop 2000 s. prodon st workshop 2000
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Système de suivi des appels d’offres
Système de suivi des appels d’offres
S. ProdonST Workshop 2000
S. ProdonST Workshop 2000
Pourquoi
Résultats
Comment
PourquoiPourquoi
Comité des FinancesComité des Finances
Au niveau du Chef de Division :Au niveau du Chef de Division :
défend vos propositionsdéfend vos propositions
Demandes de renseignementsDemandes de renseignements
Informé et impliqué Informé et impliqué
Pourquoi (2)Pourquoi (2)
Au niveau des responsables techniques :Au niveau des responsables techniques :
A définir Politique technique etcommerciale
Type de firmes
Volume du contrat
Politique technique etcommerciale
Type de firmes
Volume du contrat
Récapitulatif Documents officielsDocuments officiels
Réunions prévues dans la procédureRéunions prévues dans la procédure
Pourquoi ? (3)Pourquoi ? (3)
Situation en temps réelSituation en temps réel
BUTS :BUTS :
Dernières versionsDernières versions
DysfonctionnementsDysfonctionnementsRespect des procéduresRespect des procédures
Résultats
CommentPourquoiPourquoi
Comment
Système de classementSystème d’informationSystème de suiviSystème d’indicateurs
Système de classementSystème de classement
Classeur uniqueClasseur unique
BUT : documents envoyés ou
dernière version
BUT : documents envoyés ou
dernière version
RepérageRepérage
Chaque étage correspond à une
situation
Chaque étage correspond à une
situation Division
al Request
Divisional
Request
Market SurveyMarket Survey
Appel d’offresAppel
d’offres
Code couleur par groupe
Code couleur par groupe
CVCV
CECE
HMHM
Système de classement Système de classement
Documents disponibles pour tousDocuments disponibles pour tous
Système d’information
Système d’information
Agenda du chef de divisionAgenda du chef de division
CFUCFU
Sources d’informationSources d’information
Comité de LectureComité de LectureResponsable techniqueResponsable technique
Système d’information (2)
Système d’information (2)
Ce système ne fonctionne qu’avec
la collaboration de chacun
Ce système ne fonctionne qu’avec
la collaboration de chacun
Système de suivi
Système de suivi
BUT : connaître la situation en
temps réel
BUT : connaître la situation en
temps réelFiche individuelleFiche individuelle
RécapitulatifRécapitulatifCorrespondance des numérosCorrespondance des numéros
Système d’indicateurs
Système d’indicateurs
Rapports d’interrogationRapports d’interrogation
BUT : mise en évidence des écartsBUT : mise en évidence des écarts
Code couleurCode couleur
Base des dysfonctionnementsBase des dysfonctionnements
Léger retardLéger retard OKOK
Retard significatif
Retard significatif
Pourquoi
Résultats
CommentComment
Résultats
RésultatsRésultats
Etapes respectéesEtapes respectées
Documents et informations transmis régulièrement
Documents et informations transmis régulièrement
Résultats (2)Résultats (2)
Information sur les retardsInformation sur les retards
Documents et informations transmis systématiquementDocuments et informations transmis systématiquement
Points à améliorer :Points à améliorer :
Organisation des réunionsOrganisation des réunions
Résultats (3)Résultats (3)
Délais plus longs que prévuDélais plus longs que prévu
MS : 52 joursMS : 52 jours
IT : 81 joursIT : 81 jours
Entre l’envoi au comité de lecture et l’envoi aux firmes :Entre l’envoi au comité de lecture et l’envoi aux firmes :
MessageMessage
Ce système ne
fonctionne qu’avec
vous et pour vous
Ce système ne
fonctionne qu’avec
vous et pour vous