szervezeti diagram a szervezeti diagram fogalma · rés a bemutató1 alkalmazáshoz parancsra...
TRANSCRIPT
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
Szervezeti diagram
A szervezeti diagram fogalma
„A szervezet egy többé-kevésbé állandó tagsággal rendelkező, emberekből álló cso-port, melynek van egy vezető rétege.” (forrás: Dr. Sediviné Balassa Ildikó: Szervezé-si Ismeretek Talentum Kiadó 2001)
A szervezet felépítését szervezeti ábrákon ábrázoljuk, mely tartalmazza a szervezet funkcióit, a kommunikációs utakat és a szervezet vezetőit. A szervezeti ábrák a gaz-dasági egység, intézmény belső munkamegosztását, azok kapcsolatait szemléltetik, a vizsgált terület szerkezetét mutatják be.
A szervezeti ábrák elkészítéséhez használt szimbólumok:
szervezeti egységet szimbolizálja
szervezeti egységek közötti kapcsolatok ábrázolására szolgál
a törzskart szemlélteti
Szervezeti diagram létrehozása
Létrehozásának többféle módja van: • Beszúrás/Kép/Szervezeti diagram paranccsal • Beszúrás/Szerkezeti diagram paranccsal • Rajzolás eszköztárból az ikonra kattintva • Diaelrendezés/Egyéb elrendezés, amit az új dia beszúrásakor választhatunk ki • Beszúrás/Objektum/Szervezeti diagram bővítménnyel
1. ábra
Szerkezeti diagram beszúrása a rajz eszköztárból
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
2. ábra
Egyéb elrendezés használata
Az első négy lehetőség közül bármelyiket választva, a következő képernyőt kapjuk:
3. ábra
Szervezeti diagram
Alapértelmezetten 1 főnök és 3 beosztott jelenik meg. A legfelső, azaz a főnök do-bozt már most kitölthetjük, mert most ez aktív. Elég belekattintani és már gépelhe-tünk is.
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
4. ábra
Szervezeti diagram beszúrása objektumként
Ha objektumként szúrjuk be a szervezeti diagramot, akkor az objektum beszúrása után a képernyőn a következő jelenik meg:
5. ábra
Szervezeti diagram objektumként való beszúrásakor megjelenő ablak
További ismeretek Szervezeti diagram beszúrása (videófájl)
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
Ismerkedjünk meg a Szervezeti diagram eszközsorával!
6. ábra
A Szervezeti diagram eszközsora
Az első elemre kattintva bővíthetjük a diagramot beosztott, munkatárs vagy asszisz-tens dobozzal. Előtte mindig jelöljük ki, hogy hova történjen a beszúrás.
7. ábra
Alakzat beszúrása
Az Elrendezésre kattintva ötféle mintából választhatunk.
8. ábra
Elrendezés
A Kijelölésre kattintva lehetőség van arra, hogy egyetlen kattintással több elemet, szintet is kijelöljünk. Ez sokszor segíti munkánkat, főként formázás esetén érdemes használni.
9. ábra Kijelölés
A gombra kattintva a betűméretet úgy csökkenti a program, hogy a do-bozban elférjen, egységes legyen.
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
Az Automatikus formázás gombot alkalmazva diagramstílust tudunk beállítani.
10. ábra
Automatikus formázás
A Nagyítás gombbal a nézetet tudjuk változtatni, ha szükséges .
A Szervezeti diagram bármelyik elemét kijelölve, a helyi menüt alkalmazva, ugyan-ezeket a beállításokat tudjuk végrehajtani:
11. ábra
Helyi menü
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
A szervezeti diagram alakzatait formázhatjuk: szín, vonal, méret, pozíció, szövegdo-boz szempontjából.
12. ábra
Alakzat formázása
A szervezeti diagram részei
Mint már megfogalmaztuk, a szervezeti diagramban különböző szintek, viszonyok vannak. E kapcsolatok kialakítására a szervezeti diagram bővítmény négyféle dobozt használ: • Alárendelt • Kolléga • Főnök • Kiemelt
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
A szervezeti diagram címének megadása
A szervezeti diagram cím helyére kattintva beírható a cím, és az Enter leütésével újabb sorok illeszthetők be.
13. ábra
Diagram címének megadása
A dobozok kijelölése
Számos lehetőség van a kijelölésre: • Kijelöljük az egérrel • Körbekerítjük az egérrel • Szerkesztés/Kijelölés paranccsal • Szerkesztés/Szintek kijelölése paranccsal
14. ábra Kijelölés
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
Új dobozok beszúrása
Először kattintsunk a beszúrandó dobozfajtára. Ekkor az egér alakja megváltozik: pl. alárendelt esetén alakúra, és annak a doboznak a keretére/felületére kell kattinta-ni, amelyikhez csatolni szeretnénk. Ugyanezt megtehetjük, ha kijelöljük a dobozt és a Ctrl billentyűt lenyomva kattintunk a beszúrandó mintára.
Dobozok törlése
Háromféle módon lehet a dobozokat törölni: 1. Delete billentyűvel 2. Backspace billentyűvel 3. Szerkesztés/törlés paranccsal
Dobozok mozgatása, másolása
Ki kell jelölni a mozgatandó munkatársat, és a kívánt dobozra „ráhúzni” – ekkor a céldoboz színe feketére vált – és elengedni, ezáltal automatikusan hozzácsatolja.
15. ábra Mozgatás
Az elengedés előtt az egér alakja, ahogy lassan mozgatjuk a dobozon jobbra ( ) balra ( ), és ha alárendeltként kívánjuk beszúrni, alakúra vált. Másolni is tudjuk, ha a másolás után a beillesztendő dobozt kijelölve a helyi menüből kiválasztjuk a keretek beillesztése parancsot.
16. ábra
Másolás, beillesztés
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
Feladat
Próbáljuk ki a dobozok beszúrását, törlését, mozgatását és másolását!
17. ábra
Szervezeti diagram feladatmegoldás
Diagram beállításai
Alapbeállításként új szervezeti diagram készítésekor a Szerkesztés/Beállítások pa-rancsra kattintva adhatjuk meg a következő adatokat:
18. ábra
Szervezeti diagram beállításai
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
Nézet beállításai
A Nézet menüben a diagram megjelenítését és a rajzeszközök bekapcsolását tehet-jük meg. A dobozok méretét nem tudjuk állítani, a szöveghez képest változik a mére-tük. Ha beállítunk egy betűméretet és nő a doboz mérete, akkor az szintenként meg-egyező méretűre alakítja a többi dobozt is.
19. ábra
Nézet menü
20. ábra
Méret változása szintenként
Rajzolás a diagramban
A rajzeszközök megjelenítése/elrejtése kapcsolóval az eszközsoron a következő
rajzelemek jelennek meg:
Ha bekapcsoljuk, vízszintes és függőleges vonalat lehet vele rajzolni.
Átlós vonalat húzhatunk a használatával.
Téglalapot rajzolhatunk vele, de hiába mozgatjuk másik dobozhoz, nem jön létre kapcsolat. Ha kapcsolatot szeretnénk ábrázolni vele, akkor a vonalat is meg kell rajzolni hozzá. Fontos! Ha még módosítjuk a szervezeti diagramot, akkor ezek elcsúszhatnak az ábrán!
Egyéb beosztotti kapcsolat megjelenítésére használjuk: az ábrán szaggatott vonal jelenik meg, két dobozt lehet összekötni vele. A kapcsolatot a keretekre kattint-va lehet létrehozni. Az általunk rajzolt téglalapokkal nem lehet összekötni a kap-csolatot!
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
21. ábra
Egyéb beosztotti kapcsolat
Elrendezés, stílus kiválasztása
A Stílusok menüben nyolcféle típusból választhatunk.
22. ábra Stílusok
Jelöljük ki azokat az elemeket, amelyekhez a stílust akarjuk rendelni, majd a kijelölés után rendeljük hozzájuk a kívánt stílust.
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 11
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
Feladat
Állítsunk be néhány stílust, elrendezést! Az ikonra kattintva ez az ábra jelenik meg:
23. ábra
Stílusok alkalmazása
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 12
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
A diagram formázása
A szöveg formázása
A Szöveg menüt lenyitva a betűtípust, a színt és az igazítást lehet állítani.
24. ábra
Szöveg formázása
25. ábra
Betűtípus megadása
26. ábra
Betűszín megadása
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 13
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
A keret formázása
A Keret menüben a keret színét, árnyékát, a szegély stílusát, színét és vonaltípusát lehet beállítani.
27. ábra
Keret beállítása
28. ábra
Keret árnyékának beállítása
29. ábra
Keret szegélystílusának beállítása
30. ábra Keret szegély vonalstílusának beállítása
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 14
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
A vonal formázása
A Vonal menüben a kapcsolatot létrehozó összekötő vonalak vastagságát, stílusát és színét lehet beállítani.
31. ábra
Vonal beállítása
32. ábra
Vonalvastagság beállítása
33. ábra
Vonalstílus beállítása
A diagram háttérszínének beállítása
A diagram háttérszíne a Diagram menüben állítható be.
34. ábra
Diagram menü, Háttérszín parancs
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 15
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 16
Kilépés a szervezeti diagramot készítő programból
Ha a prezentáció felületére kattintunk, vagy a Fájl menü/Kilépés/Bezárás és visszaté-rés a Bemutató1 alkalmazáshoz parancsra kattintunk, akkor visszajutunk a PowerPo-intos diánkhoz.
35. ábra
Kilépés a szervezeti diagramot készítő programból
36. ábra
Az elkészült szervezeti diagram
Feladat
Készítse el a következő szervezeti ábrát!
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
17
http://office.microsoft.com/hu-hu/powerpoint/HA100980041038.aspx
konyhalányok
kézilányok
konyhafőnök
Hálózati egységek
Üzletvezető(k)
éttermek
eladók
Vezérigazgató
Szállítás központ
Belső ellenőr
Munkaügyi dolgo-zók
Karbantartási részleg
csoportveze-tő
gépkocsivezetők
munkaügyi
áruforgalom elszámoltatás büfék pénzügy könyvelés
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
Megoldás
A feladat megoldását az ikonra kattintva megnyithatja.
Szervezeti diagram készítése PowerPoint 2007 programban
A program feltelepítésekor külön meg kell adni a szervezeti diagramhoz kapcsolódó bővítménykezelő telepítését is, mert alapértelmezetten nincs kijelölve.
37. ábra
Szervezeti diagram telepítése
További ismeretek Hol található a Microsoft Office-programok Szervezeti diagram bővítménye?
Ha feltelepítette a szervezeti diagram bővítményt, akkor a Beszúrás lap/Szöveg cso-portban található parancsra kattintva a szervezeti diagram beszúrható a bemutatóba.
38. ábra
Objektum beszúrása
18
Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram
A szervezeti diagramot készítő program nem változott a 2007-es verzióban.
39. ábra
Szervezeti diagram
A következő alfejezetben ismerkedjünk meg a Rajzolt objektumok készítésével!
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 19