t Á j É k o z t a t Ó
DESCRIPTION
T Á J É K O Z T A T Ó. A társadalmi bűnmegelőzéssel összefüggő kiadások, támogatások, valamint a közrendvédelmi bírságból befolyt összegek fejezeti kezelésű előirányzatból engedélyezett támogatás igénybevételének feltételeiről és módjáról Sárközi Lajos - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
T Á J É T Á J É KK O Z T A T Ó O Z T A T Ó
A társadalmi bűnmegelőzéssel összefüggő kiadások, támogatások, valamint a közrendvédelmi bírságból befolyt összegek fejezeti kezelésű előirányzatból engedélyezett támogatás igénybevételének feltételeiről és módjáról
Sárközi Lajos
e-mail: [email protected]
I. Általános szabályokI. Általános szabályok A támogatás folyósítása 2 részletben történik
A támogatási igényt a Magyar Államkincstár projekt szerinti illetékes Regionális Igazgatóság Állampénztári Irodájához kell benyújtani.
A támogatás a projekt támogatási szerződésben rögzített befejezési időpontját követő 60. napig, legfeljebb 2010. június 30-áig folyósítható.
Támogatás csak a projekt támogatási szerződésben rögzített kezdési és befejezési időpontja között felmerülő költségekre kérhető.
II. Támogatás II. Támogatás igénybevételeigénybevétele
Első részlet (a támogatás 40 %-a) automatikus folyósításának feltétele:
A támogatási szerződés minkét fél részéről történt aláírása.
A támogatási szerződés 3. sz. mellékletét képező Felhatalmazó levélnek a Támogatott számlavezető bankja(i) által történt visszaigazolása.
Egyéb támogatás esetén aláírt támogatási szerződés, mely az OBmB által nyújtott támogatással összehangolt támogatási ütemeket tartalmaz.
II. Támogatás II. Támogatás igénybevételeigénybevétele A támogatás további részletének(a támogatás
60%-a) folyósítási feltétele: A folyósított első részlettel történő eredményes elszámolás
(az összköltség 40 %-ának megfelelő számlák beadása).
A támogatás igénylésének Irodához történő benyújtása (az összköltség 60 %-ának megfelelő számlák beadása).
Megkötött vállalkozói, kivitelezői, tervezői szerződések. Saját közreműködéssel történő megvalósítás esetén anyagszükségleti kimutatás, bérköltség, valamint más egyéb költségekről szóló kimutatás, az egyéb támogatásokra vonatkozó szerződések benyújtása. Ezen túl a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó beszerzések esetén a 5/2009. (III.31.) IM rendelet 3. sz. melléklete.
az Iroda helyszíni ellenőrzése és a szerződésekhez kapcsolódóan a Bűnmegelőzési Osztálynak benyújtott szakmai beszámolóról szóló elfogadó nyilatkozat Kincstárhoz történő beérkezése.
III. A támogatás igényléséhez III. A támogatás igényléséhez benyújtandó dokumentumokbenyújtandó dokumentumok
Általános tudnivalók: Pénzügyileg rendezett számlák. Csak azokról a költségekről szóló számlák fogadhatók el,
melyekre vonatkozóan a létrejött vállalkozói/kivitelezői/szolgáltatási/ vásárlási szerződést vagy árajánlatot, költségkalkulációt legkésőbb a 2. lehíváskor a Támogatott már benyújtotta és azok költségei a támogatási szerződés 2. sz. mellékletében szerepelnek és azzal beazonosíthatóak.
A számlán a Támogatottnak, illetve a Megvalósítónak aláírásával igazolni kell a vásárolt termék átvételét, használatba vételét, illetve a szolgáltatás igénybevételét.
A számlákat egy eredeti és egy az eredetivel mindenben megegyező másolati példányban kell benyújtani, amit a Támogatott vagy a Megvalósító hitelesített.
A számlákhoz mellékelni kell 2 példányban a számlaösszesítő kimutatást. A számlával nem igazolt költségekhez a Tájékoztató mellékletét képező kimutatásokat 2 példányban.
III. A támogatás igényléséhez III. A támogatás igényléséhez benyújtandó dokumentumokbenyújtandó dokumentumok Átutalással kiegyenlített számlák:
Az általános részben jelzetteken felül a Támogatott vagy a Megvalósító által hitelesített bankszámlakivonat másolati példánya.
Készpénzfizetéssel kiegyenlített számlák: Az általános részben jelzetteken felül a kifizetést igazoló
pénztárbizonylatot.
A Tájékoztató mellékletét képező nyilatkozatot.
Számlával nem igazolt költségek: A projekt megvalósítása során foglalkoztatott saját
dolgozóknak kifizetett bérek és azok közterheinek elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 2.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a bérfizetési jegyzék, valamint a járulékok megfizetését igazoló dokumentumok Támogatott, illetve a Megvalósító által (munkáltató jogkört gyakorló személy) hitelesített másolati példányát.
III. A támogatás igényléséhez III. A támogatás igényléséhez benyújtandó dokumentumokbenyújtandó dokumentumok
A projekt megvalósítása során megbízási szerződéssel foglalkoztatottak részére kifizetett bérek és azok közterheinek elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 2.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a megbízási díj kifizetésének tényét és a járulékok átutalását igazoló dokumentumok Támogatott, illetve a Megvalósító által hitelesített másolati példányát.
Étkezési költségek elszámolásához: amennyiben a Támogatott, illetve a Megvalósító saját konyhájában készíti el az ételeket, abban az esetben a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva az önköltségszámítás, vagy normatíva alapján készített költségkimutatás programfelelős által igazolt példányát.
III. A támogatás igényléséhez III. A támogatás igényléséhez benyújtandó dokumentumokbenyújtandó dokumentumok
A Támogatott, illetve a Megvalósító saját helyiségében történt elszállásolás költségének elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a programfelelős által igazolt költségkalkulációt.
A Támogatott, illetve a Megvalósító saját nyomdájában felmerült költségeinek elszámolásához: a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a programfelelős által igazolt önköltségszámítást.
A Támogatott, illetve a Megvalósító saját fénymásoló gépének használata során felmerült költség elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva egy külső cég árajánlatának másolatát és a programfelelős által igazolt saját költségkalkulációt.
III. A támogatás igényléséhez III. A támogatás igényléséhez benyújtandó dokumentumokbenyújtandó dokumentumok
A Támogatott, illetve a Megvalósító tulajdonában álló rendezvényterem használatának költségéhez a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a gáz-, víz-, villamosenergia-költségeket tartalmazó, programfelelős által igazolt önköltségszámítást.
A Támogatott, illetve a Megvalósító által készített oktatási segédanyag költségének elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a programfelelős által igazolt önköltségszámítást.
A gépkocsihasználat költségeinek elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva az útnyilvántartás és APEH üzemanyagnorma alapján számított, programfelelős által igazolt kimutatást.
III. A támogatás igényléséhez III. A támogatás igényléséhez benyújtandó dokumentumokbenyújtandó dokumentumok
A térítésmentes személyes közreműködés elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a programfelelős által kiállított nyilatkozatot, mely számszerűen tartalmazza a személyes közreműködés időtartamát és ennek értékét.
Az együttműködő partner által vállalt költségek elszámolásához a jelen tájékoztatóhoz csatolt 3.sz. Kimutatás 2 kitöltött példánya, mindkét példányhoz csatolva a programfelelős nyilatkozatát, melyben igazolja az együttműködő által biztosított forrás igénybevételét és számszerűsített értékét.
IV. A helyszíni ellenőrzése IV. A helyszíni ellenőrzése A Kincstár helyszíni ellenőrzése:
A projekt megvalósítása során a támogatás 2. részletének igénylését követően, a Kincstár területileg illetékes Irodája helyszíni ellenőrzést végez. A helyszíni ellenőrzésekről jegyzőkönyv készül.
Egyéb helyszíni ellenőrzése:
A program megvalósítása során a megkötött Támogatási szerződés 7.) pontja alapján a Szakértők legalább három alkalommal szakmai ellenőrzést végeznek. A helyszíni ellenőrzésekről jegyzőkönyv készül.
V. BeszámolóV. Beszámoló készítési készítési kötelezettségkötelezettség
A Támogatott köteles a támogatási szerződésben szereplő tervezett befejezési határidőt követő 20 napon belül részletes szakmai beszámolót készíteni, melyet közvetlenül a Bűnmegelőzési Osztálynak nyújt be.
Ennek a szakmai beszámolónak az elfogadását követően az elfogadást követő 30 napon belül részletes pénzügyi beszámolót nyújt be az Iroda számára. A kitöltéséhez szükséges.
VI. MellékletekVI. Mellékletek1.sz. melléklet
a Támogatottak részére szóló Tájékoztatóhoz
A kimutatást 2 példányban kell elkészíteni, amelynek első példánya a Kincstár Regionális Igazgatóság
Állampénztári Irodájánál, a második pedig a Támogatottnál marad Támogatott megnevezése, címe: ........................................................ A Projekt megvalósítója: ...................................................................... Projekt megnevezése: ........................................................................... Támogatási szerződés száma:
1. sz. K I M U T A T Á S a támogatás tárgyát képező igénybevett szolgáltatásokról, vásárolt immateriális javakról, tárgyi eszközökről és az utóbbiak létesítéséhez
beszerzett anyagokról szóló számlákról, amelyeket készpénzzel vagy átutalási megbízással fizetnek ki
A számla sorszáma
A megvalósult projekhez kapcsolódóan igénybevett szolgáltatások, valamint a megvásárolt gépek,
immateriális javak, anyagok
megnevezése kivitelező/szolgáltató/eladó neve és címe
A számla kifizetésének
kelte év, hó, nap
A számla összege
ÁFA nélkül,
Ft
A számla ÁFA összege Ft
A számla összege ÁFA-val, Ft
A számlát a pénztárkönyv,
illetve a naplófőkönyv
hányadik oldalán könyvelték le*
Összesen: ………………………….
…………………………. ………………………….
A kifizetni kért támogatás: Az Iroda szerint kifizethető támogatás:
Dátum: .................................... ……………………………. ............................................. Magyar Államkincstár ………… Regionális Igazgatóság
Állampénztári Iroda Támogatott cégszerű aláírása
VI. MellékletekVI. Mellékletek 2. sz. melléklet
a Támogatott részére szóló Tájékoztatóhoz
A kimutatást 2 példányban kell elkészíteni, amelynek első példánya a Kincstár Regionális Igazgatóság
Állampénztári Irodájánál, a második pedig a Támogatottnál marad
Támogatott megnevezése és címe: .......................................................................... ............................................................................................................................. A projekt megvalósítója: ........................................................................................... Projekt megnevezése: ................................................................................. Támogatási szerződés száma:
2. sz. K I M U T A T Á S a projekthez kapcsolódóan foglalkoztatottakról, a részükre ......... év ....................
hónapban kifizetett bérekről, megbízási díjakról és azok közterheiről
Sor szám
A foglalkoztatott Neve
A hónapban ledolgozott órák száma
Kifizetett munkabér,
megbízási díj összege Ft-ban
Munkabérek, megbízási
díjak közterhei
Összesen: A munkabérek, megbízási díjak és közterheinek együttes összege .......………………....... Ft. Dátum: ................................... ………………………… ............................................ Magyar Államkincstár ……….. Támogatott cégszerű aláírása Regionális Igazgatóság Állampénztári Iroda
VI. MellékletekVI. Mellékletek
3. sz. melléklet a Támogatott részére szóló Tájékoztatóhoz
A kimutatást 2 példányban kell elkészíteni,
amelynek első példánya a Kincstár Regionális Igazgatóság Állampénztári Irodájánál, a második pedig a Támogatottnál marad
Támogatott megnevezése és címe: .......................................................................... ............................................................................................................................. A projekt megvalósítója: ........................................................................................... Projekt megnevezése: ................................................................................. Támogatási szerződés száma:
3. sz. K I M U T A T Á S a projekthez kapcsolódóan felmerült, számlával nem igazolt (nem bérköltség és
megbízási díj) költségekről Sor szám
A felmerült költség megnevezése Programfelügyelő által igazolt összege
Összesen: Dátum: ................................... ………………………… ............................................ Magyar Államkincstár Regionális Igazgatóság Állampénztári Iroda Támogatott cégszerű aláírása
VI. MellékletekVI. MellékletekNyilatkozat
Alulírott…………………………………………………………………………………………………nyilatkozom, hogy a ……………………………………………számú, a társadalmi bűnmegelőzéssel összefüggő kiadások, támogatások fejezeti kezelésű előirányzat keretében megkötött támogatási szerződésre vonatkozóan – az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 17. § (9) bekezdés értelmében – az 1 millió Ft-ot meghaladó értékben, számla ellenében készpénzben teljesített kifizetés nem kapcsolt vállalkozások között történt meg.
Dátum………………………………..
………………………………………………………
Támogatott cégszerű aláírása