ta emot asylsökande praktikanter #welcometalent
TRANSCRIPT
#WelcomeTalent
Hur fungerar det om jag vill ta emot en asylsökande som praktikant?
Lägg enkelt upp din praktikplats
Klicka på ”lägg upp praktikplats” för att lägga upp den för ansökningar i
30 dagar. Klicka på knappen ”Lägg upp
praktikplats” på Welcome Talents företagssida.
Lägg till #welcometalent och ”asylum seekers” i
beskrivningen.
Filtrera bland dina ansökningar
Om du väljer att ta emot ansökningarna via
LinkedIn så kommer du enkelt att kunna filtrera
bland kandidaterna med nyckelord och erfarenheter.
Denna filtreringsfunktion finns kvar även efter din annons legat uppe i 30 dagar, se slide 8 och 12
för mer information.
1. 2. 3.
Kontakta och intervjua dina
kandidater
Kontakta dina kandidater via InMail och bjud in dem till en första intervju. Om du
hittar lämpliga kandidater till rollen så
erbjuder du praktikplatsen och går vidare till nästa steg.
4.
Få din praktikplats godkänd hos
Migrationsverket
När praktikplatsen är klar kontaktar du
Migrationsverket. Se slide 10 för
Migrationsverkets process.
4 enkla steg: Från annons till påbörjad praktik
#WelcomeTalent
3
Innehåll
#WelcomeTalent
Denna presentation är till för att göra processen att lägga upp en praktikplats enkel för dig.
Gå direkt till den sektionen du behöver veta mer om just nu.
Skriv gärna ut material för att enklare följa de olika stegen.
02 Process – 4 enkla steg
03 Innehålll
04 Steg 1 – Lägg upp din annons
05 Steg för steg
07 Exempel på rollbeskrivning
09 Steg 2 – Filtera bland dina ansökningar
10 Steg 3 – Kontakta och intervjua kandidaterna
11 Steg 4 – Få din praktikplats godkänd av
Migrationsverket
12 Efter att du lagt upp din praktikplats
12 Ändra i din annons
13 Hantera ansökningar när annonstiden gått ut
14 Frågor och support
#WelcomeTalent
Steg 1: Lägg upp en annons
1.Skriv in titel efter Internship (på engelska): Ex: Internship: Marketing assistent
2. Lägg till #welcometalentOm den ansökande klickar på ”Show positions” på ansökningsidan så kommer din praktikplats med på listan.
3. Skriv vem som får söka (på engelska) - valfrittOm ni vet att ni endast vill söka efter personer som är asylsökande, skriv nedan i annonsen. ”Asylum seekers” (har ej uppehållstillstånd, praktikperiod: max 3 + 3 månader) 4. Skriv din rollbeskrivning (på engelska)De som söker på jobben uppmanas att använda engelska sökord.
5. Spara texten, om den inte står ifylld kopiera detta:
welcometalent note: If you have not heard from us within four weeks, we have proceeded with other candidates. We wish you best of luck in your continued job search..
Klicka på ”lägg upp praktikplats” på företagssidan på welcometalent.se.Det är 5 steg som bör följas för att din praktikplats ska visas för din målgrupp. Hela annonsen bör vara på engelska. OBS: du kan bara lägga upp 10 praktikplatser per LinkedIn andvändare!
#WelcomeTalent
Notera:Svenska som modersmål får ej vara ett krav för att få lägga upp praktikplatsen med #welcometalent
När du fyllt i alla fält och följt instruktionerna enligt tidigare slide har du några val du måste göra:
Steg för stegHow candidates applyHär kan du välja vart ansökningarna skickas. Antingen kan sökande ansöka via LinkedIn och du blir då underrättad via email (rekommenderas). Om du fyller i denna så kan du även filtrera bland ansökningarna via LinkedIn.Om ni klickar i den andra rutan så kommer ansökningarna direkt till företagets egna ATS (Application Tracking System).
Job Poster Här kan du välja om det ska synas att det är du som lagt upp annonsen. Andra kommer då att kunna se din LinkedInprofil. Din emailadress visas aldrig i jobbannonsen.
#WelcomeTalent
Tryck ”Continue”Då du lagt till #welcometalent i din rollbeskrivning kommer din praktikplats visas på listan över praktikplatser/jobb på welcomtalent.se:s Welcome Talent-sida. Det finns därför ingen anledning att ytterligare marknadsföra praktikplatsen genom att sponsra din annons.
Steg för steg
Your order summary Ditt kort har blivit debiterat 0 kr och ditt jobb ligger uppe för att kunna ta emot ansökningar i 30 dagar från dagen du ser denna bekräftelse.
Your order summary Se till att totalsumman är likamed 0. Din annons ligger uppe för ansökningar i 30 dagar.
Om totalsumman ej är 0 kan det vara för att du redan postat dina 5 praktikplatser med din profil. Be då en kollega göra det åt dig (alla ansökningar och all filtrering kommer då att behöva göras från kollegans LinkedIn profil) Om du inte postat några jobb men summan ändå inte blir 0: se till att du har gått in på jobbet på rätt sätt (via knappen ”lägg upp praktikplats” på welcometalent.se:s företags-hemsida).
#WelcomeTalent
Kvitto-sidan kommer upp. Klicka ”I’m done” i högra hörnet så ligger din annons ute.
#WelcomeTalent
Att skriva en rollbeskrivningDin rollbeskrivning måste vara på engelska och ha med 3 delar: ❑ #welcometalent❑ Vem som kan söka (valfri information):”Applicable for
asylum seekers” ❑ Disclaimern som säker ställer att kandidater vet att de inte
gått vidare om de inte fått svar inom 4 veckor.
Att tänka på när du skriver din rollbeskrivning ❑ Den ska vara på engelska för att vara sökbar för målgruppen.❑ På samma sätt som du filtrerar bland kandidater på nyckelord så
kan kandidaten hitta dig med hjälp av nyckelorden. Se till att få med de nyckelord som beskriver rollen och krävs för att få den.
❑ För att du ska kunna posta ett jobb under #welcometalent så kan inte flytande svenska i tal och skrift vara ett krav.
❑ Ta gärna med 2-3 rader om företaget och vad ni gör❑ Ett enkelt upplägg är att lägga upp jobbet efter bulletpoints enligt
rubrikerna: Skills required for the internship, Main working tasks, Company info - se förslaget brevid.
Idétorka? Gå in på LinkedIn och sök på andra jobb med samma titel. Hitta inspiration från andra rollbeskrivningar
och kolla om du glömt att ta med något i din rollbeskrivning.
Viktigt att veta: Du kan komma att få ansökningar från irrelevanta personer. Exempelvis personer som ej finns i Sverige eller inte har
rätt erfarenheter.
Detta förekommer pga det faktum att alla annonser är publika och kan sökas av samtliga LinkedIn medlemmar.
Detta kan enkelt lösas med hjälp av LinkedIns filtrerings funktion. Klicka i “Sweden” och välj sedan den mest relevanta erfarenheten
för praktikplatsen som keyword. För en roll som Marketing assistent är tillexempel “Marketing” ett bra keyword.
Bra information om processen
#WelcomeTalent
Notera:Svenska som modersmål får ej vara ett krav för att få lägga upp praktikplatsen med #welcometalent.
Det är dock godkänt att andvända fraser så som: “god förmåga” eller “behärskar svenska” i kravprofilen.
På LinkedIn är det lätt att filtrera så att du hittar de kandidater som är mest relevanta för rollen. Så här går det till:
Steg 2 – Filtrera bland ansökningarna
#WelcomeTalent
Har din annons legat ute mer än 30
dagar och försvunnit?
Gå till slide 12 för att se hur du kan hitta dina ansökningar.
Logga in på din LinkedIn-profil1. Tryck på Jobs2. Tryck på ”See all your Jobs”
1.
2.Välj jobbet du vill filtrera ansökningar för:1. Tryck på filter i sektionen ”Applicants”. Du kan nu filtrera fritt för att hitta lämpliga kandidater. • Kandidaterna har uppmanats att göra sina profiler på engelska
så alla dina sökord bör därför också vara på engelska.• Välj dina filter smart, filtrera till en början bara på det som är
grundläggande för att få jobbet: Ex: Om ditt jobb kräver minst 3 års erfarenhet och god kunskap inom en programvara, skriv då in namnet på programvaran under ”Keywords”. Kryssa sedan i 3-5 år under ”years of experience”.
• Genom att skriva OR eller AND mellan dina keywords så söker du på flera ord i samma sökning.
• Genom att lägga citattecken kring en mening kräver du att den ordagranna meningen finns i en kandidats profil.
1.
När du hittar en lämplig kandidat så kan du skapa kontakt via meddelandefunktionen för en första intervju. Lär dig hur du skriver ett svarsmeddelande och vad som är bra att ha med nedan.
Steg 3 - Kontakta/intervjua kandidaterna
Att skriva ett meddelande:
Fyra tips för ett bra svarsmeddelande: 1. Håll det kort och informativt 2. Var tydlig med vilken roll det gäller och att det är en inbjudan till en intervju. 3. Ta med Länken till praktikplatsen
genom att gå in på din praktikannons och kopiera den. 4. Föreslå plats och tid
#WelcomeTalent
Klicka här för att läsa mer om Migrationsverkets process på deras hemsida.
Steg 4 – Få din praktikplats godkändInnan praktiken påbörjas måste du registrera praktikplatsen hos Migrationsverket. Kontakta ditt lokala Migrationsverkets kontor eller besök hemsidan nedan där prossesen står beskriven. Observera att praktiken först kan börja när platsen blivit godkänd.
Har du frågor kring #welcometalent? Gå till vårt helpcenter längst ned på hemsidan.
#WelcomeTalent
- Editera din praktikannons Efter du lagt upp din praktikplats
#WelcomeTalent
Logga in på din LinkedInprofil1. Tryck på jobs2. Tryck på ”See all your jobs”
1.
2.
Klicka på ”Edit” på den praktikannons som du vill editera.
Om du vill göra ändringar på din praktikannons så kan detta göras under de 30 första dagarna när den ligger uppe för ansökande. Efter den perioden är annonsen borttagen och inga editeringar kan göras.
- Hantera dina ansökningar efter 30 dagarEfter du lagt upp din praktikplats
#WelcomeTalent
1.
2.
Logga in på din LinkedInprofil1. Tryck på jobs2. Tryck på ”See all your jobs”
Tryck på rullgardinen vid ”Active jobs” 1. Välj ”Closed jobs”
Välj sedan där vilket jobb du vill hantera ansökningarna på och gå till sida 8 för att se hur man filtrerar bland dessa.
1.
?
Efter du lagt upp din praktikplats
#WelcomeTalent
Har du frågor Welcome Talent eller LinkedIns produkter?Gå till LinkedIns helpcenter genom att klicka här.
Har du frågor kring praktikplatsens krav och Migrationsverkets process? Kolla in denna länk.
- Frågor & support