tabla de resultados por gestiÓn - gÜÍa 34 men · actas, acciones de mejora, actualización de...
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PERTINENCIA APROPIACIÓN MEJORAMIENTO
Metas institucionales X
Conocimiento y apropiación del
direccionamientoX
0 0 2
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
Liderazgo X
Uso de información (interna y externa) para
la toma de decisionesX
Seguimiento y autoevaluación X
0 0 3
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
Consejo directivo X
Consejo académico X
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL AÑO
TABLA DE RESULTADOS POR GESTIÓN - GÜÍA 34 MEN
GESTIO
N D
IRECTIV
A
Direccionamiento
estratégico y horizonte
institucional
Total
Gerencia estratégica
Total
Gobierno escolar
GESTIÓN PROCESO COMPONENTE
Comité de evaluación y promoción X
Comité de convivencia X
Consejo estudiantil X
Personero estudiantil X
0 0 6
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
Mecanismos de comunicación X
Trabajo en equipo X
Reconocimiento de logros X
Identificación y divulgación de buenas
prácticasX
0 0 4
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
GESTIO
N D
IRECTIV
A
Gobierno escolar
Total
Cultura institucional
Total
Pertenencia y participación X
Inducción a los nuevos estudiantes X
Motivación hacia el aprendizaje X
Manual de convivencia X
Actividades extracurriculares X
Bienestar del alumnado X
0 0 6
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
Padres de familia X
Autoridades educativas X
Otras instituciones X
GESTIO
N D
IRECTIV
A
Clima escolar
Total
Relaciones con el entorno
Sector productivo X
0 0 4
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
0 0 25
0,0% 0,0% 100,0%
PERTINENCIA APROPIACIÓN MEJORAMIENTO
Plan de estudios. X
Derechos Básicos Aprendizaje X
Propuesta pedagógica X
Recursos para el aprendizaje X
Jornada Unica X
Jornada escolar. X
GESTIO
N D
IRECTIV
A
Relaciones con el entorno
Total
GESTIÓN PROCESO COMPONENTE
TOTAL GESTIÓN
GESSTIO
N A
CAD
EM
ICA
Diseño pedagógico
(curricular)
Evaluación X
0 0 7
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
Opciones didácticas para las áreas,
asignaturas y proyectos transversalesX
Estrategias para las tareas escolares X
0 0 2
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
Relación pedagógica X
Planeación de clases X
Estilo pedagógico X
Evaluación en el aula X
0 0 4
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
Uso pedagógico de las evaluaciones externas X
Actividades de recuperación X
Seguimiento Academico
GESSTIO
N A
CAD
EM
ICA
Diseño pedagógico
(curricular)
Prácticas pedagógicas
Gestión de aula
Apoyo pedagógico para estudiantes con
dificultades de aprendizajeX
Seguimiento a los egresados X
0 0 4
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
0 0 17
0,0% 0,0% 100,0%
PERTINENCIA APROPIACIÓN MEJORAMIENTO
Proceso de matrícula X
Archivo académico X
Boletines de calificaciones X
0 0 3
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
Mantenimiento de la planta física X
Programas para la adecuación y
embellecimiento de la planta físicaX
Seguimiento al uso de los espacios X
Adquisición de los recursos para el
aprendizajeX
Seguimiento Academico
Total
TOTAL GESTIÓN
GESTIÓN PROCESO COMPONENTE
GESSTIO
N A
CAD
EM
ICA
GESTIO
N A
DM
INIS
TRATIV
A Y
FIN
ACIE
RA
Apoyo a la gestión
académica
Administración de la planta
física y de los recursos
Suministros y dotación X
Mantenimiento de equipos y recursos para el
aprendizajeX
Seguridad y protección X
0 0 7
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
Servicios de restaurante, cafetería y
psicología.X
Apoyo a estudiantes con necesidades
educativas especialesX
0 0 2
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
Inducción X
Formación y capacitación X
Asignación académica X
Evaluación del desempeño X
Estímulos X
Apoyo a la investigación X
Convivencia y manejo de conflictos X
0 0 7
GESTIO
N A
DM
INIS
TRATIV
A Y
FIN
ACIE
RA Administración de la planta
física y de los recursos
Administración de servicios
complementarios
Talento Humano
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
0 0 19
0,0% 0,0% 100,0%
PERTINENCIA APROPIACIÓN MEJORAMIENTO
Necesidades y expectativas de los estudiantes X
Proyectos de vida X
0 0 2
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
Escuela de padres X
Oferta de servicios a la comunidad X
Uso de la planta física y de los medios X
Servicio social estudiantil X
0 0 4
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
Participación de los estudiantes X
Consejo de padres de familia X
Participación de los padres de familia X
0 0 3
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
TOTAL GESTIÓN
GESTIÓN PROCESO COMPONENTE
GESTIO
N A
DM
INIS
TRATIV
A Y
FIN
ACIE
RA
PRO
YECCIÓ
N A
LA C
OM
UN
IDAD
Proceso de inclusión
Proyección a la comunidad
Participación y convivencia
Prevención de riesgos físicos X
Prevención de riesgos psicosociales X
Programas de seguridad X
0 0 3
Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 100%
0 0 12
0,0% 0,0% 100,0%
PRO
YECCIÓ
N A
LA C
OM
UN
IDAD
Prevención de riesgos
Total
TOTAL GESTIÓN
CÓDIGO: FO-GED-06
2018-2019VERSIÓN: 01
Instrumentos PMI,matriz de objetivos y Acuerdos por la excelencia con seguimientos y a un nivel de
desarrollo del 80%.
BOX institucional (Revisión por
la dirección, cuadro de mando
integral) Seguimiento al impacto de las estrategias implementadas para la apropiacion del direccionamiento con
sugerencias y propuestas.
BOX institucional (Revisión por
la dirección, cuadro de mando
integral) Tablones en espacios
institucionales, cuaderno
comunicadoir, direcciones de
grupo.Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
Informes sobre la gestion con las acciones de mejora planteadas. PMI, Cronogramas, planeacion
oportuna.
Acuerdos con seguimiento
Actas de proceso, Revisión por
la dirección, acciones de mejora
Actas del comité de calidad sobre los seguimientos realizados al pmi y preparacion de la
autoevaluacion. Autoevaluación, PMI, actas
Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
Plan de accion del consejo directivo con metas establecidas,acciones y
seguimiento a la consecucion de las metas institucionales.
Proyecto de participación
liderazgo en un espacio
diverso, Actas de
conformacion de
estamentos
Propuestas implementadas y desarrolladas para mejorar el aprendizaje de los
estudiantes de la institucion.
Actas, acciones de
mejora, actualización de
proyectos y planes de
estudio, libros de
comision y evaluacion,
consejo academico.
Fecha Actualización:
29/09/2015TABLA DE RESULTADOS POR GESTIÓN - GÜÍA 34 MEN
UBICACIÓN DE LA
EVIDENCIA LISTAS DESPLEGABLES DE
EVIDENCIAS(ABAJO)
EVIDENCIAS
Registro de casos con estrategias y seguimiento a los resultados.
Actas, planes de
mejoramiento por grado,
PIAR, actas de
mejoramiento por
estudiante, libros de
resultados por periodo.
Plan de accion con componentes,metas,estrategias y seguimiento a la
implementacion con medicion de impacto .
Actas, Manual de
convivencia, Ruta de
atención integral,
direcciones de grupo,
observadores de los
alumnos, participacion,
trabajo con personeros
del municipio.
Plan de accion con metas, acciones y seguimiento al desarrollo.
Actas, proyecto de
participación y liderazgo
en un espacio diverso,
registros fotográficos
Proyecto desarrollado con seguimiento a su desarrollo.
Plan de trabajo, proyecto
de participación y
liderazgo en un espacio
diverso, registros
fotográficosEstado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
Instrumento que evidencie la evaluacion al uso de la matriz de comunicaciones y
acciones de mejoramiento.Matriz de comunicaciones
Instrumento de seguimiento al desarrollo de las accciones de los diferentes
equipos de trabajo con sugerencias
Actas y planes de
mejoramiento por
procesos, proyectos y
áreas
Instrumento de seguimiento al cumplimiento del reconocimiento de logros y su
impacto a nivel institucional.
Día de los mejores, actas
comités de evaluación y
promociónRegistro sobre divulgacion y participación con las buenas practicas de la institución
en espacios externos (foros,encuentros,convocatorias y otros) y seguimiento a su
implementación.
Participación en feria de la
ciencia, concurso de spelling
municipal,
Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
Actas del consejo directivo sobre la evaluacion del impacto de las estrategias
desarrolladas por los estamentos en pro de la participacion y pertenencia
institucional.Actas
Instrumento que evidencie la evaluacion del proceso y sugerencias. Fotografías y actas
Instrumentos de seguimiento diligenciados sobre el dllo de las estrategias de
motivacion hacia el aprendizaje y sugerencias
Planes de mejoramiento,
semillero de
matemáticas, uso de TIC
en las clasesInstrumento que consolida el seguimiento a la implementacion de las estrategias
para el manejo de la convivencia institucional y el desarrollo de las competencias
ciudadanas, con observaciones y recomendaciones
Manual de convivencia,
direcciones de grupo,
fotografías
Instrumento de seguimiento a las actividades extracurriculares y su impacto en la
institucion.
Semillero de matemáticas
, robotica, narrativa,
prepacion saber, trabajo
con EAFIT
Instrumentos de seguimientos al desarrollo de las estrategias en pro del bienestar
de los estudiantes.
Bienestar estudiantil,
dona tu uniforme,
mercado solidario,
Refregerio para 60
estudiantes de
bachillerato, orientacion.Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
Registro de la evaluacion al desarrollo de las estrategias para relacionarse con los
padres y su impacto en la I.E
tertulias familiares, libros
de actas Asociación y
Consejo de padres de
familia, autoevaluación,
dia E de la familia, días
de atención a padres
instrumentos de seguimiento al desarrollo de las estrategias implementadas en
asocio con las autoridades educativas.
Trabajo con G&O,
INSTRUIMOS, PLAN
DIGITAL DE
ITAGUI,MESA DE
AYUDA,Secretarias,,
Fundacion SANAR,
Hospitales, SENAInstrumento de seguimiento al desarrollode las actividades de los convenios y
medicion de su impacto en la institucion.SENA
Seguimiento al desarrollo de las acciones de las alianzas y la medicion de su
impacto
Área metropolitana,
Quality Tech, Comfama,
Cooperativa JFK,
EAFIT,TERNIUM.Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
Instrumentos seguimiento la implementacion del plan de estudios en las aulas de
clase con sugerencias.
Virtuales (Box de diseño y
formación, Master2000). Físicas (
Carpetas de actas, cuaderno de
estudiantes, proyectos
institucionales).
Seguimiento al uso de los derechos basicos y su impacto el proceso aenseñanza
aprendizaje.Planes de estudio (Box de
Diseño y Formación)
Diarios de campo o registro de actividades donde se evidencie la implementacion
de las estrategias propias del modelo pedagógico y su seguimiento.
Virtuales (Box de diseño y
formación, Master2000).
Físicas ( Carpetas de actas,
cuaderno de estudiantes,
proyectos institucionales).
Instrumentos de seguimiento al uso de los recursos disponibles en la institucion y
sugerencias sobre el proceso.
Biblioteca Institucional, Página
Web institucional,
Coordinaciones, inventario de
recursos en el proceso de
administración de recursos.
Instrumento sobre el seguimientos a las acciones desarrolladas por diversos
actores de la institucion involucrados en el proceso.
carpeta de jornada unica,
box, pagina web
institucional, proyectos.
Foro Educativo
Institucional.Mecanismos de seguimiento al desarrollo de las estrategias para garantizar el
cumplimiento a las horas efectivas
Box de Diseño y
Formación pedagógica.
CULTURA INSTITUCIONAL
EVIDENCIASUBICACIÓN DE LA
EVIDENCIA
Actas de consejo académico y comisiones de evaluación y promoción referidas al
seguimiento sobre laimplementacion de estrategias para mejorar los desempeños
delos estudiantes relacionados en las diferentes reuniones.
Box Institucional, Libros
de Actas de Comisión,
Master2000, Blog de
docentes, Actas de
mejoramiento
académicos, contratos
pedagógicos.Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
Proyectos pedagógicos transversales con medicion de impacto.
Box institucional, Master2000,
Diario de Procesos, Planes de
estudio, Blog de docentes,
Cronogramas, POA.
Instrumento de seguimiento al cumplimiento delas estrategias sobre tareas
escolares y su medicion de impacto.
Blog de docentes, Box,
Master2000, Formato de Atención
a padres de familia, Observadores,
Actas de mejoramiento académico,
Registro de asistencia a reuniones.
Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
Instrumento de seguimiento al desarrollo de acciones que favorezcan el
aprendizaje de los estudiantes y el bienestar del docente (trabajo cooperativo,
colaborativo, en equipo, etc)
Blog de docentes, Box,
Master2000, Proyectos
institucionales.
Instrumento que registra el ejercicio de trazabilidad entre lo planeado y lo
ejecutado en las aulas de clase observaciones y recomendaciones.
Master2000, actas de
reuniones de áreas.
Seguimiento al desempeño docente sobre su estilo pedagogico con observaciones
y recomendaciones.
Box de Diseño y
Formación.
Seguimiento periódico desde la comisión de evaluación, verificación de aplicación
de las estrategias sugeridas para mejorar los desempeños de los estudiantes.
Archivos de rectoría y
coordinación: Libros de
actas de comités de
promoción. Actas de
mejoramiento. Actas de
consejo académico.
Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
Registro sobre el seguimiento al desarrollo de las acciones propuestas en el acuerdo por la
excelencia y su impacto en la institucion
Box de coordinación
académica.
Seguimiento al impacto de las estrategias de recuperacion propuestas en el SIE y
desarrollada por todos los docentes
Master 2000, Blogs de
docentes.
Registro sobre el seguimiento al avance de los estudiantes con dificultades de aprendizaje
en la consecucion desempeños acordes a sus posibilidades.
Coordinación de
convicencia académica:
Hojas de vida de los
estudiantes,
observadores, boletines
de calificaciones.
Informe sobre el seguimiento a los egresados y su impacto para la institucion. Proyecto de democracia
(Participación y liderazgo
en un espacio diverso).
Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
3. Acta sobre la evaluación del proceso de matrícula y acciones de mejora. En secretaría de la
institución y en el box
3. Acta sobre revisión del archivo académico.En secretaría de la
institución y en el box
3. Acta de reunión del consejo académico que evidencie la actualización del sistema
de evaluación (boletín).
En secretaría de la
institución y en el box
Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
3. Acta sobre programa de mantenimiento o programa con seguimiento. Disco virtual de
3. Acta sobre programa de embellecimiento o programa con seguimiento.
Disco virtual de
administración de
recursos --Box
3. Acta de evaluación sobre el uso de los espacios con estrategias propuestas.
Disco virtual de
administración de
recursos --Box
3. Plan de adquisiciones con seguimiento.
Disco virtual de
administración de
recursos --Box
CULTURA INSTITUCIONAL
EVIDENCIASUBICACIÓN DE LA
EVIDENCIA
3. Plan de suministro con seguimiento.
Disco virtual de
administración de
recursos --Box
3. Seguimiento a las estrategias preventivas y de mantenimiento a los recursos
para el aprendizaje.
Plan de mantenimiento-
Disco virtual de
administración de
recursos --Box
3. Informe de gestión sobre plan de riesgos.
Disco virtual de
administración de
recursos --Box
Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
3. Documento sobre recomendaciones para la mejora del servicio
Disco virtual de
administración de
recursos --Box
3. Seguimiento a los planes orientados por la UAI, actas de comisiones de
evaluación y promoción.
Blog docents , plan de
capacitación institucional
en disco virtual Box
Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
3. Acta sobre el seguimiento al proceso de inducción y reindución.
Plan de capacitación-
disco virtual de
administración de
recursos_Box
3.Acta sobre sobre evaluación del plan formación o su seguimiento.
Plan de capacitación-
disco virtual de
administración de
recursos_Box
3. Acta sobre evaluación de estrategias para asignación académica y/ horarios.Disco virtual en gestión
académica-Box
3. Documento análisis de resultados evaluación de desempeño y plan de formación
docente.
Disco virtual en gestión
académica y
administración de
recursos-Box
3. Acta sobre la evaluación al plan de estímulos y acciones de mejora. Disco virtual en gestión
académica-Box
3. Actas sobre los planes de investigación y procesos de financiación de los mismosDisco virtual en gestión
académica-Box
3. Actas sobre la evaluación de las estrategias desarrolladas en los tres
componentes de la ruta y acciones de mejora.
Disco virtual en gestión
directiva Box
CULTURA INSTITUCIONAL
3. seguimiento a los planes de apoyo, proyectos con seguimiento, acta sobre análisis de
estrategias desarrolladas para atender necesidades y expectativas de los estudiantes y
propuestas de mejora
Box , coordinación
académica (Análisis de
rendimiento académico,
planes de estudio)3. Acta sobre el análisis del desarrollo del proyecto o estrategias implementadas Y/o
proyecto con seguimiento.
Planes de estudio,
servicio de orientación.
Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
3. Evaluación del proyecto “escuela de padres”, sistematización de los aportes de los
participantes para la toma de decisiones.
Proyecto de tertulias,
Servicio de tertulias
desde proyección a la
comunidad.
3. Seguimiento, evaluación y estrategias de mejora propuestas a las actividades se servicio
a la comunidad desarrolladas.
Proceso de proyección a
la comunidad. (box).
Seguimiento al proyecto
de tertulias.3. Acta sobre el proceso de evaluación del uso de planta física y recursos utilizado por la
comunidad y las acciones de mejora. Proceso de administración de recursos (box)
3. Programa con seguimiento y/o acta sobre la evaluación del mismo.
Seguimiento desde la
coordinación de
convivencia.Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
3. Programa con seguimiento y/o acta sobre la evaluación del mismo, acciones de mejora
Hojas de vida, Informes
desde el servicio de
orientación, análisis de
rendimiento académico.
3. Proceso de evaluación de la gestión del consejo de padres y las acciones de mejora. Proyecto de participación
y liderazgo.
3. Proceso de evaluación de la participación de los padres y acciones de mejora. Proceso de proyección a
la comunidad. (box). Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
CULTURA INSTITUCIONAL
EVIDENCIASUBICACIÓN DE LA
EVIDENCIA
3. Programa con seguimiento y/o acta sobre la evaluación del mismo, acciones de
mejora. Proyecto de CEPAD
3. Proceso de evaluación con acciones de mejora sobre la prevención de riesgos
psicosociales.
Coodinación de
convivencia, servicio de
orientación escolar,
Proyecto de estilos de
vida saludable.3. Evaluación de los planes de seguridad con acciones de mejora. Proyecto de CEPAD
Estado del Proceso
CULTURA INSTITUCIONAL
CULTURA INSTITUCIONAL
